ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ. ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 31/ συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 101/2014

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 31/ συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 101/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί έγκρισης Πρακτικού 1 της Επιτροπής Διαγωνισμών Δήμου Μυκόνου, για την προμήθεια απορριμματοκιβωτίων με συμπίεση». Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 31 ην του μηνός Οκτωβρίου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 15:00 μ.μ., συνελθούσα σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Κωνσταντίνου Π.Κουκά, Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα και τα επτά (7) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΥΚΑΣ ΟΥΔΕΙΣ 2. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΛΟΣ 3. ΜΠΟΝΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-ΑΛΑΝ 4. ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ (αναπλ.γ.ρουσουνελου) 5. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΝΤΙΖΑΣ 6. ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ ΡΟΥΣΣΟΣ 7. ΣΤΑΥΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ (αναπλ.κ.σαμψουνη) Παρόντων των κ.κ. Μιχαήλ Ασημομύτη-Στάη Αναπλ.Προϊσταμένου Διοικητικών Υπηρεσιών, για την τήρηση των πρακτικών καθώς και του Χαράλαμπου Μυτιληναίου, Αναπλ.Προϊσταμένου Οικονομικής Υπηρεσίας. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, εισηγούμενος το 6 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως, έθεσε υπόψη της οικονομικής επιτροπής τα εξής: Α. Το υπ αριθμ.π1/854/ έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για την ένταξη της προμήθειας απορριμματοκιβωτίων του Δήμου Μυκόνου στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών Β. Την με αριθμ.7π/2014/ μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας, με τίτλο ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΠΟΡΡΙΙΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΩΝ ΜΕ ΣΥΜΠΙΕΣΗ, ΧΩΡΗΤΙΚΟ- ΤΗΤΑΣ 12m 3 και 22m 3, ενδεικτικού προϋπολογισμού ποσού ,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (16%). Γ. Το με αριθμ.14req πρωτογενές αίτημα της αρμόδιας υπηρεσίας που έχει αναρτηθεί για το σκοπό αυτό. Δ. Την υπ αριθμ.85/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια, η μελέτη, διατέθηκε η πίστωση και καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης ανοικτού διαγωνισμού για την προμήθεια ΑΠΟΡΡΙΙΜΜΑΤΟ- 1

2 ΚΙΒΩΤΙΩΝ ΜΕ ΣΥΜΠΙΕΣΗ 12m 3 και ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 22m 3 Ε. Την με αριθμ.πρωτ. 8852/ περίληψη Διακήρυξης του ανωτέρω διαγωνισμού για την δημοσίευση της στις υπό του νόμου προβλεπόμενες εφημερίδες. ΣΤ. Τις εφημερίδες που δημοσιεύθηκε η πιο πάνω περίληψη διακήρυξης και συγκεκριμένα: 1. Στο ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ με ημερομηνία στο ΦΕΚ/610/τ.ΔΔΣ 2. Εφημερίδα ΚΟΙΝΗ ΓΝΩΜΗ της με αριθμ.φύλλου Εφημερίδα ΚΥΚΛΑΔΙΚΗ της με αριθμ.φύλλου Εφημερίδα Ο ΛΟΓΟΣ ΤΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ της με αριθμ.φύλλου Εφημερίδα ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ της με αριθμ.φύλλου Εφημερίδα ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ της με αριθμ.φύλλου Καταχωρήθηκε επίσης στο διαδίκτυο στη διεύθυνση και αναρτήθηκε δια τοιχοκολλήσεως στα γραφεία του Δήμου ΙΑ. Το από Πρακτικό Νο 1 της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου το οποίο αναλυτικά έχει ως κάτωθι: 1o ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΩΝ ΜΕ ΣΥΜΠΙΕΣΗ Στη Μύκονο και στα γραφεία του Δημοτικού Καταστήματος, σήμερα στις 22 του μήνα Οκτωβρίου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ συνήλθε η Επιτροπή διαγωνισμών, που όρισε το Δημοτικό Συμβούλιο με την με αριθμ. 04/14 απόφασή του, όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση 19/14, προκειμένου να διενεργήσει το διαγωνισμό για την : «Προμήθεια απορριμματοκιβωτίων με συμπίεση, χωρητικότητας 12m 3 & 22m 3» όπως αναφέρεται στην αριθμ. 85/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και στην αριθμ. πρωτ. -οικ 8852/ διακήρυξη του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες: 2. Ζουγανέλη Αικατερίνη, Πρόεδρος 3. Τζιόβας Νικόλαος, τακτικό μέλος 4. Βαμβακούρης Δημήτριος, αναπληρωματικό μέλος. Η επιτροπή κατέγραψε ότι μέχρι την προγραμματισμένη ώρα κατάθεσης προσφορών (11:00πμ), κατατέθηκαν οι κάτωθι : Από την εταιρεία ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α.Ε.Β.Ε. (αριθμ πρωτ. Προσφοράς:9805/ ) Αφού διαπιστώθηκε ότι παρήλθε η ώρα προθεσμίας παραλαβής των προσφορών (11:00π.μ) και διαπιστώθηκε ότι δεν υπήρχε άλλος ενδιαφερόμενος για να υποβάλλει προσφορά, η Πρόεδρος δήλωσε ότι πλέον δεν μπορεί να γίνει δεκτός άλλος ενδιαφερόμενος. Παρών στην συνεδρίαση ήταν και ο εκπρόσωπος της εταιρείας, κος Τσικρικάς- Βασιλάκης Αλέξανδρος, με ΑΔΤ:ΑΒ / Ακολούθως, η Επιτροπή, άνοιξε την πρώτη και μοναδική προσφορά η οποία μέσα σε ένα κλειστό κουτί περιείχε τον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, τον φάκελο της τεχνικής προσφοράς και τον φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Η επιτροπή αρίθμησε και υπέγραψε και τους τρεις(3) κλειστούς φακέλους και αποσφράγισε τον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής. Κατά τον έλεγχο του φακέλου των δικαιολογητικών της εταιρείας ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α.Ε.Β.Ε. δεν υπήρξαν παρατηρήσεις. 2

3 Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ κάνει δεκτή για το επόμενο στάδιο του διαγωνισμού την προσφορά των: 1. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α.Ε.Β.Ε. Στη συνέχεια αποσφράγισε την Τεχνική Προσφορά της εταιρείας ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α.Ε.Β.Ε., εξέτασε και αξιολόγησε το περιεχόμενό της σε κλειστή συνεδρίαση και παρατήρησε ότι οι τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω εταιρείας πληρούν τις προϋποθέσεις, όπως αυτές περιγράφονται στη διακήρυξη. Η τεχνική προσφορά έλαβε την κάτωθι βαθμολογία: ΟΜΑΔΑ Α : ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ (ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 70%) 1. Συμφωνία προσφοράς με τεχνικές προδιαγραφές Τεχνική αξία (Λειτουργικότητα, αποδοτικότητα, αισθητικότητα του 9 προσφερόμενου εξοπλισμού). 3. Kαταλληλότητα του προσφερόμενου εξοπλισμού για την 9 εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο προορίζεται. Θα ληφθεί υπόψη η «διαγωγή» του εξοπλισμού και του προμηθευτή στην Ελληνική αγορά, η οργάνωση, η εμπειρία, ο απαιτούμενος εξοπλισμός του διαγωνιζομένου, πιστοποίηση ISO κ.λ.π.) Βαθμολογία ομάδας Α 47 ΟΜΑΔΑ Β : ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ (ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 30%) 1. Εγγύηση καλής λειτουργίας Εκπαίδευση χειριστών, ανταλλακτικά, χρόνος παράδοσης 24 ανταλλακτικών SERVICE συντήρηση, τεχνική υποστήριξη του προμηθευτή μετά την πώληση (εξειδικευμένο προσωπικό, τρόπος αντιμετώπισης προληπτικών συντηρήσεων και επισκευών) 3. Πωλήσεις παρομοίων απορριμματοκιβωτίων στην Ελλάδα, Χρόνος και τόπος παράδοσης. 4 Βαθμολογία ομάδας Β 48 Η γενική βαθμολογία του διαγωνιζόμενου προσδιορίζεται από τον τύπο: ΓΒ = 0.7ΧΒαθμός Α ομάδας +0,3Χ Βαθμός Β ομάδας ΓΒ:(0,7*47)+(0,3*48=47,3 Κατόπιν αυτών, η Επιτροπή εισηγείται τον ως άνω διαγωνιζόμενο, του οποίου η τεχνική προσφορά έχει γίνει δεκτή. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφράγισε και την οικονομική Προσφορά τους, εφόσον στο στάδιο αυτό προχώρησε μια και μοναδική εταιρεία και δεν υπάρχει θέμα υποβολής ενστάσεων, ενώ εξέτασε και αξιολόγησε το περιεχόμενό της σε κλειστή συνεδρίαση. Η προσφορά έχει ως εξής: ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) ΤΕΜ. ΣΥΝΟΛΟ ( ) Απορριμματοκιβωτίο με συμπίεση χωρητικότητας 12m , ,00 Απορριμματοκιβωτίο με συμπίεση χωρητικότητας 22m , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Φ.Π.Α. 16% ,00 3

4 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 Άρα, η προσφορά τους έχει ως εξής: , ,00 = ,00 Η συνολική τιμή οικονομικής προσφοράς και η γενική βαθμολογία προσδιορίζουν την ανοιγμένη προσφορά, από τον τύπο: AT= ΓΒ Ο Π, Οπότε ΑΤ=0, Η προσφερθείσα προσφορά κρίνεται ικανοποιητική για τον Δήμο Μυκόνου. Προτείνει προς την Οικονομική Επιτροπή στην οποία υποβάλλει το παρόν πρακτικό για την έγκρισή του, την επιλογή της εταιρείας ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α.Ε.Β.Ε. επειδή πληρεί τις προϋποθέσεις για την ανάθεση έργου «Προμήθεια απορριμματοκιβωτίων με συμπίεση, χωρητικότητας 12m 3 & 22m 3», ήτοι: 1. Δύο (2) απορριμματοκιβώτια με συμπίεση χωρητικότητας 12m 3 2. Τρία (3) απορριμματοκιβώτια με συμπίεση χωρητικότητας 22m 3 Σε κάθε περίπτωση, η Οικονομική Επιτροπή δύναται να ζητήσει περαιτέρω έκπτωση επί της κατατεθείσας προσφοράς της, μιας και ήταν η μοναδική. Παρότι στην περίπτωση αυτή ως αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης προσφορών δεν υποχρεωνόμασταν να προβούμε σε βαθμολόγηση της μοναδικής υποβληθείσας προσφοράς, καθόσον η βαθμολόγηση προϋποθέτει την ύπαρξη δύο τουλάχιστον τεχνικά αποδεκτών προσφορών, βαθμολογήσαμε όμως, επιπρόσθετα απαιτείται είτε από το σώμα της κατακυρωτικής απόφασης είτε από τα λοιπά στοιχεία του φακέλου, να προκύπτει ότι με τη συγκεκριμένη προμήθεια εξυπηρετούνται και διασφαλίζονται τα συμφέροντα του Δήμου Μυκόνου. Ύστερα από την ανωτέρω διαδικασία η Επιτροπή κλείνει το παρόν πρακτικό, το οποίο συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια αντίγραφα τα οποία υπογράφονται όπως παρακάτω & διατίθεται για ενημέρωση των ενδιαφερόμενων, ενώ ένα (1) αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου Μυκόνου. Περί της 14.30μμ, η συνεδρίαση και το πρακτικό ολοκληρώθηκαν. Μύκονος, 22 Οκτωβρίου 2014 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Αικατερίνη Ζουγανέλη Νικόλαος Τζιόβας Δημήτριος Βαμβακούρης Μετά από τα πιο πάνω ο Πρόεδρος, κάλεσε τους συμβούλους ν αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της όλα τα παραπάνω καθώς και: τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/10(ΦΕΚ Α 87/ ) τις διατάξεις του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ Α 114/ ) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά πλειοψηφία, Α. Εγκρίνει το Πρακτικό 1 ( ) της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών του Δήμου Μυκόνου για την «Προμήθεια απορριμματοκιβωτίων με συμπίεση, 4

5 χωρητικότητας 12m3 & 22m3», ήτοι: 1. Δύο (2) απορριμματοκιβώτια με συμπίεση χωρητικότητας 12m3 2. Τρία (3) απορριμματοκιβώτια με συμπίεση χωρητικότητας 22m3 Β. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού για την «Προμήθεια απορριμματοκιβωτίων με συμπίεση» στην εταιρεία ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α.Ε.Β.Ε.. με Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ. ΑΙΓΙΟΥ σύμφωνα με την με αριθμ.πρωτ. 9805/ οικονομική προσφορά της. Γ. Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής για τις δικές του νόμιμες ενέργειες. «Παρών» δήλωσαν οι δημοτικοί σύμβουλοι κ.κ.π.ρούσσος και Π.σταυρακόπουλος Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου, Δ/νση Διοικητικού-Οικονομικού Νοτίου Αιγαίου, Επτανήσου 35, Σύρος, για τον κατά νόμο έλεγχο στον εντεταλμένο σύμβουλο καθαριότητας κ.α.κουκά στην Δ/νση Περιβάλλοντος & Εργατοτεχνικού Προσωπικού του Δήμου Μυκόνου στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Μυκόνου στην εταιρεία ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Α.Ε.Β.Ε.. για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες και στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Μυκόνου Η παρούσα πράξη έλαβε αύξοντα αριθμό 101/2014. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Κωνσταντίνος Π.Κουκάς Ακριβές αντίγραφο Μύκονος 06/11/2014 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΛΟΣ ΜΠΟΝΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-ΑΛΑΝ ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΝΤΙΖΑΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ ΡΟΥΣΣΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ΣΤΑΥΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Κωνσταντίνος Π. Κουκάς ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ 5