1 Κ Α Τ Α Σ Τ Α Τ Ι Κ Ο ΣΥΛΛΟΓΟΥ «ΦΙΛΟΙ ΤΩΝ ΑΝΖΑΚ ΣΤΗΝ ΛΗΜΝΟ» Ι Δ Ρ Υ Σ Η - Ε Π Ω Ν Υ Μ Ι Α - Ε Δ Ρ Α: Άρθρο 1 ο : Ιδρύεται εκπολιτιστικός σύλλογος με την επωνυμία «ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΦΙΛΟΙ ΤΩΝ ΑΝΖΑΚ ΣΤΗΝ ΛΗΜΝΟ» και στα αγγλικά «LEMNOS FRIENDS OF ANZAC», με έδρα το Βάρος Λήμνου. Σ Κ Ο Π Ο Σ Άρθρο 2 ο : Σκοπός του συλλόγου είναι: 1) Η γνωριμία και η σύσφιξη των σχέσεων μεταξύ των μελών του με τα μέλη του Aνζακ στην Ελλάδα και το εξωτερικό με την δημιουργία συνθηκών επικοινωνίας, αγάπης, συμπαράστασης, συνεργασίας και αλληλοβοηθείας. 2) Η με κάθε τρόπο επιδίωξη δημιουργίας προϋποθέσεων που αποβλέπουν στη κοινωνική, εκπαιδευτική και πνευματική ανάπτυξη, ανάδειξη και προώθηση των συνηθειών και της ιστορίας του Άνζακ. 3) Η προαγωγή κάθε φιλανθρωπικού και πολιτιστικού σκοπού που αφορά τη σχέση των Ανζακ με τη Λήμνο, ως και η προβολή και εξύψωση αυτής. 4) Η βαθύτερη γνώση, διάδοση και προβολή του ιστορικού ρόλου και της συμβολής του Ανζακ και των μελών της κατά την διαδρομή της ιστορίας και η ανάπτυξη του ρόλου αυτού στη σύγχρονη ζωή μας. 5) Η στενή συνεργασία με τα μέλη του Ανζακ στο εσωτερικό και εξωτερικό για τη λύση προβλημάτων υγείας, περιβάλλοντος και ποιότητας ζωής, των μελών της. 6) Η διατήρηση των αρχών και μακροχρόνιων παραδόσεων του Ανζακ και η διάδοση και υποστήριξη της πνευματικής και ιστορικής κληρονομιάς του Ανζακ στην Ελληνική κοινή γνώμη και το εξωτερικό. Ειδικότερα εδώ περιλαμβάνονται: α) Η διάσωση, καταγραφή, μελέτη, ταξινόμηση και διάδοση τραγουδιών, χορών, στολών, ηθών και εθίμων καθώς και κάθε μορφής τέχνης που αφορά την παράδοση του Ανζακ με κάθε πρόσφορο τρόπο και με τη μορφή ντοκιμαντέρ και κινηματογραφικών ταινιών.
2 β) Η έκδοση βιβλίων και εντύπων με θέματα από το Ανζακ. η) Η διοργάνωση σεμιναρίων, διαλέξεων, εκθέσεων καθώς και πολιτιστικών εκδηλώσεων με τη συνεργασία μελών του Ανζακ απ όλη την Ελλάδα και το Εξωτερικό και η συμμετοχή σε αντίστοιχες πολιτιστικές εκδηλώσεις. 7) Η παροχή βοήθειας προς τα μέλη εξωτερικού του Άνζακ για να έρθουν σε επαφή και να γνωριστούν από τους Έλληνες. 8) Η προβολή προσωπικοτήτων και διακριθέντων μελών του Ανζακ. 9) Η ηθική και υλική ενίσχυση κάθε μέλους που έχει ανάγκη. 10) Η έκδοση εντύπων περιοδικών, εφημερίδας, ημερολογίων, βιβλίων κλπ., για την πραγμάτωση των σκοπών του καταστατικού. 11) Η οργάνωση εκδρομών, χοροεσπερίδων, εκθέσεων, εράνων, αθλητικών εκδηλώσεων, θεατρικών παραστάσεων και κάθε είδους πνευματικών, καλλιτεχνικών και ψυχαγωγικών εκδηλώσεων και συγκεντρώσεων με περιεχόμενο ανταποκρινόμενο στους σκοπούς του συλλόγου. 12) Η προβολή και τιμή των νεκρών αλλά και των ζωντανών μεγάλων ευεργετών του Ανζακ. 13) Η συμμετοχή σε ευρύτερες οργανώσεις Ελληνικές ή διεθνείς με σκοπό την πραγμάτωση των στόχων του συλλόγου μας και ιδιαίτερα τη σύσφιξη φιλικών σχέσεων με τα μέλη του Άνζακ εντός και εκτός Ελλάδος. 14) Η συνεργασία με επιστημονικούς και πνευματικούς φορείς, συλλόγους, ομοσπονδίες και κάθε άλλο προοδευτικό φορέα, Ελληνικό ή ξένο για την προώθηση και εκπλήρωση των σκοπών του καταστατικού. 15) Η συγκρότηση ομάδων μελέτης και ειδικών επιτροπών, μονίμων ή προσωρινών, για την παρακολούθηση, μελέτη και την κατ ουσίαν πρακτική αντιμετώπιση των θεμάτων που προβλέπονται στο καταστατικό. 16) Η αγορά και πώληση δικαιωμάτων για χρήση προϊόντων Ανζακ προς εξυπηρέτηση των σκοπών του καταστατικού. Μ Ε Σ Α Άρθρο 3 ο : Ο Σύλλογος επιδιώκει την εκπλήρωση του ανωτέρω σκοπού. α. Με την καλλιέργεια και ανάπτυξη σχέσεων κατανόησης, αγάπης, φιλίας, συναδέλφωσης, αλληλεγγύης και πατριωτισμού μεταξύ των μελών. β. Με την οργάνωση ομιλιών, διαλέξεων, συζητήσεων και άλλων εκδηλώσεων.
3 γ. Με την παροχή ψυχαγωγίας στα μέλη, οργάνωση εκδρομών, θεατρικών παραστάσεων, χοροεσπερίδων, προβολή ταινιών κ.λ.π. δ. Με την ένταξη του συλλόγου σε κάθε είδους επιχορηγούμενο - επιδοτούμενο πρόγραμμα κρατικό, ευρωπαϊκό, διεθνές κλπ. Μ Ε Λ Η Άρθρο 4 ο : ΕΙΣΟΔΟΣ: Κάθε άτομο ηλικίας δέκα οκτώ (18) ετών, μετά από αίτησή του προς το Δ.Σ., αφού προκαταβάλλει την ανάλογη εισφορά για την εγγραφή τους. ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ: Τα μέλη έχουν δικαίωμα να αποχωρήσουν από το Σωματείο. Η αποχώρηση πρέπει να γνωστοποιείται τρεις τουλάχιστον μήνες πριν την λήξη του λογιστικού έτους και ισχύει για το τέλος του. ΑΠΟΒΟΛΗ: Η Γενική Συνέλευση και εφόσον συντρέχει σπουδαίος λόγος αποφασίζει την αποβολή μέλους. ΜΕΛΗ - ΙΔΡΥΤΙΚΑ - ΕΠΙΤΙΜΑ - ΑΡΩΓΑ - ΧΟΡΗΓΟΙ - ΔΩΡΗΤΕΣ Άρθρο 5 ο : α. Ιδρυτικά λέγονται εκείνα τα μέλη που επιμελήθηκαν την σύνταξη και έγκριση του καταστατικού του Συλλόγου και υπέγραψαν την ιδρυτική πράξη. β. Επίτιμα μέλη. Ο τίτλος του επιτίμου μέλους απονέμεται από το Δ.Σ μετά από πρόταση του προέδρου ή μέλους αυτού σε πρόσωπα, τα οποία προσέφεραν, ή προσφέρουν αξιομνημόνευτες υπηρεσίες στο σύλλογο ή εκείνα που τίμησαν πρόβαλαν και προβάλλουν με την επαγγελματική ή κοινωνική τους θέση ως και δι άλλου τρόπου τον σύλλογο ανεξαρτήτως καταγωγής ή ιδιότητας αυτών. Τα επίτιμα μέλη μπορούν να παρίστανται στις γενικές συνελεύσεις, να εκφέρουν γνώμη, να κάνουν προτάσεις, στερούνται όμως του δικαιώματος ψήφου. γ. Αρωγά μέλη ονομάζονται εκείνα που προσφέρουν χρήματα ή άλλα υλικά μέσα αξίας τουλάχιστον 200-500 Ευρώ εφάπαξ στο σύλλογο. δ. Χορηγά μέλη ονομάζονται όσοι προσφέρουν 500 ευρώ και άνω και ε. Δωρητές τέλος ονομάζονται όσα μέλη προσφέρουν ποσά ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο που έχει αξία μεγαλύτερη από τα παραπάνω αναφερόμενα ποσά.
4 Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ι Σ Μ Ε Λ Ω Ν Άρθρο6 ο : Τα μέλη υποχρεούνται: α. Να τηρούν τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και να πειθαρχούν στις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου. β. Να καταβάλλουν στο σύλλογο τις τακτικές και έκτακτες εισφορές. γ. Να μετέχουν στις γενικές συνελεύσεις και δ. Να προστατεύουν το κύρος του συλλόγου και να αποφεύγουν την ανάμιξή του σε κομματικά ή και πολιτικά πράγματα του τόπου. Δ Ι Κ Α Ι Ω Μ Α Τ Α Μ Ε Λ Ω Ν Άρθρο 7 ο : Τα τακτικά μέλη που είναι ταμειακά εντάξει δικαιούνται: α. Να μετέχουν στις γενικές συνελεύσεις, να εκλέγουν και εκλέγονται στη Διοίκηση και λοιπά όργανα του συλλόγου. β. Να αποχωρούν από το σύλλογο. Η αποχώρηση γίνεται μετά από αίτηση του ενδιαφερομένου που απευθύνεται στο Δ.Σ. του συλλόγου, με απόφασή του Δ.Σ. Τα μέλη που αποχωρούν δεν έχουν δικαίωμα για τυχόν απαίτηση επί της περιουσίας του συλλόγου. Π Ο Ρ Ο Ι Σ Υ Λ Λ Ο Γ Ο Υ Άρθρο 8 ο : Οι πόροι του συλλόγου είναι: α. Η εισφορά εγγραφής των μελών, το οποίο ορίζεται σε πενήντα (50) ευρώ. Τούτο μπορεί να αυξάνεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. β. Η τακτική συνδρομή των μελών. Αυτή ανέρχεται στο ποσό των Εκατό (100) ευρώ τουλάχιστο ετησίως και δύναται να αυξηθεί με απόφαση Γ.Σ. γ. Κάθε δωρεά ή κληροδότημα ως και κάθε άλλο έσοδο το οποίο νόμιμα περιέρχεται στο Σύλλογο και δ. Τυχόν επιδοτήσεις του Συλλόγου από την πολιτεία, το Δήμο ή άλλη Αρχή ή Υπηρεσία. Ο Ρ Γ Α Ν Α Σ Υ Λ Λ Ο Γ Ο Υ Άρθρο 9 ο : Τα όργανα του Συλλόγου είναι: α. Η Γενική Συνέλευση β. Το Διοικητικό Συμβούλιο γ. Η εξελεγκτική Επιτροπή και
5 δ. Οι ομάδες ή τμήματα εργασίας. Η Γ Ε Ν Ι Κ Η Σ Υ Ν Ε Λ Ε Υ Σ Η Άρθρο 10 ο : Η Γεν. Συνέλευση είναι το ανώτατο διοικητικό όργανο του Συλλόγου και αποφασίζει, σύμφωνα με το Νόμο και το παρόν καταστατικό, για όλα τα θέματα που το αφορούν. Συγκαλείται τακτικά κάθε χρόνο. Η Τακτική συνέλευση συγκαλείται μία φορά το έτος εντός του διμήνου Ιουλίου Αυγούστου, με πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ. και έκτακτα όταν αποφασίζει σχετικά το Δ.Σ. ή η Εξελεγκτική Επιτροπή ή όταν το ζητήσει το 1/5 των ταμειακώς εντάξει μελών του Συλλόγου, με έγγραφο στο οποίο περιλαμβάνονται υποχρεωτικά τα θέματα της Ημερησίας Διατάξεως, οπότε το Δ.Σ. είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει αμέσως τη Γ.Σ. Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται μετά από πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ. που ανακοινώνεται στα μέλη δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν την σύγκληση της και που αναρτάται σε εμφανές μέρος των γραφείων του Συλλόγου. Στην πρόσκληση αναγράφονται, ο τόπος, ο χρόνος και τα θέματα της Ημερησίας Διατάξεως. Σε περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας, η Γεν. Συνέλευση επαναλαμβάνεται, χωρίς νεώτερη πρόσκληση, στον ίδιο τόπο και χρόνο με τα ίδια θέματα την ίδια ημέρα και ώρα της επομένης εβδομάδος, οπότε βρίσκεται σε απαρτία με όσα μέλη είναι παρόντα. Στη Γενική συνέλευση συμμετέχουν μόνο τα τακτικά μέλη, τις εργασίες όμως αυτής δύναται να παρακολουθήσουν και τα αρωγά και επίτιμα μέλη, άνευ δικαιώματος ψήφου και μόνο με το δικαίωμα λόγου. Σε περίπτωση που ζητούν το λόγο περισσότερα του ενός αρωγά ή επίτιμα μέλη, ο Πρόεδρος της Γ.Σ. δίδει τον λόγο σε δύο αρωγά και ένα επίτιμο. Η Γ.Σ. έχει απαρτία, εκτός από αντίθετη περίπτωση που προβλέπεται στο παρόν, όταν είναι παρόντα σ αυτήν τουλάχιστον το ½ συν 1 ταμειακώς εντάξει μελών. Στη Γ.Σ. προεδρεύει μέλος του Συλλόγου, που εκλέγεται μόλις αρχίσει η συνεδρίαση της, με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών της και δεν έχει την ιδιότητα του μέλους του Δ.Σ. Οι αποφάσεις της Γ.Σ. παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων και με ανάταση του χεριού, εκτός αν αποφασισθεί ως αναγκαία η διεξαγωγή μυστικής ψηφοφορίας. Σε περίπτωση ισοψηφίας, ο Πρόεδρος της Γ.Σ. έχει την νικώσα ψήφο. Αν γίνει μία φορά απαρτία αυτή θεωρείται ότι υπάρχει μέχρι το τέλος των εργασιών της Γεν. Συνέλευσης. Μέλη τακτικά, απόντα ή κωλυόμενα δι οιονδήποτε λόγο, που θέλουν να λάβουν μέρος στη Γ.Σ., δικαιούνται να αντιπροσωπεύονται δι ετέρου τακτικού μέλους (οριζομένου δια συστημένης
6 επιστολής βεβαίας χρονολογίας ή τηλεγραφήματος). Έκαστον όμως των τακτικών μελών δύναται να αντιπροσωπεύει μόνον ένα (1) έτερο μέλος. Η Γ.Σ. αποφασίζει αποκλειστικά για τη μεταβολή του σκοπού του Συλλόγου, για την τροποποίηση του καταστατικού και τη διάλυση αυτού ως εξής: 1) Για να μεταβληθεί ο σκοπός του Σωματείου πρέπει να συναινέσουν όλα τα μέλη. Οι απόντες συναινούν εγγράφως, με έγγραφο βέβαιης χρονολογίας. 2) Για να αποφασιστεί η τροποποίηση του καταστατικού ή η διάλυση του Σωματείου απαιτείται η παρουσία των μισών συν ενός τουλάχιστον των ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών και πλειοψηφία τριών τετάρτων των παρόντων. Στην τακτική Γ.Σ. υποβάλλονται από το Δ.Σ. για έγκριση, η Έκθεση Πεπραγμένων, ο Ισολογισμός και ο Προϋπολογισμός, μαζί με την Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής. Ε Φ Ο Ρ Ε Υ Τ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Άρθρο 11 ο : Η Γεν. Συνέλευση των μελών εκλέγει με το σήκωμα του χεριού τριμελή εφορευτική επιτροπή ενώπιον της οποίας ενεργείται ψηφοφορία για ανάδειξη μελών Δ.Σ. και εξελεγκτικής Επιτροπής. Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής απαγορεύεται να είναι υποψήφια στα όργανα Διοίκησης του Συλλόγου. Κάθε υποψήφιος υποβάλλει αίτηση γραπτή ή προφορική στο προεδρείο της Γ.Σ. για συμμετοχή του στα όργανα Διοίκησης του συλλόγου μέχρι και πριν την έναρξη ψηφοφορίας και εφόσον έχει τις προϋποθέσεις εκλογής αυτού. Η εφορευτική επιτροπή αφού διαπιστώσει ότι υπάρχουν οι προϋποθέσεις εκλογιμότητας των υποψηφίων προβαίνει στην ανακήρυξη αυτών για το αξίωμα που εζήτησαν. Όταν τελειώσει η ψηφοφορία, η Εφορευτική Επιτροπή υποχρεούται να συντάξει πρακτικό στο οποίο θα φαίνεται ο αριθμός των μελών που ψήφησαν και ο αριθμός των ψήφων που έλαβε κάθε υποψήφιος. Ανακηρύσσει τους πέντε (5) πρώτους κατά σειρά επιτυχίας ως τακτικά μέλη του Δ.Σ. τους λοιπούς κατά σειρά ως αναπληρωματικά. Κατά τον ίδιο τρόπο ανακηρύσσει τρία (3) τακτικά μέλη για την εξελεγκτική επιτροπή και δύο (2) αναπληρωματικά. Τα πρακτικά της Γεν. Συνέλευσης και εφορευτικής επιτροπής παραδίδονται στο Δ.Σ. του συλλόγου προς φύλαξη.
7 Δ Ι Ο Ι Κ Η Τ Ι Κ Ο Σ Υ Μ Β Ο Υ Λ Ι Ο Άρθρο 12 ο : Ο σύλλογος Διοικείται από πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο που εκλέγεται από την Γεν. Συνέλευση, με μυστική ψηφοφορία των μελών, που συνέρχεται για το σκοπό αυτό. α. Η θητεία του Δ.Σ. είναι διετής (2 έτη). β. Τα άτομα που εκλέγουν ή εκλέγονται στο Δ.Σ. πρέπει να έχουν πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα, να είναι τακτικά μέλη και να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές υποχρεώσεις τους στο σύλλογο. γ. Τα νεοεκλεγέντα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μέσα σε δέκα μέρες από την εκλογή τους με πρόσκληση του πλειοψηφήσαντος συμβούλου συνέρχονται σε πρώτη συνεδρίαση και κάνουν κατανομή αξιωμάτων μεταξύ των τακτικών μελών αυτού ήτοι εκλέγουν τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα και ταμία με μυστική ψηφοφορία. δ. Σε περίπτωση που εντός δεκαημέρου ο πλειοψηφών σύμβουλος, δεν συγκαλέσει σε σώμα τα μέλη αυτοδικαίως, το δικαίωμα τούτο έχει ο δεύτερος πλειοψηφών σύμβουλος. ε. Τα μέλη του Δ.Σ. είναι αλληλέγγυα υπεύθυνα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από το νόμο, το καταστατικό και τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων. στ. Το Δ.Σ. συνεδριάζει μία φορά τακτικά το μήνα με πρόσκληση του Προέδρου, εκτάκτως δε όταν παραστεί ανάγκη ή το ζητήσουν τρία μέλη από τους τακτικούς συμβούλους, εγγράφως, αναγράφοντας και τα θέματα ημερησίας διάταξης. ζ. Το Δ.Σ βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντες τουλάχιστον τέσσερα μέλη (4) μεταξύ των οποίων ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος. η. Όταν μέλος του Δ.Σ. παραιτηθεί ή απουσιάζει περισσότερες από τρεις συνεχόμενες τακτικές συνεδριάσεις, αντικαθίσταται από το πρώτο στη σειρά αναπληρωματικό μέλος και εφόσον είχε κάποιο αξίωμα γίνεται πάλι ανακατανομή αξιωμάτων μεταξύ μελών, πλην του προέδρου. Σε περίπτωση παραιτήσεως του Προέδρου και εφόσον δεν ανακαλέσει την παραίτηση μέσα σε δέκα πέντε μέρες, τότε το Δ.Σ. συνέρχεται σε έκτακτη συνεδρίαση για τον καθορισμό του νέου Διοικητικού Συμβουλίου (ανακατανομή αξιωμάτων). θ. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών και σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η πρόταση υπέρ της οποίας ψήφισε ο Πρόεδρος.
8 Α Ρ Μ Ο Δ Ι Ο Τ Η Τ Ε Σ Δ Ι Ο Ι Κ Η Τ Ι Κ Ο Υ Σ Υ Μ Β Ο Υ Λ Ι Ο Υ Άρθρο 13 ο : Οι αρμοδιότητες του Δ.Σ. είναι οι εξής: α. Αποφασίζει και ενεργεί σύμφωνα με το καταστατικό για όλα τα θέματα του συλλόγου. β. Διαχειρίζεται την περιουσία του συλλόγου, καθορίζει και εγκρίνει τις δαπάνες. γ. Συντάσσει τον απολογισμό δράσης, τον ταμειακό απολογισμό, τον προϋπολογισμό και τα υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση για έγκριση. δ. Ευθύνεται για την εκτέλεση και πραγματοποίηση των αποφάσεων της Γ.Σ. ε. Συγκροτεί επιτροπές από μέλη του ή και μη μέλη για μελέτη, επεξεργασία και προώθηση θεμάτων, προβλημάτων που ενδιαφέρουν το σύλλογο. Στις επιτροπές αυτές μετέχει τουλάχιστον ένα μέλος του Δ.Σ. στ. Μισθώνει γραφείο, αίθουσες ή και άλλα μέσα που χρησιμεύουν για την επιτυχία του σκοπού του συλλόγου. Κ Α Θ Η Κ Ο Ν Τ Α Μ Ε Λ Ω Ν - Ο Ρ Γ Α Ν Ω Ν Δ Ι Ο Ι Κ Η ΣΗ Σ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Κ Α Θ Η Κ ΟΝ ΤΑ Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Υ Άρθρο 14 ο : Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου. α. Αντιπροσωπεύει το Σύλλογο σε κάθε Αρχή η Δικαστήριο και σε όλες τις σχέσεις του συλλόγου, με οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο. β. Καθορίζει τα προς συζήτηση θέματα στο Δ.Σ.. γ. Προεδρεύει των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και καλεί τα μέλη αυτού σε τακτικές και έκτακτες συνεδριάσεις. δ. Διευθύνει τις εργασίες του Δ.Σ. και της Γ.Σ. μέχρι του σημείου εκλογής προεδρείου αυτής. ε. Υπογράφει τα έγγραφα του συλλόγου και τα εντάλματα πληρωμής. Κ Α Θ Η Κ Ο Ν Τ Α Α Ν Τ Ι Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Υ Άρθρο 15 ο : Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος. Προΐσταται επίσης του τμήματος λαογραφίας και ιστορίας του συλλόγου.
9 K A Θ H K O N T A ΓΡ A M M A T E A Άρθρο 16 ο : Ο Γραμματέας του συλλόγου. α. Διευθύνει τα γραφεία του συλλόγου. β. Τηρεί και συντάσσει σε συνεργασία με τον πρόεδρο τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και την αλληλογραφία του Συλλόγου. γ. Προσυπογράφει με τον Πρόεδρο κάθε εξερχόμενο έγγραφο και τα εντάλματα εισπράξεως και πληρωμής με τον ταμία. δ. Φυλάσσει τα αρχεία και την σφραγίδα του συλλόγου. ε. Τηρεί τα παρακάτω βιβλία. (α) Πρωτόκολλο εξερχομένης και εισερχομένης αλληλογραφίας. (β) Βιβλίο πρακτικών Δ.Σ. (γ) Βιβλίο πρακτικών Γ.Σ. (δ) Γενικό μητρώο των μελών του Συλλόγου. (ε) Βιβλίο με τα ονόματα χορηγών, αρωγών και ευεργετών. (στ) Βιβλίο υλικού ή περιουσίας του συλλόγου. (ζ) Βιβλίο εξελεγκτικής επιτροπής. Ως και κάθε άλλο βιβλίο ή καρτέλα που θεωρείται απαραίτητο για την καλή λειτουργία του συλλόγου. K A Θ H K O N T A T A M I A Άρθρο 17 ο : Ο ταμίας φροντίζει για την είσπραξη των δικαιωμάτων εγγραφής, των συνδρομητών, εκτάκτων εισφορών ως και άλλων γενικά προς τον σύλλογο οφειλών, εκδίδοντας σχετικές διπλότυπες αποδείξεις. Κρατάει στα χέρια του χρηματικό ποσό μέχρι 100 ευρώ και κάνει με εντολή του προέδρου και γραμματέα κάθε πληρωμή που αποφασίστηκε από το Δ.Σ.. Υποχρεούται να καταθέτει σε Τράπεζα ή Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο κάθε ποσό πέραν των εκατό (100) ευρώ. Τηρεί βιβλία εσόδων εξόδων, μπλοκ αποδείξεων, εισπράξεων και πληρωμών ως και τα εντάλματα πληρωμών υπογεγραμμένα από τον ίδιο το γραμματέα και τον πρόεδρο. Συντάσσει με τον πρόεδρο τον ετήσιο απολογισμό και τον προϋπολογισμό και τα υποβάλλει μετά από έγκριση του Δ.Σ. στη Γεν. Συνέλευση για τελική έγκριση.
10 Τον Ταμία κωλυόμενο αναπληρώνει μέλος του Δ.Σ. και προτεινόμενο από τον ίδιο και μετά από έγκριση του Δ.Σ. Υποχρεούται να ενημερώνει το Δ.Σ. με την ταμειακή κατάσταση όταν του ζητηθεί. Ε Ξ Ε Λ Ε Γ Κ Τ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Άρθρο 18 ο : Η Γενική συνέλευση ταυτόχρονα με την εκλογή μελών του Δ.Σ. εκλέγει τριμελή εξελεγκτική επιτροπή ως και δύο αναπληρωματικά μέλη, τα οποία ελέγχουν το ταμείο, και όλα τα σχετικά δικαιολογητικά εισπράξεων και πληρωμών καθώς και τα λογιστικά βιβλία. Υποβάλλει, μετά από ενημέρωση του Δ.Σ., προς την Γεν. συνέλευση των μελών του συλλόγου ετήσια έκθεση ή και εκτάκτως όταν ζητηθεί από το Δ.Σ. Δικαιούται όμως να κάνει προληπτικό έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του Δ.Σ. όταν αυτή κρίνει αναγκαίο και αφού προηγουμένως ενημερωθεί το Δ.Σ. Ο Μ Α Δ Ε Σ - Τ Μ Η Μ Α Τ Α Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α Σ Άρθρο 19 ο : Οι ομάδες ή τμήματα εργασίας συγκροτούνται με απόφαση του Δ.Σ. του συλλόγου, αποσκοπούν στην αξιοποίηση δυνατοτήτων των μελών ή και την καλύτερη δυνατή προώθηση των σκοπών του συλλόγου. Οι ομάδες ή τα τμήματα είναι όργανα που υλοποιούν τις γενικές κατευθύνσεις και αποφάσεις του Δ.Σ. και εισηγούνται τον προγραμματισμό του ειδικού τους έργου για έγκριση. Σε καμιά περίπτωση δεν δικαιούνται να αντιστρατεύονται ή να οικειοποιούνται τις αρμοδιότητες του Δ.Σ. Σ Φ Ρ Α Γ Ι Δ Α Σ Υ Λ Λ Ο Γ Ο Υ Άρθρο 20 ο : Ο σύλλογος έχει σφραγίδα κυκλική η οποία μπαίνει δίπλα στα ονόματα του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα, σε όλα τα έγγραφα του Συλλόγου. Στη σφραγίδα αναγράφεται η επωνυμία του Συλλόγου, ήτοι «ΦΙΛΟΙ ΤΟΥ ΑΝΖΑΚ ΣΤΗΝ ΛΗΜΝΟ» καθώς και το έτος ιδρύσεως αυτού, ήτοι «έτος ιδρύσεως 2014». ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΚΟΠΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ, ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΤΟΥ Άρθρο 21 ο : Η Γ.Σ. αποφασίζει αποκλειστικά για τη μεταβολή του σκοπού του Σωματείου, για την τροποποίηση του καταστατικού και τη διάλυση αυτού.
11 Ειδικότερα για την τροποποίηση του παρόντος καταστατικού ή για τη διάλυση του σωματείου χρειάζεται η παρουσία των μισών τουλάχιστον ταμειακώς εντάξει μελών του σωματείου και πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων μελών. Για να μεταβληθεί ο σκοπός του Σωματείου πρέπει να συναινέσουν όλα τα μέλη. Οι απόντες συναινούν εγγράφως, με έγγραφο βέβαιης χρονολογίας. Το Σωματείο διαλύεται οποτεδήποτε με απόφαση της συνέλευσης των μελών και σε κάθε περίπτωση όταν τα μέλη του μείνουν λιγότερα από δέκα. Με την απόφαση της Γ.Σ., που αφορά στη διάλυση του Σωματείου, πρέπει να διορίζονται δύο εκκαθαριστές σε περίπτωση δε μη διορισμού τους, σαν εκκαθαριστές θεωρούνται ο Πρόεδρος και ο Ταμίας του Σωματείου, των οποίων οι ευθύνες και το έργο τους διαγράφονται από τις σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα. Άρθρο 22 ο : Ό,τι δεν προβλέπεται στο παρόν καταστατικό, θεωρείται ρυθμιζόμενο από τις σχετικές διατάξεις του Ελληνικού Αστικού Κώδικα. Π Ε Ρ Ι Ο Υ Σ Ι Α Τ Ο Υ Σ Υ Λ Λ Ο Γ Ο Υ Άρθρο 23 ον. Η απόκτηση από το σύλλογο δι αγοράς κινητών ή ακινήτων σημαντικής αξίας γίνεται πάντοτε μετά από απόφαση της Γεν. Συνέλευσης των μελών. Η εκμετάλλευση της περιουσίας του συλλόγου μπορεί να συνεπάγεται την ανάμειξή του σε κερδοσκοπικές επιχειρήσεις. Απαγορεύεται η είσπραξη από τον σύλλογο προμήθειας, όταν εκμεταλλεύεται την περιουσία του. Άρθρο 24 ον. Κληροδοτήματα και δωρεές γίνονται δεκτές από το Δ.Σ. σε περίπτωση που δεν δεσμεύουν τον σύλλογο. Κληρονομιές που αφήνονται στο σύλλογο γίνονται δεκτές πάντοτε επ ωφελεία απογραφής. Άρθρο 25 ον. Σε περίπτωση διάλυσης του συλλόγου το ενεργητικό υπόλοιπο αυτού μοιράζεται με απόφαση της Γεν. Συνέλευσης σύμφωνα με το άρθρο 21 για φιλανθρωπικούς σκοπούς
12 Γ Ε Ν Ι Κ Ε Σ Δ Ι Α ΤΑ Ξ Ε Ι Σ Άρθρο 26 ον. Κάθε τροποποίηση του παρόντος καταστατικού καθώς και κάθε άλλο ζήτημα που δεν προβλέπεται ρητά σ αυτό γίνεται από την Γεν. Συνέλευση αφού ληφθούν υπόψη οι σχετικές διατάξεις «Περί Σωματείων του Αστικού Κώδικα» και των νόμων που ισχύουν κάθε φορά. Άρθρο 27 ον. Με πρόταση του Δ.Σ. η Γεν. Συνέλευση ανακηρύσσει μέλη ως χορηγούς, δωρητές, ευεργέτες και επίτιμα μέλη του συλλόγου και αποφασίζει για την τιμή που θα κάνει (ευχαριστήριο έγγραφο, δίπλωμα, κ.λ.π.) και αναθέτει στο Δ.Σ. την εκτέλεση των αποφάσεων. Άρθρο 28 ον. Απαγορεύεται ρητώς ή εξάρτηση του συλλόγου από πολιτικό κόμμα ή ανάμειξή του σε ενέργειες που επιδιώκουν άμεσα ή έμμεσα πολιτικούς σκοπούς. ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΗ ΔΙΑΤΑΞΗ Οι πρώτες εκλογές του Δ.Σ. του σωματείου θα γίνουν εντός τριμήνου από την καταχώρηση του παρόντος καταστατικού στα βιβλία Σωματείων του Πρωτοδικείου Μυτιλήνης. Ειδικά το πρώτο εκλεγόμενο Δ.Σ., αναλαμβάνει τα καθήκοντά του τριάντα ημέρες μετά την εκλογή του και η θητεία του ορίζεται μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου 2012. Μέχρι την ανάληψη των καθηκόντων αυτού, το Σωματείο διοικεί προσωρινά Δ.Σ. που αποτελείται από τους: α. ΜΑΝΤΖΑΡΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ του ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ (Πρόεδρος) β. ΓΑΛΑΤΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ του ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ (Αντιπρόεδρος) γ. ΜΠΟΥΓΙΟΥΚΑΣ ΜΙΧΑΗΛ του ΝΙΚΟΛΑΟΥ (Γραμματέας) δ. ΜΑΤΖΑΡΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ του ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ (Ταμίας) ε. ΔΕΤΣΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ του ΓΕΩΡΓΙΟΥ (Μέλος) Το παρόν καταστατικό αποτελείται από 28 άρθρα και μια μεταβατική διάταξη, συζητήθηκε, ψηφίστηκε κατ άρθρο και στο σύνολό του και τελικά εγκρίθηκε όπως έχει από την Γεν. Συνέλευση που πραγματοποιήθηκε την 15 η Ιανουαρίου 2014 στο Βάρος Λήμνου και υπογράφεται ως ακολούθως:
13 ΟΙ ΙΔΡΥΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ «ΦΙΛΟΙ ΤΩΝ ΑΝΖΑΚ ΑΠΟ ΤΗΝ ΛΗΜΝΟ» ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. ΑΡ.Δ. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ 21. 22.
23. 14