Τμήμα Προμηθειών Θεσσαλονίκη 04/03/2014 Αρ. Διακ. 03/14 Πληροφορίες : Ν. Ηλίου Τηλέφωνο : 23891233, - 284 Fax : 23891232 e-mail : tprom@uom.gr Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις διατάξεις άρθρου 2 παρ. 12γ του Ν. 2286/95, του Π.Δ. 8/07 και την αρ. 23/24.02.2014 απόφαση της Συγκλήτου, για να προμηθευτεί φωτοαντιγραφικό χαρτί για τις ανάγκες των Ακαδημαϊκών και Διοικητικών Τμημάτων του Πανεπιστημίου και σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 26.867,50 με το ΦΠΑ, που θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου οικονομικού έτους 2014 (Κ.Α.1731). Ο διαγωνισμός θα γίνει την /03/2014 ημέρα Τρίτη και ώρα :00 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών του Πανεπιστημίου στην Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατίας 156, 2 ος όροφος κτηρίου Διοίκησης, ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. Όροι του διαγωνισμού: 1. Οι τιμές θα πρέπει με την οικονομική προσφορά να δοθούν κατά δεσμίδα και στο σύνολο του εκάστοτε είδους. 2. Οι τιμές θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς και θα περιλαμβάνουν την προμήθεια, μεταφορά, παράδοση και τις κρατήσεις υπέρ τρίτων. Πέραν της τιμής, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. που υπάγεται το προσφερόμενο είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή των ειδών. Γίνονται δεκτές προσφορές και για τα υποείδη της προμήθειας. Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Η ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ των όρων της Σύμβασης, θα προσκομισθεί υποχρεωτικά από τον προμηθευτή στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό % της συμβατικής αξίας του
50% της συνολικής ποσότητας του Υποείδους 1 [(φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4) (βλέπε όρο 4)] και στο % της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας για τα υπόλοιπα είδη χωρίς το Φ.Π.Α. και θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία των παρ. 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 8/07. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκδίδεται από Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν το δικαίωμα αυτό. Η εγγυητική επιστολή που αφορά το Υποείδος 1 (φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4) θα επιστραφεί μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του 50% της συνολικής ποσότητας του φωτοαντιγραφικού χαρτιού, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν αμοιβαίων απαιτήσεων των συμβαλλομένων και αφού αντικατασταθεί από εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που θα αντιστοιχεί σε ποσοστό % της συμβατικής αξίας του 50% της συνολικής ποσότητας χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή που θα αντικαταστήσει την πρώτη όπως και αυτές που αφορούν τα υπόλοιπα είδη θα έχουν χρόνο ισχύος τον χρόνο παράδοσης (όπως αυτός περιγράφεται στον όρο 4), πλέον δύο (2) μήνες. 4. Η παράδοση του υπό προμήθεια Υποείδους 1 (φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4) θα γίνει σε δύο φάσεις. Ο χρόνος παράδοσης της Α φάσης ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και θα αντιστοιχεί στο 50% της συνολικής ποσότητας. Η εν λόγω ποσότητα φωτοαντιγραφικού χαρτιού θα δοκιμαστεί στα μηχανήματα του Πανεπιστημίου (φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και εκτυπωτές) και εάν κριθεί ικανοποιητική θα παραληφθεί και το υπόλοιπο 50% της ποσότητας μετά από έγγραφη παραγγελία (εντός 20 ημερών από την παράδοση της Α Φάσης) προς τον ανάδοχο ανάλογα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου. Ο χρόνος παράδοσης μετά από κάθε έγγραφη παραγγελία ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες. Εάν δεν κριθεί ικανοποιητικό το 50% της συνολικής ποσότητας του φωτοαντιγραφικού χαρτιού η παραγγελία του υπόλοιπου 50% θα ματαιωθεί και το Πανεπιστήμιο θα επαναπροκηρύξει το διαγωνισμό. Η παράδοση των υπό προμήθεια υπόλοιπων ειδών ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες. Οι ανωτέρω χρόνοι παράδοσης μπορούν να παραταθούν το ανώτερο μέχρι το ήμισυ αυτών με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (Άρθρο 26 του Κ.Π.Δ.). Επισημαίνεται ότι μετά τη λήξη των παραπάνω παρατάσεων θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου. 5. Για την υποβολή των τεχνικών προσφορών και λοιπά στοιχεία που θα υποβληθούν ισχύουν οι συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές. 6. Το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου έχει το δικαίωμα ύστερα από πρόταση της Επιτροπής του διαγωνισμού να αυξήσει την ποσότητα μέχρι 30% ή να μειώσει αυτή μέχρι 50% (άρθρο 21 του Π.Δ. 8/07) εντός της παραπάνω προϋπολογισθείσας δαπάνης. 7. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα, βάσει του άρθρου 21 του Π.Δ. 8/07 είτε να κατακυρώσει την προμήθεια στον τελευταίο μειοδότη, είτε να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή άλλους όρους, είτε να ματαιώσει το διαγωνισμό, είτε να πραγματοποιήσει την προμήθεια και χωρίς διαγωνισμό με τη διαδικασία του άρθρου 2 παρ.12 & 13 του Ν.2286/95 των διαπραγματεύσεων, χωρίς από όλες αυτές τις ενέργειες να προκύπτει δικαίωμα ή κάποια αξίωση απ αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό. 8. Τον ανάδοχο βαρύνουν: οι κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, το χαρτόσημο επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. 2%, ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του ποσού του χαρτοσήμου, 0,% υπέρ ΕΑΑΔΣ και τα έξοδα μεταφοράς μέχρι της θέσεως τοποθετήσεως που θα υποδείξει το
Πανεπιστήμιο. Επί πλέον θα του παρακρατηθεί φόρος ο οποίος υπολογίζεται με συντελεστή 4% για τις προμήθειες των υλικών στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου. Το Πανεπιστήμιο θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να την χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στις Δ.Ο.Υ. Τα έξοδα των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο που θα αναδειχθεί, βάσει του άρθρου 4 του Ν. 3548/2007, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 46 του Ν. 3801/09 (ΦΕΚ 163Α/4-9-2009) παρ. 3. 9. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα () ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία παραμένει στο Πανεπιστήμιο μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 24 του Π.Δ. 8/07.. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου για το Υποείδος 1 (φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4) θα γίνει τμηματικά και μετά τις τμηματικές παραδόσεις όπως αυτές περιγράφονται στον όρο 4, για τα υπόλοιπα είδη μετά την παράδοση της συνολικής ποσότητας και εντός 75 ημερών μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών. Σύμφωνα με το άρθρο 1 παρ. Α, υποπαράγραφο Ζ.5 του Ν. 4152/2013 ο ανάδοχος δικαιούται νόμιμο τόκο υπερημερίας σε περίπτωση λήξης της προθεσμίας πληρωμής. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ. 8/07.. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 8/07. Σημείωση: Η ανωτέρω διακήρυξη βρίσκεται και στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.uom.gr/promithies Ο ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ ΧΑΡΡΥ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΠΑΠΑΠΑΝΑΓΟΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Υποείδη Ποσότητες: Υποείδος 1) 7.000 δεσμίδες περίπου φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4 80gr/m2 Υποείδος 2) 700 δεσμίδες περίπου ανακυκλωμένο φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4 80gr/m2 Υποείδος 3) 50 δεσμίδες περίπου φωτοαντιγραφικό χαρτί Α3 80gr/m2 ΧΑΡΤΙΟΥ Υποείδος 1: ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ DIN A4 (2x297 mm) 1 Διαστάσεις 21,0 Χ 29,7 cm 2 Σύνθεση χαρτιού 0% κ.β. χημικός πολτός 3 Μάζα ανά μονάδα επιφάνειας 79 έως 83 gr / sq.m 4 Πάχος >= 99,5 μm 5 Λευκότητα >= 0% 6 Αδιαφάνεια 93 έως 97% 7 Λειότητα τραχύτητα κατά α πλευρά >=140 ml/min Bendtsen β πλευρά >=190 ml/min 8 Αντοχή στο χνούδιασμα κατά MD>2,4 m/s (α πλευρά) I.G.T. CD >2,4 m/s (β πλευρά) 9 Κατεύθυνση ινών Παράλληλη στη μεγάλη διάσταση Αντοχή στη διάσχιση MD>=440mN CD>=555mN Αντοχή στον εφελκυσμό MD>=5,0 KN/m CD>=1,69 KN/m 12 πίνακας εξέτασης από το Γενικό Χημείο του Κράτους 13 επιβεβαίωση συμφωνίας με τις τεχνικές προδιαγραφές Υποείδος 2: ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ DIN A4 (2x297 mm) 1 Περιγραφή Ανακυκλωμένο φωτοαντιγραφικό χαρτί DIN A4 υψηλής καθαρότητας κατασκευασμένο από 0% ανακυκλωμένες ίνες χωρίς να έχει υποστεί χημική λεύκανση, σύμφωνα με το πρότυπο RA LUZ-14 Blue Angel 2 Διαστάσεις 21,0 Χ 29,7 cm 3 Βάρος 80 gr / sq.m με απόκλιση +- 5 % 4 Αδιαφάνεια κατά ISO ελάχιστη 85% 2471/98 5 Πάχος 0 μm με απόκλιση +- 5 % 6 Λευκότητα κατά ελάχιστη 75% PHOTOVOLT 7 Υγρασία 30% στους 23 ο C με απόκλιση μέχρι +- 5 %
8 9 Χρήση Κατάλληλο για χρήση σε φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και παντός τύπου laser και inkjet εκτυπωτές σύμφωνα με τα πρότυπα DIN 19309 και DIN 12281 επιβεβαίωση συμφωνίας με τις τεχνικές προδιαγραφές Πιστοποίηση Πιστοποιητικό από το εργοστάσιο παραγωγής χαρτιού ή πίνακα αποτελεσμάτων εξέτασης από αρμόδια Ελληνική Αρχή σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο Προσκόμιση δείγματος για τη διαπίστωση της ποιότητας του χαρτιού Επιθυμητή η διαπιστευμένη πιστοποίηση κατά ISO 9001 και ISO 14001. Υποείδος 3: ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ DIN A3 (420x297 mm) 1 Διαστάσεις 42,0 Χ 29,7 cm 2 Σύνθεση χαρτιού 0% κ.β. χημικός πολτός 3 Μάζα ανά μονάδα 80 έως 83 gr / sq.m επιφάνειας 4 Πάχος >= 98,0 μm 5 Λευκότητα >= 0% 6 Αδιαφάνεια 93 έως 97% 7 Λειότητα τραχύτητα α πλευρά >=140 ml/min κατά Bendtsen β πλευρά >=190 ml/min 8 Αντοχή στο χνούδιασμα κατά I.G.T. MD> 2,4 m/s (α πλευρά) CD >2,4 m/s (β πλευρά) 9 Κατεύθυνση ινών Παράλληλη στη μεγάλη διάσταση Αντοχή στη διάσχιση MD>= 440mN CD>= 555mN Αντοχή στον εφελκυσμό MD>=5,0 KN/m CD>=1,69 KN/m 12 13 επιβεβαίωση συμφωνίας με τις τεχνικές προδιαγραφές πίνακας εξέτασης από το Γενικό Χημείο του Κράτους ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ: 1. Για όλα τα υποείδη χαρτιού απαιτείται, επί ποινή απορρίψεως η προσκόμιση των πιστοποιητικών που αναφέρονται στους πίνακες για την επιβεβαίωση της πλήρους συμφωνίας με τις τεχνικές προδιαγραφές. 2. Για όλα τα υποείδη χαρτιού πρέπει να προσκομιστεί δείγμα, με σφραγισμένη δεσμίδα (όχι ανοικτή). Στα προσκομισθέντα δείγματα θα αντιστοιχούν τα πιστοποιητικά/βεβαιώσεις/πίνακες εξέτασης. 3. Επί ισότιμων προσφορών θα προτιμηθεί ο υποψήφιος που καλύπτει τις περισσότερες επιθυμητές τεχνικές προδιαγραφές.