Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Αναρτητέα στο διαδίκτυο Άγ. Γερμανός, 8/2/2013 Αρ. Πρωτ.: 103 ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΠΡΕΣΠΩΝ Ταχ. Δ/νση: Αγ. Γερμανός, 530 77, Πρέσπα Πληροφορίες: Λητώ Παπαδοπούλου Τηλ.: 23850 51870 Φαξ: 23850 51871 Email: fdedp@otenet.gr Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού επιλογής ανάδοχου για την Ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών με τίτλο: «Παροχή Υπηρεσιών λογιστή» Αναθέτουσα Αρχή: Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών Είδος υπηρεσίας: Παροχή υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης στον Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών, στο πλαίσιο υλοποίησης της πράξης με τίτλο: «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» (Απόφαση ένταξης: 121952/24-7-2012- Κωδικός Ο.Π.Σ.: 381339). Διάρκεια: Από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι και 31/12/2015. Προϋπολογισμός: Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε σαράντα χιλιάδες διακόσια εβδομήντα πέντε ευρώ ( 40.275,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α ( 32.744,00 πλέον ΦΠΑ 23%). Χρηματοδότηση: Συγχρηματοδότηση κατά 80% από το ΕΤΠΑ και κατά 20% από εθνικούς πόρους, στο πλαίσιο του Ε.Π. «Μακεδονία - Θράκη» (Άξονας Προτεραιότητας 8: «Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΔΜ») από τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, του έργου «Προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» με Κωδικό Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ07580296. Ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης προκήρυξης: 12/2/2013. - 1 -
Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: 4/3/2013. Τόπος υποβολής προσφορών: Έδρα του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών, Άγιος Γερμανός Πρεσπών, TK 530 77. Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης: Γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών, Άγιος Γερμανός Πρεσπών, ΤΚ 530 77. Πληροφορίες: Με επιστολή στη διεύθυνση: Άγιος Γερμανός Πρεσπών, ΤΚ 530 77 αρ. τηλ: 23850-51870, fax: 23850-51871, e-mail: fdedp@otenet.gr. Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247) «Περί Δημοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 83 αυτού. 2. Την ΥΑ υπ αριθμ. 35130/739/9.8.2010 (Β 1291). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και ειδικότερα τις διατάξεις της παρ. 12 του άρθρου 2 αυτού (Α 19). 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (Α 150) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 5. Την ΠΟΛ 1056/05 με αρ. πρωτ. 103801/208/0015/31-03-2005 Υπ. Οικονομικών και την 13984/ΕΥΣ/2810/21-01-2005 «Περί εφαρμογής νέων συντελεστών του Φ.Π.Α.». 6. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/3-12-2007). 7. Το Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς 2007-2013 και άλλες διατάξεις»(φεκ Α 53/31-3-2010). 8. Την υπ αριθμ. 11508/ΕΥΘΥ 566/16-3-2011 διευκρινιστική εγκύκλιο του Υπουργείου Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί διακήρυξης διαγωνισμών με προϋπολογισμό εφαρμογής κάτω των κατώτερων κοινοτικών ορίων (2004/18/ΕΚ και 2004/17/ΕΚ). 9. Την υπ αριθ. 18194/20.4.2005 απόφαση του Υφυπουργού ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε. «Εγκριση κανονισμού λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» (Β 693). 10. Την υπ αριθμ. 18192/19-5-2005 απόφαση του Υφυπουργού ΠΕ.ΧΩ.ΔΕ. «Έγκριση κανονισμού οικονομικής διαχείρισης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών». 11. Την υπ αριθ. 22112/24.5.2005 απόφαση Υπουργού ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε. «Έγκριση κανονισμού για την εκτέλεση των έργων, για την ανάθεση, παρακολούθηση και παραλαβή μελετών και υπηρεσιών, τη προμήθεια, παράδοση και παραλαβή αγαθών, προϊόντων και υλικών και για τη σύναψη και εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» (Β 775). 12. Την υπ αριθ. 121952/24-7-2012 Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Υδάτων ΥΠΕΚΑ Ένταξη της Πράξης «Προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μακεδονία-Θράκη». - 2 -
13. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ1749/27-03-08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τη με αρ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ2041/07-09-09 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης και την με αρ. πρωτ. 28020/ΕΥΘΥ/1212/30.06.10 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων. 14. Την υπ αριθ. 202/2012 απόφαση της 69/13-12-2012 Τακτικής συνεδρίασης του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορά την προκήρυξη του διαγωνισμού. 15. Την υπ αριθμ. 160/2012 απόφαση της 68/15-11-2012 Τακτικής συνεδρίασης του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορά στη σύσταση της αρμόδιας Επιτροπής Ανάθεσης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την ανάθεση της Παροχής Υπηρεσιών με τίτλο «Παροχή Υπηρεσιών Λογιστή», στο πλαίσιο της υλοποίησης του 1 ου Υποέργου με τίτλο «Διαχείριση, προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας» της ενταγμένης Πράξης «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» στο Ε.Π. «Μακεδονία - Θράκη» (Άξονας Προτεραιότητας 8: «Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΔΜ») που συγχρηματοδοτείται κατά 80% από το ΕΤΠΑ και κατά 20% από εθνικούς πόρους (Κωδικός Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ07580296). Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, οφείλουν να υποβάλουν δακτυλογραφημένη προσφορά στην ελληνική γλώσσα (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή), σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της παροχής υπηρεσιών είναι σαράντα χιλιάδες διακόσια εβδομήντα πέντε ευρώ ( 40.275,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ( 32.744,00 πλέον ΦΠΑ 23%) και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων του έργου «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» με Κωδικό Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ07580296. Η εν λόγω παροχή υπηρεσιών θα έχει εκτιμώμενη διάρκεια από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως τις 31-12-2015. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η προθεσμία για την υποβολή των προσφορών λήγει στις 4/3/2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00. Οι προσφορές κατατίθενται στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης, στον Άγιο Γερμανό Πρεσπών. Προσφορές που κατατίθενται μετά την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν. Λόγω της μη καθημερινής λειτουργίας του ταχυδρομείου του Δήμου Πρεσπών και της δυσκολίας πρόσβασης στην περιοχή, συνίσταται στους ενδιαφερόμενους να αποστείλουν τις - 3 -
προσφορές τους σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 120 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που θα αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο της παραπάνω προθεσμίας θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι γενικοί και ειδικοί όροι του διαγωνισμού περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος της προκήρυξης. Περίληψη της παρούσας προκήρυξης θα αναρτηθεί στους πίνακες ανακοινώσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών, θα δημοσιευθεί σε δύο ημερήσιες εφημερίδες της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας, σε μια εφημερίδα της Περιφερειακής Ενότητας Καστοριάς και μια της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης, ενώ οι αναλυτικοί όροι της προκήρυξης μπορούν να αναζητηθούν στην ιστοσελίδα του Φορέα Διαχείρισης www.fdedp.gr, στη σελίδα του Φορέα Διαχείρισης στη Διαύγεια http://sites.diavgeia.gov.gr/fdedp, και στην ιστοσελίδα του ΕΠΠΕΡΑΑ www.epperaa.gr, όπου θα βρίσκεται αναρτημένη για 20 ημέρες. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της προκήρυξης αυτής παρέχονται από την Υπηρεσία μας. Για τον Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Νίκος Γιαννάκης - 4 -
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 6 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 6 1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού... 6 1.2 Προϋπολογισμός... 6 1.3 Στοιχεία αναθέτουσας αρχής... 6 1.4 Νομικό και θεσμικό πλαίσιο του διαγωνισμού... 6 1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών... 7 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 8 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 9 4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 12 4.1 Τρόπος υποβολής προσφορών... 12 4.2 Περιεχόμενο προσφορών... 13 5. ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 14 6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 14 7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... 14 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ... 16 9. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 16 10. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΚΡΙΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ... 17 11. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 20 12. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ... 21 13. ΠΛΗΡΩΜΗ... 21 14. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ... 22 15. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ... 22 ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ... 23 1.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ... 23 2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ... 25 3. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ... 26-5 -
ΜΕΡΟΣ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού O Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών με τίτλο «Παροχή Υπηρεσιών Λογιστή» στο πλαίσιο του υποέργου 1 «Διαχείριση, προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΠΡΕΣΠΩΝ», του Άξονα Προτεραιότητας 8: «Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΔΜ», του Ε.Π. «Μακεδονία-Θράκη» Αναλυτικά, το αντικείμενο της Παρεχόμενης Υπηρεσίας και οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο Μέρος Β: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ» της προκήρυξης αυτής. 1.2 Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών με τίτλο «Παροχή Υπηρεσιών Λογιστή» ανέρχεται στο ποσό των σαράντα χιλιάδων διακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ ( 40.275,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α ( 32.744,00 πλέον Φ.Π.Α. 23%) και όλων των νόμιμων κρατήσεων. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων της ΣΑ 2012ΣΕ07580296 που συγχρηματοδοτείται κατά 80% από το ΕΤΠΑ και κατά 20% από εθνικούς πόρους. 1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών, που εδρεύει στον Άγιο Γερμανό Πρεσπών. Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό και θα υπογράψει με τον Ανάδοχο σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών με τίτλο «Παροχή Υπηρεσιών Λογιστή» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΠΡΕΣΠΩΝ». Πληροφορίες και παραλαβή τευχών της προκήρυξης δίνονται από τα Γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών: Τηλέφωνο: 23850-51870. Fax: 23850-51871 Πληροφορίες: Λητώ Παπαδοπούλου, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 09:00-15:00. Δεν προβλέπεται κόστος για την παραλαβή της προκήρυξης. Το τεύχος της προκήρυξης του διαγωνισμού μπορεί να ανακτηθεί και μέσω διαδικτύου από την ιστοσελίδα του Φορέα Διαχείρισης: www.fdedp.gr, από τη σελίδα του Φορέα Διαχείρισης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ: http://sites.diavgeia.gov.gr/fdedp και από την ιστοσελίδα του ΕΠΠΕΡΑΑ www.epperaa.gr. 1.4 Νομικό και θεσμικό πλαίσιο του διαγωνισμού Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ειδικότερα από τις διατάξεις: - 6 -
1. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 83 αυτού. 2. Την ΥΑ υπ αριθμ. 35130/739/9.8.2010 (ΦΕΚ Β 1291/11.8.2010). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και ειδικότερα τις διατάξεις της παρ. 12 του άρθρου 2 αυτού. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 5. Την ΠΟΛ 1056/05 με αρ. πρωτ. 103801/208/0015/31-03-2005 Υπ. Οικονομικών και την 13984/ΕΥΣ/2810/21-01-2005 «Περί εφαρμογής νέων συντελεστών του Φ.Π.Α.». 6. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/3-12-2007). 7. Το Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς 2007-2013 και άλλες διατάξεις»(φεκ Α 53/31-3-2010). 8. Την υπ αριθμ. 11508/ΕΥΘΥ 566/16-3-2011 διευκρινιστική εγκύκλιο του Υπουργείου Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί διακήρυξης διαγωνισμών με προϋπολογισμό εφαρμογής κάτω των κατώτερων κοινοτικών ορίων (2004/18/ΕΚ και 2004/17/ΕΚ). 9. Την υπ αριθ. 18194/20.4.2005 απόφαση του Υφυπουργού ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε. «Έγκριση κανονισμού λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ) του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» (Β 693). 10. Την υπ αριθμ. 18192/19-5-2005 απόφαση του Υφυπουργού ΠΕ.ΧΩ.ΔΕ. «Έγκριση κανονισμού οικονομικής διαχείρισης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» 11. Την υπ αριθ. 22112/24.5.2005 απόφαση Υπουργού ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε. «Έγκριση κανονισμού για την εκτέλεση των έργων, για την ανάθεση, παρακολούθηση και παραλαβή μελετών και υπηρεσιών, τη προμήθεια, παράδοση και παραλαβή αγαθών, προϊόντων και υλικών και για τη σύναψη και εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» (Β 775). 12. Την υπ αριθ. 121952/24-7-2012 Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Υδάτων ΥΠΕΚΑ Ένταξη της Πράξης «Προστασία και διατήρηση της βιοπικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μακεδονία-Θράκη». 13. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τη με αρ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ2041/07.09.09 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης και την με αρ. πρωτ. 28020/ΕΥΘΥ/1212/30.06.10 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων. 14. Την υπ αριθμ. 114 του υπ αριθμ. 11/2-10-2012 πρακτικού του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορά την έγκρισης της Αυτεπιστασίας. 14. Την υπ αριθ. 202/2012 απόφαση της 69/13-12-2012 Τακτικής συνεδρίασης του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορά την προκήρυξη του διαγωνισμού. 15. Την υπ αριθμ. 160/2012 απόφαση της 68/15-11-2012 Τακτικής συνεδρίασης του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών που αφορά στη σύσταση της αρμόδιας Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού. 1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο μέχρι την 4/3/2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στον Άγιο Γερμανό Πρεσπών, αυτοπροσώπως, με συστημένο ταχυδρομείο ή ταχυμεταφορέα (courier). - 7 -
Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα, δεν θα αποσφραγίζονται, αλλά θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Λόγω της μη καθημερινής λειτουργίας του ταχυδρομείου του Δήμου Πρεσπών και της δυσκολίας πρόσβασης στην περιοχή, συνίσταται στους ενδιαφερόμενους να αποστείλουν τις προσφορές τους σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1 Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, συμφώνως προς τις διατάξεις του άρθρου 7 του ΠΔ 118/07, των οποίων ο χαρακτήρας και το έργο προσιδιάζουν στο υπό ανάθεση φυσικό αντικείμενο. Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό πρέπει να πληρούν τις παρακάτω «ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής»: 1. Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ Οικονομικών Σχολών ή οποιοδήποτε συναφές πτυχίο σχολών ΑΕΙ ή ΤΕΙ της αλλοδαπής ή άλλος ισότιμος τίτλος αντίστοιχης ειδικότητας της αλλοδαπής. Αποδεικνύεται με προσκόμιση επικυρωμένο αντιγράφου του τίτλου σπουδών. 2. Άδεια λογιστή - φοροτεχνικού Α τάξης. Αποδεικνύεται με προσκόμιση επικυρωμένου αντιγράφου της αδείας από το ΟΕΕ. 3. Εμπειρία συναφή με το αντικείμενο, τουλάχιστον ως προς τους εξής τομείς: Διαχείριση Γ κατηγορίας βιβλίων του ΚΒΣ/ΚΦΑΣ με αναλυτική λογιστική σύμφωνα με το ΓΛΣ. Γνώση προγραμμάτων μηχανογραφημένης γενικής και αναλυτικής λογιστικής του προγράμματος εμπορολογιστικής «ΚΕΦΑΛΑΙΟ». Γνώση του προγράμματος μισθοδοσίας ΝΠΙΔ και ΟΤΑ της Epsilon net. Εμπειρία της οικονομικής διαχείρισης των ΕΠ των ενταγμένων στο ΕΠΠΕΡΑΑ. 2.2 Αποκλεισμός Συμμετοχής Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 2. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 3. Οι προσφέροντες, εις βάρος των οποίων υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, - 8 -
δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. 4. Όσοι τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. 5. Όσα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007 καταστάσεις (ήτοι κοινή ή ειδική εκκαθάριση και σε διαδικασία έκδοσης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. 6. Όσοι έχουν καταδικαστεί βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα. 7. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή φόρων καθώς και την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι. 8. Όσοι είναι ένοχοι ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 9. Όσοι αποκλείονται για λόγους που προβλέπονται στις λοιπές διατάξεις της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, για την ολική απόρριψη αρκεί οποιαδήποτε από τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλεισμού να ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με τις προσφορές τους (τεχνική και οικονομική), να υποβάλλουν στην ελληνική γλώσσα, στον φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» (βλ. άρθρο 4.2 της παρούσης) επί ποινή αποκλεισμού τα κάτωθι δικαιολογητικά. Όλα τα δικαιολογητικά που κατατίθενται πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη επικυρωμένη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Ως επίσημη μετάφραση θεωρείται η διενεργούμενη από την μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, από δικηγόρο ή από συμβολαιογράφο, κατά την κείμενη νομοθεσία. 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναφέρεται ότι αποδέχονται τους όρους της παρούσας διακήρυξης και του σχεδίου σύμβασης και ότι έλαβαν γνώση του αντικειμένου του έργου σύμφωνα με το ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, 1.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ της παρούσας καθώς και ότι παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή ακύρωσης του Διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής ή της κρίσης της Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού όπως και για κάθε λόγο δημοσίου συμφέροντος. Στην ανωτέρω δήλωση πρέπει να σημειώνεται επίσης ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. - 9 -
2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: α. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αναφερόμενα στο άρθρ. 6 παρ. 2 εδάφιο α (περ. 1) του Π.Δ. 118/07 αδικήματα. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του Π.Δ/τος 118/07 υποβάλλουν: α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007 καταστάσεις (ήτοι κοινή ή ειδική εκκαθάριση και σε διαδικασία έκδοσης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. γ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή επαγγελματικό σύλλογο κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης (κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ/τος 118/07) κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. στ. Αναλαμβάνουν, σε περίπτωση κατακύρωσης, την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των άρθρων 6 και 20 του Π.Δ/τος 118/2007 και του άρθρου 25 του Ν. 3614/2007. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του. ζ. Η προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα και ότι καλύπτει το σύνολο του έργου καθώς και ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή ακύρωσης του Διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής ή της κρίσης της Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού, όπως και για κάθε λόγο δημοσίου συμφέροντος. - 10 -
η. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). 3. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. 4. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). 5. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος της Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 6. Στοιχεία Συμμετοχής για ενώσεις / κοινοπραξίες Τα μέλη των Ενώσεων/Κοινοπραξιών Φυσικών ή Νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να υποβάλλουν τα δικαιολογητικά της παρ. 7 (ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής) σωρευτικά. Οι ενώσεις/κοινοπραξίες Φυσικών ή Νομικών Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, αυτή, υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους, που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους, εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Επίσης θα πρέπει να καταθέσουν: 1. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης /Κοινοπραξίας όπου: i. να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας στην Ένωση/Κοινοπραξία και το ειδικό μέρος του Έργου, το οποίο αυτό θα αναλάβει στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου στο σύνολο της Προσφοράς, ii. να αναγράφεται το ποσοστό επί του Συμβατικού Τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας, iii. να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας, iv. να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, v. να δηλώνεται ότι σε κάθε περίπτωση τα μέλη της Ένωσης ή της κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της αναθέτουσας αρχής για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης. 2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του μέλους: στην Ένωση/Κοινοπραξία στον Διαγωνισμό. Τα ανωτέρω, κατά περίπτωση απαιτούμενα, δικαιολογητικά του άρθρου 3 της παρούσας είναι υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις και έγγραφα θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψηφίου αναδόχου, ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου. - 11 -
Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού μπορεί να ζητήσει τη συμπλήρωση ελλείψεων εκάστου των προσκομισθέντων δικαιολογητικών, εκτός από την ανωτέρω εγγύηση συμμετοχής, και οι υποψήφιοι υποχρεούνται να τα προσκομίσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα ζητηθούν από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού τα συμπληρωματικά δικαιολογητικά, διαφορετικά αποκλείονται από την συνέχεια του διαγωνισμού. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού είτε κατά την ενώπιον της διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού. 7. Τα δικαιολογητικά απόδειξης των ελαχίστων «προϋποθέσεων συμμετοχής» είναι: 1. Για το πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ Οικονομικών Σχολών ή οποιοδήποτε συναφές πτυχίο σχολών ΑΕΙ ή ΤΕΙ της αλλοδαπής ή άλλο ισότιμο τίτλο αντίστοιχης ειδικότητας της αλλοδαπής, προσκόμιση επικυρωμένου αντιγράφου του τίτλου σπουδών ή ισοτιμίας. 2. Για την άδεια λογιστή - φοροτεχνικού Α τάξης, προσκόμιση επικυρωμένου αντιγράφου της αδείας από το ΟΕΕ. 3. Για την εμπειρία: Η διαχείριση Γ κατηγορίας βιβλίων του ΚΒΣ/ΚΦΑΣ με αναλυτική λογιστική σύμφωνα με το ΓΛΣ αποδεικνύεται με προσκόμιση βεβαιώσεων ορκωτού λογιστή από τρεις τουλάχιστον εταιρείες που τήρησαν αναλυτική λογιστική και συνυπέγραψαν τους ισολογισμούς των τεσσάρων τελευταίων χρήσεων. Η γνώση προγραμμάτων μηχανογραφημένης γενικής και αναλυτικής λογιστικής του προγράμματος εμπορολογιστικής «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» αποδεικνύεται από υπεύθυνη δήλωση γνώσης των αναφερόμενων προγραμμάτων του ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ. Η γνώση του προγράμματος μισθοδοσίας ΝΠΙΔ και ΟΤΑ της Epsilon net αποδεικνύεται με υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου γνώσης του συγκεκριμένου προγράμματος. Η εμπειρία της οικονομικής διαχείρισης των ΕΠ των ενταγμένων στο ΕΠΠΕΡΑΑ αποδεικνύεται με βεβαίωση που θα προσκομίσει ο ενδιαφερόμενος από τον ίδιο ή από άλλο φορέα. Προσκόμιση αναλυτικού βιογραφικού, αντιγράφων συμβάσεων που επίκειται να υλοποιηθούν ή αποδεικτικών βεβαιώσεων περί υλοποίησης συμβάσεων με άλλους φορείς οργανισμούς, σχετικών δημοσιεύσεων. 4.ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή σε περίπτωση νομικού προσώπου οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, σύμφωνα με τους όρους της παρούσης και του Π.Δ/τος 118/07. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους με συστημένο ταχυδρομείο ή ταχυμεταφορέα- μέχρι και την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού στην εξής διεύθυνση: Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού - 12 -
Πρεσπών, Άγιος Γερμανός Πρεσπών, Τ.Κ. 53077, με την ένδειξη για την επιλογή Αναδόχου του Πρόχειρου Διαγωνισμού για την Ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών με τίτλο «Παροχή Υπηρεσιών Λογιστή» στο πλαίσιο του υποέργου 1 «Διαχείριση, προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης: «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΠΡΕΣΠΩΝ», του Ε.Π. Μακεδονία- Θράκη (Άξονας Προτεραιότητας 8). Αρμόδια υπάλληλος για την παραλαβή προσφορών είναι η κα Λητώ Παπαδοπούλου (τηλ.: 23850-51870, φαξ: 23850-51871). Προσφορά που θα υποβληθεί μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα ή θα ταχυδρομηθεί έγκαιρα, αλλά δεν θα φθάσει έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα ληφθεί υπόψη και θα επιστραφεί στον ενδιαφερόμενο. Λόγω της μη καθημερινής λειτουργίας του ταχυδρομείου του Δήμου Πρεσπών και της δυσκολίας πρόσβασης στην περιοχή, συνίσταται στους ενδιαφερόμενους να αποστείλουν τις προσφορές τους σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 4.2 Περιεχόμενο προσφορών Η Προσφορά υποβάλλεται, επί ποινή αποκλεισμού, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα που κατατίθενται πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα. Τα ξενόγλωσσα έγγραφα πρέπει να είναι και νομίμως μεταφρασμένα. Ως επίσημη μετάφραση θεωρείται η διενεργούμενη από την μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, από δικηγόρο ή από συμβολαιογράφο, που έχουν δικαίωμα επικύρωσης μετάφρασης. Στο εξωτερικό του φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο τίτλος «Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Πρεσπών». Ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα υποψηφίου αναδόχου. Η ένδειξη: Για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό Παροχής Υπηρεσιών του ΥΠΟΕΡΓΟΥ 1. Ο τίτλος «Παροχή Υπηρεσιών Λογιστής» για την υλοποίηση του υποέργου 1: στο πλαίσιο της πράξης «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Δρυμού Πρεσπών» του Ε.Π Μακεδονία-Θράκη (Άξονας Προτεραιότητας 8), που συγχρηματοδοτείται κατά 80% από ΕΤΠΑ και κατά 20% από εθνικούς πόρους». Η ένδειξη: «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». Εντός του ως άνω περιγραφόμενου «Κυρίως Φακέλου» τοποθετούνται σε τρεις (3) ξεχωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Α) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Να τοποθετηθούν σε δύο αντίγραφα το σύνολο των κατατιθέμενων εγγράφων, εκ των οποίων το ένα πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο και το δεύτερο απλό φωτοαντίγραφο όπως - 13 -
παρουσιάζονται στο άρθρο 3 της παρούσης. Κάθε σελίδα των δικαιολογητικών πρέπει να είναι μονογραμμένη. Β) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που περιέχει τη μεθοδολογία για την υλοποίηση του έργου. Κάθε σελίδα της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα πρέπει να είναι μονογραμμένη. Γ) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου τοποθετείται η οικονομική προσφορά σε ένα ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ υπογεγραμμένη επί ποινή αποκλεισμού από τον προσφέροντα ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού και περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, στην οποία αναγράφεται το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, καθώς και την ισχύ της προσφοράς όπως ορίζεται στην παρούσα. Όλοι οι τρεις ( 3 ) επιμέρους φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Παράλληλα θα κατατεθεί επί ποινή αποκλεισμού, και αντίγραφο του περιεχομένου των τριών (3) επιμέρους φακέλων που αναφέρονται ανωτέρω, μέσα σε έναν τέταρτο (4ο) σφραγισμένο φάκελο, σε ηλεκτρονική μορφή σε CD, σε μορφή Microsoft Word 2003 ή Microsoft Excel 2003. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο όλων των όρων της Πρόσκλησης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Απορρίπτονται, επίσης, οι Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Προκήρυξης. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο και όχι για μέρος των προκηρυχθεισών υπηρεσιών. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή για μέρος των προκηρυχθεισών υπηρεσιών δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερών, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, ενώπιον της Αρμόδιας Επιτροπής Ανάθεσης του Διαγωνισμού που έχει καθοριστεί από το Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων εταιρειών ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ/τος 118/07. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. 7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία στην περίπτωση που υπάρχουν παραπάνω του ενός Διαγωνιζόμενοι: - 14 -
Αποσφραγίζεται για κάθε Διαγωνιζόμενο ο «ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟΣ». Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού μονογράφει και σφραγίζει τους τρεις (3) υποφακέλους (δικαιολογητικών, τεχνικής προσφοράς και οικονομικής προσφοράς) και στη συνέχεια αποσφραγίζει τον Υποφάκελο: «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά, κατά φύλλο. Οι Υποφάκελοι «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά» δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται κλειστοί από την Επιτροπή. Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού προβαίνει σε σύνταξη πρακτικού παραλαβής και αποσφράγισης όπου καταχωρούνται οι Προσφορές που υποβλήθηκαν και ενημερώνονται ταχυδρομικώς και ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία οι αποκλεισθέντες. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού προβαίνει σε έλεγχο της πληρότητας και ορθότητας των Δικαιολογητικών Συμμετοχής. Προσφορές μπορεί να καταστούν απαράδεκτες αν δεν τηρούν τους όρους της Προκήρυξης. Με το πέρας και αυτού του ελέγχου, η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό στο οποίο αναφέρονται τα αποτελέσματα της αξιολόγησης. Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού στη συνέχεια, την ίδια ημέρα αποσφραγίζει τον Υποφάκελο: «Τεχνική Προσφορά» και στη συνέχεια μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς, κατά φύλλο. Ο Υποφάκελος «Οικονομική Προσφορά» δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται κλειστός από την Επιτροπή. Μετά την άπρακτη προθεσμία του χρόνου υποβολής ενστάσεων (βλ. άρθρο 8 της παρούσης), η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού ορίζει την ημέρα ανοίγματος των φακέλων των οικονομικών προσφορών και ενημερώνει τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν την παραπάνω ημέρα ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία τους προσφέροντες που δεν αποκλείσθηκαν κατά το στάδιο αυτό και δικαιούνται να παρίστανται στην διαδικασία αποσφράγισης των σχετικών οικονομικών προσφορών. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι Υποφάκελοι: «Οικονομική Προσφορά» για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών- επαναφέρονται στην Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού για την αποσφράγισή τους. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται οι σχετικοί υποφάκελοι κλειστοί στους αποκλεισθέντες. Κατά την αποσφράγιση των Υποφακέλων: «Οικονομική Προσφορά», μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού κατά φύλλο όλα τα πρωτότυπα φύλλα της Οικονομικής Προσφοράς. Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού, μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου του περιεχομένου των Οικονομικών Προσφορών και της οικονομικής αξιολόγησης, σύμφωνα με την παράγραφο 10 κατωτέρω, κατατάσσει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθμού και συντάσσει πρακτικό στο οποίο καταγράφονται τα αποτελέσματα της οικονομικής αξιολόγησης και η τελική συγκριτική κατάταξη των Προσφερόντων. Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού προβαίνει σε σύνταξη πρακτικού όπου αναφέρονται οι οικονομικές Προσφορές που αποσφραγίστηκαν. Οι Προσφορές που κρίθηκαν ως «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές» κατατάσσονται από την Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού βάσει της προσφερόμενης τιμής σε πίνακα - 15 -
κατάταξης με τον οποίο οι διαγωνιζόμενοι θα ενημερωθούν για τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. Η πρώτη στον συγκριτικό πίνακα κατάταξης θεωρείται η πλέον συμφέρουσα προσφορά. Σε περίπτωση ισοβαθμίας οι προσφορές που ισοβαθμούν κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του βαθμού Τεχνικής Προσφοράς. Η Επιτροπή Ανάθεσης του Διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό με την τελική κατάταξη των προσφορών που υποβλήθηκαν στον Διαγωνισμό με το οποίο εισηγείται προς το Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής, σχετικά με την επιλογή του Αναδόχου με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, εκ των Υποψηφίων Αναδόχων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της Προκήρυξης, για την έκδοση της εγκριτικής απόφασης κατακύρωσης του Έργου σε αυτόν. Το σχετικό πρακτικό και η απόφαση κατακύρωσης του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους παραπάνω Υποψηφίους Αναδόχους ταχυδρομικώς και ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία. Προσφορές που κρίνονται από την Επιτροπή ως ασυνήθιστα χαμηλές δεν απορρίπτονται. Στην περίπτωση αυτή ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη παροχή διευκρινίσεων για την αιτιολόγηση και ανάλυση της Οικονομικής του Προσφοράς. Εάν η Επιτροπή κρίνει πώς οι παρασχεθείσες διευκρινήσεις δεν είναι επαρκείς και δεν διασφαλίζουν την ομαλή, ποιοτική και έγκαιρη υλοποίηση του έργου τότε μπορεί να τις απορρίψει και η συνολική Προσφορά θα απορρίπτεται. 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία, που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ/τος 118/07. Σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ. 6 του Π.Δ/τος 118/07, για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογιζόμενης αξίας των υπό προκήρυξη υπηρεσιών, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 1.000,00 και μεγαλύτερο των 5.000,00. 9. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9.1 Τεχνική Αξιολόγηση α. Η αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα πραγματοποιηθεί ως προς τα κριτήρια που αναφέρονται στον πίνακα αξιολόγησης που ακολουθεί. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κριτήριο Συντελεστής Βαρύτητας (βi) (%) 1. Μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του 30 έργου 2. Ικανότητα και αποτελεσματικότητα του 50 προσφέροντος 3. Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των 20 απαιτήσεων του έργου Συνολική Βαθμολογία ΣΒi 100-16 -
β. Κάθε επιμέρους κριτήριο βαθμολογείται με βάση τους 100 βαθμούς. Η συνολική βαθμολογία κάθε κριτηρίου προκύπτει από το άθροισμα των βαθμολογιών των επιμέρους κριτηρίων. γ. Η συνολική βαθμολογία για κάθε επιμέρους κριτήριο είναι 100 όταν η προσφορά καλύπτει ακριβώς τις ελάχιστες προδιαγραφές, όπως αυτές αναλύονται στο Μέρος Β. δ. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. ε. Η βαθμολόγηση εκάστου των κριτηρίων 1, 2 και 3 γίνεται σε ακέραιες μονάδες. στ. Συνολική βαθμολογία ΣΒi ενός διαγωνιζομένου μικρότερη από 80 μονάδες συνεπάγεται απόρριψη του διαγωνιζομένου και αποκλεισμό από την περαιτέρω διαδικασία. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του (βi * σi). Η συνολική Βαθμολογία (ΣΒi) της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων, ήτοι: ΣBi = Σ(βi * σi) 9.2 Οικονομική Αξιολόγηση α. Έκαστος διαγωνιζόμενος βαθμολογείται για την οικονομική του προσφορά με τον τύπο: Κi = ΟΠΔ x 100 ΧΟΠ όπου: Κi = Συγκριτική τιμή προσφοράς διαγωνιζομένου ΟΠΔ = Συνολικό κόστος προσφοράς διαγωνιζομένου ΧΟΠ = Χαμηλότερο συνολικό κόστος προσφοράς μεταξύ όλων των διαγωνιζομένων β. Η βαθμολογία Κi στρογγυλοποιείται στον πλησιέστερο ακέραιο. 9.3 Συνολική αξιολόγηση α. Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον Προσφέροντα που έχει κάνει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο Κi/ΣBi, όπου: Κi = Συγκριτική τιμή προσφοράς διαγωνιζομένου ΣBi = Συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς β. Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης υπολογίζεται από τον παραπάνω τύπο με ακρίβεια ενός δεκάτου της μονάδας. Αυτονόητο είναι ότι δεν θα πραγματοποιηθεί βαθμολόγηση για προσφορές που δεν πληρούν τους τυπικούς όρους του διαγωνισμού. 10. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΚΡΙΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή και την κατακύρωση του πρακτικού από το ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής, κατά τις διατάξεις του άρθρου 20 και 21 του Π.Δ/τος 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' - 17 -
αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/1998 (Α' 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ/τος 118/2007 προκειμένου να καταστεί δυνατή η κατακύρωση: Δικαιολογητικά που προβλέπονται στη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση των Δικαιολογητικών συμμετοχής της παρούσης Διακήρυξης που είναι τα εξής: Α. Οι Έλληνες πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ/τος 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή επαγγελματικού Συλλόγου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Β. Οι Αλλοδαποί πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος. 118/2007. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. - 18 -
Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, αντίστοιχα. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 4. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση, από την αρμόδια Υπηρεσία, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Δ. Οι Συνεταιρισμοί: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ, 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 3. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Ε. Οι Ενώσεις/ Κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά : Για κάθε μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα δικαιολογητικά που ανωτέρω αναλυτικά απαριθμούνται, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο - βλ. 10.Α. και 10.Β. αντίστοιχα- και ημεδαπό /αλλοδαπό νομικό πρόσωπο- βλ. 10.Γ. της παρούσης). Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψηφίου Αναδόχου, ενώπιον - 19 -
συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου. Σε περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά δεν προσκομίσει, ένα ή περισσότερα από ανωτέρω δικαιολογητικά του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07, η κατακύρωση γίνεται στον ενδιαφερόμενο που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους ενδιαφερόμενους δεν προσκομίσει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Η αρμόδια επιτροπή για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει, σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΠΔ 118/07: 1. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. 2. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. 3. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του υπό στοιχείου II της περ. α της παρ. 2 του άρθρου 20 του ΠΔ 118/07. 4. Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: Όταν ο φορέας δεν χρειάζεται πλέον τις υπηρεσίες, είτε λόγω αλλαγών είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθούν οι υπηρεσίες. Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημόσιου συμφέροντος που επιβάλλουν τη ματαίωση. Η ανακοίνωση κατακύρωσης ανάθεσης των υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 του Π.Δ. 118/07. 11. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προσφέροντος που θα επιλεγεί ως ανάδοχος της παροχής υπηρεσιών, θα υπογραφεί σύμβαση που θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην παρούσα προκήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: (α) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση καθώς και τα νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης αυτών. Σημειώνεται ότι ο Ανάδοχος ορίζει εκπρόσωπο και τον εξουσιοδοτεί με ειδικό πληρεξούσιο να υπογράψει τη σύμβαση, να τον εκπροσωπεί έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και να ενεργεί κατ εντολήν και για λογαριασμό του Αναδόχου για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη Σύμβαση. Επί πλέον πρέπει να οριστεί και αναπληρωτής του Εκπροσώπου με τις ίδιες αρμοδιότητες. Αλλαγή του Εκπροσώπου ή/ και του Αναπληρωτή του γνωστοποιείται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και ισχύει μόνο μετά από την έγγραφη αποδοχή της. - 20 -