ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 27/2007 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ B ΚΛΑΔΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 4ο ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Μουρούζη 4, 106 74 ΑΘΗΝΑ Τηλέφωνο: 2107416294 FAX : 2107416484 Χειριστής διαγ/σμού :Υποπ/γός Γιώτης Ζώης Αριθ.Πρωτ.: 69588 οικ. Φ.Δ. 27/2007 Αθήνα 11 Δεκεμβρίου 2007 ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ - ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗN ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΕΙΔΟΣ: ΜΕΤΑΛΛΙΚΑ ΥΔΡΟΔΟΧΕΙΑ (περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ). Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας (ΝΑΙ-ΟΧΙ) Δείγμα της Υπηρεσίας (ΝΑΙ-ΟΧΙ) Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην εφημερίδα της Ε.Ε. Ημερομηνία δημοσίευσης στον ημερήσιο τύπο Ημερομηνία δημοσίευσης στο τεύχος Διακηρύξεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως ΝΑΙ ΟΧΙ - 14-12-2007 14-12-2007 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις : 1.1. Του άρθρου 55 Ν.2238/1994 (Φ.Ε.Κ. 151 τ.α/16-9-94), σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. 1.2. Του Ν.2286/1995 (Φ.Ε.Κ. 19 τ.α/1-2-1995), «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως συμπληρώθηκε με τις διατάξεις των Ν. 2503/97 (Φ.Ε.Κ. 107 τ.α/30-5-97), Ν. 2741/99 (ΦΕΚ 199 τ.α/28-2-99), Ν. 3065/02 (ΦΕΚ 251 τ.α/18-10-2002). 1.3. Του Ν.2362/1995 (Φ.Ε.Κ. 247 τ.α/27-11-1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 1.4. Του Ν.2859/2000 (Φ.Ε.Κ.248 τ.α/7-11-2000), σχετικά με «κύρωση κώδικα φόρου προστιθέμενης αξίας». 1.5. Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (Φ.Ε.Κ. 98 τ. Α ). 1.6. Του Π.Δ.394/1996 (Φ.Ε.Κ.266 τ.α/4-12-1996) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α /19-8-2005). 1.7. Του Π.Δ. 205/2007 (Φ.Ε.Κ. 231τ.Α/19-9-2007) «Συγχώνευση Υπουργείων». 2. Τις Αποφάσεις: 2.1. Υπ αριθ. 17318 Φ.109.1 από 14-6-2006 (Φ.Ε.Κ. 862 τ.β/10-7-2006) Υπουργού Δημόσιας Τάξης, σχετικά με μεταβίβαση του δικαιώματος να υπογράφουν «Με Εντολή Υπουργού» στον Γενικό Γραμματέα Υ.Δ.Τ. και σε υπηρεσιακά όργανα του Πυροσβεστικού Σώματος. 2.2. Υπ αριθ. 7004/3/44 (ΦΕΚ 1974 τ.β /8-10-2007) Πρωθυπουργού Υπουργού Εσωτερικών σχετικά με «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εσωτερικών Παναγιώτη Χηνοφώτη» 2.3. Υπ αριθ. Π1/3797/20-8-2007 Υπουργού Ανάπτυξης, σχετικά με «Εφαρμογή ενιαίου προγράμματος προμηθειών έτους 2007». 2.4. Υπ αριθ. Π1/5031/12-11-2007 Υφυπουργών Ανάπτυξης, σχετικά με «Εντάξεις Τροποποιήσεις ΕΠΠ 2007-ΠΙΣΤ. 2007 και 2008, Τροποποιήσεις ΕΠΠ 2003 και 2006 Προεγκρίσεις ΕΠΠ 2008 ΠΙΣΤ. 2008.» 2.5. Υπ αριθ. 69578 Φ.Π.Π. 2007 από 10-12-2007 Υπουργού Εσωτερικών, σχετικά με «Έγκριση δαπάνης ογδόντα χιλιάδων (60.000,00 ) ευρώ ενταγμένης στο Ε.Π.Π. έτους 2007 για την προμήθεια έξι χιλιάδων (6.000) τεμαχίων υδροδοχείων μεταλλικών». 3. Την ανάγκη προμήθειας των παραπάνω ειδών για κάλυψη λειτουργικών αναγκών του Πυροσβεστικού Σώματος. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Ανοιχτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α» που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης αυτής. 1
2. Ο Διαγωνισμός θα γίνει σε κανονική προθεσμία πέραν των τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στο τεύχος Διακηρύξεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό Τύπο, αφού δεν απαιτείται δημοσίευση στην Υπηρεσία Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡ/ΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ OIKONOMIKΩΝ TMHMA 4o ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ισόγειο Αίθουσα συνεδριάσεων Α.Π.Σ. Μουρούζη 4 - ΑΘΗΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ HMEΡΑ ΩΡΑ 15-01-2008 Τρίτη 09:00 π.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 3.1. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο περιλαμβανομένου και Δημοσίου Οργανισμού της ημεδαπής ή της αλλοδαπής. 3.2. Συνεταιρισμοί και Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και πληρούν τους όρους που αναφέρονται στο άρθρο 7 Π.Δ. 394/1996 Κ.Π.Δ. 3.3. Κοινοπραξίες Προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Δεν γίνονται δεκτοί όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. 4. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν πενήντα (150) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, της δε εγγύησης συμμετοχής είναι εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες τουλάχιστον. Προσφορά ή εγγύηση που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. 5.1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 5.2. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 5.3. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 5.4. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 5.5. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 6. Εφόσον, από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, ζητηθούν εντός δέκα πέντε (15) ημερών από της δημοσιεύσεως της παρούσης, συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός της ανωτέρω προθεσμίας δεν εξετάζονται. 7. Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. 8. Όλo το σώμα της παρούσας δ/ξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Π.Σ. (www.fireservice.gr) Με εντολή Υπουργού Ο Προϊστάμενος Β Κλάδου Διοικητικής Υποστήριξης Νικόλαος Διαμαντής Αρχιπύραρχος 2
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ανήκει στη Διακήρυξη 27/2007 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ B ΚΛΑΔΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 4ο ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΕΤΑΛΛΙΚΑ ΥΔΡΟΔΟΧΕΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 60.000,00 ΕΥΡΩ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 13/05/80/50/0 ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ Έξι χιλιάδες (6000) τεμάχια ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑTΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ΑΡΘΡΟΥ 55 Ν.2238/94 (Φ.Ε.Κ. 151 τ.α /16-9- 94) ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΜΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τακτικός Προϋπολογισμός υπό Κ.Α.Ε. 1431 του Ε.Φ. 43-120. Έξι (6) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΔΙ.Π.ΥΛ. Θέση Ξηρό Πηγάδι - Μάνδρα Αττικής - Τηλ.: 210 5559940-3 Ένας (1) μήνας από την ημερομηνία παράδοσης των ειδών. 3,7376 4% επί του καθαρού ποσού της αξίας των υλικών και θα παρακρατείται κατά την πληρωμή. - Αθήνα 11 Δεκεμβρίου 2007 Με εντολή Υπουργού Ο Προϊστάμενος Β Κλάδου Διοικητικής Υποστήριξης Νικόλαος Διαμαντής Αρχιπύραρχος 3
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ανήκει στη Διακήρυξη 27/2007 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ B ΚΛΑΔΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 4ο ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ-ΕΛΕΥΘΕΡΟ Ι. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ-ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η προσφορά, υποβάλλεται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους και τα φυλλάδια τεχνικών όρων (prospects) τα οποία δύνανται να υποβάλλονται στην Αγγλική, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα (πρωτότυπο & αντίγραφο). Επίσης η προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη, να μη φέρει ξέσματα, διορθώσεις, σβησίματα, προσθήκες, εάν υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη, μονογραμμένη από τον προσφέροντα και να έχει συνταχθεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Δ/ξης. 2. Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 2.1. Η λέξη Προσφορά. 2.2. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας μας. 2.3. Ο Αριθμός της Διακήρυξης. 2.4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2.5. Τα στοιχεία του αποστολέα - Δ/νση - Τηλέφωνο - FAX. 3. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με τη προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 3.1. Τοποθετούνται μέσα στον κυρίως φάκελο συγκεντρωμένα όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. 3.2. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Επισημαίνεται ότι όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. 3.3. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 3.4. Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΡΡΙΨΕΩΣ σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 5. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους ουσιώδεις όρους της παρούσας Διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες από την Επιτροπή Προμηθειών. 6. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της Μόνιμης Επιτροπής Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών. 7. Η Μόνιμη Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη Διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Στους φακέλους των οικονομικών προσφορών γίνεται διάτρηση ή μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο, στον οποίο επίσης γίνεται διάτρηση ή σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. 4
Η διάτρηση θα περιλαμβάνει τον αριθμό της Δ/ξης το τελευταίο στοιχείο του έτους έκδοσης της Δ/ξης και την ημερομηνία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών του διαγωνισμού (π.χ. 5 4 12 7 06). Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: 7.1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, γίνεται διάτρηση των εγγράφων των προσφορών, ή μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή. Τα πάσης φύσεως έγγραφα που βρίσκονται στους φακέλους των προσφορών, γνωστοποιούνται δια της ανακοινώσεώς τους από τον Πρόεδρο της Επιτροπής και καταγράφονται στο σχετικό Πρακτικό. 7.2. Οι παριστάμενοι στη διαδικασία της αποσφράγισης προμηθευτές, λαμβάνουν γνώση των εγγράφων που βρίσκονται στους φακέλους των προσφορών με έγγραφη αίτησή τους που υποβάλλεται μετά το πέρας της διαδικασίας. 7.3. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής, και μόνο για τις εταιρείες που εγκρίθηκε η αποσφράγιση της οικονομικής τους προσφοράς, θα τους γνωστοποιηθεί δε η ημερομηνία και ώρα της αποσφράγισης, με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με ΤΕΛΕΞ ή ΤΗΛΕΓΡΑΦΗΜΑ ή ΤΕLEFAX και θα αναρτηθεί επίσης σε εμφανές μέρος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. 7.4. Ανακοίνωση τιμών γίνεται κατά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών, δημόσια και σύμφωνα με τα ισχύοντα. 7.5. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών και λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του Διαγωνισμού. 8. Η προσφορά των συμμετεχόντων πρέπει να συνοδεύεται από τα αναφερόμενα στο άρθρο 6, 8 και 18 του Π.Δ. 394/1996 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου δικαιολογητικά και συγκεκριμένα: 8.1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, που να είναι σύμφωνη με το άρθρο 25 του Π.Δ. 394/1996 - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Γ και θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης. 8.2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου (μόνο για φυσικά πρόσωπα), που θα έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου τριμήνου πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 8.3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση (πλην των ατομικών επιχειρήσεων), αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Σε περίπτωση που κάποια δικαστική ή διοικητική αρχή, που είναι αρμόδια σύμφωνα με την εσωτερική νομοθεσία της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση για την έκδοση των ανωτέρω πιστοποιητικών, δηλώνει αδυναμία έκδοσης, τότε ο συμμετέχων καταθέτει συμπληρωματικά μαζί με το πιστοποιητικό που δηλώνεται η αδυναμία της δικαστικής ή διοικητικής αρχής, ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου, στην οποία δηλώνει την αδυναμία έκδοσης των παραπάνω πιστοποιητικών και ότι ο ίδιος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, ανάλογα με την περίπτωση που αντιστοιχεί στην κατάσταση ή διαδικασία που θα πιστοποιούσε το μη εκδιδόμενο πιστοποιητικό. 8.4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας απαιτείται για όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών ή του Διοικητικού Συμβουλίου που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.) Ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος (συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε.) θα προκύπτει από το καταστατικό και θεωρημένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, συνοδευμένη από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου για την ακρίβεια των στοιχείων της, στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναμα έγγραφα κάθε επιχείρησης ανάλογα με τη χώρα στην οποία έχει την έδρα της. 5
Σε κάθε περίπτωση ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει με την προσφορά του, υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι εργοδότες και οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας εφόσον αυτά συνδέονται με οποιαδήποτε σχέση εργασίας με αυτή. 8.5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμης διεπαγγελματικής οργάνωσης, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Αρχή ή Αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης του προσφέροντος στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά παρ. 8.2 έως και 8.5, εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας πού είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 8.6. Εκτός των παραπάνω δικαιολογητικών συμμετοχής θα πρέπει να υποβληθούν: 8.6.1. τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως το Φ.Ε,Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα μέλη του Δ.Σ. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 8.6.2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι: α) Η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας, β) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό, γ) Δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, δ) Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών της εν γένει προς το Δημόσιο τομέα. ε) Δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. 8.6.3. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 18 Π.Δ. 394/1996 στην οποία ο συμμετέχων υποχρεούται: 8.6.3.1. Να δηλώνει στην προσφορά του τη χώρα καταγωγής των ειδών που προσφέρει το εργοστάσιο κατασκευής αυτών καθώς και τον τόπο εγκατάστασής τους (πλήρης διεύθυνση). 8.6.3.2. Να επισυνάψει στην προσφορά του, όταν δεν θα κατασκευάσει το προσφερόμενο είδος σε δικό του εργοστάσιο, υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του εργοστασίου στο οποίο θα κατασκευασθεί το είδος, με την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την εκτέλεση της εν λόγω προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση. 9. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα, εφόσον κριθεί σκόπιμο, να ζητήσει οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά του άρθρου 8, παράγρ.2 και 6 του Π.Δ. 394/1996. 10. Ειδικά: ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ υποβάλλουν τα δικαιολογητικά των υποπαραγρ. 8.1, 8.3, 8.4, 8.7.2 και 8.7.3. της παρ. 8 και της παρ. 9, καθώς και βεβαίωση εποπτεύουσας Αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ υποβάλλουν όλα τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά παρ. 8 και 9, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. 11. ΕΙΔΙΚΑ ΓΙΑ ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ισχύουν και τα εξής: 11.1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην Υπηρεσία και δεν έχει λήξει η ισχύ τους, θα γίνεται όμως ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό. 11.2. Δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό, που έχουν εκδοθεί στην αλλοδαπή, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική από Κρατική Αρχή ή από εξουσιοδοτημένα από την Νομοθεσία άτομα. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να προσκομισθεί αντίγραφο σχετικής εξουσιοδοτικής διάταξης. 6
11.3. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες το οικείο Κράτος δεν εκδίδει έγγραφα ή πιστοποιητικά που αναφέρονται παραπάνω ως δικαιολογητικά συμμετοχής, μπορούν αυτά ν αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου η οποία θα γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμοδίου επαγγελματικού οργανισμού του Κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 11.4. Η Υπηρεσία δύναται να καλεί τους προμηθευτές να συμπληρώνουν, εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την έγγραφη πρόσκληση, τα ήδη υποβληθέντα δικαιολογητικά ή να παρέχουν σχετικές διευκρινήσεις. Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια μετά τη λήξη της παραπάνω προθεσμίας, θα επιφέρει αποκλεισμό του προμηθευτή από το διαγωνισμό. 12. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 13. Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά και κατά παράγραφο τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων ειδών σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. 14. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών. 15. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 16. Επισημαίνεται ότι: 16.1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 16.2. Διευκρινήσεις που δίδονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 17. Η αξιολόγηση των προσφορών (τεχνικών και οικονομικών) θα γίνει από τη Μόνιμη Επιτροπή Προμηθειών που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό, και προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 38 Π.Δ.394/1996 Κ.Π.Δ. και θα ακολουθήσει τα εξής στάδια: 17.1. Τεχνική αξιολόγηση, κατά την οποία θα γίνει αποδοχή των τεχνικών στοιχείων των προσφορών που πληρούν τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών και η απόρριψη αυτών που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις. 17.2. Οικονομική αξιολόγηση κατά την οποία θα αξιολογηθούν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών και τα λοιπά συγκρίσιμα μεγέθη. 18. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών. ΙI. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα Κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2. Κάθε προσφορά συμπεριλαμβανομένης και αυτής των Μ.Μ.Ε ή των Ενώσεών τους κ.λ.π. συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης ή της συνολικής προϋπολογισθείσας από την Υπηρεσία δαπάνης για την ποσότητα που επιτρέπεται να προσφερθεί. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου προσφοράς που ζητάει η Διακήρυξη. Εγγύηση που θα αναφέρει χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων (άρθρο 25 παραγρ. 4 εδαφ. ε, Π.Δ. 394/96 Κ.Π.Δ.) 3. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται σ αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, στους δε λοιπούς προμηθευτές μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία της κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 4. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέσουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. 5. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόμε νο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Το ίδιο ισχύει και στην 7
περίπτωση κατάπτωσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής, αλλά μόνο επί του ποσού των τόκων. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. 6. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ.394/1996. 7. Επισημαίνεται ότι οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής θα πρέπει, απαραίτητα, να είναι απόλυτα σύμφωνες με το συνημμένο υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ. ΙII. ΤΙΜΕΣ 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ για παράδοση του εμπορεύματος ελεύθερου μέσα στις αποθήκες μας όπως αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. 2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την ποσότητα, ανά είδος, που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: 6.1. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. 6.2. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος (σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). 6.2.1. Η τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 7. Σε περίπτωση που το προσφερόμενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός μέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α. θα δίνεται υποχρεωτικά τιμή χωριστά για κάθε μέρος από αυτά. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στην συνολική τιμή του προσφερόμενου είδους και όχι στις τιμές των μερών. 8. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. IV.ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: 1. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι του 1/4 αυτού (άρθρο 26 παρ. 2 Π.Δ 394 /1996) με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων (άρθρο 32 του Π.Δ.394/1996 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου ). 2. Επισημαίνεται ότι μετά τη λήξη της παραπάνω παράτασης, θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου. V. ΠΛΗΡΩΜΗ: 1. Στην προσφορά πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους παρακάτω τρόπους πληρωμής( άρθρο 35 του Π.Δ.394/1996): 1.1. Το 100% της αξίας μετά την οριστική παραλαβή του είδους. 1.2. (α).μέχρι το 50% της αξίας μετά την υπογραφή της σύμβασης με κατάθεση ισόποσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής που θα είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 394/1996 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου. (β).το 20% της αξίας, μετά την μακροσκοπική παραλαβή, εάν προβλέπεται, του είδους (το ποσοστό αυτό καταβάλλεται στον προμηθευτή ανεξάρτητα του εάν έλαβε ή όχι προκαταβολή) και το υπόλοιπο ποσό μετά την οριστική παραλαβή του είδους. 2. Σε περίπτωση που στην προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους δύο τρόπους πληρωμής, κατά την αξιολόγηση των προσφορών λογίζεται ο πρώτος (1.1.) τρόπος πληρωμής ο οποίος θα είναι και ο συμβατικός τρόπος πληρωμής. 3. Εκτός από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, οι προσφέροντες μπορούν να προτείνουν και άλλους πρόσθετους τρόπους. Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση αυτή η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα αποδοχής ή όχι, του προτεινόμενου αυτού τρόπου πληρωμής. 8
4. Σε περίπτωση που επιλεγεί τρόπος πληρωμής με χορήγηση προκαταβολής, κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσας προκαταβολής και για χρονικό διάστημα υπολογιζόμενο από την ημερομηνία λήψεως αυτής μέχρι και την ημερομηνία οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής του υλικού, σύμφωνα με τα άρθρα 25 παράγρ. 6, 32 παράγρ. 5 και 34 παράγρ.5 εδάφ. ε του Π.Δ 394/1996. 5. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου δωδεκάμηνης διάρκειας προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες (άρθρο 84 Ν.2362/1995 και υπ αριθ. 2/51557/0026 από 10-9-2001 [Φ.Ε.Κ. 1209 τ. Β /17-9-2001] Απόφαση Υπουργού Οικονομικών) που ισχύει κατά το χρόνο έκδοσης του χρηματικού εντάλματος ή της επιταγής και θα παραμείνει σταθερό μέχρι την εξάντληση του ποσού της χορηγηθείσας προκαταβολής. 6. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003 (Φ.Ε.Κ. 138/Α/5-6-2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. 7. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ 394/96) VI. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 1. Κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της νομιμότητας διενέργειάς του, επιτρέπεται ένσταση σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ.394/1996 (Φ.Ε.Κ.266 τ.α/4-12- 1996) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου»,όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν.3377/2005 (Φ.Ε.Κ.202 τ.α/19-8-2005). 2. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα ως εξής: 2.1. Κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. 2.2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από της καταχώρησης των σχετικών αποφάσεων στο βιβλίο που τηρείται για το σκοπό αυτό από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της ένστασης, η οποία μπορεί να παραταθεί με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή των αρμοδίων για τη διοίκηση του φορέα οργάνου. 2.3. Κατά της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. 3. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, σε διαφορετική περίπτωση δεν λαμβάνεται υπόψη. 4. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 5. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. VII. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας από την προσφερόμενη μέχρι ποσοστού 30%, έως και την κατακυρωτική απόφαση, με ανάλογη μετάθεση του συμβατικού χρόνου παράδοσης για την επαυξηθείσα ποσότητα. 2. Κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης, με κοινή συμφωνία των μερών (Υπηρεσίας και προμηθευτή) δύναται να αυξηθεί μέχρι ποσοστού 30% η συμβατική ποσότητα, με ανάλογη μετάθεση του συμβατικού χρόνου παράδοσης, εφόσον δεν έγινε χρήση του όρου της παρ. 1 στο στάδιο κατακύρωσης. 9
3. Επίσης μπορεί να κατακυρώσει μέρος της υπό προμήθειας ποσότητας, όχι όμως λιγότερο του 50% της προκηρυχθείσας. Για την κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την Δ/ξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή του προμηθευτή. 4. Κατά τα λοιπά σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Αθήνα 11 Δεκεμβρίου 2007 Με εντολή Υπουργού Ο Προϊστάμενος Β Κλάδου Διοικητικής Υποστήριξης Νικόλαος Διαμαντής Αρχιπύραρχος 10
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ανήκει στη Διακήρυξη 27/2007 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ B ΚΛΑΔΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 4ο ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα Οδός... Τ.Κ.... Πόλη... Τηλ... Fax....Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... ΠΡΟΣ: Υπουργείο Eσωτερικών Αρχηγείο Πυροσβεστικού Σώματος Β Κλάδος Διοικητικής Υποστήριξης Διεύθυνση Οικονομικών Τμήμα 4ο Προμηθειών Ταχ. Δ/νση : Μουρούζη 4-106 74 ΑΘΗΝΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΙΘ.... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυούμαστε με την παρούσα εγγυητική επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ... (και ολογράφως).. υπέρ της εταιρείας... Δ/νση... για τη συμμετοχή της στο διενεργούμενο διαγωνισμό της... για την προμήθεια... σύμφωνα με την υπ αριθ.... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις, της εν λόγω εταιρείας καθ όλο το χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη την δήλωσή σας, ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την... (Σημείωση για την Τράπεζα: Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Διακήρυξη). Βεβαιώνεται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν εκδοθεί στο Δημόσιο και Ν.Π.Δ.Δ., συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Αθήνα 11 Δεκεμβρίου 2007 Με εντολή Υπουργού Ο Προϊστάμενος Β Κλάδου Διοικητικής Υποστήριξης Νικόλαος Διαμαντής Αρχιπύραρχος 11
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ανήκει στη Διακήρυξη 27/2007 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ B ΚΛΑΔΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ 4ο ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Περιπτώσεις που απαιτείται εγγύηση καλής λειτουργίας ή συντήρησης των ειδών, σαν χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας ή συντήρησης ισχύει ο αναγραφόμενος στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε των Τεχνικών Προδιαγραφών. Κατά την διάρκεια του χρόνου αυτού ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος, ύστερα από σχετική ειδοποίηση του φορέα, για τον οποίο έγινε η Προμήθεια, να αντικαταστήσει ολόκληρο το είδος ή εξάρτημα του που έχει υποστεί φθορά ή βλάβη και η οποία δεν οφείλεται σε κακή χρήση ή συντήρησή του, στον τόπο που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία. Αθήνα 11 Δεκεμβρίου 2007 Με Εντολή Υπουργού Ο Προϊστάμενος Β Κλάδου Διοικητικής Υποστήριξης Νικόλαος Διαμαντής Αρχιπύραρχος 12
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Β ΚΛΑΔΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ: 2ο ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Ταχ. Δ/νση: Μουρούζη 4 101 72 ΑΘΗΝΑ Τηλ.: 2107416262 FAX: 2107416462 Κ.Α.Φ...... Κ.Α.Ε..... Ανήκει στη Δ/ξη 27/2007 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Ε ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΥΔΡΟΔΟΧΕΙΟΥ 1. ΣΚΟΠΟΣ ΧΡΗΣΗΣ Τα υπό προμήθεια είδη, προορίζονται για χρήση από το πυροσβεστικό προσωπικό κατά τις επιχειρήσεις δασοπυρόσβεσης, και θα διαθέτουν δυνατότητα ανάρτησης. 2. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 2.1. Τα προσφερόμενα υδροδοχεία να είναι κατασκευασμένα από αλουμίνιο ή ανοξείδωτο ατσάλι. 2.2. Να έχουν χωρητικότητα τουλάχιστον ένα (1) λίτρο. 2.3. Να διαθέτουν καπάκι που να βιδώνει στο μεταλλικό σώμα του υδροδοχείου και να εξασφαλίζει στεγανότητα σε οποιαδήποτε θέση αυτού (ακόμα και ανάποδα). Το καπάκι να είναι προσδεμένο στο σώμα του υδροδοχείου με αλυσίδα (όχι με σκοινί). 2.4. Το εσωτερικό να είναι επικαλυμμένο με κατάλληλο επίχρισμα (π.χ. εποξική φαινόλη, εποξική ρυτίνη, κ.α.), μέχρι και το σπείρωμα που βιδώνει το καπάκι. 2.5. Να είναι μονοκόμματα, κατασκευασμένα με τη μέθοδο της εξέλασης, δηλαδή χωρίς συγκολλήσεις. 2.6. Να διαθέτουν ισοθερμική εφαρμοστή θήκη, ιμάντα για την ανάρτησή τους από τον ώμο και δύο μεταλλικά κλιπ για την προσαρμογή τους στη ζώνη τύπου Α/Τ. Η ισοθερμική θήκη να είναι χρώματος μαύρου ή σκούρου μπλε και να κλείνει στο πάνω μέρος με δύο τρουκ ή velcro ή φερμουάρ. 2.7. Το σχήμα των υδροδοχείων να είναι πλακέ (στρατιωτικού τύπου) και το στόμιο να είναι στην κορυφή. Τα υδροδοχεία να μπορούν να σταθούν όρθια. 2.8. Να πληρούν τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κώδικας Τροφίμων και Ποτών (άρθρα 21, 21Α και 28). Με έξοδα των προμηθευτών θα διενεργηθούν εργαστηριακοί έλεγχοι προς απόδειξη της εκπλήρωσης όσων ορίζει ο ανωτέρω Κώδικας. 2.9. Να διαθέτουν σήμανση CE. 2.10. Το εργοστάσιο κατασκευής τους να διαθέτει Πιστοποιητικό Διασφάλισης Ποιότητας ISO 9001. 3. ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΟΡΟΙ Οι υποψήφιοι προμηθευτές μαζί με την προσφορά τους υποχρεούνται να καταθέσουν: 3.1. Φύλλο συμμόρφωσης σύμφωνα με τα τεχνικά στοιχεία της προδιαγραφής ακολουθώντας την αυτή σειρά και αρίθμηση. 3.2. Τεχνικά φυλλάδια (PROSPECTUS) των προσφερόμενων ειδών, από όπου θα φαίνεται η χημική σύσταση της εσωτερικής επικάλυψης, καθώς και το υλικό κατασκευής τους. 3.3. Τη Δήλωση Συμμόρφωσης CE του προσφερόμενου είδους. 13
3.4. Υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου προμηθευτή, στην οποία θα δηλώνει ότι τα υδροδοχεία που προσφέρει είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών, όπως αυτός ισχύει σήμερα. 3.5. Επικυρωμένο Φωτοαντίγραφο του πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 του εργοστασίου κατασκευής 3.6. Δύο (2) τεμάχια όμοια με τα προσφερόμενα είδη. Προσφορά χωρίς δείγματα θα απορρίπτεται και δεν θα αξιολογείται. 4. ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ 4.1. Η παράδοση να γίνει εντός έξι (6) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης, στις Αποθήκες της Διαχείρισης Πυροσβεστικού Υλικού (ΔΙ.ΠΥ.Λ.) του Πυροσβεστικού Σώματος, στην Μάνδρα Αττικής. 4.2. Από την Επιτροπή Παραλαβής θα ληφθούν τυχαία έξι (6) τεμάχια από την ποσότητα, τα οποία θα παραδοθούν στο Γενικό Χημείο του Κράτους για τους προβλεπόμενους εργαστηριακούς ελέγχους. Θα κρατηθούν και επιπλέον έξι (6) τεμάχια ως αντιδείγματα. Τα τεμάχια που θα χρησιμοποιηθούν ως δείγματα να είναι επιπλέον της ζητηθείσας ποσότητας. 4.3. Η οριστική παραλαβή θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβών του Πυροσβεστικού Σώματος εντός ενός (1) μήνα από την ημερομηνία παράδοσης (εξαιρουμένου του χρόνου που θα διαρκέσουν οι εργαστηριακοί έλεγχοι). 4.4. Τα υδροδοχεία να φέρουν τη σήμανση CE καθώς και οδηγίες συντήρησης και πλυσίματος. 5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η χαμηλότερη τιμή. Αθήνα 16 / 10 / 2007 Ε Γ Κ Ρ Ι Ν Ε Τ Α Ι Ο Αν. Δ/ντής Τεχνικών Αθανάσιος Σερεντέλλος Επιπυραγός 14
15