ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ 14SYMV002153585 2014-07-08 «Προμήθεια υλικού προβολής και προώθησης του 16ου & 17ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθέατρου & Παντομίμας Κιλκίς» αρ.μελ ΤΟΑ 01/2014.
«Προμήθεια υλικού προβολής και προώθησης του 16ου & 17ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθέατρου & Παντομίμας Κιλκίς» Κιλκίς:08/7/2014 Αρ. Πρωτ:38729 Στο ΚΙΛΚΙΣ σήμερα Τρίτη 08/7/2014 μεταξύ : ΑΦΕΝΟΣ του Δήμου Κιλκίς που εδρεύει στο Κιλκίς (Γ. Καπέτα 17, 61100) και εκπροσωπείται νόμιμα από τον αναπληρωτή Δήμαρχο Κιλκίς κ. Κολότσιο Περικλή εφεξής καλούμενη «Αναθέτουσα Αρχή»,& ΑΦΕΤΕΡΟΥ, του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας κ.σπυράγγελο Χρυσοβιτσάνο GΕNESIS ADVERTISING ΕΚΤΥΠΩΣΗ-ΠΡΟΒΟΛΗ-ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Ε.Π.Ε που εδρεύει στην Τατοϊου 89,Τ.Κ 14452,Μεταμόρφωση Αττικής, για την υπογραφή της παρούσας εφεξής καλούμενη «Ανάδοχος»
και αφού έλαβαν υπόψη τους: 1. Την υπ αριθμ. 18232/3-4-2014 διατύπωση σύμφωνης γνώμης για την δημοπράτηση του (υποέργου 19) «Προμήθεια υλικού προβολής και προώθησης του 16ου & 17ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθέατρου & Παντομίμας Κιλκίς». 2. Την υπ αριθμ. 34/2014 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση των τριών (3) υποέργων και καθορισμός του τρόπου εκτέλεσης αυτών για το 16 ο -17 ο Διεθνές Φεστιβάλ κουκλοθέατρου και παντομίμας. 3. Την υπ αριθμ. 63/2014 απόφαση Οικον. Επιτροπής έγκρισης τευχών δημοπράτησης 4. Την υπ αριθμ.19576/10-4-2014 αναλυτική διακήρυξη 5. Την υπ αριθμ. 19578/10-4-2014 περιληπτική διακήρυξη 6. Δημοσίευση περίληψης διακήρυξης-φεκ-εφημερίδες-ιστοσελίδα Δήμου Κιλκίς-ΕΒΕ-Εμπορικός Σύλλογος-Αποδεικτικό τοιχοκόλλησης 7. Πρακτικό διαγωνισμού 29107/20-05-2014 8. Οικονομική και τεχνική προσφορά αναδόχου 9. Την υπ αριθμ.135/2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής έγκρισης πρακτικού διαγωνισμού 10. Την υπ αριθμ. 36718/27-06-2014 πρόσκληση υπογραφής σύμβασης Συμφώνησαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1. ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ Τα τεύχη που περιλαμβάνονται στα Παραρτήματα είναι δεσμευτικά για τα μέρη και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της Σύμβασης, καθιστάμενα στο εξής συμβατικά τεύχη (στο εξής «Συμβατικά Τεύχη»). Για όσα ζητήματα δεν γίνεται αναφορά στην παρούσα Σύμβαση θα ισχύουν τα προβλεπόμενα στα συμβατικά τεύχη με την κάτωθι σειρά ισχύος: α. Η σύμβαση β. Η διακήρυξη γ. Η συγγραφή υποχρεώσεων δ. Οι τεχνικές προδιαγραφές Διαγωνισμού ε. Η οικονομική προσφορά του αναδόχου στ. Η τεχνική προσφορά του αναδόχου ζ. Τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς του αναδόχου Τυχόν διευκρινήσεις που έχουν δοθεί επί των ως άνω τευχών κατά τη διάρκεια της
διαδικασίας ιεραρχούνται ανάλογα με το συμβατικό τεύχος το οποίο αφορούν. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΑΘΕΣΗ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει: Το έντυπο προωθητικό υλικό περιλαμβάνει: 1. Διοργάνωση του 16ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθέατρου και Παντομίμας Κιλκίς Πρόγραμμα, 80 σελίδων, διαστάσεων 16,5cm*18cm, σε χαρτί βέλβετ 135 γραμμαρίων, τετραχρωμία, με βιβλιοδεσία (καρφίτσα) ποσότητα 3.500. Τρίπτυχο, διαστάσεων 29,5cm*21,0cm, σε χαρτί βέλβετ 150 γραμμαρίων, τετραχρωμία, ποσότητα 18.000. Αφίσες διαστάσεων 35cm*50cm, τετραχρωμία, χαρτί βέλβετ 135 γραμμαρίων, ποσότητα 1.000. Αφίσες διαστάσεων 50cm*70cm, τετραχρωμία, χαρτί ιλουστρασιόν βέλβετ 150 γραμμαρίων, ποσότητα 500. Προσκλήσεις διαστάσεων 10cm*18cm σε χαρτί ιλουστρασιόν 300 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 800. Εισιτήρια ομαδικά, διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής λευκό 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα 5.000. Εισιτήρια ενηλίκων, διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής σιέλ 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα 2.000 Εισιτήρια παιδικά διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής ρόζ 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα 3.000 Διπλώματα θιάσων διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 20. Διπλώματα νέων κουκλοπαικτών διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 30. Διπλώματα συμμετοχής σε σεμινάρια διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 100. Υφασμάτινες σημαίες (βαμβακερό ύφασμα), γύρω-γύρω γαζί με κοπτοράπτη, με θήκη για κοντάρι (δύο διαφορετικά τυπώματα με κούκλες από το Φεστιβάλ, 25 και 25), διαστάσεων 50Χ70 εκ., κοντάρι ξύλινο στρόγγυλο λειασμένο, 1,20 μ. και διάμετρο 2,5 εκ., 100. Υφασμάτινες εκρού τσάντες, βαμβακερές, 37 Χ41 εκατοστά, με
έγχρωμο τύπωμα που θα υποδειχθεί από την υπάλληλο του Τμήματος Πολιτισμού, 1150. Banner μουσαμά διαστάσεων 2,5m * 3m, με σωλήνες αλουμινίου πάνω και κάτω τετραχρωμία, ποσότητα 2, με δημιουργία φακέλου πάνω και κάτω για στήριξη. Banner κολόνας διαστάσεων 2m *1m, τετραχρωμία, με ξύλα πάνω και κάτω, 10.(με την αφίσα του Φεστιβάλ) Banner κολόνας διαστάσεων 2m *1m, τετραχρωμία, με ξύλα πάνω και κάτω, 12.(με κούκλες του Φεστιβάλ-3 διαφορετικές εικόνες) Banner διαστάσεων 1m*2m, τετραχρωμία, 1 τεμάχιο.(για ΤΗΝ ΕΚΘΕ- ΣΗ. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν : - Επιμέλεια σχεδιασμού και εφαρμογή δημιουργικού για όλα τα παραπάνω εκτυπώσιμα είδη. Υποχρέωση κατάθεσης τριών εναλλακτικών διαφοροποιημένων προτάσεων με βάση το παραδοθέν κεντρικό θέμα του Φεστιβάλ. Προαπαιτούμενη συνεργασία με τα στελέχη του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου Κιλκίς και τον υπεύθυνο καλλιτεχνικής διοργάνωσης, ο οποίος θα παραδώσει σχέδιο με την κεντρική ιδέα του Φεστιβάλ. Παράδοση πλήρως επεξεργάσιμου ψηφιακού αρχείου των εκτυπώσιμων υλικών, για να προσαρμοστεί ανάλογα και να χρησιμοποιηθεί για την προβολή του σε μέσα ηλεκτρονικής δικτύωσης (facebook, twitter, youtube κ.λπ.) - Προβολή σε μέσα ηλεκτρονικής δικτύωσης (facebook, twitter, youtube κλπ). Διανομή προωθητικού υλικού: Α) Αφισοκόλληση στο Δήμο Κιλκίς συμπεριλαμβανομένων των συνοικισμών του καθώς και στο Πολύκαστρο, Αξιούπολη και Γουμένισσα κατόπιν εξασφάλισης της αντίστοιχης άδειας από τους αναφερόμενους δήμους, αντίγραφο της οποίας θα πρέπει να κατατεθεί στο Τμήμα Πολιτισμού πριν την έναρξη της αφισοκόλλησης. Η λήψη της άδειας βαρύνει τον ανάδοχο καθώς και οι τυχόν συνέπειες από την παράλειψη λήψης της άδειας. Σε περίπτωση κατά την οποία υπάρξει έγγραφη αρνητική απάντηση ως προς τη χορήγηση της άδειας αφισοκόλλησης από τους παραπάνω δήμους τότε η αφισοκόλληση θα γίνει σε καταστήματα και γραφεία που θα επιτρέψουν την τοποθέτηση αφισών στους χώρους. Η αφισοκόλληση θα ξεκινήσει στις 17.9.2014 και θα ολοκληρωθεί έως τις 25.9.2014 Β) Ανάρτηση, ΝΓΑ Banners στο Δήμους Κιλκίς (30 ), Παύλου Μελά (4 ) και Δήμους Πολυκάστρου (2), Αξιούπολης (2), και Γουμένισσας (2) κατόπιν εξασφάλισης της αντίστοιχης άδειας από τους αναφερόμενους δήμους, αντίγραφο της οποίας θα πρέπει να κατατεθεί στο Τμήμα Πολιτισμού πριν την έναρξη της ανάρτησης. Η λήψη της άδειας
βαρύνει τον ανάδοχο καθώς και οι τυχόν συνέπειες από την παράλειψη λήψης της άδειας. Σε περίπτωση κατά την οποία υπάρξει έγγραφη αρνητική απάντηση ως προς τη χορήγηση της άδειας ανάρτησης από τους παραπάνω δήμους τότε η ανάρτηση θα γίνει στο Δήμο Κιλκίς. Η ανάρτηση των banners στο Δήμο Κιλκίς θα ξεκινήσει στις 19/9/2014 και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως και τις 22/9/2014, ενώ στα υπόλοιπα σημεία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 26/9/2014. Αποκαθήλωση και παράδοση του ανωτέρω υλικού στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Κιλκίς. Γ) Εντυποδιανομή στο Δήμο Κιλκίς και ειδικότερα στα γραμματοκιβώτια όλων των κατοικιών στην πόλη του Κιλκίς, στους μαθητές όλων των νηπιαγωγείων, δημοτικών και γυμνασίων της πόλης του Κιλκίς (10.000 τρίπτυχα). Επίσης στο Δήμο Θεσσαλονίκης και συγκεκριμένα στη διασταύρωση των οδών Τσιμισκή με Αριστοτέλους (2.000 ) και Αγ. Σοφίας με Ερμού (2.000 ), μια εβδομάδα πριν την έναρξη του Διεθνούς Φεστιβάλ. Η διανομή των εντύπων στο Δήμο Κιλκίς θα ξεκινήσει στις 17/9/2014 και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 25/9/2014. Για όλες τις παραπάνω υπηρεσίες θα κατατεθούν φωτογραφίες από τα σημεία της αφισοκόλλησης, της ανάρτησης των banners και των διανομών. Η υλοποίηση της προμήθειας θα περιλαμβάνει τρεις φάσεις: (Α) Σχεδιασμού και επιμέλειας εντύπων (Δημιουργικό). (Β) Παραγωγής προωθητικού υλικού, το οποίο θα παραδίδεται στους χώρους που θα υποδεικνύονται από την Προϊσταμένη του Τμήματος Πολιτισμού σε εργάσιμες ώρες και μέρες. (Γ) Προώθησης: (α)προβολή σε μέσα ηλεκτρονικής δικτύωσης (β) Διανομή: αφισοκόλληση, εντυποδιανομή, ανάρτηση και αποκαθήλωση banners. 2. Διοργάνωση του 17ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθεάτρου και Παντομίμας Κιλκίς Α. Την παραγωγή προωθητικό υλικό που περιλαμβάνει: Πρόγραμμα, 80 σελίδων, διαστάσεων 16,5cm*18cm, σε χαρτί βέλβετ 135 γραμμαρίων, τετραχρωμία, με βιβλιοδεσία (καρφίτσα) ποσότητα 3.500. Τρίπτυχο, διαστάσεων 29,5cm*21,0cm, σε χαρτί βέλβετ 150 γραμμαρίων, τετραχρωμία, ποσότητα 18.000.
Αφίσες διαστάσεων 35cm*50cm, τετραχρωμία, χαρτί βέλβετ 135 γραμμαρίων, ποσότητα 1.000. Αφίσες διαστάσεων 50cm*70cm, τετραχρωμία, χαρτί ιλουστρασιόν βέλβετ 150 γραμμαρίων, ποσότητα 500. Προσκλήσεις διαστάσεων 10cm*18cm σε χαρτί ιλουστρασιόν 300 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 800. Εισιτήρια ομαδικά, διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής λευκό 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα 5.000. Εισιτήρια ενηλίκων, διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής σιέλ 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα 2.000 Εισιτήρια παιδικά διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής ρόζ 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα 3.000 Διπλώματα θιάσων διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 20. Διπλώματα νέων κουκλοπαικτών διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 30. Διπλώματα συμμετοχής σε σεμινάρια διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 100. Κονκάρδες με τύπωμα κούκλα του Φεστιβάλ, στρόγγυλες, διαμέτρου 3,7 εκ. Τεμάχια 1000. Υφασμάτινες εκρού τσάντες, βαμβακερές, 37 Χ41 εκατοστά, με έγχρωμο τύπωμα που θα υποδειχθεί από την υπάλληλο του Τμήματος Πολιτισμού, 1363. Banner μουσαμά διαστάσεων 2,5m * 3m, με σωλήνες αλουμινίου πάνω και κάτω τετραχρωμία, ποσότητα 2, με δημιουργία φακέλου πάνω και κάτω για στήριξη. Banner κολόνας διαστάσεων 2m *1m, τετραχρωμία, με ξύλα πάνω και κάτω, 10.(με την αφίσα του Φεστιβάλ) Banner κολόνας διαστάσεων 2m *1m, τετραχρωμία, με ξύλα πάνω και κάτω, 12.(με κούκλες του Φεστιβάλ-3 διαφορετικές εικόνες) Banner διαστάσεων 1m*2m, τετραχρωμία, 1 τεμάχιο.(για ΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ) Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν: - Επιμέλεια σχεδιασμού και εφαρμογή δημιουργικού για όλα τα παραπάνω εκτυπώσιμα είδη. Υποχρέωση κατάθεσης τριών εναλλακτικών διαφοροποιημένων προτάσεων με βάση το παραδοθέν κεντρικό θέμα του Φεστιβάλ. Προαπαιτούμενη συνεργασία με τα στελέχη του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου Κιλκίς και τον υπεύθυνο καλλιτεχνικής
διοργάνωσης, ο οποίος θα παραδώσει σχέδιο με την κεντρική ιδέα του Φεστιβάλ. Παράδοση πλήρως επεξεργάσιμου ψηφιακού αρχείου των εκτυπώσιμων υλικών, για να προσαρμοστεί ανάλογα και να χρησιμοποιηθεί για την προβολή του σε μέσα ηλεκτρονικής δικτύωσης (facebook, twitter, youtube κ.λπ.) - Προβολή σε μέσα ηλεκτρονικής δικτύωσης (facebook, twitter, youtube κλπ). Διανομή προωθητικού υλικού: Α) Αφισοκόλληση στο Δήμο Κιλκίς συμπεριλαμβανομένων των συνοικισμών του καθώς και στο Πολύκαστρο, Αξιούπολη και Γουμένισσα κατόπιν εξασφάλισης της αντίστοιχης άδειας από τους αναφερόμενους Δήμους, αντίγραφο της οποίας θα πρέπει να κατατεθεί στο Τμήμα Πολιτισμού πριν την έναρξη της αφισοκόλλησης. Η λήψη της άδειας βαρύνει τον ανάδοχο καθώς και οι τυχόν συνέπειες από την παράλειψη λήψης της άδειας. Σε περίπτωση κατά την οποία υπάρξει έγγραφη αρνητική απάντηση ως προς τη χορήγηση της άδειας αφισοκόλλησης από τους παραπάνω Δήμους τότε η αφισοκόλληση θα γίνει σε καταστήματα και γραφεία που θα επιτρέψουν την τοποθέτηση αφισών στους χώρους. Η αφισοκόλληση θα ξεκινήσει στις 29.4.2015 και θα ολοκληρωθεί έως τις 7.5.2015. Β) Ανάρτηση Banners στο Δήμους Κιλκίς (30 ), Παύλου Μελά (4 ) και Δήμους Πολυκάστρου (2), Αξιούπολης (2), και Γουμένισσας (2) κατόπιν εξασφάλισης της αντίστοιχης άδειας από τους αναφερόμενους δήμους, αντίγραφο της οποίας θα πρέπει να κατατεθεί στο Τμήμα Πολιτισμού πριν την έναρξη της ανάρτησης. Η λήψη της άδειας βαρύνει τον ανάδοχο καθώς και οι τυχόν συνέπειες από την παράλειψη λήψης της άδειας. Σε περίπτωση κατά την οποία υπάρξει έγγραφη αρνητική απάντηση ως προς τη χορήγηση της άδειας ανάρτησης από τους παραπάνω δήμους τότε η ανάρτηση θα γίνει στο Δήμο Κιλκίς. Η ανάρτηση των banners στο Δήμο Κιλκίς θα ξεκινήσει στις 30/4/2015 και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως και τις 4/5/2015, ενώ στα υπόλοιπα σημεία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 6/5/2015. Αποκαθήλωση και παράδοση του ανωτέρω υλικού στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Κιλκίς. Γ) Εντυποδιανομή στο Δήμο Κιλκίς και ειδικότερα στα γραμματοκιβώτια όλων των κατοικιών στην πόλη του Κιλκίς, στους μαθητές όλων των νηπιαγωγείων, δημοτικών και γυμνασίων της πόλης του Κιλκίς (10.000 τρίπτυχα). Επίσης στο Δήμο Θεσσαλονίκης και συγκεκριμένα στη διασταύρωση των οδών Τσιμισκή με Αριστοτέλους (2.000 ) και Αγ. Σοφίας με Ερμού (2.000 ), μια εβδομάδα πριν την έναρξη
του Διεθνούς Φεστιβάλ. Η διανομή των εντύπων στο Δήμο Κιλκίς θα ξεκινήσει στις 30/4/2015 και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 7/5/2015. Για όλες τις παραπάνω υπηρεσίες θα κατατεθούν φωτογραφίες από τα σημεία της αφισοκόλλησης, της ανάρτησης των banners και των διανομών. ΑΡΘΡΟ 3. ΤΙΜΗΜΑ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το τίμημα που υποχρεούται να καταβάλλει η Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο για την εκτέλεση των παρεχόμενων υπηρεσιών είναι σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του Αναδόχου. η οποία αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα της παρούσας σύμβασης. Το Συμβατικό Τίμημα για την εκτέλεση του Έργου από τον Ανάδοχο,για την «Προμήθεια υλικού προβολής και προώθησης του 16ου & 17ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθέατρου & Παντομίμας Κιλκίς» για τα έτη 2014-2015,ανέρχεται στο ποσού των 27.602,17 με το Φ.Π.Α 23% για τα: Έτος 2014 :13.800,01 Έτος 2015 :13.802,16 Παραδοτέα: Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΑΣΕΩΝ ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 1 Α ΦΑΣΗ Δημιουργικό CD με τρεις εναλλακτικές προτάσεις ΣΕ ΤΡΙΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ 2 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 3 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 4 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 5 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις Γενικό Πρόγραμμα Φεστιβάλ 3.500 Τρίπτυχα 18.000 Αφίσες 1.000 Αφίσες χαρτί ιλουστρασιόν 500 2014 2015 15 ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης 15 ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης 8/09/2014 17/4/2015 1/09/2014 14/4/2015 14/07/2014 27/2/2015 14/07/2014 27/2/2015 6 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις Προσκλήσεις 14/07/2014 27/2/2015
7 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 8 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 9 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 800 Εισιτήρια ομαδικά, 5.000 Εισιτήρια ενηλίκων, 2.000 Εισιτήρια παιδικά 3.000 10 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές Διπλώματα θιάσων 20. 11 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές 12 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές Διπλώματα νέων κουκλοπαικτών 30 Διπλώματα συμμετοχής σε σεμινάρια 100 13 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις Τυπωμένες υφασμάτινες σημαίες 100 1/9/2014 14 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 15 Β ΦΑΣΗ Τυπωμένες τσάντες 16 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές Κονκάρδες 1000 Υφασμάτινες τσάντες με τύπωμα κούκλα του Φεστιβάλ 1150 το 2014 & 1363 το 2015 Banner μουσαμά 2,5m*3m, 2 7/5/2015 1/9/2014 7/5/2015
17 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές 18 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές 19 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές Banner κολόνας 2m*1m, 10 Banner κολόνας 2m*1m, 12 Banner 1m*2m, 1 τεμάχιο 20 Γ ΦΑΣΗ Υπηρεσίες προβολής διαδικτύου 21 Γ ΦΑΣΗ Υπηρεσίες Διανομής Υπηρεσίες Αφισοκόλληση ς Υπηρεσίες Ανάρτηση banners και υφασμάτινων σημαιών Υπηρεσίες Αποκαθήλωση ς Προβολή σε μέσα ηλεκτρονικής δικτύωσης (facebook, twitter, youtube κλπ) Ενδεικτικές Εκτυπώσεις από τα εν λόγω μέσα για την προβολή σε όλη την προβλεπόμενη χρονική διάρκεια 5 ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης και έως 15/10/2014 Φωτογραφίες 17/09/2014 έως 25/09/2014 Φωτογραφίες 17/09/2014 έως 25/09/2014 Φωτογραφίες 19/09/2014 έως 26/09/2014 Παράδοση banners Πέντε ημέρες από την λήξη του Φεστιβάλ 5 ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης και έως 27/5/2015 30/4.2015 έως 7.5.2015 29.4.2015 έως 7.5.2015 30/4/2015 έως 6.5/2015 Πέντε ημέρες από την λήξη του Φεστιβάλ
Δεν προβλέπεται τιμαριθμική ή άλλη αναπροσαρμογή του οικονομικού ανταλλάγματος. Το Οικονομικό Αντάλλαγμα καταβάλλεται για το σύνολο των υποχρεώσεων του Αναδόχου όπως αυτές απορρέουν από τα Συμβατικά τεύχη του διαγωνισμού και από τις συνθήκες εκτέλεσης έργου. Η εξόφληση θα γίνει με τακτικό χρηματικό ένταλμα και θα πραγματοποιηθεί μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπηρεσιών και την υποβολή των δικαιολογητικών που αφορούν στην σχετική δαπάνη. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει άπαξ με την οριστική παράδοση & παραλαβή των παραδοτέων. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωμή του προμηθευτή είναι τα εξής: α. Τιμολόγιο, Δελτίο Αποστολής και Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών β. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ κατά την ημέρα πληρωμής γ. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον Ανάδοχο βαρύνει η ισχύουσα σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία παρακράτηση φόρου στην καθαρή αξία των παραστατικών. Για την παρακράτηση δίδεται σχετική βεβαίωση. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ο Ανάδοχος θα εκπληρώσει όλες τις Συμβατικές του υποχρεώσεις σύμφωνα με τα στοιχεία χρονοδιαγράμματος που υπέβαλε με την τεχνική προσφορά του και εγκρίθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή. Οι επιμέρους φάσης υλοποίησης και τα παραδοτέα του έργου ορίζονται ως ακολούθως: Παραδοτέα: Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΑΣΕΩΝ ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 1 Α ΦΑΣΗ Δημιουργικό CD με τρεις εναλλακτικές προτάσεις ΣΕ 2014 2015 15 ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης 15 ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης
ΤΡΙΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ 2 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 3 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 4 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 5 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 6 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 7 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 8 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 9 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις Γενικό Πρόγραμμα Φεστιβάλ 3.500 Τρίπτυχα 18.000 Αφίσες 1.000 Αφίσες χαρτί ιλουστρασιόν 500 Προσκλήσεις 800 Εισιτήρια ομαδικά, 5.000 Εισιτήρια ενηλίκων, 2.000 Εισιτήρια παιδικά 3.000 8/09/2014 17/4/2015 1/09/2014 14/4/2015 14/07/2014 27/2/2015 14/07/2014 27/2/2015 14/07/2014 27/2/2015 10 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές Διπλώματα θιάσων 20. 11 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές 12 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές Διπλώματα νέων κουκλοπαικτών 30 Διπλώματα συμμετοχής σε σεμινάρια 100
13 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις Τυπωμένες υφασμάτινες σημαίες 100 1/9/2014 14 Β ΦΑΣΗ Εκτυπώσεις 15 Β ΦΑΣΗ Τυπωμένες τσάντες 16 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές 17 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές 18 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές 19 Β ΦΑΣΗ Ψηφιακές Κονκάρδες 1000 Υφασμάτινες τσάντες με τύπωμα κούκλα του Φεστιβάλ 1150 το 2014 & 1363 το 2015 Banner μουσαμά 2,5m*3m, 2 Banner κολόνας 2m*1m, 10 Banner κολόνας 2m*1m, 12 Banner 1m*2m, 1 τεμάχιο 7/5/2015 1/9/2014 7/5/2015 20 Γ ΦΑΣΗ Υπηρεσίες προβολής διαδικτύου Προβολή σε μέσα ηλεκτρονικής δικτύωσης (facebook, twitter, youtube κλπ) Ενδεικτικές Εκτυπώσεις από τα εν λόγω μέσα για την προβολή σε όλη την προβλεπόμενη χρονική 5 ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης και έως 15/10/2014 5 ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης και έως 27/5/2015
διάρκεια 21 Γ ΦΑΣΗ Υπηρεσίες Διανομής Υπηρεσίες Αφισοκόλληση ς Υπηρεσίες Ανάρτηση banners και υφασμάτινων σημαιών Υπηρεσίες Αποκαθήλωση ς Φωτογραφίες 17/09/2014 έως 25/09/2014 Φωτογραφίες 17/09/2014 έως 25/09/2014 Φωτογραφίες 19/09/2014 έως 26/09/2014 Παράδοση banners Πέντε ημέρες από την λήξη του Φεστιβάλ 30/4.2015 έως 7.5.2015 29.4.2015 έως 7.5.2015 30/4/2015 έως 6.5/2015 Πέντε ημέρες από την λήξη του Φεστιβάλ Η εξόφληση θα γίνει με τακτικό χρηματικό ένταλμα και θα πραγματοποιηθεί μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των παραδοτέων και την υποβολή των δικαιολογητικών που αφορούν στην σχετική δαπάνη. ΑΡΘΡΟ 5. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 5.1. Για την υπογραφή της παρούσας Σύμβασης ο Ανάδοχος προσκόμισε στην Αναθέτουσα Αρχή την υπ αρ. 115/702290-5./08-7-2014 εγγυητική επιστολή Καλής Εκτέλεσης της (Κατάστημα Δάφνης)-Εθνική Τράπεζα συνολικού ύψους που αντιπροσωπεύει το 10% της καθαρής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α.,ποσού 2.245,00 ευρώ,και το περιεχόμενό της είναι σύμφωνο με τα οριζόμενα στην ΥΑ 11389/1993. Η ανωτέρω εγγυητική Επιστολή αποτελεί την εγγύηση καλής εκτέλεσης του Αναδόχου για την παρούσα Σύμβαση και αποδίδεται όπως η ΥΑ 11389/1993 ορίζει. 5.2. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που προσκόμισε ο Ανάδοχος καταπίπτει: α. Όπου ρητώς προβλέπεται από την αναλυτική διακήρυξη και την ΥΑ
11389/1993. β. Σε κάθε περίπτωση που ο Ανάδοχος παραβεί ουσιώδες όρους της Σύμβασης και των Συμβατικών Τευχών. ΑΡΘΡΟ 6. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της προμήθειας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημιάς που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάσταση της. ΑΡΘΡΟ 7. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν θα θεωρηθεί ότι παραβιάζει κάποια υποχρέωση που απορρέει από τη Σύμβαση, στο βαθμό που το μέρος αυτό μπορεί να αποδείξει ότι η μη εκπλήρωση της υποχρέωσης οφείλεται σε Ανωτέρα Βία. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Το μέρος που επικαλείται που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε δέκα (10) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 8. ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ Όλες οι επιδόσεις, τα δικαστικά ή εξώδικα έγγραφα καθώς και οι ειδοποιήσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις της
Σύμβασης, θα επιδίδονται ή θα υποβάλλονται εγγράφως στον νόμιμο εκπρόσωπο του άλλου μέρους. Ο Ανάδοχος ορίζει αντίκλητο τον... με διεύθυνση.... Η επίδοση/ γνωστοποίηση/ κοινοποίηση προς αυτόν οποιωνδήποτε εγγράφων θα θεωρείται ως νόμιμη επίδοση/ γνωστοποίηση/ κοινοποίηση προς τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 9. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 9.1 Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που αφορούν την εκτέλεση της προμήθειας, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Ο Ανάδοχος θα προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με την προμήθεια μετά από προηγούμενη συναίνεση-ενημέρωση της Αναθέτουσας Αρχής, και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. 9.2 Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής και όλα τα εξουσιοδοτημένα από αυτήν πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της εκτέλεσης της προμήθειας και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της προμήθειας ή του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 10. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΔΙΑΙΤΗΣΙΑ Η παρούσα Σύμβαση και τα λοιπά Συμβατικά Τεύχη, διέπονται αποκλειστικά από το Κοινοτικό και το Ελληνικό Δίκαιο. Αποκλειστική αρμοδιότητα έχουν τα Δικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. Ο ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την
διάρκεια της ισχύος σύμβασης. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια του ΚΙΛΚΙΣ και όπου αυτό δεν είναι αρμόδιο τα δικαστήρια ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ, εφαρμοστέο δε Δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δυο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. ΑΡΘΡΟ 11. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις οι οποίες αναγράφονται στην παρούσα πρόσκληση υποβολής προσφοράς, τους όρους της προσφοράς του καθώς και τις υποχρεώσεις της σύμβασης που θα υπογραφεί μετά την κατακύρωση του έργου. Στην αντίθετη περίπτωση, θα υπάρχουν κυρώσεις όπως αναφέρεται σχετικά παρακάτω και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία γι αυτές. Σε περίπτωση υπέρβασης του προσφερομένου/συμφωνημένου χρόνου παράδοσης των υπηρεσιών με υπαιτιότητα του Αναδόχου, τότε αυτός υποχρεούται σε καταβολή ποινικής ρήτρας, ίσης με το 2 % του συνολικού καθαρού συμβατικού τιμήματος για κάθε ημέρα υπέρβασης και έως τις τριάντα ημερολογιακές ημέρες. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί την ευχέρεια να εισπράξει τις ρήτρες σε μορφή παρακράτησης από πληρωμές. Καθυστέρηση που υπερβαίνει τις τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες θεωρείται ασυνέπεια στην εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων από τον Ανάδοχο και επιφέρει την καταγγελία της σύμβασης. Ο Ανάδοχος δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση με προηγούμενη γραπτή ειδοποίηση, σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή παραβιάσει οποιονδήποτε όρο αυτής. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος δεν δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση, παρά μόνο την αμοιβή του για το τμήμα εκείνο των υπηρεσιών που θα έχουν παρασχεθεί στην Αναθέτουσα Αρχή κατά τους όρους της παρούσας και μόνο για το μέχρι τη γνωστοποίηση της καταγγελίας της σύμβασης χρονικό διάστημα. ΑΡΘΡΟ 12. ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης παροχής των υπηρεσιών της σύμβασης με υπαιτιότητα του αναδόχου, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και εφαρμόζονται αθροιστικά οι κυρώσεις που προβλέπονται στον ΕΚΠΟΤΑ Υ.Α. 11389/1993 άρθρο 35. ΑΡΘΡΟ 13. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Όλο το υλικό που θα παραχθεί θα παραδίδεται στην Αναθέτουσα Αρχή. Τα πνευματικά δικαιώματα για την με οποιονδήποτε τρόπο, χρήση και εκμετάλλευση του υλικού αυτού ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος παραιτείται επί του παραπάνω δικαιώματος. Όλο το υλικό που αποκτάται ή/και σχεδιάζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν.2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας. ΑΡΘΡΟ 14. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 14.1. Η παρούσα Σύμβαση, τα παραρτήματα και τα λοιπά Συμβατικά Τεύχη όπως αναφέρονται στο Άρθρο 1 είναι η μόνη συμφωνία μεταξύ των μερών. Για τα θέματα που ρητώς δεν ρυθμίζονται στην παρούσα, ισχύουν τα αναφερόμενα στα Συμβατικά Τεύχη που επισυνάπτονται στην παρούσα. 14.2. Τυχόν ακυρότητα κάποιου όρου της Σύμβασης, δεν επιφέρει ακυρότητα της Σύμβασης. 14.3. Η εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής, μη άσκηση οποιουδήποτε από τα δικαιώματα του, δεν μπορεί να θεωρηθεί παραίτηση από το δικαίωμα αυτό, ούτε αποκλείει άσκηση του στο μέλλον. 14.4. Οι επικεφαλίδες των άρθρων της παρούσας τίθενται αποκλειστικά και
μόνο για σκοπούς διευκόλυνσης και δεν διαδραματίζουν ρόλο στην ερμηνεία του κειμένου. Σε πιστοποίηση των ανωτέρω, τα συμβαλλόμενα μέρη, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος με την επωνυμία «GΕNESIS ADVERTISING ΕΚΤΥΠΩΣΗ- ΠΡΟΒΟΛΗ-ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Ε.Π.Ε»,υπέγραψαν αυτή τη συμφωνία σε τέσσερα (4) αντίτυπα, η οποία τίθεται σε ισχύ από την υπογραφή της. ΤΑ ΜΕΡΗ Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ Περικλής Κολότσιος Σπυράγγελο Χρυσοβιτσάνο