Ενότητα 6 Παρουσιάσεις

Ενότητα 6 Παρουσιάσεις Εξεταστέα Ύλη (Syllabus) Έκδοση 4.0 Πνευματικά Δικαιώματα 2003 Ίδρυμα ECDL (ECDL Foundation www.ecdl.com) Όλα τα δικαιώματα είναι κατοχυρωμένα. Κανένα μέρος αυτού του εγγράφου δεν μπορεί να αναπαραχθεί κατά οποιονδήποτε τρόπο, εκτός αν υ πάρχει σχετική άδεια από το Ίδρυμα ECDL. Για άδεια αναπαραγωγής του υλικού θα πρέπει να απευθυνθείτε στον εκδότη. Η επίσημη Εξεταστέα Ύλη του ECDL έκδοση 4.0, είναι αυτή που δημοσιεύει το Ίδρυμα ECDL και μπορεί να βρεθεί στη διεύθυνση δικτυακού τόπου: http://www.ecdl.com

Έκδοση 4.0 ΑΠΟΚΗΡΥΞΗ Παρ όλα τα µέτρα που έχουν ληφθεί από το Ίδρυµα ECDL για την προετοιµασία αυτής της έκδοσης, καµία εγγύηση δεν παρέχεται από το Ίδρυµα ECDL, ως εκδότης, για την πληρότητα των πληροφοριών που περιέχονται εντός αυτής. Επίσης, το Ίδρυµα ECDL δεν είναι υπεύθυνο ή υπόχρεο για οποιαδήποτε απώλεια, βλάβη, φθορά, οποιουδήποτε µεγέθους προκύψει λόγω πληροφοριών, οδηγιών ή συµβουλών που περιέχονται σ αυτό το έγγραφο. Σελίδα 1 από 5

Ενότητα 6 - Παρουσιάσεις Τα ακόλουθα αποτελούν την Εξεταστέα Ύλη της Ενότητας 6, Παρουσιάσεις (Module 6, Presentation), η οποία παρέχει το υπόβαθρο για την πρακτική εξέταση σε αυτόν το γνωστικό τοµέα. Στόχοι της Ενότητας Ενότητα 6 Η ενότητα Παρουσιάσεις απαιτεί από τον υποψήφιο να επιδείξει την ικανότητα του στη χρήση εργαλείων παρουσίασης στον υπολογιστή. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι σε θέση να ολοκληρώσει εργασίες, όπως δηµιουργία, µορφοποίηση, τροποποίηση και προετοιµασία παρουσιάσεων χρησιµοποιώντας διαφορετικές διατάξεις διαφανειών για προβολή σε οθόνη και διανοµή εκτυπώσεων. Επίσης, ο υποψήφιος θα πρέπει να αντιγράφει και να µεταφέρει κείµενο, εικόνες και γραφήµατα µέσα εντός της παρουσίασης και µεταξύ διαφορετικών παρουσιάσεων. Ακόµη, ο υποψήφιος θα πρέπει να επιδείξει την ικανότητά του στο να ολοκληρώνει συνήθεις διαδικασίες µε εικόνες, γραφήµατα και αντικείµενα σχεδίασης και να εφαρµόζει διάφορα εφέ προβολής διαφανειών. 6.1 Χρήση της Εφαρµογής 6.1.1 Τα Πρώτα Βήµατα στις Παρουσιάσεις 6.1.2 Προσαρµογή Ρυθµίσεων 6.2 Αναπτύσσο- 6.2.1 Προβολές Παρουσίασης ντας µια Παρουσίαση 6.1.1.1 Άνοιγµα (και κλείσιµο) µιας εφαρµογής παρουσιάσεων. 6.1.1.2 Άνοιγµα µιας, πολλών παρουσιάσεων. 6.1.1.3 ηµιουργία µιας νέας παρουσίασης (βασισµένη στο προεπιλεγµένο πρότυπο). 6.1.1.4 Αποθήκευση µιας παρουσίασης σε συγκεκριµένη θέση σε µια µονάδα δίσκου. 6.1.1.5 Αποθήκευση µιας παρουσίασης µε άλλο όνοµα. 6.1.1.6 Αποθήκευση µιας υπάρχουσας παρουσίασης µε άλλη µορφή αρχείου, όπως: Αρχείο Εµπλουτισµένου Κειµένου, σαν πρότυπο παρουσίασης, τύπο αρχείου εικόνας, διαφορετική έκδοση της εφαρµογής. 6.1.1.7 Εναλλαγή µεταξύ ανοικτών παρουσιάσεων. 6.1.1.8 Χρήση των λειτουργιών Βοήθειας. 6.1.1.9 Κλείσιµο µιας παρουσίασης. 6.1.2.1 Χρήση εργαλείων µεγέθυνσης / ζουµ (zoom). 6.1.2.2 Εµφάνιση, απόκρυψη των διαθέσιµων γραµµών εργαλείων. 6.1.2.3 Μεταβολή βασικών ρυθµίσεων/επιλογών της εφαρµογής: όνοµα χρήστη, προκαθορισµένος κατάλογος/ φάκελος για άνοιγµα, αποθήκευση των παρουσιάσεων. 6.2.1.1 Κατανόηση της χρήσης των διαφορετικών καταστάσεων προβολής µιας παρουσίασης. 6.2.1.2 Εναλλαγή µεταξύ των καταστάσεων προβολής µιας παρουσίασης. Σελίδα 2 από 5

6.2.2 ιαφάνειες 6.2.3 Χρήση Προτύπων Σχεδίασης 6.2.4 Υπόδειγµα ιαφανειών 6.3 Κείµενο και Εικόνες 6.3.1 Εισαγωγή, Μορφοποίηση Κειµένου 6.2.2.1 Εισαγωγή µιας νέας διαφάνειας µε συγκεκριµένη διάταξη, όπως: διαφάνεια τίτλου, γραφήµατος µε κείµενο, κειµένου µε κουκίδες, πίνακα. 6.2.2.2 Εναλλαγή µεταξύ των διαθέσιµων διατάξεων διαφανειών. 6.2.2.3 Αλλαγή του χρώµατος του φόντου συγκεκριµένης(ων) ή σε όλες τις διαφάνειες. 6.2.3.1 Εφαρµογή ενός διαθέσιµου προτύπου σχεδίασης σε µια παρουσίαση. 6.2.3.2 Εναλλαγή µεταξύ διαθέσιµων προτύπων σχεδίασης. 6.2.4.1 Εισαγωγή γραφικού1 ή εικόνας, αντικειµένου σχεδίασης στο υπόδειγµα διαφανειών. Απαλοιφή γραφικού, εικόνας, σχήµατος από το υπόδειγµα διαφανειών. 6.2.4.2 Προσθήκη κειµένου στο Υποσέλιδο συγκεκριµένων ή όλων των διαφανειών µιας παρουσίασης. 6.2.4.3 Εφαρµογή αυτόµατης αρίθµησης διαφανειών, ηµεροµηνίας µε αυτόµατη ή µη ενηµέρωσης στο Υποσέλιδο συγκεκριµένων ή όλων των διαφανειών µιας παρουσίασης. 6.3.1.1 Προσθήκη κειµένου σε µια παρουσίαση σε κανονική προβολή, προβολή διάρθρωσης. 6.3.1.2 Επεξεργασία των περιεχοµένων των διαφανειών και των σηµειώσεων αυτών εισάγοντας νέους χαρακτήρες και λέξεις. 6.3.1.3 Αλλαγή εµφάνισης κειµένου: τύπος και µέγεθος γραµµατοσειράς. 6.3.1.4 Εφαρµογή µορφοποιήσεων κειµένου, όπως: έντονη, πλάγια και υπογραµµισµένη γραφή. 6.3.1.5 Εφαρµογή αλλαγών πεζών/κεφαλαίων σε κείµενο. 6.3.1.6 Εφαρµογή διαφορετικών χρωµάτων κειµένου. 6.3.1.7 Εφαρµογή σκιάς σε κείµενο. 6.3.1.8 Χρήση των επιλογών στοίχισης κειµένου: αριστερά, στοίχιση στο κέντρο, δεξιά σ ένα πλαίσιο κειµένου. 6.3.1.9 Καθορισµός της απόστασης πριν και µετά των γραµµών λίστας µε κουκίδες, αριθµηµένης λίστας. 6.3.1.10 Εναλλαγή του στυλ κουκίδων, της αρίθµησης σε 1 Οι όροι «αντικείµενο σχεδίασης» και «σχήµα» χρησιµοποιούνται ισότιµα στο παρόν κείµενο και υπονοούν γραφικά αντικείµενα που δηµιουργεί ο χρήστης χρησιµοποιώντας εργαλεία σχεδίασης της εφαρµογής παρουσιάσεων. Ο όρος «γραφικό» υπονοεί κάποιο γραφικό αντικείµενο που αντλείται από κάποια συλλογή έτοιµων γραφικών της εφαρµογής. Ο όρος «εικόνα» υπονοεί κάποια εικόνα που αντλείται ή εισάγεται στη διαφάνεια από κάποιο αρχείο εικόνας. Ο όρος «γράφηµα» υπονοεί ένα αντικείµενο που αντλείται ή εισάγεται και δηµιουργείται από µια δευτερεύουσα εφαρµογή και αναπαραστά δεδοµένα υπό µορφή πίνακα. Σελίδα 3 από 5

µια λίστα, χρησιµοποιώντας τις υπάρχουσες βασικές επιλογές. 6.3.2 Γραφικά, Εικόνες 6.3.3 Αντιγραφή, Μετακίνηση, ιαγραφή 6.4 Γραφήµατα, 6.4.1 Χρήση Γραφηµάτων / ιαγράµµατα ιαγραµµάτων και Αντικείµενα Σχεδίασης 6.4.2 Οργανογράµµατα 6.4.3 Αντικείµενα Σχεδίασης 6.3.1.11 Χρήση της αναίρεσης, ακύρωσης αναίρεσης. 6.3.2.1 Προσθήκη ενός γραφικού2 σε µια διαφάνεια. 6.3.2.2 Προσθήκη µιας εικόνας σε µια διαφάνεια. 6.3.3.1 Αντιγραφή3 κειµένου, γραφικού ή εικόνας µέσα σε µια παρουσίαση ή µεταξύ ανοικτών παρουσιάσεων. 6.3.3.2 Μετακίνηση4 κειµένου, γραφικού ή εικόνας µέσα σε µια παρουσίαση ή µεταξύ ανοικτών παρουσιάσεων. 6.3.3.3 Μεταβολή του µεγέθους γραφικών, εικόνων µιας παρουσίασης. 6.3.3.4 ιαγραφή κειµένου, γραφικών, εικόνων σε µια διαφάνεια. 6.4.1.1 Εισαγωγή δεδοµένων για τη δηµιουργία, τροποποίηση διαφόρων ειδών από τα διαθέσιµα γραφήµατα σε µια διαφάνεια: στηλών, ράβδων, γραµµής, πίτας. 6.4.1.2 Αλλαγή του χρώµατος φόντου ενός γραφήµατος. 6.4.1.3 Μεταβολή των χρωµάτων των στηλών, ράβδων, γραµµών και τµηµάτων πίτας ενός γραφήµατος. 6.4.1.4 Αλλαγή του τύπου γραφήµατος. 6.4.2.1 ηµιουργία οργανογράµµατος µε συγκεκριµένη ιεραρχία (χρησιµοποιώντας τη διαθέσιµη διαδικασία δηµιουργίας οργανογράµµατος). 6.4.2.2 Αλλαγή ιεραρχικής δοµής ενός οργανογράµµατος. 6.4.2.3 Προσθήκη, διαγραφή διευθυντών/συνεργατών, βοηθών, υφισταµένων σε ένα οργανόγραµµα. 6.4.3.1 Εισαγωγή διαφορετικών τύπων αντικειµένων σχεδίασης σε µια διαφάνεια: γραµµή, γραµµή ελεύθερης σχεδίασης, βέλος, ορθογώνιο, τετράγωνο, κύκλος, πλαίσιο κειµένου, άλλα διαθέσιµα σχήµατα. 6.4.3.2 Αλλαγή του χρώµατος του φόντου γεµίσµατος, του χρώµατος γραµµής, του πάχους και του στυλ της γραµµής των σχηµάτων. 6.4.3.3 Αλλαγή του στυλ έναρξης και λήξης ενός βέλους. 6.4.3.4 Εφαρµογή σκιάς σε ένα αντικείµενο σχεδίασης. 6.4.3.5 Περιστροφή, αναστροφή αντικειµένων σχεδίασης. 6.4.3.6 Στοίχιση αντικειµένων σχεδίασης: αριστερά, στο κέντρο, δεξιά, επάνω, κάτω σε σχέση µε τη διαφάνεια. 6.4.3.7 Αλλαγή µεγέθους αντικειµένου σχεδίασης, γραφή- Ο όρος «γραφικό» υπονοεί κάποιο γραφικό αντικείµενο που αντλείται από κάποια συλλογή έτοιµων γραφικών της εφαρµογής. Όπου υπάρχει ο όρος αντιγραφή, αυτός αναφέρεται στη χρήση των λειτουργιών και των εργαλείων αντιγραφής και επικόλλησης. 4 Όπου υπάρχει ο όρος µετακίνηση, αυτός αναφέρεται στη χρήση των λειτουργιών και των εργαλείων αποκοπής και επικόλλησης. 2 3 Σελίδα 4 από 5

µατος/διαγράµµατος µέσα στην διαφάνεια. 6.4.3.8 Μεταφορά ενός αντικειµένου σε πρώτο πλάνο, στο φόντο µιας διαφάνειας. 6.4.4.1 Αντιγραφή γραφήµατος, αντικειµένου σχεδίασης εντός της παρουσίασης, µεταξύ ανοικτών παρουσιάσεων. 6.4.4.2 Μετακίνηση γραφήµατος, αντικειµένου σχεδίασης εντός της παρουσίασης, µεταξύ ανοικτών παρουσιάσεων. 6.4.4.3 ιαγραφή γραφήµατος, αντικειµένου σχεδίασης µιας διαφάνειας. 6.5.1 Προκαθορισµένη Κίνηση 6.5.1.1 Προσθήκη προκαθορισµένης κίνησης σε κείµενο, εικόνα µιας διαφάνειας. Αλλαγή της προκαθορισµένης κίνησης σε κείµενο, εικόνα, διαφάνεια. 6.5.2 Εναλλαγές 6.5.2.1 Προσθήκη, αλλαγή εφέ εναλλαγής µεταξύ των διαφανειών. 6.6.1 Προετοιµασία 6.6.1.1 Επιλογή της κατάλληλης µορφής των διαφανειών της τελικής παρουσίασης όπως: ιαφάνειες επιδιασκοπίου, για σηµειώσεις, διαφάνειες 35 χιλιοστών, προβολή στην οθόνη. 6.6.1.2 Χρήση του ορθογραφικού ελέγχου και διορθώσεις όπως: ορθογραφικά λάθη, διαγραφή επαναλαµβανόµενων λέξεων κλπ. 6.6.1.3 Προσθήκη σηµειώσεων για τον παρουσιαστή. 6.6.1.4 Αλλαγή διαµόρφωσης διαφάνειας, προσανατολισµού: διαφάνειας σε οριζόντιο ή κατακόρυφο. Αλλαγή του µεγέθους χαρτιού. 6.6.1.5 Αντιγραφή, µετακίνηση διαφανειών εντός της παρουσίασης, µεταξύ ανοικτών παρουσιάσεων. 6.6.1.6 ιαγραφή µιας ή περισσοτέρων διαφανειών. 6.6.2 Εκτύπωση 6.6.2.1 Εκτύπωση5 ολόκληρης παρουσίασης, συγκεκριµένων διαφανειών, σηµειώσεων ακροατηρίου, οµιλητή, διάρθρωσης διαφανειών. Εκτύπωση πολλαπλών αντιτύπων της παρουσίασης. 6.6.3 ιανοµή Παρουσίασης 6.6.3.1 Απόκρυψη, επανεµφάνιση διαφανειών. 6.6.3.2 Εκκίνηση της προβολής παρουσίασης απ την αρχή, από οποιοδήποτε διαφάνεια. 6.4.4 Αντιγραφή, Μετακίνηση, ιαγραφή 6.5 Εφέ Προβολής Παρουσίασης 6.6 Εκτύπωση και ιανοµή 5 Η εκτύπωση σε αρχείο, αν και δεν αναφέρεται σαν ξεχωριστό αντικείµενο εργασίας στο παρόν, ίσως χρειαστεί να αποτελέσει µέρος της εκπαίδευσης ή της προετοιµασίας των υποψηφίων ανάλογα µε την υποδοµή εκτύπωσης του εξεταστικού κέντρου. Σελίδα 5 από 5