ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το υπ αριθ. 18/2011 πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Βέροιας ΑΔΑ: 4ΑΣ0Ω9Ο-ΡΝΧ Αρ. απόφ. 516/2011 Π ε ρ ί λ η ψ η Έγκριση ισολογισμού-απογραφής έναρξης του νέου Καλλικρατικού Δήμου Βέροιας. Σήμερα 18 Ιουλίου του έτους 2011 ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 20:30 συνήλθε σε ειδική τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Βέροιας, Μητροπόλεως 46, στο Δημαρχείο, ύστερα από την με ημερομηνία 14-7-2011 γραπτή πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε σ όλους τους Συμβούλους, τους Προέδρους Δημοτικών & Τοπικών Κοινοτήτων, τους Εκπροσώπους Τοπικών Κοινοτήτων, τον Πρόεδρο του Τοπικού Συμβουλίου Νέων και στην Δήμαρχο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 7 του Ν. 3443/2006. Αφού διαπιστώθηκε ότι παραβρίσκεται η Δήμαρχος και ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, αφού επί συνόλου 41 μελών βρέθηκαν παρόντα 27 μέλη: Παρόντες Απόντες 1)Δ. Δάσκαλος, 2)Θ. Θεοδωρίδης, 3)Γ. Μιχαηλίδης, 4)Α. Μ. Σουμελίδης, Ν. Τσιαμήτρος, Ν. Λαζαρίδης, 5)Β. Σταυροπούλου-Μπακαμτζόγλου, 6)Ε. Αρχοντάκη- Μωυσιάδης, Χ. Κούτρας, Χ. Γαϊτάνου- Γεωργίου, 7)Π. Παυλίδης, 8)Τ. Χατζηαθανασίου, 9)Θ. Αγγελίνας, Γεωργιάδου, Π. Τσαπαρόπουλος, Μ. 10)Λ. Πουλασουχίδης, 11)Κ. Βοργιαζίδης, 12)Ν. Μαυροκεφαλίδης, Παπαϊωάννου, Κ. Συμεωνίδης, Γ. 13)Α. Καγκελίδης, 14)Θ. Κορωνάς, 15)Β. Παπαδόπουλος, 16)Κ. Κάκαρης, Α. Γκαμπέσης, Γ. Σουμπέκας, Ι. Κουτσαντάς, 17)Λ. Τσαβδαρίδης, 18)Α. Νεστορόπουλος, 19)Κ. Σοφρόνωφ, Γ. Μελιόπουλος, Χ. Κοστογλίδου, 20)Α. Βεσυρόπουλος, 21)Β. Γιαννουλάκης, 22)Χ. Σαββαϊδου. Τσιούντας, 23)Ε. Γουναράς, 24)Κ. Παναγιωτίδης, 25)Δ. Γκέκα, 26)Α. Παπαδόπουλος, 27)Σ. Κουμτσίδης. Παρόντες πρόεδροι Δημ. & Τοπ. Κοινοτήτων Απών Πρόεδρος & Εκπρόσωποι Τοπ. Κοινοτήτων Τ.Σ. Νέων Η. Τσιαμήτρος, Δ. Κουλουριώτης, Ε. Εμμανουηλίδης, Α. Βοργιαζίδου. Κ. Καπανίδης. Απόντες πρόεδροι Δημ. & Τοπ. Κοινοτήτων & Εκπρόσωποι Τοπ. Κοινοτήτων Χ. Δουλγερίδου, Θ. Σούλας, Ι. Λιάτσου, Σ. Κρομμύδας, Η. Σοφιανίδης, Σ. Μισοκέφαλος, Ι. Παπαδόπουλος, Α. Πέτρου, Ε. Κελεσίδης, Α. Κακαγιάννης, Α. Ορφανίδου, Η. Μπατσαράς, Σ. Ρίσσου, Γ. Οικονόμου, Ι. Χειμώνας, Κ. Νένος, Χ. Τσανασίδης, Ν. Αγγέλου. Σημείωση: Κατά τη συζήτηση της αριθ. 516/2011 απόφασης αποχώρησαν οι κ.κ. Ε. Αρχοντάκη, Λ. Τσαβδαρίδης.
Στη συνέχεια ο πρόεδρος εισηγούμενος το μοναδικό θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη του συμβουλίου το από 14-7-2011 εισηγητικό σημείωμα της Δημάρχου οικονομικών Ελισάβετ Αρχοντάκη, που έχει ως εξής: Σύμφωνα με το Ν. 3852/2010 και ακολούθως με την απόφαση 74445/29.12.2010 (ΦΕΚ 2029/27.12.2010 τεύχος Β ) ΥΠ.ΕΣ.Η.Δ μέχρι την 28.02.2011 ολοκληρώνεται η απογραφή των πάσης φύσεως περιουσιακών στοιχείων, απαιτήσεων και υποχρεώσεων του νέου Δήμου, καθώς και των χρηματικών διαθεσίμων. Η διαδικασία, ο τρόπος και η αποτύπωση της απογραφής καθορίσθηκαν με την ως άνω απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Με το άρθρο 4 της υπ αριθ. ΥΠ.ΕΣ.Η.Δ 74445/29.12.2010 (ΦΕΚ 2029/27.12.2010 τεύχος Β ) ορίζονται τα εξής: «Η επιτροπή Απογραφής ολοκληρώνει το έργο της έως την 28-02-2011 και παραδίδει αντίγραφο της Έκθεσης Απογραφής στο Δήμαρχο και στον Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής συγκαλεί την επιτροπή αμέσως και εντός της προβλεπόμενης από την κείμενη νομοθεσία προθεσμίας. Η Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για την καταχώριση της απογραφής έναρξης στο βιβλίο Απογραφών και Ισολογισμού του Δήμου, καθώς και για τον ορισμό ορκωτού ελεγκτή-λογιστή, για τον έλεγχο της απογραφής έναρξης. Μετά την έκδοση του πιστοποιητικού ελέγχου της έκθεσης απογραφής από τον ορκωτό ελεγκτή-λογιστή, συγκαλείται εντός 10 ημερών και όχι αργότερα από την 31 Μαρτίου 2011, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία το δημοτικό συμβούλιο για να συζητήσει σε ειδική για το σκοπό αυτό συνεδρίαση την «Απογραφή περιουσίας Δήμου-Ισολογισμός Έναρξης 01-01-2011» και να αποφασίσει για την έγκρισή του. Στη συνεδρίαση αυτή καλείται ο ορκωτός ελεγκτής-λογιστής, πού εξέδωσε το σχετικό πιστοποιητικό και η Επιτροπή Απογραφής, για να δώσουν τις απαραίτητες πληροφορίες-διευκρινίσεις επί του θέματος αυτού. Ο Ισολογισμός έναρξης και η σχετική απόφαση του δημοτικού συμβουλίου αναρτώνται στο διαδικτυακό τόπο του Δήμου και δημοσιεύονται σε μία τοπική εφημερίδα η, αν δεν υπάρχει τέτοια, σε εφημερίδα η οποία εκδίδεται στα όρια του νομού που εδρεύει ο Δήμος». Η επιτροπή απογραφής του Δήμου Βέροιας, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθ. 86/2011 απόφαση Δημάρχου, συνέταξε Έκθεση απογραφής έναρξης των πάσης φύσεως περιουσιακών στοιχείων, απαιτήσεων και υποχρεώσεων του νέου Δήμου, καθώς και των χρηματικών διαθεσίμων. Με την υπ. Αριθ. 72/2001 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ορίσθηκε η κ. Αλεξανδροπούλου Ευθυμία της ΣΟΛ Α.Ε. ως ελεγκτής-λογιστής για τον έλεγχο της έκθεσης απογραφής που συνέταξε η Επιτροπή Απογραφής έναρξης 01-01-2011, η οποία μετά τους απαραίτητους ελέγχους στην έκθεση απογραφής έναρξης, προέβη στη σύνταξη πιστοποιητικού ελέγχου.
Στη συνέχεια έθεσε υπόψη του συμβουλίου και τον ισολογισμό έναρξης 1-1- 2011, ο οποίος έχει ως εξής: Επίσης έθεσε υπόψη του συμβουλίου και την από 12-7-2011 έκθεση της ανεξάρτητης ελεγκτού-λογίστριας Ευθυμίας Αλεξανδροπούλου, μέλους της εταιρείας ΣΟΛ Α.Ε., που έχει ως εξής: Προς το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου " BΕΡΟΙΑΣ" Ελέγξαμε τη συνημμένη κατάσταση απογραφής έναρξης του Δήμου " BΕΡΟΙΑΣ", της 1ης Ιανουαρίου 2011. Ευθύνη της διοίκησης για την κατάσταση απογραφής έναρξης Η διοίκηση είναι υπεύθυνη για την κατάρτιση και εύλογη παρουσίαση αυτής της κατάστασης απογραφής έναρξης, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πλαισίου χρηματοοικονομικής αναφοράς του Π.Δ. 315/1999, σχετικά με την κατάρτιση αυτής της κατάστασης απογραφής έναρξης και για εκείνες τις εσωτερικές δικλίδες που η διοίκηση καθορίζει ως απαραίτητες ώστε να καθίσταται δυνατή η κατάρτιση της κατάστασης αυτής, απαλλαγμένης από ουσιώδες σφάλμα, οφειλόμενο είτε σε απάτη είτε σε λάθος. Ευθύνη του ελεγκτή Η δική μας ευθύνη είναι να εκφράσουμε γνώμη επί αυτής της κατάστασης απογραφής έναρξης, με βάση τον έλεγχό μας. Διενεργήσαμε τον έλεγχό μας σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Ελέγχου. Τα πρότυπα αυτά απαιτούν να συμμορφωνόμαστε με κανόνες δεοντολογίας, καθώς και να σχεδιάζουμε και να διενεργούμε τον έλεγχο με σκοπό την απόκτηση εύλογης διασφάλισης για το εάν η κατάσταση απογραφής έναρξης είναι απαλλαγμένη από ουσιώδες σφάλμα.
Ο έλεγχος περιλαμβάνει τη διενέργεια διαδικασιών για την απόκτηση ελεγκτικών τεκμηρίων σχετικά με τα ποσά στην κατάσταση απογραφής έναρξης. Οι επιλεγόμενες διαδικασίες βασίζονται στην κρίση του ελεγκτή, περιλαμβανομένης της εκτίμησης των κινδύνων ουσιώδους σφάλματος της κατάστασης απογραφής έναρξης, οφειλόμενου είτε σε απάτη είτε σε λάθος. Κατά τη διενέργεια αυτών των εκτιμήσεων κινδύνου, ο ελεγκτής εξετάζει τις εσωτερικές δικλίδες που σχετίζονται με την κατάρτιση και εύλογη παρουσίαση της κατάστασης απογραφής έναρξης του Δήμου, με σκοπό το σχεδιασμό ελεγκτικών διαδικασιών κατάλληλων για τις περιστάσεις, αλλά όχι με σκοπό την έκφραση γνώμης επί της αποτελεσματικότητας των εσωτερικών δικλίδων του Δήμου. Ο έλεγχος περιλαμβάνει επίσης την αξιολόγηση της καταλληλότητας των λογιστικών πολιτικών που χρησιμοποιήθηκαν και του εύλογου των λογιστικών εκτιμήσεων, που έγιναν από τη διοίκηση, καθώς και την αξιολόγηση της συνολικής παρουσίασης της κατάστασης απογραφής έναρξης. Πιστεύουμε ότι τα ελεγκτικά τεκμήρια που έχουμε αποκτήσει είναι επαρκή και κατάλληλα για να παράσχουν βάση για την ελεγκτική μας γνώμη. Γνώμη Κατά τη γνώμη μας, η κατάσταση απογραφής έναρξης παρουσιάζει εύλογα, από κάθε ουσιώδη άποψη, τη χρηματοοικονομική θέση του Δήμου " BΕΡΟΙΑΣ" κατά την 1η Ιανουαρίου 2011, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πλαισίου χρηματοοικονομικής αναφοράς του Π.Δ. 315/1999 που είναι σχετικές με την κατάρτιση αυτής της κατάστασης απογραφής έναρξης. Και κάλεσε το συμβούλιο ν αποφασίσει σχετικά. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Η συζήτηση του παρόντος θέματος είναι καταχωρημένη στο βιβλίο πρακτικών του Δημοτικού Συμβουλίου Βέροιας και στην παρούσα απόφαση. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Το Δ.Σ. μετά από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη: 1.- Το από 14-7-2011εισηγητικό σημείωμα της αντιδημάρχου Ε. Αρχοντάκη. 2.- Την αριθ. 86/2011 απόφαση Δημάρχου Βέροιας, με την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή Απογραφής. 3.- Την αριθ. 72/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία ορίσθηκε η Ε. Αλεξανδροπούλου, μέλος της εταιρείας ΣΟΛ Α.Ε., ως ελεγκτής-λογίστρια για τον έλεγχο της έκθεσης απογραφής της παραπάνω επιτροπής. 4.- Την αριθ. 248/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία: α)εγκρίνει την καταχώριση της απογραφής έναρξης 1-1-2011 του νέου Καλλικρατικού Δήμου Βέροιας, όπως αυτή φαίνεται στην έκθεση της παραπάνω επιτροπής απογραφής και τον Ισολογισμό έναρξης της 1-1-202011 και β) εισηγείται την έγκρισή του από το Δημοτικό Συμβούλιο. 5.- Ότι στην παρούσα συνεδρίαση προσκλήθηκαν και παραβρέθηκαν η παραπάνω ελεγκτής-λογίστρια και τα μέλη της Επιτροπής Απογραφής. 6.- Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (Πρόγραμμα Καλλικράτης) και της αριθ. 74445/29-1-2011 απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. (ΦΕΚ 2029/Β /27-12-2010). ΑΔΑ: 4ΑΣ0Ω9Ο-ΡΝΧ
Αποφασίζει Ομόφωνα Την έγκριση του ισολογισμού-απογραφής έναρξης 1-2-2011 του νέου Καλλικρατικού Δήμου Βέροιας, ο οποίος έχει ως εξής:
Η απόφαση έλαβε αύξ. αριθμό 516 / 2011...... Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης λύθηκε η συνεδρίαση συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφηκε ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Νικόλαος Μαυροκεφαλίδης Δημητρούλα Γκέκα ΤΑ ΜΕΛΗ Δ. Δάσκαλος Η. Τσιαμήτρος Θ. Θεοδωρίδης Δ. Κουλουριώτης Γ. Μιχαηλίδης Α. Λαζαρίδης ΠΡΟΕΔΡΟΙ & ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Ν. Τσιαμήτρος Ε. Εμμανουηλίδης Β. Σταυροπούλου-Μπακαμτζόγλου Α. Βοργιαζίδου Ε. Αρχοντάκη-Γεωργίου Π. Παυλίδης Τ. Χατζηαθανασίου Θ. Αγγελίνας Λ. Πουλασουχίδης Κ. Βοργιαζίδης Α. Καγκελίδης Θ. Κορωνάς Β. Παπαδόπουλος Κ. Κουτσαντάς Λ. Τσαβδαρίδης Α. Νεστορόπουλος Κ. Κοστογλίδου Α. Βεσυρόπουλος Β. Γιαννουλάκης Χ. Τσιούντας Ε. Γουναράς Κ. Παναγιωτίδης Α. Παπαδόπουλος Σ. Κουμτσίδης ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Ακριβές απόσπασμα Βέροια 20-7-2011 Η Δήμαρχος ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΟΥΣΟΥΛΤΖΟΓΛΟΥ - ΓΕΩΡΓΙΑΔΗ