Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 1 Χανιά, 26.4.2016 Αρ. Πρωτ.: 2983 Γενικές Πληροφορίες: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλέφωνα: 28210 37049, 37067, 37016 Fax: 28210-37075 Εmail: prom@mail.tuc.gr Πληροφορίες για τις απαιτήσεις των εκδρομών: Α) Για τη Σχολή ΜΗΧΟΠ: Καθηγητής Γεώργιος Χρηστίδης Τηλ: 28210 37622, Ηλεκτρονική Διεύθυνση: christid@mred.tuc.gr Β) Για τη Σχολή ΜΗΠΕΡ: Επικ. Καθηγητής Νικόλαος Ξεκουκουλωτάκης Τηλ: 28210 37772, Ηλεκτρονική Διεύθυνση: nikosxek@gmail.com Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου Ανοικτού Διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή για την πραγματοποίηση των ακόλουθων εκπαιδευτικών εκδρομών που θα πραγματοποιηθούν από τις Σχολές Α) Μηχανικών Ορυκτών Πόρων (ΜΗΧΟΠ) και Β) Μηχανικών Περιβάλλοντος (ΜΗΠΕΡ) του Πολυτεχνείου Κρήτης και οι οποίες χωρίζονται στις εξής δύο κατηγορίες: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α) Για τη Σχολή Μηχανικών Ορυκτών Πόρων (ΜΗΧΟΠ) θα πραγματοποιηθεί εκπαιδευτική εκδρομή στα πλαίσια του μαθήματος «Ασκήσεις Υπαίθρου ΙΙΙ». ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β) Για τη Σχολή Μηχανικών Περιβάλλοντος (ΜΗΠΕΡ) θα πραγματοποιηθεί εκπαιδευτική εκδρομή στα πλαίσια του μαθήματος «Ασκήσεις Πεδίου ΙΙ». Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των Ν. 1268/82, Ν. 545/77, Ν. 641/77, Ν. 1351/83, Ν. 1400/83, Ν. 1404/83 και της λοιπής Νομοθεσίας που ισχύει για το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις «περί προμηθειών κ.λ.π.». 3. Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 4. Το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 5. Το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015 6. Το άρθρο του 5 Ν. 4354/2015 7. Το άρθρο 93 του Ν. 4368/2016 8. Το άρθρο 3 του Ν. 4380/2016 9. Την υπ αριθμ 423/25.4.2016 απόφαση Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο Ανοικτό Διαγωνισμό με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή για την πραγματοποίηση των ακόλουθων εκπαιδευτικών εκδρομών που θα πραγματοποιηθούν από τις Σχολές Α) Μηχανικών Ορυκτών Πόρων (ΜΗΧΟΠ) και Β) Μηχανικών Περιβάλλοντος (ΜΗΠΕΡ) του Πολυτεχνείου Κρήτης και οι οποίες χωρίζονται στις εξής δύο κατηγορίες: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α) Για τη Σχολή Μηχανικών Ορυκτών Πόρων (ΜΗΧΟΠ) θα πραγματοποιηθεί εκπαιδευτική εκδρομή στα πλαίσια του μαθήματος «Ασκήσεις Υπαίθρου ΙΙΙ». ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β) Για τη Σχολή Μηχανικών Περιβάλλοντος (ΜΗΠΕΡ) θα πραγματοποιηθεί εκπαιδευτική εκδρομή στα πλαίσια του μαθήματος «Ασκήσεις Πεδίου ΙΙ».
Ο Διαγωνισμός θα γίνει στα γραφεία της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών του Πολυτεχνείου Κρήτης, Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά στις 11 Μαΐου 2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. ΑΡΘΡΟ 1 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Προϋπολογισμός ανά κατηγορία: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α): Δεκαεπτά χιλιάδες ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (17.000,00 ). ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β): Εννέα χιλιάδες επτακόσια ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (9.700,00 ). Συνολικός προϋπολογισμός και για τις δύο κατηγορίες: Είκοσι έξι χιλιάδες επτακόσια ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (26.700,00 ). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για τις δύο κατηγορίες ή για μία από τις δύο κατηγορίες. Η κατακύρωση μπορεί να γίνει σε περισσότερους του ενός μειοδότες. ΑΡΘΡΟ 2 ΕΙΔΗ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Είδος: Εκπαιδευτικές εκδρομές Ποσότητα: Δύο (2) Προδιαγραφές: Αναφέρονται αναλυτικά στο παράρτημα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ που επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται όπως ορίζεται στα άρθρα 11 & 12 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/2007 τ.α ): Ι. Από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους μέχρι την ημέρα του διαγωνισμού (11.5.2016, ημέρα Τετάρτη) και ώρα 09:30 επί ποινή αποκλεισμού, στο κτίριο Ε5 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης- Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά προκειμένου να πρωτοκολληθούν. ΙΙ. Αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο προκειμένου να πρωτοκολληθούν, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην υπηρεσία (Κτίριο Ε5 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης - Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά) επί ποινή αποκλεισμού μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού (10.5.2016, ημέρα Τρίτη) και ώρα 14:30. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς, σύμφωνα με το άρθρο 11 του ΠΔ 118/2007, τα ακόλουθα: i. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. ii. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. iii. Ο αριθμός της Διακήρυξης. iv. Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. v. Τα στοιχεία του αποστολέα. Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 2
Oι προσφορές πρέπει να ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, να αναφέρουν αναλυτικά την αξία των ειδών και να υποβληθούν μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παραπάνω. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 1. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) φωτοαντίγραφο), το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) φωτοαντίγραφο) ο οποίος θα περιέχει την Τεχνική Προσφορά των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης. 3. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) φωτοαντίγραφο) ο οποίος θα περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. Όλοι οι υποφάκελοι πρέπει να φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11 του ΠΔ 118/2007. Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική και πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες, να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. Στους διαγωνισμούς, οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κοινοτικού δικαίου, οι ρυθμίσεις της παρούσης παραγράφου δεν θίγουν τις ειδικές διατάξεις του ν. 3886/2010. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 αυτές παρέχονται το αργότερο σε τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007. Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 3
ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ημεδαπό ή αλλοδαπό, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών, τα οποία μπορούν να εκτελέσουν το ζητούμενο έργο με τις προδιαγραφές και τους ειδικούς όρους της παρούσας διακήρυξης και του επισυναπτόμενου σε αυτή Παραρτήματος. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, θα πρέπει να καταθέσουν έγγραφη προσφορά που θα αφορά στις εκδρομές, όπως αυτή ορίζονται στο Παράρτημα με τις τεχνικές προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλουν μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς, ξεχωριστά από τον φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, τα εξής δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (αρ. διακήρυξης, τίτλος, ημερομηνία διενέργειας) και θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της. i. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται για μία ή περισσότερες κατηγορίες να αναφέρονται ρητώς στην Υπεύθυνη Δήλωση οι κατηγορίες για τις οποίες υποβάλλεται η προσφορά. ii. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται από Νομικό Πρόσωπο (Ο.Ε, Α.Ε, Ε.Π.Ε κλπ) απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να φέρει την υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου, υπό την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα). Σε περίπτωση που οι Νόμιμοι εκπρόσωποι δεσμεύοντες την εταιρεία είναι πλείονες του ενός, απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να υποβάλλεται από τον καθένα χωριστά. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις πρέπει να φέρουν υποχρεωτικά ημερομηνία υποβολής. Ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους στην υπηρεσία θεωρείται η ημερομηνία που θα υποβληθεί και θα λάβει η προσφορά αριθμό πρωτοκόλλου από την Υπηρεσία. Ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς εφόσον αυτή σταλεί ταχυδρομικώς (ΕΛΤΑ ή ιδιωτικό ταχυδρομείο), θεωρείται η ημερομηνία που αναγράφεται στη σφραγίδα των ΕΛΤΑ ή του ιδιωτικού ταχυδρομείου. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Σε περίπτωση συμμετοχής στον διαγωνισμό νομικών προσώπων με οποιαδήποτε μορφή, (Α.Ε, Ε.Π.Ε, Ο.Ε, Ε.Ε, Κοινοπραξίες κλπ) είναι απαραίτητο να προσκομιστεί αντίγραφο του καταστατικού τους ή άλλου εγγράφου, που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου με όλες τις τροποποιήσεις του, συμπεριλαμβανομένου και του ΦΕΚ δημοσίευσης, όπου αυτή προβλέπεται, καθώς και οποιοδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει το πρόσωπο ή πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 4
Ειδικά δε ως προς τις Α.Ε. είναι απαραίτητο να προσκομισθεί και το ΦΕΚ στο οποίο έχει καταχωρηθεί η ανακοίνωση περί εκλογής του εν ενεργεία Δ.Σ κατά το χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού. Εξαιρούνται οι καταχωρήσεις που έχουν υποβληθεί στο ΓΕΜΗ από 1.1.2015, δυνάμει του Άρθρου 2 με τίτλο «Κατάργηση της υποχρέωσης δημοσίευσης στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως ΤΑΕ ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ» του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/26.3.2015 Τ. Β ). Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση). Στην περίπτωση των ενώσεων υποβάλλονται τα νομιμοποιητικά έγγραφα, από τα οποία αποδεικνύεται η νόμιμη σύστασή τους, καθώς και το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που έχουν το δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την ένωση. Επιπροσθέτως, απαιτείται δήλωση των προσώπων που την απαρτίζουν περί ενώσεως των προσώπων αυτών με σκοπό την από κοινού εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, προσδιορισμού του ποσοστού συμμετοχής εκάστου μέλους κατά την εκτέλεση της συγκεκριμένης ανάθεσης υπηρεσιών, αποδοχής της αλληλέγγυας ευθύνης εις ολόκληρον των μελών μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης, ορισμού ενός εκ των προσώπων ως συντονιστή/επικεφαλής της ένωσης, ο οποίος είναι υπεύθυνος για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών αυτής. ΑΡΘΡΟ 7 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο εντός του κυρίως φακέλου με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλεται σε δυο (2) αντίγραφα, στο ένα εκ των οποίων θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», η τεχνική προσφορά του διαγωνιζόμενου στην οποία θα εκτίθενται τεκμηριωμένα οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό ανάθεση υπηρεσιών που απαιτούνται από τη διακήρυξη, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της παρούσας. Ο υποφάκελος της τεχνικής προσφοράς φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΑΡΘΡΟ 8 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο εντός του κυρίως φακέλου με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλεται σε δυο (2) αντίγραφα, στο ένα εκ των οποίων θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου, στην οποία θα παρατίθεται η συνολική προτεινόμενη τιμή σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά. Σε περίπτωση που οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν προσφορά και για τις δύο κατηγορίες, θα αναφέρουν στην οικονομική τους προσφορά τιμή για κάθε κατηγορία ξεχωριστά. Ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι τιμές που προτείνονται από τον προσφέροντα είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ήμερες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 5
με το προβλεπόμενο από την παρούσα διακήρυξη. Αύξηση των τιμών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του Προμηθευτή δεν γίνονται αποδεκτές. Στο συνολικό ποσό της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνονται και όλα τα τυχόν έξοδα που θα χρειαστεί να αναλάβει ο ανάδοχος. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. ΑΡΘΡΟ 9 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ι. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την ημέρα, ώρα και στον τόπο που ορίζεται ανωτέρω από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού του Πολυτεχνείου Κρήτης παρουσία των συμμετεχόντων αυτοπροσώπως ή των αντιπροσώπων τους, οι οποίοι θα πρέπει να προσκομίσουν εξουσιοδότηση, που τους δίνει το δικαίωμα να παρευρίσκονται κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Η διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού δύναται να διακοπεί και να συνεχιστεί σε ημέρα, τόπο και χρόνο που θα ορίσει η επιτροπή διαγωνισμού εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο για την απρόσκοπτη ολοκλήρωση του. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από το αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ 10 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θα έχει χρονική ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής έως τις 28 Μαΐου 2016. ΑΡΘΡΟ 11 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πολυτεχνείο Κρήτης το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες του Πολυτεχνείου χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όσοι πήραν μέρος σ αυτόν. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. Το Πολυτεχνείο Κρήτης διατηρεί το δικαίωμα να προμηθευτεί μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα της αιτούμενης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του Π.Δ 118/2007, σταθμίζοντας το συμφέρον του και τις ανάγκες του. Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 6
Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος μέσα σε (10) ημέρες από την ημέρα που θα πάρει την σχετική πρόσκληση να παρουσιαστεί στα γραφεία του Πολυτεχνείου για την υπογραφή της σύμβασης αλλιώς μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 12 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Προ της υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει: 1. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, 5% της καθαρής αξίας της ανωτέρω προμήθειας που του ανατέθηκε χωρίς τον ΦΠΑ σε ΕΥΡΩ η διάρκεια της οποίας θα λήγει δύο (2) μήνες μετά τον προβλεπόμενο από την Σύμβαση χρόνο, φόρτωσης-παράδοσης και η οποία θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται ότι εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος σε αυτό μέχρι την ημερομηνία επίδοσης της επιστολής κατακύρωσης. ΑΡΘΡΟ 13 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π.Δ. 118/2007. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: (1) Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. H ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 7
γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του παρόντος π.δ./τος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του παρόντος π.δ./τος να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν. 3377/2005 (Α 202)]. ΑΡΘΡΟ 14 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν: α) Παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/23.07.2013 τ.α ). β Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 8
καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23% (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των 26.700 ). ΑΡΘΡΟ 15 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας των υπηρεσιών στον ανάδοχο θα γίνει μετά την διαπίστωση της οριστικής και ορθής παροχής τους απ την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με χρηματικό ένταλμα του Πολυτεχνείου που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΆΡΘΡΟ 16 ΚΥΡΩΣΕΙΣ- ΕΚΠΤΩΣΗ 1. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση στην παροχή των προβλεπόμενων από τη σύμβαση υπηρεσιών οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώσει ή εκπληρώσει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση. 3. Σε περίπτωση που δεν εξασφαλίζεται η αρτιότητα και πληρότητα των υπηρεσιών που ανατίθενται στον ανάδοχο βάσει σύμβασης, ή διαπιστωθεί πλημμελής τήρηση της σύμβασης, ή διαπιστωθεί σοβαρή παραβίαση αυτής θα τηρηθούν οι ποινικές ρήτρες που προβλέπονται στο άρθρο 26 του ΠΔ 118/2007. ΑΡΘΡΟ 16 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο σχετικά με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. Ο ανάδοχος αναφορικά με τη σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Χανίων. Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ και στην επίσημη ιστοσελίδα του Ιδρύματος (www.tuc.gr) ενώ περίληψη αυτής θα αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Η παρούσα διακήρυξη παραδίδεται στους ενδιαφερόμενους μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κάθε μέρα τις ώρες εργασίας Δημοσίων Υπηρεσιών στα γραφεία της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών - Τμήμα Προμηθειών, Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά τηλ. 28210 37016, 37067, 37049. Ο Αν. Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 9
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ ΣΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 2983/26.4.2016 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α Σχολή Μηχανικών Ορυκτών Πόρων (ΜΗΧΟΠ), εκπαιδευτική εκδρομή στα πλαίσια του μαθήματος «Ασκήσεις Υπαίθρου ΙΙΙ» Μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων: 100 άτομα (97 φοιτητές και 3 συνοδοί) Απαιτούμενες υπηρεσίες: 1. Μίσθωση δύο (2) λεωφορείων πενήντα (50) θέσεων, για τη διαδρομή: Πειραιάς (Δευτέρα 23/5/16 πρωί ) - Πεντέλη Ιτέα Μεγαλόπολη Χαλκίδα Πειραιάς (Παρασκευή 27/5/16 απόγευμα). 2. Τέσσερις (4) διανυκτερεύσεις εκ των οποίων τρεις (3) την Αθήνα (57 φοιτητών και 1 συνοδού) και μία (1) στην Ερέτρια ή την ευρύτερη περιοχή της Χαλκίδας της Εύβοιας (97 φοιτητών και 3 συνοδών) σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τριών (3) αστέρων με πρωινό. Στα ξενοδοχεία εκτός πόλεως θα περιλαμβάνεται και ημιδιατροφή. 3. Ακτοπλοϊκά εισιτήρια σε αεροπορικά καθίσματα για τα δρομολόγια Σούδα-Πειραιάς την Κυριακή 22 Μαΐου και Πειραιάς Σούδα την Παρασκευή 27 Μαΐου 2016. Εναλλακτικά, αεροπορικά εισιτήρια για τα δρομολόγια Χανιά-Αθήνα τη Δευτέρα 23 Μαΐου (πρώτη πρωινή πτήση) και Αθήνα-Χανιά (τελευταία βραδινή πτήση) την Παρασκευή 27 Μαΐου 2016. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ 1 ΣΤΗΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΚΑΙ ΝΟΤΙΑ ΕΛΛΑΔΑ ΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΗΧ.Ο.Π. ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 1. Κυριακή 22-5-2016 Αναχώρηση από Σούδα για Πειραιά με πλοίο γραμμής στις 21:00. 2. Δευτέρα 23-5-2016 Αναχώρηση από Αθήνα στις 07:30. Άφιξη στις εγκαταστάσεις της εταιρείας «S&B Βιομηχανικά Ορυκτά» στο 51 ο χλμ Εθ. Οδ. Λαμίας-Άμφισσας στις 10:30. Αναχώρηση στις 15:00 με προορισμό την Αθήνα. Διανυκτέρευση στην Αθήνα. 3. Τρίτη 24-5-2016 Αναχώρηση από Πειραιά στις 07:30. Προορισμός Πεντέλη «Μάρμαρα Διονύσου». Άφιξη στην Πεντέλη στις 09:30. Αναχώρηση από Πεντέλη στις 14:00 με προορισμό την Αθήνα. Διανυκτέρευση στην Αθήνα 4. Τετάρτη 25-5-2016 Αναχώρηση για τις εγκαταστάσεις της ΔΕΗ στις 07:30. Άφιξη στη Μεγαλόπολη στις 10:00. Αναχώρηση στις 15:00 με προορισμό την Αθήνα. Διανυκτέρευση στην Αθήνα. 5. Πέμπτη 26-5-2016 Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 10
Αναχώρηση για τις εγκαταστάσεις της εταιρείας ΤΕΡΝΑ-Λευκόλιθοι στις 07:30. Άφιξη στο Μαντούδι στις 9:30. Αναχώρηση στις 15:00 με προορισμό την Ερέτρια. Διανυκτέρευση στην Ερέτρια. 6. Παρασκευή 27-5-2016 Αναχώρηση στις 08:00. Επίσκεψη στην εταιρεία ΓΜΜ ΑΕ. ΛΑΡΚΟ στο Σταυρό και τα Πολιτικά. Επιστροφή στις 14:00 για Πειραιά. Άφιξη στο Λιμάνι του Πειραιά στις 17:00. Αναχώρηση για Σούδα με πλοίο γραμμής στις 21:00. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ : 1. Το λεωφορείο πρέπει να είναι διαθέσιμο στην προβλεπόμενη από το Πρόγραμμα τοποθεσία, ημερομηνία και ώρα για τη διεκπεραίωση του οριζόμενου δρομολόγιου και οι οδηγοί θα συμμορφώνονται στις υποδείξεις του επικεφαλής υπευθύνου. 2. Το λεωφορείο πρέπει να είναι σε άριστη κατάσταση από άποψη τεχνικής και καθαριότητας και να διαθέτει κλιματισμό. Θα πρέπει, επίσης, να ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές του Υπουργείου Συγκοινωνιών (Έλεγχος ΚΤΕΟ) και να είναι ασφαλισμένο τουλάχιστον με το κατώτερο επιτρεπόμενο ποσό ασφάλισης. 3. Το λεωφορείο πρέπει να είναι κατάλληλα εξοπλισμένο (ελαστικά, αναρτήσεις κ.λ.π.) προκειμένου να καλύπτει και διαδρομές σε χωματόδρομους ή δυσπρόσιτες περιοχές που περιλαμβάνονται στην ομαδική εκπαιδευτική εκδρομή. 4. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε βλάβη του αυτοκινήτου και υποχρεούται να μεριμνά για την ασφαλή και έγκαιρη μεταφορά των φοιτητών και των συνοδών τους στον προορισμό τους. 5. Τα έξοδα διοδίων και διαμονής του οδηγού βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. Ο Υπεύθυνος Διεξαγωγής της Εκδρομής Καθηγητής Γεώργιος Χρηστίδης ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β Σχολή Μηχανικών Περιβάλλοντος (ΜΗΠΕΡ), εκπαιδευτική εκδρομή στα πλαίσια του μαθήματος «Ασκήσεις Πεδίου ΙΙ» Μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων: 76 άτομα (74 φοιτητές και 2 συνοδοί) Απαιτούμενες υπηρεσίες: Ακτοπλοϊκά εισιτήρια με καμπίνα για τη μεταφορά των φοιτητών (τετράκλινες) και των συνοδών τους (μονόκλινη) για τα δρομολόγια Σούδα-Πειραιάς την Κυριακή 22 Μαΐου 2016 (αναχώρηση 9:00 μμ) και Πειραιάς-Σούδα την Τρίτη 24 Μαΐου 2016 (αναχώρηση 9:00 μμ). Μίσθωση 2 λεωφορείων (όχι διώροφο) για τη μεταφορά των φοιτητών και των συνοδών τους στην Αθήνα στις 23/5 και 24/5 σύμφωνα με το πρόγραμμα της εκδρομής. Διανυκτέρευση στην Αθήνα σε ξενοδοχείο τουλάχιστον τριών (3) αστέρων με ημιδιατροφή για τους φοιτητές και τους συνοδούς τους τη Δευτέρα 23 Μαΐου 2016. Το ξενοδοχείο να βρίσκεται στις περιοχές Αμπελόκηποι, Ιλισίων. Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 11
Φοιτητές οι οποίοι θα συμμετέχουν στην εκδρομή: 74 Συνοδοί: 2 Ακτοπλοϊκά εισιτήρια από Σούδα προς Πειραιά στις 22/5/2016: 60 φοιτητές και 2 συνοδοί Ακτοπλοϊκά εισιτήρια από Πειραιά προς Σούδα στις 24/5/2016: 70 φοιτητές και 2 συνοδοί Διαμονή στο ξενοδοχείο: 72 φοιτητές και 2 συνοδοί ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ Ασκήσεις Πεδίου ΙΙ Κυριακή 22 Μαΐου 2016, ώρα 21:00: Αναχώρηση από τη Σούδα προς τον Πειραιά Δευτέρα 23 Μαΐου 2016: 8:00 Αναχώρηση από το λιμάνι του Πειραιά 9:00 Επίσκεψη στην Ψυτάλλεια 15:00 Αναχώρηση από την Ψυτάλλεια και μετάβαση στο ξενοδοχείο Τρίτη 24 Μαΐου 2016: 8:30 Αναχώρηση από το ξενοδοχείο 10:00 Επίσκεψη στο ΧΥΤΑ Άνω Λιοσίων 13:00 Επίσκεψη στη μονάδα επεξεργασίας νερού του Ασπροπύργου 18:00 Μετάβαση στον Πειραιά 21:00 Αναχώρηση από τον Πειραιά προς τη Σούδα Τετάρτη 25 Μαΐου: 07:00 π.μ. Επιστροφή στα Χανιά ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ : 1. Το λεωφορείο πρέπει να είναι διαθέσιμο στην προβλεπόμενη από το Πρόγραμμα τοποθεσία, ημερομηνία και ώρα για τη διεκπεραίωση του οριζόμενου δρομολόγιου και οι οδηγοί θα συμμορφώνονται στις υποδείξεις του επικεφαλής υπευθύνου. 2. Το λεωφορείο πρέπει να είναι σε άριστη κατάσταση από άποψη τεχνικής και καθαριότητας και να διαθέτει κλιματισμό. Θα πρέπει, επίσης, να ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές του Υπουργείου Συγκοινωνιών (Έλεγχος ΚΤΕΟ) και να είναι ασφαλισμένο τουλάχιστον με το κατώτερο επιτρεπόμενο ποσό ασφάλισης. 3. Το λεωφορείο πρέπει να είναι κατάλληλα εξοπλισμένο (ελαστικά, αναρτήσεις κ.λ.π.) προκειμένου να καλύπτει και διαδρομές σε χωματόδρομους ή δυσπρόσιτες περιοχές που περιλαμβάνονται στην ομαδική εκπαιδευτική εκδρομή. 4. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε βλάβη του αυτοκινήτου και υποχρεούται να μεριμνά για την ασφαλή και έγκαιρη μεταφορά των φοιτητών και των συνοδών τους στον προορισμό τους. 5. Τα έξοδα διοδίων και διαμονής του οδηγού βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. Ο Υπεύθυνος Διεξαγωγής της Εκδρομής Επικ. Καθηγητής Νικόλαος Ξεκουκουλωτάκης Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 12
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στα Χανιά σήμερα... μεταξύ των: 1. Καθηγητή Νικολάου Νικολαΐδη, Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, ο οποίος έχει τις αρμοδιότητες που ορίζονται σύμφωνα με το ΦΕΚ 1464/18.6.2013, τεύχος Β, νομίμου εκπροσώπου του Πολυτεχνείου Κρήτης και 2.., νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Στις διενεργήθηκε στα Χανιά Κρήτης Πρόχειρος Ανοικτός Διαγωνισμός για την προμήθεια., για τις ανάγκες...του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η Σύγκλητος του Πολυτεχνείου Κρήτης, στην..συνεδρίασή της μετά από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, κατακύρωσε στη δεύτερη των συμβαλλομένων, τον παραπάνω διαγωνισμό για την παροχή των ακολούθων υπηρεσιών:. ως αναλυτικά αναφέρεται στην συνημμένη προσφορά. Ο πρώτος των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Ο Εργοδότης» με την ιδιότητα που παρίσταται και ενεργεί εδώ σε εκτέλεση της παραπάνω απόφασης της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης, αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Ο Ανάδοχος» την παροχή των ακολούθων υπηρεσιών την σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης και της προσφοράς της αναδόχου, που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας στην συνολική τιμή των..ευρω ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 1. Οι υπηρεσίες θα α πληρούν τις προδιαγραφές της από Νο διακήρυξης και της προσφοράς του Αναδόχου. 2. Η σύμβαση θα έχει χρονική διάρκεια από την ημέρα υπογραφής της έως τις 28.5.2016. 3. Η πληρωμή της αξίας παρεχομένων υπηρεσιών στον ανάδοχο θα γίνει μετά την διαπίστωση της οριστικής και ορθής παραλαβής τους απ την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με χρηματικό ένταλμα του Πολυτεχνείου που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν: α) Παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/23.07.2013 τ.α ). β Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 13
καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23% (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των 26.700 ). ΚΥΡΩΣΕΙΣ- ΕΚΠΤΩΣΗ Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση στην παροχή των προβλεπόμενων από τη σύμβαση υπηρεσιών οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώσει ή εκπληρώσει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση. Σε περίπτωση που δεν εξασφαλίζεται η αρτιότητα και πληρότητα των ειδών, ή διαπιστωθεί πλημμελής τήρηση της σύμβασης, ή διαπιστωθεί σοβαρή παραβίαση αυτής θα τηρηθούν οι ποινικές ρήτρες που προβλέπονται στο άρθρο 26 του ΠΔ 118/2007. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή... που θα επιστραφεί μετά την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. Η ευθύνη του Αναδόχου δεν περιορίζεται μόνο στο ποσό της εγγύησης, αλλά επεκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση του εργοδότη, σε περίπτωση που η παραπάνω προμήθεια δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων σχετικά με την παρούσα, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Χανίων. Για όσα δεν προβλέπονται με την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. και της λοιπής νομοθεσίας που ισχύει. Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) αντίτυπα και έλαβε κάθε συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πολυτεχνείο Κρήτης Αν. Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Για τον ανάδοχο Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 14
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Το Πολυτεχνείο Κρήτης, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ...(ολογράφως και αριθμητικώς) Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Διακήρυξη υπ αριθμ 2983/26.4.2016 15