ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. AΔΑΜ:15PROC002936254 2015-07-27 ΑΔΑ: 67ZK46ΨΧΕΔ-ΦΝΔ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΣΥ Ταχ. Δ/νση : Καρόλου 1 3 Τ. Κ : 104 37 Πληροφορίες : Ανδ. Παπουτσάκης Τηλ : 210-5297270 FAX : 210-5225770 Αθήνα : 22-07-2015 Αριθ. Πρωτ : 4 6 7 0 8 4 ΠΡΟΣ: 1. ΠΡΟΕΔΡΟ ΕΑΠ 2. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΕΑΠ CERTIFIED M.S. ISO 9001:20081554/Δ ISO 14001:2004 ΚΟΙΝ.: Κ.Φ. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ «ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ επί ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ» ΓΙΑ ΕΞΗ (6) ΜΗΝΕΣ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΣΕ ΕΥΡΩ. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 2 0 1 5 30 Ημερομηνία Διεξαγωγής: 02/09/2015 ΘΕΜΑ: Ανάδειξη συμβούλου που θα αναλάβει το έργο «Παροχή Υπηρεσιών επί Ηλεκτρονικών Διαδικασιών Προμηθειών» για έξη (6) μήνες, συνολικής προϋπολογιζόμενης αξίας #13.000,00#, χωρίς ΦΠΑ και #15.990,00# με ΦΠΑ 23%. ΑΡΘΡΟ 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον παρόντα διαγωνισμό δικαιούνται συμμετοχής Έλληνες ή Αλλοδαποί προμηθευτές, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, συνεταιρισμοί και κοινοπραξίες. ΑΡΘΡΟ 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 02/09/2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 π. μ ακριβώς, στον 2ο όροφο γραφείο 210 του κτιρίου του ΟΣΕ στην Αθήνα και στην οδό Καρόλου 1-3. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους ή να τις αποστείλουν με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, που θα αναγράφει όλα τα απαιτούμενα, από την παρούσα, στοιχεία, στη Διεύθυνση Προμηθειών & Εφοδιασμού του ΟΣΕ, οδός Καρόλου 1-3, ΤΚ 104.37 ΑΘΗΝΑ (2ος όροφος, γραφ. 224 κο Ανδρέα Παπουτσάκη), αρκετά έγκαιρα (με ευθύνη τους), ώστε κατά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα να παραληφθούν από την Επιτροπή του Διαγωνισμού και να τύχουν συμμετοχής κατά την διαδικασία αποσφράγισης. 1
Εναλλακτικά οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να καταθέσουν απ ευθείας στην Επιτροπή του Διαγωνισμού τις σφραγισμένες προσφορές τους και μόνον κατά την ανωτέρω προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. 2.2. Μετά τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή, αλλά θα απορρίπτεται, χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη. 2.3. Οι προσφορές σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να υποβάλλονται εντός καλά σφραγισμένου φακέλου, στον οποίο υποχρεωτικά θα αναγράφονται ευκρινώς, τα κάτωθι: α. Η λέξη " ΠΡΟΣΦΟΡΑ " με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ήτοι: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ/ΥΠ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/ΤΜΗΜΑ ΔΙ.ΣΥ, ΟΣΕ, Καρόλου 1-3. γ. Ο αριθμός πρόσκλησης (Πρόχειρος Διαγωνισμός) και η ημερομηνία διεξαγωγής του. δ. Τα στοιχεία του αποστολέα (προσφέροντος), ήτοι η πλήρης επωνυμία, η ταχυδρομική διεύθυνση, το τηλέφωνο και ο αριθμός TELEFAX (ως επιλογή τρόπου επικοινωνίας). Διευκρινίζεται ότι εφόσον η προσφορά δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προμηθευτή αλλά από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, στον φάκελο θα αναγράφονται όλα τα ανωτέρω στοιχεία του σημείου 2.3.δ. της παρούσης τόσο για τον προμηθευτή, όσο και για τον εκπρόσωπό του. 2.4. Οι έγγραφες προσφορές των μετεχόντων στον διαγωνισμό δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, κενά και συγκοπές μη κανονικά επικυρωμένες. 2.5. Οι διορθώσεις διαγραφές και προσθήκες λέξεων γράφονται καθαρά στο περιθώριο, ισχύουν δε εφ όσον φέρουν την υπογραφή του υπογράφοντος. 2.6. Οι προσφορές θα κατατεθούν ει απλούν σε ένα σφραγισμένο φάκελο όπου θα περιέχονται τα παρακάτω : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας εταιρείας της συνημμένης στην παρούσα Δήλωσης του Υποψηφίου Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Κατά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα πραγματοποιείται η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών των συμμετεχόντων από την Επιτροπή Αποσφράγισης Προσφορών μονογράφοντας δε και σφραγίζοντας αυτές ανά φύλλο. Οι προσφορές που δεν έγιναν αποδεκτές επιστρέφονται στους κατόχους τους ή στους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους των, από την Επιτροπή Αποσφράγισης, κατά την διάρκεια της διαδικασίας αφού προηγουμένως συνταχθεί σχετικό πρακτικό όπου και θα συνυπογράφει ο προσφέρων ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση που δεν παρίσταται κανείς εκ των δύο, ο φάκελος επιστρέφεται από την Διεύθυνση Προμηθειών & Εφοδιασμού μετά το πέρας της διαδικασίας αποσφράγισης, ταχυδρομικώς με συστημένη ταχυδρομική επιστολή. 2
ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα: α. Με βάση το αποτέλεσμα του Πρόχειρου Διαγωνισμού, να αναθέσει την προμήθεια στον ενδιαφερόμενο που θα δώσει τη χαμηλότερη τιμή και η προσφορά του θα είναι τεχνικά κατάλληλη. β. Μεταξύ ισοδύναμων οικονομικά προσφορών, να εφαρμόσει της διατάξεις του άρθρου 33 του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ. γ. Να μην εγκρίνει την κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, εφόσον κρίνει αυτόν ανεπιτυχή ή να ματαιώσει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ή να αποφασίσει την επανάληψή του. δ. Να ματαιώσει τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 5. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤOY ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι η Πρόσληψη Συμβούλου για την «Παροχή Υπηρεσιών επί Ηλεκτρονικών Διαδικασιών Προμηθειών», όπως αυτές περιγράφονται παρακάτω και στη συνημμένη «Τεχνική Περιγραφή». Εκπαίδευση χρήσης και εισαγωγής των ψηφιακών πιστοποιητικών στα ψηφιακά δικαιολογητικά για τη συμμετοχή στους ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς της ηλεκτρονικής πλατφόρμας Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Υποστήριξη στην έκδοση κωδικών στην ηλεκτρονική πλατφόρμα Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Εκπαίδευση στην αναζήτηση με κριτήρια ηλεκτρονικών διαγωνισμών. Για κάθε τεχνική πληροφορία να απευθύνεστε στο τηλέφωνο: 210-5297225 κο Α. Βασιλείου. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο του έργου της πρόσκλησης. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικής προσφοράς. Ο ΟΣΕ επιφυλάσσεται του δικαιώματος αυξομείωσης του έργου μέχρι την κατακύρωση σύμφωνα με τον Κ.Π. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφορές των συμμετεχόντων πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να καλύπτουν τις απαιτήσεις του άρθρου 5 της παρούσης καθώς και της συνημμένης Τεχνικής Περιγραφής. ΑΡΘΡΟ 7. ΤΙΜΗ 7.1. Η τιμή της προσφοράς να καθορίζεται σε ΕΥΡΩ και ο ΦΠΑ (το ποσοστό του οποίου θα αναφέρεται στην προσφορά) δεν θα περιλαμβάνεται στην πιο πάνω τιμή, η οποία θα είναι καθαρή και θα επιβαρύνεται με τον ΦΠΑ 23%, κατά την εξόφληση του τιμολογίου. 3
7.2. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη πρόσκληση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7.3. Η τιμή στην προσφορά θα αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικά και ολογράφως και θα παραμένει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 8.1. Η διάρκεια της «Παροχής Υπηρεσιών επί Ηλεκτρονικών Διαδικασιών Προμηθειών», ορίζεται σε έξη (6) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 8.2. Η σύμβαση που θα προκύψει, πρέπει να υπογραφεί εντός δεκαπέντε (15) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία κατακύρωσης. Σε περίπτωση που από υπαιτιότητα του αναδόχου δεν υπογραφεί η σύμβαση στην ως άνω προθεσμία ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα να απευθυνθεί στο επόμενο μειοδότη. 8.3. Προσφορά που δεν αναφέρει χρόνο παράδοσης ή με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερου του οριζόμενου στην παράγραφο 7.1. της παρούσης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 9. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα καταβληθεί σε τρείς Ισόποσες διμηνιαίες δόσεις μέσα στον επόμενο μήνα, κατόπιν κατάθεσης διμηνιαίας αναφοράς από τον Ανάδοχο και την έκδοση και προσκόμιση των παρακάτω νομίμων δικαιολογητικών : α) Τιμολόγιο για χρηματικό ποσό, που αντιστοιχεί στην εκτελεσθείσα υπό του Αναδόχου εργασία. β) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την πληρωμή. γ) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την πληρωμή. δ) Πιστοποίηση εργασιών (πρωτόκολλο) που θα εκδοθεί από την ΔΙΠΕΦ Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 45 του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ. ΑΡΘΡΟ 10. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ποσοστό 0,10 % επί του συμβατικού τιμήματος χωρίς Φ.Π.Α. θα παρακρατηθεί υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν. 4146/2013 άρθρο 61). Η παραπάνω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφορά υπέρ του ΟΓΑ επ αυτού). ΑΡΘΡΟ 11. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της αναγγελίας κατακύρωσης, σύμφωνη με το υπόδειγμα Β του ΚΠ, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. 4
Η διάρκεια της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης θα είναι ίση με το διπλάσιο του μεγίστου χρόνου της σύμβασης και πάντως όχι μικρότερη του έτους. ΑΡΘΡΟ 12. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλλει για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που δεν αναφέρει ισχύ προσφορών ή με ισχύ προσφορών μικρότερου του οριζόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 13. ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 13.1. Ο ΟΣΕ μπορεί να διακόψει οποτεδήποτε την σύμβαση κατά την κρίση του η οποία θα καθορίζεται από τις πραγματοποιηθείσες ανάγκες του, κατά την διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, αζημίως γι αυτόν και χωρίς να έχει ο Προμηθευτής κανένα δικαίωνα διεκδίκησης από τον ΟΣΕ. Στην περίπτωση αυτή θα καταβληθεί στον Προμηθευτή οτιδήποτε αντιστοιχεί στο εκτελεσθέν από εκείνον έργο, ως εκείνη την χρονική στιγμή. 13.2. Κατά τα λοιπά η παρούσα διέπεται από τον Κανονισμό Προμηθειών του ΟΣΕ (ΦΕΚ 249/Β/02-03- 2000). ΑΡΘΡΟ 14. ΔΙΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ 14.1. Ο παρών πρόχειρος διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 14,του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ. 14.2. ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Τακτικός προϋπολογισμός. Πληροφορίες και Παραλαβή σχετικών εγγράφων, καθημερινώς από 11:00 13:30, Καρόλου 1-3, 2 ος όροφος, Γραφείο 224. κ. Ανδρέας Παπουτσάκης, Συνημμένα: Τεχνική Περιγραφή Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ 5
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς «Παροχή Υπηρεσιών επί Ηλεκτρονικών Διαδικασιών Προμηθειών», ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΥΠ/ΣΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 13.000,00 ΦΠΑ 23% 2.990,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 15.990,00 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ 6
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ επί των ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ του ΟΣΕ 1. Έκδοση Χρήση κωδικών πρόσβασης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. 1.1. Συμπλήρωση Αιτήματος Χορήγησης Κωδικών Πρόσβασης στο ΕΣΗΔΗΣ. 1.2. Αλλαγή Συνθηματικού Χρήστη. 1.3. Προσαρμογή Διεπαφής (Interface) Χρήστη. 2. Υποστήριξη στη σύνταξη πέντε έως οκτώ (5-8) Διακηρύξεων. 2.1. Προσαρμογή Θεσμικού Πλαισίου. 2.2. Περιγραφή πρόσβασης στο Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. Οικονομικών Φορέων. 2.3. Περιγραφή ηλεκτρονικής διαδικασίας Υποβολής Προσφορών. 2.4. Προσαρμογή διαδικασίας υποβολής και αποστολής Δικαιολογητικών Τεχνικής Προσφοράς Οικονομικής Προσφοράς. 2.5. Περιγραφή διαδικασίας Ηλεκτρονικής Αξιολόγησης Κατακύρωσης. 2.6. Περιγραφή διαδικασίας Επικοινωνίας Ενστάσεων. 3. Εκπαίδευση στη χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. 3.1. Σχεδιασμός - Εκπαίδευση πέντε (5) Διαγωνισμών: 3.1.1. Συμφερότερη από Οικονομική Άποψη Προσφορά ή 3.1.2. Χαμηλότερης Τιμής. 3.1.3. Με Ένα Είδος και Υποβολή Προσφοράς του Συνόλου της Αιτούμενης Ποσότητας ή 3.1.4. Με Πολλά Είδη και Υποβολή Προσφοράς του Συνόλου της Αιτούμενης Ποσότητας. 3.2. Αξιολόγηση Προσφορών Κατακύρωση 3.2.1. Δημιουργία Επιτροπής. 3.2.2. Ορισμός Επιτροπής Αποσφράγισης Διαγωνισμού. 3.2.3. Αποσφράγιση Δικαιολογητικών Τεχνικής Προσφοράς Διαγωνισμού. 3.2.4. Αξιολόγηση Δικαιολογητικών και Τεχνικής Προσφοράς. 3.2.5. Καταχώρηση Βαθμολογιών (Συμφερότερη Προσφορά). 3.2.6. Ολοκλήρωση Αξιολόγησης Δικαιολογητικών και Τεχνικών Προσφορών. 3.2.7. Ορισμός Επιτροπής Αποσφράγισης Διαγωνισμού (Οικονομικής Προσφοράς). 3.2.8. Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών. 3.2.9. Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών. 3.2.10. Ορισμός Μειοδότη για Υποβολή Δικαιολογητικών. 3.2.11. Αποσφράγιση Δικαιολογητικών Μειοδότη. 3.2.12. Αξιολόγηση Δικαιολογητικών Μειοδότη. 3.2.13. Κατακύρωση Διαγωνισμού. 3.2.14. Επικοινωνία Ενστάσεις. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Εκτιμώμενος Χρόνος Παροχής Υπηρεσιών επί των Ηλεκτρονικών Διαδικασιών Προμηθειών για την ΟΣΕ Α.Ε. : 150 ώρες Σε περίπτωση όπου χρειαστεί πρόσθετος χρόνος, δε θα μεταβάλλει την Αξία της Οικονομικής Προσφοράς. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ 7
ΠΙΝΑΚΑΣ Α ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ Έλληνες Προμηθευτές Δήλωση του υποψηφίου, στην οποία να δηλώνονται τα εξής: α) ότι ο υποψήφιος αποδέχεται γενικά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της πρόσκλησης ότι είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού και ότι έλαβε υπόψη του τις υποχρεώσεις σχετικά με τις διατάξεις περί προστασίας του περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεστεί η σύμβαση. β) ότι ο υποψήφιος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου και δεν δηλώνει ψευδή στοιχεία κατά την παροχή των αιτούμενων πληροφοριών στα πλαίσια του διαγωνισμού. γ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007 (ΦΕΚ Α 63/2007) και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δ) ότι ο υποψήφιος μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, -δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. -δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. ε) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Επίσης να δηλώνει τους φορείς προς τους οποίους είναι υπόχρεος καταβολής ασφαλιστικών εισφορών. στ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, επαγγελματικό Επιμελητήριο. είναι εγγεγραμμένος στο οικείο στ) ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών της παρούσας Πρόσκλησης αν ζητηθούν από τον ΟΣΕ. Ο ΔΗΛΩΝ 8
ΠΙΝΑΚΑΣ Β Αλλοδαποί Προμηθευτές Δήλωση του υποψηφίου, στην οποία να δηλώνονται τα εξής: α) ότι ο υποψήφιος αποδέχεται γενικά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης ότι είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού και ότι έλαβε υπόψη του τις υποχρεώσεις σχετικά με τις διατάξεις περί προστασίας του περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεστεί η σύμβαση. β) ότι ο υποψήφιος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου και δεν δηλώνει ψευδή στοιχεία κατά την παροχή των αιτούμενων πληροφοριών στα πλαίσια του διαγωνισμού. γ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007 (ΦΕΚ Α 63/2007) και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. δ) ότι ο υποψήφιος μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, -δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση,παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, -δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, ε) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, στ) ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών της παρούσας Πρόσκλησης αν ζητηθούν από τον ΟΣΕ Ο ΔΗΛΩΝ 9
CERTIFIED M.S. ISO 9001:20081554/Δ ISO 14001:2004 252/Π ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής (Για την καλή εκτέλεση σύμβασης ) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β Προς: τον Οργανισμό Σιδηροδρόμων Ελλάδος (ΟΣΕ A.E.) Αριθμός εγγυητικής επιστολής Νο.. Ημερομηνία : Δηλώνουμε με αυτή την εγγυητική επιστολή μας ότι εγγυόμαστε σ εσάς ανεπιφύλακτα και ως πρωτοφειλέτες για τον που είναι κάτοικος.... (ακριβής διεύθυνση) και έχει αναδειχθεί τελευταίος μειοδότης στο μειοδοτικό διαγωνισμό (αριθμ..), που έγινε στις.., για την από μέρους του μειοδότη αυτού εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τους όρους που έχουν συμφωνηθεί εκτέλεση της σύμβασης που συνάφθηκε με την ανακοίνωση σ αυτόν της κατακύρωσης για το έργο... (είδος έργου), υποσχόμαστε δε και είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε αμέσως και το αργότερο μέσα σε 3 ημέρες από την έγγραφη πρόσκλησή σας, κάθε χρηματικό ποσό μέχρι να εξαντληθεί το ποσό των Ευρώ.. (ολογράφως και αριθμητικά), στο οποίο περιορίζεται η εγγύησή μας και το οποίο εσείς κατά την ανεξέλεγκτη και απεριόριστη κρίση σας θα θέλατε να ορίσετε ως οφειλόμενο σ εσάς από την κατάπτωση του συνόλου ή μέρους της εγγύησης λόγω παράβασης όρου ή όρων της σύμβασης. Η ανεξέλεγκτη αυτή όπως προαναφέρθηκε απόφασή σας, είναι απόλυτα υποχρεωτική για μας, που είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε αμέσως μετά την πρόσκλησή σας το ποσό της εντολής σας χωρίς να δικαιούμαστε να λάβουμε υπόψη, τυχόν αντιρρήσεις ή ενστάσεις του εργολήπτη, για τον οποίο εγγυόμαστε και παραιτούμαστε από τα ευεργετήματα της δίζησης καθώς και από τα δικαιώματά μας που απορρέουν από τα άρθρα 853,855,862,863,867 και 868 του Αστικού Κώδικα. Από αυτή την εγγύηση θα απαλλάξουμε τον πιο πάνω ενδιαφερόμενο πελάτη μας με την επιστροφή της και με την έγγραφη γι αυτό το λόγο σχετική εντολή σας. Σε περίπτωση της κατάπτωσης της παρούσας το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου που βαρύνει τον εργολήπτη Η παρούσα ισχύει μέχρι.(σ.σ. πρέπει να είναι ισχύος τεσσάρων (4) ετών ή αορίστου χρόνου). «Υπογραφή εκδότη». 10
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1) INTRASOFT INTERNATIONAL A.E. 19 ο χλμ ΛΕΩΦ. ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΥ Τ.Κ. 19002 ΠΑΙΑΝΙΑ ΤΗΛ : 210-6679109 FAX : 210-6679212 2) ALTEC INTERGRATION A.E. ΠΑΤΜΟΥ 12 Τ.Κ. 15123 ΜΑΡΟΥΣΙ ΤΗΛ : 210-6872290 FAX : 210-6872687 (Υπόψη κας Μάραγκας) 3) OTS ΕΠΑΜΕΙΝΩΝΔΑ 74 Τ.Κ. 17674 ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΤΗΛ : 210-9426222 FAX : 210-6426225 (Υπόψη κ Παλαιοκώστα Δημ.) 4) Q & R ΚΟΝΙΤΣΗΣ 11 Β Τ.Κ. 15125 ΜΑΡΟΥΣΙ ΤΗΛ : 210-8029409 FAX : 210-8029819 (Υπόψη κ Βασιλόπουλου Ιωάννη) 5) PC Systems A.E. ΙΟΥΛΙΑΝΟΎ 4 Τ.Κ. 14451 ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ ΤΗΛ : 210-8123000 FAX : 210-2801279 & 210-8123111 (Υπόψη κ Ζαφειρόπουλου) 6) COSMOS BUSINESS SYSTEMS A.E.B.E Π. ΜΠΑΚΟΓΙΑΝΝΗ 44 Τ.Κ. 14452 ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ ΤΗΛ : 210-6492800 FAX : 210-6464069 (Υπόψη κ Κούρτη Αλέξανδρου) 11
12