ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Βαθµός Προτεραιότητας: «Κοινός» Χρόνος διατήρησης του εγγράφου: «ιηνεκές» Αχαρνές, 24/01 01/201 /2012 Αριθµ. πρωτ. : 8732 ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήµερα 24, του µηνός Ιανουαρίου, του έτους 2012, ηµέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.µ., στο ηµοτικό κατάστηµα, οι κάτωθι υπογεγραµµένοι: 1. Του ήµου Αχαρνών που εδρεύει στην οδό Φιλαδελφείας 87 & Μιχαήλ Μπόσδα Αχαρνές Αττικής, µε Α.Φ.Μ. 997833057,.Ο.Υ. Αχαρνών και εκπροσωπείται νόµιµα στην προκείµενη περίπτωση από τον Αντιδήµαρχο Οικονοµικών κο Αθανάσιο Φυτά,, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα «Ο.Τ.Α» και 2. Της ανωνύµου εταιρείας «Ελληνικά Ταχυδροµεία Α.Ε. (ΕΛ.ΤΑ.)», που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Απελλού 1, µε ΑΦΜ: 094026421, ΟΥ: Μεγάλων Επιχειρήσεων, και εκπροσωπούνται νόµιµα στην προκειµένη περίπτωση από τον Κωνσταντίνο Φλωκόπουλο, ιευθυντή της ιεύθυνσης Χρηµατοοικονοµικών Προϊόντων & Υπηρεσιών, καλούµενης εφεξής ο «ΕΛΤΑ», συµφώνησαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συµβαλλοµένων, µε την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη : 1. Την περ. γ της παρ. 2, του άρθρου 103, του Ν. 3463/2006. 2. Τις ιατάξεις της παρ. 2, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006. 3. Τις ιατάξεις της παρ. 4, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4. Τις ιατάξεις της παρ. 13, του άρθρου 20, του Ν.3731/2008. 5. Τις ιατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995. 6. Τις ιατάξεις του άρθρου 58, του Ν. 3852/2010. 7. Τις ιατάξεις του Π.. 28/1980. 8. Την µε αριθµ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών. 9. Την µε αριθµ. 2319/2011 απόφαση ηµάρχου, µε την οποία ορίζεται Αντιδήµαρχος ο κος Αθανάσιος Φυτάς και στον οποίο µεταβιβάζει τις αρµοδιότητες της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών και ηµοτικής Κατάστασης. 10. Το µε αριθµ. πρωτ. 114183/19-12-2011 έγγραφο της /νσης Κοινωνικής Πολιτικής, που αφορά στην ανάγκη της καταβολής προνοιακών επιδοµάτων µέσω ταχυπληρωµής. 11. Την µε αριθµ. 82/2011 µελέτης της /νσης Μελετών. 12. Την µε αριθµ. Α - 2664/23-12-2011 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης.
13. Την µε αριθµ. 1044/2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής (Α..Α.: 45ΨΗΩΨ8-5ΞΤ), που αφορά στην ψήφιση πίστωσης ποσού 8.946,00, σε βάρος του Κ.Α. 00-6495.001, προϋπολογισµού εξόδων του ήµου, οικονοµικού έτους 2011. 14. Την µε αριθµ. 47 και µε αριθµ. πρωτ.1994/09-01-2012 απόφαση Αντιδηµάρχου, που αφορά στην διενέργεια µε απευθείας ανάθεση της καταβολής προνοιακών επιδοµάτων µέσω ταχυπληρωµής. 15. Το µε αριθµ. πρωτ. 2058/09-01-2012 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ηµοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών για την παροχή υπηρεσιών του Π.. 28/1980. 16. Την µε αριθµ. 58 και µε αριθµ. πρωτ. 2234/10-1-2012 απόφαση του Αντιδηµάρχου Οικονοµικών Υπηρεσιών (Α..Α.: ΒΟΝΤΩΨ8-ΝΣ2), για την απευθείας ανάθεση της καταβολής προνοιακών επιδοµάτων µέσω ταχυπληρωµής, στην εταιρεία «Ελληνικά Ταχυδροµεία Α.Ε. (ΕΛ.ΤΑ.)». ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στο δεύτερο των συµβαλλοµένων ο «ΕΛΤΑ», την καταβολή των προνοιακών επιδοµάτων µέσω ταχυπληρωµής που ανέρχεται σε 3962 τεµάχια (1 δίµηνο Χ 3962 επιταγές), συνολικού ποσού 8.439,06, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%., όπου αυτός επιβάλλεται. Ο «ΕΛΤΑ» αναλαµβάνει την παροχή µε τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 - ιακριτικός αριθµός Λογαριασµού Ο Ο.Τ.Α αναθέτει στον ΕΛ.ΤΑ. και αυτός αναλαµβάνει το έργο της πληρωµής των επιδοµάτων πρόνοιας σε όλη την Επικράτεια µέσω της Υπηρεσίας Ταχυπληρωµής, µε το διακριτικό αριθµό λογαριασµού : «98140-7» Άρθρο 2 - ιαδικασία Οι ανωτέρω πληρωµές πραγµατοποιούνται µέσω τυποποιηµένων µηχανογραφικών εντύπων ασφαλείας (εφεξής: "Tαχυδροµικές Επιταγές Πληρωµής") οι οποίες παράγονται, εκτυπώνονται, εµφακελώνονται και διανέµονται στους δικαιούχους µε φροντίδα του ΕΛ.ΤΑ.. Οι Ταχυδροµικές Επιταγές Πληρωµής εξοφλούνται µόνο στους δικαιούχους τους ή τους νοµίµους πληρεξουσίους αυτών, κατ οίκον από τους Ταχυδροµικούς ιανοµείς ή Ταχυδροµικούς Πράκτορες και σε περίπτωση απουσίας του δικαιούχου από οποιοδήποτε Ταχυδροµικό Κατάστηµα, µόνο κατά τις προκαθορισµένες ηµεροµηνίες πληρωµής και σύµφωνα µε τους όρους του άρθρου 5 του παρόντος. Ο ΕΛΤΑ φέρει την αποκλειστική ευθύνη για τον έλεγχο των στοιχείων των δικαιούχων ή των νόµιµων πληρεξουσίων τους. Άρθρο 3 - Περιγραφή της Ταχυδροµικής Επιταγής Πληρωµής Η µορφή, οι διαστάσεις, η γραµµογράφηση, η ποιότητα του χαρτιού, οι συνθήκες ασφαλείας της Ταχυδροµικής Επιταγής Πληρωµής, αναφέρονται στο Παράρτηµα Τεχνικών προδιαγραφών. Άρθρο 4 - Παράδοση Ταινίας / ισκέτας και επιταγής 1. Ο Ο.Τ.Α υποχρεούται δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες πριν την έναρξη των πληρωµών να παραδίδει ή να αποστέλλει, µαγνητικό αρχείο (µαγνητική ταινία ή δισκέτα ή CD) σύµφωνα µε τις επισυναπτόµενες προδιαγραφές, το οποίο περιέχει αναλυτικά όλες τις εγγραφές των πληρωµών, στην ιεύθυνση Πληροφορικής ΕΛ.ΤΑ (Αδριανουπόλεως 45, 16070 ΚΑΙΣΑΡΙΑΝΗ ηλεκτρονική διεύθυνση : giro@elta-net.gr net.gr.
Στο τέλος του µαγνητικού αρχείου θα υπάρχει ο συνολικός αριθµός των εγγραφών, το συνολικό ποσό πληρωµής καθώς και τα "συνολικά τέλη" που αποτελούνται από το τέλος πληρωµής, την προµήθεια χαρτιού ασφαλείας και φακέλων, την εκτύπωση την επισήµανση των µεταβλητών στοιχείων, την εµφακέλωση και το τέλος αποστολής και επίδοσης στους δικαιούχους των Ταχ. Επιταγών Πληρωµών. Το κόστος των µέσων αυτών βαρύνει τον Ο.Τ.Α Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του µαγνητικού µέσου καθώς και η περιγραφή των Records καθορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ των τεχνικών προδιαγραφών. Για ενδεχόµενες καθυστερήσεις που θα σηµειωθούν στις πληρωµές των δικαιούχων, λόγω µη έγκαιρης παράδοσης στον ΕΛ.ΤΑ των µαγνητικών µέσων, αποκλειστική ευθύνη φέρει ο Ο.Τ.Α., η δε καθυστέρηση έναρξης των πληρωµών είναι ισόχρονη της καθυστέρησης στην παράδοση του µαγνητικού µέσου. 2. Το συνολικό πληρωτέο στους δικαιούχους ποσό µαζί µε τα ανωτέρω "συνολικά τέλη" θα κατατίθενται από τον Ο.Τ.Α. στο λογαριασµό του ΕΛ.ΤΑ. µε ΙΒΑΝ: GR39 0110 0400 0000 0405 0702 283 που τηρείται στο Κεντρικό Κατάστηµα της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος και θα πρέπει να βρίσκονται στο λογαριασµό αυτό, ανεξαρτήτως διαδικασιών, το αργότερο τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες πριν την ηµέρα έναρξης των πληρωµών, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 5. Αµέσως µετά την κατάθεση το παραστατικό θα αποστέλλεται µε FAX στη ιεύθυνση Οικονοµικών του ΕΛΤΑ (αριθµ. FAX: 210 3240849 και 3353428) και ρητά θα αναγράφεται επί του δελτίου κατάθεσης το όνοµα του ΟΤΑ. ιευκρινίζεται ότι για την περίπτωση αυτή εργάσιµες ηµέρες θεωρούνται εκείνες κατά τις οποίες λειτουργούν οι Τράπεζες. 3. Σε περίπτωση µη έγκαιρης καταβολής µέρους ή όλου του ποσού των πληρωµών στο λογαριασµό του, ο ΕΛ.ΤΑ. διατηρεί το δικαίωµα να καθυστερήσει ανάλογα την έναρξη των πληρωµών. Άρθρο 5 - Έναρξη πληρωµής 1. Η ηµεροµηνία έναρξης πληρωµής των επιδοµάτων πρόνοιας του άρθρου 1 ορίζεται σύµφωνα µε οδηγίες που περιέχονται στο µαγνητικό αρχείο. Αν η ηµέρα έναρξης των πληρωµών συµπέσει µε αργία, τότε η έναρξη πληρωµής µετατίθεται στην πρώτη µετά από αυτήν εργάσιµη ηµέρα. ιευκρινίζεται ότι εργάσιµη ηµέρα, θεωρείται εκείνη που όλα τα Ταχ. Καταστήµατα λειτουργούν. 2. Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, συµπεριλαµβανοµένης και της απεργίας, η έναρξη των πληρωµών µετατίθεται αντίστοιχο χρονικό διάστηµα. 3. Κατά την άνω ηµεροµηνία έναρξης πληρωµής πρέπει να έχει αποσταλεί και επιδοθεί στους δικαιούχους το σύνολο των Ταχυδροµικών Επιταγών Πληρωµών, εκτός εάν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας.
4. Σε περίπτωση απεργίας των υπαλλήλων ΕΛΤΑ κατά το τελευταίο 5νθήµερο του χρονικού διαστήµατος µέσα στο οποίο γίνονται πληρωµές, η ηµεροµηνία λήξης παρατείνεται ανάλογες εργάσιµες ηµέρες, ύστερα από σχετική ενηµέρωση του ΟΤΑ. Άρθρο 6 - Λήξη πληρωµής. 1. Η ηµεροµηνία λήξης των πληρωµών ορίζεται η δέκατη πέµπτη (15 η ) ηµερολογιακή µέρα από την ηµεροµηνία έναρξης των πληρωµών ή σύµφωνα µε το περιεχόµενο του µαγνητικού αρχείου. 2. Ο ΕΛΤΑ υποχρεούται τριάντα (30) ηµερολογιακές ηµέρες από τη λήξη πληρωµής να παραδίδει στον Ο.Τ.Α, ως µία τελική εκκαθάριση : 2.1 Απόσπασµα λογαριασµού στο οποίο θα αναφέρονται: Τεµάχια και ποσά που έστειλε ο Ο.Τ.Α Τεµάχια και ποσά που πλήρωσε ο ΕΛΤΑ Τεµάχια και ποσά που δεν πλήρωσε ο ΕΛΤΑ ("ποσό επιστροφής") 2.2 Μαγνητικό αρχείο που θα περιέχει αναλυτικά (κατά δικαιούχο) αφενός τα στοιχεία των πραγµατοποιηθεισών πληρωµών αφετέρου ποιες πληρωµές δεν πραγµατοποιήθηκαν, όπως, εξάλλου, το περιεχόµενο της ταινίας αυτής προσδιορίζεται στο επισυναπτόµενο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ τεχνικών προδιαγραφών. Το ανωτέρω αρχείο θα επιστρέφεται από τον ΕΛΤΑ στην ηλεκτρονική διεύθυνση mariadourou@hotmail.com του ΟΤΑ. Η κατάθεση των επιστρεφοµένων χρηµάτων θα γίνεται στο λογαριασµό της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος µε IBAN: GR66 0110 0910 0000 0915 4510 193 που τηρεί ο Ο.Τ.Α. σε αυτήν. 3. Υπέρβαση της ανωτέρω προθεσµίας συνεπάγεται την εκ µέρους του ΕΛΤΑ καταβολή τόκων υπερηµερίας για την καθυστέρηση καταβολής του προς επιστροφή ποσού. 4. Οι Ταχυδροµικές Επιταγές πληρωµής µετά την επεξεργασία τους από τον ΕΛΤΑ δεν επιστρέφονται στον Ο.Τ.Α αλλά θα είναι κατά περίπτωση και µετά από αίτηση στη διάθεσή του θα καταστρέφονται δε µετά την πάροδο δύο ετών. 5. Τα µαγνητικά αρχεία των πληρωµών καθώς και τα µικροφίλµς (microfilms) µε τις πληρωµένες επιταγές τηρούνται στον ΕΛΤΑ για (6) έξι έτη από την ηµεροµηνία έναρξης των πληρωµών. Άρθρο 7 - Αιτήσεις Πληροφοριών Για κάθε πληροφορία περί της τύχης των "Ταχυδροµικών Επιταγών Πληρωµής", ο δικαιούχος θα απευθύνεται στον ΕΛ.ΤΑ. Στον ΟΤΑ ο δικαιούχος θα απευθύνεται µόνο για τη διαπίστωση της αποστολής εντολής πληρωµής προς τα ΕΛ.ΤΑ Σε περίπτωση αντικανονικής εξόφλησης ή αµφισβήτησης, ο Ο.Τ.Α θα απευθύνεται στη ιεύθυνση Εργασιών Χρηµατοοικονοµικών Προϊόντων ΕΛΤΑ από τον επόµενο µήνα, από εκείνο που λήγουν οι πληρωµές, γνωστοποιώντας συγχρόνως και το µοναδικό αριθµό της αντίστοιχης αναλυτικής εγγραφής στο µαγνητικό µέσο πληρωµής και τον Κλειδάριθµο Ασφαλείας. Ο ΕΛΤΑ υποχρεούται, σε περίπτωση που
διαπιστωθεί αντικανονική πληρωµή σε τρίτο πρόσωπο από υπαιτιότητα του, να καταβάλει το σχετικό ποσό στο δικαιούχο. Άρθρο 8 - Απώλεια Ταχυδροµικής Επιταγής Πληρωµής Σε περίπτωση που το έντυπο της Επιταγής δεν φθάσει στον δικαιούχο, τότε αυτός απευθύνεται αποκλειστικά στον ΕΛΤΑ, ο οποίος υποχρεούται να εκδώσει αντίγραφο επιταγής και να πληρώσει τον δικαιούχο µόνο την 5 η ηµέρα από την ηµεροµηνία λήξης των πληρωµών. Σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής της Επιταγής, τότε ο δικαιούχος θα απευθύνεται αµέσως στο Ταχυδροµικό Κατάστηµα της περιοχής του. Άρθρο 9 - Αµοιβή ΕΛΤΑ Η αµοιβή του ΕΛΤΑ για την εκτέλεση όλων των εργασιών, ανέρχεται σήµερα (παλαιό τιµολόγιο πρώην Νοµαρχιών) σε 2,13, για κάθε εγγραφή πληρωµής στο µαγνητικό αρχείο που θα παραδώσει ο Ο.Τ.Α. Στην παραπάνω αµοιβή συµπεριλαµβάνεται το κόστος που αφορά στην παραγωγή, εκτύπωση, εµφακέλωση, διανοµή, πληρωµή και απόδοση των πληροφοριών καθώς και ο προβλεπόµενος ΦΠΑ, που επιβάλλεται µόνο επί των εκτυπωτικών, τα οποία ανέρχονται στο ποσόν των 0,08 ανά εγγραφή. Το ύψος της αµοιβής θα καθορίζεται κάθε φορά, στο πλαίσιο του ενιαίου τιµολογίου για τις πληρωµές ΕΛΤΑ και θα αναπροσαρµόζεται, ύστερα από απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του. Ο ΕΛΤΑ οφείλει να γνωστοποιεί στον αντισυµβαλλόµενο κάθε αλλαγή που αφορά στο ύψος της αµοιβής τουλάχιστον ένα(1) µήνα προ της ισχύ της. Άρθρο 10 - ιάρκεια ισχύος Σύµβασης. Η παρούσα σύµβαση ισχύει από την ηµεροµηνία υπογραφής της και για χρονικό διάστηµα που διαρκεί για µια (1) πληρωµή, εκτός εάν κάποιος από τους συµβαλλοµένους, παραβεί όρο αυτής, οπότε ο τερµατισµός της επέρχεται αµέσως µετά την έγγραφη καταγγελία εκ µέρους του άλλου των συµβαλλοµένων. Λήξη ισχύος της παρούσας σύµβασης µπορεί να επέλθει επίσης (3) µήνες µετά από έγγραφη ειδοποίηση ενός των συµβαλλοµένων. Η παρούσα σύµβαση συντάχθηκε σε έξι (6) ) αντίγραφα και έλαβε κάθε συµβαλλόµενος από τρεις (3). Για τον «ΟΤΑ» Ο Αντιδήµαρχος Οικονοµικών & ηµοτικής Κατάστασης ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τa «ΕΛΤΑ» Αθανάσιος Φυτάς Κων/νος Φλωκόπουλος ιευθυντής