13SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΕΩΝ 13SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΥΡΩ: ,66 Στη Χαλκίδα σήμερα την Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013 στο δημοτικό κατάστημα οδός Μεγασθένους και Ληλαντίων, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. Ο Δήμος Χαλκδέων με ΑΦΜ , όπως εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας, από τον Αντιδήμαρχο Σπανό Φάνη, αποκαλούμενος εφεξής ως «ΔΗΜΟΣ» και 2. Η εταιρία ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΣΥΜΠΡΑΞΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ- ΤΡΙΚΚΗ ΑΕ με δ.τ. ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ-ΤΡΙΚΚΗ ΑΕ" με ΑΦΜ με έδρα τα Τρίκαλα 2οχμ Τρικάλων-Καρδίτσας, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δημήτριο Ιακωβάκη που θα αποκαλείται παρακάτω «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», συμφωνήθηκαν και έγιναν δεκτά τα ακόλουθα: Προκειμένου να προβεί στην προμήθεια γάλακτος για την παροχή του στους εργαζόμενους του Δήμου μας, αποφάσισε την διενέργεια τακτικού ανοικτού διαγωνισμού με την 245/2013 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου και με την 300/2013 Α.Ο.Ε. περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμού των όρων διακήρυξης, ο οποίος διενεργήθηκε στις 2/09/2013 ενώπιον της Επιτροπής Δημοπρασιών. Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη τα πρακτικά της επιτροπής δημοπρασιών, την προσφορα του συμμετέχοντα αποφάσισε, με την υπ αριθμ. 388/2013 απόφαση της, την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στην εταιρία "ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ-ΤΡΙΚΚΗ ΑΕ", η οποία προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς 1,03 ΕΥΡΩ χωρίς το ΦΠΑ 13% ανά λίτρο για α) γάλα φρέσκο πλήρες λευκό 3,5% λιπαρά και β) γάλα φρέσκο λευκό 1,5 λιπαρά. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την προμήθεια των άνω λεπτομερώς αναφερομένων ειδών, με τους κατωτέρω όρους:

2 ΑΡΘΡΟ 1 Ως συνολική τιμή συμφωνείτε το ποσό των ,66 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 13% που θα πληρωθεί στον προμηθευτή κατά 100% αφού γίνει η παραλαβή όλων των ειδών από την αρμόδια Επιτροπή του Δήμου και υπογραφεί από τα συμβαλλόμενα μέρη το σχετικό πρωτόκολλο. Ισχύς του διαγωνισμού για ένα έτος. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται ή να παρατείνεται η διάρκεια ισχύος της μέχρι και τέσσερις (4) μήνες ή μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν γι' αυτό και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. l ΑΡΘΡΟ 2 Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει κατά την υπογραφή της σύμβασης, τα ανάλογα ψυγεία συντήρησης που θα εγκαταστήσει στους χώρους εργασίας του Δήμου Χαλκιδέων προκειμένου να φυλάσσεται το γάλα. Τα ψυγεία αυτά θα ανήκουν στον ανάδοχο ο οποίος έχει την ευθύνη καλής λειτουργίας και συντήρησης τους, ο δε Δήμος Χαλκιδέων θα κάνει μόνο χρήση αυτών και θα τα επιστρέψει μετά την λήξη της σύμβασης. Η παράδοση θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή. Το γάλα θα πρέπει να μη έχει ξένες ύλες και προσμίξεις και ελαττώματα, να είναι παραγωγής της ίδιας ημέρας με αυτή της παράδοσής του στο δήμο και αρίστης ποιότητας. l ΑΡΘΡΟ 3 Το φρέσκο γάλα θα παραδίδεται με μεταφορικά μέσα ψυγεία, του προμηθευτή τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς γάλακτος., τρεις φορές την εβδομάδα ή καθημερινά αν αυτό κριθεί απαραίτητο κατόπιν σχετικής συνεννόησης μεταξύ Δήμου και προμηθευτή, (πλην Κυριακών και επίσημων αργιών) σε συσκευασία ενός (1) λίτρου, σε χώρους που ορίζονται ως κατωτέρω: 1. Εργοτάξιο Δήμου Χαλκιδέων 2. Κτίριο Δήμου Χαλκιδέων Νεοφύτου 3. Εργοτάξιο Δημοτικής Ενότητας Ληλαντίων 4. Δημοτικό Κατάστημα Αυλίδας 5. Δημοτικό Κατάστημα Ανθηδόνας 6. Δημοτικό Κατάστημα Αρτάκης Κατά τους θερινούς μήνες οι ποσότητες παραλαβής θα καθορίζονται σε συνεννόηση με το τμήμα Προμηθειών.

3 ΑΡΘΡΟ 4 Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Τα δε είδη που περιγράφονται στην προσφορά του προμηθευτή, πρέπει να είναι απόλυτα όμοια με εκείνα που θα παραδώσει. ΑΡΘΡΟ 5 Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από το Δήμο, εξετάζονται και διαπιστώνονται οι κατ αρχήν ιδιότητες και οι τυχόν φθορές ζημιές κ.λ.π. εξ αιτίας ελαττωματικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη μεταφορά τους στην αποθήκη του Δήμου. Γι αυτό αν ο προμηθευτής δεν προβεί μέσα στο χρονικό διάστημα που προβλέπεται από τη διακήρυξη, αφότου ειδοποιηθεί από το Δήμο στην αντικατάσταση των ειδών που παρουσιάζουν οποιασδήποτε φύσεως ελάττωμα, ο Δήμος θα δικαιούται, κατ απόλυτη κρίση του να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών, κηρύσσων έκπτωτο τον προμηθευτή. Οι ημερομηνίες που θα λήγουν τα υπό προμήθεια είδη θα ελέγχονται από την Επιτροπή παραλαβής και θα παραλαμβάνονται εφόσον κρίνεται εύλογο το διάστημα έως την λήξη τους.σε διαφορετική περίπτωση ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει τα συγκεκριμένα είδη με νέα είδη με μεταγενέστερη ημερομηνία λήξεως. l ΑΡΘΡΟ 6 Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παραδόσεως της προμήθειας ήθελε τυχόν αυξηθεί από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία η τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ 7 Αν ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο Δήμο του γάλακτος πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 3 χρόνο, τότε ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος: 1.α. Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου, από το άρθρο 3 της παρούσας, χρόνου παράδοσης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του γάλακτος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα. β. Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του γάλακτος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του προϊόντος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α..

4 3.Στην περίπτωση που ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος, παρέχεται σ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει το γάλα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας του διαγωνισμού που διενεργείται εις βάρος του, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει το γάλα, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή του γάλακτος. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το ποσό που έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Σε περίπτωση καθυστερήσεως που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του Δήμου ή σε ανωτέρα βία η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο προμηθευτής για αυτή την καθυστέρηση, δεν θα δικαιούται οποιασδήποτε αποζημιώσεως από το Δήμο, άλλως ρητώς δηλώνει ότι παραιτείται τώρα κάθε σχετικού δικαιώματος ή αξιώσεώς του. l ΑΡΘΡΟ 8 Η εταιρία"εργοστασιο ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ-ΤΡΙΚΚΗ ΑΕ" βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κράτηση 2% υπέρ ΤΑΔΚΥ, έξοδα δημοσιεύσεως διακηρύξεως του διαγωνισμού και τυχόν επαναλήψεώς του l ΑΡΘΡΟ 9 Τα στοιχεία της παρούσης συμβάσεως που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1.Η διακήρυξη 2.Το τιμολόγιο 3.Ο προϋπολογισμός. 4Οι τεχνικές προδιαγραφές 5.Η προσφορά του προμηθευτή ΑΡΘΡΟ 10 Για την καλή εκτέλεση της συμβάσεως η εταιρία "ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ- ΤΡΙΚΚΗ ΑΕ" παρέδωσε σήμερα στο Δήμο την υπ αρίθμ. 9318/ εγγυητική επιστολή της Τράπεζας Θεσσαλίας ποσού 5.833,00 που θα της επιστραφεί μετά τη λήξη των συμβολαίων.

5 ΑΡΘΡΟ 11 Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει εφ' άπαξ, με την παράδοση των ειδών με την έκδοση αντίστοιχων εξοφλητικών τιμολογίων, μετά την εκκαθάριση της δαπάνης σύμφωνα με το λογιστικό των ΟΤΑ και τη θεώρηση του πρώτου χρηματικού εντάλματος πληρωμής (ΧΕΠ) από τον επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου Νομού Ευβοίας, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Σε περίπτωση που η πληρωμή του προμηθευτή καθυστερήσει περισσότερο από εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο Δήμος καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από το συμβασιούχο. Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης του πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 12 Η δαπάνη της προμήθειας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του έτους 2013 και διαθέτει πίστωση ποσού ,66 ευρώ με Φ.Π.Α. σε βάρος των Κ.Α , , l ΑΡΘΡΟ 13 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις των: α) Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως ισχύει. β) Της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (Φ.Ε.Κ. 185) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». γ) Του Π.Δ. 370/95 (Φ.Ε.Κ. 199) «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο» δ)τον Ν. 3463/ ΦΕΚ 114 Α Νέος ΔΚΚ και ε) Των όρων της υπ αρ. 300/2012 απόφασης της Ο.Ε στ) Της Μελέτης για την προμήθεια τροφίμων και γάλακτος. Το κείμενο της παρούσης συμβάσεως αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τα τρία (3) παρέμειναν στο Δήμο και ένα (1) έλαβε ο πάροχος. l ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΣΠΑΝΟΣ ΦΑΝΗΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ-ΤΡΙΚΚΗ ΑΕ