Πειραιάς, 03/10/2014 14SYMV002390013 2014-11-10 Αρ. πρωτ.1689 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ «ΠΑΡΑΝΟΜΑ ΦΙΛΙΑ/ΚΟΚΚΙΝΑ ΦΑΝΑΡΙΑ» ΠΟΥ ΘΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΤΕΙ ΣΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ ΠΕΙΡΑΙΑ, ΠΟΣΟΥ 240.000,00 ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ. Στον Πειραιά, στο κτήριο διοίκησης του Οργανισμού Πολιτισμού Αθλητισμού και Νεολαίας (ΟΠΑΝ) Δήμου Πειραιά, σήμερα Παρασκευή 03/10/2014 οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. ΣΙΓΑΛΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, Πρόεδρος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του Ν.Π.Δ.Δ., Οργανισμός Πολιτισμού Αθλητισμού και Νεολαίας (ΟΠΑΝ) Δήμου Πειραιά, με Α.Φ.Μ. 090316353, Δ.Ο.Υ. Α Πειραιά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 240 του Ν. 3463/2006 (Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων) (που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΑΡΟΧΟΣ») και 2. η εταιρεία «Γ. Λυκιαρδόπουλος & Σια Ε.Ε. Θεατρικές Επιχειρήσεις» που εδρεύει στην οδό Βουλής 38 Αθήνα Τ.Κ. 10557, με ΑΦΜ 998344179 ΔΌΥ Ε Αθηνών που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Γιώργο Λυκιαρδόπουλο του Αντωνίου με ΑΔΤ ΑΙ 643099 (που θα αποκαλείται παρακάτω «ΑΝΑΔΟΧΟΣ»), συμφωνούμε τα επόμενα: ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Για τις ανάγκες του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά και κατόπιν εισηγήσεως του Καλλιτεχνικού Δ/ντη του Δ. Θεάτρου Πειραιά εγκρίθηκε με την υπ αρ. 181/2014 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΠΑΝ, η εκτέλεση της παραγωγής και η έγκριση σύναψη σύμβασης που αφορά την παράσταση «Παράνομα Φιλιά/ Κόκκινα Φανάρια», έναντι του ποσού των 240.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με απευθείας ανάθεση, επειδή συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παρ. 1β του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρουσιάσει στο Δημοτικό Θέατρο Πειραιά που διαχειρίζεται το Ν.Π.Δ.Δ. τουλάχιστον πενήντα επτά (57) Θεατρικές παραστάσεις. Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 2. ΑΜΟΙΒΗ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Συγκεκριμένα για την εκτέλεση της παραγωγής της παράστασης ο Ανάδοχος θα εκτελέσει τις υπηρεσίες που απαιτούνται για την υλοποίηση της παραγωγής Παράνομα Φιλιά/ Κόκκινα Φανάρια και Σύμβαση με αρ.πρωτ. 1689/2014 Σελίδα 1
την παρουσίαση και ολοκλήρωση πενήντα επτά (57) τουλάχιστον παραστάσεων στο Δημοτικό Θέατρο Πειραιά και συγκεκριμένα έχει την ευθύνη για την υλοποίηση της πρότασης του κ. Τζαμαργιά Παναγιώτη Καλλιτεχνικού Διευθυντή του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά που αφορά στην πρώτη μεγάλη παραγωγή του ΔΘΠ για την θεατρική περίοδο 2014-2015, όπως περιγράφεται στην από 16/09/2014 συνημμένη εισήγησή του, η αμοιβή του Αναδόχου ορίζεται στο ποσό των 240.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Στο ανωτέρω ποσό θα πραγματοποιηθούν όλες οι τυχόν προβλεπόμενες από την φορολογική νομοθεσία κρατήσεις, ενώ η πληρωμή θα γίνεται με την πρόοδο των εργασιών που απαιτούνται για την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. Η πληρωμή θα γίνεται μετά την έκδοση και υποβολή των σχετικών φορολογικών στοιχείων από τον πάροχο και μετά από την βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών από το αρμόδιο όργανο του ΟΠΑΝ και με την προσκόμιση τιμολογίου του Αναδόχου. Μετά την υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών ο Ανάδοχος θα εξοφλείται κατά 100%, το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται από την υπογραφή του παρόντος συμφωνητικού, έως και την 28/02/2015 δηλαδή μέχρι την παρουσίαση και ολοκλήρωση πενήντα επτά (57) Θεατρικών παραστάσεων του έργου «Παράνομα Φιλιά/ Κόκκινα Φανάρια». Παρέχεται στον Ο.Π.Α.Ν η δυνατότητα μείωσης του αριθμού των προβλεπομένων παραστάσεων, εάν οι εισπράξεις δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκώμενες χωρίς μείωση της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 2 του παρόντος συμφωνητικού. Ο Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρειες που ανάγονται σε υποκειμενικούς λόγους, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΆΡΘΡΟ 4. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τόπος παράδοσης των εργασιών θα είναι το Δημοτικό Θέατρο. ΑΡΘΡΟ 5. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να συγκροτήσει το καλλιτεχνικό σχήμα (ηθοποιοί- λοιποί συντελεστές) που θα διεκπεραιώσει τον αντίστοιχο σχεδιασμό. Προς το σκοπό αυτό η σκηνή του Δημοτικού Θεάτρου θα διατεθεί στον Ανάδοχο από την 9 η Δεκεμβρίου 2014, στη βάση ωραρίου που θα συμφωνηθεί με την καλλιτεχνική Διεύθυνση, για την πραγματοποίηση της τελικής φάσης της προετοιμασίας ενόψει της πρεμιέρας. ο Ανάδοχος θα χρησιμοποιήσει δικά του φροντιστηριακά αντικείμενα (συννημένο: λίστα Σύμβαση με αρ.πρωτ. 1689/2014 Σελίδα 2
φροντιστηριακού υλικού). Για τη χρήση του τεχνικού εξοπλισμού του θεάτρου (ήχος και φώτα) ο Ανάδοχος θα είναι σε άμεση συνεργασία με το Τεχνικό Τμήμα του Θεάτρου όπου θα καθοριστεί ο αριθμός και η ποσότητα των τεχνικών μέσων που χρειάζεται η παράσταση, σύμφωνα πάντα με τον προγραμματισμό που έχει γίνει από το αντίστοιχο τμήμα για την κάλυψη των αναγκών των υπολοίπων παραγωγών που θα φιλοξενούνται στους χώρους του θεάτρου παράλληλα με το έργο «Παράνομα Φιλιά/ Κόκκινα Φανάρια». Δεδομένου ότι το θέατρο φιλοξενεί και άλλες παραγωγές, τα ωράρια του στησίματος (σκηνικό και προγραμματισμός φώτων), των προβών και της απεγκατάστασης θα οριστούν σε συνεννόηση με τη Διεύθυνση του Θεάτρου. ΑΡΘΡΟ 6. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ α) Ο ΟΠΑΝ διατηρεί το δικαίωμα, στο πλαίσιο της καλής πίστης και της εξυπηρέτησης των κοινών συμφερόντων των δύο συμβαλλόμενων, της εξεύρεσης χορηγού για την εν λόγω παράσταση και ουδεμία αξίωση έχει η διατηρεί επί του ποσού της χορηγίας ο Ανάδοχος. β) Το διακριτικό σήμα ή οποιαδήποτε άλλη διαφημιστική προβολή του χορηγού δεν είναι δυνατόν να τοποθετηθεί κατά τρόπο που να αλλοιώνει την αισθητική του σκηνικού και γενικώς της παράστασης και εν πάση περιπτώσει δεν μπορεί να τοποθετηθεί στη βάση ή επάνω στο σκηνικό. γ) Ο ΟΠΑΝ αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει καθ όλη την διάρκεια και ολοκλήρωση των παραστάσεων τεχνικό προσωπικό, φύλαξη, καθαριότητα και ταξιθεσία βαρυνόμενος με τις αντίστοιχες αμοιβές του προσωπικού. Η προβολή της παράστασης με διάφορα μέσα όπως αφίσες, ραδιοφωνικό σποτ, έντυπος και ηλεκτρονικός τύπος κ.λ.π. είναι υποχρέωση του ΟΠΑΝ. Η δε επωνυμία του Αναδόχου θα αναφέρεται στο ανωτέρω προωθητικό υλικό ως «Εκτέλεση Παραγωγής». δ) Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργαστεί με το προσωπικό του Θεάτρου και ιδιαίτερα τον Καλλιτεχνικό Διευθυντή καθώς και με τους υπευθύνους του Θεάτρου ώστε ο τεχνικός εξοπλισμός του να μην επιβαρύνει τη σκηνή του Θεάτρου και προκαλέσει ζημιές. ε) Η μεταφορά και η τοποθέτηση των σκηνικών στη σκηνή θα γίνει και με την εποπτεία των υπευθύνων του Θεάτρου ενώ ο Ανάδοχος θα φέρει αποκλειστικά την ευθύνη της μεταφοράς, τοποθέτησης και εγκατάστασης των σκηνικών, τόσο κατά την έναρξη όσο και κατά την λήξη των παραστάσεων. Τυχόν απώλειες ή ζημιές, θα βαρύνουν τον ίδιο. ζ). Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να καταθέσει αντίγραφα όλων των τιμολογίων των σκηνικών, φροντιστηριακών υλικών, κοστουμιών και λοιπών κατασκευών τα οποία θα αγοράσει/κατασκευάσει. Όλα τα μέρη του σκηνικού που θα παραλάβει ο Ανάδοχος για την υλοποίηση της παράστασης του έργου «Παράνομα Φιλιά/Κόκκινα Φανάρια», μετά το πέρας των παραστάσεων ανήκουν στην Σύμβαση με αρ.πρωτ. 1689/2014 Σελίδα 3
κυριότητα του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά. Σε περίπτωση όπου αντικείμενα ή κοστούμια έχουν ενοικιαστεί, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τα επιστρέψει στην επιχείρηση ενοικίασης. η) Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει και δεσμεύεται να διατηρήσει τους χώρους που θα χρησιμοποιήσει καθαρούς και χωρίς φθορές κατά την διάρκεια και μετά την λήξη των παραστάσεων. Σε περίπτωση ζημιάς ή φθοράς που ήθελε προκληθεί στο Θέατρο από υπαιτιότητα του καλλιτεχνικού και τεχνικού προσωπικό του Αναδόχου στο χώρο του Θεάτρου και ιδιαίτερα της σκηνής αυτού, αυτός υποχρεούται σε αποκατάσταση και αποζημίωση της προκληθείσης ζημιάς. Σε αντίθετη περίπτωση ο Οργανισμός θα προβεί σε αποκατάσταση των ζημιών με δικά του έξοδα και σε παρακράτηση του ισόποσου ποσού της δαπάνης από την αμοιβή του Αναδόχου. θ) Τυχόν επανάληψη της παράστασης σε άλλο θέατρο το Δημοτικό Θέατρο Πειραιά θα διαπραγματευτεί το ποσοστό που δικαιούται που δεν θα μπορεί να είναι κατώτερο του 15% επί των εισπράξεων της νέας εκμετάλλευσης, αντάλλαγμα στο οποίο συμπεριλαμβάνεται η παραχώρηση κάθε αναγκαίου για τη νέα εκμετάλλευση στοιχείου που τυχόν ανήκει στο Δημοτικό Θέατρο Πειραιά (ενδεικτικά: δικαιώματα, σκηνικά, κοστούμια, φροντιστήριο κλπ.). ι) Ο ΟΠΑΝ ρητώς εγγυάται ότι θα πραγματοποιήσει όλες τις απαραίτητες ενέργειες ώστε να λάβει από τους δικαιούχους των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας επί του κινηματογραφικού /θεατρικού έργου «ΚΟΚΚΙΝΑ ΦΑΝΑΡΙΑ» τις απαιτούμενες άδειες («δικαιώματα») για την συγκεκριμένη θεατρική απόδοση, δημόσια παρουσίαση και εκμετάλλευση της εν λόγω παράστασης και με ταυτόχρονη εκ μέρους του ανάληψη κάθε οικονομικού βάρους, συνεπώς η κατάρτιση των σχετικών συμβάσεων και κατ επέκταση οποιαδήποτε οικονομική υποχρέωση εξ αυτών δεν εμπεριέχεται στην σφαίρα ευθύνης του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 7. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ματαίωσης παράστασης για λόγους ανωτέρας βίας ή βίαιης διακοπής κατά την διάρκεια της (π.χ. κακές καιρικές συνθήκες, απεργία, πυρκαγιά, ασθένεια καλλιτεχνών, σεισμός, τρομοκρατική ενέργεια κ.λ.π.), η παράσταση θα μεταφερθεί σε άλλη ημερομηνία που θα συμφωνήσουν από κοινού ο ΟΠΑΝ και ο Ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 8.ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΑΜΟΙΒΗΣ Ο Ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 2 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της εργασίας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου και με την επιφύλαξη των αναφερομένων στην Τεχνική Μελέτη πρόσθετων κονδυλίων, των οποίων ο ακριβής προσδιορισμός είναι εξ αντικειμένου αδύνατος σήμερα. Σύμβαση με αρ.πρωτ. 1689/2014 Σελίδα 4
ΑΡΘΡΟ 9. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Αν ο Ανάδοχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο Ν.Π.Δ.Δ. έστω και μιας εργασίας πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο Ν.Π.Δ.Δ. ως ποινική ρήτρα το 2% επί της συμβατικής αξίας όλων των εργασιών για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από πέντε (5) ημέρες, τότε μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του Αναδόχου ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2% επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης) λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του Ν.Π.Δ.Δ. ή σε ανώτερη βία, η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο Ανάδοχος για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το Ν.Π.Δ.Δ., διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή του. ΑΡΘΡΟ 10. ΚΑΕ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΒΑΡΥΝΕΙ Η δαπάνη ύψους 240.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, θα βαρύνει τον ΚΑΕ του προϋπολογισμού του ΟΠΑΝ, 15.6471.30 με το ποσό των 240.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του ΟΠΑΝ οικονομικού έτους 2014 διατέθηκε πίστωση ύψους 180.000,00 ευρώ σε βάρος του ΚΑΕ 15.6471.30 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ανάλογη πίστωση θα προβλεφθεί και θα διατεθεί από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του ΟΠΑΝ όπως αυτός θα προκύψει για το έτος 2015. ΑΡΘΡΟ 11. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει πρέπει να λύεται με βάση τα συναλλακτικά ήθη και την καλή πίστη. Σε περίπτωση αδυναμίας αρμόδια είναι τα ελληνικά και ευρωπαϊκά δικαστήρια ΑΡΘΡΟ 12. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από : 1. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/2006. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 240-242 του Ν. 3463/2006. 3. Το άρθρο 11 και την παρ. 4 του άρθρου 70 του Π.Δ. 28/1980. Σύμβαση με αρ.πρωτ. 1689/2014 Σελίδα 5
4. Την 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 5. Την περ. 1β του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007. 6. Η παρούσα λειτουργεί συμπληρωματικά της υπ αρ. 1.601/2014 Μελέτης του ΟΠΑΝ. 7. Κάθε σχετική διάταξη που θα προκύψει μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 13. ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: α) Η υπογραφείσα σύμβαση. β) Η ειδική συγγραφή υποχρεώσεων. γ) Η γενική συγγραφή υποχρεώσεων. ε) Η τεχνική έκθεση. ζ) Η υποβληθείσα οικονομική και τεχνική προσφορά. Τα συμβατικά τεύχη αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση που υπάρξουν αντικρουόμενες διατάξεις ή όροι στα συμβατικά τεύχη, υπερισχύουν τα αναγραφόμενα στο ισχυρότερο κάθε φορά, κατά τη σειρά προτεραιότητας. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο Ν.Π.Δ.Δ. και ένα (1) έλαβε ο πάροχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΠΑΝ ΣΙΓΑΛΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΓΙΩΡΓΟΣ ΛΥΚΙΑΡΔΟΠΟΥΛΟΣ Σύμβαση με αρ.πρωτ. 1689/2014 Σελίδα 6
* Αναφορικά με το άρθρο 2 διευκρινίζεται ότι η πληρωμή θα γίνεται βάσει πιστοποιημένων δαπανών όπως προβλέπεται στη μελέτη με αντίγραφα σχετικών παραστατικών (Τιμ.,ΔΠΥ κ.λ.π.) από τα οποία θα προκύπτουν τα ποσά των επιμέρους καταβολών. Μεταβολές μεταξύ των δαπανών πλην των ηθοποιών επιτρέπεται εφόσον δεν ξεπερνούν το σύνολο του προϋπολογισμού εξόδων. Επιπλέον οι παραπάνω πιστοποιήσεις θα φέρουν την υπογραφή και την έγκριση του Καλλιτεχνικού και Τεχνικού Δ/ντη του ΔΘΠ. Σύμβαση με αρ.πρωτ. 1689/2014 Σελίδα 7