14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΖΑ, 26/11/2014 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: 25605 ΔΗΜΟΣ «ΑΡΧΑΝΩΝ - ΑΣΤΕΡΟΥΣΙΩΝ» Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΩΝ ΥΠΟΔΟΜΗΣ Ταχ. Δ/νση: 701 00 Πεζά Τηλ: 2813401 121 Fax: 2810 743464 E-mail: info@0470.syzefxis.gov.gr Url: www.dimos-archanon-asterousion.gr ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗΣ (Δελτίου Είσπραξη / Μεταβίβαση «O») ΜΕΤΑΞΥ ΕΛΤΑ ΚΑΙ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΡΧΑΝΩΝ ΑΣΤΕΡΟΥΣΙΩΝ ΚΡΗΤΗΣ ΠΟΣΟΥ # 10.831,28# ΕΥΡΩ Στα Πεζά σήμερα 26 του μήνα Νοεμβρίου ημέρα Τετάρτη, του έτους 2014 μεταξύ των συμβαλλομένων: α) Η ανώνυμη εταιρία ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ - ΕΛΤΑ, με Α.Φ.Μ. 094026421 (Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. ΑΘΗΝΩΝ) που εδρεύει στην Αθήνα, Απελλού 1, 101 88 ΑΘΗΝΑ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πλευράκη Εμμανουήλ του Χαραλάμπους δυνάμει της 1.1.4/12166/011.3/24-5-2012 Απόφασης του Δ.Σ 1524/23-5-2012 συνεδρίασή του) και B) Του Καλλικρατικού Δήμου με την επωνυμία ΔΗΜΟΣ ΑΡΧΑΝΩΝ ΑΣΤΕΡΟΥΣΙΩΝ που εδρεύει στα Πεζά Ηρακλείου, ΤΚ 70 100, ΑΦΜ 997579303 ΔΟΥ Ηρακλείου, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Κοκοσάλη Εμμανουήλ του Γεωργίου (τηλ. 281340111, φαξ: 2810743464), συμφώνησαν και έκαναν δεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Διακριτικός αριθμός λογαριασμού Ο ΔΗΜΟΣ αναθέτει στον ΕΛΤΑ α) Την παραγωγή εκτύπωση εμφακέλωση και αποστολή των δελτίων Είσπραξη/Μεταβίβαση στους οφειλέτες του. β) Την είσπραξη από τις θυρίδες των Ταχ. Καταστημάτων, μέσω της υπηρεσίας Ταχυπληρωμής, των απαιτήσεων του ΔΗΜΟΥ από τους οφειλέτες του, με το δελτίο ΕΙΣΠΡΑΞΗ/ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ, που φέρει τον διακριτικό αριθμό λογαριασμού 150289-7.

Άρθρο 2 Διαδικασία Η λεπτομερής διαδικασία που θα ακολουθείται για την παραγωγή εκτύπωση -εμφακέλωση και αποστολή των δελτίων καθώς και για την λειτουργία του αναφερομένου στο προηγούμενο άρθρο λογαριασμού, αναφέρεται στα άρθρα 3 έως και 10 της παρούσας Σύμβασης. Άρθρο 3 Παραγωγή Διανομή Εντύπων Ο Δήμος θα παραδίδει στον ΕΛΤΑ μαγνητικό αρχείο με τα αναλυτικά στοιχεία των οφειλετών του και των χρηματικών ποσών σε Σειριακό Αρχείο, σταθερού μήκους σε Format P.C. WINDOWS (Row delimiter <CR> η <LF> και όχι ASCII IBM και βάση των προδιαγραφών του Παραρτήματος Γ. Μαζί με το μαγνητικό αρχείο θα παραδίδεται και η περιγραφή των πεδίων. Τα στοιχεία αυτά μπορούν να μεταβάλλονται μετά από γραπτή συμφωνία και των δύο συμβαλλομένων μερών. Ο ΕΛΤΑ με βάση τα στοιχεία του αρχείου υποχρεούται να εκτυπώνει, εμφακελώνει και τελικά να επιδίδει τα αντίστοιχα δελτία «Είσπραξη/ Μεταβίβαση» στους οφειλέτες του ΔΗΜΟΥ, το πολύ μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες μέρες μετά την ημέρα παραλαβής του αρχείου. Οι οφειλέτες του Δήμου μπορούν να πληρώνουν σε οποιοδήποτε Ταχ. Κατάστημα ή Αγροτικό Διανομέα ή Ταχυδρομικό Πρακτορείο την οφειλή τους, προσκομίζοντας απαραίτητα το δελτίο. Άρθρο 4 Περιγραφή Εντύπου (Απόκομμα + Δελτίο Είσπραξη / Μεταβίβαση Το δελτίο θα τηρεί τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στα Παραρτήματα Α και Β, τα οποία αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Σύμβασης. Ο χώρος που βρίσκεται στο αριστερό μέρος του δελτίου είναι ελεύθερος για να χρησιμοποιείται από τον ΔΗΜΟ κατά την απόλυτη κρίση του. Στο χώρο αυτό ο ΕΛΤΑ θα εκτυπώνει ότι του υποδειχθεί ενυπογράφως από τον ΔΗΜΟ (π.χ. Σήμα, Λογότυπο κλπ) καθώς και η ένδειξη ΛΗΞΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ, σε περίπτωση που ο Δήμος επιθυμεί να μην εισπράττεται το αναγραφόμενο ποσό μετά την παρέλευση της συγκεκριμένης ημερομηνίας. Κάθε άλλη ένδειξη δεν αποκλείει την είσπραξη του ποσού και μετά την αναγραφόμενη ημερομηνία. Το ποσό είναι απαραίτητα προεκτυπωμένο από τον ΔΗΜΟ. Στο μέρος του αποκόμματος ο ΕΛΤΑ εκτυπώνει τα στοιχεία που περιλαμβάνει η δισκέτα. Η σχεδίαση του μέρους αυτού θα γίνει από τον ΕΛΤΑ μετά από συνεργασία και τη σύμφωνη γνώμη του ΔΗΜΟΥ. Επίσης μπορεί να εκτυπωθεί κείμενο οδηγιών προς τους οφειλέτες που θα δοθεί από τον ΔΗΜΟ. Όταν το Ταχυδρομικό Τέλος είσπραξης καταβάλλεται από τον οφειλέτη του ΔΗΜΟΥ, το χρώμα του θα είναι πράσινο. Κάθε τυχόν μελλοντική αλλαγή στη γραμμογράφηση και τις διαστάσεις του δελτίου, θα

γίνεται μόνο μετά έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων. Άρθρο 5 Παράδοση Πληροφοριών Τα ΕΛΤΑ υποχρεούνται να παραδίδει, εκτός Σαββάτου, Κυριακής και εξαιρέσιμων ημερών, κατά τα κατωτέρω οριζόμενα, αναλυτικές πληροφορίες για τις εισπράξεις κάθε ημέρας, όπως αυτές περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. Οι πληροφορίες θα παραδίδονται από το Μ/Κ των ΕΛΤΑ, η σε μαγνητικά μέσα (δισκέτες) η ή μέσω MODEM ή μέσω e-mail την τέταρτη ημέρα και μετά την 11 π.μ., από την ημερομηνία πραγματοποίησης της είσπραξης. Δηλαδή, εάν Χ η ημερομηνία είσπραξης, τότε η ημερομηνία παράδοσης θα είναι Χ+4, εφόσον βέβαια δεν μεσολαβεί Σαββατοκύριακο ή εξαιρέσιμη ημέρα. Συμφωνείται όπως, οι αναλυτικές πληροφορίες είσπραξης, να αποστέλλονται σε καθημερινή βάση, μέσω E-Mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.info@0470.syzefxis.gov.gr. Άρθρο 6 Απόδοση Εισπράξεων 1. Οι εισπράξεις θα αποδίδονται από τα ΕΛΤΑ, τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την ημερομηνία είσπραξης. Δηλαδή αν Χ η ημερομηνία είσπραξης, τότε η ημερομηνία παράδοσης θα είναι Χ+4, εφόσον δεν μεσολαβεί Σαββατοκύριακο ή εξαιρέσιμη ημέρα. 2. Το ποσό των εισπράξεων θα κατατίθεται ηλεκτρονικά, σε εβδομαδιαία βάση, στον αριθμό λογαριασμού με ΙΒΑΝ GR0508700050000000011201350 της ΠΑΓΚΡΗΤΙΑΣ Τράπεζας. Κάθε κατάθεση χρημάτων σε λογαριασμό του ΔΗΜΟΥ, επιβαρύνει τον ΔΗΜΟ με έξοδα κατάθεσης σε λογαριασμό τρίτου, που ποικίλουν ανάλογα με τον τρόπο και τη συμφωνία του ΔΗΜΟΥ με την Τράπεζα. 3.Τα αναφερόμενα στην παραπάνω παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου, δεν έχουν ισχύ, εφόσον συντρέχουν οι περιπτώσεις της παραγράφου 3 του άρθρου 11 της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 7 Απόσπασμα Λογαριασμού O ΕΛΤΑ υποχρεούνται να αποστέλλει μέσω E-Mail στη www.info@0470.syzefxis.gov.gr ηλεκτρονική διεύθυνση, στον ΔΗΜΟ ημερήσιο Απόσπασμα Λογαριασμού, στο οποίο αναφέρονται ο αριθμός των κινήσεων (εισπράξεων) κάθε ημέρας, το συνολικό ποσό είσπραξης, τα τέλη Ταχυπληρωμής, το σύνολο τελών, το ποσό Φ.Π.Α. καθώς και το καθαρό προς απόδοση ποσό.

Άρθρο 8 Απώλεια Δελτίων Σε περίπτωση απώλειας εισπραχθέντων δελτίων, ο ΕΛΤΑ, οφείλει να παραδώσει στον ΔΗΜΟ, εκτός από το αρχείο (το οποίο περιέχει τα μη απολεσθέντα δελτία) και τις εικόνες των δελτίων «Είσπραξη / Μεταβίβαση Α» που έχουν σταλεί στο Μ/Κ των ΕΛΤΑ από τον υπάλληλο αυτού, με τα οποία δηλώνεται η απώλεια των δελτίων και τα οποία φέρουν την ένδειξη «Δήλωση Απώλειας». Άρθρο 9 Αιτήσεις Αναζητήσεων 1. Ο ΔΗΜΟΣ έχει δικαίωμα υποβολής αίτησης αναζήτησης απευθείας στην Δ/νση Εργασιών Χρημ/κών Προϊόντων, μέχρι ένα (1) έτος από την ημερομηνία είσπραξης του δελτίου Ταχυπληρωμής, προσκομίζοντας την πρωτότυπη απόδειξη και το απόκομμα του λογαριασμού, εφόσον αυτό υπάρχει. Μετά το πέρας του χρόνου γίνονται δεκτές αιτήσεις αναζήτησης και παρέχονται πληροφορίες εφόσον υπάρχουν διαθέσιμα στοιχεία. 2. Για την πιστοποίηση της είσπραξης, ο ΔΗΜΟΣ κάνει δεκτή την απόδειξη των ΕΛΤΑ μαζί με το απόκομμα λογαριασμού, εφόσον αυτό υπάρχει. Εκ των υστέρων ο διακανονισμός της χρηματικής διαφοράς θα γίνεται από τον ΕΛΤΑ, εφόσον αυτός, αποδεδειγμένα, φέρει ευθύνη για την μη σωστή απόδοση της είσπραξης. Άρθρο 10 Κανονιστικές Διατάξεις Ευθύνης 1. Ο ΕΛΤΑ έχει ευθύνη για τα χρηματικά ποσά των Εισπράξεων Ταχυπληρωμής όσο αυτά είναι στην φροντίδα του. 2. Ο ΕΛΤΑ δεν έχει ευθύνη για ζημιές που προκαλούνται από υπαιτιότητα του κατόχου του λογαριασμού ή των προσώπων για τα οποία αυτός ευθύνεται. Ο ΕΛΤΑ δεν φέρει ευθύνη για το ποσό που αναγράφεται στο δελτίο. Ευθύνεται μόνο για την ορθή καταχώρηση στον αριθμό λογαριασμού Ταχυπληρωμής που υπάρχει επ αυτού. 3. Ο ΕΛΤΑ δεν ευθύνεται για άμεση ή έμμεση ζημιά ή διαφυγόν κέρδος που είναι συνέπεια καθυστέρησης οφειλόμενης σε ανωτέρα βία. 4. Απαίτηση για απόδοση ποσών από εισπράξεις για λογαριασμό του ΔΗΜΟΥ, τα οποία από λάθος των ΕΛΤΑ αποδόθηκαν σε μη δικαιούχο, πρέπει να δηλωθεί εγγράφως από τον ΔΗΜΟ μέσα σε δύο (2) χρόνια από την λήξη του έτους κατά το οποίο έγινε η λάθος απόδοση. 5. Ο ΕΛΤΑ δεν φέρει ευθύνη για την απώλεια ή αλλοίωση των δεδομένων, μετά την παράδοση αυτών στον ΔΗΜΟ. 6. "Για κάθε επιπλέον διαμόρφωση στο αρχείο θα υπάρξει εφάπαξ χρέωση 150,00 πλέον Φ.Π.Α. Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση που ο Πελάτης προβεί σε οποιαδήποτε αλλαγή μακετών και τα ΕΛ.ΤΑ. έχουν ήδη προχωρήσει στην παραγωγή των υλικών εκτύπωσης - εμφακέλωσης (φύλλα & φάκελοι) επόμενων παραγγελιών ή διαθέτουν stock, τότε ο πελάτης οφείλει να αποζημιώσει τα ΕΛ.ΤΑ. για την

ποσότητα που έχει ήδη παραχθεί και για το stock το οποίο διαθέτουν. Για κάθε επιπλέον αλλαγή γραφικών θα υπάρξει εφάπαξ χρέωση 80,00 πλέον Φ.Π.Α." Άρθρο 11 Εφαρμοστέο Δίκαιο Αρμοδιότητα Δικαστηρίων Οι συμβαλλόμενοι συμφωνούν ότι η παρούσα Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και κάθε διένεξη, διαφορά ή αμφισβήτηση σχετικά με την παρούσα υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων των Αθηνών, παραιτούμενοι από κάθε σχετική ένσταση αναρμοδιότητας. Άρθρο 12 Αμοιβή ΕΛΤΑ 1. Για την παραγωγή εκτύπωση εμφακέλωση και αποστολή των δελτίων Είσπραξη/Μεταβίβαση, η αμοιβή του ΕΛΤΑ ανέρχεται στο ποσό των 0,69 για κάθε παραστατικό, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α., όπου αυτός επιβάλλεται. Αναλυτικά ως Τέλη αποστολής 0,57 (μείον 10% για τα επιτόπια), τα οποία απαλλάσσονται από ΦΠΑ, σύμφωνα με το άρθρο 22 του Κώδικα και Τέλη Παραγωγής & Εμφακέλωσης Εισπράξεων Ταχυπληρωμής 0,18 (0,1505 συν ΦΠΑ 23% 0,03 ). Το ποσό θα κατατίθεται από το ΔΗΜΟ στο λογαριασμό του ΕΛΤΑ με αριθμό : 507022/83 που τηρείται στο Κεντρικό Κατάστημα της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος και θα πρέπει να βρίσκεται στο λογαριασμό αυτό, αμέσως μετά την σχετική τιμολόγηση από την Διεύθυνση Πωλήσεων ΕΛΤΑ και ύστερα από την κατάθεση των ανωτέρω παραστατικών στο Κομβικό Κέντρο ΕΛΤΑ. Αμέσως μετά την κατάθεση της ανωτέρω αμοιβής ΕΛΤΑ, από το ΔΗΜΟ το παραστατικό κατάθεσης της ανωτέρω αμοιβής ΕΛΤΑ, από το ΔΗΜΟ το παραστατικό κατάθεσης θα αποστέλλεται με FAX στη Δ/νση Οικονομικών του ΕΛΤΑ (αριθμ. FAX: 2103353428 ή 2103240849). Το σχετικό τιμολόγιο θα αποστέλλεται με συστημένη επιστολή στο ΔΗΜΟ. 2. Τα έντυπα «Είσπραξη / Μεταβίβαση Ο» που χρησιμοποιεί ο Δήμος έχουν πράσινη γραμμογράφηση και το τέλος που σύμφωνα με το ισχύον τιμολόγιο είναι 1,20 ΕΥΡΩ, ανά παραστατικό, θα εισπράττονται από τον οφειλέτη κατά την εξόφληση των λογαριασμών στη θυρίδα. Τα τέλη των ανωτέρω παραγράφων θα αναπροσαρμόζονται σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον τιμολόγιο των ΕΛΤΑ.

Άρθρο 13 Διάρκεια Ισχύος. Η παρούσα Σύμβαση ισχύει από 26/11/2014 έως εξαντλήσεως του ποσού των 10.831,28 ή μέχρι 31/12/2015, εκτός εάν κάποιος από τους συμβαλλομένους, παραβεί όρο αυτής, οπότε ο τερματισμός της επέρχεται αμέσως μετά την έγγραφη καταγγελία εκ μέρους του άλλου των συμβαλλομένων. Λήξη ισχύος της παρούσας Σύμβασης μπορεί να επέλθει επίσης (3) μήνες μετά από έγγραφη ειδοποίηση ενός των συμβαλλομένων. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο πάροχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΤΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΠΛΕΥΡΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΟΚΟΣΑΛΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ