Τα Microsoft Windows XP και Microsoft Office Word είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation.

Transcript

1 Κ. Ξαρχάκος -. Καρολίδης Microsoft Office Word 2003 Θεωρία & Πράξη

2 Copyright 2005 Βλαχοθανάση Αθήνα Τηλ./Φαξ: Μεσολογγίου Αθήνα Τηλ.: Φαξ: ISBN: Εξώφυλλο: Innovation A.E., Φιλµ - Μοντάζ: Innovation A.E., Βιβλιοδεσία: Β. Ευταξιάδης - Ι. Ιωσηφίδης, Εκτύπωση: Innovation A.E., Τα Microsoft Windows XP και Microsoft Office Word είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή του παρόντος βιβλίου ή µέρους αυτού µε οποιοδήποτε µέσο (φωτοτυπία, εκτύπωση, µικροφίλµ ή άλλη µηχανική ή ηλεκτρονική µέθοδο) χωρίς την έγγραφη άδεια των συγγραφέων.

3 ΠΡΟΛΟΓΟΣ Το βιβλίο «Microsoft Office Word Θεωρία & Πράξη» αποτελεί µία αναλυτική προσέγγιση του ελληνικού Microsoft Word 2003 και απευθύνεται σε νέους αλλά και έµπειρους χρήστες. Η µακρόχρονη εµπειρία που αποκτήσαµε από τη διδασκαλία στους χώρους όπου οι σπουδαστές έρχονται σε επαφή µε το αντικείµενο αυτό, µας οδήγησε στην υλοποίηση της έκδοσης αυτής. Τα πολύτιµα συ- µπεράσµατα και τη γνώση µας στο θέµα αυτό, προσπαθήσαµε να συ- µπεριλάβουµε και να εφαρµόσουµε στην ανάπτυξη της ύλης αυτού του βιβλίου. Στο βιβλίο αυτό έγινε προσπάθεια ώστε να επιτευχθεί µια προσεκτική προσέγγιση των θεµάτων, µε σκοπό να αποδίδει σα βοήθηµα κυρίως στην εκπαίδευση αλλά και για το χρήστη που θέλει να µάθει εύκολα και γρήγορα µόνος του. Ευχαριστούµε τη φιλόλογο Βικτωρία Ξαρχάκου για την πολύτιµη βοήθεια που µας προσέφερε στη διόρθωση των κειµένων. Η ύλη του βιβλίου είναι πιστοποιηµένη από την ΕΠΥ και τη ECDL Hellas και καλύπτει τη βασική και την προχωρηµένη (Advanced) ενότητα επεξεργασίας κειµένου του διπλώµατος ECDL. Οι Συγγραφείς

4

5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 Ξεκινώντας µε το MS Word Τι είναι το Microsoft Word 13 Οι νέες δυνατότητες του Microsoft Office Word Εκκίνηση του MS Word 16 Η Κεντρική Οθόνη του Word 17 Παράθυρα Εργασιών 19 Η Χρήση της Βοήθειας 20 Έξοδος από το Word 23 2 Πρώτη Επαφή µε το Word Ο Χάρακας του Word 27 Γραµµές Εργαλείων 27 Αλλαγή Γλώσσας και ιάταξης Πληκτρολογίου 29 Πληκτρολογούµε το Πρώτο Κείµενο 30 Επιλογή Κειµένου 31 ιαγραφή Κειµένου και Αντικειµένων 34 Αναίρεση 34 Ακύρωση Αναίρεσης 35 Μετακίνηση - Αντιγραφή Κειµένου 35 Μετακίνηση µέσα στο Έγγραφο 37 Αλλαγή Σελίδας 39 3 ιαχείριση Αρχείων ηµιουργία Νέου Εγγράφου 43 Αποθήκευση Εγγράφου για Πρώτη Φορά 44 Αποθήκευση Εγγράφου για εύτερη Φορά 45 Αποθήκευση Εγγράφου µε ιαφορετικό Όνοµα 45 Αποθήκευση Εγγράφου σε άλλον Τύπο Αρχείου 46 Αποθήκευση Εγγράφου σε ιάφορες Εκδόσεις 47 Αυτόµατη Αποθήκευση 48 Άνοιγµα Εγγράφου 49 Άνοιγµα πολλών Εγγράφων 50 Επιλογή Θέσης Αποθήκευσης Εγγράφων 50 Αναζήτηση Αρχείου 51 Εργασία µε Πρότυπα 54 Κλείσιµο Εγγράφου 56 4 Μορφοποίηση Χαρακτήρων και Παραγράφων Μορφοποίηση Χαρακτήρων 59

6 Αλλαγή Γραµµατοσειράς 60 Μέγεθος Γραµµατοσειράς 61 Έντονη Γραφή - Πλάγια Γραφή - Υπογράµµιση 62 Αλλαγή του Χρώµατος της Γραµµατοσειράς 63 Επισήµανση Χαρακτήρων 63 Αλλαγή Πεζών/Κεφαλαίων 64 Το Παράθυρο ιαλόγου Γραµµατοσειρά 65 Μορφοποίηση Παραγράφων 67 Ορισµός Εσοχών 67 Στηλοθέτες 68 Στοίχιση Κειµένου 69 Το Παράθυρο ιαλόγου Παράγραφος 70 Το Παράθυρο ιαλόγου Στηλοθέτες 72 Λίστες µε Αρίθµηση και Κουκκίδες 73 Το Παράθυρο ιαλόγου Κουκκίδες και Αρίθµηση 74 Αντιγραφή Μορφοποιήσεων 77 Σκίαση Παραγράφου 77 5 Προβολή και Εκτύπωση Εγγράφου Προβολές Εγγράφου 81 Η χρήση της επιλογής Μικρογραφίες 85 Η χρήση του Χάρτη Εγγράφου 86 ιαίρεση ενός Παραθύρου 87 Ζουµ στο Έγγραφο 88 ηµιουργία Νέου Παραθύρου 88 Προεπισκόπηση Εγγράφου 89 ιαµόρφωση Σελίδων 92 Εκτύπωση Εγγράφου 95 Παρακολούθηση και Έλεγχος της Εκτύπωσης 97 6 Έλεγχος Ορθογραφίας - Γραµµατικής Ορθογραφικός και Γραµµατικός Έλεγχος 101 ουλεύοντας µε τα Λεξικά 104 Επεξεργασία Κειµένων άλλων Γλωσσών 107 Θησαυρός 107 Συλλαβισµός Γραφικά Εισαγωγή Εικόνας από Αρχείο 113 Εισαγωγή Εικόνας από Σαρωτή ή Κάµερα 115 Εισαγωγή Εικόνας ClipArt 115

7 Μορφοποίηση Εικόνας 118 ηµιουργία Υδατογραφήµατος Πίνακες Εισαγωγή στους Πίνακες 127 ηµιουργία Πίνακα 128 Σχεδίαση Πίνακα 129 ηµιουργία Πίνακα σε ένα Κελί Πίνακα 130 Μετακίνηση µέσα σε Πίνακα 130 Μετακίνηση Πίνακα µέσα στην Ενεργή Σελίδα 131 Επιλογή Κειµένου, Κελιών, Γραµµών και Στηλών 132 Αντιγραφή - Μετακίνηση Κειµένου µέσα σε Πίνακα 133 Η γραµµή εργαλείων Πίνακες και Περιγράµµατα 134 Στοίχιση Κειµένου µέσα σε Κελιά 134 Το Παράθυρο ιαλόγου Ιδιότητες Πίνακα 136 Αυτόµατη Μορφοποίηση Πίνακα 140 ιαίρεση και Συγχώνευση Κελιών 142 Ταξινόµηση Περιεχοµένων Πίνακα 143 Προσθήκη ιαγραφή Κελιών Πίνακα 144 Προσθήκη Γραµµών και Στηλών Πίνακα 146 ιαγραφή Γραµµών και Στηλών Πίνακα 147 Πράξεις µε Πίνακες 147 Μετατροπή Κειµένου σε Πίνακα 149 Μετατροπή Πίνακα σε Κείµενο 149 Περιγράµµατα και Σκίαση Προχωρηµένες Τεχνικές Υποσηµειώσεις και Σηµειώσεις Τέλους 157 Κεφαλίδες και Υποσέλιδα 162 Αρίθµηση Σελίδων 166 Στυλ 168 Εισαγωγή Συµβόλων και Ειδικών Χαρακτήρων 174 Εισαγωγή Αρχείου 177 ηµιουργία Αρχιγράµµατος 178 Πεδία 180 Πλαίσια Κειµένου 183 Καταχώρηση Αυτόµατου Κειµένου Βοηθητικά Προγράµµατα Σχεδίαση 191 Αυτόµατα Σχήµατα 201

8 WordArt 204 Γραφήµατα 210 Οργανογράµµατα 217 Εξισώσεις ηµιουργία Εντύπων Στήλες 227 Ενότητες 230 Σελιδοδείκτες 231 Εισαγωγή Λεζάντας 232 ηµιουργία Πίνακα Περιεχοµένων 235 ηµιουργία Ευρετηρίου Συγχώνευση Αλληλογραφίας Συγχώνευση Εγγράφων 243 ηµιουργία και Εκτύπωση Φακέλων και Ετικετών Χρήση του Word σε Οµάδες Εργασίας Γενικά 261 Παρακολούθηση των Αλλαγών στο Έγγραφό µας 261 Σχόλια 264 Εισαγωγή Σχολίων 265 Επεξεργασία Σχολίων 267 ιαγραφή Σχολίων 268 Εκτύπωση Σχολίων 269 Κοινή χρήση Εγγράφων µέσω 269 Προστασία των Κοινόχρηστων Εγγράφων ηµιουργία και ηµοσίευση Ιστοσελίδων ηµιουργία Ιστοσελίδας 277 ηµοσίευση Ιστοσελίδας 279 Προσθήκη Υπερσυνδέσεων 281 Προσθήκη Οριζόντιων Γραµµών 283 Προσθήκη Ταινίας και Ήχου 285 Προσθήκη Κυλιόµενου Κειµένου Άλλες Λειτουργίες Σύνδεση και Ενσωµάτωση Αντικειµένων 291 ηµιουργία Αντικειµένου από Αρχείο 292 ηµιουργία νέου Ενσωµατωµένου Αντικειµένου 293 ηµιουργία Συνδεδεµένου Αντικειµένου από Αρχείο 295

9 Παράδειγµα Συνδεδεµένου Αντικειµένου 296 Προστασία Εγγράφου 299 Εύρεση και Αντικατάσταση Κειµένου Μακροεντολές Εισαγωγή 305 ηµιουργία Μακροεντολής 306 Εκτέλεση Μακροεντολής 308 Ανάθεση Μακροεντολής σε Κουµπί Γραµµής Εργαλείων 308 Επεξεργασία Κουµπιού Γραµµής Εργαλείων 311 ηµιουργία Μακροεντολής ως Εντολή Μενού Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο Αποστολή Εγγράφου µε το Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο 317 Αποστολή Εγγράφου µε Φαξ Οι Επιλογές του Word Η καρτέλα Προβολή 329 Η καρτέλα Γενικά 331 Η καρτέλα Επεξεργασία 333 Η καρτέλα Εκτύπωση 335 Η καρτέλα Αποθήκευση 336 Η καρτέλα Ορθογραφία & Γραµµατική 338 Η καρτέλα Παρακολούθηση Αλλαγών 341 Η καρτέλα Στοιχεία Χρήστη 342 Η καρτέλα Συµβατότητα 343 Η καρτέλα Θέσεις Αρχείων 344 Η καρτέλα Ασφάλεια Η Χρήση των Γραµµών Εργαλείων Εισαγωγή 351 Τοποθέτηση Γραµµής Εργαλείων 353 Τροποποίηση Εµφάνισης µιας Γραµµής Εργαλείων 354 ηµιουργία νέας Γραµµής Εργαλείων Φόρµες Εισαγωγή 361 ηµιουργία Ηλεκτρονικής Φόρµας 361 Προστασία µιας Φόρµας 370 Χρήση µιας Φόρµας 370 Εκτύπωση µιας Φόρµας 372

10 21 Παραδείγµατα µε Υποδείξεις Παράδειγµα Παράδειγµα Παράδειγµα Παράδειγµα Παράδειγµα Παράδειγµα Ασκήσεις Άσκηση Άσκηση Άσκηση Άσκηση Άσκηση Άσκηση Άσκηση Άσκηση Άσκηση Άσκηση Άσκηση Άσκηση