ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αριθ. Πρωτ.: 1574/6-4-2011 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Δ.Ε.Υ.Α. ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ 03/2011 ΑΠΟΦΑΣΗ 28/2011 Στην Καλαμάτα σήμερα στις 21 Μαρτίου 2011 ημέρα Δευτέρα και ώρα 8 μ.μ. συνήλθε στα γραφεία της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Αποχέτευσης Καλαμάτας το Διοικητικό Συμβούλιο της Δ.Ε.Υ.Α.Κ., μετά από την πρόσκληση με αριθμό 3 της 17 Μαρτίου 2011 του Προέδρου αυτού που επιδόθηκε σύμφωνα με το Νόμο. Στη συνεδρίαση παρέστησαν : Α) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου : Μαρινάκης Σαράντος. Β) Τα μέλη : 1) Αθανασόπουλος Κωνσταντίνος, 2) Καρβέλης Γεώργιος, 3) Κουφαλάκος Παναγιώτης, 4) Λιάππα Χρυσή, 5) Μιχαλόπουλος Σωτήρης, 6) Μπαζίγος Σταύρος, 7) Νταγιόπουλος Γεώργιος, 8) Στέφανος Παναγιώτης, 9) Φωτέας Νικόλαος και 10) Χειλάς Γεώργιος. Δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν τα μέλη : συνεδρίασης. Αφού επιτυγχάνεται έτσι νόμιμη απαρτία ο Πρόεδρος κηρύσσει την έναρξη της 1
Έπειτα εισάγεται από τον κ.πρόεδρο για συζήτηση το 17 θέμα της ημερήσιας διάταξης : «Έργο : Προμήθεια συστήματος ασβεστοποίησης λυματολάσπης : α) Έγκριση μελέτης β) Κατάρτιση όρων διακήρυξης του διαγωνισμού». Αριστείδης είπε : Εισηγούμενος το θέμα ο Γενικός Διευθυντής της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. κ.τσαούσης Από την Τεχνική Υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. έχει συνταχθεί η μελέτη του έργου : «Προμήθεια συστήματος ασβεστοποίησης λυματολάσπης», προϋπολογισμού 20.000,00 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α.), η οποία αφορά την προμήθεια συστήματος προσθήκης και ανάμιξης οξειδίου του ασβεστίου με την αφυδατωμένη λυματολάσπη με σκοπό την υγειονοποίηση και την περαιτέρω αφυδάτωση της λυματολάσπης που θα διευκολύνει το χειρισμό και τη διάθεσή της. Το συμβούλιο καλείται να εγκρίνει τη μελέτη του έργου : «Προμήθεια συστήματος ασβεστοποίησης λυματολάσπης», προϋπολογισμού 20.000,00 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α.) και να καταρτίσει τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού. Το λόγο στη συνέχεια πήρε ο Πρόεδρος της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. κ.μαρινάκης Σαράντος ο οποίος ζήτησε από το συμβούλιο να εγκρίνει τη μελέτη του έργου : «Προμήθεια συστήματος ασβεστοποίησης λυματολάσπης», προϋπολογισμού 20.000,00 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α.), όπως αυτή συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. και να καταρτίσει τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού και κάλεσε το συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά τα παραπάνω ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει τη μελέτη του έργου : «Προμήθεια συστήματος ασβεστοποίησης λυματολάσπης», προϋπολογισμού 20.000,00 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α.), όπως αυτή συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. 2) Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού όπως παρακάτω : 2
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΣΒΕΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΛΥΜΑΤΟΛΑΣΠΗΣ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 20.000,00 ΕΥΡΩ (πλέον ΦΠΑ) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο Πρόεδρος της Δ.Ε.Υ.Α. Καλαμάτας κ. Σαράντος Μαρινάκης προκηρύσσει δημόσιο ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο επιλογής τη μικρότερη οικονομική προσφορά, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΣΒΕΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΛΥΜΑΤΟΛΑΣΠΗΣ». Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με: 1. Τις διατάξεις του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» (ΦΕΚ 11/Α). 2. Τα άρθρα και τις τεχνικές προδιαγραφές παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας του Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 4 Μαΐου 2011 ημέρα Τετάρτη στα γραφεία της ΔΕΥΑ Καλαμάτας, οδός Σπάρτης 46 τηλ. 27210 63134. Ώρα έναρξης αποδοχής προσφορών ορίζεται η 12:00 και ώρα λήξης η 13:00. Ο διαγωνισμός θα γίνει μπροστά στην αρμόδια επιτροπή. Άρθρο 2 Προσόντα διαγωνιζομένων 3
Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί ανεγνωρισμένοι προμηθευτές ή κατασκευαστές τέτοιων ειδών ή νόμιμοι αντιπρόσωποι αυτών, φυσικά και νομικά. Άρθρο 3 Εγγύηση συμμετοχής Σαν εγγύηση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό ορίζεται ποσοστό δύο στα εκατό (2%) του προϋπολογισμού της διακήρυξης, ήτοι ποσού 400,00 ΕΥΡΩ, και κατατίθεται σε γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή σε εγγυητική επιστολή ΤΣΜΕΔΕ ή ανεγνωρισμένης Τράπεζας. Οι εγγυητικές επιστολές πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν την πλήρη επωνυμία του διαγωνιζομένου, το ποσό εγγύησης και τον τίτλο του διαγωνισμού. Ο χρόνος ισχύος θα είναι τουλάχιστον για 90 ημέρες. Εγγυητική επιστολή που δεν περιέχει τα παραπάνω είναι απαράδεκτη. Άρθρο 4 Φάκελος συμμετοχής Οι διαγωνιζόμενοι, θα παραδώσουν α) ανοικτό φάκελο με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, β) κλειστό φάκελο με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και γ) κλειστό φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Και οι τρεις φάκελοι θα απευθύνονται προς τη ΔΕΥΑΚ, θα φέρουν την επωνυμία του διαγωνιζόμενου και τον τίτλο του διαγωνισμού, και θα βρίσκονται μέσα σε μεγαλύτερο φάκελο. Ειδικότερα: Ο φάκελος ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ θα περιέχει: α) Εξουσιοδότηση γι αυτόν που καταθέτει την προσφορά. β) Την εγγύηση όπως ορίζεται στο άρθρο 3. γ) Δήλωση αποδοχής όρων διακήρυξης. δ) Πιστοποιητικό του Βιομηχανικού - Εμπορικού Τεχνικού Επιμελητηρίου από το οποίο να φαίνεται το ειδικό επάγγελμα του συναγωνιζόμενου. ε) Πιστοποιητικό Φορολογικής ενημερότητας. στ) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. 4
η) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση. Ο φάκελος που θα φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχει όλα τα στοιχεία για όλα τα τεχνικά χαρακτηριστικά, που αναφέρονται στο τεύχος των Τ.Π. Ο φάκελος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ θα περιέχει : Την οικονομική προσφορά με συμπληρωμένο τα έντυπο τιμολόγιο προσφοράς. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Άρθρο 5 Παράδοση παραλαβή προσφορών Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την επιτροπή διεξαγωγής της δημοπρασίας κατά την ημέρα της δημοπρασίας και μέχρι την καθορισμένη ώρα λήξης του διαγωνισμού. Οι διαγωνιζόμενοι παραδίδουν το σύνολο των φακέλων αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου την ημέρα του διαγωνισμού ή ταχυδρομικά μια ημέρα πριν τον διαγωνισμό. Με τη λήξη της προθεσμίας τελειώνει και η παράδοση των προσφορών από τους διαγωνιζόμενους εκτός αν αυτή συνεχίζεται χωρίς διακοπή. Με την κήρυξη της λήξης της παράδοσης προσφορών, δεν γίνεται δεκτή καμία προσφορά. Άρθρο 6 Έλεγχος των φακέλων ανακήρυξη μειοδότη Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η επιτροπή καταγράφει, με τη παρουσία των διαγωνιζόμενων, τους φακέλους συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Στη συνέχεια η επιτροπή ανοίγει και ανακοινώνει το περιεχόμενο των ΦΑΚΕΛΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ. Οι φάκελοι ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ παραμένουν σφραγισμένοι. Μετά την καταγραφή των φακέλων όλων των διαγωνιζομένων οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού αποχωρούν και η συνεδρίαση γίνεται μυστική. Στη μυστική συνεδρίαση η επιτροπή 5
ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλεισθούν. Στη συνέχεια, η συνεδρίαση ξαναγίνεται δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόματα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείσθηκαν, τους καλεί δε να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με τη σφραγισμένη προσφορά τους. Σε περίπτωση που κάποιος από τους αποκλεισθέντες δηλώσει ότι θα υποβάλει ένσταση, οι φάκελοί του παραμένουν στην επιτροπή μέχρι την εκδίκαση της ένστασης από το Δ.Σ. της ΔΕΥΑΚ. Στη συνέχεια η επιτροπή στη ίδια ή σε επόμενη δημόσια συνεδρίαση ανοίγει τις ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ, εξετάζει τα στοιχεία σύμφωνα με τα οριζόμενα στο τεύχος των ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ, και αποφασίζει ποίοι αποκλείονται. Καλεί δε τους αποκλεισθέντες να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με τη σφραγισμένη προσφορά τους. Σε περίπτωση που κάποιος από τους αποκλεισθέντες δηλώσει ότι θα υποβάλει ένσταση, οι φάκελοί του παραμένουν στην επιτροπή μέχρι την εκδίκαση της ένστασης από το Δ.Σ. της ΔΕΥΑΚ. Στη συνέχεια η επιτροπή στη ίδια ή σε επόμενη δημόσια συνεδρίαση ανοίγει τις ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ και ανακοινώνει τις προσφερόμενες τιμές. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που περισσότεροι προσέφεραν την ίδια τιμή, γίνεται κλήρωση μεταξύ τους. Τα αποτελέσματα της δημοπρασίας υπόκεινται στην έγκριση του Δ/κού Σ/λίου της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. Άρθρο 7 Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας Ενστάσεις μπορεί να υποβληθούν μόνο από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό: α) Κατά της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή της δημοπρασίας. β) Κατά του αποτελέσματος για κάθε στάδιο της δημοπρασίας, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος. 6
Οι ενστάσεις κατατίθενται στη ΔΕΥΑΚ πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στην επιτροπή της δημοπρασίας. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται το Διοικητικό Συμβούλιο. Άρθρο 8 Κατακύρωση υπογραφή συμφωνητικού Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΥΑΚ, μετά από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από την υπηρεσία η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 9 Εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής λειτουργίας, για ποσό ίσο με το 10% του προϋπολογισμού προσφοράς (χωρίς ΦΠΑ), υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕΔΕ ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, χρονικής διάρκειας ισχύος τουλάχιστον (30) τριάντα μηνών από την υπογραφή του συμφωνητικού. Άρθρο 10 Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα (90) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω προβλεπομένου χρόνου, 7
απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφ όσον ζητηθεί από τον φορέα πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο 30% του αρχικού. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. Μπορεί όμως η απόφαση του Δ.Σ. για την κατακύρωση της δημοπρασίας να ληφθεί και μετά την πάροδο ισχύος των προσφορών, εάν συμφωνεί και ο μειοδότης. Άρθρο 11 Χρόνος παράδοσης Η παράδοση του προς προμήθεια εξοπλισμού θα γίνει εντός ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 12 Πληρωμές Δεν προβλέπεται η χορήγηση προκαταβολής. Η πληρωμή θα γίνεται μετά από κάθε τμηματική προσωρινή παραλαβή. Απαιτούμενα δικαιολογητικά: Τιμολόγιο Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής. Άρθρο 13 Κυρώσεις σε βάρος του προμηθευτή Ο προμηθευτής υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις του, που αναφέρονται στα συμβατικά στοιχεία της Διακήρυξης. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που προκύψουν αποκλίσεις στις 8
προδιαγραφές και στην ποιότητα των υλικών που παραδίδει και στους χρόνους παράδοσης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ του φορέα σαν ποινική ρήτρα. Άρθρο 14 Πληροφορίες Η διακήρυξη αυτή θα κατατεθεί στο Γραφείο Προμηθειών της ΔΕΥΑΚ,οδός Σπάρτης 46 και θα βρίσκεται στη διάθεση των ενδιαφερομένων κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα τηλ. 27210 69940 κ. Μιχάλης Βασιλειάδης. Άρθρο 15 Έλεγχος και ποιοτική παραλαβή. Προσωρινή και οριστική παραλαβή. 1. Η προσωρινή παραλαβή θα γίνει εντός δύο μηνών από την παράδοση του. Η επιτροπή θα λάβει υπόψη της όλες τις απαιτήσεις που αναφέρονται στο τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών. 2. Η οριστική παραλαβή θα πραγματοποιηθεί μετά από ένα (1) έτος από την ημερομηνία της προσωρινής παραλαβής. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα υποβάλει ο προμηθευτής, θα παρακρατηθεί από τη ΔΕΥΑΚ και θα αποδοθεί στον προμηθευτή μετά την οριστική παραλαβή. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αντικαθιστά κάθε εξάρτημα του εξοπλισμού με καινούριο, σε περίπτωση που υποστεί βλάβη η οποία θα οφείλεται σε τεχνική ή ποιοτική ανεπάρκεια του υλικού, ή βρεθεί ότι είναι ελαττωματικό εντός του χρόνου εγγύησης επιβαρυνόμενος με όλες τις σχετικές δαπάνες. Άρθρο 16 Έξοδα σύμβασης Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλα τα έξοδα και τις διαδικασίες της προμήθειας μέχρι της παράδοσης των υλικών στην αποθήκη του εργοδότη στην Καλαμάτα. 9
Στην τιμή προσφοράς περιέχονται όλες οι νόμιμες επιβαρύνσεις (π.χ. δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης κλπ.). Άρθρο 17 Τόπος παράδοσης Η παράδοση θα γίνει στις εγκαταστάσεις επεξεργασίας λυμάτων της ΔΕΥΑΚ στην ΚΑΛΑΜΑΤΑ. Η δαπάνη συσκευασίας, φόρτωσης, μεταφοράς, βαρύνει τον ανάδοχο, ο οποίος ευθύνεται επίσης για την ασφάλιση των υλικών έναντι κάθε κινδύνου, μέχρι την παράδοση στην αποθήκη. ΚΑΛΑΜΑΤΑ ΜΑΡΤΙΟΣ 2011 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΕΥΑΚ ΣΑΡΑΝΤΟΣ ΜΑΡΙΝΑΚΗΣ Έτσι συντάσσεται αυτό το απόσπασμα πρακτικού το οποίο υπογράφεται όπως ακολουθεί : ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΑΡΙΝΑΚΗΣ ΣΑΡΑΝΤΟΣ 1) Αθανασόπουλος Κων/νος 2) Καρβέλης Γεώργιος 3) Κουφαλάκος Παναγιώτης 4) Λιάππα Χρυσή 5) Μιχαλόπουλος Σωτήρης 6) Μπαζίγος Σταύρος 7) Νταγιόπουλος Γεώργιος 8) Στέφανος Παναγιώτης 9) Φωτέας Νικόλαος 10) Χειλάς Γεώργιος 10
Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ακριβές απόσπασμα Καλαμάτα 5 Απριλίου 2011 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΚΑΡΑΜΑΝΕΑ ΜΑΡΙΝΑΚΗΣ ΣΑΡΑΝΤΟΣ 11