Διακήρυξη Διαγωνισμού για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο για το Έργο:

Διακήρυξη Διαγωνισμού για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο για το Έργο: «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Γραμματεία Πολιτισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Προϋπολογισμός: 3.357.967,48 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισμός: 4.130.300,00 (με ΦΠΑ) Πλέον Δικαιώματα Προαίρεσης: Πλέον Δικαιώματα Προαίρεσης: 671.593,50 (χωρίς ΦΠΑ) 826.060,00 (με ΦΠΑ) Προϋπολογισμός συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης: 4.029.560,98 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισμός συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης: 4.956.360,00 (με ΦΠΑ) Διάρκεια: 28 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Διενέργειας Διαγωνισμού: Αποστολής στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ε.Ε: Δημοσίευσης στο ΦΕΚ Δημοσίων Συμβάσεων: Αποστολής και δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο: HH/MM/EE HH/MM/EE HH/MM/EE HH/MM/EE και HH/MM/EE Κωδικός ΟΠΣ: 376476

Πίνακας Περιεχομένων Συνοπτικά στοιχεία Έργου... 4 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 9 Α.1 Περιβάλλον του Έργου... 13 Α.1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου... 14 A.1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας... 14 A.1.1.2 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου... 15 A.1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου)... 20 Α.1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου)... 21 A.1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας 21 A.1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα... 21 A.1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών... 22 A.1.2.4 Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου... 23 Α.2 Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου... 25 Α.2.1 Αντικείμενο του Έργου... 25 Α.2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη... 25 Α.2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου... 26 Α.2.4 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου... 27 Α.3 Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου... 29 Α.3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες... 29 Α.3.2 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου... 29 Α.3.3 Συνοπτική περιγραφή Υλικού προς Ψηφιοποίηση... 30 A.3.3.1 Αναλογικές πηγές τεκμηρίωσης... 30 A.3.3.2 Ψηφιακές πηγές τεκμηρίωσης... 30 A.3.3.3 Αναλογικό υλικό προς ψηφιοποίηση... 31 A.3.3.4 Ψηφιακό υλικό για επεξεργασία... 31 Α.4 Σχέδιο και προδιαγραφές υλοποίησης Έργου... 31 Α.4.1 Συνοπτική περιγραφή ροής εργασιών... 33 Α.4.2 Μελέτη εφαρμογής ψηφιοποίησης... 34 Α.4.3 Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού 34 A.4.3.1 Εργασίες τεκμηρίωσης... 36 A.4.3.2 Εργασίες ψηφιοποίησης... 42 Α.4.3.2.1 Εργασίες σάρωσης... 43 Α.4.3.2.2 Εργασίες επεξεργασίας υφιστάμενου ψηφιακού υλικού... 44 Α.4.3.2.3 Εργασίες ψηφιακής φωτογράφησης... 44 A.4.3.3 Εργασίες επαγγελματικής φωτογράφησης... 45 Α.4.4 Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφραση... 46 Σελίδα 2 από 65

Α.4.5 Εργασίες Δημιουργίας Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων... 46 Α.5 Διαλειτουργικότητα... 48 Α.6 Ανοιχτά δεδομένα... 48 Α.7 Μεταδεδομένα... 49 Α.8 Απαιτήσεις Οργάνωσης και Μέσων Αποθήκευσης των Παραδοτέων Ψηφιακών Αρχείων... 50 Α.8.1 Οργάνωση Παραδοτέου Υλικού σε φακέλους... 50 Α.8.2 Προδιαγραφές Ονοματοδοσίας Ψηφιακών Αρχείων... 51 Α.8.3 Μορφότυποι Παραδοτέου Υλικού... 53 Α.9 Ενδεικτικές Φάσεις Εκτελεστικών Συμβάσεων... 54 A.9.1.1 Φάση Α: Μελέτη Εφαρμογής Ψηφιοποίησης... 54 A.9.1.2 Φάση Β: Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού 54 A.9.1.3 Φάση Γ: Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφραση... 55 A.9.1.4 Φάση Δ: Δημιουργία Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων... 55 Α.10 Ενδεικτικά Παραδοτέα Εκτελεστικών Συμβάσεων... 55 Α.11 Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης του Έργου των Εκτελεστικών Συμβάσεων... 57 Α.11.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης... 57 Α.11.2 Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου... 57 Α.11.3 Διασφάλιση ποιότητας Διαχείριση κινδύνων... 57 Α.11.4 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης του έργου... 58 Α.11.5 Διαδικασία παράδοσης-παραλαβής Έργου... 58 Α.12 Υπόθεση Εργασίας για την υποβολή προσφορών... 62 Α.12.1 Αντικείμενο της υπόθεσης εργασίας... 62 Α.12.2 Χρονοδιάγραμμα και φάσεις της υπόθεσης εργασίας... 63 Α.12.3 Παραδοτέα της υπόθεσης εργασίας... 63 Α.12.4 Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης της υπόθεσης εργασίας... 64 Σελίδα 3 από 65

Συνοπτικά στοιχεία Έργου Το παρόν έργο το οποίο αποτελεί μέρος της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» στοχεύει στην προσαρμογή και ένταξη σε ενιαίο σύστημα καταγραφής της υφιστάμενης σε δελτία και καταλόγους τεκμηρίωσης για περίπου 340.000 μνημεία, την ψηφιοποίηση του σχετικού οπτικού υλικού (φωτογραφίες, slides, σχέδια) καθώς και τη δημιουργία νέου οπτικού υλικού μέσω ψηφιακής φωτογράφησης. Παράλληλα, βασική επιδίωξη του Υποέργου είναι η διαμόρφωση μέρους του ψηφιοποιημένου υλικού κατά τρόπο που θα το καταστήσει προσιτό και ελκυστικό για το ευρύ κοινό, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, μέσω της σύνταξης σύντομων, εύληπτων κειμένων, τα οποία θα μεταφραστούν και στην αγγλική γλώσσα, καθώς και της διαμόρφωσης εικονικών μουσειακών εκθέσεων. Η τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση θα λάβει χώρα σε 77 Περιφερειακές Υπηρεσίες (Εφορείες Αρχαιοτήτων) και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, σε όλη την επικράτεια. Τα κινητά μνημεία που θα ψηφιοποιηθούν θα επιλεγούν αποκλειστικά από το επιστημονικό προσωπικό της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού (Εφορείες Αρχαιοτήτων και Μουσεία που διαχειρίζονται τα εν λόγω μνημεία, σε συνεργασία με άλλους αρμόδιους φορείς της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού και τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων). Τα κριτήρια επιλογής θα περιλαμβάνουν την αρχαιολογική, ιστορική και πολιτιστική αξία του μνημείου και κατ επέκταση το δυνητικό ενδιαφέρον που αυτά παρουσιάζουν για την παγκόσμια επιστημονική κοινότητα και το ευρύ κοινό, καθώς και τις ειδικές ανάγκες διάσωσης, ασφάλειας και συντήρησης συγκεκριμένων μνημείων. Αναλυτικότερα, το έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω κύριες κατηγορίες εργασιών: Μελέτη εφαρμογής του έργου: Στο πλαίσιο του έργου ο Ανάδοχος θα εκπονήσει και θα καταθέσει σχέδιο υλοποίησης, το οποίο θα αποτελέσει τον αναλυτικό οδηγό υλοποίησης του έργου. Το σχέδιο θα συνιστά τον οδηγό ανάπτυξης και τη βάση αναφοράς για την παρακολούθηση της προόδου των εργασιών καθ όλη τη διάρκεια του έργου. Εργασίες Προσαρμογής και Εισαγωγής Δεδομένων σε ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα: Η τεκμηρίωση θα περιλαμβάνει κινητά μνημεία, και κατά κύριο λόγο εκθέματα μουσείων, τα οποία έχουν καταγραφεί στους καταλόγους ή/και στα ειδικά δελτία των Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών της Γ.Γ.Π.. Οι εργασίες θα αφορούν στον έλεγχο και στην ένταξη της υφιστάμενης πληροφορίας, προσαρμοσμένης στο περιεχόμενο των πεδίων ενιαίου πληροφοριακού συστήματος καταγραφής (επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης), το οποίο θα λειτουργεί διαδικτυακά και θα διατεθεί στον Ανάδοχο από τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Εργασίες Σάρωσης Οπτικού Υλικού, Ψηφιακής Φωτογράφησης και Επεξεργασίας Υφιστάμενου Ψηφιακού Υλικού: Η ψηφιοποίηση του οπτικού υλικού που συνοδεύει τα μνημεία θα αφορά σε έντυπες φωτογραφίες, εικόνες, σχέδια, αρνητικά και θετικά φιλμ κ.λπ., ενώ θα ακολουθεί συγκεκριμένα πρότυπα και προδιαγραφές (διαδικασίες, μέθοδοι, μορφότυποι και ανάλυση). Οι εργασίες θα περιλαμβάνουν την επεξεργασία του ψηφιοποιημένου υλικού πριν την αποθήκευσή του και σύνδεσή του με την τεκμηρίωση του μνημείου, π.χ. αφαίρεση θορύβου, βελτίωση οπτικού αποτελέσματος, αφαίρεση Σελίδα 4 από 65

καμπυλότητας, ευθυγράμμιση εικόνας κ.λπ. Θα απαιτηθεί επίσης συμπληρωματική ψηφιακή φωτογράφηση, ορισμένων κινητών μνημείων (κατά προσέγγιση για το 10% του συνόλου) και πάντα με τις υποδείξεις του επιστημονικού προσωπικού των Υπηρεσιών της Γ.Γ.Π.. Η εργασία αυτή έχει το χαρακτήρα τυπικής αρχαιολογικής φωτογράφησης, με σκοπό να είναι εφικτή η ταυτοποίηση του μνημείου. Εργασίες Επαγγελματικής Φωτογράφησης: Η επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση αφορά περίπου 38.500 μνημεία (με μέσο όρο λήψεων 2-3 ανά μνημείο), με σκοπό την ανάδειξη, την ευρεία προβολή τους στο διαδίκτυο, αλλά και την επιστημονική δημοσίευση. Οι λήψεις θα γίνουν σύμφωνα με τις υποδείξεις του επιστημονικού προσωπικού των Εφορειών Αρχαιοτήτων και Μουσείων, βάσει καθορισμένων προτύπων και προδιαγραφών (διαδικασίες, μέθοδοι, μορφότυποι και ανάλυση) και σύμφωνα με τις διεθνώς αποδεκτές καλές πρακτικές. Εργασίες Σύνταξης Κειμένων: Θα πραγματοποιηθεί σύνταξη σύντομων (μέχρι 150-200 λέξεις) και εύληπτων κειμένων. Στόχος της εργασίας είναι η ελκυστική παρουσίαση μέρους των ψηφιοποιημένων μνημείων σε Διαδικτυακή Πύλη Προβολής, προσαρμοσμένων στις ανάγκες, τις δυνατότητες κατανόησης και το επίπεδο γνώσεων του ευρύτερου κοινού. Πρόκειται για το 10% των προς ψηφιοποίηση κινητών μνημείων και αφορά σε περίπου 34.000 κείμενα. Εργασίες Δημιουργίας Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων: Ο Ανάδοχος θα εκπονήσει μελέτη εφαρμογής με σκοπό τον προσδιορισμό των βέλτιστων μεθόδων διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού, μέσω εικονικών μουσειακών εκθέσεων. Έμφαση θα δοθεί στην παρουσίαση περιφερειακών μουσείων, τα οποία θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ θα ληφθούν υπόψη οι διαφορετικές κατηγορίες μνημείων και οι ιδιαιτερότητες καθεμιάς από αυτές, καθώς και τα διάφορα πιθανά θεματικά περιβάλλοντα προβολής. Εργασίες Μετάφρασης: Μετάφραση στη αγγλική γλώσσα των σύντομων εύληπτων αρχαιολογικών κειμένων τα οποία προορίζονται για το ευρύ κοινό, με σκοπό τη διεθνή προβολή των μνημείων μέσω του διαδικτύου(34.000 κείμενα). Στα αγγλικά θα μεταφραστεί επίσης το πληροφοριακό υλικό των εικονικών εκθέσεων. Σελίδα 5 από 65

ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΟΠΟΙΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Γραμματεία Πολιτισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Έδρα: Αγίων Ασωμάτων 11, 10553 Αθήνα Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Γραμματεία Πολιτισμού: ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ και οι Κεντρικές, Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες αυτής «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» Το Έργο αποτελεί μέρος της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Γραμματεία Πολιτισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Περιφερειακές, Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες και Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Ταξινόμηση κατά CPV: 79999100-4 Υπηρεσίες Σάρωσης (Scanning services) 7913000-1 Υπηρεσίες Τεκμηρίωσης (Documentation services) 79961000-8 Φωτογραφικές υπηρεσίες (Photographic services) 79530000-8 Υπηρεσίες Μετάφρασης (Translation services) Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός για τη σύναψη Συμφωνίας- Πλαίσιο με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από Σελίδα 6 από 65

οικονομικής άποψης προσφορά. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Ο Προϋπολογισμός του Έργου, χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων εκατομμυρίων εκατόν τριάντα χιλιάδων τριακοσίων Ευρώ ( 4.130.300,00) (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 3.357.967,48 - ΦΠΑ (23%): 772.332,52) Τα δικαιώματα προαίρεσης του Έργου περιλαμβάνουν το δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής για κατακύρωση μεγαλύτερου μέρους του υπό ανάθεση έργου, καθώς και νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη άλλων παρόµοιων υπηρεσιών της παρούσας και ανέρχονται συνολικά στο ποσό των οκτακοσίων εικοσιέξι χιλιάδων εξήντα Ευρώ ( 826.060,00) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% ( 671.593,50 χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ 23%: 154.466,50) (20% του προϋπολογισμού του έργου) Ο Προϋπολογισμός του Έργου, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων εκατομμυρίων εννιακοσίων πενήντα έξι χιλιάδων τριακοσίων εξήντα Ευρώ 4.956.360,00 (χωρίς ΦΠΑ : 4.029.560,98 - ΦΠΑ (23 %): 926.799,02) Το έργο συγχρηματοδοτείται από την ΕΕ (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων και συγκεκριμένα τον κωδικό έργου: 2012ΣΕ01480050 Εικοσιοκτώ (28) μήνες. Η διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο και των Εκτελεστικών Συμβάσεων δεν θα εκτείνεται πέραν της 31ης Δεκεμβρίου 2015. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ / /2013 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ //2013, ημέρα. και ώρα.. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ //2013, ημέρα και ώρα. Σελίδα 7 από 65

ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Γραμματεία Πολιτισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Αγίων Ασωμάτων 11 (3 ος όροφος), 10553, Αθήνα Σελίδα 8 από 65

ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες ΓΓΠ ΓΓΠΣ ΓΔΑΠΚ ΔΕΑΜ ΔΙΠΤ ΕΒΑ ΕΕ ΕΚΤ Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Γραμματεία Πολιτισμού Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Γραμματεία Πολιτισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Γραμματεία Πολιτισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Γραμματεία Πολιτισμού, Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης, Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων Ευρωπαϊκή Ένωση Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης ΕΛ/ΛΑΚ Ελεύθερο Λογισμικό / Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα ΕΝΜ ΕΠ ΕΠΚΑ ΕΠΠΕ ΕΣΠΑ ΕΥΔ ΕΥΔΕΠ ΚΑΣ ΚΠΣ ΚΣΝΜ ΚΥΑ Εφορεία Νεωτέρων Μνημείων Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης Κεντρικό Συμβούλιο Νεωτέρων Μνημείων Κοινή Υπουργική Απόφαση Σελίδα 9 από 65

ΟΠΣ ΠΔ ΠΕ ΠΣΕΑΜ ΥΑ ΥΝΜΤΕ Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Προεδρικό Διάταγμα Περιφερειακή Ενότητα Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων Υπουργική Απόφαση Υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων ΥΠΑΙΘΠΑ Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού ΦΕΚ ΨΣ Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης Ψηφιακή Σύγκλιση Σελίδα 10 από 65

Ορισμοί της Διακήρυξης Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Διακήρυξη Εκπρόσωπος Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης ΕΠΠΕ Έργο Κινητό Μνημείο Προϋπολογισμός Σύμβαση Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Συμφωνία-Πλαίσιο. Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Γραμματεία Πολιτισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ Υποψηφίους Αναδόχους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο διαγωνισμός. Το πρόσωπο που ο Υποψήφιος Ανάδοχος, σε περίπτωση που δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για την υποβολή της Προσφοράς και για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας αρχής με αυτόν. Ο εκπρόσωπος αυτός μπορεί να είναι και ο Αντίκλητος. Επίσημη γλώσσα της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η/οι Σύμβαση/εις είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των Υποψηφίων Αναδόχων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή με απόφαση των αρμόδιων οργάνων θα συστήσει την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, σκοπός της οποίας είναι η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης. Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Κάθε μνημείο μουσειακής διαχείρισης, όπως ό,τι έχει εξ αρχής κατασκευασθεί ως κινητό (π.χ. Άγαλμα) ή έχει μεταφερθεί εξ ολοκλήρου σε μουσείο (π.χ. Στήλη) ή έχει αποσπασθεί από ακίνητο μνημείο (π.χ. Κιονόκρανον). Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου. Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των Σελίδα 11 από 65

Συμβατική Τιμή Υποέργο Υποψήφιος συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Το συνολικό τίμημα της Σύμβασης. Το τμήμα του Έργου, το οποίο αποτελεί αντικείμενο μιας Εκτελεστικής Σύμβασης. Ο προσφέρων που καταθέτει Προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού. Σελίδα 12 από 65

Α.1 Περιβάλλον του Έργου Το παρόν έργο αποτελεί τμήμα και συγκεκριμένα συνιστά το Υποέργο 2 της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων», στο πλαίσιο της οποίας προβλέπεται: α) ο εμπλουτισμός του Εθνικού Αρχείου Μνημείων μέσω της τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης περίπου 500.000 κινητών μνημείων, για πολλά από τα οποία δεν υπάρχει πρωτογενή τεκμηρίωση ούτε φωτογραφικό υλικό, β) η επέκταση του δικτύου σταθμών ψηφιοποίησης στις Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού, γ) η επικαιροποίηση και αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων και τέλος δ) η ένταξη στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα των περίπου 140.000 κινητών μνημείων που ψηφιοποιήθηκαν στο πλαίσιο του έργου «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκμηρίωση Συλλογών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού» του Γ ΚΠΣ, καθώς και τυχόν άλλων κινητών μνημείων που έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω άλλων έργων, ώστε να δημιουργηθεί κατά αυτό τον τρόπο ένα ενιαίο ψηφιακό απόθεμα. Η τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση θα λάβει χώρα σε 77 Περιφερειακές Υπηρεσίες Μονάδες (Εφορείες Αρχαιοτήτων) και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, σε όλη την επικράτεια. Η τεκμηρίωση θα περιλαμβάνει κατά κύριο λόγο δύο κατηγορίες: α) εκθέματα μουσείων, τα οποία έχουν καταγραφεί στους καταλόγους ή/και στα ειδικά δελτία των εφορειών, με στόχο τη βέλτιστη και σφαιρική προβολή του ελληνικού πολιτισμικού πλούτου και την ανάδειξη των μικρών περιφερειακών μουσείων και β) κινητά μνημεία που φυλάσσονται στις αποθήκες των Εφορειών Αρχαιοτήτων και τα οποία δεν έχουν καταγραφεί στους αντίστοιχους καταλόγους αρχαιοτήτων των Εφορειών και των Μουσείων και για τα οποία στην ουσία δεν υφίσταται πρωτογενή τεκμηρίωση (περιγραφή ή οπτικό υλικό) και άρα παραμένουν άγνωστα για την ελληνική και την παγκόσμια επιστημονική κοινότητα, ενώ παράλληλα διατρέχουν αυξημένο κίνδυνο απώλειας ή κλοπής (δηλ. αρχαιοκαπηλίας). Στην πρώτη περίπτωση η τεκμηρίωση θα αφορά στον έλεγχο και στην ένταξη της υφιστάμενης πληροφορίας, προσαρμοσμένης στο περιεχόμενο των πεδίων ενιαίου πληροφοριακού συστήματος καταγραφής. Στη δεύτερη περίπτωση οι εργασίες θα περιλαμβάνουν την πρωτογενή τεκμηρίωση του υλικού και την μετέπειτα ένταξη της πληροφορίας αυτής σε ενιαίο πληροφοριακό σύστημα καταγραφής. Στο πλαίσιο του υποέργου 4 της πράξης προβλέπεται επίσης η επικαιροποίηση και αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, με στόχο η νέα αρχιτεκτονική του συστήματος να αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες που προσφέρουν οι νέες τεχνολογίες (π.χ. web-based, server consolidation), να ανταποκρίνεται στις σύγχρονες απαιτήσεις διαλειτουργικότητας με άλλα συστήματα (π.χ. Έργο «Αρχαιολογικό Κτηματολόγιο») και να ενσωματώνει τα επικαιροποιημένα πρότυπα συμπλήρωσης δεδομένων και μεταδεδομένων. Κύρια επιδίωξη είναι η δημιουργία ενός περιβάλλοντος ιδιαίτερα εύχρηστου και φιλικού προς τον χρήστη, προκειμένου να εμπεδωθεί και να παγιωθεί η χρήση του ως βασικού πρωταρχικού εργαλείου καταγραφής, τεκμηρίωσης και διαχείρισης του μνημειακού πλούτου της χώρας. Αρχικά προβλέπεται η ανάπτυξη του Εθνικού Μητρώου Μνημείων στο οποίο θα περιέχονται οι κοινές πληροφορίες που ισχύουν για όλα τα μνημεία, καθώς και θεματικές βάσεις τεκμηρίωσης που αφορούν στα νομίσματα Σελίδα 13 από 65

και στις επιγραφές. Μελλοντικά θα διαμορφωθούν και άλλες επιμέρους βάσεις τεκμηρίωσης και διαχείρισης μνημείων θεματικού χαρακτήρα, οι οποίες θα περιέχουν εξειδικευμένες και αναλυτικές πληροφορίες. Το Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων θα υποστηρίζουν κατ ελάχιστον α) σύστημα διαχείρισης ορολογίας και οντολογιών, β) ψηφιακό αποθετήριο οπτικοακουστικού υλικού, γ) σύστημα διαχείρισης βιβλιογραφίας, δ) σύστημα διαχείρισης χρηστών και δικαιωμάτων πρόσβασης, ε) σύστημα διαχείρισης δικαιωμάτων δημοσίευσης, και στ) σύστημα αναφορών και στατιστικών στοιχείων. Στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων θα ενταχθούν τα περίπου 500.000 κινητά μνημεία που θα ψηφιοποιηθούν στο πλαίσιο της πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων», όπου τα 360.000 κινητά μνημεία αφορούν το παρών έργο ενώ τα 160.000 αφορούν το Υποέργο 1 της εν λόγω πράξης, και θα μεταπέσουν τα περίπου 140.000 κινητά μνημεία που ψηφιοποιήθηκαν στο πλαίσιο του Γ ΚΠΣ. Τέλος, στο πλαίσιο του υποέργου 3 της πράξης προβλέπεται η επέκταση του δικτύου σταθμών ψηφιοποίησης στις Υπηρεσιακές Μονάδες της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού μέσω της δημιουργίας ολοκληρωμένων σταθμών ψηφιοποίησης σε όσες Εφορείες Αρχαιοτήτων (ΕΠΚΑ, ΕΒΑ) δεν συμμετείχαν στο πρόγραμμα ψηφιοποίησης συλλογών κινητών μνημείων της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού του Γ ΚΠΣ, καθώς και κινητών μονάδων ψηφιοποίησης σε όλες τις Εφορείες για χρήση σε αποθήκες αρχαιοτήτων ή στο πεδίο. Παράλληλα θα ενισχυθεί η υπολογιστική υποδομή της ΔΕΑΜ προκειμένου να υποστηριχτούν οι εργασίες ψηφιοποίησης στο πλαίσιο του παρόντος έργου, αλλά και μελλοντικά. Α.1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου Αναθέτουσα Αρχή, Φορέας Υλοποίησης και Φορέας Λειτουργίας του έργου είναι το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Γραμματεία Πολιτισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Οι εργασίες τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης που θα συντονίζει η ΔΕΑΜ θα λάβουν χώρα στις Περιφερειακές Υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς και ειδικότερα στις Εφορείες Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων (39), στις Εφορείες Βυζαντινών Αρχαιοτήτων (28) και σε Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων, Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας-Σπηλαιολογίας Νότιας Ελλάδος, Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας-Σπηλαιολογίας Βόρειας Ελλάδος, Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο, Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο, Νομισματικό Μουσείο, Επιγραφικό Μουσείο, Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης, Μουσείο Βυζαντινού Πολιτισμού Θεσσαλονίκης, Αρχαιολογικό Μουσείο Ηρακλείου, Μουσείο Ασιατικής Τέχνης, Μουσείο Ελληνικής Λαϊκής Τέχνης). A.1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας Η Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων αποτελεί το Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας του έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Σελίδα 14 από 65

Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» σύμφωνα με την υπ αριθμ. πρωτ. 152.081/ΨΣ2495- Α2/25-05-2012 Απόφαση Ένταξης και το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο, και κατά συνέπεια και του παρόντος υποέργου «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου». Η Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων είναι Κεντρική Διεύθυνση της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού και υπάγεται απευθείας στη Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Βάσει του Οργανισμού του Υπουργείου Πολιτισμού (ΠΔ 191 - ΦΕΚ 146/Α/13-6-2003, άρθρο 11) έχει αρμοδιότητα για τον συντονισμό της δημιουργίας του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, η συγκρότηση του οποίου προβλέπεται στο Νόμο 3028/2002 (άρθρο 4) και στο οποίο καταγράφεται, τεκμηριώνεται και καταχωρείται το σύνολο των μνημείων της χώρας. Η Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων έχει συμμετάσχει σε πολλά ερευνητικά προγράμματα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της και ειδικότερα σε θέματα εφαρμογών πληροφορικής στη διαχείριση και προβολή της πολιτιστικής κληρονομιάς, ενώ έχει αποδεδειγμένη εμπειρία σε δράσεις ψηφιοποίησης και στο σχεδιασμό προδιαγραφών πληροφορικών συστημάτων. Ενδεικτικά έχει συμμετάσχει στα εξής προγράμματα: Aquarelle - Sharing Cultural Heritage through Multimedia Telematics, TermIT -Multilingual Terminology Resources, AREA Archives of European Archaeology, MICHAELplus - Multilingual Inventory of Cultural Heritage in Europe, ΑΤΗΕΝΑ - Access to cultural heritage across Europe, ΔΥΑΣ Δίκτυο Υποδομών για την Έρευνα στις Ανθρωπιστικές Επιστήμες, CARARE - Connecting Archaeology and Architecture in Europeana. Επίσης, έχει αναπτύξει τη διαδικτυακή εφαρμογή του Διαρκούς Καταλόγου των Κηρυγμένων Αρχαιολογικών Χώρων και Μνημείων της Ελλάδος (http://listedmonuments.culture.gr) και έχει συμμετάσχει στην ανάπτυξη των εφαρμογών του υφιστάμενου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Στο πλαίσιο του Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας» του Γ ΚΠΣ η ΔΕΑΜ υλοποίησε το έργο «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκμηρίωση Συλλογών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού». Κατά τη διάρκεια του έργου ψηφιοποιήθηκαν και εντάχθηκαν στο υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων (ΠΟΛΕΜΩΝ) περίπου 140.000 κινητά μνημεία. Παράλληλα δημιουργήθηκαν αυτοτελείς σταθμοί ψηφιοποίησης σε 56 υπηρεσιακές μονάδες του πρώην Υπουργείου Πολιτισμού και εξοικειώθηκε τμήμα του προσωπικού με τις διαδικασίες ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης. A.1.1.2 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου α) Εφορείες Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων, Εφορείες Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες Η αρμοδιότητα των Εφορειών Αρχαιοτήτων ανάγεται σε όλα τα θέματα σχετικά με τη διατήρηση, την προστασία και τη φύλαξη των αρχαιοτήτων, την επιστημονική έρευνα, την αποκάλυψη, τη διατήρηση, τη συντήρηση, την ανάδειξη των αρχαιοτήτων, και την έκθεσή τους στα Μουσεία, τη μελέτη, τον προγραμματισμό, τη διαχείριση και την εκτέλεση οιουδήποτε αρχαιολογικού έργου συντήρησης, επισκευής, αποκατάστασης, αναστήλωσης, ανάδειξης και διαμόρφωσης των μνημείων και αρχαιολογικών χώρων, καθώς και του φυσικού ή μη περιβάλλοντός τους, την εκτέλεση όλων των ανωτέρω έργων με αυτεπιστασία και απολογιστικά, την επιστημονική μελέτη και δημοσίευση των αρχαιοτήτων, τη διαχείριση των μνημείων των αρχαιολογικών χώρων, των Μουσείων και Σελίδα 15 από 65

των Συλλογών, στον χώρο ευθύνης τους, καθώς και με την εν γένει μέριμνα εφαρμογής της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας των αρχαιοτήτων. Απαρτίζονται δε από τα εξής τμήματα: 1) Τμήμα Αρχαιολογικών Χώρων, Μνημείων και Αρχαιογνωστικής Έρευνας 2) Τμήμα Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων 3) Τμήμα Τεκμηρίωσης, Καταγραφής και Δημοσίευσης Αρχαίων, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται θέματα σχετικά με την τήρηση αρχείου όλων των ανασκαφών και των αρχαιολογικών ερευνών άλλης μορφής, την καταγραφή και ηλεκτρονική καταχώρηση κινητών και ακινήτων αρχαιολογικών ευρημάτων και την κατάρτιση αρχείου φωτογραφιών, σχεδίων, χαρτών, κηρύξεων και αρχείου κατόχων αρχαίων και αρχαιοπωλείων, καθώς και με την οργάνωση και λειτουργία της βιβλιοθήκης. 4) Τμήμα Συντήρησης 5) Τμήμα Αρχαιολογικών Έργων και Συντήρησης Κτιριακών Εγκαταστάσεων 6) Τμήμα Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης Αρμοδιότητες σχετικά με την τεκμηρίωση στα μεγάλα μουσεία έχουν τα αντίστοιχα Τμήματα Συλλογών, καθώς και τα Τμήματα Δημοσίων Σχέσεων, Δημοσιευμάτων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων. Παρακάτω παρουσιάζεται αναλυτικά κατάλογος με το σύνολο των Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών: Πίνακας Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ Α ΕΠΚΑ Ακρόπολη Αθηνών και ο ευρύτερος αρχαιολογικός χώρος πέριξ αυτής Σελίδα 16 από 65 Αθήνα Β ΕΠΚΑ Τμήμα της Περιφέρειας Αττικής Αθήνα Γ ΕΠΚΑ Τμήμα της Περιφέρειας Αττικής Αθήνα Δ ΕΠΚΑ ΠΕ Αργολίδος Ναύπλιο Ε ΕΠΚΑ ΠΕ Λακωνίας Σπάρτη ΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Αχαΐας Πάτρα Ζ ΕΠΚΑ ΠΕ Ηλείας Αρχαία Ολυμπία Η ΕΠΚΑ ΠΕ Κερκύρας Κέρκυρα Θ ΕΠΚΑ ΠΕ Βοιωτίας Θήβα Ι ΕΠΚΑ ΠΕ Φωκίδας Δελφοί ΙΑ ΕΠΚΑ ΠΕ Ευβοίας Χαλκίδα ΙΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Ιωαννίνων Ιωάννινα ΙΓ ΕΠΚΑ ΠΕ Μαγνησίας Βόλος ΙΔ ΕΠΚΑ ΠΕ Φθιώτιδας, ΠΕ Ευρυτανίας Λαμία

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ ΙΕ ΕΠΚΑ ΠΕ Λαρίσης Λάρισα ΙΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Θεσσαλονίκης, ΠΕ Χαλκιδικής, ΠΕ Κιλκίς Σελίδα 17 από 65 Θεσσαλονίκη ΙΖ ΕΠΚΑ ΠΕ Πέλλας, ΠΕ Ημαθίας Έδεσσα ΙΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Καβάλας, ΠΕ Δράμας, ΠΕ Θάσου Καβάλα ΙΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Ροδόπης, ΠΕ Έβρου Κομοτηνή Κ ΕΠΚΑ ΠΕ Λέσβου, ΠΕ Χίου, ΚΑ ΕΠΚΑ ΚΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Λήμνου Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Κυκλάδες), ΠΕ Σάμου και ΠΕ Ικαρίας Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) Μυτιλήνη Αθήνα Ρόδος ΚΓ ΕΠΚΑ ΠΕ Ηρακλείου Ηράκλειο ΚΔ ΕΠΚΑ ΠΕ Λασιθίου Άγιος Νικόλαος ΚΕ ΕΠΚΑ ΠΕ Χανίων, ΠΕ Ρεθύμνης Χανιά ΚΣΤ ΕΠΚΑ Τμήμα της Περιφέρειας Αττικής (Ν. Προάστια), ΠΕ Πειραιώς, ΠΕ Νήσων Πειραιάς ΚΖ ΕΠΚΑ ΠΕ Πιερίας Κατερίνη ΚΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Σερρών Σέρρες ΚΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Φλώρινας, ΠΕ Καστορίας Φλώρινα Λ ΕΠΚΑ ΠΕ Κοζάνης, ΠΕ Γρεβενών Αιανή ΛΑ ΕΠΚΑ ΠΕ Ξάνθης Ξάνθη ΛΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Θεσπρωτίας Ηγουμενίτσα ΛΓ ΕΠΚΑ ΛΔ ΕΠΚΑ ΛΕ ΕΠΚΑ ΛΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Πρεβέζης, ΠΕ Άρτης ΠΕ Καρδίτσης, ΠΕ Τρικάλων ΠΕ Κεφαλληνίας, ΠΕ Ζακύνθου ΠΕ Αιτωλοακαρνανίας, ΠΕ Λευκάδος Πρέβεζα Καρδίτσα Αργοστόλι Μεσολόγγι ΛΖ' ΕΠΚΑ ΠΕ Κορινθίας Αρχαία Κόρινθος ΛΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Μεσσηνίας Καλαμάτα ΛΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Αρκαδίας Τρίπολη 1 η ΕΒΑ Περιφέρεια Αττικής Αθήνα 2 η ΕΒΑ Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Κυκλάδες) Αθήνα

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ 3 η ΕΒΑ ΠΕ Χίου Χίος 4 η ΕΒΑ Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) Ρόδος 5 η ΕΒΑ ΠΕ Λακωνίας Σπάρτη 6 η ΕΒΑ ΠΕ Αχαΐας, ΠΕ Ηλείας Πάτρα 7 η ΕΒΑ ΠΕ Μαγνησίας, ΠΕ Λαρίσης Λάρισα 8 η ΕΒΑ ΠΕ Ιωαννίνων, ΠΕ Θεσπρωτίας Ιωάννινα 9 η ΕΒΑ ΠΕ Θεσσαλονίκης, ΠΕ Κιλκίς, ΠΕ Πιερίας Θεσσαλονίκη 10 η ΕΒΑ ΠΕ Χαλκιδικής, Άγιον Όρος Πολύγυρος 11 η ΕΒΑ ΠΕ Ημαθίας, Π. Ε. Πέλλας Βέροια 12 η ΕΒΑ ΠΕ Καβάλας, Π. Ε. Θάσου ΠΕ Δράμας, ΠΕ Σερρών Καβάλα 13 η ΕΒΑ ΠΕ Ηρακλείου, ΠΕ Λασιθίου Ηράκλειο 14 η ΕΒΑ ΠΕ Λέσβου, ΠΕ Λήμνου Μυτιλήνη 15 η ΕΒΑ ΠΕ Έβρου, ΠΕ Ροδόπης, ΠΕ Ξάνθης Κομοτηνή 16 η ΕΒΑ ΠΕ Καστορίας, ΠΕ Φλώρινας Καστοριά 17 η ΕΒΑ ΠΕ Κοζάνης, ΠΕ Γρεβενών Κοζάνη 18 η ΕΒΑ ΠΕ Άρτης, ΠΕ Πρεβέζης Άρτα 19 η ΕΒΑ ΠΕ Τρικάλων, ΠΕ Καρδίτσης Τρίκαλα 20 η ΕΒΑ ΠΕ Ζακύνθου, ΠΕ Κεφαλληνίας Ζάκυνθος 21 η ΕΒΑ ΠΕ Κερκύρας Κέρκυρα 22η ΕΒΑ ΠΕ Αιτωλοακαρνανίας, ΠΕ Λευκάδος Ναύπακτος 23 η ΕΒΑ ΠΕ Βοιωτίας, ΠΕ Εύβοιας Χαλκίδα 24 η ΕΒΑ ΠΕ Φθιώτιδας, ΠΕ Ευρυτανίας, ΠΕ Φωκίδας 25 η ΕΒΑ ΠΕ Κορινθίας, ΠΕ Αρκαδίας ΠΕ Αργολίδος Λαμία Αρχαία Κόρινθος 26 η ΕΒΑ ΠΕ Μεσσηνίας Καλαμάτα 28 η ΕΒΑ ΠΕ Ρεθύμνης, ΠΕ Χανίων Ρέθυμνο Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας- Σπηλαιολογίας Νότιας Ελλάδας Περιφέρειες Αττικής, Δυτικής Ελλάδας, Στερεάς Ελλάδας, Πελοποννήσου, Κρήτης, Νοτίου Αιγαίου και Ιονίων Νήσων Αθήνα Σελίδα 18 από 65

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας- Σπηλαιολογίας Βόρειας Ελλάδας Περιφέρειες Δυτικής Μακεδονίας, Κεντρικής Μακεδονίας, Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Θεσσαλίας, Ηπείρου και Βορείου Αιγαίου Αθήνα Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων Επικράτεια Αθήνα Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης Αρχαιολογικό Μουσείο Ηρακλείου Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο Επιγραφικό Μουσείο Νομισματικό Μουσείο Αθήνα Θεσσαλονίκη Ηράκλειο Αθήνα Αθήνα Αθήνα β) Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Γραμματεία Πολιτισμού, Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης, Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Η ΔΙΠΤ είναι αρμόδια για την ανάλυση, το σχεδιασμό, τον προγραμματισμό και τη συντήρηση των πληροφοριακών συστημάτων της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού, την παροχή τεχνικής υποστήριξης στις Κεντρικές, Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες, καθώς και για τον σχεδιασμό, την εγκατάσταση και τη συντήρηση δικτύων μεταφοράς δεδομένων και του απαιτούμενου τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού για την διασύνδεση των Υπηρεσιών. Τόσο το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, όσο και η επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης που θα χρησιμοποιηθεί αρχικά για την εισαγωγή των δεδομένων, θα φιλοξενηθούν στο computer room της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού (στο κτίριο επί της οδού Μπουμπουλίνας), ενώ θα ληφθεί μέριμνα για την αξιοποίηση των υφιστάμενων υποδομών ΤΠΕ, κυρίως σε επίπεδο λήψης αντιγράφων ασφαλείας (backup server και σχετικό λογισμικό, tape library) και τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού. Επιπλέον η ΔΙΠΤ θα παρέχει υποστήριξη των διαδικτυακών υποδομών στις κατά τόπους Υπηρεσίες και στα σημεία που θα εγκατασταθούν σταθμοί ψηφιοποίησης. γ) Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης Στο αποθετήριο του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης θα τηρείται κατάλογος και αντίγραφα των πολιτιστικών πόρων του Εθνικού Αρχείου Μνημείων που θα ψηφιοποιηθούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου, σύμφωνα με το σχετικό πλαίσιο συνεργασίας που έχει υπογραφεί μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του ΕΚΤ. Σελίδα 19 από 65

A.1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Επιτροπή Στρατηγικής Σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση με αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΓΔΔΥ/ ΙΟΙΚ/ΤΔΜΝ/55348/9920/8376/4408/12-04-2013 (ΑΔΑ:ΒΕΑΖΓ-0ΩΤ) συστάθηκε η Επιτροπή Στρατηγικής. Έργο της Επιτροπής, η οποία θα συνεδριάζει σε τακτική βάση, είναι η διασφάλιση της ευθυγράμμισης του Έργου με τους στόχους του Υπουργείου, ο συντονισμός των δράσεων στα πλαίσια του έργου με άλλα έργα του Υπουργείου καθώς και του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα καθώς και η γενικότερη παρακολούθηση της πορείας του Έργου με καταγραφή και επικοινωνία προς όλους τους εμπλεκόμενους φορείς σχετικά με τις αποφάσεις που λαμβάνονται. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) Για την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και την παραλαβή του Έργου θα οριστεί Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), η οποία θα αποτελεί και το βασικό σημείο επαφής της Αναθέτουσας Αρχής με τον Ανάδοχο υλοποίησης του έργου και κάθε άλλο εμπλεκόμενο. Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού Εργασιών Ο συντονισμός των εργασιών που θα λάβουν χώρα στις κατά τόπους Εφορείες Αρχαιοτήτων και Μουσεία θα πραγματοποιείται από την Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού του έργου. Η ομάδα απαρτίζεται από μόνιμο και αορίστου χρόνου προσωπικό της ΔΕΑΜ, το οποίο πλαισιώνεται από αρχαιολόγους, μουσειολόγους και πληροφορικούς, που έχουν προσληφθεί με σύμβαση ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου ειδικά για τις ανάγκες του έργου. Τα μέλη της ομάδας είναι εξειδικευμένα σε θέματα τεκμηρίωσης, ανάπτυξης και χρήσης εφαρμογών πληροφορικής και νέων τεχνολογιών στον τομέα του πολιτισμού. Η ομάδα θα αναλάβει τον συντονισμό των εργασιών που θα λάβουν χώρα στις κατά τόπους Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού (μόνιμο προσωπικό, προσωπικό ορισμένου χρόνου, προσωπικό αναδόχου), συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της ροής εργασιών και τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων του έργου. Παράλληλα θα παρέχει τεχνική και επιστημονική βοήθεια στο προσωπικό της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού σε όλα τα στάδια του έργου (επιλογή μνημείων προς ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, σάρωση φωτογραφιών, λήψη νέων ψηφιακών φωτογραφιών, χρήση πληροφοριακών συστημάτων και εργαλείων). Αρμοδιότητα της ομάδας αποτελεί και ο δευτεροβάθμιος έλεγχος του ψηφιοποιημένου υλικού (τεκμηρίωση και οπτικό υλικό) και γενικότερα η αξιολόγηση όλων των παραδοτέων του παρόντος έργου (λήμματα για διαδικτυακή προβολή, εικονικές εκθέσεις, μεταφράσεις κ.λπ.). Τοπικές Ομάδες Συντονισμού Για την παρακολούθηση των εργασιών σε τοπικό επίπεδο, έχουν δημιουργηθεί Τοπικές Ομάδες Συντονισμού, αποτελούμενες από το μόνιμο και αορίστου χρόνου επιστημονικό προσωπικό των Εφορειών Αρχαιοτήτων και Μουσείων, οι οποίες και θα αναλάβουν τον ποιοτικό έλεγχο των καταγραφών και ψηφιοποιήσεων σε εβδομαδιαία βάση και θα αποτελέσουν τον σύνδεσμο επικοινωνίας με την κεντρική διαχείριση του έργου στη ΔΕΑΜ. Το έργο των τοπικών ομάδων εργασίας θα συνδράμουν αρχαιολόγοι, οι οποίοι θα προσληφθούν από τη ΔΕΑΜ για τις ανάγκες του έργου και θα εργαστούν στους τοπικούς Σελίδα 20 από 65

σταθμούς ψηφιοποίησης. Το προσωπικό αυτό θα έχει αποδεδειγμένη εμπειρία σε καταγραφές αρχαιολογικού υλικού ή/και ερευνητικό έργο, αλλά και γνώση νέων τεχνολογιών (χειρισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών, εξοικείωση με βάσεις δεδομένων πολιτιστικού περιεχομένου κ.λπ.). Η ΔΕΑΜ θα αναλάβει την εκπαίδευση του επιστημονικού προσωπικού των Εφορειών/Μουσείων με σκοπό να γίνουν πλήρως κατανοητά τα κριτήρια επιλογής των κινητών μνημείων που θα ενταχθούν στο σύστημα, η ροή εργασιών, καθώς και η μέθοδος ελέγχου και ο τρόπος ηλεκτρονικής έγκρισης των καταγραφών. Έργο των τοπικών ομάδων συντονισμού αποτελεί και η επιλογή και προετοιμασία του προς ψηφιοποίηση υλικού, αλλά και γενικότερα η διευκόλυνση του Αναδόχου κατά την υλοποίηση του έργου. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Η Αναθέτουσα Αρχή θα συστήσει Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, η οποία θα είναι αρμόδια και για την αξιολόγηση των Προσφορών των Υποψηφίων Αναδόχων. Επιτροπή Εξέτασης Προσφυγών Επιπλέον, θα συσταθεί Επιτροπή Προσφυγών για την αξιολόγηση των τυχόν αιτούμενων προσφυγών από τους Υποψηφίους Αναδόχους επί του διαγωνισμού. Α.1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) A.1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας Φορέας Λειτουργίας του έργου είναι η ΔΕΑΜ, η οποία βάσει του Οργανογράμματος της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού έχει τις αρμοδιότητες που αφορούν στη διαχείριση του νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων και της Διαδικτυακής Πύλης Προβολής που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του Υποέργου 4 της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων». Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων θα διαχειρίζεται το σύνολο του ψηφιοποιημένου πολιτιστικού υλικού, αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού, ενώ η Διαδικτυακή Πύλη Προβολής θα αποτελεί το κύριο μέσο πρόσβασης του ευρύτερου και επιστημονικού κοινού στο υλικό αυτό. Η ΔΕΑΜ θα είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση του συνόλου της πληροφορίας, καθώς και για τον συντονισμό του διαρκούς εμπλουτισμού της, ενώ διαθέτει τη δομή και το προσωπικό που απαιτείται για την ορθή λειτουργία και την παροχή των προβλεπόμενων υπηρεσιών. A.1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα Τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων απαρτίζουν τα παρακάτω Τμήματα: 1) Τμήμα Αρχείου Μνημείων, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται θέματα που αφορούν: α) στη συλλογή και αρχειακή φύλαξη για επιστημονική μελέτη κάθε στοιχείου, που αφορά σε όλα τα κινητά και ακίνητα μνημεία. β) στην τήρηση διαρκούς καταλόγου αρχαιολογικών χώρων, ιστορικών τόπων και μνημείων, στην ενημέρωση των Υπηρεσιών του Δημοσίου και των άλλων ενδιαφερομένων, στη δημοσίευση του καταλόγου αυτού, καθώς και του Σελίδα 21 από 65

πορίσματος επιθεώρησης της κατάστασής των, σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν.3028/2002. γ) στην ηλεκτρονική καταχώρηση και ψηφιοποίηση του αρχείου των μνημείων. δ) στον συντονισμό της ηλεκτρονικής καταγραφής, τεκμηρίωσης, διαχείρισης και ψηφιοποίησης, καθώς και ε) στην επιστημονική μελέτη όλων των συναφών με τα ανωτέρω θεμάτων. 2) Τμήμα Αρχείου Υπηρεσιών των Αρχαιοτήτων, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται θέματα που αφορούν: α) στην τήρηση του αρχείου των Υπηρεσιών των Αρχαιοτήτων από της συστάσεώς τους μέχρι σήμερα. β) στην τακτοποίηση των φακέλων και στη σύνταξη γενικού ευρετηρίου. γ) στη μέριμνα για την εκκαθάριση, μικροφωτογράφηση και παροχή αντιγράφων του αρχείου. δ) στη λήψη κάθε πρόσφορου μέσου για τη συντήρηση των διατηρητέων εγγράφων και στην επιστημονική εκμετάλλευση του αρχείου. 3) Τμήμα Δημοσιευμάτων, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται θέματα που αφορούν: α) στις επιστημονικές εκδόσεις από την επιστημονική εκμετάλλευση του ιστορικού αρχείου της Αρχαιολογικής Υπηρεσίας και του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. β) στις εκδόσεις με σκοπό την ενημέρωση των Υπηρεσιών της ΓΓΠ και του κοινού σε θέματα Εθνικού Αρχείου Μνημείων, πολιτιστικής διαχείρισης και δικαίου των αρχαιοτήτων, και της πολιτιστικής κληρονομιάς εν γένει. γ) στην κωδικοποίηση της αρχαιολογικής και της συναφούς προς αυτήν νομοθεσίας, της σχετικής νομολογίας, των εγκυκλίων και στη δημοσίευση ενημερωμένων εκδόσεων όλων των ανωτέρω. δ) στην τήρηση σε συνεργασία με το Τμήμα Αρχείου Μνημείων του Διαρκούς Καταλόγου Μνημείων (κινητών και ακινήτων) και στη δημοσίευσή του με συμβατικό και ηλεκτρονικό τρόπο. 4) Τμήμα Γραμματειακής και Οικονομικής Υποστήριξης. Σύμφωνα με το ισχύον Οργανόγραμμα της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού το προσωπικό του Φορέα Λειτουργίας περιλαμβάνει προϊστάμενο σε επίπεδο Διεύθυνσης, προϊσταμένους Τμημάτων, εξειδικευμένους αρχαιολόγους, πληροφορικό καθώς και ομάδα διοικητικής και λογιστικής υποστήριξης. A.1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Με το παρόν έργο θα εμπλουτισθεί το Εθνικό Αρχείο Μνημείων με την εισαγωγή στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα 340.000 κινητών μνημείων από Μουσεία, Αποθήκες και Συλλογές σε όλη την επικράτεια, ενώ με τη δημιουργία του νέου Πληροφοριακού Συστήματος, όπου θα ενταχθούν και τα δεδομένα από το σύστημα ΠΟΛΕΜΩΝ, αυτοματοποιούνται σε μεγάλο βαθμό οι διαδικασίες δημιουργίας και δημοσίευσης νέου ψηφιακού υλικού από τους φορείς της ΓΓΠ στην Διαδικτυακή Πύλη Προβολής. Το ψηφιοποιημένο υλικό θα είναι πλέον εύκολα προσβάσιμο στο ευρύ και στο επιστημονικό κοινό, ενώ θα παρουσιάζεται μέσα από Σελίδα 22 από 65

το απαραίτητο ερμηνευτικό πλαίσιο που προσδίδει πολιτιστική αξία και ιστορική συνάφεια στον μνημειακό πλούτο της χώρας. Το ψηφιοποιημένο υλικό κατάλληλα διαμορφωμένο και παραμετροποιημένο για διαφορετικές κατηγορίες αποδεκτών, θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες και δυνατότητες τόσο της διεθνούς επιστημονικής κοινότητας, όσο και του ευρύτερου κοινού ποικίλης μορφωτικής, ηλικιακής και κοινωνικής προέλευσης. Οι πολίτες θα μπορούν να αναζητήσουν μνημεία και τις σχετικές με αυτά πληροφορίες, να πλοηγηθούν σε συλλογές μνημείων απ όλη τη χώρα, και να περιηγηθούν σε εικονικές εκθέσεις με υλικό προερχόμενο από ένα ή περισσότερα μουσεία και συλλογές της χώρας, κατάλληλα διαμορφωμένο ώστε να αναδεικνύεται ο ιδιαίτερος χαρακτήρας, η ιστορική, καλλιτεχνική ή λειτουργική συνάφεια, καθώς και η σημασία των μνημείων αυτών για την κατανόηση του παρελθόντος. A.1.2.4 Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν στη λειτουργία του έργου Η ΔΕΑΜ διαθέτει την κατάλληλη υποδομή για την παρακολούθηση και τον έλεγχο του έργου, σε επίπεδο δικτυακών υποδομών, τεχνολογικού εξοπλισμού και λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων διαδικτυακών συνεργατικών εργαλείων διαχείρισης έργων, τα οποία λειτουργούν στη σχετική διαδικτυακή πύλη (http://nam.culture.gr). Σε 56 Υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού (Εφορείες Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων, Εφορείες Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, Μεγάλα Μουσεία) λειτουργούν 66 αυτοτελείς σταθμοί, αποτελούμενοι από τον κατάλληλο για εργασίες ψηφιοποίησης τεχνολογικό εξοπλισμό. Το δίκτυο των τοπικών σταθμών ψηφιοποίησης προβλέπεται να επεκταθεί με την προμήθεια εξοπλισμού (Υποέργο 3) και τη δημιουργία 77 νέων σταθερών και κινητών σταθμών. Η πρόσβαση σε διαδικτυακές εφαρμογές για την απομακρυσμένη καταχώρηση πληροφορίας είναι εφικτή μέσω του υφιστάμενου ενδοδικτύου της Γ.Γ. Πολιτισμού, καθώς και του Δικτύου «ΣΥΖΕΥΞΙΣ». Για τις εργασίες της τεκμηρίωσης, η οποία θα συνοδεύει το ψηφιοποιημένο υλικό, θα παρασχεθεί στον Ανάδοχο από τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων κατάλληλα διαμορφωμένο πληροφοριακό σύστημα. Η επικουρική αυτή εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης θα χρησιμοποιηθεί μέχρι να αναπτυχθεί το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, θα λειτουργεί διαδικτυακά και θα είναι προσβάσιμη από τους τοπικούς σταθμούς ψηφιοποίησης. Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων που θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του Υποέργου 4 και στο οποίο θα μεταπέσουν τα δεδομένα τεκμηρίωσης και το ψηφιοποιημένο υλικό με τα προβλεπόμενα μεταδεδομένα, θα φιλοξενηθεί στο computer room της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών της ΓΓΠ. Το ως άνω σύστημα θα υποστηρίζεται από το προσωπικό της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών και το προσωπικό της Διεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, τόσο σε κεντρικό όσο και περιφερειακό επίπεδο, δυνάμει των αρμοδιοτήτων που προβλέπει ο Οργανισμός της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού (Π.Δ. 191 - ΦΕΚ 146/Α/13-6-2003, άρθρα 38 και 11 αντιστοίχως). Επιπλέον, λαμβάνεται μέριμνα για την αξιοποίηση υφιστάμενων υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της ΓΓΠ, κυρίως σε επίπεδο λήψης Σελίδα 23 από 65

αντιγράφων ασφαλείας (backup server και σχετικό λογισμικό, tape library) και τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού. Σελίδα 24 από 65

Α.2 Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α.2.1 Αντικείμενο του Έργου Αντικείμενο του Έργου είναι η ψηφιοποίηση 340.000 καταγεγραμμένων μνημείων (ψηφιακή τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επεξεργασία του συνοδευτικού οπτικού υλικού και δημιουργία νέου όπου απαιτείται), η επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση ακατάγραφων και καταγεγραμμένων μνημείων που χρήζουν εξειδικευμένου χειρισμού, η σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων παρουσίασης μέρους των ψηφιοποιημένων μνημείων (10%) στο ευρύ κοινό και η εκπόνηση μελέτης για τη βέλτιστη παρουσίαση και ανάδειξη του υλικού στη Διαδικτυακή Πύλη Προβολής, συμπεριλαμβανομένης της διαμόρφωσης σεναρίων για εικονικές εκθέσεις και τέλος, η μετάφραση στην αγγλική γλώσσα των σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό και των περιγραφικών κειμένων των εικονικών εκθέσεων. Οι ανωτέρω εργασίες θα λάβουν χώρα στο σύνολο των Περιφερειακών Υπηρεσιών (Εφορείες Αρχαιοτήτων), αλλά και σε Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) της Γ.Γ. Πολιτισμού, σε όλη την επικράτεια. Αναλυτικότερα το Έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω κύριες κατηγορίες εργασιών: 1. Μελέτη Εφαρμογής ψηφιοποίησης 2. Ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού 3. Σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό 4. Εργασίες Δημιουργίας Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων 5. Μετάφραση στην αγγλική γλώσσα Α.2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Η υλοποίηση του προτεινόμενου έργου προβλέπεται να επιφέρει πολλά και πολύπλευρα οφέλη, άμεσα και έμμεσα, βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Ενδεικτικά αναφέρονται: Οφέλη για τους πολίτες: Βελτίωση και επέκταση των δυνατοτήτων πρόσβασης και προβολής στην πολιτιστική κληρονομιά της χώρας, τόσο δια της άμεσης δημοσίευσης του ψηφιοποιημένου υλικού στο ευρύ κοινό μέσω του Διαδικτύου, όσο και δια της τροφοδοσίας των πολυάριθμων διεθνών συσσωρευτών ψηφιακού περιεχομένου με μεταδεδομένα για το ελληνικό πολιτιστικό απόθεμα (π.χ. Europeana). Παροχή πρόσβασης σε μεγάλο τμήμα του αρχαιολογικού πλούτου της Ελλάδας που εκτίθεται στα μουσεία της χώρας, με πολλαπλές δυνατότητες αναζήτησης μνημείων, προσέγγισης της πολιτιστικής κληρονομιάς μέσω θεματικών εκθέσεων και δημιουργίας προσωπικών προφίλ, τόσο από το ελληνικό όσο και από το διεθνές κοινό (π.χ. στην αγγλική γλώσσα). Συγκεκριμένα με την ψηφιοποίηση μνημείων που εκτίθενται στα περίπου 200 μουσεία της χώρας γίνεται γνωστός ο μνημειακός πλούτος της Ελλάδας και προβάλλονται τόσο τα κεντρικά όσο και τα μικρότερα περιφερειακά μουσεία. Παροχή δυνατότητας πρόσβασης σε τμήμα του μνημειακού πλούτου της χώρας που δεν είναι δυνατό να εκτεθεί σε μουσεία, αλλά φυλάσσεται στις αποθήκες των Υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού. Σελίδα 25 από 65

Προαγωγή της αρχαιολογικής έρευνας με αναβάθμιση της προσβασιμότητας στον ελληνικό μνημειακό πλούτο για τα μέλη της ελληνικής και της διεθνούς επιστημονικής κοινότητας. Παροχή δυνατότητας περιήγησης στον μνημειακό πλούτο της χώρας σε πολίτες με προβλήματα κινητικότητας και αδυναμία φυσικής πρόσβασης στους χώρους έκθεσης. Αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τον πολίτη από τη Γενική Γραμματεία Πολιτισμού ως συνέπεια της βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της διοικητικής λειτουργίας και της ταχύτερης αναζήτησης και επεξεργασίας των στοιχείων που σχετίζονται με τα προστατευόμενα από το κράτος μνημεία της πολιτιστικής κληρονομιάς. Οφέλη για τη Γενική Γραμματεία Πολιτισμού: Περαιτέρω εμπλουτισμός του ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος. Αποτελεσματικότερη οργάνωση, καταγραφή, τεκμηρίωση και διαχείριση του μνημειακού πλούτου που βρίσκεται υπό τη διοικητική εποπτεία και ευθύνη της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού, μέσω της χρήσης ενιαίου συστήματος καταγραφής, με ομοιογενή ορολογία, το οποίο θα είναι διαδικτυακά προσβάσιμο για όλες τις Υπηρεσίες. Αποτελεσματικότερη προστασία του μνημειακού πλούτου της χώρας, με την ενίσχυση των δυνατοτήτων εντοπισμού και ανάκτησης σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής (αρχαιοκαπηλίας). Διασφάλιση των πολύτιμων για την ταυτοποίηση και ερμηνεία των μνημείων στοιχείων τεκμηρίωσης μέσω της διατήρησης της ιστορικότητας της πληροφορίας και της ενίσχυσης της προσβασιμότητας των πληροφοριών στο διηνεκές. Αξιοποίηση και επανάχρηση της τεχνογνωσίας και του ψηφιοποιημένου υλικού που προέκυψαν από τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα του Γ ΚΠΣ, διασφαλίζοντας τη βιωσιμότητα των επενδύσεων που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο αυτό. Ευρεία δημοσιοποίηση και προβολή των αποτελεσμάτων των εκτεταμένων ανασκαφικών ερευνών και του σοβαρότατου σε όγκο και εξαιρετικού σε ποιότητα επιστημονικού έργου της Ελληνικής Αρχαιολογικής Υπηρεσίας. Προώθηση και ενίσχυση της εθνικής πολιτικής και των στόχων της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού στον ερευνητικό, εκπαιδευτικό και τουριστικό τομέα. Α.2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου Οι εργασίες τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης θα λάβουν χώρα σε 77 Περιφερειακές Υπηρεσίες (Εφορείες Αρχαιοτήτων) και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, σε όλη την επικράτεια (βλ. ενότητα A.1.1.2, Πίνακας Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών και Παράρτημα C5.1). Οι στόχοι του Έργου είναι: 1. Εμπλουτισμός του Εθνικού Αρχείου Μνημείων με τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση περίπου 340.000 κινητών μνημείων με σκοπό να δημιουργηθεί ένα ενιαίο ψηφιακό πολιτιστικό απόθεμα και ειδικότερα: Σελίδα 26 από 65