ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ. ΑΔΑ 45Ψ4469Η25-479 Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός 15-12-2011 Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Διακήρυξης: 19/2011 Μεσογείων 284, Χολαργός Πληροφορίες: Χ.Α. Αϊβαλιώτου Τηλ.: 213 2040471 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης server και για την προμήθεια αντιικού προγράμματος Τεχνικές Προδιαγραφές Δείγμα Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Τύπο ΝΑΙ ΟΧΙ Χαμηλότερη τιμή 20/12/2011 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) Του Ν.1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση & αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». γ) Του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν.2362/95, όπως τροποποιήθηκε με την αριθ. 35130/739/9-8- 2010 (ΦΕΚ 1291/B/10) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών δ) Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.07.2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». ε) Του Ν. 3580/ 2007 «Προμήθειες φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοιν. Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» στ) Του αρθρ.27 παρ.11 του Ν.3867/2010 «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης» ζ) Του άρθρου 6 του Ν. 1316/83, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 25 του Ν.3730/2008
2. Την αρ. πρωτ.2/31477/0094/17.05.2011 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός οικ. έτους 2011 του ΕΟΦ και η αναμόρφωση αυτού. 3. Την Κ.Υ.Α. με αριθ. 6588/21-07-2011 του Υφυπουργού Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών, περί Έγκρισης Προγράμματος Προμηθειών & Υπηρεσιών Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης ( Φ.Ε.Κ. 1650/25-07-2011 τ. Β ) 4. Τη με αριθμό 13154/12.10.10 διαβίβαση της έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών από την Επιτροπή Προμηθειών Υγείας του Υ.Υ.Κ.Α., οι οποίες ισχύουν χωρίς καμία αλλαγή ή προσθήκη για τις εν λόγω προμήθειες και εργασίες του έτους 2011 5. Τις αριθ. 74942/27.10.2011και 75894/01.11.11 αποφάσεις του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ περί έγκρισης σκοπιμότητας υπηρεσιών συντήρησης server και την προμήθεια αντιικού προγράμματος, 6. Τις αριθ. 78748/9.11.2011, 78749/9.11.2011 αποφάσεις του Προέδρου Δ.Σ. του ΕΟΦ, περί δέσμευσης πιστώσεων, ύψους 29.500 σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Οργανισμού, έτους 2011, 7. Την αριθμ. 88293/13-12-2011 απόφαση του Προέδρου ΔΣ /ΕΟΦ σχετικά με το αποτέλεσμα πρόχειρου διαγωνισμού υπηρεσιών συντήρησης server, συντήρησης και προμήθειας αδειών πρόσβασης στη σχεσιακή βάση δεδομένων, καθώς και την προμήθεια αντιικού προγράμματος (Διακ. 12/2011) 8. Την αριθμ. 89141/15.12.11 απόφαση του Προέδρου ΔΣ /ΕΟΦ σχετικά με τη διενέργεια του εν λόγω πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Τη διενέργεια Πρόχειρου Επαναληπτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης server και για την προμήθεια αντιικού προγράμματος, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και με προϋπολογισθείσα δαπάνη (29.500,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των κρατήσεων υπέρ τρίτων. Ειδικότερα, η δαπάνη αναλύεται ως εξής: Για τη συντήρηση server Για την προμήθεια αντιικού 5.500 (συμπ. ΦΠΑ) 24.000 (συμπ. ΦΠΑ) Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή του διαγωνισμού στα γραφεία του Ε.Ο.Φ (3 ος όροφος, Δ/νση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Μεσογείων 284, Χολαργός, την 22/12/2011 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11.00 π.μ. 2. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης
Η ημερομηνία του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και η οποία θα αναφέρεται : ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Ε.Ο.Φ., ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Ε.Ο.Φ., ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης. β) Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο, όπου ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων υπηρεσιών σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές που επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη και που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η οικονομική προσφορά. 4. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο 5. Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού( άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07) παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. β)οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό,εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα,των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 6. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 7. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 8.Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στο διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ 118/07). 9.Κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή : Με βάσει το άρθρο 7 του Ν. 2286/95, το Ν.187/93, αρθρ. 3 Ν. 3580/07 και το άρθρο 15 παρ.19 Κ.Τ.Χ. α) υπέρ ΜΤΠΥ 3,072%, β) υπέρ Δημοσίου 0,256%, γ) υπέρ του ΤΑΥΥ εμπορίου 0,3072%.
δ) Κράτηση 2 %, βάσει του Ν. 3580/2007. Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 24 του Ν 2198/94, ποσοστό 8%. 10. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και τον καλεί εντός δέκα (10) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προθεσμία των δέκα(10) ημερών μπορεί να συντμηθεί όχι περισσότερο του ημίσεως, σε περιπτώσεις επείγουσας προμήθειας ανάθεσης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία ο Ε.Ο.Φ. απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη προμηθευτή. 11. Η διάρκεια παροχής των υπηρεσιών είναι (1) έτος από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης για τη συντήρηση server. Η παράδοση του αντιικού θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός εξήντα (60) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 12. Η πληρωμή για τη συντήρηση server θα γίνεται ανά δίμηνο, με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, μετά την παραλαβή των παρεχομένων υπηρεσιών, η οποία θα πραγματοποιείται από την αρμόδια επιτροπή, με τη σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων, κατόπιν πιστοποίησης εκτέλεσης αυτών από την αρμόδια Δ/νση. Η προμήθεια του αντιικού θα πληρωθεί μετά την παράδοσή του. 13. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. 14. Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. 15. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ/Ε.Ο.Φ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥΝΤΑΣ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΕΡΟΣ Ι ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ (SERVERS) ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΦΑΡΜΑΚΩΝ Η συντήρηση αυτή πρέπει να περιλαμβάνει : 1) Συντήρηση του λειτουργικού Solaris που τρέχει και στους 5 servers Sun (SunFire V245, SunFire V445, SunFire X4150, SunFire 280R, SunFire 420R) που διαθέτει ο ΕΟΦ. Η συντήρηση αυτή θα περιλαμβάνει updates, patches, έλεγχο καλής λειτουργίας, εγκατάσταση προγραμμάτων, εγκατάσταση νέων χρηστών,εκπαίδευση σε λειτουργίες του λειτουργικού. 2) Λήψη αντιγράφων των δεδομένων των εφαρμογών και του λειτουργικού ( back up ) σε αποθηκευτικό χώρο ( storage ), έλεγχος καλής λειτουργίας του back up, επίλυση προβλημάτων και εκπαίδευση. 3) Βοήθεια στην επίλυση προβλημάτων που μπορεί να παρουσιαστούν από τις εφαρμογές που τρέχουν στους servers σε ότι έχει σχέση με το λειτουργικό σύστημα Solaris. 4) Συμβουλευτικές υπηρεσίες σε σχέση με την αγορά νέου εξοπλισμού ή βελτιστοποίηση του υπάρχοντος όπως και για νέα προγράμματα και εφαρμογές. 5) On site υποστήριξη τουλάχιστον 8 ώρες την εβδομάδα για όλη την διάρκεια της συντήρησης ( ένα έτος). Αυτή θα περιλαμβάνει περιοδικό έλεγχο της εγκατάστασης και επίλυση προβλημάτων επιτόπου. 6) Δυνατότητα παρουσίας μηχανικού και μη εργάσιμες ώρες και μέρες ( Αργίες κλπ.) χωρίς επιπλέον κόστος. ΜΕΡΟΣ ΙΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΙΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Διά του παρόντος ζητούμε την ανανέωση των αδειών του αντιικού προγράμματος ΕΟΦ. Ζητούμε δηλ την προμήθεια 180 αδειών εγκατάστασης του αντιικού προγράμματος Panta Pro.