Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΣΕΡΡΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ Ταχ. Δ/νση : Κερασούντος 3, Τ.Κ. 62123, ΣΕΡΡΕΣ ΤΗΛ.:23210-90815, FAX:23210-90924 E-mail: p.maragkos@astynomia.gr Αριθμός Πρωτ.: 8038 / 6 / 78 - στ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Σέρρες, 09 Ιουνίου 2016 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Διαδικασία ανάθεσης προϋπολογισθείσας δαπάνης ύψους #19.953,78 #, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την επισκευή - συντήρηση των κτιριακών, ηλεκτρολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων των κρατητηρίων και λοιπών χώρων του Τ.Σ.Φ. Προμαχώνα Σερρών. 1. Σας κάνουμε γνωστό ότι το Τμήμα Συνοριακής Φύλαξης Προμαχώνα Σερρών, διενεργεί έρευνα αγοράς, για την ανάθεση με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, της επισκευής - συντήρησης των κτιριακών, ηλεκτρολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων των κρατητηρίων και λοιπών χώρων του Τ.Σ.Φ. Προμαχώνα Σερρών, όπως περιγράφεται στην από 08-10-2014 Τεχνική Περιγραφή και Προϋπολογισμό Μελέτης, προϋπολογισθείσας αξίας #19.953,78 #, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2. Χρηματοδότηση Η εγκεκριμένη πίστωση ανέρχεται στο ποσό των 22.500,00, συμπεριλαμβανομένων νομίμων κρατήσεων και του προβλεπόμενου Φ.Π.Α. (24%) και βαραίνει τον Π/Υ εξόδων του Φορέα 07-410 Ελληνική Αστυνομία οικονομικού έτους 2016, ενώ η πληρωμή θα γίνει, μετά την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών, με χρηματικό ένταλμα, που θα εκδοθεί στο όνομα του δικαιούχου, μέσω της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία ανάθεσης Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία ανάθεσης έχουν οι εταιρείες, φυσικά πρόσωπα που το αντικείμενο της δραστηριότητάς τους έχει σχέση με το αντικείμενο της διαδικασίας ανάθεσης (εγγεγραμμένοι πριν από την τελική ημερομηνία υποβολής προσφορών στους αντίστοιχους κωδικούς επιτηδεύματος της Δ.Ο.Υ.).
4. Τόπος και προθεσμία υποβολής προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται στην αρμόδια Επιτροπή, που έχει ορισθεί σύμφωνα με την υπ αρίθμ. 8038/6/78-ε από 02-06-2016 Απόφαση, στην έδρα του Τ.Σ.Φ. Προμαχώνα Σερρών, Προμαχώνας Σερρών, Τ.Κ. 62300, μέχρι την 24 η του μηνός Ιουνίου του έτους 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 μ.μ., η οποία ορίζεται και ως ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των Προσφορών. Η προσφορά θα γίνει επί του εντύπου, που σας στέλνουμε ή μπορείτε να παραλάβετε από το Τ.Σ.Φ. Προμαχώνα Σερρών. 5. Χρόνος εκτέλεσης Μέγιστος χρόνος εκτέλεσης των εργασιών: σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης (επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μεγαλύτερου προσφερομένου χρόνου). 6. Στοιχεία Φακέλου Προσφοράς Κάθε ενδιαφερόμενος οφείλει να υποβάλει την προσφορά του μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στο έξω μέρος του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος του Έργου και στο πάνω μέρος αριστερά, ο τίτλος του ενδιαφερόμενου, η επαγγελματική του διεύθυνση και τα τηλέφωνα. Εντός του φακέλου θα εσωκλείονται τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η οικονομική προσφορά του ενδιαφερόμενου. 7. Δικαιολογητικά Συμμετοχής ( επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη προσκόμισης ) - Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στη διαδικασία, ποσού ίσο με το 2% του προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. (399,08 ). - Φορολογική ενημερότητα, για συμμετοχή σε διαγωνισμό. - Ασφαλιστική ενημερότητα από το Ι.Κ.Α. - Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για ενδιαφερόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του ενδιαφερομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα
έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. - Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986(α'-75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν και να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες : α. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, της οποίας έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους. β. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. γ. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση του δημοσίου τομέα και δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από διαγωνισμό του δημοσίου τομέα. δ. Δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του λόγοι αποκλεισμού από τις αναφερόμενες της 1 αρθρ. 43 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α ) περιπτώσεις και δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα αυτά ή για κάποιο αδίκημα σχετικό με το επάγγελμα του ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. ε. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, προσκομίζοντας προς τούτο βεβαίωση Ασφαλιστικής και Φορολογικής ενημερότητας. στ. Όλα τα είδη που προσφέρει είναι καινούργια και αμεταχείριστα. - Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής της εν λόγω Υπεύθυνης Δήλωσης από αρμόδια διοικητική αρχή ή ΚΕΠ. - Όσα από τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα της προσφοράς, είναι ξενόγλωσσα θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. Σε κάθε περίπτωση το Ελληνικό κείμενο θεωρείται κύριο και υπερισχύει κάθε αντίστοιχου ξενόγλωσσου κειμένου. 8. Χρόνος ισχύος προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της τελευταίας ημέρας υποβολής προσφορών.
Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9. Αντιπροσφορές Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Κρατήσεις - Υπέρ των Ασφαλιστικών Ταμείων Προσωπικού ΕΛ.ΑΣ., συνολικά σε ποσοστό 5,44% (Μ.Τ.Σ. 2,72%, Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α. 2,72%), κράτησης αναλογικού τέλους χαρτοσήμου ποσοστού 2% επί των προαναφερθεισών κρατήσεων, κρατήσεις υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20% επί του χαρτοσήμου. Επίσης, υπόκειται σε κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, κράτηση αναλογικού τέλους χαρτοσήμου ποσοστού 3% επί της προαναφερθείσας κράτησης και κράτηση υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20% επί του χαρτοσήμου. - Υπέρ ΤΣΜΕΔΕ 6. - Κατά την πληρωμή θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος (αφού αφαιρεθούν οι προαναφερόμενες κρατήσεις). - Οι ανωτέρω κρατήσεις βαρύνουν τον ανάδοχο. 11. Τιμές προσφορών - Οι τιμές των προσφορών εκφράζονται μόνο σε ευρώ ( ). - Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια της ισχύος της προφοράς, ούτε στην περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος αυτής. - Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές, με ποινή αποκλεισμού, θεωρούμενες ως αντιπροσφορές. - Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. - Η προσφερόμενη τιμή της εν λόγω προμήθειας, υπόκειται στις κρατήσεις και παρακράτηση φόρου εισοδήματος όπως αναλυτικά αναγράφονται στην παρ. 10 της παρούσας.
12. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο προμηθευτής στον οποίο θα πραγματοποιηθεί η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. - Λεπτομέρειες αναφορικά με την εγγύηση καλής εκτέλεσης βλ. Παράρτημα Α. 13. Ευθύνη αναδόχου - Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την εκλογή των υλικών που θα χρησιμοποιήσει, την χρησιμοποίηση τους και την εκτέλεση γενικά της εργασίας, σύμφωνα με τους όρους της τεχνικής περιγραφής. - Ο ανάδοχος είναι εξ' ολοκλήρου υπεύθυνος για την εφαρμογή των μέτρων ασφαλείας που επιβάλλεται να ληφθούν, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, σ' όλη την διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών. 14. Επίσκεψη στους χώρους του Τ.Σ.Φ. Προμαχώνα Σερρών. Διευκρινίζεται ότι κάθε συμμετέχων δύναται να επισκεφθεί τους χώρους του Τμήματος Συνοριακής Φύλαξης Προμαχώνα Σερρών. Για την διευκόλυνση των επισκέψεών τους οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τον κ. Παλαιολόγου στο τηλ. 23230-41300, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 09:00 έως 14:00. Οι ενδιαφερόμενοι που θα συμμετάσχουν στη διαδικασία ανάθεσης φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη της έγκαιρης υποβολής των προσφορών τους. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, επιστρέφονται στους ενδιαφερόμενους χωρίς να αποσφραγισθούν ακόμη και αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης. Ο υποψήφιος ανάδοχος, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, ένσταση κατά της παρούσας Πρόσκλησης ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους αυτής. Προσφορά που περιλαμβάνει μη αποδοχή όρων της παρούσας Πρόσκλησης ή απόκλιση από αυτούς αποκλείεται ως απαράδεκτη.
Σε περίπτωση νομικών προσώπων θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στη διαδικασία ανάθεσης έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του Υποψηφίου Αναδόχου. Η αποσφράγιση των φακέλων θα πραγματοποιηθεί την 24η του μηνός Ιουνίου του έτους 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00, στο οίκημα του Τ.Σ.Φ. Προμαχώνα, στον Προμαχώνα Σερρών. Η αποσφράγιση διενεργείται από την επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. Η διαδικασία της προμήθειας θα διενεργηθεί σύμφωνα: Α. με τις διατάξεις : α. Του Ν. 1481/84 (Α 152) Οργανισμός Υπουργείου Δημόσιας Τάξης, όπως ισχύουν. β. Του Ν. 2286/1995 (Α 95) Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του Ν. 2741/1999 (Α 199). γ. Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης κ.λ.π.» (Α.143), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 4337/2015 (Α.129). δ. Του Ν. 2690/99 (Α 45) Κύρωση του Κώδικά Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις. ε. Το Ν. 2800/2000 (Α - 41) Αναδιάρθρωση Υπηρεσιών Υπουργείου Δημόσιας Τάξης, σύσταση Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας και άλλες διατάξεις, όπως ισχύουν. στ. Το Ν. 4249/2014 (Α 73) «Αναδιάρθρωση της Ελληνικής Αστυνομίας, του Πυροσβεστικού Σώματος και της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, αναβάθμιση Υπηρεσιών του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και ρύθμιση λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και άλλες διατάξεις». ζ. Τις διατάξεις ν. 4281/2014 (Α 160) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις. η. Του Π.Δ. 118/2007 (Α-150) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.». θ. Του Π.Δ. 60/2007 (Α 64) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005».
ι. Του Π.Δ. 184/2009 (Α - 213) «Σύσταση Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη και καθορισμός των αρμοδιοτήτων του». ια. Του Π.Δ. 85/2012 (Α - 141) «Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών». ιβ. Του Π.Δ. 178/2014 (Α - 281) «Οργάνωση Υπηρεσιών Ελληνικής Αστυνομίας». ιγ. Την υπ αριθ. ΓΔΟΕΣ/1/2/225 από 24-12-2015 Απόφαση κ. Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης επί θεμάτων δημοσιολογιστικού χαρακτήρα σε υφιστάμενα υπηρεσιακά όργανα» Β. Την υπ αρίθμ. 8039/5037/16/39880 από 01-04-2016 Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Δ/νσης Οικονομικών/Α.Ε.Α., ύψους 22.500,00, με Α.Δ.Α.: ΩΖΨ5465ΦΘΕ-ΑΧΞ. - Αντίγραφο της παρούσας, έντυπο Προσφοράς, το Παράρτημα Α (εγγυητικές επιστολές), Τεχνική Περιγραφή και Προϋπολογισμό Μελέτης καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους προμήθειας, παρέχονται από τη Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών και το Τ.Σ.Φ. Προμαχώνα Σερρών, κάθε εργάσιμη ημέρα από 09.00 π.μ. έως 14.00 μ.μ. στα τηλ. 23210-90815 (κ. Μαραγκός) και 23230-41300 (κ. Παλαιολόγου). Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Αθανάσιος ΜΑΤΣΑΡΟΚΟΣ Αστυνομικός Διευθυντής