«ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑ ΤΩΝ ΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΦΥΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΕΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΙΣ Μυτιλήνη, 26/07/2010 Αριθµ. Πρωτ.: 4279 ΙΑΚHΡYΞΗ ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑ ΤΩΝ ΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΦΥΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΕΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ Τακτικός Ανοικτός διαγωνισµός υποβολής προσφορών µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από τεχνοοικονοµική άποψη προσφορά Με τίτλο: «ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑ ΤΩΝ ΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΦΥΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΕΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ» ΙΟΥΛΙΟΣ 2010 1

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ...7 Α.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ...7 Α.1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...7 Α.1.2 ΤΌΠΟΣ - ΧΡΌΝΟΣ ΙΕΝΈΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ...7 Α.1.3 ΧΡΟΝΟ ΙΆΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...7 Α.1.4 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΌΣ ΕΡΓΟΥ...8 Α.1.5 ΝΟΜΙΚΌ ΠΛΑΊΣΙΟ...8 Α.1.6 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ...9 Α.1.7 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...9 Α.1.8 ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...10 Α.1.9 ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ...10 Α.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ... 11 Α.2.1 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...11 Α.2.2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...12 Α.2.3 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ...13 Α.2.3.1 ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ...13 Α.2.3.2 ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ...14 Α.2.3.3 ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Η ΑΛΛΟ ΑΠΑ...16 Α.2.3.4 ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ...17 Α.2.3.5 ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ / ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ...18 Α.2.4 ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ / ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ...18 Α.2.5 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...19 Α.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 20 Α.3.1 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...20 Α.3.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...21 Α.3.2.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»...23 Α.3.2.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»...25 Α.3.2.3 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...25 Α.3.2.4 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ...26 Α.3.2.5 ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΝΟΜΙΣΜΑ...26 Α.4 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 27 Α.4.1 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...27 Α.4.1.1 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...27 Α.4.1.2 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...31 Α.4.1.3 ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...31 Α.4.1.4 ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...33 Α.4.1.5 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...34 Α.4.2 Α.4.3 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...36 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ- ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ...37 2

Α.4.4 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...37 Α.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 38 Α.5.1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ...38 Α.5.2 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ...39 Α.5.3 ΦΟΡΟΙ ΑΣΜΟΙ...39 Α.5.4 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ...39 Α.5.5 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ...40 Α.5.6 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...41 Α.5.7 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ...42 Α.5.8 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...42 Α.5.9 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ...43 Α.5.10 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ ΙΑΙΤΗΣΙΑ...44 Α.5.11 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ...44 Α.5.12 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ...44 ΜΕΡΟΣ Β :...46 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ...46 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 57 ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ...59 3

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Αντικειµένου ιαγωνισµού ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ/ΕΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΕΙ ΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΙΑΡΚΕΙΑΣ ΕΡΓΟΥ Πανεπιστήµιο Αιγαίου «ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑ ΤΩΝ ΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΦΥΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΕΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ» Ακαδηµαϊκά Τµήµατα και ιοικητικές Υπηρεσίες στα νησιά Λέσβος, Χίος, Ρόδος, Σάµος, Σύρος και Λήµνος Σύµβαση Αναδοχής του έργου της ταχυµεταφοράς των επείγουσας φύσης εγγράφων, δεµάτων και λοιπών αντικειµένων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου Τακτικός Ανοικτός ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από τεχνοοικονοµική άποψη Προσφορά Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των εκατό Χιλιάδων Ευρώ (100.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Το κόστος του έργου θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισµό του Ιδρύµατος, Κωδικός Αριθµός Εξόδων 0824 Είκοσι τέσσερις (24) µήνες από την υπογραφή της Σύµβασης Ανάθεσης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 26/07/2010 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15/09/2010 και ώρα 15:00 Τµήµα Περιουσίας και Προµηθειών Κεντρικής ιεύθυνσης Οικονοµικών Υποθέσεων Ταχ. /νση: Κτίριο ιοίκησης, Λόφος Πανεπιστηµίου, 81100 - Μυτιλήνη 16/09/2010 και ώρα 10:00 4

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Π. Καραντάνη, τηλ.: 2251 0 36145 Ε. Κεντέρη, τηλ.: 2251 0 36142 Φαξ: 2251 0 36127 Συντοµογραφίες γενικά Σ Σ ΝΠ ΝΠΙ ΚΑΕ Α.Ε. Ο.Ε. Ε.Ε. Ε.Π.Ε. Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου σύµφωνα µε το ελληνικό δίκαιο Νοµικό Πρόσωπο Ιδιωτικού ικαίου σύµφωνα µε το ελληνικό δίκαιο Κωδικός Αριθµός Εσόδων- Εξόδων Ανώνυµη Εταιρεία Οµόρρυθµη Εταιρεία Ετερόρρυθµη Εταιρεία Εταιρεία Περιορισµένης Ευθύνης 5

Ορισµοί διακήρυξης Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος Αρµόδια Επιτροπή ιακήρυξη Ε ΕΠΠΕ Επίσηµη γλώσσα του ιαγωνισµού και της Σύµβασης Έργο Προϋπολογισµός Έργου Σύµβαση Συµβατικά τεύχη Συµβατικό Τίµηµα Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύµβαση και θα υλοποιήσει το έργο. Το Πανεπιστήµιο Αιγαίου το οποίο θα υπογράψει µε τον Ανάδοχο τη Σύµβαση για την εκτέλεση του έργου. Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑ ΟΧΟΣ µε έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε αυτόν. Η Επιτροπή που συστήνεται κάθε φορά µε απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόµενους/ υποψηφίους διαγωνιζόµενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειµένου και τις προϋποθέσεις µε βάση τις οποίες διενεργείται ο ιαγωνισµός. Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού Η Ε συστήνεται κάθε φορά µε απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Εκτυπωµένου έντυπου υλικού Η ΕΠΠΕ συστήνεται κάθε φορά µε απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Επίσηµη γλώσσα της Σύµβασης είναι η Ελληνική. Η παρούσα ιακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς και η/οι Σύµβαση/εις είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζοµένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που µπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Το υπό ανάθεση Έργο. Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των εκατό Χιλιάδων Ευρώ (100.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Το συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών για την υλοποίηση του Έργου, δηλαδή µεταξύ του Πανεπιστηµίου Αιγαίου ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Τα τεύχη της Σύµβασης µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συµπληρώνουν και περιλαµβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη Σύµβαση, β. την Προσφορά του Αναδόχου, γ. την ιακήρυξη. Το συνολικό τίµηµα της Σύµβασης (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). 6

ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Α.1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Πανεπιστήµιο Αιγαίου, (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει Τακτικό Ανοικτό ιαγωνισµό, προϋπολογισµού δαπάνης Eκατό Χιλιάδων Ευρώ (100.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από τεχνοοικονοµική άποψη προσφορά για την ανάθεση του: «ΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΤΩΝ ΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΦΥΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΕΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ» Αναλυτικά, το έργο και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο µέρος Β «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της ιακήρυξης αυτής. Α.1.2 ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πανεπιστήµιο Αιγαίου, Κεντρική ιεύθυνση Οικονοµικών Υποθέσεων, Τµήµα Περιουσίας και Προµηθειών, Κτίριο ιοίκησης, Λόφος Πανεπιστηµίου, 81 100 - Μυτιλήνη 16-09-2010 ΠΕΜΠΤΗ 10:00 Α.1.3 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια υλοποίησης έργου ορίζεται σε είκοσι τέσσερις (24) µήνες από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης ανάθεσης. 7

Α.1.4 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισµός του έργου, για δύο ηµερολογιακά έτη, είναι εκατό χιλιάδων ευρώ (100.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.. Η τιµή χωρίς Φ.Π.Α. για κάθε παρεχόµενη υπηρεσία θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Α.1.5 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δοµής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως ισχύει σήµερα, 2. Το Ν.2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, 3. Το Π.. 83/1984 (ΦΕΚ Α 31), «Ίδρυση Πανεπιστηµίου Αιγαίου,», όπως ισχύει σήµερα, 4. Την Υ.Α. 58604/Β2/28.07.2006 (ΦΕΚ 243, τ. Ν.Π...) «Περί εκλογής Πρύτανη και Αντιπρυτάνεων στο Πανεπιστήµιο Αιγαίου», 5. Την µε αριθµό 360/05.12.2006 απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου (ΦΕΚ Β 1946) «Ανάθεση αρµοδιοτήτων στους Αντιπρυτάνεις του Πανεπιστηµίου Αιγαίου Αναπλήρωση Πρύτανη», 6. του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», 7. του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», 8. Το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005, 9. του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150), «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου», 10. του Π.. 166/2003 (ΦΕΚ Α 138) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/53 της 29 ης Ιουνίου 2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις Εµπορικές Συναλλαγές», 11. του άρθρου 98 παρ.1β του Συντάγµατος, που αφορά στον έλεγχο συµβάσεων µεγάλης οικονοµικής αξίας, στις οποίες αντισυµβαλλόµενος είναι το ηµόσιο ή άλλο νοµικό πρόσωπο που εξοµοιώνεται µε το ηµόσιο από την άποψη αυτή, όπως ο νόµος ορίζει, 8

12. του Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ Α 199), άρθρο 8, «Κρατικές προµήθειες», 13. του Ν. 2522/1997 (ΦΕΚ Α 178), «ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεων ηµοσίων Έργων, Κρατικών Προµηθειών και Υπηρεσιών, σύµφωνα µε την οδηγία 89/665 ΕΟΚ», 14. του Ν. 3060/2002 (ΦΕΚ Α 242), Άρθρο 2, «Έλεγχος νοµιµότητας συµβάσεων προµηθειών, παροχής υπηρεσιών και δηµοσίων έργων», 15. Το Π.. 59/2007 (ΦΕΚ Α 63), «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης συµβάσεων στους τοµείς του ύδατος, της ενέργειας, των µεταφορών και των ταχυδροµικών υπηρεσιών»», όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε, 16. του Ν. 2668/1998 (ΦΕΚ Α 282), «Οργάνωση του τοµέα παροχής ταχυδροµικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήµερα, 17. του Ν. 3048/2002 (ΦΕΚ Α 206), «Κύρωση των Πράξεων του XXII Παγκόσµιου Ταχυδροµικού Συνεδρίου (Πεκίνο 1999)», 18. την Απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου κατά τη Συνεδρίασή του µε αρ. 85/06-07.07.2010, θέµα 5.1., µε την οποία προκηρύσσεται ο εν θέµατι διαγωνισµός, Α.1.6 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η ιακήρυξη του ιαγωνισµού στάλθηκε για δηµοσίευση : 1. Στο τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως στις 28/07/2010 όπου και δηµοσιεύθηκε στις 30/07/2010, 2. Στον ελληνικό τύπο στις 29/07/2010. Καταχωρήθηκε επίσης και επίσηµη ιστοσελίδα του Πανεπιστηµίου Αιγαίου στη διεύθυνση (www.aegean.gr Aνακοινώσεις & Προκηρύξεις ιαγωνισµοί Προµηθειών) στις 30/07/2010. Α.1.7 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα ιακήρυξη το αργότερο µέχρι την Τετάρτη 15/09/2010 και ώρα 15:00 στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής: Πανεπιστήµιο Αιγαίου, Κεντρική ιεύθυνση Οικονοµικών Υποθέσεων, Τµήµα Περιουσίας και Προµηθειών, Κτίριο ιοίκησης, Λόφος Πανεπιστηµίου, Μυτιλήνη 81100. 9

Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π..118/07. Α.1.8 ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διάθεση της ιακήρυξης γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στα γραφεία του Τµήµατος Περιουσίας και Προµηθειών της Κεντρικής ιεύθυνσης Οικονοµικών Υποθέσεων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου στην ταχυδροµική δ/νση Κτίριο ιοίκησης, Λόφος Πανεπιστηµίου, Μυτιλήνη, και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε µέσω εταιρείας ταχυµεταφορών (courier). Στην περίπτωση παραλαβής της ιακήρυξης µέσω εταιρείας ταχυµεταφορών (courier), η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καµία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Η Αναθέτουσα Αρχή θα διατηρεί σε ειδικό έντυπο τα στοιχεία των ενδιαφεροµένων (όπως επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), έτσι ώστε να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συµπληρωµατικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της ιακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άµεσα το αντίτυπο της ιακήρυξης που παραλαµβάνουν από άποψη πληρότητας σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και τον συνολικό αριθµό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νοµιµότητας του ιαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της ιακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, το πλήρες κείµενο της ιακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση www.aegean.gr. Η Αναθέτουσα Αρχή αν και καταβάλει κάθε σχετική προσπάθεια, δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειµένων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες (Web site). Α.1.9 ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι µπορούν να ζητήσουν γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία) συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας ιακήρυξης µέχρι και δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες πριν ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήµατος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη ιακήρυξη, το 10

αργότερο έξι (6) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία που έχει οριστεί για τη λήξη προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή όπως ορίζεται στην ενότητα Α.1.8. Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων µπορεί να γίνει και µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail) προς τις διευθύνσεις: p.kara.@aegean.gr και ekenteri@aegean.gr, χωρίς όµως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήµατα και γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία), µέσα στην προθεσµία που ορίζεται παραπάνω. Α.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Α.2.1 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή συµπράξεις αυτών που: είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Συµφωνίας για το Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων (Σ Σ) του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύµβαση καλύπτεται από την Σ Σ ή είναι εγκατεστηµένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την ΕΕ ή έχουν συσταθεί µε τη νοµοθεσία κράτους µέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή του κράτους µέλους που έχει υπογράψει τη Σ Σ ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συµφωνία µε την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω χωρών τα οποία : - πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Α.2.2 και Α.2.3. - διαθέτουν Ειδική ή Γενική Άδεια και είναι εγγεγραµµένοι στο Μητρώο Ταχυδροµικών Επιχειρήσεων που τηρείται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδροµείων (Ε.Ε.Τ.Τ.) σύµφωνα µε το N. 2668/98 (ΦΕΚ 282/Α/18.12.1998) «Οργάνωση του Τοµέα 11

Παροχής Ταχυδροµικών Υπηρεσιών και άλλες ιατάξεις», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει, έως και σήµερα. - που έχουν αποδεδειγµένες ικανότητες, σε θέµατα ταχυµεταφοράς. Α.2.2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο παράρτηµα της παρούσας. 2. Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του εν θέµατι διαγωνισµού, στον οποίο συµµετέχει δηλώνεται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας ιακήρυξης δηλώνεται ότι κάθε διαγωνιζόµενος: α. δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β. δεν τελεί σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. δ. είναι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε. δεν τελεί υπό ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 3. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συµµετέχουν µε αντιπρόσωπό τους 12

4. Νοµιµοποιητικά έγγραφα (Θα πρέπει να κατατεθούν και όλα τα απαραίτητα παραστατικά έγγραφα, δηλ., ενδεικτικά, καταστατικά, δηµοσιεύσεις σε ΦΕΚ, ή Πρωτοδικείο, πρακτικά κλπ.), που θα αποδεικνύουν την εν γένει νοµική του κατάσταση και τα όργανα εκπροσώπησής του. 5. Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία οι διαγωνιζόµενοι: αναλαµβάνουν την υποχρέωση για έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση όλων των δικαιολογητικών που απαιτούνται µετά την γνωστοποίηση ότι πρόκειται να τους κατακυρωθεί ο διαγωνισµός, σύµφωνα µε το άρθρο 6, παράγραφος 2, και σύµφωνα µε το άρθρο. 20, Π 118/2007. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Α.2.3 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να υποβάλει εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το ν. 2672/1998 (ΦΕΚ Α 290), σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται από το νόµο, ως εξής: Α.2.3.1 ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η 1. εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα 2. αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το 13

Α/Α 4. 5. 6. 7. 8. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, το δικαιολογητικό της παραπάνω περίπτωσης, εκδίδεται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, το δικαιολογητικό της παραπάνω περίπτωσης, εκδίδεται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση και ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα στη συγκεκριµένη χώρα. Η Υπεύθυνη αυτή ήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Α.2.3.2 ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ 1. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 14

Α/Α 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίησή της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη ήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». 15

Α.2.3.3 ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Η ΑΛΛΟ ΑΠΑ 1. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι: 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. α) οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε. δ) οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου α) οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε. δ) οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στην παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, το δικαιολογητικό της παραπάνω περίπτωσης, εκδίδεται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, το δικαιολογητικό της παραπάνω περίπτωσης, εκδίδεται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 16

Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση και ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα στη συγκεκριµένη χώρα. Η Υπεύθυνη αυτή ήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Α.2.3.4 ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ 1. 2. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Όλα τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η σύσταση και η εκπροσώπηση του υποψήφιου Αναδόχου, και η τήρηση των προβλεπόµενων στον νόµο διατυπώσεων δηµοσιότητας για τη σύσταση του υποψήφιου Αναδόχου, την τροποποίηση του καταστατικού του και τον διορισµό των εκπροσώπων του. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται σε επίσηµα αντίγραφα. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόµιµοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές, δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 3. Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί νόµιµα. 4. 5. 6. 7. 8. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, το δικαιολογητικό της παραπάνω περίπτωσης, εκδίδεται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 17

9. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, το δικαιολογητικό της παραπάνω περίπτωσης, εκδίδεται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση και ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα στη συγκεκριµένη χώρα. Η Υπεύθυνη αυτή ήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Α.2.3.5 ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ / ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα ικαιολογητικά, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ηµεδαπό/ αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο, συνεταιρισµός). Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 (θεωρηµένη για το γνήσιο των υπογραφών των µελών τους) στην οποία θα αναφέρεται ότι στην περίπτωση που επιλεγούν για το συγκεκριµένο έργο, θα λάβουν ορισµένη νοµική µορφή εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο από την αναθέτουσα αρχή, σύµφωνα πάντοτε µε την Κοινοτική νοµοθεσία και Εθνική νοµοθεσία της χώρας προέλευσης των µελών της και έχουν πλήρη γνώση των συνθηκών εκτέλεσης του έργου. Τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκµηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα µε τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία. Επιτρέπεται η µερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όµως συνολικά να καλύπτονται όλες. Α.2.4 ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ / ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Υποχρεώσεις σχετικά µε υποβολή ικαιολογητικών Συµµετοχής και Κατακύρωσης ικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 18

Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά µε Ένωση/Κοινοπραξία 1. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ιδιαίτερη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ορισµένη νοµική µορφή, στο βαθµό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύµβασης. 2. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης. 3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως µέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τότε εάν οι συµβατικοί όροι µπορούν να εκπληρωθούν από τα εναποµείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννοµα αποτελέσµατά της µε την ίδια τιµή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συµβατικών όρων από τα εναποµείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναποµείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύµβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ µε προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του ιαγωνισµού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Α.2.5 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) του έργου. Συγκεκριµένα το ύψος της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής είναι πέντε Χιλιάδες Ευρώ (5.000,00 ). 1. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής εκδίδονται από αναγνωρισµένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος- µέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών-µελών αυτό το δικαίωµα. Οι εγγυήσεις µπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα που λειτουργεί νόµιµα σε χώρα-µέρος διµερούς ή πολυµερούς συµφωνίας µε την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συµφωνία για τις ηµόσιες Συµβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωµα έκδοσης εγγυήσεων. 2. Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 3. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες σύµφωνα µε το υπόδειγµα του παραρτήµατος. 19

4. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί η αναδοχή του έργου, αρνηθεί να υπογράψει εµπροθέσµως τη Σύµβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της Σύµβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Α.5.1, ή να εκπληρώσει εµπρόθεσµα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συµµετοχή του στο ιαγωνισµό, κηρύσσεται έκπτωτος σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π.. 118/07, «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», οπότε η Εγγύηση Συµµετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής µετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής. 5. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ τρεις (3) τουλάχιστον µήνες µετά την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών και επιστρέφεται στο Πιστωτικό Ίδρυµα από το οποίο εκδόθηκε, µε την κατάθεση από τον διαγωνιζόµενο της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε Εγγυητικές Επιστολής Συµµετοχής των λοιπών υποψηφίων Αναδόχων επιστρέφονται στα αντίστοιχα Πιστωτικά Ιδρύµατα, µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία της οριστικής ανακοίνωσης της ανάθεσης του έργου, µε την προϋπόθεση ότι δεν έχουν ασκηθεί ένδικα / ενδικοφανή µέσα από τον υποψήφιο Ανάδοχο που αποκλείστηκε. 6. Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συµµετοχής περιλαµβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας. Α.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.3.1 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την υποβολή της Προσφοράς ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συµµετοχή στο διαγωνισµό έχουν εγκριθεί από το αρµόδιο όργανο του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου. Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντας την αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή µε εταιρεία ταχυµεταφορών (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής, οι προσφορές παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή µέχρι την προηγουµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του ιαγωνισµού. 20

ε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά από την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόµενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Α.3.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές συντάσσονται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα ιακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος («Κυρίως Φάκελος») περιέχει, επί ποινή αποκλεισµού, τρεις (3) επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή: 1. Ένα φάκελο µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και όλες τις ενδείξεις του ενιαίου σφραγισµένου κυρίως φακέλου. Όλα τα σχετικά µε τα δικαιολογητικά αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο Α.2.2 της παρούσας προκήρυξης. 2. Ένα φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», και όλες τις ενδείξεις του ενιαίου σφραγισµένου κυρίως φακέλου. Όλα τα σχετικά µε την τεχνική προσφορά αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο Α.3.2.1 της παρούσας προκήρυξης. 3. Ένα φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», και όλες τις ενδείξεις του ενιαίου σφραγισµένου κυρίως φακέλου. Όλα τα σχετικά µε την οικονοµική προσφορά αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο Α.3.2.2 της παρούσας προκήρυξης. Οι ανωτέρω Φάκελοι των περιπτ. 2 και 3 θα υποβληθούν ως εξής: Τεχνική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) φωτοαντίγραφο - ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε µη επανεγγράψιµο µέσο (CD) που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς. Οικονοµική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) φωτοαντίγραφο - ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε µη επανεγγράψιµο µέσο (CD) που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο φάκελο Οικονοµικής Προσφοράς. 21

Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΕΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : ΤΕΤΑΡΤΗ 15/09/2010 Όλοι οι επιµέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυµία και διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του ιαγωνισµού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυµία και διεύθυνση, καθώς και αριθµός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου όλων των µελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τα συνηµµένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που µπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται, ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να µονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόµενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυµφωνίας αυτών µε το πρωτότυπο. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της ιακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της ιακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. εν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της µορφής ελήφθη υπόψη, συµφωνούµε και αποδεχόµεθα, κλπ. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίµατα, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρµόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο µε τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει 22

στο συντασσόµενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ηµεροµηνίας αποσφράγισης. Σε περίπτωση που στο περιεχόµενο της Προσφοράς χρησιµοποιούνται συντοµογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήµερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου και ότι έχει µελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στο φάκελο ιαγωνισµού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρµόδιας Επιτροπής εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαµβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της ιακήρυξης ή της Προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την αρµόδια Επιτροπή και λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρµόδια Επιτροπή. Α.3.2.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η τεχνική προσφορά πρέπει να συνταχθεί µε τον ίδιο τρόπο, δοµή, τάξη και αρίθµηση, που έχει συνταχθεί το Μέρος Β της ιακήρυξης. Ιδιαίτερη προσοχή δίδεται στην αναλυτική τεκµηρίωση των προσφερόµενων υπηρεσιών και στην µεθοδολογία υλοποίησης του Έργου, την οποία προτίθεται να εφαρµόσει ο προσφέρων. Στο σχετικό φάκελο θα εµπεριέχονται και οι συµπληρωµένοι πίνακες οικονοµικής προσφοράς, από τους οποίους επί ποινή αποκλεισµού θα έχουν αφαιρεθεί όλες οι ενδείξεις τιµών. Τυχόν αναγραφή οικονοµικών µεγεθών στους σχετικούς πίνακες οδηγεί σε αποκλεισµό από το διαγωνισµό του προσφέροντα. Η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης και εφόσον παραστεί ανάγκη, µπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν σχετικές διευκρινίσεις και οι Προσφέροντες υποχρεούνται, στην περίπτωση αυτή, να παράσχουν τις σχετικές διευκρινίσεις µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα τους ζητηθούν. 23

Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τον οποίο θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει µε ποινή αποκλεισµού: 1 Να είναι εγγεγραµµένος στο Μητρώο Ταχυδροµικών Επιχειρήσεων που τηρείται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδροµείων (Ε.Ε.Τ.Τ.). Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση, καταθέτοντας µε την προσφορά του, τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 1.1 - Την Γενική Άδεια Παροχής Ταχυδροµικών Υπηρεσιών της επιχείρησης, ή βεβαίωση όπου θα αναγράφονται σαφώς η επωνυµία, ο διακριτικός τίτλος, η πλήρης ταχυδροµική διεύθυνση, το τηλέφωνο και το fax και ο αριθµός µητρώου της επιχείρησης, ή - Την Ειδική Άδεια Παροχής Ταχυδροµικών Υπηρεσιών της επιχείρησης, ή βεβαίωση όπου θα αναγράφονται σαφώς, ο διακριτικός τίτλος, η πλήρης ταχυδροµική διεύθυνση, το τηλέφωνο και το fax και το είδος της ειδικής άδειας της επιχείρησης. 1.2 Τον εγκεκριµένο από την Ε.Ε.Τ.Τ., Χάρτη υποχρεώσεων προς τους χρήστες (καταναλωτές) (Χ.Υ.Κ.) της επιχείρησης. 2 Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 2.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηµατική δοµή, - τοµείς δραστηριότητας, - προϊόντα και υπηρεσίες. 3 Αντίγραφα ή αποσπάσµατα Ισολογισµών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών. ή ήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών. 4 Να έχει οργανωµένο σύστηµα διαχείρισης ποιότητας Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του,τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 4.1 Περιγραφή των µέτρων που λαµβάνει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόµενων υπηρεσιών του. Σχετική τεκµηρίωση θα µπορούσε να αποτελεί το πιστοποιητικό συστήµατος διαχείρισης ποιότητας σύµφωνα µε το πρότυπο ISO 9001 ή άλλο ισοδύναµο. 5 Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του,τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 5.1 Πίνακα του εθνικού δικτύου του υποψηφίου Αναδόχου µε επωνυµίες, ονόµατα υπευθύνων, διευθύνσεις, τηλέφωνα και fax των αντιπροσώπων ή συνεργατών του σε όλη την Ελλάδα και πάντως οπωσδήποτε για τις πόλεις της: Μυτιλήνης, Χίου, Ρόδου, Ερµούπολης Σύρου, Καρλοβάσου Σάµου και Μύρινας Λήµνου. 6 Να έχει αποδεδειγµένη τεχνογνωσία και εµπειρία στην εκτέλεση παρόµοιων έργων που έχουν εκπονηθεί κατά την τελευταία τριετία, είτε από τους διαγωνιζόµενους, είτε διαµέσου των συνεργατών τους, ανεξάρτητα αν ανατέθηκαν µέσα σε αυτήν τη 24

πενταετία και αν ήδη εγκρίθηκαν ή παραλήφθηκαν. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του, τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 6.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στις οποίες συµµετείχε ο Υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία (3) τελευταία έτη και είναι συναφή µε το υπό ανάθεση Έργο. - συµπληρωµένους τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ (σύµφωνα µε το υπόδειγµα) - οι πίνακες της οικονοµικής προσφοράς, ΧΩΡΙΣ ΤΙΜΕΣ - οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα ιακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: - τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκµηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα µε τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία - επιτρέπεται η µερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όµως συνολικά να καλύπτονται όλες. 2. Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκµηρίωσης της χρηµατοοικονοµικής του ικανότητας για το χρονικό διάστηµα της λειτουργίας του. 3. Στοιχεία τεκµηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 4. Ελλείψεις δικαιολογητικών οδηγούν στον αποκλεισµό του προσφέροντα από την συνέχεια του διαγωνισµού. Α.3.2.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τον οποίο θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει, συµπληρωµένους τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (σύµφωνα µε το υπόδειγµα). Α.3.2.3 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους επί είκοσι εξ (26) µήνες από την επόµενη µέρα της ιενέργειας του ιαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 25