ΠΡΟΣ: Όλα τα Σωματεία που ανήκουν στη δύναμη της ΚΟΕ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 1 ο ΚΥΠΕΛΛΟ ΚΟΛΥΜΒΗΣΗΣ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ Διεθνής Κολυμβητική Συνάντηση Διοργανωτές Ο Α.Ο. «Ποσειδών Λουτρακίου» σε συνεργασία με την ΚΟΕ. Η διοργάνωση έχει συμπεριληφθεί στο επίσημο καλεντάρι της LEN. Το SPORTCAMP Sports Center στηρίζει τη διοργάνωση ως συμβουλευτικό σώμα. Τόπος Διεξαγωγής Δημοτικό Κολυμβητήριο Λουτρακίου Κεντρική πισίνα: 50m, εξωτερική 8 διαδρομές Πισίνα προθέρμανσης: 25m, εξωτερική 8 διαδρομές Θερμοκρασία του νερού: 26,5 ο C Ημερομηνία Η διοργάνωση θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 24 Ιουνίου 2017 και την Κυριακή 25 Ιουνίου 2017. Χρονομέτρηση Θα χρησιμοποιηθεί Αυτόματος Εξοπλισμός Χρονομέτρησης, οι επιδόσεις θα είναι επίσημες και θα καταχωρηθούν στο αρχείο της ΚΟΕ. 1
Κανονισμοί Η διοργάνωση θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους Κανόνες και Κανονισμούς της FINA, την προκήρυξη κολυμβητικών αγώνων 2016-17 της ΚΟΕ και την παρούσα προκήρυξη. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι σύλλογοι που ανήκουν στη δύναμη της ΚΟΕ. Θα υπάρξει διεθνής συμμετοχή. Ηλικιακές Κατηγορίες A. Κορίτσια και Αγόρια γεννημένα το 1999-2000 (17-18 ετών) B. Κορίτσια και Αγόρια γεννημένα το 2001-2002 (15-16 ετών) C. Κορίτσια και Αγόρια γεννημένα το 2003-2004 (13-14 ετών) D. Κορίτσια και Αγόρια γεννημένα το 2005-2006 (11-12 ετών) Πρόγραμμα της Διοργάνωσης Η διοργάνωση θα πραγματοποιηθεί σε τέσσερις (4) αγωνιστικές ενότητες σε τελικές σειρές. Τεχνική Σύσκεψη: 23 Ιουνίου στις 7μμ, στον τόπο διεξαγωγής των αγώνων. 1 η Αγωνιστική Ενότητα: Σάββατο 24 Ιουνίου στις 09:00 1. 50m Ελεύθερο Κορίτσια A, B, C, D 2. 50m Ελεύθερο Αγόρια A, B, C, D 3. 50m Ύπτιο Κορίτσια A, B, C, D 4. 50m Ύπτιο Αγόρια A, B, C, D 5. 200m Πρόσθιο Κορίτσια A, B, C, D 6. 200m Πρόσθιο Αγόρια A, B, C, D 7. 100m Πεταλούδα Κορίτσια A, B, C, D 8. 100m Πεταλούδα Αγόρια A, B, C, D 9. 800m Ελεύθερο Κορίτσια A, B, C, D μόνο 12 ετών 10. 4x50m Μικτή Ομαδική Αγόρια D 11. 4x100m Μικτή Ομαδική Αγόρια A, B, C 2 η Αγωνιστική Ενότητα: Σάββατο 24 Ιουνίου στις 17:30 1. 50m Πεταλούδα Αγόρια A, B, C, D 2. 50m Πεταλούδα Κορίτσια A, B, C, D 3. 100m Ελεύθερο Αγόρια A, B, C, D 4. 100m Ελεύθερο Κορίτσια A, B, C, D 5. 200m Ύπτιο Αγόρια A, B, C, D 6. 200m Ύπτιο Κορίτσια A, B, C, D 7. 200m Μικτή Ατομική Αγόρια A, B, C, D 8. 200m Μικτή Ατομική Κορίτσια A, B, C, D 9. 1500m Ελεύθερο Αγόρια A, B, C 10. 4x50m Μικτή Ομαδική Κορίτσια D 11. 4x100m Μικτή Ομαδική Κορίτσια A, B, C 2
3 η Αγωνιστική Ενότητα: Κυριακή 25 Ιουνίου στις 09:00 1. 200m Ελεύθερο Κορίτσια A, B, C, D 2. 200m Ελεύθερο Αγόρια A, B, C, D 3. 100m Πρόσθιο Κορίτσια A, B, C, D 4. 100m Πρόσθιο Αγόρια A, B, C, D 5. 200m Πεταλούδα Κορίτσια A, B, C, D 6. 200m Πεταλούδα Αγόρια A, B, C, D 7. 1500m Ελεύθερο Κορίτσια A, B, C 8. 800m Ελεύθερο Αγόρια A, B, C, D - μόνο 12 ετών 4 η Αγωνιστική Ενότητα: Κυριακή 25 Ιουνίου στις 17:30 1. 50m Πρόσθιο Κορίτσια A, B, C, D 2. 50m Πρόσθιο Αγόρια A, B, C, D 3. 400m Ελεύθερο Κορίτσια A, B, C, D 4. 400m Ελεύθερο Αγόρια A, B, C, D 5. 100m Ύπτιο Κορίτσια A, B, C, D 6. 100m Ύπτιο Αγόρια A, B, C, D 7. 400m Μικτή Ατομική Κορίτσια A, B, C, D - μόνο 12 ετών 8. 400m Μικτή Ατομική Αγόρια A, B, C, D - μόνο 12 ετών 9. 4x50m Ελεύθερο Αγόρια D 10. 4x50m Ελεύθερο Κορίτσια D 11. 4x100m Ελεύθερο Αγόρια A, B, C 12. 4x100m Ελεύθερο Κορίτσια A, B, C Όροι και Κανονισμοί Συμμετοχής Κάθε σύλλογος μπορεί να δηλώσει απεριόριστο αριθμό αθλητών στους αγώνες. Κάθε κολυμβητής-τρια μπορεί να συμμετάσχει μέχρι και σε 5 ατομικά αγωνίσματα συνολικά και στα ομαδικά αγωνίσματα, για τις Ηλικιακές Κατηγορίες A, B, C. Για την Ηλικιακή Κατηγορία D μπορεί να συμμετάσχει μέχρι και σε 3 ατομικά αγωνίσματα συνολικά και στα ομαδικά αγωνίσματα. Κάθε σύλλογος μπορεί να δηλώσει μόνο μία ομάδα να συμμετάσχει σε κάθε ομαδικό αγώνισμα για κάθε Ηλικιακή Κατηγορία. Οι κολυμβητές των Ηλικιακών Κατηγοριών A, B, C θα τοποθετηθούν στις τελικές σειρές με τη μορφή όπεν κατηγορίας, σύμφωνα με τους χρόνους που έχουν επιτύχει. Θα ληφθούν υπόψη μόνο οι χρόνοι που έχουν επιτευχθεί από 1/10/2016 σε πισίνα 50μ.. Οι κολυμβητές της Ηλικιακής Κατηγορίας D θα αγωνιστούν ξεχωριστά. Τα αποτελέσματα θα εκδοθούν ξεχωριστά για κάθε Ηλικιακή Κατηγορία για Αγόρια και Κορίτσια. Οι απονομές θα πραγματοποιηθούν για κάθε Ηλικιακή Κατηγορία ξεχωριστά για Αγόρια και Κορίτσια. 3
Η Τεχνική Σύσκεψη θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 23/6/017 στις 19:00 στο χώρο κολυμβητηρίου. Στα αγωνίσματα των 1500μ και 800μ, θα πραγματοποιηθούν 2 τελικές σειρές για όλες τις Ηλικιακές Κατηγορίες (A, B, C) και 1 σειρά για τα 800μ για την Ηλικιακή Κατηγορία D. Οι τελικές σειρές θα σχηματιστούν σύμφωνα με τις καλύτερες επιδόσεις των κολυμβητών από 1/10/2016 σε κολυμβητήριο 50μ. Για την εξοικονόμηση χρόνου στη διοργάνωση, με την ολοκλήρωση του τερματισμού κάθε τελικής σειράς θα δίδεται η εκκίνηση της επόμενης ενώ οι κολυμβητές βρίσκονται ακόμη στο νερό. Οι προπονητές πρέπει να ενημερώσουν τους κολυμβητές-τριες ότι θα πρέπει να παραμένουν ακίνητοι στην άκρη της διαδρομής μετά τον τερματισμό τους και να αποχωρούν από την πισίνα αποφεύγοντας να έρχονται σε επαφή με τις πλάκες αφής. Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα αλλαγών προκειμένου να διασφαλίσει την επιτυχή διεξαγωγή της διοργάνωσης. Απονομές-Έπαθλα 1) Σε κάθε αγώνισμα θα απονεμηθούν μετάλλια, διπλώματα και αναμνηστικά στις τρεις πρώτες θέσεις για κάθε Ηλικιακή Κατηγορία. 2) Σε κάθε Ηλικιακή Κατηγορία (A, B, C) θα βραβευτεί ο καλύτερος κολυμβητής και η καλύτερη κολυμβήτρια σύμφωνα με τη βαθμολογία της FINA, και θα απονεμηθεί έπαθλο. Σχετικά με την Ηλικιακή Κατηγορία D, ο καλύτερος κολυμβητής και η καλύτερη κολυμβήτρια θα καθοριστεί σύμφωνα με τον αριθμό πρώτων θέσεων που αυτός/η έχει επετύχει. 3) Σε όλους τους συμμετέχοντες θα δοθεί αναμνηστικό πιστοποιητικό συμμετοχής. Δηλώσεις Συμμετοχής Οι Δηλώσεις Συμμετοχής θα πρέπει να υποβάλλονται στα γραφεία μας μέχρι και την Πέμπτη 15 Ιουνίου 2017. Προς διευκόλυνση των Συλλόγων και των προπονητών, εκτός από τις συνημμένες φόρμες μπορούν να χρησιμοποιηθούν και οι φόρμες δήλωσης συμμετοχής της ΚΟΕ. Οι δηλώσεις συμμετοχής θα πρέπει να αποστέλλονται στο sports@sportcamp.gr Εκπρόσωποι Συλλόγων Οι συμμετέχοντες σύλλογοι θα πρέπει να ορίσουν εκπρόσωπο ο οποίος θα εκπροσωπεί το σύλλογο και τα στοιχεία επικοινωνίας τους θα πρέπει να αποσταλούν με την κατάθεση των δηλώσεων συμμετοχής. Κόστος Συμμετοχής Πληρωμές Το κόστος συμμετοχής ορίζεται σε 10 συνολικά για κάθε κολυμβητή-τρια. Οι πληρωμές θα γίνονται συγκεντρωτικά από τον κάθε σύλλογο στο λογαριασμό της Εθνικής Τράπεζας με IBAN: GR3701104020000040229602814 και να αναφέρεται ως αιτιολογία το όνομα του Συλλόγου σας. 4
Πληροφορίες-Διευκρινίσεις Πληροφορίες θα δίνονται καθημερινά από τους: Πελέκη Χαράλαμπο, Τηλέφωνο:2274023999 (εσωτ. 140), 6957500792 email: b.pelekis@sportcamp.gr Ψαρράκη Ιάσων, Τηλέφωνο: 6972940911 email: jpsarrakis@gmail.com Πληροφορίες Πρόσβασης Διαμονής Σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε για διανυκτέρευση το Σάββατο 24 Ιουνίου, στο τέλος της προκήρυξης υπάρχει ως συνημμένο το σύνολο των προσφερόμενων πακέτων διαμονής. Σημειώστε ότι στις τιμές των πακέτων συμπεριλαμβάνεται και το κόστος συμμετοχής στους αγώνες (10 ). Για το Διοικητικό Συμβούλιο Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΣΑΚΕΛΑΡΗΣ 5
1 ο ΚΥΠΕΛΛΟ ΚΟΛΥΜΒΗΣΗΣ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ 24-25 ΙΟΥΝΙΟΥ 2017 // ΛΟΥΤΡΑΚΙ ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ:. ΣΥΛΛΟΓΟΣ:.. Αριθμός τηλεφώνου: Αριθμός φαξ:.. Email:.. Εκτιμώμενος αριθμός μελών της ομάδας: Κολυμβητές Υπεύθυνοι Σύνολο Διαμονή Παρακαλώ να την επιστρέψετε μέχρι τις 21/5/2017 Επικοινωνία: SPORTCAMP A.E. Youth Sports Training Center Κατουνίστρα, Λουτράκι Τ: 2744023999, 2744066860 Fax: 2744026930 Email: sports@sportcamp.gr.. Υπογραφή Σημείωση: Παρακαλούμε επικοινωνήστε για την επιβεβαίωση της ολοκλήρωσης της Φόρμας και των Δηλώσεων Συμμετοχής. 6
1 ο ΚΥΠΕΛΛΟ ΚΟΛΥΜΒΗΣΗΣ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ 24-25 ΙΟΥΝΙΟΥ 2017 // ΛΟΥΤΡΑΚΙ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ:. ΣΥΛΛΟΓΟΣ:.. Αριθμός τηλεφώνου: Αριθμός φαξ:.. Email:.. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΤΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΑΓΟΡΙΑ ΑΓΩΝΙΣΜΑ ΗΛΙΚΙΑΚΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΛΥΤΕΡΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΗΜ/ΝΙΑ & ΤΟΠΟΣ Ημερομηνία:.. Παρακαλώ να την επιστρέψετε μέχρι τις 15/6/2017 Επικοινωνία: SPORTCAMP A.E. Youth Sports Training Center Κατουνίστρα, Λουτράκι Τ: 2744023999, 2744066860 Fax: 2744026930 Email: sports@sportcamp.gr.. Υπογραφή 7
1 ο ΚΥΠΕΛΛΟ ΚΟΛΥΜΒΗΣΗΣ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ 24-25 ΙΟΥΝΙΟΥ 2017 // ΛΟΥΤΡΑΚΙ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ:. ΣΥΛΛΟΓΟΣ:.. Αριθμός τηλεφώνου: Αριθμός φαξ:.. Email:.. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΤΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΚΟΡΙΤΣΙΑ ΑΓΩΝΙΣΜΑ ΗΛΙΚΙΑΚΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΛΥΤΕΡΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΗΜ/ΝΙΑ & ΤΟΠΟΣ Ημερομηνία:.. Παρακαλώ να την επιστρέψετε μέχρι τις 15/6/2017 Επικοινωνία: SPORTCAMP A.E. Youth Sports Training Center Κατουνίστρα, Λουτράκι Τ: 2744023999, 2744066860 Fax: 2744026930 Email: sports@sportcamp.gr.. Υπογραφή 8
1 ο ΚΥΠΕΛΛΟ ΚΟΛΥΜΒΗΣΗΣ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ 24-25 ΙΟΥΝΙΟΥ 2017 // ΛΟΥΤΡΑΚΙ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΟΜΑΔΙΚΑ ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ Παρακαλώ συμπληρώστε τις παρακάτω φόρμες βάζοντας ένα στα ομαδικά αγωνίσματα στα οποία θα συμμετέχει η ομάδα σας. ΑΓΟΡΙΑ ΟΜΑΔΙΚΟ ΑΓΩΝΙΣΜΑ 4x50m Ελεύθερο 4x100m Ελεύθερο 4x50m Μικτή Ομαδική 4x100m Μικτή Ομαδική A (1999-2000) ΗΛΙΚΙΑΚΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ B(2001- C(2003-2002) 2004) D(20005-2006) ΚΟΡΙΤΣΙΑ ΟΜΑΔΙΚΟ ΑΓΩΝΙΣΜΑ 4x50m Ελεύθερο 4x100m Ελεύθερο 4x50m Μικτή Ομαδική 4x100m Μικτή Ομαδική A (1999-2000) ΗΛΙΚΙΑΚΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ B(2001- C(2003-2002) 2004) D(20005-2006) Ημερομηνία:.. Παρακαλώ να την επιστρέψετε μέχρι τις 15/6/2017 Επικοινωνία: SPORTCAMP A.E. Youth Sports Training Center Κατουνίστρα, Λουτράκι Τ: 2744023999, 2744066860 Fax: 2744026930 Email: sports@sportcamp.gr.. Υπογραφή 9
ΠΑΚΕΤΑ ΔΙΑΜΟΝΗΣ To SPORTCAMP προσφέρει πακέτα διαμονής για τους αθλητές & συνοδούς της διοργάνωσης 1 st LOUTRAKI Swimming Cup που θα διεξαχθεί 24-25/6/2017 στο Λουτράκι. Τα προτεινόμενα ξενοδοχεία της πόλης είναι από 2* μέχρι και 5*. HOTEL Hotel SINGLE DOUBLE TRIPLE Club Hotel Casino Loutraki 5* (BB) 152,00 177,00 232,00 Mantas 4* (BB) 62,00 86,00 113,00 Hotel Bakos 3* (BB) 46,00 70,00 98,00 Hotel Barbara 3* (FB) 70,00 100,00 124,00 Hotel Plaza 2* (BB) 48,00 73,00 92,00 Hotel Ilion 2* (BB) 43,00 65,00 95,00 Οι παραπάνω τιμές είναι ανά δωμάτιο ανά διανυκτέρευση και περιλαμβάνουν: Όλους τους φόρους Πρωινό *(Το Hotel Barbara είναι με Full Board) Συμμετοχή στους αγώνες Μετακινήσεις με λεωφορείο shuttle bus προς το χώρο των αγώνων ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ Check in: 14:00 20:00 Check out: 12:00 13:00 Παιδιά: Δωρεάν για παιδιά κάτω των 4 ετών, όταν χρησιμοποιείται το υπάρχον κρεβάτι και για τα μωρά κάτω των 2 ετών όταν χρησιμοποιούν βρεφική κούνια στο ίδιο δωμάτιο με τους γονείς τους * Κάθε επιπλέον κρεβάτι ή βρεφική κούνια είναι κατόπιν αιτήματος και πρέπει να γίνει επιβεβαίωση από το ξενοδοχείο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Για κρατήσεις παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο reservations@sportcamp.gr (Η διαθεσιμότητα δεν μπορεί να εγγυηθεί, εάν δεν έχουν γίνει οι κρατήσεις εγκαίρως ) Όροι πληρωμής: o Προκαταβολή 30% (δεν επιστρέφεται) για κρατήσεις και o Εξόφληση κατά την άφιξη 10