15SYMV

15SYMV002540230 2015-01-23 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος,23/01/2015 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Αριθμ. Πρωτ.: 1996 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/νση: Λεωφ. Μαραθώνος 29 & Αθαν. Διάκου Τ.Κ.: 14565, Άγιος Στέφανος Πληροφορίες: Χαράλαμπος Μυλωνάς Τηλ. 2132030623 Fax: 2132030630 E-mail: milonas@dionysos.gr ΣΥΜΒΑΣΗ (συνολικού ποσού 19.065,00, συμπ/νου ΦΠΑ 23%) Υπηρεσιών καταγραφής υφιστάμενου δικτύου οδοφωτισμού για αντικατάσταση υφιστάμενων φωτιστικών σωμάτων με καινοτομικά φωτιστικά σώματα τεχνολογίας led Στον Αγ. Στέφανο σήμερα την 23 η του μηνός Ιανουαρίου του έτους 2015, ημέρα Παρασκευή, στα γραφεία του Δημαρχείου Διονύσου, οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: α) Αφ' ενός ο Δήμος Διονύσου, (ΑΦΜ 997690910, ΔΟΥ Κηφισίας) με έδρα τον Άγιο Στέφανο, Λ. Μαραθώνος 29 & Αθ. Διάκου, νόμιμα εκπροσωπούμενος από την Αντιδήμαρχο Οικονομικής διαχείρισης Στέλλα Σοφία Μαγγίνα, καλούμενη εφεξής και χάριν συντομίας «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» και, β) Αφ' ετέρου η εταιρεία με την επωνυμία Μ. ΣΑΡΔΗΣ Ι. ΡΟΥΣΣΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., με το διακριτικό τίτλο «nrgtech», με Α.Φ.Μ. 997847781 (Δ.Ο.Υ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ) που εδρεύει στην Κηφισιά, Ευρώτα 27 & Κηφισού Τ.Κ. 14564 ΚΗΦΙΣΙΑ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Ματθαίο Στέφανο Σάρδη του Παναγιώτη, καλούμενη εφεξής και χάριν συντομίας «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα : Ο πρώτος των συμβαλλομένων ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ, με τον εδώ εκπρόσωπό του Δήμαρχο και έχοντας υπόψη: Ι) Τις σχετικές διατάξεις : 1. Οι διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12, 13 του Ν.2286/95 2. Οι διατάξεις του άρθρου 158 «Δαπάνες» του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 3. Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ.), όπως τροποποιήθηκε με το αριθ. 20 παρ. 13 του Ν.3731/2008 4. Το άρθρο 83 του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247Α ) περί ακυρότητας συμβάσεων 5. Η υπ αριθμ. 2/45564/0026/2001 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1066, Β, Αύξησή και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρ. 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 1

6. Το αριθμ.. 22 παρ. 3 του Ν.3536/2007 (ΦΕΚ 42Α ) ειδικές ρυθμίσεις θεμάτων μεταναστευτικής πολιτικής και λοιπών ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και 15SYMV002540230 Αποκέντρωσης 2015-01-23 7. Το άρθρο 12 παρ. 10 του Ν.4071/12 (ΦΕΚ 85Α ), ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ 8. Το Π.Δ. 28/80 (ΦΕΚ11Α ) περί εκτέλεσης έργων και προμηθειών ΟΤΑ ΙΙ) Τις σχετικές αποφάσεις : 1. Την αριθμ. πρωτ. 1867/27956/3.9.2014 απόφαση Δήμαρχου περί ορισμού αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. 2. Την 251/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της παροχής υπηρεσιών καταγραφής υφιστάμενου δικτύου οδοφωτισμού για αντικατάσταση υφιστάμενων φωτιστικών σωμάτων με καινοτομικά φωτιστικά σώματα τεχνολογίας led. 3. Την 436/2014 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της υπηρεσίας και διετέθη η απαιτούμενη πίστωση για την εργασία. 4. Την αριθμ. πρωτ. 3025/40865/30-12-2014 απόφαση Δημάρχου με την οποία ανατέθηκε η υπηρεσία στην εταιρία CPC ENGINEERING O.E. (ΑΦΜ 800315927). 5. Την συνολική προσφορά που κατέθεσε ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ με την αριθμ. πρωτ. 40818/30-12-2014 οικονομική προσφορά του. 6. Το από 30-12-2014 Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού 7. Το αριθμ. πρωτ. 1451/19-01-2015 έγγραφό της εταιρίας CPC ENGINEERING O.E. (ΑΦΜ 800315927) περί μη αποδοχής της ανάθεσης. 8. Την αριθμ. Πρωτ. 1988/181/23-01-2015 απόφαση Δημάρχου με την οποία ανατέθηκε η υπηρεσία στον ανάδοχο. 9. Ολόκληρο το σχετικό φάκελο του Διαγωνισμού δηλώνει ότι : ΑΝΑΘΕΤΟΥΜΕ στην εταιρεία με την επωνυμία Μ. ΣΑΡΔΗΣ Ι. ΡΟΥΣΣΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., με το διακριτικό τίτλο «nrgtech», με Α.Φ.Μ. 997847781 (Δ.Ο.Υ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ) που εδρεύει στη Κηφισιά, Ευρώτα 27 & Κηφισού Τ.Κ. 14564 ΚΗΦΙΣΙΑ την υπηρεσία καταγραφής υφιστάμενου δικτύου οδοφωτισμού για αντικατάσταση υφιστάμενων φωτιστικών σωμάτων με καινοτομικά φωτιστικά σώματα τεχνολογίας led σύμφωνα με τους πιο κάτω ειδικότερους όρους, οι οποίοι διέπουν την σύμβαση αυτή. Άρθρο 1 ο - Προσδιορισμός - Αντικείμενο Σύμβασης Η «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει τις υπηρεσίες σύμφωνα με τις απαιτήσεις της 436/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και αναλυτικά περιγράφονται ως ακολούθως: Η εργασία αφορά στην εξεύρεση λύσης με την οποία θα επιτυγχάνεται εξοικονόμηση ενέργειας με την αντικατάσταση των συμβατικών φωτιστικών σωμάτων με φωτιστικά σώματα πράσινης τεχνολογίας, για την εξυπηρέτηση των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας φωτισμού στο Δήμο Διονύσου. Ο δημοτικός φωτισμός, σύμφωνα και με το εγκεκριμένο Σχέδιο Δράσης για την Αειφόρο Ενέργεια (ΣΔΑΕ), που εκπονήθηκε στο πλαίσιο του Συμφώνου των Δημάρχων, αποτελεί έναν τομέα όπου μπορεί να επιτευχθεί, εκτός από την εξοικονόμηση ενέργειας με την αντικατάσταση των υφιστάμενων λαμπτήρων με νέους εξοικονόμησης ενέργειας, και η διασφάλιση των συνθηκών ασφαλείας και οπτικής άνεσης στους δρόμους και τις πλατείες του Δήμου μας, που επιβάλλουν οι σχετικοί κανονισμοί. Ο ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να παρέχει υπηρεσίες για την: - λεπτομερή καταγραφή του υφιστάμενου δικτύου δημοτικού οδοφωτισμού (τύπους φωτιστικών σωμάτων και στύλων εγκατάστασης αυτών, θέση και διάταξη αυτών επί των οδικών αξόνων του δήμου, 2

αντιστοίχηση με το πλάτος των οδών). Παραδοτέο: Σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή η ακριβής θέση (συντεταγμένες), ο ακριβής τύπος του φωτιστικού σώματος, ο τύπος και οι διαστάσεις του στύλου επί του 15SYMV002540230 οποίου είναι αναρτημένο/εγκατεστημένο 2015-01-23 το φωτιστικό σώμα (ακριβής περιγραφή με ιδιαίτερη μνεία στο ακριβές ύψος ανάρτησης του φωτιστικού σώματος), η θέση και η σχετική διάταξη των στύλων στους οδικούς άξονες, τους οδικούς κόμβους, τις πλατείες, τα πάρκα, τις παιδικές χαρές και τους κοινόχρηστους χώρους εν γένει, όπου υφίσταται δημοτικός φωτισμός (ακριβής θέση και σχετικές αποστάσεις μεταξύ στύλων), η ακριβής αντιστοίχηση του στύλου/φωτιστικού σώματος με το πλάτος της οδού στο φωτιζόμενο τμήμα, ή με την φωτιζόμενη επιφάνεια στους οδικούς κόμβους, τις πλατείες, τα πάρκα, τις παιδικές χαρές και τους κοινόχρηστους χώρους εν γένει, όπου υφίσταται δημοτικός φωτισμός - λεπτομερή καταγραφή των υφιστάμενων τεχνολογικών κατηγοριών LED και ανάδειξη των συγκριτικών πλεονεκτημάτων/ μειονεκτημάτων αυτών με έμφαση στην αξιοπιστία, την ενεργειακή αποδοτικότητα/ εξοικονόμηση ενέργειας, τη διάρκεια ζωής και το κόστος κύκλου ζωής (LIFE CYCLE COST). Παραδοτέο: Σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή λεπτομερής καταγραφή όλων των κατηγοριών φωτιστικών σωμάτων τύπου LED, ανάλογα με την εφαρμοζόμενη τεχνολογία και με έμφαση στους τύπους που εφαρμόζεται η πιο εξελιγμένη/προηγμένη τεχνολογία. Η καταγραφή συνοδεύεται από συγκριτική αξιολόγηση και αναλυτική παράθεση πλεονεκτημάτων/μειονεκτημάτων επί τη βάσει κατάλληλης επιστημονικής τεκμηρίωσης (πιστοποιημένες εργαστηριακές μετρήσεις, πιστοποιητικά διασφάλισης ποιότητας, στατιστικά στοιχεία και αναλύσεις, τεχνικές μελέτες και εκθέσεις, τεχνικές προδιαγραφές, ποιοτικά και ποσοτικά τεχνικά χαρακτηριστικά). Στη συγκριτική αξιολόγηση δίνεται ιδιαίτερη έμφαση στα κριτήρια της αξιοπιστίας, της ενεργειακής αποδοτικότητας (άρα της εξοικονόμησης ενέργειας) με αναφορά/αναγωγή στο μετρήσιμο παραγόμενο αποτέλεσμα του φωτιστικού σώματος, της εγγυημένης και της προσδοκώμενης/εκτιμώμενης διάρκειας ζωής του φωτιστικού σώματος, καθώς και του συνολικού κόστους κύκλου ζωής (LIFE CYCLE COST) του φωτιστικού σώματος. - λεπτομερή καταγραφή του υφιστάμενου διαθέσιμου λογισμικού για τη διαχείριση δικτύου φωτιστικών σωμάτων κατηγορίας LED με σκοπό την ασφαλέστερη και αποδοτικότερη αξιοποίηση αυτών και την μείωση του κόστους κύκλου ζωής (LIFE CYCLE COST). Παραδοτέο: Σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή λεπτομερής καταγραφή όλων των διαθέσιμων κατηγοριών λογισμικού για την διαχείριση δικτύου φωτιστικών σωμάτων τύπου LED, ανάλογα με τα τεχνικά χαρακτηριστικά, τις προδιαγραφές και τις δυνατότητες, και με έμφαση στα πιο εξελιγμένα/προηγμένα εξ αυτών. Η καταγραφή συνοδεύεται από συγκριτική αξιολόγηση και αναλυτική παράθεση πλεονεκτημάτων/μειονεκτημάτων επί τη βάσει κατάλληλης επιστημονικής τεκμηρίωσης (πιστοποιημένες εργαστηριακές μετρήσεις, πιστοποιητικά διασφάλισης ποιότητας, στατιστικά στοιχεία και αναλύσεις, τεχνικές μελέτες και εκθέσεις, τεχνικές προδιαγραφές, ποιοτικά και ποσοτικά τεχνικά χαρακτηριστικά), από την οποία να απορρέει/τεκμαίρεται η ασφαλέστερη και αποδοτικότερη αξιοποίηση των φωτιστικών σωμάτων και η μέγιστη δυνατή μείωση του κόστους κύκλου ζωής (LIFE CYCLE COST). Η «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» εγγυάται ότι οι ανωτέρω υπηρεσίες θα ανταποκρίνονται ως προς τους όρους των προδιαγραφών που έχουν τεθεί από το νομοθέτη, των χαρακτηριστικών και σχεδίων της προσφοράς της, ότι θα είναι απαλλαγμένα από οποιοδήποτε κρυμμένο ελάττωμα. Άρθρο 2 ο - Χρόνος ισχύος της σύμβασης 2.1. Ο χρόνος ισχύος της σύμβασης για την ολοκλήρωση των εργασιών ορίζεται σε δύο (2) μήνες. Ο χρόνος άρχεται από την 02/02/2015 ημερομηνία κατά την οποία θα ολοκληρωθεί και η προκαταρκτική ενημέρωση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Ο συγκεκριμένος χρόνος μπορεί να παραταθεί για αντικειμενικούς λόγους μετά από έγγραφη αίτηση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ και τη σύμφωνη γνώμη του ΕΡΓΟΔΟΤΗ χωρίς δυνατότητα προσαυξήσεων, η δε διάρκεια της παράτασης δε θα πρέπει να υπερβαίνει τον αρχικό χρόνο της σύμβασης. Άρθρο 3 ο - Παραλαβή Η παραλαβή των ανωτέρω υπηρεσιών θα γίνει από επιτροπή παραλαβής - που συγκροτείται κάθε φορά με απόφαση του Δ.Σ. Δήμου Διόνυσου. 3

Ολοκληρωμένη θα θεωρείται η υπηρεσία με τη παράδοση του συνόλου του έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού, εις διπλούν, όπως αυτό περιγράφεται στο άρθρο 1 της παρούσης. 15SYMV002540230 2015-01-23 Άρθρο 4 ο - Οικονομικοί όροι - πληρωμή Αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι αποδέχονται ως τίμημα των ως άνω περιγραφόμενων υπηρεσιών το ποσό των ΕΥΡΩ #19.065,00# (δεκαεννιά χιλιάδες εξήντα πέντε ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Στη συμβατική αξία της υπηρεσίας, εκτός ΦΠΑ, γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ τρίτων. Η εξόφληση του τιμολογίου της συμβατικής αξίας θα πραγματοποιηθεί από μέρους του «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» αμέσως μετά την παραλαβή της υπό προμήθειας υπηρεσίας, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής και μέσα σε διάστημα δύο (2) μηνών το αργότερο από την έκδοση του, Άρθρο 5 ο - Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» δηλώνει ότι αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα όλα όσα αναφέρονται στη παρούσα και δεν υποβάλει εγγυητική καλής εκτέλεσης καθώς η τηρούμενη διαδικασία είναι μέσω απευθείας ανάθεσης. Άρθρο 6 ο - Λοιποί όροι 6.1 Ρητά συμφωνείται ότι δεν είναι δυνατή η μονομερής μεταβολή των όρων της παρούσας σύμβασης. Κάθε τροποποίηση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης αυτής θα αποδεικνύεται αποκλειστικά και μόνο με έγγραφα και κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών. 6.2 Η παρούσα σύμβαση είναι δεσμευτική και για τα δύο (2) συμβαλλόμενα μέρη και θα εκτελεστεί με βάση όλους τους όρους της παρούσας και με τήρηση των αρχών της καλής πίστεως και των συναλλακτικών ηθών. 6.3 Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ειδικά με την παρούσα σύμβαση και συμπληρωματικά με την διακήρυξη, ισχύ θα έχουν οι σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα, που ρυθμίζουν τις Συμβάσεις Υπηρεσιών (Άρθρα 681 επ. Α.Κ.), καθώς και αυτές του Κ.Δ.Κ. (Ν. 3463/2006 - ΦΕΚ 114Α ). 6.4 Οι δύο συμβαλλόμενοι δηλώνουν ότι κατά τη διάρκεια ασυμφωνιών ή διαφωνιών πρέπει η φιλική συμφωνία να έχει πάντα την τελική υπεροχή. Σε περίπτωση ανακύψεως τυχόν διαφωνιών ή προβλημάτων από την παρούσα σύμβαση αρμόδια για την επίλυσή τους είναι τα δικαστήρια Αθηνών. 6.5 Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα πρέπει να εκτελούνται απρόσκοπτα πλήρως και σύμφωνα με τις υποδείξεις του Δήμου Διονύσου. Η εκτέλεση των υπηρεσιών θα γίνεται από το προσωπικό του Αναδόχου, το οποίο οφείλει να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο και έμπειρο. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ποιότητα της εργασίας του προσωπικού του. Στο σημείο αυτό ρητά συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του από λόγους ανωτέρας βίας. 6.5 Η παρούσα συντάσσεται, διέπεται και τυγχάνουν εφαρμογής, άπαντες οι γενικοί, ειδικοί όροι και προϋποθέσεις της 346/2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, σε συνδυασμό με την από 29-12-2014 υποβληθείσα προσφορά (οικονομική & τεχνική) της «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της σύμβασης αυτής. 6.6 Η «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση του «ΕΡΓΟΔΟΤΗ». 4

15SYMV002540230 2015-01-23 Αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε το κείμενο της συμβάσεως οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, τρία (3) από αυτά κρατήθηκαν από τον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ», το ένα (1), το έλαβε η «ΑΝΑΔΟΧΟΣ». Κοινοποίηση: Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης Πληροφορικής και Διαφάνειας ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Μ. ΣΑΡΔΗΣ Ι. ΡΟΥΣΣΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. ΜΕΔ Η Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών Ματθαίος Στέφανος Σάρδης Στέλλα Σοφία Μαγγίνα 5