Πρακτικά Συνεδρίας Επιτροπής Προσφορών 7/16 Ημερομηνία : 18 Μαΐου 2016 Ώρα έναρξης: 13:15 Ώρα λήξης : 13:50 Παρόντες: κ. Θεόδωρος Πυρίλλης Δήμαρχος, (από το Θέμα 1.3) κ. Γιώργος Νικολέττος Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Πρόεδρος κ. Τάσος Βλίττης Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Μέλος κ. Γιώργος Καράς Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Μέλος Απόντες: κ. Τασούλλα Τσόκκου Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Μέλος (Για προσωπικούς λόγους) κ. Αβραάμ Μουλαζίμης Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Μέλος (Για προσωπικούς λόγους) Παρακαθήμενοι: κ. Τρύφωνας Κουτσόλουκας Αν. Δημοτικός Γραμματέας, Πρακτικογράφος κα. Μαρία Σπανάχη Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός, Βοηθός Πρακτικογράφος. Ο κ. Πρόεδρος δήλωσε ότι υπάρχει απαρτία αφού είναι παρόντα τρία από τα πέντε μέλη της Επιτροπής Προσφορών και ότι πρόσκληση σύμφωνα με τους κανονισμούς για την παρούσα συνεδρία έχουν παραλάβει έγκαιρα όλα τα μέλη της Επιτροπής Προσφορών συμπεριλαμβανομένων των κ. Α. Μουλαζίμη και Τ. Τσόκκου που απουσιάζουν για προσωπικούς λόγους. Προσκλήσεις έχουν σταλεί επίσης στο Γενικό Λογιστή και Γενικό Ελεγκτή. Θέματα: 1. Έγκριση όρων Προσφορών : 1.1 Κατασκευή βάσεων με σκυρόδεμα για δέκα μονάδες ελαφράς κατασκευής στις παραλίες του Δήμου. Αρ. Φακ: 15.0.14/16. Η Επιτροπή αφού μελέτησε τους συνημμένους όρους προκήρυξης της προσφοράς αποφάσισε την έγκριση τους με τις ακόλουθες αλλαγές: Α. Μέρος Α: Οδηγίες προς οικονομικούς φορείς: Να μην ζητηθεί εγγύηση πιστής εκτέλεσης. 1
Β. Μέρος ΙΙ Όροι εντολής Τεχνικές Προδιαγραφές και Σχέδιο Β1 Ο κ. Γ. Νικολέττος πρότεινε όπως αναφερθούν οι ακριβείς τοποθεσίες όπου θα κατασκευασθούν οι βάσεις για να μπορεί ο κάθε προσφέρον να κοστολογήσει σωστά την εργασία λόγω των δυσκολιών που μπορεί να υπάρξει στην πρόσβαση κάθε παραλίας. Τα δυο άλλα παρόντα μέλη της Επιτροπής έκριναν ότι δεν απαιτείται τέτοια αναφορά. Β2 Παράγραφος 2.3 Τεχνικές Προδιαγραφές 1. Ο οπλισμός να γίνει 2 Υ12/15 άνω και κάτω. 2. Προμήθεια και τοποθέτηση προκατασκευασμένου φρεατίου καθαρών διαστάσεων 60εκ Χ 60εκ X 60εκ, οπλισμένο σκυρόδεμα με καπάκι καθαρών διαστάσεων 60εκ Χ 60εκ ελάχιστης αντοχής 12.50 τόνων (CYS EN 124- B125) 3. Προμήθεια και τοποθέτηση προκατασκευασμένων αντλιοστασίων από οπλισμένο σκυρόδεμα καθαρών διαστάσεων 1,80μ Χ 1,20μ Χ 1,50μ (ύψος), με πλάκα από οπλισμένο σκυρόδεμα. Στην πλάκα θα υπάρχουν δυο καπάκια διαστάσεων 60εκ Χ 80εκ, ελάχιστης αντοχής 12,5 τόνων (CYS EN124-B125) Η τοποθέτηση των δυο καπακιών της πλάκας θα γίνει κατόπιν συνεννόησης με το Σ.Α.Π. για να διασφαλιστεί η σωστή τοποθέτηση των αντλιών. 4. Από τον ηλεκτρικό πίνακα των κτιρίων να τοποθετηθεί πλαστική σωλήνα διαμέτρου 75χιλιοστών μέχρι το αντλιοστάσιο, σε βάθος 30 εκατοστών. Επίσης, αποφάσισε όπως έγγραφα του διαγωνισμού δοθούν στους ακόλουθους Οικονομικούς Φορείς οι οποίοι ασχολούνται επαγγελματικά με τέτοιου είδους εργασίες, διαθέτουν την εμπειρία και μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις του διαγωνισμού και κατέχουν την απαραίτητη άδεια από το Συμβούλιο Εργοληπτών Οικοδομικών και Τεχνικών Έργων: 1. Εργοληπτική Εταιρεία Κωστάκης & Σέργης Λτδ 2. Α & Α Ζintilis Constructions Ltd 3. Αδάμος Μουσικού & Υιοί Λτδ 4. Ηλίας & Δωράκης Εργοληπτική Λτδ 5. Λευτέρης Μούσιης Κατασκευές Λτδ 6. Κωστάκης Κούτας 7. Τάκης Παπανδρέου Εργοληπτική Λτδ 8. Εργοληπτική Εταιρεία Α. Καραγιαννάς & Κ. Χρυσοστόμου Λτδ 9. Σέργιος Μαχάττου Προκαταρκτική έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσει η Τεχνική Υπηρεσία και την έκθεση αξιολόγησης ο Αν. Δημοτικός Γραμματέας ο Δημοτικός Μηχανικός και η Δημοτική Ταμίας. 2
1.2 Προμήθεια ενός καινούργιου ελκυστήρα για κοπή γρασιδιού στα γήπεδα του Αθλητικού Κέντρου. Αρ. Φακ: 15.0.15/16 Η Επιτροπή αφού μελέτησε τους συνημμένους όρους προκήρυξης της προσφοράς αποφάσισε την έγκριση τους. Προκαταρκτική έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσει ο σύμβουλος του Δήμου Μηχανολόγος Μηχανικός κ. Θράσος Μαχόνης και την αξιολόγηση θα ετοιμάσουν ο Αν. Δημοτικός Γραμματέας, ο Δημοτικός Μηχανικός και η Δημοτική Ταμίας. 1.3 Κατασκευή νέου οδικού δικτύου στην περιοχή Χάσιες. Αρ. Φακ: 15.0.16/16 Ο κ. Δήμαρχος εισήλθε στην αίθουσα συνεδριάσεως. Η Επιτροπή αφού μελέτησε τους συνημμένους όρους προκήρυξης της προσφοράς αποφάσισε την έγκριση τους με αλλαγή στην διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης σε ένα (1) μήνα αντί σε σαράντα πέντε (45) μέρες που αναφέρεται. Προκαταρκτική έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσει η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου και την αξιολόγηση θα ετοιμάσουν ο Αν. Δημοτικός Γραμματέας, ο Δημοτικός Μηχανικός και η Δημοτική Ταμίας. 2 Κατακύρωση Προσφορών. 2.1 Προμήθεια 2000 υδρομετρητών διαμέτρου 15mm. Αρ. Φακ: 15.0.6/16 1. Α4 Υδρόραμα Λτδ 2. Υδροδομή Λτδ 3. Σπύρος Σταυρινίδης Λτδ 4. Πηλαβάκη & Σια 5. Hydrotherm Co Ltd 6. Laia Trading Ltd 7. Amelco Industries Ltd και προσφορά υπέβαλε η εταιρεία Υδρόραμα Λτδ με τιμή μονάδος 23,48/ένας. 3
Αφού μελέτησε την συνημμένη έκθεση αξιολόγησης αποφάσισε την κατακύρωση της σύμβασης στην εταιρεία Υδρόραμα Λτδ, επειδή έκρινε την τιμή λογική και εντός του προϋπολογισμού της σύμβασης και επιπρόσθετα λόγω των αναγκών του Δήμου για υδρομετρητές, δεν μπορεί να παραταθεί η προμήθεια. 2.2 Παροχή υπηρεσιών για τη διαχείριση θεμάτων Ασφάλειας και Υγείας, εκτίμηση κινδύνων, αναθεώρηση υφιστάμενου σχεδίου και εκπαίδευση. Αρ. φακ: 15.0.8/16. 1. Γιώργος Ιωάννου 2. Ειρήνη Βουκκαλή 3. Δρουσιώτου Τόφα Μαρία 4. Envitec Ltd 5. Mansystems Ltd Και προσφορά υπέβαλαν ως ακολούθως: 1. Αντώνης Ζορπάς 13.550/έτος 2. Ειρήνη Βουκκαλή 13.500/έτος 3. MKR Mansystems Ltd 14.600/έτος Αφού μελέτησε τη συνημμένη έκθεση αξιολόγησης αποφάσισε την ανάθεση της σύμβασης στην Ειρήνη Βουκκαλή στην τιμή των 13.500 ανά έτος ως την πιο φθηνή. 2.3 Προμήθεια υλικού για επιχωματώσεις δρόμων. Αρ. Φακ: 15.0.9/16 1. Σκυροθραυστική Εταιρεία ΚΑΟΣ Λτδ 2. Μουζούρης Λατομεία Ξυλοφάγου Λτδ 3. ΜΕΛ Μουζούρης Λατομεία Ξυλοφάγου Λτδ 4. Tassos Water Sports Ltd 5. PIKA ROAD Contructing Ltd 6. Λούκας Μαλλούρης 4
7. Στέλιος Κουλλαπής & Υιοί Λτδ Και προσφορά υπέβαλαν οι ακόλουθοι: 1. S. J. Meka Constructing Ltd 6.00/t 2. Μουζούρης Λατομεία Ξυλοφάγου Λτδ 5.60/t Αφού μελέτησε τη συνημμένη έκθεση αξιολόγησης αποφάσισε την ανάθεση της σύμβασης στην εταιρεία Μουζούρης Λατομεία Ξυλοφάγου Λτδ με τιμή 5.60/t ως την πιο φθηνή και η οποία πληροί τους όρους του διαγωνισμού. 2.4 Ηχητική κάλυψη εκδηλώσεων του Δήμου για το 2016. Αρ. Φακ: 15.0.13/16. 1. Α.Μ Music House 2. Disco Jokey Suppliers Ltd 3. Παναγιώτης Αντωνίου 4. X K Creations Χ. Καμινιώτης 5. P A Solutions Α. Κωνσταντινίδης 6. Live Lab Λένος Κατσώνης 7. C G Georgalis Music House Ltd Και προσφορά υπέβαλαν οι ακόλουθοι: Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΟΝ P A Solutions A. P. Music House LIVE Lab Λένος Κατσώνης 1 Παρέλαση 28 ης Οκτωβρίου 2.000 4.800 2.500 2 Εκδήλωση Για Κυριακή και 2.300 2.500 2.350 Δευτέρα του Πάσχα 3 Ανθεστήρια 2.900 4.000 3.500 4 Γεύσεις του Κόσμου 900 2.000 1.200 5 Moonwalk 2.000 4.500 2.400 Σύνολο 10.100 17.800 11.950 Αφού μελέτησε την συνημμένη έκθεση αξιολόγησης αποφάσισε την ανάθεση της σύμβασης στον P A Solutions Α. Κωνσταντινίδης με τις τιμές που φαίνονται στον πιο πάνω πίνακα, ως την πιο φθηνή. 5
3. Επιλογή Οικονομικών Φορέων 3.1 Προμήθεια και τοποθέτηση 900m² απλής βασικής ασφαλτικής στρώσης (basecourse) 6cm πάχος και 1750 m² κόκκινης βασικής ασφαλτικής στρώσης (basecourse) 6cm πάχος. Η Επιτροπή, αποφάσισε όπως γίνει αλλαγή στην κατηγορία του Έργου από Γ Κατηγορία σε Ε Κατηγορία. Επίσης αποφάσισε όπως έγγραφα του διαγωνισμού να δοθούν στους ακόλουθους Οικονομικούς Φορείς οι οποίοι ασχολούνται επαγγελματικά με τέτοιου είδους εργασίες, διαθέτουν την εμπειρία και μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις του διαγωνισμού και κατέχουν την απαραίτητη άδεια από το Συμβούλιο Εργοληπτών Οικοδομικών και Τεχνικών Έργων: 1. Λ & Λ Εργολάβοι Χωματουργικών Εργασιών Λτδ 2. PIKA Road Contructing Lyd 3. Sandworks Ltd 4. Κυπρής & Γεράνης Κατασκευές Λτδ 5. Στέλιος Κουλλαπής & Υιοί Λτδ Θεόδωρος Πυρίλλης Δήμαρχος 6