ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΓΩΝΩΝ

Transcript

1 Παναγούλεια Αγώνες Ειρηνοδροµίας- 15 Μάιου ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΓΩΝΩΝ Ειρηνοδροµίας 2016 ήµος Αγ. ηµητρίου Αττικής Οργανισµός Πολιτισµού, Αθλητισµού και Περιβάλλοντος Αγώνες: 10 χλμ., 5 χλμ., 2,5 χλμ., 1.000μ. ΑμεΑ & Kids Athletics 15 Μαΐου 2016 Ο Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος (ΟΠΑΠ) του Δήμου Αγίου Δημητρίου και η Περιφέρεια Αττικής, σε συνεργασία με το Αθλητικό Σωματείο ΟΦΚΑ Οδυσσέας Αγίου Δημητρίου και με την Αιγίδα του ΣΕΓΑΣ, στα πλαίσια των εκδηλώσεων στην μνήμη «Αλέκου Παναγούλη», διοργανώνει και σας προσκαλεί: Στην Αθλητική Διοργάνωση Ειρηνοδροµία 2016 την Κυριακή 15 Μαΐου 2016

2 Οι Αγώνες σε Δημόσια Οδό περιλαμβάνουν: Αγώνα 10 χλμ., 5χλμ. (δυναμικό βάδισμα και αγώνα για μαθητές Γυμνασίων Λυκείων), αγώνα 2,5χλμ για όλους, (δυναμικό βάδισμα και για μαθητές Δημοτικών Σχολείων) και μία διαδρομή Ευαισθησίας 1.000μ.ΑμεΑ. Παράλληλα θα διοργανωθούν την ίδια ημέρα και αθλητικές εκδηλώσεις «Kids Athletics» Όλες οι διοργανώσεις θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΓΩΝΑ Κυριακή, 15 Μαΐου ΑΦΕΤΗΡΙΑ - ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ Όλες οι διαδρομές, έχουν αφετηρία και τερματισμό τον οριοθετημένο χώρο μπροστά από το Δημαρχείο επί της Λεωφόρου Αγίου Δημητρίου. 3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΓΩΝΑ: χλμ.: Ώρα Εκκίνησης: 09:00 Περιγραφή της διαδρομής: Η διαδρομή των 10 Χλμ. περιλαμβάνει δύο στροφές στην διαδρομή των 5 χλμ.: Εκκίνηση, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου στο ύψος του Δημαρχείου ( οδός Λυσάνδρου). Διαδρομή (Προς Μετρό), επί της Αγ. Δημητρίου, αναστροφή δεξιά στο ύψος της οδού Αντιόπης, οδός Παπάγου έως Πλατεία Βελουχιώτη, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου ( αναστροφή προς Δημαρχείο) διαδρομή μέσα από την Αγορά, Τερματισμός. Συνοπτικές πληροφορίες και χάρτη με τη διαδρομή μπορείτε να βρείτε στο επίσημο site της διοργάνωσης: χλμ.: Ώρα Εκκίνησης: 10:30 Περιγραφή της διαδρομής: Η διαδρομή των 5 Χλμ. περιλαμβάνει: Εκκίνηση, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου στο ύψος του Δημαρχείου ( οδός Λυσάνδρου). Διαδρομή (Προς Μετρό), επί της Αγ. Δημητρίου, αναστροφή δεξιά στο ύψος της οδού Αντιόπης, οδός Παπάγου έως Πλατεία Βελουχιώτη, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου ( αναστροφή προς Δημαρχείο) διαδρομή μέσα από την Αγορά, Τερματισμός. Συνοπτικές πληροφορίες και χάρτη με τη διαδρομή μπορείτε να βρείτε στο επίσημο site της διοργάνωσης: ,5 χλμ.: Ώρα Εκκίνησης: 11: 40 Περιγραφή της διαδρομής: Η διαδρομή των 2,5 Χλμ. περιλαμβάνει: Εκκίνηση, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου στο ύψος του Δημαρχείου ( οδός Λυσάνδρου). Διαδρομή (Προς Μετρό), επί της Αγ. Δημητρίου, αναστροφή δεξιά στο ύψος της οδού Αντιόπης, οδός Παπάγου έως την Οδό Χρ. Σμύρνης, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου ( αναστροφή προς Δημαρχείο) διαδρομή μέσα από την Αγορά, Τερματισμός. Συνοπτικές πληροφορίες και χάρτη με τη διαδρομή μπορείτε να βρείτε στο επίσημο site της διοργάνωσης:

3 3.4 Διαδρομή Ευαισθησίας 1.000μ. - ΑμεΑ: 12:20 Περιγραφή της διαδρομής: Η διαδρομή των 1.000μ. περιλαμβάνει: Εκκίνηση και Τερματισμό, επί της Λεωφόρου Αγ. Δημητρίου στο ύψος του Δημαρχείου ( οδός Λυσάνδρου). Διαδρομή (Προς Μετρό). Συνοπτικές πληροφορίες και χάρτη με τη διαδρομή μπορείτε να βρείτε στο επίσημο site της διοργάνωσης: Kids Athletics: Ώρα Έναρξης: 12:30 Στις 11:30 μπροστά από το Δημαρχείο θα διοργανωθεί, αγωνιστική παρουσίαση του προγράμματος του ΣΕΓΑΣ, Kids Athletics με την συμμετοχή 200 περίπου παιδιών Δημοτικών Σχολείων (Ε και ΣΤ τάξη) του Δήμου Αγίου Δημητρίου 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για να συμμετάσχει κάποιος στα 10 χλμ. και στα 5 χλμ., θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 12 ο έτος της ηλικίας του. Στον αγώνα δρόμου των 2,5 χλμ., μπορούν να μετέχουν δρομείς όλων των ηλικιών. Ανήλικοι συμμετέχοντες κάτω των 10 δέκα ετών θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται από τους γονείς ή τους κηδεμόνες τους κατά τη συμμετοχή τους. Στον αγώνα των 5 χλμ. μετέχουν οργανωμένα και οι Μαθητές των Γυμνασίων - Λυκείων, για τους οποίους θα ακολουθήσει ειδική προκήρυξη. Στον αγώνα των 2,5 χλμ., μετέχουν οργανωμένα και οι Μαθητές των Δημοτικών Σχολείων (Δ, Ε και ΣΤ τάξη), για τους οποίους θα ακολουθήσει ειδική προκήρυξη. Στην επίδειξη του προγράμματος Kids Athletics μετέχουν μετά από επιλογή μαθητές από τα Δημοτικά σχολεία (Ε και ΣΤ τάξη) 5. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ ΕΠΑΘΛΑ 5.1 Διακρίσεις Έπαθλα Έπαθλα (μετάλλιο και δίπλωμα) απονέμονται στους τρεις πρώτους νικητές της γενικής κατάταξης Ανδρών και Γυναικών του κάθε αγώνα δρόμου (10 χλμ., 5χλμ και 2,5 χλμ.). Κύπελλο απονέμεται μόνο στον πρώτο αθλητή και την πρώτη αθλήτρια. Σε όλους τους δρομείς που θα τερματίσουν, θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο και δίπλωμα. Μετάλλια θα απονεμηθούν και στους αγώνες Σχολείων ( Λυκείων, Γυμνασίων και Δημοτικών) και Kids Athletics. 5.2 Ειδικές Βραβεύσεις Με απόφασή της Ο.Ε. θα απονεμηθούν και ειδικές βραβεύσεις στις παρακάτω κατηγορίες: ΑμεΑ Μαζικότερες συμμετοχές (πολυπληθέστερες ομαδικές συμμετοχές)

4 6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΡΟΠΟΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΙΔΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ 6.1 Δηλώσεις Συμμετοχής Οι ηλεκτρονικές δηλώσεις συμμετοχής για τα 10 Χλμ. και τα 5 Χλμ., θα πρέπει να πραγματοποιηθούν μέχρι και την Παρασκευή 6 Μαΐου Εφόσον υπάρχουν διαθέσιμες εγγραφές αυτές θα πραγματοποιηθούν κατά την διάρκεια λειτουργείας του κέντρου εγγραφών, Παρασκευή και Σάββατο από τις 09:00 20:00 Για τα 2,5 Χλμ., εγγραφές θα γίνουν και την Κυριακή 15/05/16, το πρωί από 08:00 μέχρι 11: Τρόποι Εγγραφής Συμμετοχή μπορείτε να δηλώσετε: α. Με οn line εγγραφή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: β. Αυτοπροσώπως στα παρακάτω σημεία: Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος (ΟΠΑΠ), Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου 216, 2 ος όροφος Δημαρχείο Αγ. Δημητρίου, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου 55, Ισόγειο 6.3 Είδη Εγγραφής α. Ατομικές, ομαδικές, οι οποίες γίνονται για τον αγώνα των 10 χλμ., 5 Χλμ. και των 2,5 Χλμ.. β. Ομαδικές Σχολείων, για τον αγώνα των 5 χλμ. και των 2,5 χλμ. Για τους μαθητές η εγγραφή τους είναι δωρεάν εφόσον γίνει ομαδικά μέσα από το Σχολείο τους Αναλυτικά: α. Ατομικές, οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα και β. Ομαδικές, από 6 άτομα και πάνω. Οι ομαδικές εγγραφές αφορούν στην εγγραφή μιας ομάδας τουλάχιστον 6 ατόμων οι οποίοι θα συμμετέχουν στο ίδιο αγώνισμα (π.χ. 10χλμ. ή 2,5 χλμ.). Εγγραφή μιας ομάδας με συμμετοχή των μελών της ομάδας σε διαφορετική ενότητα αγωνισμάτων (π.χ. 10χλμ. και 5 χλμ.), δεν θα γίνεται δεκτή και δεν θα μπορεί να καταχωρηθεί στο σύστημα των εγγραφών. Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, σχολεία, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς, ταξιδιωτικά γραφεία, αλλά και απλές παρέες ανθρώπων που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα. Κατά την ομαδική εγγραφή θα πρέπει να οριστεί ένας Αρχηγός Ομάδας, είτε πρόκειται να αγωνιστεί ο ίδιος σε κάποιον αγώνα είτε όχι. Σε κάθε περίπτωση ο Αρχηγός Ομάδας εκπροσωπεί την ομάδα για διάφορα θέματα στην επικοινωνία με τους διοργανωτές. Οι ομαδικές εγγραφές γίνονται online και αναγνωρίζονται από την δήλωση του ονόματος της Ομάδας στην αντίστοιχη στήλη. Για πληροφορίες σχετικά με ομαδικές εγγραφές μπορείτε να επικοινωνείτε με το γραφείο του Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος (ΟΠΑΠ), Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου

5 216, 2ος όροφος στο τηλέφωνο γ. Εγγραφές για τον Αγώνα Δρόμου 2,5 χλμ. Η εγγραφή για τον αγώνα Δρόμου 2,5 χλμ., είναι απαραίτητη ακόμη και στην περίπτωση που γίνεται δωρεάν (μαθητές). Για τους μαθητές η εγγραφή είναι δωρεάν εφόσον γίνει ομαδικά μέσα από το Σχολείο τους 7. ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Το κόστος συμμετοχής για την εγγραφή του κάθε συμμετέχοντα, ανά αγώνα παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα. ΑΓΩΝΕΣ ΕΙΡΗΝΟΔΡΟΜΙΑΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 10 Χλμ. Ατομικό Ομαδικό Σύλλογοι Δρομέων ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 5 Χλμ. Ατομικό Ομαδικό- Σύλλογοι Δρομέων Μαθητικό ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 2,5 Χλμ.(χωρίς Ατομικό Χρονομέτρηση) Ομαδικό- Σύλλογοι Δρομέων Μαθητικό ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΠΑΡΟΧΕΣ) ΒΑΣΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΛΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΓΩΝΑ & META ΤΣΑΝΤΑ ΩΡΩΝ ικαίωµα Συµµετοχής-Αριθµός (BIB Number)-Ηλεκτρονική Χρονοµέτρηση* Υποστήριξη Χορηγών Έντυπο Ενηµερωτικό Υλικό Μετάλλιο Τερµατισµού Αποτελέσµατα στο ιαδίκτυο*- ίπλωµα Συµµετοχής T-Shirt της ιοργάνωσης * Η χρονοµέτρηση αναφέρεται στο αγώνισµα των 10χλµ. και 5 χλµ. ** Η δωρεάν εγγραφή Μαθητών, αφορά µόνο την οργανωµένη και όχι την µεµονωµένη συµµετοχή τους 7.1Τρόποι Πληρωμής α. Με κατάθεση (on line και αυτοπροσώπως) του ποσού συμμετοχής στον τραπεζικό λογαριασμό της Οργανωτικής Επιτροπής στην Τράπεζα ALPHA BANK ΠΡΟΣΟΧΗ τα δικαιώματα της Τράπεζας κατά την κατάθεση, βαρύνουν των συμμετέχοντα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ: ALPHA BANK IBAN: GR ΑΠΟΔΕΚΤΗΣ: ΟΦΚΑ «Οδυσσέας» Αγίου Δημητρίου Για να θεωρηθεί έγκυρη η εγγραφή ενός συμμετέχοντα, θα πρέπει να καταβληθεί το ακριβές ποσό της συμμετοχής για το συγκεκριμένο αγώνα της επιλογής του, με έναν από τους δύο τρόπους πληρωμής όπως αναφέρονται πιο πάνω, το αργότερο 3 ημέρες μετά την υποβολή της Αίτησης εγγραφής-συμμετοχής. Ως αιτιολογία κατάθεσης πρέπει απαραίτητα να δηλώνεται το ονοματεπώνυμό του συμμετέχοντα και ο αγώνας της επιλογής του. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιπρόσθετες χρεώσεις & έξοδα Τράπεζας, είτε στην πληρωμή με ηλεκτρονική συναλλαγή, είτε με κατάθεση σε Τράπεζα ΒΑΡΥΝΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΤΟΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ.

6 Μετά την καταβολή των χρημάτων θα πρέπει απαραίτητα να αποσταλεί στα γραφεία της Ο.Ε. η απόδειξη κατάθεσης με στο ή στον αριθμό fax: , με ευανάγνωστα τα στοιχεία του συμμετέχοντα. Τις επόμενες ημέρες θα αποσταλεί επιβεβαίωσης Εγγραφής. Αν δεν λάβετε στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, επιβεβαίωση εγγραφής στο που έχετε δηλώσει, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. β. Με μετρητά, ταυτόχρονα με την αυτοπρόσωπη εγγραφή σας στα παραπάνω αναφερόμενα κέντρα εγγραφών καθημερινά από ώρα 09:00 έως 14:30. Επίσης και κατά τη διάρκεια της λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών του αγώνα: Παρασκευή και Σάββατο Το Κέντρο Εγγραφών, θα λειτουργήσει στον Ισόγειο Χώρο του Δημαρχείου Αγ. Δημητρίου. 8. ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δε φέρουν καμία ευθύνη για οτιδήποτε συμβεί στους συμμετέχοντες όλων των αγώνων Δρόμου της Διοργάνωσης, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ, κατά τη διάρκεια του αγώνα, τα οποία οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται σε όλους τους συμμετέχοντες, να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση και ειδικότερα σε καρδιολογικό έλεγχο για όσους είναι άνω των 35 ετών. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για τον κάθε συμμετέχοντα διότι όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους, υπογράφοντας τη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση η οποία συμπεριλαμβάνεται στην έντυπη ή Ηλεκτρονική Δήλωση Εγγραφής για τον κάθε ένα αγώνα της Διοργάνωσης. Κατά τη διάρκεια του αγώνα, προσωπικό Ιατρικών υπηρεσιών και Πρώτων Βοηθειών θα βρίσκεται στην περιοχή εκκίνησης-τερματισμού αλλά και σε επιλεγμένα σημεία της διαδρομής, για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε επείγοντος ιατρικού περιστατικού με την παροχή Πρώτων Βοηθειών. 9. ΣΤΑΘΜΟΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Κατά μήκος της διαδρομής των 10 Χλμ. θα υπάρχει ενδιάμεσος σταθμός υποστήριξης των δρομέων στα 5 χλμ.. Κατά μήκος της διαδρομής των 5 Χλμ. θα υπάρχει ενδιάμεσος σταθμός υποστήριξης των δρομέων στα 2,5 χλμ. Εμφιαλωμένο νερό διατίθεται στους συμμετέχοντες στην Εκκίνηση και τον Τερματισμό 10. ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΙΚΕΣ ΕΝ ΕΙΞΕΙΣ Σε κάθε χιλιόμετρο της διαδρομής, θα υπάρχουν ενδείξεις χιλιομετρικής απόστασης. 11. ΧΡΟΝΙΚΟ ΟΡΙΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΑΓΩΝΩΝ

7 Το χρονικό όριο τερματισμού για τα 10 χλμ. είναι η 1:20 (οι δρομείς θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τον αγώνα μέχρι τις 10:20), για τα 5 Χλμ.. είναι 1:00 (οι δρομείς θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τον αγώνα μέχρι τις 11:30) και για τα 2,5 Χλμ. είναι 0:30 (οι δρομείς θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τον αγώνα μέχρι τις 12:10) 12. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ 12.1 Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση Την ηλεκτρονική χρονομέτρηση των 10 χλμ. και 5 χλμ.(εκτός του αγώνα των 2,5 Χλμ.) καθώς και την έκδοση των αποτελεσμάτων έχει αναλάβει επίσημη εταιρεία χρονομέτρησης. Για το λόγω αυτό όλοι οι συμμετέχοντες δρομείς στα 10 χλμ. και 5 Χλμ., θα πρέπει να φέρουν το chip χρονομέτρησης που παραλαμβάνουν μαζί με τον αριθμό συμμετοχής τους από το Κέντρο Εγγραφών Αποτελέσματα Τα αποτελέσματα ανακοινώνονται στο διαδίκτυο μετά τη λήξη των αγώνων. Τυχόν Ενστάσεις μπορούν να υποβληθούν εντός πέντε ημερολογιακών ημερών από την ημέρα ανάρτησης των αποτελεσμάτων στο Website της διοργάνωσης. Τα επίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα. Στα 2,5 Χλμ. θα υπάρχουν αποτελέσματα για τους τρείς πρώτους νικητές και τρείς πρώτες νικήτριες και αλφαβητική καταγραφή όλων των συμμετεχόντων. 13. ΚΕΝΤΡΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΑΓΩΝΩΝ Τόπος: Δημαρχείο Αγίου Δημητρίου, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου 55. ισόγειο Ημέρες και Ώρες Λειτουργίας: Παρασκευή και Σάββατο από τις 09:00 20:00 Κυριακή από 08:00 09:30 Οι συμμετέχοντες οφείλουν να παραλάβουν αποκλειστικά από το Κέντρο Εγγραφών τον αριθμό συμμετοχής τους, το chip χρονομέτρησης (μόνο για τον αγώνα των10 χλμ. και 5 χλμ.), καθώς επίσης και το υπόλοιπο υλικό της διοργάνωσης. Για την Οργανωτική Επιτροπή Η Πρόεδρος Ο Πρόεδρος του ΟΠΑΠ Μαρία Ανδούτσου Δήμαρχος Αγ. Δημητρίου Σπήλιος Διαβολίτσης