ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 05/03.03.2015 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΘΕΜΑ 1 Ο : Εξέταση ένστασης κατά της υπ. αριθ. 5515/20-02-15 διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, για την προμήθεια ενός μικρού ελαστικοφόρου φορτωτή πλάγιας ολίσθησης «διαβολάκι» για τις ανάγκες της Δ/νσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης του Δήμου. Καλαμαριά, 03-03-2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την 6671/03-03-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Χ. Ξανθόπουλου, Αντιδημάρχου Καλαμαριάς, που γνωστοποιήθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του Ν. 3852/2010. Ο έκτακτος χαρακτήρας της συνεδρίασης έγκειται στο γεγονός ότι, σύμφωνα με το άρθρο 15, παρ. 1 του ΕΚΠΟΤΑ, η σχετική απόφαση του υπό συζήτηση θέματος που αφορά εξέταση ένστασης, πρέπει να εκδοθεί το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, η οποία έχει οριστεί στις 10-3-2015 Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα οκτώ (8) δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 2. Βουλγαράκης Νεκτάριος 3. Καριπίδης Φίλιππος 4. Κώστας Ζαχαρίας 5. Πασαλίδου Αμαλία 6. Πετκάκης Σωκράτης 7. Τσαπικίδου Αικατερίνη 8. Φωτόπουλος Στυλιανός Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Λαμτζίδης Εμμανουήλ Πριν από τη συζήτηση του θέματος της ημερήσιας διάταξης, η Οικονομική Επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα για το κατεπείγον του εν λόγω θέματος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου της Ο.Ε. κ. Χαράλαμπου Ξανθόπουλου ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Κυρίες και Κύριοι καλημέρα υπάρχει απαρτία μπορεί να γίνει Οικονομική Επιτροπή. Παρόντες είναι οι κύριοι και οι κυρίες Ξανθόπουλος, Καριπίδης, Πετκάκης, Τσαπικίδου, Φωτόπουλος, Κώστας Ζαχαρίας, Βουλγαράκης, Πασαλίδου. Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ.: 6591/02-03-2015 εισήγηση του Αντιδημάρχου Χ. Ξανθόπουλου, η οποία έχει ως εξής: Θέτουμε υπόψη σας την υπ. αριθ. 6366/2-03-15 ένσταση που υπέβαλλε εμπρόθεσμα η εταιρεία «ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΥΣΗ ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΓΙΟΥΝΙΤΡΑΚ ΑΕΕ», κατά της υπ αριθ. 5515/20-02-15 διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού προμήθειας ενός μικρού ελαστικοφόρου φορτωτή πλάγιας ολίσθησης «διαβολάκι» για τις ανάγκες της Δ/νσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης του Δήμου και συγκεκριμένα κατά των τεχνικών προδιαγραφών. Παρακαλούμε για την εξέτασή της ανωτέρω ένστασης άμεσα, καθώς σύμφωνα με το άρθρο 15, παρ. 1 του ΕΚΠΟΤΑ, η σχετική απόφαση πρέπει να εκδοθεί το αργότερο πέντε (5) 1462
εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, η οποία έχει οριστεί στις 10-3- 2015. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Το θέμα είναι έκτακτο και αφορά «Εξέταση ένστασης κατά της υπ. αριθ. 5515/20-02-15 διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, για την προμήθεια ενός μικρού ελαστικοφόρου φορτωτή πλάγιας ολίσθησης «διαβολάκι» για τις ανάγκες της Δ/νσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης του Δήμου.» Είναι μια ένσταση που κατατέθηκε την Παρασκευή το βράδυ από μια εταιρεία των Αθηνών, και ουσιαστικά η ένστασή της έχει να κάνει με την ιπποδύναμη, ενώ στην διακήρυξη λέει να υπάρχουν 60 ίπποι, η ένστασή της έχει να κάνει με το δικό της το προϊόν που είναι 54 ίππων, 56 ίππων. Το θέμα είναι κατά πόσο δεχόμαστε να γίνει δεκτή η ένσταση και να μπούμε σε μια διαδικασία διαγωνισμού. Είναι τυπικό το θέμα. Συμφωνούμε να γίνει δεκτή η ένσταση; Η υπηρεσία συμφωνεί. Να μας ενημερώσει η υπηρεσία πρώτα. Η κυρία Αναστασιάδου από το γραφείο προμηθειών. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Καλημέρα να σας ενημερώσω λίγο έχουμε έναν διαγωνισμό για την προμήθεια ενός φορτωτή στις 10 Μαρτίου. Μέχρι εχθές μπορούσαν να γίνουν ενστάσεις κατά της διακήρυξης και έγινε μια ένσταση από μια εταιρεία από την Αθήνα επί των τεχνικών προδιαγραφών και συγκεκριμένα αναφορικά με τους ίππους που ζητάμε στην μελέτη. Εμείς ζητάμε 60 ίππους να έχει ο κινητήρας, ενώ αυτοί προσφέρουν ένα όχημα με 56 και θεωρούν ότι είναι εξ ίσου καλό και ότι κακώς τους αποκλείουμε. Ο μελετητής δέχεται την ένσταση, δηλαδή θεωρεί ότι μπορεί να τους κάνει και αυτούς δεκτούς, απλά σύμφωνα με τον νόμο, πρέπει μέχρι σήμερα, πέντε μέρες δηλαδή εργάσιμες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού να βγει απόφαση της Οικονομικής για την εξέταση της ένστασης. Να την κάνουμε δηλαδή δεκτή, να ακυρώσουμε τον διαγωνισμό για να τροποποιήσουμε την μελέτη. Αυτό είναι τυπικό δηλαδή το θέμα. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Ναι. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Απλά πρέπει να γίνει μέχρι σήμερα. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Η εισήγηση ουσιαστικά εάν καταλαβαίνω καλά είναι να γίνει δεκτή η ένσταση. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Ναι. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Ώστε να αλλάξουμε τους όρους για να κάνουμε δεκτούς και αυτούς. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Ακριβώς. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Την εταιρεία. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Ακριβώς. Εκεί που γράφουμε εμείς ο κινητήρας να έχει τουλάχιστον 60 ίππους ο μελετητής τώρα στην εισήγησή του γράφει να μετατραπεί το τουλάχιστον και να γίνει περίπου 60 ίππους. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Ωραία. Αυτός ο φορτωτής για ποια υπηρεσία θα πήγαινε; ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Για την Διεύθυνση Καθαριότητας. 1463
ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Η Διεύθυνση Καθαριότητας τι λέει για την προμήθεια του συγκεκριμένου μηχανήματος; ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Δική τους ανάγκη είναι. Από εκεί ήρθε η μελέτη. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Ναι αντιληπτό. Λέω όσον αφορά αυτήν την ανάγκη πόσο επιτακτική είναι; ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Πόσο άμεση; ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Μάλιστα. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Ε, τι να πω, άμα κρίνω από το πόσο άργησαν να δώσουν την μελέτη, όχι ιδιαίτερα. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Ωραία. Ρωτάω για να καταλάβω λόγο το γίνεται. Εμένα η θέση μου είναι πάντοτε όσες περισσότερες εταιρείες παίρνουν μέρος σε έναν διαγωνισμό τόσο το καλύτερο για εμάς. Έτσι το βλέπω τουλάχιστον εγώ. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών):ακριβώς. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Έτσι. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Βασικά όταν αυτές ανταποκρίνονται στις ανάγκες και στα τι ζητάει η υπηρεσία βάση των μελετών της. Εάν λοιπόν ο μελετητής δέχεται ότι η συγκεκριμένη εταιρεία κάνοντας αυτήν την ένσταση έχει μια βάση, έχει ένα δίκιο, δεν βρίσκω το λόγο γιατί να τους απορρίψουμε εφόσον ο μελετητής μας λέει οκ. Να τους αποδεχτούμε την ένσταση για να δεχθούμε και τη συγκεκριμένη εταιρεία. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Έτσι σκεφτόμαστε. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Δεν έχουμε ανοίξει οικονομικές προσφορές και τέτοια; Βρισκόμαστε μόνο στο τεχνικό μέρος αυτήν τη στιγμή. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Δεν έχει γίνει τίποτα. Δεν έχει ανοιχθεί τίποτα. 10 του μηνός ήταν να γίνει ο διαγωνισμός. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Δεν σημαίνει δεχόμενοι τη συγκεκριμένη εταιρεία τη δίνουμε και στη συγκεκριμένη εταιρεία την δουλειά; Θα δούμε και μετ έπειτα το τι θα μας προσκομίσει. Η ένταση έχει γίνει μόνο για τους ίππους από όσο καταλαβαίνω. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Ναι, ναι. Κατά της διακήρυξης. Δεν θα προλάβουμε καν να κάνουμε διαγωνισμό δηλαδή, θα διορθωθεί αυτό πριν. Πριν γίνει η ενέργεια του διαγωνισμού. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Μάλιστα. Τι να σας πω τώρα. Εάν ο μελετητής λέει οκ. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών: Το λέει και το έχουμε και γραπτά. Έχουμε την εισήγησή του γραπτά, ότι την δέχεται την ένσταση και με αιτιολόγηση. 1464
ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ: Ωραία και με το αιτιολογικό λοιπόν ότι θα συμμετάσχει μια εταιρεία παραπάνω πράγμα το οποίο θεωρώ ότι μπορεί να αποβεί σε καλό όσον αφορά το Δήμο, νομίζω ότι θα την κάνουμε δεκτή. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών: Ωραία. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Εντάξει κύριε Βουλγαράκη. Η κυρία Πασαλίδου έχει το λόγο. ΠΑΣΑΛΙΔΟΥ: Ναι, μεγάλου ή μικρού φορτωτή; ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Μικρό φορτωτή είναι 50. ΠΑΣΑΛΙΔΟΥ: Το ξέρω το θέμα, μου το είπαν. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Ωραία είναι στις 50.000,00 ευρώ είναι πρόχειρος ο διαγωνισμός. Μέχρι εχθές επιτρεπόταν να γίνουν ενστάσεις κατά της διακήρυξης και όπως ήρθε μια από την Αθήνα, η οποία αφορά τις τεχνικές προδιαγραφές και συγκεκριμένα την ιπποδύναμη του κινητήρα. Δηλαδή ο μελετητής έγγραφε ο κινητήρας να έχει τουλάχιστον 60 ίππους, ενώ η εταιρεία το προϊόν που θέλει να προσφέρει έχει 56 και θεωρεί ότι θα έπρεπε να μπορεί να συμμετάσχει, και ότι πρέπει να τροποποιηθεί αυτό το τουλάχιστον 60 ίππους, τα αναλύει στην ένστασή της όλα τα σχετικά με την ιπποδύναμη και το μηχάνημα που θέλει να προσφέρει. Ο μελετητής θεωρεί ότι πρέπει να την δεκτή την ένσταση ότι δηλαδή και αυτό το μηχάνημα μπορεί να κάνει τη συγκεκριμένη δουλειά, οπότε πρέπει να την κάνουμε και δεκτή και να ματαιωθεί ο διαγωνισμός για να τροποποιηθεί η μελέτη και να τον κάνουμε εκ νέου. Αυτό. Βάση του ΕΚΠ-ΟΤΑ μέχρι πέντε εργάσιμες πριν από την ημερομηνία του διαγωνισμού πρέπει να εξετάσει η Οικονομική Επιτροπή την ένταση. Που αυτές οι πέντε εργάσιμες είναι σήμερα πριν τον διαγωνισμό. Αυτό είναι το θέμα μας. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Και το στείλανε Παρασκευή βράδυ. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Με e-mail. Εχθές το πήρα. ΠΑΣΑΛΙΔΟΥ: Εντάξει. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΟΥ (υπάλληλος του γραφείου προμηθειών): Αυτό είναι γενικά θέλουμε να συμμετάσχουν όσο το δυνατόν περισσότεροι, οπότε και αφού δεν υπάρχει πρόβλημα με τους τέσσερις ίππους λιγότερο, δεν υπάρχει λόγος να μην τη δεχθούμε την ένσταση. ΠΑΣΑΛΙΔΟΥ: Εντάξει. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Εντάξει Αμαλία (Πασαλίδου); Έγινε τυπικό ήτανε. Ομόφωνα το θέμα. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Αντιδημάρχου 2. Τις διατάξεις του άρθρου 15 παρ.1 του ΕΚΠΟΤΑ 3. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 4. Την από 3-11-2014 έκθεση προδιαγραφών - δαπάνης της Διεύθυνσης Καθαριότητας - Ανακύκλωσης (Αρ. Μελ. 66/2014) 5. Την υπ αριθ. 105435/5-12-14 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης. 6. Την με αριθ. 41/15 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. 7. Την υπ. αριθ. 5515/20-02-15 διακήρυξη του πρόχειρου διαγωνισμού. 1465
8. Την υπ. αριθ. 6366/2-03-15 ένσταση της εταιρείας «ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΥΣΗ ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΓΙΟΥΝΙΤΡΑΚ ΑΕΕ». 9. Την από 2-03-15 απάντηση στην υπ. αριθ. 6366/2-03-15 ένσταση, του συντάξαντα της από 3-11-2014 έκθεσης προδιαγραφών - δαπάνης της Διεύθυνσης Καθαριότητας - Ανακύκλωσης (Αρ. Μελ. 66/2014). Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1. Κάνει δεκτή την υπ. αριθ. 6366/2-03-15 εμπρόθεσμη ένσταση της εταιρείας «ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΥΣΗ ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΓΙΟΥΝΙΤΡΑΚ ΑΕΕ», κατά της υπ αριθ. 5515/20-02-15 διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, για την προμήθεια ενός μικρού ελαστικοφόρου φορτωτή πλάγιας ολίσθησης «διαβολάκι» για τις ανάγκες της Δ/νσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης του Δήμου. 2. Αποφασίζει τη ματαίωση του υπ αριθ. 5515/20-02-15 πρόχειρου διαγωνισμού, με ημερομηνία διενέργειας την 10 η Μαρτίου του 2015, και την επανάληψή του με τροποποίηση των τεχνικών προδιαγραφών (άρθρο 21 παρ. 1 περίπτ. β ΕΚΠΟΤΑ). Συγκεκριμένα ο όρος της παραγρ. Α.1.β. Κινητήρας, της από 3-11-2014 έκθεσης προδιαγραφών - δαπάνης της Διεύθυνσης Καθαριότητας - Ανακύκλωσης (Αρ. Μελ. 66/2014), που αναφέρει «με ονομαστική ισχύ (Gross Power κατά SAE J1995 όπως ισχύει σήμερα) τουλάχιστον 60 ΗΡ.» θα τροποποιηθεί ως εξής «με ονομαστική ισχύ (Gross Power κατά SAE J1995 όπως ισχύει σήμερα) περίπου 60 ΗΡ». Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 152/2015 ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Λήξη συνεδρίασης Επειδή δεν υπάρχει άλλο θέμα για συζήτηση, λύεται η συνεδρίαση. Το πρακτικό υπογράφουν οι εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΞΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Βουλγαράκης Νεκτάριος 2. Καριπίδης Φίλιππος 3. Κώστας Ζαχαρίας 4. Πασαλίδου Αμαλία 5. Πετκάκης Σωκράτης 6. Τσαπικίδου Αικατερίνη 7. Φωτόπουλος Στυλιανός 1466