Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού

Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια (ανάπτυξη) λογισμικού στα πλαίσια του έργου: Εγκατάσταση συστήματος έγκαιρης προειδοποίησης πλημμυρών στην υδρολογική λεκάνη του ποταμού Άρδα για τη μείωση κινδύνου στη διασυνοριακή συνεργασία Αναθέτουσα Αρχή Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης/ Ειδικός Λογαριασμός Σελίδα 1 από 1

Ημερομηνία: 29.05.2012 Α.Π.: 8867 Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, για την εκτέλεση του έργου με τίτλο «Εγκατάσταση συστήματος έγκαιρης προειδοποίησης πλημμυρών στην υδρολογική λεκάνη του ποταμού Άρδα για τη μείωση κινδύνου στη διασυνοριακή συνεργασία» (Κωδικός MIS: 2012ΕΠ33180001, ΚΕ 81017), που είναι ενταγμένο στο Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία» 2007-2013, με Επιστημονικά Υπεύθυνο τον κ. Νικόλαο Κωτσοβίνο, Ομότιμο Καθηγητή του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών του Δ.Π.Θ. το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης «Ε.Τ.Π.Α.») και Εθνικούς Πόρους (ΣΑΕΠ-331/8), προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την «Προμήθεια (ανάπτυξη) λογισμικού στα πλαίσια του έργου: Εγκατάσταση συστήματος έγκαιρης προειδοποίησης πλημμυρών στην υδρολογική λεκάνη του ποταμού Άρδα για τη μείωση κινδύνου στη διασυνοριακή συνεργασία» έχοντας υπόψη: Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 1 Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. Την 789/02-09-2010 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου Α64 ΦΕΚ Β1624/11.10.2010 περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. 1 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 2

Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του έργου σύμφωνα με την με αριθμ. B2.11.01 Σύμβαση Χρηματοδότησης (subsidy contract) της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία», όπως αυτή εξειδικεύεται με το εγκριθέν APPLICATION FORM. Το αίτημα του Επιστημονικά Υπεύθυνου για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. Τις αποφάσεις που ελήφθησαν με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., για την έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού (Α.Π.:8773/28.05.2012) και ορισμού επιτροπών (Α.Π.:8775/28.05.2012), κατόπιν κλήρωσης. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα προκήρυξη. Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 20,000.00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Βασίλειος Τουρασής Αντιπρύτανης του Δ.Π.Θ. 3

Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού 5 2. Τεχνικές προδιαγραφές 8 3. Σχέδιο Σύμβασης 10 4

1. Όροι Διαγωνισμού 1. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 20,000.00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2. Κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. 4. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα τεχνικά στοιχεία, το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 14.06.2012 και ώρα 11:00 π.μ. και συγκεκριμένα: Για τον Διαγωνισμό «Προμήθεια (ανάπτυξη) λογισμικού στα πλαίσια του έργου: Εγκατάσταση συστήματος έγκαιρης προειδοποίησης πλημμυρών στην υδρολογική λεκάνη του ποταμού Άρδα για τη μείωση κινδύνου στη διασυνοριακή συνεργασία», στα γραφεία της Γραμματείας του Τομέα Υδραυλικών Έργων, υπόψη του Επιστημονικά Υπεύθυνου, κ. Νικολάου Κωτσοβίνου, Ομότιμου Καθηγητή του ΔΠΘ, Εργαστήριο Α Υδραυλικής και Υδραυλικών Έργων, Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών, Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12, Κτίριο ΙΙ, Γραφείο 008 (Γραμματέα κ. Κωνσταντίνο Κραββαρίτη), Όροφος ισόγειο, πόλη Ξάνθη, Τ.Κ 67100, Πληροφορίες: κ. Ν. Κωτσοβίνο, Τηλ.:25410 79601 και 2541079610. 5. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 6. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο (εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς) που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : Στοιχεία του υποψηφίου: Επωνυμία, Διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Για το Διαγωνισμό: Προμήθεια (ανάπτυξη) λογισμικού στα πλαίσια του έργου: Εγκατάσταση συστήματος έγκαιρης προειδοποίησης πλημμυρών στην υδρολογική λεκάνη του ποταμού Άρδα για τη μείωση κινδύνου στη διασυνοριακή συνεργασία Ε.Υ.: κ. Νικόλαος Κωτσοβίνος Γραφεία της Γραμματείας του Τομέα Υδραυλικών Έργων, Εργαστήριο Α Υδραυλικής και Υδραυλικών Έργων, Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών, Βασ. Σοφίας 12, Κτίριο ΙΙ, Γραφείο 008, Όροφος ισόγειο, Ξάνθη, Τ.Κ. 67100, Πληροφορίες: κ. Ν. Κωτσοβίνο, Τηλ.:25410 79601 και 2541079610 7. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 5

8. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 12. Οι προσφορές ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 13. Ο Πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 14.06.2012 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. στα γραφεία της Γραμματείας του Τομέα Υδραυλικών Έργων, Εργαστήριο Α Υδραυλικής και Υδραυλικών Έργων, Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών, Βασ. Σοφίας 12, Κτίριο ΙΙ, Γραφείο 008, Όροφος ισόγειο, Ξάνθη. 14. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 15. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π). 16. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν από την Ε.Δ.Δ.Α.Π., για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους Προμηθευτές από το Τμήμα Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης. 17. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει ότι αναφέρεται στο άρθρο 21 του Π.Δ.118/2007. 18. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 19. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 20. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων και απαιτήσεων του συγκεκριμένου έργου η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδεύων στοιχείων τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της προκήρυξης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική προσφορά και θα συνεκτιμώνται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π. 21. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 22. Η παράδοση του υπό προμήθεια είδους θα πραγματοποιηθεί το πολύ σε: επτά (7) μήνες για το τμήμα (1) έως (11) των ειδικών τεχνικών προδιαγραφών 6

δέκα (10) μήνες για το τμήμα (12) των ειδικών τεχνικών προδιαγραφών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 23. Η παραλαβή του υπό προμήθεια είδους θα γίνει στους χώρους του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών του ΔΠΘ στην πόλη της Ξάνθης, κατόπιν συνεννοήσεως με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. 24. Η πληρωμή της αξίας του υπό προμήθεια είδους στον προμηθευτή θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντίστοιχου είδους. Η εντολή εξόφλησης θα γίνει μετά την παραλαβή του πακέτου λογισμικού, του τρεξίματος επίδειξης και των διορθώσεων. Είναι δυνατή ενδιάμεσα η καταβολή τμήματος της αμοιβής ανάλογα με την πρόοδο του έργου, κατόπιν συνεννοήσεως µε τον Επιστημονικά Υπεύθυνο. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας του υπό προμήθεια είδους. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 25. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 26. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. 7

2. Τεχνικές προδιαγραφές Κατασκευή λογισμικού διόδευσης πλημμυρικών κυμάτων μέσω ποταμού Άρδα και ταμιευτήρων του προσομοίωση λειτουργίας, μεγιστοποίηση παραγωγής ενέργειας με αποφυγή πλημμύρας. Α. ΕΙΔΙΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την ανάπτυξη πρωτότυπου λογισμικού πρόβλεψης πλημμυρικών φαινομένων στον ποταμό Άρδα με τις παρακάτω προδιαγραφές: 1) Δημιουργία συνεχούς χρονοσειράς βροχόπτωσης με βάση τη συνεχή ανάγνωση ανά 3ωρο των προβλέψεων βροχόπτωσης τουλάχιστον τριών ημερών σε κάθε κελί κανάβου 8 x 8 km της ενιαίας υδρολογικής λεκάνης του ποταμού Άρδα, που θα προβλέπεται από το Βουλγάρικο Ινστιτούτο Μετεωρολογίας και Υδρολογίας ΝΙΜΗ. Συνεχής ανάγνωση του ύψους βροχής από βάση δεδομένων. 2) Κατάλληλο σχεδιαστικό γραφικό περιβάλλον για τη δημιουργία δικτύου υδατορευμάτων και ταμιευτήρων. Εύχρηστος και απλός τρόπος εισαγωγής δεδομένων υπολεκανών, υδατορευμάτων, ταμιευτήρων, υετογραμμάτων, υδρογραφημάτων. 3) Δυνατότητα συνεχούς υπολογιστικής προσομοίωσης της επιφανειακής απορροής σε κάθε υπολεκάνη, με βάση τη χρονοσειρά βροχόπτωσης (ένα τμήμα της οποίας είναι πρόβλεψη και ένα πραγματικές μετρήσεις). 4) Δυνατότητα υπολογιστικής προσομοίωσης της πρόβλεψης των υδρογραφημάτων στην έξοδο κάθε υπολεκάνης. Δυνατότητα παράκαμψης της προαναφερθείσας διαδικασίας και απευθείας εισαγωγή υδρογραφημάτων από τον χρήστη σε διάφορα σημεία του δικτύου υδατορευμάτων, ή ανάγνωση προβλέψεων υδρογραφημάτων από βάση δεδομένων του Βουλγαρικού Ινστιτούτου Μετεωρολογίας και Υδρολογίας ΝΙΜΗ. 5) Συνεχής υπολογισμός της πρόβλεψης του ισοζυγίου εισροών - εκροών στα Βουλγαρικά φράγματα στη λεκάνη του Άρδα, για διάφορα διαχειριστικά σενάρια παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας. 6) Συνεχής υπολογισμός της πρόβλεψης της ελεύθερης στάθμης των τριών ταμιευτήρων του Άρδα. 7) Διόδευση των πλημμυρικών κυμάτων από το άνοιγμα των θυροφραγμάτων των φραγμάτων ή από υπερχείλιση λόγω ακραίων βροχοπτώσεων μέσα στον Άρδα και μέσα από τους ταμιευτήρες. Διόδευση υδρογραφημάτων διαμέσου των υδατορευμάτων με τη χρήση των εξισώσεων του κινηματικού κύματος, που προέρχονται από τις εξισώσεις Saint-Venant. Αριθμητική επίλυση με κατάλληλη προσέγγιση πεπερασμένων διαφορών, ώστε να υπάρχει ευστάθεια και σύγκλιση. 8) Προσομοίωση λειτουργίας των φραγμάτων, προσδιορισμός της παραγόμενης ενέργειας από τα υδροηλεκτρικά εργοστάσια για διάφορα σενάρια χειρισμών, για διάφορες αρχικές συνθήκες και για διάφορες καταστάσεις ροής. Κατάστρωση σεναρίων έγκαιρης απελευθέρωσης ποσοτήτων νερού από τα φράγματα για την αποφυγή πλημμυρικών φαινομένων. 9) Βελτιστοποίηση της παραγόμενης από τα υδροηλεκτρικά εργοστάσια ενέργειας με ταυτόχρονο περιορισμό της παροχής αιχμής σε συγκεκριμένα σημεία του δικτύου υδατορευμάτων για αποφυγή πλημμυρών. Προσδιορισμός του ενεργειακού κέρδους ή απώλειας λόγω του σεναρίου απελευθέρωσης μεγάλων ποσοτήτων νερού. 10) Μεθοδολογία για βελτιστοποίηση των σεναρίων παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας με σύγχρονη αντιπλημμυρική προστασία. 11) Κατάστρωση σεναρίων για μεγιστοποίηση παραγωγής ενέργειας με αποφυγή πλημμύρας. 12) Υποχρεωτική επίδειξη και δοκιμαστικά τρεξίματα του πακέτου για χρονικό διάστημα 3 μηνών μετά την ολοκλήρωση του υπολογιστικού πακέτου από εκπρόσωπο του αναδόχου στην Ξάνθη, χωρίς επί πλέον αμοιβή. Υποχρεωτική επέμβαση στο πακέτο και διορθώσεις, ύστερα από υπόδειξη του Επιστημονικά Υπεύθυνου χωρίς επί πλέον αμοιβή. 8

Β. ΓΕΝΙΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Ο Ανάδοχος θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να έχει αποδεδειγμένη εμπειρία στην κατασκευή πρωτότυπου υδρολογικού λογισμικού πλημμυρικών φαινομένων και ενεργειακής βελτιστοποίησης για μεγάλες υδρολογικές λεκάνες, παρουσία πολλών ταμιευτήρων, και υδροηλεκτρικών εργοστασίων. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει να καταθέσει σε ηλεκτρονική μορφή σε CD ανάλογο λογισμικό, που έχει ο ίδιος κατασκευάσει, συνοδευόμενο από οδηγίες εγκατάστασης και παράδειγμα επίδειξης-εφαρμογής. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει χρονοδιάγραμμα με τα παραδοτέα του ως άνω λογισμικού. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει τακτικά (ανά δυο εβδομάδες) τον εργοδότη για την πρόοδο με μετάβαση του στην Ξάνθη. 3. Ο Ανάδοχος θα κατασκευάσει το λογισμικό για λειτουργικά συστήματα Win7/Vista/XP με τη γλώσσα προγραμματισμού Microsoft Visual Basic σε περιβάλλον.net Framework. 4. Γραφική διεπαφή χρήστη: Το περιβάλλον εργασίας του χρήστη θα είναι πλήρως γραφικό (GUI) χρησιμοποιώντας όλα τα γνωστά χαρακτηριστικά (ποντίκι, παράθυρα, μενού λειτουργιών, κουμπιά λειτουργιών, λίστες επιλογής κ.λπ). 5. Όλο το περιβάλλον εργασίας, τα μηνύματα, οι εκτυπώσεις, τα γραφήματα, κ.λπ. θα είναι στην αγγλική γλώσσα. 6. Τα αποτελέσματα να δίνονται τόσο σε μορφή πινάκων - αρχείων όσο και σε μορφή γραφημάτων μέσω γεννήτριας γραφημάτων που θα κατασκευάσει ο ανάδοχος. 7. Άμεση υποστήριξη βοήθειας (On-line help). Ενσωμάτωση στην εφαρμογή on-line υποστήριξης και οδηγίες προς τους χρήστες. 8. Εγχειρίδια χρήσης. Αναλυτική ανάπτυξη των λειτουργιών της εφαρμογής, με τις οδηγίες χρήσης διατυπωμένες σε απλή και κατανοητή γλώσσα. 9. Δωρεάν υποστήριξη του λογισμικού από τον ανάδοχο για 2 χρόνια από την οριστική παραλαβή του συνόλου του λογισμικού. 9

3. Σχέδιο Σύμβασης ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: Στην Ξάνθη σήμερα. μεταξύ, 1. του Ομότιμου Καθηγητή κ. Νικολάου Κωτσοβίνου, Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών του Δ.Π.Θ., Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου με τίτλο «Εγκατάσταση συστήματος έγκαιρης προειδοποίησης πλημμυρών στην υδρολογική λεκάνη του ποταμού Άρδα για τη μείωση κινδύνου στη διασυνοριακή συνεργασία» (Κωδικός MIS: 2012ΕΠ33180001, ΚΕ 81017), που είναι ενταγμένο στο Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία» 2007-2013, το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης «Ε.Τ.Π.Α.») και Εθνικούς Πόρους (ΣΑΕΠ-331/8) 2. του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης, νομίμως εκπροσωπούμενου, σύμφωνα με το Π.Δ. 432/81, την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96 και την απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου της αριθ. 789/02-09-2010 συνεδρίασης, από τον Αντιπρύτανη-Καθηγητή κ. Τουρασή Βασίλειο, ως Αναθέτων. 3. της εταιρίας με την επωνυμία «.», Διεύθυνση, Τ.Κ Πόλη., ΑΦΜ., ΔΟΥ., που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από τον κ.., κάτοικο καλούμενη εφεξής «προμηθευτής»: Αφού έλαβαν υπόψιν: 10

1. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). 2. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 2 3. Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». 4. Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). 5. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 6. Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 7. Την 789/02-09-2010 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου Α64 ΦΕΚ Β1624/11.10.2010 περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. 8. Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του έργου σύμφωνα με την με αριθμ. B2.11.01 Σύμβαση Χρηματοδότησης (subsidy contract) της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία», όπως αυτή εξειδικεύεται με το εγκριθέν APPLICATION FORM. 9. Το αίτημα Επιστημονικά Υπεύθυνου για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. 10. Τις αποφάσεις που ελήφθησαν με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., για την έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού (Α.Π.:8773/28.05.2012) και ορισμού επιτροπών (Α.Π.:8775/28.05.2012), κλήρωσης. κατόπιν 11. Την απόφαση του Ειδικού Επταμελούς της Ε.Ε. που ελήφθη στην συνεδρίαση../... στην οποία ενέκρινε το αποτέλεσμα του Πρόχειρου Διαγωνισμού. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: 2 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 11

Προοίμιο Η Προμήθεια (ανάπτυξη) λογισμικού στα πλαίσια του έργου: Εγκατάσταση συστήματος έγκαιρης προειδοποίησης πλημμυρών στην υδρολογική λεκάνη του ποταμού Άρδα για τη μείωση κινδύνου στη διασυνοριακή συνεργασία, που συμφωνείται με την παρούσα σύμβαση και το επισυναπτόμενο Παράρτημα 1, θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του έργου με τίτλο: «Εγκατάσταση συστήματος έγκαιρης προειδοποίησης πλημμυρών στην υδρολογική λεκάνη του ποταμού Άρδα για τη μείωση κινδύνου στη διασυνοριακή συνεργασία» (κωδικός MIS: 2012ΕΠ33180001, ΚΕ: 81017), που είναι ενταγμένο στο Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία» 2007-2013, το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης «Ε.Τ.Π.Α.») και Εθνικούς Πόρους (ΣΑΕΠ-331/8), και ανατέθηκε στον προμηθευτή κατόπιν διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού στις.(ημερομηνία) για «Προμήθεια (ανάπτυξη) λογισμικού στα πλαίσια του έργου: Εγκατάσταση συστήματος έγκαιρης προειδοποίησης πλημμυρών στην υδρολογική λεκάνη του ποταμού Άρδα για τη μείωση κινδύνου στη διασυνοριακή συνεργασία» και κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη Δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου. Άρθρο 1 ο ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση της προμήθειας (ανάπτυξης) και παράδοσης του λογισμικού, όπως αυτός περιγράφεται στο Παράρτημα 1, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης, στον Επιστημονικά Υπεύθυνο, αντί του συνολικού ποσού των. Ευρώ με Φ.Π.Α., καθώς και των εξόδων μεταφοράς στην πόλη της Ξάνθης. Άρθρο 2 ο ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ &ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Το συμβατικό είδος θα πρέπει να πληρεί και να ανταποκρίνεται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και την τεχνική προσφορά του προμηθευτή. Το συμβατικό είδος θα φορτωθεί, θα μεταφερθεί και θα εγκατασταθεί εν όλω ή εν μέρει με ευθύνη του προμηθευτή, στους συγκεκριμένους χώρους του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών του Δ.Π.Θ που θα υποδείξει ο Επιστημονικά Υπεύθυνος, στην πόλη της Ξάνθης, μετά από την έναρξη ισχύος της σύμβασης αυτής και το αργότερα από: 12

μήνες για το τμήμα (1) έως (11) των ειδικών τεχνικών προδιαγραφών.. μήνες για το τμήμα (12) των ειδικών τεχνικών προδιαγραφών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης του λογισμικού ισχύουν οι αντίστοιχες διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». Άρθρο 3 ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή του προμηθευτή προσδιορίζεται στο άρθρο 1, θα καταβάλλεται εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. Κατά την παραλαβή του λογισμικού, που καλύπτει όλες τις ειδικές τεχνικές προδιαγραφές εκτός από την (12) εξοφλείται το 80% της συνολικής αξίας. Μετά την ικανοποίηση και της ειδικής τεχνικής προδιαγραφής (12) εξοφλείται το υπόλοιπο 20%. Σε κάθε περίπτωση το σύνολο του υπό προμήθεια είδους θα πρέπει να έχει παραδοθεί ολικά εντός μηνών από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης με ευθύνη του προμηθευτή. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού (τίτλος Διαγωνισμού, Κωδικός έργου, Επιστημονικά Υπεύθυνος) 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον προμηθευτή. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του προμηθευτή θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Με την εξόφληση κάθε τιμολογίου που αφορά στην παρούσα σύμβαση, ο Προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εξοφλητικής απόδειξης. 13

Άρθρο 4 ο ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Ο προμηθευτής εγγυάται την δωρεάν τεχνική υποστήριξη του λογισμικού για τουλάχιστον.. χρόνια σύμφωνα με την τεχνική του προσφορά. Άρθρο 5 ο ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για οτιδήποτε άλλο αφορά σε αυτήν την προμήθεια, ισχύουν οι όροι της από ημερομηνία προκήρυξης, οι τεχνικές προδιαγραφές, η προσφορά του προμηθευτή και οι σχετικές διατάξεις των Νόμων που ρυθμίζουν παρόμοια θέματα. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από τη σύμβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή, στην ερμηνεία της και γενικώς στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Ξάνθης. Οι συμβαλλόμενοι είναι ενήμεροι για την υποχρεωτική ανάρτηση στοιχείων της σύμβασης στο Διαδίκτυο Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Πρόγραμμα «Διαύγεια». ΠΡΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ Η παρούσα Σύμβαση, που εκδίδεται σε τρία (3) πρωτότυπα, υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη ως ακολούθως: ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Αναθέτων O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Για τον Προμηθευτή Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου Καθηγητής Βασίλειος Τουρασής Αντιπρύτανης Δ.Π.Θ. Νόμιμος εκπρόσωπος Νικόλαος Κωτσοβίνος Ομότ. Καθηγητής 14

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 15