ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΕΘΝΩΝ & ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Η ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤEΣ ΠΟΥ ΕΠΙΘΥΜΟYΝ ΝΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΘΟYΝ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚH AΣΚΗΣΗ ΜΕ ΤΟ ΠΡOΓΡΑΜΜΑ ERASMUS+ ΑΚΑ ΗΜΑΪΚO EΤΟΣ 2017-18 Τα βήµατα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι τα παρακάτω: Εφόσον αποφασίσετε για τη συµµετοχή σας στο Πρόγραµµα -όχι αργότερα από τα µέσα Φεβρουαρίου του προηγούµενου από την αναχώρησή σας Ακαδηµαϊκού Έτους- πρέπει να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της ιεύθυνσης ιεθνών & ηµοσίων Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης http://www.uoc.gr/intrel/index.php/el/erasmus/318-erasmus-2017-2018 για να ενηµερωθείτε ως προς τη διαδικασία. Ανακοινώσεις φορέων του εξωτερικού για πρακτική άσκηση, καθώς και σχετικές µηχανές αναζήτησης έχουν αναρτηθεί στον ιστότοπο: http://www.uoc.gr/intrel/index.php/el/a/269-erasmus-3. Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Π.Κ.: Σχολές του Πανεπιστηµίου Κρήτης στο Ρέθυµνο: κ. Ειρήνη Τιµιωτεράκη, E-mail timioteraki@admin.uoc.gr, Τηλ.: 28310 77723, Σχολή Θετικών & Τεχνολ. Επιστηµών: κ. Eυγενία Σκουντάκη E-mail: evgenia.skountaki@uoc.gr, Τηλ. 2810 393180 Σχολή Επιστηµών Υγείας: κ. Μαίρη Αδαµάκη E-mail: adamaki@med.uoc.gr, Τηλ.: 2810 394783. Συµβουλεύεστε τον Ακαδηµαϊκό Υπεύθυνο του Τµήµατός σας για την πρακτική του Τµήµατός σας, προκειµένου να σας δώσει τις κατευθυντήριες γραµµές. Καταλήγετε στους φορείς προτίµησής σας και αποστέλλετε αγγλικό CV, ζητώντας τους να σας δεχτούν για εθελοντική εργασία-πρακτική, για την οποία δε χρειάζεται να σας πληρώσουν ή να σας ασφαλίσουν, εάν δεν το επιθυµούν. 1
Καταθέτετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων την Αίτηση συνοδευόµενη από τα δικαιολογητικά που αναφέρονται. Αιτήσεις υποβάλλονται από τις 12 µέχρι τις 24 Φεβρουαρίου για τις Σχολές του Ηρακλείου και από τις 20 Φεβρουαρίου µέχρι τις 10 Μαρτίου για τις Σχολές του Ρεθύµνου, του προηγούµενου Ακαδηµαϊκού Έτους από αυτό που θέλετε να µετακινηθείτε. Οι αιτήσεις συγκεντρώνονται στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων, προκειµένου να τις µελετήσουν οι αρµόδιοι των Ακαδηµαϊκών Τµηµάτων και να προβούν σε επιλογή, σύµφωνα µε τα ισχύοντα κριτήρια επιλογής και να στείλουν τα αποτελέσµατα στα κατά τόπους Τµήµατα ιεθνών Σχέσεων. Τα αποτελέσµατα θα σας αποσταλούν στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση, όταν γνωστοποιηθούν στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει σχετική απόφαση που αναφέρει: «ίδεται προθεσµία ανεύρεσης φορέα Πρακτικής Άσκησης ως 30 Ιουνίου». Βάσει τούτου, οφείλετε να γνωστοποιήσετε στο γραφείο ιεθνών Σχέσεων την αποδοχή σας από το φορέα προτίµησής σας έως τις 30 Ιουνίου το αργότερο. Επισηµαίνουµε ότι, παρά την έγκριση της µετακίνησής σας από τα Ακαδηµαϊκά Τµήµατα, η χρηµατοδότησή της σχετίζεται µε τα ταµειακά διαθέσιµα του προγράµµατος. Τα διαθέσιµα κονδύλια του προγράµµατος θα κατανεµηθούν στα Ακαδηµαϊκά Τµήµατα. Για τη χρηµατοδότηση των µετακινήσεων σας, ακολουθείται η σειρά κατάταξης που θα δοθεί από το Συντονιστή Erasmus, ο οποίος θα κάνει την επιλογή και την κατάταξη, βάσει των κριτηρίων που έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα των ιεθνών Σχέσεων. Μόλις σας ανακοινωθεί η έγκριση της µετακίνησής σας: Προσέρχεσθε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για να επιβεβαιώσετε τη συµµετοχή σας. Ακυρώσεις σε µεταγενέστερο στάδιο µπορούν να γίνουν µόνο για σοβαρό λόγο και τουλάχιστον 2 µήνες από την ηµεροµηνία αναχώρησης. Καταρτίζετε, σε συνεργασία µε τον Συντονιστή ECTS του Τµήµατός σας, το πρόγραµµα πρακτικής σας (Learning Agreement) και το αποστέλλετε στο Φορέα Υποδοχής, για να συµπληρωθούν περαιτέρω στοιχεία για την πρακτική άσκηση που θα σας προσφέρουν. 2
Ενηµερώνετε το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων µόλις λάβετε το Learning Agreement υπογεγραµµένο από το φορέα σας. Το Ίδρυµα Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ) είναι η Εθνική Μονάδα Συντονισµού για το Πρόγραµµα Erasmus+. Καταβάλλει, µέσω του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης, σε κάποιες µετακινήσεις υποτροφία Erasmus στους φοιτητές ή αποφοίτους. Είτε σας καταβληθεί υποτροφία, είτε όχι, χρειάζεται να προσκοµίσετε τη Σύµβαση Επιχορήγησης, που περιγράφεται παρακάτω. Τουλάχιστον δύο µήνες πριν την αναχώρησή σας, παραλαµβάνετε από το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων προς συµπλήρωση όλα τα απαραίτητα έντυπα και ενηµερώνεσθε για τη συµπλήρωσή τους. Εάν οργανωθεί συνάντηση για ενηµέρωση και παράδοση αυτών των εντύπων, είναι σηµαντικό να παρευρεθείτε! Συµπληρώνετε τη Σύµβασή σας µε το Πανεπιστήµιο Κρήτης, την οποία µελετάτε προσεκτικά και την επιστρέφετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων (πρωτότυπα και εις διπλούν). Σε αυτήν περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις και όλα τα δικαιώµατά σας κατά τη διάρκεια της µετακίνησής σας. Χωρίς αυτή τη σύµβαση και τα δικαιολογητικά που τη συνοδεύουν, δεν είναι εφικτή η καταβολή της υποτροφίας σας. ΠΡΟΣΟΧΗ! Ακόµα και αν δεν λάβετε υποτροφία (zero grant Erasmus students) οφείλετε να προσκοµίσετε τη σύµβαση ΠΡΙΝ αναχωρήσετε. Μεριµνήστε για την ασφάλισή σας ΠΡΙΝ τη µετακίνησή σας, όπως αναφέρεται στη Σύµβαση που θα σας δοθεί (ασφάλιση υγείας από κρατικό ή ιδιωτικό φορέα, ασφάλιση προσωπικού ατυχήµατος και ασφάλιση αστικής ευθύνης). ΠΡΟΣΟΧΗ! H ασφάλιση πρέπει να ισχύει καθ όλη τη διάρκεια της πρακτικής σας. Υποχρεούστε να πραγµατοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας στην κύρια γλώσσα εκπόνησης της πρακτικής σας ή στη γλώσσα 3
της χώρας υποδοχής σας (εκτός αν ο προορισµός σας είναι η Κύπρος). Θα σας σταλεί σχετικό αυτοµατοποιηµένο e-mail. Τυχόν Αίτηση για Παράταση πρέπει να γνωστοποιηθεί στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων τουλάχιστον ένα µήνα πριν το τέλος της αρχικής περιόδου Erasmus και αφού έχετε εξασφαλίσει γραπτώς τη σύµφωνη γνώµη από το Ίδρυµα Υποδοχής σας. Για τυχόν αλλαγή του αρχικού σας προγράµµατος πρακτικής άσκησης, πρέπει να συµπληρώσετε σωστά το έντυπο Learning Agreement-DURING THE MOBILITY, αναγράφοντας όλες τις αλλαγές που προτίθεστε να κάνετε στο αρχικό σας Learning Agreement (υπάρχουν συγκεκριµένα κενά που συµπληρώνονται σε περίπτωση αλλαγών), να υπογραφεί από το Φορέα και να το στείλετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης. ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία αποστολής/έγκρισης των αλλαγών σας πρέπει να ολοκληρωθεί αµέσως µόλις διαπιστωθεί τυχόν αλλαγή στο πρόγραµµα της πρακτικής άσκησής σας. Πριν την επιστροφή σας, ζητήστε από το φορέα υποδοχής σας να σας συµπληρώσει/υπογράψει/σφραγίσει το επίσηµο έντυπο βεβαίωσης πρακτικής σας (Learning Agreement - AFTER the mobility), ακολουθώντας ως πρότυπη τη µορφή που περιγράφεται στο Learning Agreement σας. ΠΡΟΣΟΧΗ! Να αναγράφονται οι ακριβείς ηµεροµηνίες έναρξης/λήξης της πρακτικής σας άσκησης στο φορέα εξωτερικού, µε ηµεροµηνία υπογραφής την τελευταία ηµέρα της κινητικότητας. Χωρίς αυτά, δεν θα είναι εφικτό να σας καταβληθεί το υπολειπόµενο 20% της υποτροφίας, το οποίο σας παρακρατήθηκε. 4
Αµέσως µετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό και εντός ενός µήνα µετά τη λήξη της περιόδου Erasmus, λαµβάνετε ένα αυτοµατοποιηµένο e-mail στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση, όπου οφείλετε να συµπληρώσετε µε κάθε λεπτοµέρεια τις ερωτήσεις που σας ζητούνται. Υποχρεούστε να πραγµατοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας. Θα σας σταλεί σχετικό αυτοματοποιημένο e-mail. Παραδίδετε το Learning Agreement AFTER the mobility/ βεβαίωση που σας έδωσε ο φορέας του εξωτερικού (πρωτότυπο). Τέλος, ενηµερώνεστε από το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για την διαδικασία αναγνώρισης της πρακτικής που ολοκληρώσατε επιτυχώς. 5