ΕΕΤΤ ΑΜ: 01-200 Γενική Άδεια Ταχυδρομικών Υπηρεσιών ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΑΡΙΘΜ. 1099/16 Για την προμήθεια «ΠΙΝΑΚΙΔΕΣ ΣΑΚΩΝ» «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε.» Προυπολογιζόμενη δαπάνη 28.000 Κριτήριο κατακύρωσης: χαμηλότερη τιμή Ταχυδρομική Διεύθυνση Λ. Βουλιαγμένης 115-117 & Ηλία Ηλιού Ηλεκτρονική Διεύθυνση Τηλέφωνο info@elta-courier.gr 210.60.73.000 FAX 210.60.73.100
Σελίδα 2(5) Α.- ΓΕΝΙΚΑ 1.- Η Εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε - θυγατρική του ΕΛΤΑ προκηρύσσει τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια «ΠΙΝΑΚΙΔΕΣ ΣΑΚΩΝ» με δημοσίευση και συγκεκριμένα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ Ποσότητα-Μονάδα Μέτρησης 1.000.000 τεμ. ατύπωτες Τόπος Παράδοσης ΑΘΗΝΑ-ΛΕΝΟΡΜΑΝ ΚΑΙ ΚΩΝ/ΠΟΛΕΩΣ Χρόνος Παράδοσης Τμηματικές Παραδόσεις Πληρωμή Τμηματικά : 500.000 ΣΕ 2 ΜΗΝΕΣ 500.000 τεμ. 6 ΜΗΝΕΣ από την υπογραφή της σύμβασης Δεκτές Τμηματικά μετά από κάθε παράδοση 2.- Οι προσφορές θα κατατεθούν κλειστές στα Γραφεία της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε στην Αθήνα (Λ. Βουλιαγμένης 115-117 & Ηλία Ηλιού, 4ος όροφος, Δ/νση Διοικητικής Υποστήριξης, Υπ/νση Προμηθειών & Συντηρήσεων) μέχρι στις 27/11/2015 ημέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα 11:00 Όσες από τις εταιρείες επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει μέχρι την παραπάνω ορισθείσα ημερομηνία και ώρα να καταθέσουν έγγραφη προσφορά. Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα η αρμόδια επιτροπή της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Στην αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παραστούν μόνο δεόντως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων. 3.- Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω Τεχνικά χαρακτηριστικά: Μορφή: Φύλλα ενός τεμ. Διαστάσεις: Μήκος 148mm X 92mm πλάτος. Υλικό Κατασκευής : Συνθετική ή ημισυνθετική ύλη (PVC 25 micra) λευκού χρώματος. Απαραίτητες Προϋποθέσεις: Α) Η ύλη να διαθέτει μεγάλη αντοχή στο σχίσιμο Β) Οι πινακίδες κατά την εναπόθεσή τους σε όρθια θέση να μην κουλουριάζουν. Γ) Να παρέχεται η δυνατότητα αναγραφής ενδείξεων επ αυτών, με στυλό διαρκείας ή μαρκαδόρο ή μελάνης από αποτύπωμα ελαστικής σφραγίδας. Οπές : Μία (1) αριστερά στο μέσο της διάστασης του πλάτους, διαμέτρου 8mm, που θα επιτρέπει τη διέλευση πλαστικών ασφαλειών. Η απόσταση από την αριστερή άκρη της πινακίδας έως το αριστερό όριο της οπής, θα είναι επίσης 8mm. Συσκευασία: Κάθε 500τεμ. πινακίδες σε δέσμη θα συσκευάζονται σε χαρτοκιβώτια. Στη μικρή διάσταση του χαρτοκιβωτίου θα επικολλάται αυτοκόλλητη ετικέτα που θα αναγράφεται καθαρά το είδος και η ποσότητα.
Σελίδα 3(5) 4.ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΔΙΕΠΟΥΝ ΤΗ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 4.1. Τους Γενικούς όρους και τους τυχόν Ειδικούς όρους, ως αυτοί αναφέρονται παρακάτω συμπληρωματικά σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ (ΦΕΚ 1074/Β/13-08-01). 4.2. Δικαίωμα υποβολής της προσφοράς στο διαγ/σμό έχουν: Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Κοινοπραξίες των ανωτέρω 4.3. Οι προμηθευτές μαζί με την προσφορά τους οφείλουν να προσκομίσουν και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο (εκτός της εγγυητικής συμμετοχής) της παρούσης άρθρο 8 (ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ) του Κανονισμού Προμηθειών του ΕΛΤΑ (ΦΕΚ 1074/Β/13-08-01) (www.elta.gr). Επίσης μαζί με την προσφορά τους υποχρεούνται να προσκομίσουν: Αντίγραφο ή απόσπασμα ισολογισμού της επιχείρησης κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Κατάλογο στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων χρόνων και ειδικότερα τα υλικά, οι ποσότητες, η αξία, οι ημερομηνίες παράδοσης και οι παραλήπτες (Δημοσίου ή ιδιωτικού). Δήλωσή τους, όπου θα αναφέρουν το εργοστάσιο κατασκευής των προσφερομένων υλικών και τον τόπο εγκατάστασής του. Σε περίπτωση που τα παραπάνω δικαιολογητικά έχουν ήδη προσκομιστεί σε προηγούμενο διαγ/σμό και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, δεν απαιτείται η προσκόμισή τους αρκεί ο προμηθευτής να δηλώνει τον αριθμό του προηγούμενου διαγ/σμού που έχει καταθέσει αυτά. Β- Γ Ε Ν Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι: 1.-ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1.-Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο (2) αντίγραφα στην Ελληνική γλώσσα. 1.2.-Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας κατάθεσης των προσφορών. 1.3.-Στο φάκελο κάθε προσφοράς θα αναγράφεται κατά τρόπο εμφανή: Η λέξη "προσφορά" Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. Το αντικείμενο της προμήθειας Τα στοιχεία του αποστολέα 1.4.- O προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση του προσφερόμενου είδους σε σχέση με την τεχνική περιγραφή απαιτήσεων της διακήρυξης. 1.5.- Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της ποσότητας του υπό προμήθεια είδους.
Σελίδα 4(5) 1.6.- Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε με την διαδικασία που προβλέπεται το άρθρο 22 του Κανονισμού Προμηθειών του ΕΛΤΑ. 1.7.- Επισημαίνεται ότι : Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια επιτροπή, είτε ενώπιον της,είτε εγγράφως. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Προσφορά η οποία είναι αόριστη και δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή πρόδηλα αντιφατικά στοιχεία ή δεν καλύπτει το σύνολο της προμήθειας του έργου απορρίπτεται. 2.-ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Δεν απαιτείται. 3.-ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της παραγγελίας ύψους 10% επί του συμβατικού τιμήματος αυτής, χωρίς το Φ.Π.Α. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 30 του Κανονισμού Προμηθειών του ΕΛΤΑ(ΦΕΚ 1074/Β/13-08-01). 4.- ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ για παράδοση του εμπορεύματος ελεύθερου μέσα στις αποθήκες του ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. στην Αθήνα,θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Οι τιμές θα δίνονται ως εξής: Τιμή τεμαχίου ή χιλιάδας, χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό Φ.Π.Α επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος. Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερομένων τιμών, αυτοί δε, υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 5.-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη: Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης και την τεχνική προδιαγραφή αυτής. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενες προμήθειες και την τρέχουσα τιμή στην αγορά για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά θα γίνει στον προμηθευτή με την χαμηλότερη τιμή εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές σύμφωνα με βάση την τεχνική περιγραφή απαιτήσεων και τους όρους της διακήρυξης.
Σελίδα 5(5) 6.-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας από την προκηρυχθείσα μέχρι του ποσοστού 30% ή μικρότερης μέχρι ποσοστού 50%. 7-ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Θα γίνει από Επιτροπή υπαλλήλων της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. 8.- ΠΛΗΡΩΜΗ: Εντός 5 μηνών μετά από κάθε οριστική, ποιοτική και ποσοτική τμηματική παραλαβή και αφού προσκομιστούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Γ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.- ΔΕΙΓΜΑΤΑ-ΘΕΩΡΗΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ: Οι προμηθευτές οφείλουν κατά τη συμμετοχή τους στο διαγ/σμό να προσκομίσουν είκοσι (20) δείγματα ετικετών χωρίς ενδείξεις. Οι πινακίδες αυτές θα δοκιμαστούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης ως προς την αντοχή τους. 2.-ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ: Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 37 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ. Πληροφορίες θα δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε, Δ/νση Διοικητικής Υποστήριξης, Υπ/νση Προμηθειών & Συντηρήσεων, Λεωφ. Βουλιαγμένης 115-117 & Ηλία Ηλιού, 116 80 ΑΘΗΝΑ, 4 ος όροφος, (τηλ. 210 6073051). ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ: -Αντίγραφο Γ.Κ. Προμηθειών του άρθρου 8 με την ένδειξη Δικαιολογητικά. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
ΑΡΘΡΟ 8 (Κανονισμού Προμηθειών ΕΛ.ΤΑ) ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποβάλλουν µε την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: a. Οι Έλληνες πολίτες: i) Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. ii) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. iv) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (iii) και (iv) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας, που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. v) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή ή Αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν Γεωργικό ή Κτηνοτροφικό επάγγελμα που θα έχουν εκδοθεί το πολύ σε έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. b. Οι Αλλοδαποί: i) Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. ii) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (iii) και (iv) του εδαφίου (a) του παρόντος άρθρου. iv) Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. c. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (a) και (b) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου, που απαιτείται µόνο για το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου και επιπλέον επίσημο αντίγραφο του καταστατικού πρόσφατης έκδοσης µε τις τυχόν τροποποιήσεις του. d. Οι Συνεταιρισμοί: i) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (i), (iii) και (iv) του εδαφίου (a) του παρόντος άρθρου. ii) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. e. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή, που συμμετέχει στην Ένωση. 2) Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να µην υποβάλλονται μαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. 3) Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί µε την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης. 4) Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή, που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου.