Οδηγίες χρήσης για το HP Officejet 9100 series all-in-one

Οδηγίες χρήσης

Οδηγίες χρήσης για το HP Officejet 9100 series all-in-one Οδηγίες χρήσης

Πληροφορίες πνευµατικής ιδιοκτησίας 2004 Πνευµατικά δικαιώµατα Hewlett-Packard Development Company, L.P. Έκδοση 1, 3/2004 Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, διασκευή ή µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή άδεια, εκτός από όσα επιτρέπονται σύµφωνα µε τους νόµους περί πνευµατικής ιδιοκτησίας. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν υπόκεινται σε αλλαγή χωρίς προειδοποίηση. Οι µόνες εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της ΗΡ διατυπώνονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα αντίστοιχα προϊόντα και υπηρεσίες. Τίποτα απ' όσα αναφέρονται στο παρόν δεν θα πρέπει να εκληφθούν ως πρόσθετη εγγύηση. Η ΗΡ δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλµατα ή παραλείψεις του παρόντος. Copyright 1991-2, RSA Data Security, Inc. ηµιουργήθηκε το 1991. Με επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Χορηγείται άδεια για αντιγραφή και χρήση του παρόντος λογισµικού µε την προϋπόθεση ότι προσδιορίζεται ως "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" σε κάθε υλικό όπου γίνεται αναφορά σε αυτό το λογισµικό ή αυτή τη λειτουργία. Επίσης, χορηγείται άδεια για τη δηµιουργία και χρήση παράγωγων εργασιών µε την προϋπόθεση ότι αυτές οι εργασίες φέρουν τον προσδιορισµό "derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" (προήλθαν από το MD4 Message-Digest Algorithm της RSA Data Security, Inc.) σε κάθε υλικό όπου γίνεται αναφορά στην παραγόµενη εργασία. Η RSA Data Security, Inc. δεν κάνει καµία αντιπροσώπευση σχετικά µε την εµπορευσιµότητα του προϊόντος ή την καταλληλότητα του λογισµικού για οποιοδήποτε σκοπό. Παρέχεται "όπως είναι" χωρίς σαφή ή υπονοούµενη εξουσιοδότηση οποιουδήποτε είδους. Αυτές οι ειδοποιήσεις πρέπει να διατηρηθούν σε οποιαδήποτε αντίγραφα οποιουδήποτε µέρους της παρούσας τεκµηρίωσης ή/και του παρόντος λογισµικού. Περιορισµοί για τη δηµιουργία αντιγράφων Σε πολλές χώρες, η δηµιουργία αντιγράφων των παρακάτω αντικειµένων θεωρείται παράνοµη. Αν δεν είστε σίγουροι για κάτι, επικοινωνήστε το νοµικό σας σύµβουλο. ηµόσια χαρτιά ή έγγραφα: - ιαβατήρια - Χαρτιά µεταναστών - Έγγραφα στρατολογίας - Αναγνωριστικά σήµατα, κάρτες ή εµβλήµατα Γραµµατόσηµα/κουπόνια: - Γραµµατόσηµα - Κουπόνια σίτισης Επιταγές ή διαταγές πληρωµής δηµοσίων υπηρεσιών Χαρτονοµίσµατα, ταξιδιωτικές επιταγές ή εντολές πληρωµής Πιστοποιητικά κατάθεσης Έργα µε κατοχυρωµένα πνευµατικά δικαιώµατα Υλικά του προϊόντος µε περιορισµούς Αυτό το προϊόν της ΗΡ περιέχει τα παρακάτω υλικά τα οποία ίσως απαιτούν ειδικό χειρισµό στο τέλος της διάρκειας ζωής: υδράργυρο στη λάµπα φθορισµού του σαρωτή (< 1,5 mg) Για πληροφορίες ανακύκλωσης, ανατρέξτε στη διεύθυνση http://www.hp.com/go/recycle, επικοινωνήστε µε τις τοπικές αρχές ή µε την Ένωση Βιοµηχανιών Ηλεκτρονικών (Electronics Industries Alliance) στη διεύθυνση http://www.eiae.org. Για πληροφορίες σχετικά µε το πρόγραµµα περιβαλλοντικής αειφορίας της ΗΡ, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόγραµµα περιβαλλοντικής αειφορίας. Εµπορικά Σήµατα Οι ονοµασίες Adobe, Adobe PostScript 3 TM και Acrobat είναι εµπορικά σήµατα της Adobe Systems Incorporated. Η ονοµασία ENERGY STAR και το λογότυπο ENERGY STAR είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Υπηρεσίας Προστασίας του Περιβάλλοντος των Η.Π.Α. Το HP-UX Release 10.20 και οι µεταγενέστερες εκδόσεις, καθώς και το HP-UX Release 11.00 και οι επόµενες εκδόσεις (στις ρυθµίσεις των 32-bit και των 64-bit) σε όλους τους υπολογιστές HP 9000 είναι προϊόντα Open Group UNIX 95. Οι ονοµασίες Microsoft, MS-DOS, Windows, και Windows NT είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Microsoft Corporation. Οι ονοµασίες Netscape και Netscape Navigator είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Netscape Communications Corporation. Η ονοµασία PANTONE είναι σήµα ελέγχου προτύπου της Pantone, Inc. για το χρώµα. Η ονοµασία Pentium είναι σήµα κατατεθέν στις Η.Π.Α. της εταιρείας Intel Corporation. Η κάρτα µνήµης Secure Digital υποστηρίζεται από το προϊόν. Η ονοµασία SD Logo είναι εµπορικό σήµα. Το TrueType TM είναι σήµα κατατεθέν της εταιρίας Apple Computer, Inc στις ΗΠΑ. Η ονοµασία UNIX είναι σήµα κατατεθέν του Open Group. Πληροφορίες για την ασφάλεια Ακολουθείτε πάντα τα βασικά προληπτικά µέτρα ασφαλείας όταν χρησιµοποιείτε το προϊόν, προκειµένου να µειώσετε τον κίνδυνο τραυµατισµού από πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. 1 ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες στην τεκµηρίωση που συνοδεύει το προϊόν. 2 Χρησιµοποιήστε µόνο καλά γειωµένη πρίζα όταν συνδέετε το παρόν προϊόν στην πηγή ενέργειας. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε αν η πρίζα είναι γειωµένη, ρωτήστε έναν ειδικευµένο ηλεκτρολόγο. 3 Λάβετε υπόψη τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που υπάρχουν πάνω στο προϊόν. 4 Πριν καθαρίσετε το παρόν προϊόν, αποσυνδέστε το από την πρίζα. 5 Μην εγκαταστήστε ή µην χρησιµοποιήστε αυτό το προϊόν κοντά στο νερό, ή όταν έχετε υγρά χέρια. 6 Εγκαταστήστε το προϊόν µε ασφάλεια σε µια σταθερή επιφάνεια. 7 Εγκαταστήστε το προϊόν σε µια προστατευµένη θέση όπου δεν µπορεί να πατηθεί το καλώδιο ή να αποτελέσει εµπόδιο για να µην πάθει βλάβη. 8 Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί κανονικά, ανατρέξτε στην ενότητα Συντήρηση και αντιµετώπιση προβληµάτων. 9 εν υπάρχει κανένα µέρος µέσα που να επισκευάζεται από το χρήστη. Εάν απαιτείται επισκευή, επικοινωνήστε µε ειδικευµένο προσωπικό.

Περιεχόµενα 1 Τα πρώτα βήµατα Πρόσθετες πηγές......................................................... 9 Πληροφορίες για τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων..................... 11 Λειτουργίες......................................................... 11 ιαµορφώσεις παραµέτρων............................................ 12 Κατανόηση των εξαρτηµάτων του µηχανήµατος all-in-one........................ 14 Μπροστινή πλευρά................................................... 14 Πίνακας ελέγχου..................................................... 15 Περιοχή αναλώσιµων εκτύπωσης........................................ 18 Πίσω πλευρά........................................................ 19 2 Εγκατάσταση βοηθητικού εξοπλισµού Εγκατάσταση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης................... 21 Εγκατάσταση διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect.............................. 22 υνατότητες διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect............................ 22 Εγκατάσταση εσωτερικού διακοµιστή εκτυπώσεων.......................... 23 Λήψη περισσότερων πληροφοριών....................................... 24 Εγκατάσταση λειτουργικών µονάδων µνήµης.................................. 25 Εγκατάσταση δίσκου 2.................................................... 27 Εγκατάσταση του πληκτρολογίου........................................... 29 Ενεργοποίηση βοηθητικού εξοπλισµού στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή......... 32 3 Χρήση του µηχανήµατος all-in-one Χρήση των λειτουργιών του µηχανήµατος all-in-one............................. 33 Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one................................ 36 Ακύρωση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου.................................. 37 Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP......................... 38 ιαφορές στο λογισµικό της συσκευής HP Officejet 9100 series all-in-one......... 38 Άνοιγµα του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ.................... 39 Πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου......... 39 Τοποθέτηση των πρωτοτύπων............................................. 40 Τοποθέτηση πρωτότυπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF)........... 40 Τοποθέτηση ενός πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή................. 41 Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.......................................... 42 Χρήσιµες συµβουλές για την τοποθέτηση των µέσων εκτύπωσης............... 42 Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 1 ή στο δίσκο 2.................... 43 Επιλογή των δίσκων.................................................. 45 Επιλογή του µέσου εκτύπωσης............................................. 45 Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης................................ 46 Υποστηριζόµενοι τύποι και βάρη µέσων................................... 48 Συνιστώµενα µέσα HP................................................. 49 Ελάχιστα περιθώρια.................................................. 49 Οδηγίες για αποθήκευση µέσων εκτύπωσης................................ 50 Χρήση ειδικών µέσων.................................................... 51 Χρήση καρτών και φακέλων............................................ 51 Χρήση διαφανειών.................................................... 52 Χρήση µέσων εκτύπωσης µε προσαρµοσµένο µέγεθος....................... 52 Χρήση φωτογραφικού χαρτιού.......................................... 53 Εκτύπωση και στις δύο πλευρές της σελίδας................................... 54 ELWW Περιεχόµενα 3

Ρύθµιση καταχωρήσεων σύντοµης κλήσης.................................... 55 Ρύθµιση αριθµών φαξ ως καταχωρήσεις ή οµάδες γρήγορης κλήσης............ 55 Ρύθµιση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ως καταχωρήσεις ή οµάδες γρήγορης κλήσης................................................. 57 Ρύθµιση φακέλων δικτύου ως καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης................. 59 Εκτύπωση και προβολή λίστας µε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης............. 60 Εκτύπωση προτύπου γρήγορης κλήσης για τον πίνακα ελέγχου................ 61 4 Εκτύπωση Εκτύπωση µέσω προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή........................... 63 Αλλαγή κοινών ρυθµίσεων για µια εργασία.................................... 63 Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες εκτύπωσης......................... 65 Εκτύπωση διπλής όψης................................................... 68 Εκτέλεση αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης.............................. 68 Εκτέλεση µη αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης............................ 69 5 ηµιουργία αντιγράφων ηµιουργία αντιγράφων................................................... 71 Αλλαγή κοινών ρυθµίσεων για µια εργασία.................................... 72 Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες αντιγραφής......................... 73 Επαναφορά ρυθµίσεων αντιγραφής......................................... 73 Χρήση ειδικών λειτουργιών αντιγραφής....................................... 74 Αντιγραφή περισσότερων του ενός πρωτοτύπου σε µία σελίδα................. 74 Μετατόπιση της εικόνας ώστε να αυξηθεί το περιθώριο για το δέσιµο............ 75 ηµιουργία αφίσας................................................... 76 Κλωνοποίηση αρκετών αντιγράφων µιας εικόνας σε σελίδα.................... 77 ηµιουργία ακριβούς αντιγράφου ενός πρωτοτύπου......................... 78 Χρήση προεπιλογών..................................................... 79 6 Aποστολή σαρώσεων Aποστολή σαρώσεων.................................................... 81 Αποστολή σαρώσεων σε φάκελο δικτύου (σύνδεση δικτύου)................... 82 Αποστολή σαρώσεων σε ένα πρόγραµµα σε υπολογιστή (απευθείας σύνδεση).... 83 Αποστολή σαρώσεων ως συνηµµένα e-mail................................ 84 Αποστολή σάρωσης από ένα πρόγραµµα συµβατό µε TWAIN ή WIA σε έναν υπολογιστή του δικτύου............................................ 85 Αλλαγή κοινών ρυθµίσεων για µια εργασία.................................... 86 Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες σάρωσης........................... 87 Χρήση λογισµικού OCR................................................... 88 7 Χρήση καρτών µνήµης Εισαγωγή και αφαίρεση κάρτας µνήµης...................................... 89 Αποθήκευση φωτογραφιών................................................ 91 Αποθήκευση φωτογραφιών σε φάκελο δικτύου (σύνδεση δικτύου).............. 91 Αποθήκευση φωτογραφιών σε υπολογιστή (απευθείας σύνδεση)............... 92 Προβολή και επεξεργασία αρχείων εικόνας.................................... 93 Αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου................ 93 Εκτύπωση από µια κάρτα µνήµης........................................... 94 Εκτύπωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης............................... 94 Εκτύπωση φωτογραφιών από τον πίνακα ελέγχου........................... 95 Εκτύπωση φωτογραφιών µε τη λειτουργία DPOF............................ 95 Χρήση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης...................................... 96 Συµπλήρωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης............................. 96 Εκτύπωση φωτογραφιών ή αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα e-mail........ 97 4 Περιεχόµενα ELWW

8 Αποστολή φαξ Αποστολή φαξ.......................................................... 99 Αποστολή φαξ από τον πίνακα ελέγχου.................................. 100 Αποστολή φαξ από τον υπολογιστή µε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ (απευθείας σύνδεση)................................ 101 Αποστολή φαξ από πρόγραµµα λογισµικού άλλου κατασκευαστή.............. 101 Εισαγωγή προθέµατος φαξ............................................ 102 Παρακολούθηση της κλήσης........................................... 102 Προγραµµατισµός φαξ................................................ 102 Αλλαγή κοινών ρυθµίσεων για µια εργασία................................... 103 Ορισµός επιλογών για προχωρηµένους..................................... 104 Αυτόµατη προώθηση εισερχόµενων φαξ σε άλλο αριθµό φαξ................. 104 Αυτόµατη αρχειοθέτηση εισερχόµενων φαξ............................... 105 Αυτόµατη µείωση εισερχόµενων φαξ..................................... 106 Κλείδωµα και ξεκλείδωµα αριθµών φαξ................................... 107 Λήψη φαξ............................................................. 108 Αυτόµατη ή µη αυτόµατη λήψη φαξ..................................... 108 Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη........... 109 Χρήση αναφορών....................................................... 109 Εκτύπωση και προβολή του ηµερολογίου φαξ............................. 109 Προβολή µιας λίστας................................................ 110 9 Χειρισµός των λειτουργιών διαχειριστή Λειτουργίες και εργαλεία διαχειριστή........................................ 111 Επισκόπηση των λειτουργιών και των εργαλείων διαχειριστή.................. 111 Ενσωµατωµένος Web Server (EWS) (σύνδεση δικτύου)..................... 114 Λογισµικό HP Web Jetadmin........................................... 116 Εργαλειοθήκη (απευθείας σύνδεση)..................................... 116 HP Instant Support.................................................. 118 myprintmileage..................................................... 120 Παρακολούθηση συσκευής all-in-one....................................... 121 Παρακολούθηση της λειτουργίας και της κατάστασης........................ 121 Παρακολούθηση µέσων και αναλώσιµων................................. 123 Παρακολούθηση χρήσης από εξουσιοδοτηµένους χρήστες και µηδενισµός των µετρητών χρήσης............................................. 125 Παρακολούθηση εργασιών............................................ 125 ιαχείριση συσκευής all-in-one............................................ 126 Αλλαγή του ΡΙΝ διαχειριστή............................................ 126 ιαµόρφωση εξουσιοδοτηµένων χρηστών................................ 127 ιαµόρφωση επιλογών λογιστικών εργασιών.............................. 127 ιαχείριση ασφάλειας................................................ 128 ιαµόρφωση συναγερµών και ειδοποιήσεων.............................. 129 Επαναφορά του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect....................... 129 Αναβάθµιση υλικολογισµικού στο all-in-one............................... 130 Επιλογές παραµετροποίησης συστήµατος................................... 131 Ορισµός γλώσσας και χώρας/περιοχής................................... 131 Ρύθµιση χρόνου εξοικονόµησης ενέργειας................................ 132 Ρύθµιση έντασης κουδουνισµών........................................ 132 Ρύθµιση του αυτόµατου αισθητήρα τύπου χαρτιού.......................... 133 ιαµόρφωση επιλογών δικτύου............................................ 133 ιαµόρφωση χρονικού ορίου I/O........................................ 133 ιαµόρφωση παραµέτρων δικτύου...................................... 134 ιαµόρφωση επιλογών εκτύπωσης......................................... 135 Ρύθµιση των προεπιλογών εκτύπωσης................................... 135 ιαµόρφωση επιλογών αντιγραφής......................................... 136 Παροχή δυνατότητας και περιορισµός έγχρωµης αντιγραφής.................. 136 ELWW Περιεχόµενα 5

ιαµόρφωση επιλογών σάρωσης.......................................... 136 ιαµόρφωση των ρυθµίσεων δικτύου για σάρωση.......................... 136 Προσαρµογή των λειτουργιών σάρωσης στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση)................................ 137 ιαµόρφωση επιλογών φωτογραφιών (κάρτα µνήµης).......................... 137 Παροχή και περιορισµός της λειτουργίας φωτογραφιών (κάρτα µνήµης)......... 137 ιαµόρφωση επιλογών e-mail (σύνδεση δικτύου).............................. 138 ιαµόρφωση των προεπιλογών για µορφή µηνύµατος e-mail (σύνδεση δικτύου).. 138 ιαµόρφωση αυτόµατης ιδιαίτερης κοινοποίησης........................... 139 ιαµόρφωση SMTP.................................................. 139 ιαµόρφωση LDAP.................................................. 140 ιαµόρφωση επιλογών φαξ............................................... 140 Ρύθµιση αυτόµατης εκτύπωσης αναφορών φαξ............................ 140 Παροχή δυνατότητας και περιορισµός αποστολής έγχρωµου φαξ.............. 141 Ρύθµιση του τρόπου διόρθωσης σφαλµάτων φαξ........................... 141 Ρύθµιση της ανίχνευσης σιγής σε παλαιές συσκευές φαξ..................... 142 Ρύθµιση του τύπου κλήσης............................................ 142 Ρύθµιση των επιλογών επανάκλησης.................................... 142 Ρύθµιση φαξ για τη συσκευή all-in-one...................................... 143 Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου..................... 143 Σύνδεση επιπλέον συσκευής τηλεφώνου................................. 144 Ρύθµιση της ώρας, της ηµεροµηνίας και της κεφαλίδας φαξ................... 145 Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση)................... 146 Ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµού απάντησης (αν χρειάζεται)................ 146 Εγκατάσταση λογισµικού συσκευής all-in-one και διαµόρφωση της συσκευής all-in-one για χρήση από λειτουργικά περιβάλλοντα............. 148 Τύποι συνδέσεων που υποστηρίζονται................................... 148 Ρύθµιση που απαιτείται για τη λειτουργικότητα του all-in-one.................. 149 Στοιχεία λογισµικού του all-in-one....................................... 152 Εγκατάσταση του λογισµικού για υπολογιστές µε Windows................... 156 Εγκατάσταση του λογισµικού για υπολογιστές Macintosh.................... 161 Χρήση του Customization Utility (Βοήθηµα προσαρµογής)................... 163 Κατάργηση της εγκατάστασης λογισµικού του all-in-one......................... 163 Απεγκατάσταση λογισµικού για υπολογιστές µε Windows.................... 163 Απεγκατάσταση λογισµικού για υπολογιστές µε Macintosh (όλων των εκδόσεων).. 164 10 Συντήρηση και αντιµετώπιση προβληµάτων Πρόσβαση στην περιοχή αναλώσιµων...................................... 166 Συντήρηση των κεφαλών εκτύπωσης....................................... 166 Καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης................................... 166 Καθαρισµός των επαφών των κεφαλών εκτύπωσης......................... 167 Ευθυγράµµιση των κεφαλών εκτύπωσης................................. 168 Αντικατάσταση κασετών µελανιού.......................................... 169 Αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης.................................... 169 Μικρορύθµιση των χρωµάτων............................................. 170 Μικρορύθµιση της αλλαγής γραµµής........................................ 170 Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one..................................... 171 Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, της πίσω όψης καλύµµατος του ADF και του παραθύρου του ADF.................................... 171 Καθαρισµός του εξωτερικού περιβλήµατος................................ 172 Συµβουλές και πηγές για την επίλυση προβληµάτων........................... 173 Αντιµετώπιση προβληµάτων του all-in-one................................... 175 Επίλυση προβληµάτων αντιγραφής......................................... 177 Επίλυση προβληµάτων µε την αποστολή σαρώσεων........................... 180 Αντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης..................................... 182 Αντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης...................................... 193 Επίλυση προβληµάτων στη λειτουργία φαξ................................... 198 Επίλυση προβληµάτων σε φωτογραφίες (κάρτα µνήµης)........................ 203 6 Περιεχόµενα ELWW

Αντιµετώπιση προβληµάτων µε το χρώµα.................................... 204 Επίλυση προβληµάτων στο χειρισµό µέσων.................................. 208 ιόρθωση εµπλοκών.................................................... 210 ιόρθωση εµπλοκών στο µηχάνηµα all-in-one............................. 210 ιόρθωση εµπλοκών στο αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.................... 212 Χρήσιµες συµβουλές για την αποφυγή εµπλοκών.......................... 214 11 Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ Βοηθητικός εξοπλισµός.................................................. 215 ίσκοι............................................................. 215 Πληκτρολόγια....................................................... 215 DIMM (εξαρτήµατα µνήµης διπλής σειράς επαφών)......................... 216 Παράλληλα καλώδια................................................. 216 Καλώδιο USB...................................................... 216 Αναλώσιµα............................................................ 217 Κασέτες µελανιού................................................... 217 Κεφαλές εκτύπωσης................................................. 217 Μέσα εκτύπωσης HP................................................. 218 12 Υποστήριξη πελατών και εγγύηση Επικοινωνία µε την υποστήριξη πελατών.................................... 221 ήλωση Περιορισµένης Εγγύησης της Hewlett-Packard........................ 223 13 Προδιαγραφές και πληροφορίες συσκευής Προδιαγραφές......................................................... 225 Πληροφορίες σχετικά µε τους κανονισµούς................................... 246 Πρόγραµµα περιβαλλοντικής αειφορίας...................................... 252 Μείωση και εξάλειψη................................................. 252 Κατανάλωση ρεύµατος............................................... 252 Επικίνδυνα υλικά.................................................... 253 Ανακύκλωση....................................................... 253 Φύλλα δεδοµένων ασφάλειας υλικών.................................... 254 Επιστροφή προϊόντων στο τέλος του κύκλου ζωής τους...................... 254 A Λειτουργία του πίνακα ελέγχου και µενού ρυθµίσεων Μενού λειτουργιών...................................................... 256 Πρόσβαση και χρήση ενός µενού λειτουργίας.............................. 256 Μενού λειτουργίας αντιγραφής......................................... 257 Μενού λειτουργίας σάρωσης........................................... 260 Μενού φωτογραφίας................................................. 261 Μενού λειτουργίας E-mail............................................. 262 Μενού λειτουργίας φαξ............................................... 263 Μενού ρυθµίσεων...................................................... 265 Πρόσβαση και χρήση µενού ρυθµίσεων.................................. 265 Εκτύπωση χάρτη µενού ρυθµίσεων..................................... 265 Μενού PRINT REPORT (Εκτύπωση αναφοράς)........................... 266 Μενού COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής).............................. 267 Μενού FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ)...................................... 268 Μενού ADV FAX SETUP (Προχωρ. ρύθµιση φαξ).......................... 268 Μενού SCAN SETUP (Ρύθµιση σάρωσης)................................ 270 Μενού E-MAIL SETUP (Ρύθµιση e-mail).................................. 270 Μενού PHOTO (Φωτογραφία).......................................... 271 Μενού PRINTER (Εκτυπωτής)......................................... 271 ΙΚΤΥΟ & Ι/Ο, µενού................................................. 272 Μενού ADMIN...................................................... 273 Μενού MAINTENANCE (Συντήρηση).................................... 275 ELWW Περιεχόµενα 7

B Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου Τύποι µηνυµάτων του πίνακα ελέγχου....................................... 277 Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου............................................. 278 Γ Εκτύπωση χρησιµοποιώντας την εξοµοίωση PostScript Σηµειώσεις για την εγκατάσταση........................................... 283 Αναβάθµιση από παλαιότερη έκδοση των Windows......................... 283 Προσδιορισµός διαφορετικών προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή στα Windows NT 4.0................................................. 284 Εγκατάσταση µόνο του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή.................. 284 Τρέχοντες χρήστες HP Officejet........................................ 284 Συγκεκριµένες δυνατότητες και θέµατα της εκτύπωσης.......................... 285 Ιδιότητες εκτύπωσης................................................. 285 υνατότητες εκτύπωσης.............................................. 285 Ευρετήριο 8 Περιεχόµενα ELWW

1 Τα πρώτα βήµατα Στις παρακάτω ενότητες επεξηγείται ο τρόπος χρήσης του µηχανήµατος all-in-one και παρουσιάζονται οι πηγές που είναι διαθέσιµες για επιπλέον πληροφορίες. Πρόσθετες πηγές Πληροφορίες για τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων Κατανόηση των εξαρτηµάτων του µηχανήµατος all-in-one Πρόσθετες πηγές Οι παρακάτω πηγές παρέχουν επιπλέον πληροφορίες σχετικά µε το µηχάνηµα all-in-one. Πηγή Περιγραφή Θέση Οδηγός εκκίνησης Οδηγός του προϊόντος Ενσωµατωµένος Web server (σύνδεση δικτύου) Παρέχει οδηγίες για την εγκατάσταση του µηχανήµατος all-in-one και πληροφορίες σχετικά µε τα θέµατα της εγγύησης και της ασφάλειας. Παρέχει µια σύντοµη και εικονογραφηµένη εισαγωγή στο µηχάνηµα all-in-one και στις δυνατότητές του. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τον οδηγό του προϊόντος οποιαδήποτε στιγµή. Ένα εργαλείο που βασίζεται στο Web, το οποίο χρησιµοποιείται για να προβάλλετε πληροφορίες για την κατάσταση, να αλλάξετε ρυθµίσεις και να διαχειριστείτε το µηχάνηµα all-in-one από οποιονδήποτε υπολογιστή του δικτύου. Περιέχει συνδέσµους για το HP Instant Support Professional Edition (ISPE) και το myprintmileage, τα οποία είναι πρόσθετα εργαλεία που βασίζονται στο Web για την αντιµετώπιση προβληµάτων του µηχανήµατος all-in-one, καθώς και για την πιο αποτελεσµατική διαχείριση εργασιών και αναλωσίµων του µηχανήµατος. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ενσωµατωµένος Web Server (EWS) (σύνδεση δικτύου), HP Instant Support και myprintmileage. Περιέχεται ως έντυπος οδηγός στο κουτί µαζί µε το µηχάνηµα all-in-one. Περιέχεται στο CD εκκίνησης 1. Τοποθετήστε το CD εκκίνησης 1 στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο σύνδεσµο για τον οδηγό του προϊόντος. ιαθέσιµο µέσω οποιουδήποτε τυπικού προγράµµατος περιήγησης στο Web. Ανοίξτε το πρόγραµµα περιήγησης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ για το µηχάνηµα all-in-one και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο. ELWW Πρόσθετες πηγές 9

Πηγή Περιγραφή Θέση Εργαλειοθήκη (απευθείας σύνδεση των Microsoft Windows ) Ηλεκτρονική Βοήθεια για το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή (Windows) Βοήθεια στην οθόνη του Λογισµικού φωτογ ραφιών και απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση) Οδηγός για το ιαχειριστή Jetdirect της HP Υποστήριξη HP Instant Support Τοποθεσίες της ΗΡ στο ιαδίκτυο Παρέχει πληροφορίες για την κατάσταση, τη συντήρηση και τα λογιστικά εργασιών (όπως οι εργασίες που υποβάλλονται από κάθε χρήστη και τα στατιστικά στοιχεία για αυτές τις εργασίες) για το µηχάνηµα all-in-one. Επίσης, παρουσιάζεται η διαδικασία για την εκτέλεση πολλών από τις εργασίες που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό και η ρύθµιση των επιλογών του µηχανήµατος all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εργαλειοθήκη (απευθείας σύνδεση). Παρέχει πληροφορίες για τη χρήση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Παρέχει βοήθεια στην οθόνη για τη χρήση του Λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ (Windows) ή του λογισµικού ΗΡ Image Zone (Macintosh), το οποίο εγκαθίσταται όταν συνδέετε ένα µηχάνηµα all-in-one απευθείας µε έναν υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP. Παρέχει πληροφορίες για συνδέσεις δικτύου σχετικά µε τη ρύθµιση παραµέτρων και την αντιµετώπιση προβληµάτων του διακοµιστή εκτύπωσης Jetdirect της ΗΡ, ο οποίος χρησιµοποιείται µαζί µε το µηχάνηµα all-in-one. Μια οικογένεια εργαλείων που βασίζεται στο Web για την αντιµετώπιση προβληµάτων, σας βοηθά να εντοπίσετε, να διαγνώσετε και να επιλύσετε προβλήµατα µε τον υπολογιστή και την εκτύπωση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε HP Instant Support. Παρέχουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες για το λογισµικό και το προϊόν του εκτυπωτή, καθώς και πληροφορίες υποστήριξης που είναι διαθέσιµες για το µηχάνηµα all-in-one. Είναι διαθέσιµο στον υπολογιστή ενώ χρησιµοποιείτε την Εργαλειοθήκη. Από το µενού Start (Έναρξη) στον υπολογιστή σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Programs (Προγράµµατα), στο HP Officejet 9100 series και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο HP Officejet 9100 series Toolbox. Είναι διαθέσιµο στον υπολογιστή ενώ χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. ιαθέσιµη στον υπολογιστή ενώ χρησιµοποιείτε το Λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ. Περιέχεται στο CD εκκίνησης 1 ως αρχείο PDF (όλες οι γλώσσες) και CHM (µόνο αγγλικά). Τοποθετήστε το CD εκκίνησης 1 στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο σύνδεσµο για την τεκµηρίωση. ιαθέσιµο µέσω οποιουδήποτε τυπικού προγράµµατος περιήγησης στο Web. Ανοίξτε το πρόγραµµα περιήγησης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ για το µηχάνηµα all-in-one και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο. Όταν εµφανιστεί ο ενσωµατωµένος Web server, κάντε κλικ στο HP Instant Support στο αριστερό παράθυρο. http://www.hp.com/support/ officejet9100 http://www.hp.com 10 1 - Τα πρώτα βήµατα ELWW

Πληροφορίες για τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων Η ενότητα αυτή περιγράφει τις δυνατότητες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων των τριών µοντέλων. Λειτουργίες ιαµορφώσεις παραµέτρων Λειτουργίες Το µηχάνηµα all-in-one HP Officejet 9100 series είναι ένα ισχυρό επαγγελµατικό εργαλείο για επιχειρήσεις µε τις δυνατότητες που έχει µια πλήρης σειρά εξοπλισµού γραφείου. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one για εκτύπωση, δηµιουργία αντιγράφων, σάρωση και αποστολή φαξ ασπρόµαυρων, έγχρωµων ή κλίµακας του γκρι εγγράφων, καθώς και για εκτύπωση, αποστολή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο και αποθήκευση φωτογραφιών από µια κάρτα µνήµης ψηφιακής φωτογραφικής µηχανής. Με τις κατάλληλες συνδέσεις δικτύου, µπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και, στη συνέχεια, να το στείλετε σε µία ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή να το αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο δικτύου και µπορείτε να αρχειοθετήσετε εισερχόµενα φαξ σε ένα φάκελο δικτύου. Το µηχάνηµα all-in-one περιλαµβάνει τις παρακάτω συγκεκριµένες λειτουργίες: Οικονοµική εκτύπωση µε τέσσερις ξεχωριστές κασέτες µελανιού µεγάλης χωρητικότητας, κεφαλές εκτύπωσης µε µεγάλη διάρκεια ζωής και ισχυρό κύκλο παραγωγής εκτύπωσης που φτάνει µέχρι και τις 10.000 σελίδες το µήνα. Μονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης για δηµιουργία αντιγράφων και εκτύπωση και στις δύο πλευρές του εκτυπωτικού µέσου. Αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF) και επίπεδο σαρωτή για πολλαπλές δυνατότητες σάρωσης. Υψηλής ποιότητας σαρώσεις µε 2.400 x 2.400 dpi, οπτικό σαρωτή µεγέθους legal, µε ανάλυση µέχρι 4.800 dpi σε φωτογραφικό χαρτί HP Premium. Αρκετές δυνατότητες υψηλής παραγωγικότητας: Πρώτα σάρωση για πολυδιεργασία Μπορείτε να σαρώσετε µια εργασία στη µνήµη ενώ το µηχάνηµα all-in-one είναι απασχοληµένο µε µια άλλη εργασία, για άµεση συνέχιση όταν η τρέχουσα εργασία ολοκληρωθεί. Για εργασίες αντιγραφής, µπορείτε να σαρώσετε µέχρι και 30 σελίδες. Σάρωση µία φορά, εκτύπωση πολλές Κατά την αντιγραφή πολλών σελίδων, το µηχάνηµα all-in-one σαρώνει κάθε σελίδα στη µνήµη και εκτυπώνει τα πολλαπλά αντίγραφα βάσει αυτής της µόνης σάρωσης, αντί να πραγµατοποιείται σάρωσης κάθε σελίδας για κάθε αντίγραφο. Αποστολή φαξ µε πλήρεις δυνατότητες, στα 33,6 kbps µε 4 MB διαθέσιµα για εισερχόµενα φαξ. Προσαρµοσµένο πληκτρολόγιο ανάλογα µε τη γλώσσα, για ευχρηστία κατά την πληκτρολόγηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και προορισµούς φακέλων δικτύου από τον πίνακα ελέγχου. ELWW Πληροφορίες για τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων 11

Επιλογές σύνδεσης που περιλαµβάνουν ενσύρµατη ή ασύρµατη σύνδεση οµάδας δικτύου µέσω δικτύου και απευθείας σύνδεση σε υπολογιστή µε καλώδιο USB ή παράλληλο καλώδιο. Μνήµη µε δυνατότητα επέκτασης στα 25 ΜΒ µέσω δύο υποδοχών DIMM και επεκτάσιµη χωρητικότητα της εισόδου χαρτιού για χειρισµό µέχρι 650 φύλλων χαρτιού. Εργαλεία για ρύθµιση παραµέτρων, παρακολούθηση και αντιµετώπιση προβληµάτων στο µηχάνηµα all-in-one, είτε από τη συσκευή ή από κάποια θέση δικτύου. Πρόσθετα εργαλεία για διαχείριση του κόστους εκτύπωσης µε ενσωµατωµένες δυνατότητες λογιστικών εργασιών και τη δυνατότητα για έλεγχο της χρήσης του χρώµατος. ιαµορφώσεις παραµέτρων Οι παρακάτω ενότητες περιέχουν πληροφορίες σχετικά µε τις λειτουργίες και τα εξαρτήµατα που συνοδεύουν κάθε διαµόρφωση µηχανήµατος all-in-one HP Officejet 9100 series. Αν και µερικά εξαρτήµατα έχουν σχέση µε µια συγκεκριµένη διαµόρφωση, µπορείτε να τα παραγγείλετε ξεχωριστά για να τροποποιήσετε το δικό σας all-in-one. Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία βοηθητικού εξοπλισµού, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ. Μηχάνηµα all-in-one HP Officejet 9110 ίσκοι. Το µηχάνηµα all-in-one συνοδεύεται από ένα δίσκο εισόδου (δίσκος 1), ο οποίος χωράει µέχρι 150 φύλλα χαρτιού ή µέχρι 30 διαφάνειες και ένα δίσκο εξόδου ο οποίος χωράει µέχρι 100 φύλλα χαρτιού. Σύνδεση. Το µηχάνηµα all-in-one διαθέτει µια τυπική παράλληλη θύρα αµφίδροµης επικοινωνίας (συµβατή µε IEEE-1284) και µια θύρα USB. Επίσης, το µηχάνηµα all-in-one διαθέτει µια υποδοχή ΕΙΟ για υποστήριξη κάρτας δικτύου. Μνήµη. Το µηχάνηµα all-in-one διαθέτει µνήµη 128 MB. Για να είναι δυνατή η επέκταση µνήµης, το µηχάνηµα all-in-one διαθέτει δύο υποδοχές DIMM που δέχονται µνήµη RAM 64 MB ή 128 MB. Η συσκευή all-in-one µπορεί να υποστηρίξει συνολική µνήµη 384 MB (συµπεριλαµβανοµένων των 128 MB που υπάρχουν στο µηχάνηµα all-in-one). Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF) και επίπεδος σαρωτής. Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων έχει τη δυνατότητα χωρητικότητας µέχρι 50 φύλλων χαρτιού και µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον επίπεδο σαρωτή για πρωτότυπα των οποίων η τροφοδότηση δεν είναι δυνατή µέσω του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων. Μονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης.το µηχάνηµα all-in-one συνοδεύεται από µια µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης για εκτύπωση εγγράφων και στις δύο πλευρές, κάτι που εξοικονοµεί χρήµα και χαρτί. 12 1 - Τα πρώτα βήµατα ELWW

Μηχάνηµα all-in-one HP Officejet 9120 Αυτό το µοντέλο διαθέτει τις δυνατότητες του µηχανήµατος all-in-one HP Officejet 9110, συν ένα διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect ο οποίος σας δίνει τη δυνατότητα για κοινή χρήση του µηχανήµατος σε περιβάλλον δικτύου και για σάρωση από τη συσκευή all-in-one σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και προορισµούς οπουδήποτε στο δίκτυο (αυτή η δυνατότητα ονοµάζεται συχνά "ψηφιακή αποστολή"). Το µηχάνηµα all-in-one συνοδεύεται από το δίσκο 2, στον οποίο χωρούν µέχρι 250 φύλλα χαρτιού. Μηχάνηµα all-in-one HP Officejet 9130 Αυτό το µοντέλο διαθέτει τις δυνατότητες του µηχανήµατος all-in-one HP Officejet 9120 και περιλαµβάνει, επίσης, ένα πληκτρολόγιο για πιο εύκολη πληκτρολόγηση των προορισµών των φακέλων δικτύου και των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από τον πίνακα ελέγχου. ELWW Πληροφορίες για τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων 13

Κατανόηση των εξαρτηµάτων του µηχανήµατος all-in-one Η παρούσα ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω θέµατα. Μπροστινή πλευρά Πίνακας ελέγχου Περιοχή αναλώσιµων εκτύπωσης Πίσω πλευρά Μπροστινή πλευρά 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Με το δίσκο 2 και το πληκτρολόγιο τοποθετηµένα, παρουσιάζοντας τη γυάλινη επιφάνεια του επίπεδου σαρωτή 13 10 12 11 1 Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF) 2 Αυτόµατος τροφοδότης, οδηγοί πλάτους 3 Αυτόµατος τροφοδότης, δίσκος εισόδου 4 Αυτόµατος τροφοδότης, δίσκος εξόδου 5 Πίνακας ελέγχου (για λεπτοµέρειες, δείτε Πίνακας ελέγχου) 6 ίσκος πληκτρολογίου 7 Λαβή θύρας πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης 8 ίσκος εξόδου 9 Ένδειξη επιπέδου χαρτιού 10 ίσκος 1 11 Θύρα πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης 12 Υποδοχές καρτών µνήµης για υποστηριζόµενες κάρτες µνήµης 13 DIMM, πλαϊνό κάλυµµα της πρόσβασης σε 14 1 - Τα πρώτα βήµατα ELWW

Πίνακας ελέγχου Αριστερή πλευρά του πίνακα ελέγχου 1 2 4 3 1 Κουµπιά γρήγορης κλήσης Χρησιµοποιήστε τα για να επιλέξετε από την προδιαµορφωµένη λίστα των καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης. Τα έξι κουµπιά αντιστοιχούν στις έξι πρώτες καταχωρήσεις της λίστας. Μια καταχώρηση µπορεί να είναι ένας αριθµός φαξ ή µια οµάδα αριθµών φαξ, µια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή µια οµάδα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή ένας φάκελος του δικτύου. 2 Κουµπιά επιλογής Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά Σµίκρυνση/Μεγέθυνση, Πιο ανοιχτό/πιο σκούρο, Επιλογές διπλής όψης, Ποιότητακαι ίσκος/τύποςγια να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τις εργασίες. Με το κουµπί Μενού εµφανίζονται τα µενού του πίνακα ελέγχου τα οποία µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να ορίσετε τις προεπιλογές των ρυθµίσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Λειτουργία του πίνακα ελέγχου και µενού ρυθµίσεων. 3 Κουµπί Επαφές Παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε προδιαµορφωµένες λίστες αριθµών φαξ και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση καταχωρήσεων σύντοµης κλήσης. 4 Λίστα καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης Χρησιµοποιήστε αυτές τις περιοχές για να προσδιορίσετε τις καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης που αντιστοιχούν στα έξι κουµπιά γρήγορης κλήσης. Μπορείτε να γράψετε τις καταχωρήσεις στο χαρτί µε γραµµές που σας δίνουµε, ή να εκτυπώσετε τις λίστες για εισαγωγή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση προτύπου γρήγορης κλήσης για τον πίνακα ελέγχου. ELWW Κατανόηση των εξαρτηµάτων του µηχανήµατος all-in-one 15

Κέντρο του πίνακα ελέγχου 1 8 2 3 7 6 5 4 1 Κουµπιά λειτουργίας Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά λειτουργίας Αντιγραφή, Σάρωση, Φωτογραφία, E-mail και Φαξ για να ξεκινήσουν αυτοί οι τύποι εργασιών. Το κουµπί λειτουργίας είναι αναµµένο όταν µια εργασία αυτή της λειτουργίας είναι σε εξέλιξη. Εάν πατήσετε ένα κουµπί λειτουργίας, η λυχνία αναβοσβήνει εάν γίνεται επεξεργασία µιας εργασίας στο παρασκήνιο 2 Κουµπί (βοήθεια) Παρέχει επιπλέον πληροφορίες σχετικά µε τα µηνύµατα ή τα µενού που εµφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Για προβλήµατα µε το υλικό, εµφανίζεται ένα µήνυµα το οποίο επεξηγεί το πρόβληµα. 3 Φωτεινή ένδειξη προσοχής Αναβοσβήνει εάν υπάρχει ένα πρόβληµα υλικού που χρειάζεται προσοχή. Πατήστε το κουµπί (βοήθεια) για να εµφανιστεί ένα µήνυµα σχετικά µε το πρόβληµα. 4 Κουµπιά και + Κυκλική κίνηση µέσα στις τιµές που είναι διαθέσιµες για µια επιλογή. Στα πεδία εισαγωγής κειµένου, µετακινήστε το δροµέα αριστερά και δεξιά. 5 Κουµπί (επιλογή) Επιλέγει ή αποθηκεύει τη ρύθµιση που εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. 6 Κουµπιά (πάνω) και (κάτω) Μετακινούν προς τα πάνω και κάτω µια λίστα επιλογών ή καταχωρήσεων. 7 Κουµπί (πίσω) Επιστροφή στο προηγούµενο επίπεδο. 8 Οθόνη του πίνακα ελέγχου Εµφανίζει την κατάσταση και τα µηνύµατα σφαλµάτων, τα µενού λειτουργιών και ρυθµίσεων, τις επιλογές τους, πληροφορίες της βοήθειας και επίπεδα στις κασέτες µελανιού. Βλέπε Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου και Λειτουργία του πίνακα ελέγχου και µενού ρυθµίσεων για περισσότερες πληροφορίες 16 1 - Τα πρώτα βήµατα ELWW

εξιά πλευρά του πίνακα ελέγχου 1 2 3 4 5 6 7 11 10 9 8 1 Πληκτρολόγιο Χρησιµοποιήστε το για την κλήση αριθµών φαξ ή την πληκτρολόγηση κειµένου. Γίνεται εισαγωγή του κειµένου που πληκτρολογείτε (δεν αντικαθιστά τους χαρακτήρες που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά του δροµέα). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου. 2 κουµπί (backspace) 3 Κουµπί Επαναφορά/Πάτηµα ΓΙΑ PIN Επαναφέρει το µηχάνηµα all-in-one στην κατάσταση ΕΤΟΙΜΟΣ. Έτσι επανέρχονται όλα τα µοντέλα στις προεπιλεγµένες τιµές τους. Εάν ο διαχειριστής έχει διαµορφώσει το µηχάνηµα all-in-one για χρήστες, µε το πάτηµα του κουµπιού για 2 δευτερόλεπτα ή περισσότερο κλειδώνεται το µηχάνηµα. Τότε, απαιτείται ένας προσωπικός αριθµός αναγνώρισης (ΡΙΝ) για συνέχιση της λειτουργίας. 4 Κουµπί Λειτουργία και φωτεινή ένδειξη ετοιµότητας Η φωτεινή ένδειξη ετοιµότητας (Ready) είναι πράσινη όταν το µηχάνηµα all-in-one είναι ενεργοποιηµένο. 5 Κουµπί ιακοπή 6 ΚουµπίΜαύρο/Έγχρωµο Πραγµατοποιεί εναλλαγή µεταξύ ασπρόµαυρων και έγχρωµων εργασιών. 7 ΚΟΥΜΠ ίέναρξη Ξεκινάει µια εργασία σε µια λειτουργία, αφού έχετε διαµορφώσει τις ρυθµίσεις. 8 Φωτεινή ένδειξη (κατειληµµένου) Ανάβει όταν η γραµµή φαξ είναι κατειληµµένη και αναβοσβήνει όταν η γραµµή φαξ χτυπάει. 9 Κουµπί Επανάκληση/Απάντηση Καλεί εκ νέου του πιο πρόσφατους αριθµούς φαξ κλήσης όταν το µηχάνηµα all-in-one βρίσκεται στην κατάσταση ΕΤΟΙΜΟΣ. Μη αυτόµατη απάντηση του τηλεφώνου σε εισερχόµενο φαξ. 10 Κουµπί Παύση/ (διάστηµα) 11 Κουµπί Σύµβολα ELWW Κατανόηση των εξαρτηµάτων του µηχανήµατος all-in-one 17

Περιοχή αναλώσιµων εκτύπωσης 1 12 3 4 7 5 6 1 Θύρα πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης 2 Λαβή θύρας πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης 3 Κούµπωµα κεφαλής εκτύπωσης (παρέχει πρόσβαση για την εγκατάσταση ή την αφαίρεση των κεφαλών εκτύπωσης) 4 Μεταλλική ράβδος στερέωσης (στερεώνεται στο άγκιστρο του κουµπώµατος της κεφαλής εκτύπωσης και πιάνει το κούµπωµα) 5 Κεφαλές εκτύπωσης 6 Κασέτες µελανιού 7 Κλείδωµα σαρωτή Σηµείωση Το κλείδωµα του σαρωτή πρέπει να είναι ανοιχτό για να λειτουργήσει ο σαρωτής. Πρέπει να το κλειδώνετε όποτε µεταφέρετε το µηχάνηµα all-in-one και να το ξεκλειδώνετε πριν από τη χρήση του. 18 1 - Τα πρώτα βήµατα ELWW

Πίσω πλευρά 1 2 3 4 5 6 1 Θύρες φαξ (τηλεφώνου) και (line-in) 2 Υποδοχή EIO για διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect 3 Παράλληλη θύρα 4 Θύρα USB 5 Είσοδος ισχύος 6 Μονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης ELWW Κατανόηση των εξαρτηµάτων του µηχανήµατος all-in-one 19

20 1 - Τα πρώτα βήµατα ELWW

2 Εγκατάσταση βοηθητικού εξοπλισµού Η παρούσα ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω θέµατα. Εγκατάσταση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης Εγκατάσταση διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect Εγκατάσταση λειτουργικών µονάδων µνήµης Εγκατάσταση δίσκου 2 Εγκατάσταση του πληκτρολογίου Ενεργοποίηση βοηθητικού εξοπλισµού στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία βοηθητικού εξοπλισµού, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ. Εγκατάσταση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης Το µηχάνηµα all-in-one µπορεί να εκτυπώσει αυτόµατα και στις δύο πλευρές του χαρτιού µε τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης. Για πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης µετά την εγκατάστασή της, δείτε Εκτύπωση και στις δύο πλευρές της σελίδας και Εκτύπωση διπλής όψης. Για να εγκαταστήσετε µια µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης 1 Πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one. 2 Σύρετε τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης µέσα στο all-in-one µέχρι να ασφαλίσει. ELWW Εγκατάσταση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης 21

Εγκατάσταση διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της συσκευής all-in-one σε ένα περιβάλλον δικτύου εάν υπάρχει εγκατεστηµένος διακοµιστής εκτυπώσεων HP Jetdirect. Ο διακοµιστής εκτυπώσεων HP Jetdirect µπορεί να χρησιµοποιηθεί σε διαµορφώσεις πελάτη-διακοµιστή και εκτύπωση peer-to-peer. Ορισµένα µοντέλα all-in-one συνοδεύονται από έναν εγκατεστηµένο διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect. Η παρούσα ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω θέµατα. υνατότητες διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect Εγκατάσταση εσωτερικού διακοµιστή εκτυπώσεων Λήψη περισσότερων πληροφοριών υνατότητες διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect Οι συσκευές HP Officejet 9120 all-in-one και HP Officejet 9130 all-in-one παρέχονται µε εγκατεστηµένο έναν διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect 620n. Αν προµηθευτήκατε µια συσκευή all-in-one HP Officejet 9110 και θέλετε να τη συνδέσετε σε δίκτυο, πρέπει να χρησιµοποιήσετε τον υποστηριζόµενο διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect. Η επιλογή σας για διακοµιστή εκτυπώσεων εξαρτάται από τις λειτουργίες που θέλετε να εκτελέσετε, τον τύπο της σύνδεσης δικτύου που έχετε και τον αριθµό των συσκευών που θέλετε να συνδέσετε στο διακοµιστή δικτύου. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι δυνατότητες των διακοµιστών εκτυπώσεων που υποστηρίζονται για το µηχάνηµα all-in-one. Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία διακοµιστών εκτυπώσεων HP Jetdirect, ανατρέξτε στην ενότητα ιακοµιστές εκτυπώσεων HP Jetdirect. Λειτουργικότητα* ιακοµιστής εκτυπώσεων Εκτύπωση Σάρωση E-mail Φωτογραφία Φαξ EWS** Εσωτερικοί (ΕΙΟ) διακοµιστές εκτυπώσεων HP Jetdirect 620n (συνιστάται) (Fast Ethernet 10/100Base-TX) HP Jetdirect 615n (Fast Ethernet, 10/100Base-TX) HP Jetdirect 680n (ασύρµατο Ethernet 802.11b) Εξωτερικοί (ΕΧ) διακοµιστές εκτυπώσεων*** * Όλοι οι εσωτερικοί και εξωτερικοί διακοµιστές εκτυπώσεων υποστηρίζουν τη λειτουργία αντιγραφής, ** Υποδεικνύει τη δυνατότητα απόκτησης πρόσβασης στον ενσωµατωµένο Web server. Για µια περιγραφή αυτού του εργαλείου που βασίζεται στο Web, δείτε Ενσωµατωµένος Web Server (EWS) (σύνδεση δικτύου). *** Οι εξωτερικοί διακοµιστές εκτυπώσεων υποστηρίζουν µόνο τις λειτουργίες αντιγραφής και εκτύπωσης. Η συσκευή HP Officejet 9100 series all-in-one υποστηρίζει τους παρακάτω εξωτερικούς διακοµιστές εκτύπωσης: HP Jetdirect 380x (ασύρµατο Ethernet 802.11b USB 1.1) HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 θύρα παράλληλη) HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 θύρα USB 1.1) HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 θύρα παράλληλη) HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2, 3 θύρες παράλληλες) HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX, 1 θύρα USB 2.0) 22 2 - Εγκατάσταση βοηθητικού εξοπλισµού ELWW

Εγκατάσταση εσωτερικού διακοµιστή εκτυπώσεων ΠΡΟΣΟΧΗ Η κάρτα του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect περιέχει ηλεκτρονικά εξαρτήµατα τα οποία µπορεί να καταστραφούν από τον στατικό ηλεκτρισµό. Για να αποφευχθεί η συσσώρευση στατικού ηλεκτρισµού, να διατηρείτε συχνή επαφή µε οποιαδήποτε εκτεθειµένη µεταλλική επιφάνεια που υπάρχει στο all-in-one. Αν είναι δυνατό, φορέστε έναν ιµάντα καρπού (ή παρόµοια διάταξη). Πρέπει να πιάνετε πάντα προσεκτικά την κάρτα του διακοµιστή εκτυπώσεων. Αποφύγετε να αγγίζετε τα ηλεκτρονικά µέρη ή τα κυκλώµατα. Αν δεν ακολουθήσετε αυτές τις συστάσεις, µπορεί να προκληθεί βλάβη στα εξαρτήµατα. Για να εγκαταστήσετε τον εσωτερικό διακοµιστή εκτυπώσεων 1 Πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one. 2 Αφαιρέστε το καλώδιο ρεύµατος και αποσυνδέστε όλα τα καλώδια. 3 Χρησιµοποιήστε ένα κατσαβίδι Phillips για να λασκάρετε και να αφαιρέσετε τις δύο βίδες στήριξης που συγκρατούν το κάλυµµα της κενής υποδοχής EIO. 4 Τοποθετήστε σταθερά την κάρτα του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect στην υποδοχή ΕΙΟ. 5 Τοποθετήστε και σφίξτε τις βίδες στήριξης που συνοδεύουν την κάρτα διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect. 6 Συνδέστε το καλώδιο δικτύου στον διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect και στο δίκτυο. Για να βεβαιωθείτε ότι ο διακοµιστής έχει τοποθετηθεί σωστά 1 Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή all-in-one. 2 Εκτυπώστε µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων (δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων). Θα εκτυπωθούν δύο σελίδες. Η δεύτερη σελίδα είναι η σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων του HP Jetdirect, η οποία περιέχει πληροφορίες εγκατάστασης (για παράδειγµα, LAN HW ADDRESS) τις οποίες µπορεί να χρειαστείτε κατά την εγκατάσταση της συσκευής all-in-one σε υπολογιστές δικτύου. Εάν η σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων του HP Jetdirect δεν εκτυπωθεί, απεγκαταστήστε και εγκαταστήστε ξανά την κάρτα του διακοµιστή εκτύπωσης για να διασφαλίσετε ότι έχει τοποθετηθεί σωστά. ELWW Εγκατάσταση διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect 23

Λήψη περισσότερων πληροφοριών Εάν αντιµετωπίσετε τυχόν προβλήµατα ή δυσκολίες στην εκτύπωση µέσω δικτύου, ανατρέξτε στις παρακάτω πηγές. Έγγραφο Οδηγός για το ιαχειριστή Jetdirect της HP Περιγραφή Αυτός ο οδηγός, ο οποίος περιέχεται στο CD εκκίνησης 1, παρέχει λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση και τη χρήση του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect. Ο οδηγός παρέχει επίσης πληροφορίες για τα εξής θέµατα: Λύσεις λογισµικού της ΗΡ για διακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect Ρυθµίσεις παραµέτρων TCP/IP Υπηρεσίες LPD στο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect Εκτύπωση FTP Μηνύµατα σελίδας ρύθµισης παραµέτρων και επίλυση προβληµάτων Ενσωµατωµένος Web server, ένα εργαλείο βασισµένο στο Web για ρύθµιση και διαχείριση συσκευών δικτύου Τεκµηρίωση για το λειτουργικό σύστηµα και το λειτουργικό σύστηµα δικτύου Η τεκµηρίωση αυτή συνόδευε τον υπολογιστή σας ή το λειτουργικό σύστηµα του δικτύου σας και παρέχει βασικές πληροφορίες σχετικά µε θέµατα εκτύπωσης από δίκτυο τα οποία είναι κοινά σε όλους τους εκτυπωτές δικτύου και τα µηχανήµατα all-in-one. Εκτός από αυτές τις πηγές, όλες οι πληροφορίες και οι λειτουργίες διαµόρφωσης ρυθµίσεων της συσκευής all-in-one είναι διαθέσιµες µέσω του HP Web Jetadmin. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Λογισµικό HP Web Jetadmin. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το λογισµικό HP Web Jetadmin ή άλλο λογισµικό εκτυπωτή δικτύου και συσκευής all-in-one της HP, επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/support/officejet9100. 24 2 - Εγκατάσταση βοηθητικού εξοπλισµού ELWW

Εγκατάσταση λειτουργικών µονάδων µνήµης Αν εκτυπώνετε συχνά σύνθετα γραφικά ή έγγραφα PostScript (PS) ή αν εκτυπώνετε µε τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης, ίσως θέλετε να προσθέσετε περισσότερη µνήµη στη συσκευή all-in-one. Η προσθήκη µνήµης δίνει στο all-in-one τη δυνατότητα επεξεργασίας αυτών των πιο σύνθετων εργασιών εκτύπωσης, αλλά δεν θα αυξήσει την ταχύτητα επεξεργασίας. Η συσκευή all-in-one διαθέτει µνήµη 128 MB. ιαθέτει δύο υποδοχές για DIMM που δέχονται µνήµη RAM 64 MB ή 128 MB. Η συσκευή all-in-one µπορεί να υποστηρίξει µνήµη έως 384 MB (συµπεριλαµβανοµένων των 128 MB που διαθέτει η συσκευή all-in-one). Μπορείτε να δείτε πόση µνήµη είναι εγκατεστηµένη εκτυπώνοντας µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων (δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων). Πρόσθετη µνήµη είναι διαθέσιµη για αγορά ως βοηθητικός εξοπλισµός (για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ). ΠΡΟΣΟΧΗ Τα DIMM περιέχουν ηλεκτρονικά µέρη στα οποία µπορεί να προκληθεί βλάβη από το στατικό ηλεκτρισµό. Για να αποφευχθεί η συσσώρευση στατικού ηλεκτρισµού, να διατηρείτε συχνή επαφή µε οποιαδήποτε εκτεθειµένη µεταλλική επιφάνεια που υπάρχει στο all-in-one. Αν είναι δυνατό, φορέστε έναν ιµάντα καρπού (ή παρόµοια διάταξη). Να χειρίζεστε πάντα προσεκτικά τα DIMM. Αποφύγετε να αγγίζετε τα ηλεκτρονικά µέρη ή τα κυκλώµατα. Αν δεν ακολουθήσετε αυτές τις συστάσεις, µπορεί να προκληθεί βλάβη στα µέρη. Για να εγκαταστήσετε ένα DIMM 1 Εάν δεν το έχετε ήδη κάνει, εκτυπώστε µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων για να δείτε πόση µνήµη είναι διαθέσιµη στο all-in-one πριν προσθέσετε περισσότερη µνήµη (δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων). 2 Πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one. 3 Αφαιρέστε το καλώδιο ρεύµατος και αποσυνδέστε όλα τα καλώδια. 4 Στην αριστερή πλευρά του all-in-one, ελευθερώστε και αφαιρέστε το πλαϊνό κάλυµµα. 5 Αφαιρέστε το κάλυµµα του DIMM. ELWW Εγκατάσταση λειτουργικών µονάδων µνήµης 25