ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 Η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» Κωνσταντινουπόλεως 49, 546 42 Θεσσαλονίκη Υποδιεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών Πληρ.: Σ. Κυβελίδου : 2310 892229, Fax 2310 830359 Θεσσαλονίκη, 20 Απριλίου 2016 Αριθμός 26/2016 Ηλεκτρονική ανοικτή διαπραγμάτευση με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr (Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/2013), Y.A.Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/Β/2013) και Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/2014) άρθρα 134-138 και 201 παρ. 3), για την προμήθεια Φίλτρων Τεχνητού Νεφρού για την κάλυψη των αναγκών του Νοσοκομείου για έξι (6) μήνες, συνολικής δαπάνης 167.011,74 με ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή 1. Φορέας: Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης «Ιπποκράτειο», Κωνσταντινουπόλεως 49, Τ.Κ. 546 42 Θεσσαλονίκη, Τηλ: 2313-312284 Fax : 2310-830359 2. Διαδικασία που επιλέχθηκε για τη σύναψη της σύμβασης: Διαπραγμάτευση, με βάση τη χαμηλότερη τιμή της εγχώριας αγοράς και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 2 του Ν. 2286/95, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, σε συνέχεια της απόφασης που έλαβε το Δ.Σ. του Νοσοκομείου κατά την 9η/06-04-2016 (θέμα 35 ο ) Συνεδρίασή του, σχετικά με τη διενέργεια διαπραγμάτευσης για την προμήθεια Φίλτρων Τεχνητού Νεφρού, για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 167.011,74 με ΦΠΑ με τις τεχνικές προδιαγραφές που υποβλήθηκαν με το υπ αριθμ. πρωτ. 11378/16-03-2016 έγγραφο του Διευθυντή της Νεφρολογικής Κλινικής, κ. Ευστρατιάδη Γεωργίου. 1
3. Τύπος σύμβασης: Σύμβαση με βάση τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον τα προσφερόμενα είδη καλύπτουν τις ζητούμενες τεχνικές προδιαγραφές. 4. Τόπος παράδοσης : Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης Ιπποκράτειο. 5. Είδος και προϋπολογιζόμενη δαπάνη: Οι τεχνικές προδιαγραφές και η προϋπολογιζόμενη δαπάνη των ζητουμένων ειδών περιγράφονται αναλυτικά στο παράρτημα -Α- Τεχνικές Προδιαγραφές, που επισυνάπτεται. 6. Δημοσίευση: Η παρούσα διακήρυξη δημοσιεύεται στον ημερήσιο τύπο, στο διαδικτυακό τόπο της ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στην ιστοσελίδα του Νοσοκομείου και στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr. 7. Υποβολή προσφορών: ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΠΥΛΗ ΕΣΗΔΗΣ ΕΝΑΡΞΗ ΛΗΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ http://www.promitheus.gov.gr ΤΟΥ Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ 26-04-2016 05-05-2016, ώρα 8:00 π.μ. 09-05-2016, ώρα 15:00 μ.μ. 13-05-2016 ώρα 11:00π.μ. 8. Γλώσσα ή γλώσσες στις οποίες πρέπει να συνταχθούν οι αιτήσεις : Ελληνική. 9. Διάρκεια ισχύος προσφορών : Εκατόν ογδόντα ημέρες (180) ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας της διαπραγμάτευσης. 10. Απαιτούμενες εγγυήσεις : Με την υπογραφή της σύμβασης θα κατατεθεί εγγυητική επιστολή 5% του συμβατικού ποσού χωρίς ΦΠΑ, η οποία θα περιέχει όλα τα στοιχεία του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/2007. 11. Διάρκεια ισχύος εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης : έξι (6) μήνες. 12. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται σε ευρώ, μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από τον συμβασιούχο, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο Π.Δ.113/2010 και στο Ν.4152/2013, με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση 2
των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Η αμοιβή του προμηθευτή επιβαρύνεται από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όπως κάθε φορά αυτή προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις και τα έξοδα αποστολής της σύμβασης καθώς και παρακράτηση ποσοστού 2% (αρθρ. 3, Ν.3580/2007) (ΦΕΚ 545 Β /24.3.2009) «Τρόπος και διαδικασία είσπραξης και απόδοσης παρακρατούμενου ποσοστού 2% κατά την εξόφληση των τιμολογίων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών υγείας». Επίσης επιβαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10%, πλέον χαρτοσήμου και ΟΓΑ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας χωρίς ΦΠΑ της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, βάσει του άρθρου 4, παρ. 3, του Ν.4013/15-9-2011 και όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 238, παρ.2β του Ν. 4072/2012. 13. Τρόπος υποβολής προσφορών : Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Η.Σ.)», στο Π.Δ.60/2007 και συμπληρωματικά στο Π.Δ.118/2007. - Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα - Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» 3
Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τα οποία θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους ειδικούς όρους που επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου *.pdf σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1α του Π.Δ. 118/2007, το Ν.4155/2013 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία της διαπραγμάτευσης, στην οποία συμμετέχουν οι προσφέροντες. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση: 1. Για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, δηλαδή για κάποιο από τα ακόλουθα: - Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EEL 351 της 29.1.1998, σελ. 1). - Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). - Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48). 4
- Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305). 2. Για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας. 3. Για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι δεν τελούν: - Σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, - ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι: α) ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), και β) φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι η επιχείρησή τους δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και, επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό 5
διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. Β. Δηλώσεις του άρθρου 18, παρ. 2 και 3 του Π.Δ.118/07, στις οποίες να αναφέρονται τα ακόλουθα: α) Ο προσφέρων, εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. β) Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηματική μονάδα, στην προσφορά τους δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα, στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασής της. Επίσης, στην προσφορά τους, επισυνάπτουν και υπεύθυνη δήλωσή τους προς την αναθέτουσα αρχή, ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος, καθώς και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Προσφορά, στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι ως άνω δηλώσεις φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτούν θεώρηση. - Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα 6
παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή *.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο *.pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή η οποία θα πρέπει να δίνεται σε ΕΥΡΩ. - Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. - Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. - Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή του προσφερομένου είδους. - Επισημαίνεται ότι, επί ποινή απόρριψης: α) η συνολική προσφερόμενη τιμή δεν θα πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη. β) η προσφερόμενη τιμή δεν πρέπει να ξεπερνά την τιμή του παρατηρητηρίου τιμών της ΕΠΥ, όπως αυτό ισχύει κατά την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς. Διευκρίνιση: Σε ό,τι αφορά το σύνολο των απαιτούμενων για προσκόμιση εγγράφων και αναφορικά με την επικύρωση των αντιγράφων αυτών ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 του Ν.4250/2014. Σε ό,τι αφορά δε στις Υπεύθυνες Δηλώσεις και αναφορικά με το χρόνο 7
υποβολής και θεώρησης των ισχύουν ομοίως τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 3 του Ν.4250/2014. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Τα κατά περίπτωση προσκομιζόμενα στοιχεία και δικαιολογητικά, όπως περιγράφονται στην διακήρυξη, θα πρέπει επίσης να υποβληθούν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι έως τις 12-05-2016 και ώρα 14.00 μ.μ., σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο. Σημείωση: Το σύνολο των εγγράφων της προσφοράς να υποβάλλεται σε ένα συμπιεσμένο αρχείο. 14. Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και συγκεκριμένα στις 13-05-2016 και ώρα 11:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική και Οικονομική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. 8
15. Διαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγησης προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με βάση τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον οι προσφερόμενες εργασίες καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και η τιμή τους δεν ξεπερνά τη χαμηλότερη τιμή της εγχώριας αγοράς Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Σε περίπτωση που το προσφερόμενο είδος του μειοδότη δεν ανταποκρίνεται στις ζητούμενες τεχνικές προδιαγραφές του Νοσοκομείου, η Επιτροπή θα προχωρεί στην επιλογή του επόμενου μειοδότη. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Το Νοσοκομείο δύναται να αυξομειώσει την κατακυρωθείσα προμήθεια κατά ποσοστό έως 15%, όπως προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 21 του Π.Δ. 118/2007. 9
16. Διαδικασία ανάδειξης μειοδότη - Κατακύρωση Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (10) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει στο Νοσοκομείο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση μαζί με την εγγυητική επιστολή για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η σύμβαση που θα καταρτισθεί θα έχει διάρκεια έξι (6) μηνών. Το Νοσοκομείο μπορεί να διακόψει την ισχύ της σύμβασης εφ όσον γίνει προμήθεια των ζητουμένων ειδών από Κεντρική Υπηρεσία (Υπουργείο Υγείας ή 4 η Υ.ΠΕ. Μακεδονίας Θράκης) ή με την ολοκλήρωση του αντίστοιχου τακτικού διαγωνισμού. Για κάθε θέμα που δεν αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2286/1995 και του Π.Δ. 118/2007. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ α.α. Dr Ιωάννης Βενιζέλος Διευθυντής Ιατρικής Υπηρεσίας Επισυνάπτονται : Α) Παράρτημα Α Τεχνικές Προδιαγραφές -Ειδικοί Όροι Β) Σχέδιο σύμβασης 10
Α) Παράρτημα Α Τεχνικές Προδιαγραφές Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 2 Α2. φίλτρα που έχουν IN VITRO Kuf > 20 ml/mmhg/h/1.0 m 2, συνθετικές μεμβράνες (όπως high-flux polysulfone, polyacrylonitrile, polyethersulfone κ.α.) και επιφάνεια μεμβράνης 1,5 m 2. B2 φίλτρα που έχουν IN VITRO Kuf 20 ml/mmhg/h/1.0 m 2, συνθετικές μεμβράνες (όπως low-flux polysulfone, PMMA, κ.α.) και επιφάνεια μεμβράνης 1,5 m 2. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟ ΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗΜΕ ΦΠΑ ΤΕΜΑΧΙΟ 2160 58.091,04 ΤΕΜΑΧΙΟ 5100 108.920,70 11
Καθάρσεις ουσιών (>Qb300ml/min) Είδος μεμβράνης Φίλτρου Επιφάνεια μεμβράνης φίλτρου σε m 2 KUF/ m 2 <ή > των 20ml/h.mmHg Ουρία Κρεατινίνη Φωσφορικά Βιτ. Β12 Ινουλίνη κοα> ΟΥΡΙΑΣ Συμβατότητας Β2-Μ Είδος αποστείρωσης Συνοδές γραμμές για μηχάνημα ΤΝ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 50500142 Α2 Polyester Polymer 1.8 57 257 242 229 166 916 γ-ακτινοβολία 360 Alloy (PEPA) 50500142 Α2 Polyester Polymer 2.1 63 260 244 231 170 961 γ-ακτινοβολία 600 Alloy (PEPA) 50500142 Α2 Polysulfone H-dry 2.3 60 271 252 240 190 1167 γ-ακτινοβολία 1200 50500144 Β2 Helixon 1.8 14 263 231 210 138 976 γ-ακτινοβολία 1300 50500144 Β2 Rexbrane 2.1 7.62 277 268 213 128 1321 γ-ακτινοβολία 1300 50500144 Β2 Polynephron 2.1 12.86 280 260 240 156 1450 γ-ακτινοβολία 1300 50500144 Β2 Polyamix 2.1 7.14 275 246 218 131 1268 γ-ακτινοβολία 500 50500144 Β2 Polysulphone 2.1 18 270 260 200 120 1250 γ-ακτινοβολία 700 Σύνολο 7260 12
ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 Η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» Κωνσταντινουπόλεως 49, 546 42 Θεσσαλονίκη Υποδιεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών Πληρ.: Σ. Κυβελίδου : 2310 892229, Fax 2310 830359 ΣYΜΒΑΣΗ ΠΟΣΟΥ ΕΥΡΩ ME Φ.Π.Α. ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΙΛΤΡΩΝ ΤΕΧΝΗΤΟΥ ΝΕΦΡΟΥ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΕΞΙ (6) ΜΗΝΩΝ Θεσσαλονίκη σήμερα την του μήνα του έτους 2016, ημέρα της εβδομάδος, οι παρακάτω υπογράφοντες αφενός μεν το Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αναπληρωτή Διοικητή, κ. Νικόλαο Φαρμάκη και αφετέρου η εταιρεία ΑΦΜ., Τηλ, Φαξ που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Έχοντας υπόψη : 1. την απόφαση που έλαβε το Δ.Σ. του Νοσοκομείου κατά την 9η/06-04-2016 (θέμα 35 ο ) συνεδρίασή του, σχετικά με τη διενέργεια διαπραγμάτευσης για την προμήθεια Φίλτρων Τεχνητού Νεφρού, για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 167.011.74 με ΦΠΑ με τις τεχνικές προδιαγραφές που υποβλήθηκαν με το υπ αριθμ. πρωτ. 11378/16-03-2016 έγγραφο του Διευθυντή της Νεφρολογικής Κλινικής, κ. Ευστρατιάδη Γεωργίου. 2. Τους όρους της υπ αριθμ. 26/2016 διακήρυξης 3. Την υπ αριθμ.... απόφαση κατά την με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. 4. Την υπ αριθμ.... απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 5. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995, του Ν. 3846/2010, του Ν. 3580/2007, του Π.Δ. 118/2007, του Ν. 3867/2010 και του Ν. 4281/2014. 0
6. Τις διατάξεις του αρ. 7, παρ. 4, περ. στ του Ν. 3329/2005, περί αναπλήρωσης του Διοικητή του Νοσοκομείου στα καθήκοντα του ως Διοικητή. 7. Την υπ' αριθμ. 134/17-02-2014 Απόφαση της 4 ης Υγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης περί ορισμού Διευθυντή της Ιατρικής Υπηρεσίας του Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης «Ιπποκράτειο» (ΑΔΑ: ΒΙΕΟΟΡΙΟΑΓ6). ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ ΚΑΙ ΕΚΑΝΑΝ ΔΕΚΤΑ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ : Αρθρο 1 ο Ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στο δεύτερο συμβαλλόμενο, ο οποίος για συντομία θα ονομάζεται στο εξής «προμηθευτής», την προμήθεια φίλτρων τεχνητού νεφρού. Συγκεκριμένα, η προμήθεια περιλαμβάνει το είδος με κωδικό : Η ανάλυση και περιγραφή της Προμήθειας έχει ως εξής: Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΑΝΑ Μ/Μ 1 ΤΕΜΑΧΙΟ Κάθε φίλτρο συνοδεύεται, υποχρεωτικά, από αρτηριακή και φλεβική γραμμή, κατάλληλη για τα μηχανήματα αιμοκάθαρσης της Μονάδας Τεχνητού Νεφρού του Νοσοκομείου. Επισημαίνεται ότι, οι τιμές για τα φίλτρα αιμοκάθαρσης περιλαμβάνουν και την αξία της αρτηριακής και φλεβικής γραμμής. Η συνολική δαπάνη για τους έξι (6) μήνες ανέρχεται στο ποσό των... χωρίς ΦΠΑ ή... με ΦΠΑ 13%. Αρθρο 2 ο Η ισχύς της σύμβασης αυτής είναι για έξι (6) μήνες, αρχίζει από την... και λήγει την... Αρθρο 3 ο Τα Προϊόντα θα είναι υπό την ευθύνη του Προμηθευτή και ο Αγοραστής δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια ή ζημιά σε Προϊόν μέχρι την 1
ανεπιφύλακτη παραλαβή η οποία υποδηλώνει και την αποδοχή, ή όταν ο Προμηθευτής είναι σε θέση να αποδείξει ότι η απώλεια ή η ζημία προκλήθηκε ή συντελέστηκε εξ υπαιτιότητας του Αγοραστή. Ο χρόνος ανταπόκρισης μετά την αποστολή της παραγγελίας από το Νοσοκομείο ορίζεται σε πέντε (5) ημέρες. Αρθρο 4 ο Ο Αγοραστής δύναται να απορρίψει την Παράδοση ή μέρος αυτής σε περίπτωση που τα Προϊόντα δεν είναι αυτά που παρήγγειλε και δεν πληρούν τις συνομολογημένες ιδιότητες όρους της παραγγελίας. Προϊόντα που απορρίπτονται, θα θεωρούνται ως να μην έχουν παραδοθεί, και εκτός εάν εγκριθεί η αντικατάστασή τους, ο Προμηθευτής, οφείλει να τα αποσύρει εντός περιόδου δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία που θα του γνωστοποιηθεί η απόφαση για απόρριψή τους. Σε περίπτωση που παρέλθει η προθεσμία των δέκα (10) ημερών και ο Προμηθευτής δεν αποσύρει την απορριφθείσα ποσότητα των υπό προμήθεια προϊόντων, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να προβεί σε οποιεσδήποτε κατάλληλες ενέργειες, σύμφωνα με τα ισχύοντα, περιλαμβανομένης και της επιστροφής τους σε αποθήκη του Προμηθευτή, αφού προηγουμένως ενημερωθεί γραπτώς, σχετικά. Σε τέτοια περίπτωση τα σχετικά έξοδα βαρύνουν τον Προμηθευτή. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υπό προμήθεια προϊόντων, η Αναθέτουσα Αρχή, με απόφαση της, μπορεί να εγκρίνει την αντικατάσταση της συγκεκριμένης ποσότητας με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της Σύμβασης μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσμία αυτή δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του ½ του συνολικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του. Εάν ο Προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα προϊόντα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις (άρθρο 34, ΠΔ118/2007). Σε περίπτωση αδυναμίας του Προμηθευτή να αντικαταστήσει τα ακατάλληλα προϊόντα, η Αναθέτουσα Αρχή, χωρίς βλάβη όλων των άλλων δικαιωμάτων του που απορρέουν από τη Σύμβαση, έχει το δικαίωμα να προμηθευτεί όμοια με τα πιο πάνω προϊόντα από άλλη πηγή και να απαιτήσει τυχόν πρόσθετα έξοδα ή ζημιές από τον Προμηθευτή. Αρθρο 5 ο 2
Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από αρμόδια επιτροπή υπαλλήλων του Νοσοκομείου που διορίζει ο Διοικητής, η οποία αφού ελέγξει την ποιότητα, ποσότητα και λοιπά στοιχεία αυτών, θα συντάξει τα σχετικά Πρωτόκολλα Παραλαβής. Ο προβλεπόμενος συμβατικός χρόνος παράδοσης της προμήθειας μπορεί σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας να παρατείνεται μέχρι το ¼ αυτού, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά εγγράφως εντός είκοσι (20) ημερών από τη μέρα που συνέβη το γεγονός που συνιστά ανωτέρα βία. Σε περίπτωση όμως κατά την οποία παρέλθει το άνω εικοσαήμερο ο προμηθευτής χάνει το δικαίωμα του αυτό. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες μπορεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής να παρατείνεται μέχρι το ½ αυτού. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή εάν λήξει ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδοθεί η προμήθεια ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβαλλομένων των κατά περίπτωση προβλεπόμενων κυρώσεων. Με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου και ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατίθεται. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση της συμβατικής προμήθειας. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Άρθρο 6 ο Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται από το Νοσοκομείο με χρηματικό ένταλμα σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων σύμφωνα με το ΠΔ113/10 και τον Ν. 4152/2013. Η πληρωμή της σύμβασης θα γίνεται σε ευρώ. Η αμοιβή του προμηθευτή επιβαρύνεται από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος όπως κάθε φορά αυτή προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις, καθώς και παρακράτηση ποσοστού 2%, σύμφωνα με το άρθρο 3 του Ν. 3580/07 (ΦΕΚ 545 Β /24.3.2009) «Τρόπος και διαδικασία είσπραξης και απόδοσης παρακρατούμενου ποσοστού 2% κατά την εξόφληση των τιμολογίων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών υγείας». Επίσης επιβαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10%, πλέον χαρτοσήμου και 3
ΟΓΑ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας χωρίς ΦΠΑ της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, βάσει του άρθρου 4, παρ. 3, του Ν.4013/15-9-2011 και όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 238, παρ.2β του Ν. 4072/2012. Επιπλέον επιβαρύνεται με τα έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης των ειδών, την αξία των δειγμάτων στις περιπτώσεις ελέγχου της ποιότητας και λοιπών στοιχείων των ειδών, τα έξοδα της χημικής εξέτασης ή της διενεργηθείσης πραγματογνωμοσύνης εφόσον το αποτέλεσμα αυτών απέδειξε ότι το είδος που εξετάσθηκε δεν ανταποκρίνεται με το συμφωνηθέν, τα έξοδα των τραπεζικών εμβασμάτων ή των ταχυδρομικών επιταγών, όταν συμβαίνει η πληρωμή του χορηγητή να γίνεται εκτός Θεσσαλονίκης. Απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής, τα οποία ο προμηθευτής υποβάλει στην αρμόδια υπηρεσία του Νοσοκομείου, είναι τα εξής: α. αποδεικτικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας, εφόσον δεν καλύπτεται από προηγούμενο αποδεικτικό. β. για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Ανωνύμων Εταιρειών απόσπασμα Πρακτικών Συνεδριάσεως Διοικητικού Συμβουλίου από το οποίο προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την εταιρεία και δεσμεύοντας αυτήν με την υπογραφή τους, πρόσωπα. γ. για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Προσωπικών Εταιρειών (ομόρρυθμες, ετερόρρυθμες) και Ε.Π.Ε., το τελευταίο καταστατικό τους και βεβαίωση του αρμόδιου τμήματος του Πρωτοδικείου ότι δεν έχει στο μεταξύ επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και ότι η εταιρεία δεν έχει πτωχεύσει. Τα παραπάνω δικαιολογητικά (β) και (γ) θα προσκομίζονται μόνο μία φορά το χρόνο κατά την πρώτη πληρωμή. Ο ΦΠΑ θα προστίθεται στη συνολική τιμολογιακή αξία και θα καταβάλλεται από το Νοσοκομείο. Αρθρο 7 ο Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής από τον προμηθευτή κατατέθηκε η με αριθμό.αξίας.ευρώ εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Τράπεζας.με ισχύ μέχρι. Για κάθε άλλο θέμα που έχει σχέση με την εκτέλεση της σύμβασης αυτής, ισχύουν όσα αναφέρονται στη Διακήρυξη του Νοσοκομείου, το περιεχόμενο της οποίας έλαβε γνώση ο ανάδοχος. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν 2286/1995 (προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων), του Π.Δ. 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου) και του Π.Δ. του Π.Δ. 60/2007. 4
Για τα παραπάνω συντάχθηκε αυτή η Σύμβαση εις τριπλούν και αφού διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται εις τριπλούν όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ α.α. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Για τον Προμηθευτή ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΕΝΙΖΕΛΟΣ (Ονοματεπώνυμο υπογράφοντος) 5