φεστιβάλ Αιγαίου 2014, και σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ, η επιτροπή διενέργειας του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, γνωμοδοτεί με το από 31-03-2014 πρακτικό αξιολόγησης προς την οικονομική επιτροπή για την κατακύρωση του διαγωνισμού στις εταιρείες που προσέφεραν τις χαμηλότερες τιμές. Ύστερα από τα ανωτέρω, η Οικονομική επιτροπή καλείται να: 1. Εγκρίνει το πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης, 2. Προβεί στην κατακύρωση στην εταιρεία που αναφέρεται στο πρακτικό 3. Να αναθέσει στο Δήμαρχο την πραγματοποίηση των περαιτέρω ενεργειών για την υπογραφή της σύμβασης 4. Να εγκρίνει τη διενέργεια επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισμού για τα τμήματα του διαγωνισμού τα οποία απέβησαν άγονα. 2.Τη με αρ. 33/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σύρου Ερμούπολης σχετικά με Έγκριση τεχνικού προγράμματος (ετησίου Προγράμματος Δράσης) Δήμου Σύρου Ερμούπολης ο.ε 2014, η οποία εγκρίθηκε με την αρ. πρωτ. 9379/2068 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ν. Αιγαίου, Τμήμα Διοίκησης Ν. Κυκλάδων (ΑΔΑ ΒΙΕ4ΟΡ1Ι-ΣΗΗ). 3.Τη με αρ. αρ. 35/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σύρου Ερμούπολης με θέμα Έγκριση προϋπολογισμού και ολοκληρωμένου πλαισίου δράσης Δήμου Σύρου Ερμούπολης ο.ε 2014, η οποία εγκρίθηκε με την αρ. πρωτ. 9380/2069 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ν. Αιγαίου, Τμήμα Διοίκησης Ν. Κυκλάδων (ΑΔΑ ΒΙΕΒΟΡ1Ι-7ΞΟ). 4.Τη γενομένη διαλογική συζήτηση όπως αυτή αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό της συνεδρίασης. 5.Την πρόταση του Προέδρου όπως το Σώμα εγκρίνει το από 17/4/2014 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης προσφορών εργασιών-υπηρεσιών του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, κατακυρώσει το αποτέλεσμά του στην εταιρεία Ξεν. Τουρ. Επιχ. Αφοι Μάυρου Α.Ε και εγκρίνει τη διενέργεια επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισμού για τα τμήματα του διαγωνισμού που απέβησαν άγονα, σύμφωνα με το ανωτέρω έγγραφο. 6.Τη γενομένη ψηφοφορία κατά την οποία την πρόταση του Προέδρου ψήφισαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.: Δ. Ρούσσος, Φ. Ξαγοράρης, Μιχ. Ζουλουφός, Ι. Πιταούλης και Ι. Βρούτσης σύνολο πέντε(5) ψήφοι. 7.Τις διατάξεις του άρθρου 72 και 267 του Ν. 3852/2010. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει το από 17/4/2014 κάτωθι πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης προσφορών εργασιών-υπηρεσιών του Δήμου Σύρου Ερμούπολης ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στην Ερμούπολη σήμερα 17 Απριλίου 2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:30 π.μ. η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης προσφορών Εργασιών - Υπηρεσιών του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης, που αποτελεί την επιτροπή για τη διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισμού «Φιλοξενία
συντελεστών φεστιβάλ Αιγαίου 2014» και αξιολόγησης του αποτελέσματος, και αποτελείται από τους : 1. ΠΙΤΑΟΥΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ως Πρόεδρος της Επιτροπής 2. ΡΟΥΣΣΟΥ ΑΓΝΗ ως αναπληρωματικό μέλος 3. ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ως τακτικό μέλος αφού λάβαμε υπόψη μας τις σχετικές διατάξεις 1. Του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και ιδιαίτερα το άρθρο 72. 2. Του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης», ( ΦΕΚ 11/Α), όπως τροποποιήθηκε μεταγενέστερα. 3. Του Ν.3463/2006 «Νέος Δημοτικός και Κοινοτικός κώδικας», και ιδιαίτερα των άρθρων 209 παρ. 1 και άρθρο 273 παρ. 1 4. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ) περί Δημόσιου Λογιστικού 5. Του Ν. 2328/95 (Φ.Ε.Κ 159/Α/95) όπως τροποποιήθηκε με τους Ν.2372/96 (Φ.Ε.Κ. 29/α/96), 2414/96 (Φ.Ε.Κ. 138/96) και του Π.Δ. 82/96 Φ.Ε.Κ. 66/Α/96). 6. Την υπ αριθμ. 35130/739/09-08-2010 (ΦΕΚ 1291 Β ) απόφασης του Υπουργού Οικονομικών. 7. Τις 85 και 105/2014 Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες διατέθηκε η σχετική πίστωση. 8. Την 103/2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η διοργάνωση των πολιτιστικών εκδηλώσεων. 9. Την 93/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού, οι τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης και καταρτίστηκαν οι όροι της διακήρυξης. 10. Την 10381/2014 Απόφαση Δημάρχου έγκρισης διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού. συνήλθαμε σε δημόσια συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου στο Δημοτικό Κατάστημα Ερμούπολης υπό την προεδρία του κ. Πιταούλη Ιωάννη και έχοντας υπόψη την αριθ. 10409/9-4-2014 διακήρυξη του πρόχειρου διαγωνισμού. Στην αρχή, ο Πρόεδρος της Επιτροπής, κήρυξε την έναρξη του Πρόχειρου Διαγωνισμού, και η Επιτροπή συνεδριάζουσα δημόσια, δέχθηκε τις προσφορές των ενδιαφερομένων καθ όλη τη διάρκεια της ώρας που ορίστηκε με την διακήρυξη, κατά σειρά προσέλευσης, όπως παρακάτω : 1. Πρώτη κατατέθηκε, η προσφορά της εταιρείας Ξεν. Τουρ. Επιχ. Αφοι Μαύρου Α.Ε. και πρωτοκολλήθηκε με αριθμό 11332 της 17-4-2014, και αναγράφηκε ως η αριθ. 1 προσφορά. Κανενός άλλου παρισταμένου και αφού πέρασε η ώρα που ορίστηκε στη διακήρυξη ο Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε λήξασα την παράδοση των φακέλων. Η Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα συμμετοχής των διαγωνιζομένων και τους φακέλους των τεχνικών προσφορών και μετά από κλειστή συνεδρίαση αποφασίζει και ανακοινώνει ότι : 1. Γίνεται αποδεκτός ο φάκελος της εταιρείας Ξεν. Τουρ. Επιχ. Αφοι Μαύρου Α.Ε, διότι τα δικαιολογητικά συμμετοχής είναι σύμφωνα με την την αριθ. 10409/9-4-2014 διακήρυξη, και οι τεχνικές προδιαγραφές καλύπτουν τις απαιτήσεις της υπ' αριθ. 5/2014 Μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας. Στη συνέχεια η Επιτροπή σε ανοικτή συνεδρίαση άνοιξε τον φάκελο της αποδεκτής οικονομικής προσφοράς ττης εταιρείας Ξεν. Τουρ. Επιχ. Αφοι Μαύρου Α.Ε και η οποία προσέφερε τις εξής τιμές Δικαιούχοι Είδος δωματίου Πλήθος Χρονική Διάρκεια Διανυκτερεύσεις Συνολικές Διανυκτερεύσεις Ενδεικτική Τιμή Σύνολο
Από Εώς Προσωπικό Μονόκλινα 1 02-07-14 16-07-14 14 14 31,80 445,20 Μονόκλινα 1 26-06-14. 14-07-14. 18 18 31,80 572,40 Σολίστες Τρίκλινα 1 03-07-14 12-07-14 9 9 50,00 450,00 Χορωδίες Μονόκλινα 2 02-07-14 14-07-14 12 24 31,80 763,20 Δίκλινα 27 02-07-14 14-07-14 12 324 43,00 13.932,00 Δίκλινα 31 04-07-14 16-07-14 12 372 43,00 15.996,00 Τρίκλινα 4 04-07-14 16-07-14 12 48 50,00 2.400,00 ΣΎΝΟΛΟ 34.558,80 Με βάση την ανωτέρω οικονομική προσφορά γνωμοδοτούμε την κατακύρωση της φιλοξενίας των συντελεστών φεστιβάλ Αιγαίου 2014 και συγκεκριμένα το Τμήμα Α. Διαμονή χορωδιών του Φεστιβάλ στην εταιρεία Ξεν. Τουρ. Επιχ. Αφοι Μαύρου Α.Ε διότι, παρά το γεγονός ότι κατατέθηκε μόνο μία οικονομική προσφορά, αυτή κρίνεται ιδιαιτέρως συμφέρουσα για το Δήμο εάν ληφθεί υπόψη η επιτευχθείσα τιμή διανυκτέρευσης σε συνδυασμό με την κατηγορία τεσσάρων αστέρων της συγκεκριμένης ξενοδοχειακής μονάδας. Για τα τμήματα Β. Διαμονή ομάδας παραγωγής του Φεστιβάλ και μουσικών ορχήστρας και Γ. Διαμονή ομάδα παραγωγής και φιλοξενούμενων (guest) καλλιτεχνών του Φεστιβάλ κρίνουμε ότι ο διαγωνισμός απέβη άγονος διότι καμία οικονομική προσφορά για τα ανωτέρω τμήματα δεν κατατέθηκε. Συνεπώς γνωμοδοτούμε υπέρ της επαναπροκήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για τα τμήματα τα οποία απέβησαν άγονα. Β. Κατακυρώνει την φιλοξενία των συντελεστών φεστιβάλ Αιγαίου 2014 και συγκεκριμένα το Τμήμα Α. Διαμονή χορωδιών του Φεστιβάλ στην εταιρεία Ξεν. Τουρ. Επιχ. Αφοι Μαύρου Α.Ε, ΑΦΜ 094197965 ΔΟΥ ΣΥΡΟΥ, Αζόλιμνος, 84100 Σύρος. Γ. Εγκρίνει τη διενέργεια επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισμού για τα τμήματα του διαγωνισμού τα οποία απέβησαν άγονα και συγκεκριμένα για τα τμήματα Β. Διαμονή ομάδας παραγωγής του Φεστιβάλ ΑΙΓΑΙΟ 2014 και μουσικών ορχήστρας και Γ. Διαμονή ομάδα παραγωγής και φιλοξενούμενων (guest) καλλιτεχνών του Φεστιβάλ ΑΙΓΑΙΟ 2014. Δ. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για την υπογραφή της σύμβασης. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΡΟΥΣΣΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΙΧ. ΖΟΥΛΟΥΦΟΣ Ι. ΠΙΤΑΟΥΛΗΣ Φ. ΞΑΓΟΡΑΡΗΣ Ι.ΒΡΟΥΤΣΗΣ