ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Σελίδα 1 από 8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Θεμα: 1. Διαμονή και Πλήρη Διατροφή 400 ατόμων (Αθλητών, Αθλητών ΑΜΕΑ, Προπονητών Συνοδών και Λοιπών Συντελεστών της Διοργάνωσης ) που θα συμμετάσχουν στο ALL STAR GAME 2010 (καλαθοσφαίριση) που θα γίνει στο Ηράκλειο, από 10 μέχρι 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2010 και συνδιοργανώνεται από το Δήμο Ηρακλείου την ΕΣΑΚΕ και τον ΠΣΑΚ. 2. Διαμονή και Πλήρη Διατροφή 116 ατόμων ( Μελών Επιτροπών, Κριτών, Αθλητών και Προπονητών ) για τις ανάγκες της εκδήλωσης Προκριματική Φάση Πανευρωπαϊκού Πρωταθλήματος Βόλεϊ Ανδρών, που θα γίνει στο Ηράκλειο, από 24 μέχρι 31 ΜΑΙΟΥ 2010 και συνδιοργανώνεται από το Δήμο Ηρακλείου και την Ε.Ο.Π.Ε

Σελίδα 2 από 8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗ 1 1. Διαμονή και Πλήρη Διατροφή 400 ατόμων ( Αθλητών, Αθλητών ΑΜΕΑ, Προπονητών Συνοδών και Λοιπών Συντελεστών της Διοργάνωσης ) πουθα συμμετάσχουν στο ALL STAR GAME 2010 (καλαθοσφαίριση) που θα γίνει στο Ηράκλειο, από 10 μέχρι 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2010 και συνδιοργανώνεται από το Δήμο Ηρακλείου την ΕΣΑΚΕ και τον ΠΣΑΚ. Η διαμονή πρέπει να γίνει από ένα έως - τρία διαφορετικά ξενοδοχεία που πληρούν τις παρακάτω βασικές ελάχιστες προδιαγραφές: I. Τεσσάρων και άνω αστέρων, II. με δυνατότητα απεριόριστης πρόσβασης χωρίς χρέωση στο INTERNET, III. δυνατότητα ταυτόχρονης εστίασης μέχρι 60 ατόμων, IV. δωρεάν χρήση αίθουσας προβολής συναντήσεων με τον απαραίτητο εξοπλισμό, V. εντός των ορίων του Δήμου Ηρακλείου, με κριτήριο πάντα την χαμηλότερη τιμή, έτσι ώστε να διασφαλισθούν οι προδιαγραφές σε απόσταση και χρόνου μετακίνησης από το αεροδρόμιο Ηρακλείου, προς τον χώρο διεξαγωγής του τουρνουά τα ξενοδοχεία και αστικές υπηρεσίες όπως η συχνή αστική συγκοινωνία από τα ξενοδοχεία προς την πόλη και αξιοθέατα. VI. κρεβάτια με την δυνατότητα διαμονής (ύπνου) μεγαλόσωμων αθλητών μέχρι το ύψος 2.15 μ. VII. full board με πρωινό, μεσημεριανό και βραδινό. Διευκρινίζετε ότι οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία η προμήθεια αντικείμενων ή υλικών από μεριάς του ξενοδοχείου προς οποιονδήποτε φιλοξενείται σε αυτό και η οποία δεν συμπεριλαμβάνεται στις τεχνικές προδιαγραφές βαρύνει τον αποδεχθέντα την υπηρεσία. Ιδιαίτερα το ξενοδοχείο των αθλητικών αποστολών θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να προσφέρει στα πλαίσια του full board αθλητικό μενού σε συνεργασία με τον Ε.Σ.Α.Κ.Ε και Π.Σ.Α.Κ.

Σελίδα 3 από 8 Πιο συγκεκριμένα: Η διαμονή και διατροφή για τις αποστολές που θα συμμετάσχουν είναι απαραίτητο να πληροί τις προδιαγραφές Ι έως VΙ και αφορά τις παρακάτω ημέρες και άτομα: GROUP Α.1 ΙΝ ΤΕΤΑΡΤΗ 10-03-2010 (το αργότερο μέχρι τις 18:00) OUT ΔΕΥΤΕΡΑ 15-03-2010 (το αργότερο μέχρι τις 12:00) ΑΤΟΜΑ 12 ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΙΣ 5 0 6 (ΕΞΙ) GROUP Α.2 ΙΝ ΤΕΤΑΡΤΗ 10-03-2010 (το αργότερο μέχρι τις 18:00) OUT ΚΥΡΙΑΚΗ 14-03-2010 (LATE CHECK OUT ) ΑΤΟΜΑ 12 ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΙΣ 4 0 6 (ΕΞΙ) GROUP Α.3 ΙΝ ΠΕΜΠΤΗ 11-03-2010 (το αργότερο μέχρι τις 18:00) OUT ΚΥΡΙΑΚΗ 14-03-2010 (LATE CHECK OUT ) ΑΤΟΜΑ 24 ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΙΣ 3 0 12 (ΔΩΔΕΚΑ) GROUP Α.4 ΙΝ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 12-03-2010 (το αργότερο μέχρι τις 18:00) OUT ΚΥΡΙΑΚΗ 14-03-2010 (LATE CHECK OUT ) ΑΤΟΜΑ 191 ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΙΣ 2 17 (ΔΕΚΑΕΠΤΑ) 87 (ΟΓΔΟΝΤΑ ΕΠΤΑ) Σημείωση: Τα -12- δώδεκα από τα 87 δίκλινα δωμάτια θα πρέπει να είναι σε ισόγειο ή προσβάσιμα σε ΑΜΕΑ GROUP Α.5 ΙΝ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 12-03-2010 (το αργότερο μέχρι τις 18:00) OUT ΔΕΥΤΕΡΑ 15-03-2010 (LATE CHECK OUT ) ΑΤΟΜΑ 14 ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΙΣ 3 0 7 (ΕΠΤΑ) GROUP Α.6 ΙΝ ΣΑΒΒΑΤΟ 13-03-2010 (το αργότερο μέχρι τις 18:00) OUT ΚΥΡΙΑΚΗ 14-03-2010 (LATE CHECK OUT ) ΑΤΟΜΑ 147 ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΙΣ 1 23 (ΕΙΚΟΣΙ ΤΡΙΑ) 62 (ΕΞΗΝΤΑ ΔΥΟ)

Σελίδα 4 από 8 ΕΚΔΗΛΩΣΗ 2 : 2. Διαμονή και Πλήρη Διατροφή 116 ( Μελών Επιτροπών, Κριτών, Αθλητών και Προπονητών ) για τις ανάγκες της εκδήλωσης Προκριματική Φάση Πανευρωπαϊκού Πρωταθλήματος Βόλεϊ Ανδρών, που θα γίνει στο Ηράκλειο, από 24 μέχρι 31 ΜΑΙΟΥ 2010 και συνδιοργανώνεται από το Δήμο Ηρακλείου και την Ε.Ο.Π.Ε ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η διαμονή πρέπει να γίνει σε -2- δύο διαφορετικά ξενοδοχεία σύμφωνα με τους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας Βόλεϊ (CEV). Τα ξενοδοχεία θα πληρούν τις παρακάτω βασικές ελάχιστες προδιαγραφές: I. τεσσάρων και άνω αστέρων, II. με δυνατότητα απεριόριστης πρόσβασης χωρίς χρέωση στο INERNET, III. δυνατότητα ταυτόχρονης εστίασης μέχρι 60 ατόμων, IV. δωρεάν χρήση αίθουσας προβολής συναντήσεων με τον απαραίτητο εξοπλισμό, V. στα όρια του Δήμου Ηρακλείου κατά προτεραιότητα, έτσι ώστε να διασφαλισθούν οι προδιαγραφές σε απόσταση και χρόνου μετακίνησης από το αεροδρόμιο Ηρακλείου, προς τον χώρο διεξαγωγής του τουρνουά τα ξενοδοχεία και αστικές υπηρεσίες όπως η αστική συγκοινωνία από τα ξενοδοχεία προς την πόλη και αξιοθέατα. VI. κρεβάτια με την δυνατότητα διαμονής (ύπνου) μεγαλόσωμων αθλητών μέχρι το ύψος 2.05 μ. VII. full board με πρωινό, μεσημεριανό και βραδινό. Διευκρινίζετε ότι οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία η προμήθεια αντικείμενων ή υλικών από μεριάς του ξενοδοχείου προς οποιονδήποτε φιλοξενείτε σε αυτό και η οποία δεν συμπεριλαμβάνεται στις τεχνικές προδιαγραφές βαρύνει τον αποδεχθέντα την υπηρεσία. Πιο συγκεκριμένα: Α. ΔΙΑΜΟΝΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ Η διαμονή και διατροφή για τις εθνικές ομάδες πουθα συμμετάσχουν είναι απαραίτητο να πληροί τις προδιαγραφές Ι έως VΙ και αφορά τις παρακάτω ημέρες και άτομα: GROUP Β.1 ΙΝ ΠΕΜΠΤΗ 27-05 - 2010 (το αργότερο μέχρι τις 18:00) OUT ΔΕΥΤΕΡΑ 31-05 - 2010 (το αργότερο μέχρι τις 12:00) ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΙΣ 4 ΑΤΟΜΑ 68 12 (ΔΩΔΕΚΑ) 28 (ΕΙΚΟΣΙ ΟΚΤΩ) Ιδιαίτερα το ξενοδοχείο των αθλητικών αποστολών θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να προσφέρει στα πλαίσια του full board Αθλητικό Μενού σε

Σελίδα 5 από 8 συνεργασία με την Ε.Ο.Π.Ε καθώς επίσης και δωρεάν πλύσιμο των στολών των ομάδων καθ όλη την διάρκεια του τουρνουά (ένα αθλητικό σετ για κάθε παίκτη). Β. ΔΙΑΜΟΝΗ ΑΛΛΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ Η διαμονή και διατροφή για τους συντελεστές της διοργάνωσης (επίσημους διαπιστευμένους δημοσιογράφους, εντεταλμένους της CEV, Ε.Ο.Π.Ε, διαιτητές και κριτές) που θα συμμετάσχουν είναι απαραίτητο να πληροί τις προδιαγραφές Ι έως VΙ και αφορά τις παρακάτω ημέρες και άτομα: GROUP Β.2 ΙΝ ΔΕΥΤΕΡΑ 24-05 - 2010 (το αργότερο μέχρι τις 10:00) OUT ΔΕΥΤΕΡΑ 31-05 - 2010 (το αργότερο μέχρι τις 12:00) ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΙΣ 7 ΑΤΟΜΑ 9 3 (ΤΡΙΑ) 3 (ΤΡΙΑ) GROUP Β.3 ΙΝ ΠΕΜΠΤΗ 27-05 - 2010 (το αργότερο μέχρι τις 10:00) OUT ΔΕΥΤΕΡΑ 31-05 - 2010 (το αργότερο μέχρι τις 12:00) ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΙΣ 4 ΑΤΟΜΑ 24 0 12 (ΔΩΔΕΚΑ) GROUP Β.4 ΙΝ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 28-05 - 2010 (το αργότερο μέχρι τις 10:00) OUT ΔΕΥΤΕΡΑ 31-05 - 2010 (το αργότερο μέχρι τις 12:00) ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΙΣ 3 ΑΤΟΜΑ 15 3 (ΤΡΙΑ) 6 (ΕΞΙ) Μενού Διατροφής για τις εκδηλώσεις 1 και 2 ως εξής: Πρωινό : Μπουφές Μεσημεριανό από 12:30 έως 15:30 Βραδινό από 20:30 εως 23:30 Πρώτο πιάτο, Δεύτερο πιάτο, Σαλάτα, Φρούτο ή Γλυκό, Εμφιαλωμένο νερό, Αναψυκτικό. Ο Συντάκτης Η Δ/τρια Κοινωνικών και πολιτιστικών Υπηρεσιών Βροντάκης Βαρδής ΤΕ 19 με βαθμό Α Καναράκη Γιάννα

Σελίδα 6 από 8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ 1. Διαμονή και Πλήρη Διατροφή 400 (Αθλητών, Αθλητών ΑΜΕΑ, Προπονητών Συνοδών και Λοιπών Συντελεστών της Διοργάνωσης ) που θα συμμετάσχουν στο ALL STAR GAME 2010 (καλαθοσφαίριση) που θα γίνει στο Ηράκλειο, από 10 μέχρι 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2010 και συνδιοργανώνεται από το Δήμο Ηρακλείου την ΕΣΑΚΕ και τον ΠΣΑΚ. 2. Διαμονή και Πλήρη Διατροφή 116 ( Μελών Επιτροπών, Κριτών, Αθλητών και Προπονητών ) για τις ανάγκες της εκδήλωσης Προκριματική Φάση Πανευρωπαϊκού Πρωταθλήματος Βόλεϊ Ανδρών, που θα γίνει στο Ηράκλειο, από 24 μέχρι 31 ΜΑΙΟΥ 2010 και συνδιοργανώνεται από το Δήμο Ηρακλείου και την Ε.Ο.Π.Ε

Σελίδα 7 από 8 Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Θέμα: 1. Διαμονή και Πλήρη Διατροφή 400 ΑΤΟΜΩΝ (Αθλητών, Αθλητών ΑΜΕΑ, Προπονητών Συνοδών και Λοιπών Συντελεστών της Διοργάνωσης ) που θα συμμετάσχουν στο ALL STAR GAME 2010 (καλαθοσφαίριση) που θα γίνει στο Ηράκλειο, από 10 μέχρι 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2010 και συνδιοργανώνεται από το Δήμο Ηρακλείου την ΕΣΑΚΕ και τον ΠΣΑΚ. α/α GROUP IN OUT ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΤΙΜΗ ΚΑΤΑ ΑΤΟΜΟ ΑΤΟΜΑ ΔΙΑΝΥΚΤ ΕΡΕΥΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΟ σε 17 2720,00 Α4 12/3 14/3 17 2 80,00 Α6 13/3 14/3 23 23 1 1840,00 A1 10/3 15/3 6 12 5 3300,00 Α2 10/3 14/3 6 12 4 2640,00 Α3 11/3 14/3 12 24 3 3960,00 55,00 Α4 12/3 14/3 87 174 2 19140,00 Α5 12/3 15/3 7 14 3 2310,00 Α6 13/3 14/3 62 124 1 6820,00 Σημείωση: Στο παραπάνω ποσό συμπεριλαμβάνεται και ο ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 42.730,00

Σελίδα 8 από 8 2. Διαμονή και Πλήρη Διατροφή 116 ΑΤΟΜΩΝ ( Μελών Επιτροπών, Κριτών, Αθλητών και Προπονητών ) για τις ανάγκες της εκδήλωσης Προκριματική Φάση Πανευρωπαϊκού Πρωταθλήματος Βόλεϊ Ανδρών, που θα γίνει στο Ηράκλειο, από 24 μέχρι 31 ΜΑΙΟΥ 2010 και συνδιοργανώνεται από το Δήμο Ηρακλείου και την Ε.Ο.Π.Ε α/α GROUP IN OUT ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΤΙΜΗ ΚΑΤΑ ΑΤΟΜΟ ΑΤΟΜΑ ΔΙΑΝΥΚΤ ΕΡΕΥΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΟ σε Β1 27/5 31/5 12 12 4 3840,00 80,00 Β2 24/5 31/5 3 3 7 1680,00 Β4 28/5 31/5 3 3 3 720,00 Β1 27/5 31/5 28 56 4 12.320,00 Β2 24/5 31/5 3 6 7 2310,00 55,00 Β3 27/5 31/5 12 24 4 5280,00 Β4 28/5 31/5 6 12 3 1980,00 Σημείωση: Στο παραπάνω ποσό συμπεριλαμβάνεται και ο ΦΠΑ Σύνολο Προϋπολογισμού εκδηλώσεων 1 και 2 78.060,00 με Φ.Π.Α ΣΥΝΟΛΟ 28.130,00 Ο Συντάκτης Η Δ/τρια Κοινωνικών και πολιτιστικών Υπηρεσιών Βροντάκης Βαρδής ΤΕ 19 με βαθμό Α Καναράκη Γιάννα