ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ : ΔΠΠ-Η/

Διεύθυνση Περιφέρειας Πελ/σου - Ηπείρου Σμύρνης 1, 26222, Πάτρα ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ : ΔΠΠ-Η/5002019 ΕΡΓΟ : «ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΔΕΔΔΗΕ/ΔΠΠ-Η ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΣΜΥΡΝΗΣ 1, ΠΑΤΡΑ.» ΤΕΥΧΟΣ Β ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ (ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑ Νο1) 1

Διεύθυνση Περιφέρειας Πελ/σου - Ηπείρου Σμύρνης 1, 26222, Πάτρα ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ : ΔΠΠ-Η/5002019 ΕΡΓΟ : «ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΔΕΔΔΗΕ/ΔΠΠ-Η ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΣΜΥΡΝΗΣ 1, ΠΑΤΡΑ.» ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ (ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑ Νο1) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Άρθρο 1 Άρθρο 2 Άρθρο 3 Άρθρο 4 Άρθρο 5 Άρθρο 6 Άρθρο 7 Άρθρο 8 Άρθρο 9 Άρθρο 10 Άρθρο 11 Άρθρο 12 Άρθρο 13 Τεύχη και έγγραφα της Διακήρυξης Προϋπολογισμός - Σύστημα προσφοράς Χρόνος Ισχύος Προσφοράς Εγγύηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό Υποβαλλόμενα στοιχεία Περιεχόμενο Προσφοράς Παραλαβή και Αποσφράγιση Προσφορών Αξιολόγηση Προσφορών Ενστάσεις Διαγωνιζομένων Κατακύρωση-Ματαίωση Διαγωνισμού-Αναγγελία ανάθεσης Κατάρτιση Σύμβασης Ημερομηνία Ισχύος & Υπογραφή Σύμβασης Επιφυλάξεις και Δικαιώματα ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. 2

.» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ : ΔΠΠ-Η/5002019 ΕΡΓΟ : «ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΔΕΔΔΗΕ/ΔΠΠ-Η ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΣΜΥΡΝΗΣ 1, ΠΑΤΡΑ.» ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑ Νο1) Ά ρ θ ρ ο 1 Τεύχη και έγγραφα της Διακήρυξης Η Διακήρυξη αποτελείται από το σύνολο των παρακάτω τευχών και εγγράφων: α. Πρόσκληση β. Όροι και Οδηγίες Διαγωνισμού γ. Σχέδιο Συμφωνητικού δ. Ειδικοί Όροι ε. Γενικοί Όροι στ. Τεχνική Περιγραφή ζ. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς η. Τεύχος "Ασφαλίσεις" θ. Τεύχος "Υποδείγματα", που περιλαμβάνει : - Υπεύθυνη Δήλωση περί αποδοχής των όρων της Διακήρυξης - Δήλωση συνυπευθυνότητας σε περιπτώσεις Κοινοπραξίας - Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής στο Διαγωνισμό - Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης - Κοινή Υπεύθυνη Δήλωση «Αναδόχου Επιβλέποντα εργασιών» - Σύμβαση Εμπιστευτικότητας Η σειρά με την οποία αναφέρονται τα παραπάνω τεύχη καθορίζει, όσον αφορά τη Διακήρυξη, τη σειρά ισχύος των όρων καθενός από αυτά, σε περίπτωση που διαπιστωθούν διαφορές στο κείμενο ή στην ερμηνεία των όρων δύο ή περισσοτέρων τευχών. Ά ρ θ ρ ο 2 Προϋπολογισμός - Σύστημα προσφοράς 3

1. Ο Προϋπολογισμός ανέρχεται σε εκατό χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (100.800,00 ) πλέον Φ.Π.Α. και αφορά 36 μηνη παροχή υπηρεσιών. Ο Προϋπολογισμός αυτός, αποτελεί το ανώτατο όριο προσφοράς. 2. Ο Διαγωνισμός διενεργείται με το Σύστημα προσφοράς με ελεύθερη συμπλήρωση των κατ αποκοπή τιμών του Τιμολογίου. 3. Οι Προσφέροντες και εφεξής διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να προσφέρουν Τίμημα αποκλειστικά σε ΕΥΡΩ. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του διαγωνιζόμενου με την απαίτηση αυτή, η Προσφορά του θα απορριφθεί. 4. Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών, αποκλείεται η κατά οποιοδήποτε τρόπο εξάρτηση των προσφερομένων τιμών από την ισοτιμία του νομίσματος της προσφοράς με οποιοδήποτε άλλο νόμισμα. 5. Το «Τιμολόγιο Προσφοράς» αποτελεί το κύριο έγγραφο της προσφοράς του Διαγωνιζόμενου και όλες οι τιμές για κάθε τμήμα του Έργου Παροχής Υπηρεσιών που προσφέρονται με αυτό και πρέπει να συμπληρωθούν ολογράφως και αριθμητικώς. Αν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ της ολόγραφης και αριθμητικής τιμής, υπερισχύει η ολόγραφη. Η μη συμπλήρωση έστω και μίας τιμής μονάδας καθιστά την προσφορά απαράδεκτη και απορριπτέα. Οι τιμές μονάδας που προσφέρει καθένας Διαγωνιζόμενος στο «Τιμολόγιο Προσφοράς» περιλαμβάνουν οπωσδήποτε και τα γενικά έξοδα, το όφελος και λοιπές επιβαρύνσεις του Διαγωνιζόμενου, όπως αυτές περιγράφονται στα άρθρα 12 και 14 των Γενικών Όρων της Σύμβασης. Ά ρ θ ρ ο 3 Χρόνος Ισχύος Προσφοράς Οι Διαγωνιζόμενοι δεσμεύονται με την προσφορά τους για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την ημερομηνία του Διαγωνισμού. Το χρονικό αυτό διάστημα δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., με τη συναίνεση των Διαγωνιζομένων και με αντίστοιχη παράταση της ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής. Ά ρ θ ρ ο 4 Eγγυήσεις Συμμετοχής στο Διαγωνισμό Για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό πρέπει να κατατεθεί από κάθε Διαγωνιζόμενο, Εγγύηση συμμετοχής υπό μορφή Εγγυητικής Επιστολής, σύμφωνα με υπόδειγμα της Εταιρείας για το ποσό των 2.000,00 από αναγνωρισμένα Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα αντίστοιχα Νομικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ε.Ε και του Ε.Ο.Χ ή σε κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε), η οποία κυρώθηκε στην Ελλάδα με το Ν.2513/1997 (ΦΕΚ Α139/27.6.97), ή σε Τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει συμφωνίες σύνδεσης 4

με την Ε.Ε ή του Ε.Ο.Χ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ (GPA) του Π.Ο.Ε και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Η εν λόγω εγγυητική επιστολή, μπορεί, επίσης, να εκδίδεται από το Ε.Τ.Α.Α Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. Το κείμενο της ως άνω εγγυητικής θα είναι σύμφωνα με το συνημμένο ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ. Ο Διαγωνιζόμενος, εκτός των ανωτέρω εγγυήσεων, δύναται να υποβάλει γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου ποσού. Η παραπάνω εγγύηση θα έχει ισχύ το λιγότερο μέχρι την ημερομηνία λήξης της ισχύος της προσφοράς και θα επιστρέφεται μετά την έγκριση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού σε όλους τους Διαγωνιζόμενους, πλην αυτού ο οποίος θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος, του οποίου η εγγύηση συμμετοχής θα αποδοθεί με την κατάθεση της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης κατά την υπογραφή της Σύμβασης. Είναι δυνατόν η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής να επιστραφεί σε κάθε Διαγωνιζόμενο, που με αίτησή του ζητήσει την επιστροφή της πριν τη συμπλήρωση της παραπάνω ημερομηνίας, εφόσον δεν πιθανολογείται ότι, μετά από ενδεχόμενη ανατροπή του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, θα καταστεί Ανάδοχος ο υποψήφιος Διαγωνιζόμενος. Ά ρ θ ρ ο 5 Υποβαλλόμενα στοιχεία 1. Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στο Διαγωνισμό θα είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. 2. Εναλλακτικές Προσφορές ή Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές σε καμία περίπτωση. 3. Προσθήκες, τροποποιήσεις ή επιφυλάξεις των Διαγωνιζομένων επί των όρων που περιλαμβάνονται στα Τεύχη της Διακήρυξης δε γίνονται δεκτές και τυχόν προσφορές οι οποίες θα περιλαμβάνουν τέτοιες διαφοροποιήσεις θα αποκλείονται από το Διαγωνισμό. Άρθρο 6 Περιεχόμενο Προσφοράς 1. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1.1.1 Κάθε Διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλει την προσφορά του μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ή σε άλλη κατάλληλη συσκευασία, που ονομάζεται "ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ", στο έξω μέρος του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος του Έργου και στο πάνω μέρος αριστερά η 5

επωνυμία του Προσφέροντος, η επαγγελματική του διεύθυνση και το όνομα και τηλέφωνο του Αντικλήτου του. Η προσφορά του Διαγωνιζομένου θα πρέπει να υπογράφεται σε όλες τις σελίδες, σχέδια κλπ., από πρόσωπο ή πρόσωπα τα οποία είναι προς τούτο εξουσιοδοτημένα σύμφωνα με τα οριζόμενα κατωτέρω. Όπου προβλέπεται υποβολή αντιγράφων υπερισχύει το πρωτότυπο. 1.1.2 Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιέχει το ΦΑΚΕΛΟ Α, το ΦΑΚΕΛΟ Β και το ΦΑΚΕΛΟ Γ (Οικονομική Προσφορά) οι οποίοι θα είναι σφραγισμένοι. 2. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α θα περιέχει : Μέσα σε κάθε Φάκελο θα πρέπει να περιέχεται Πίνακας περιεχομένων στον οποίο θα αναφέρονται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται, με την αρίθμηση βάσει του παρόντος Άρθρου και με τον αριθμό των σελίδων κάθε εγγράφου. Επισημαίνεται ότι ο κάθε ΦΑΚΕΛΟΣ θα πρέπει να περιέχει όσα στοιχεία αναφέρονται στις αντίστοιχες παραγράφους 2, 3 και 4 του παρόντος άρθρου ότι υποχρεούνται να υποβάλουν οι Προσφέροντες. Ειδικότερα ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ (Οικονομική Προσφορά) θα πρέπει να περιέχει όλα, και μόνο αυτά, τα στοιχεία που καθορίζονται στην παράγραφο 4 του Άρθρου αυτού αλλιώς η προσφορά θα απορριφθεί. 2.1 Την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στη Διαδικασία, σύμφωνα με το Υπόδειγμα της Εταιρείας και τα καθοριζόμενα στo Άρθρο 4 του παρόντος Τεύχους. 2.2 Έγγραφα νομιμοποίησης του Διαγωνιζόμενου ως εξής: 2.2.1 Για τις Ελληνικές Επιχειρήσεις 2.2.1.1 Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Α.Ε. α. Φύλλα Εφημερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δημοσιεύτηκε το καταστατικό της Α.Ε. καθώς και τυχόν τροποποίησή του. β. Επικυρωμένο απόσπασμα των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης σχετικά με την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. γ. Επικυρωμένο απόσπασμα Πρακτικών σχετικά με τη συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε Σώμα. δ. Βεβαίωση της αρμοδίας Αρχής ότι το Καταστατικό της Α.Ε. δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που υπάρχουν τροποποιήσεις ποιες είναι αυτές. 6

ε. Επικυρωμένο απόσπασμα Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. με το οποίο παρέχεται έγκριση συμμετοχής στη Διαδικασία προκειμένου να αναληφθεί το δημοπρατούμενο Έργο στην οποία θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την Προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή της Διαδικασίας. 2.2.1.2 Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Ε.Π.Ε. α. Φύλλα Εφημερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δημοσιεύτηκε το Καταστατικό της Ε.Π.Ε. καθώς και κάθε τροποποίησή του με αντίγραφα των πράξεων τροποποιήσεων. β. Βεβαίωση του αρμόδιου Δικαστικού Γραμματέα περί κατάθεσης του Καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεών του που έγιναν μετά την έκδοση αυτού. γ. Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των Εταίρων, με την οποία παρέχεται έγκριση συμμετοχής στη Διαδικασία προκειμένου να αναληφθεί το δημοπρατούμενο Έργο και καθορίζεται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την Προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή της Διαδικασίας. 2.2.1.3. Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Ι.Κ.Ε. (Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία) α. Βεβαίωση του ΓΕΜΗ σχετικά με τη σύσταση της Εταιρείας, την δημοσίευση του Καταστατικού της και τυχόν τροποποιήσεών του. β. Απόφαση της Συνέλευσης των Εταίρων, με την οποία εγκρίνεται η συμμετοχή στον Διαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί το αντικείμενο του Διαγωνισμού και με την οποία καθορίζεται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα τα οποία εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, ο οποίος εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που σχετίζονται με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. 7

γ. Όλα τα λοιπά πιστοποιητικά πτώχευσης, συνδιαλλαγής, αναγκαστικής διαχείρισης κλπ θα πρέπει να αφορούν τον/τους διαχειριστές της Ι.Κ.Ε. 2.2.1.4 Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Προσωπική Επιχείρηση (Ο.Ε. ή Ε.Ε.) α. Επικυρωμένο αντίγραφο συμβολαίου ή συμφωνητικού σύστασης και των τυχόν τροποποιήσεών του με βεβαίωση του αρμοδίου Δικαστικού Γραμματέα για μη δημοσίευση άλλων. β. Έγκριση του ή των διαχειριστών που καθορίζει το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την Προσφορά, καθώς και τον αντίκλητο, κάτοικο. που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή της Διαδικασίας. 2.2.1.5 Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο και δεν καταθέτει αυτοπροσώπως την Προσφορά, θα υποβληθεί εξουσιοδότηση, με θεώρηση από την αρμόδια Αρχή του γνησίου της υπογραφής, για την εκπροσώπησή του και τον ορισμό του αντικλήτου του, κατοίκου. που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή της Διαδικασίας. 2.2.2 Για τις Αλλοδαπές Επιχειρήσεις 2.2.2.1 Ανάλογα πιστοποιητικά με εκείνα των Ελληνικών Επιχειρήσεων για τη σύσταση της Εταιρείας, συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα κλπ. 2.2.2.2 Απόφαση του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας, σύμφωνα με το Καταστατικό της, για τη συμμετοχή στο συγκεκριμένη διαδικασία, στην οποία θα καθορίζεται επίσης και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την Προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος. που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή της Διαδικασίας. Η απόφαση θα πρέπει να είναι επικυρωμένη από τις αρμόδιες Αρχές της Χώρας που έχει έδρα η Επιχείρηση. 2.3 α. Πιστοποιητικό Γραμματείας Πρωτοδικών της έδρας του Διαγωνιζομένου ή για τις Αλλοδαπές Επιχειρήσεις από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας όπου έχει την έδρα η Εταιρεία, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης, και ανάλογο Πιστοποιητικό ότι δεν εκκρεμεί αίτηση για την κήρυξη του Προσφέροντος σε κατάσταση πτώχευσης. 8

β. Επίσης, πέραν των ανωτέρω, τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά και αλλοδαπά, υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την Προσφορά τους: Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, ότι η εταιρεία δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, ως εκάστοτε ισχύει, ή σε άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης του παραπάνω νομοθετήματος ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). γ. Τα Πιστοποιητικά θα αναφέρονται ανάλογα στα Ομόρρυθμα μέλη, ή στους Διαχειριστές, ή στους Γενικούς Διευθυντές και τους Εντεταλμένους Συμβούλους του Διαγωνιζομένου. Σε περίπτωση που η οικεία χώρα δεν εκδίδει έγγραφα ή πιστοποιητικά ή που αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παρούσα 2.3, αυτά μπορεί να αντικαθίστανται από ένορκη δήλωση ή αν δεν προβλέπεται αυτή από επίσημη δήλωση που γίνεται από τους νόμιμους εκπροσώπους των ενδιαφερομένων ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, Συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού φορέα του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Στη δήλωση αυτή θα πρέπει κατ αρχήν να αναφέρεται η αδυναμία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών από την αντίστοιχη χώρα. 2.4 Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμου 1599/86 του εκπροσώπου του Οικονομικού Φορέα ότι ο εν λόγω Διαγωνιζόμενος δεν είναι Βουλευτής του Ελληνικού Κοινοβουλίου. Η δήλωση θα αφορά για τις Α.Ε. όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, για τις Ε.Π.Ε. και Ι.Κ.Ε. τον ή τους Διαχειριστές, για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. τα ομόρρυθμα μέλη και για τα φυσικά πρόσωπα το ίδιο το φυσικό πρόσωπο. 2.5 Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη την Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με το Υπόδειγμα που χορηγήθηκε από τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., σχετικά με την πλήρη αποδοχή των όρων της Διακήρυξης και των τυχόν γραπτών τροποποιήσεών τους από τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., καθώς και σχετικά με τη γνώση των τοπικών συνθηκών του Έργου. 2.6 Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής της χώρας καταγωγής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει καταδικαστεί, με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα με το Ν. 3560/2007, ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, και για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική του διαγωγή. 9

Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν το παραπάνω απόσπασμα για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε) και Ι.Κ.Ε. και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον Πρόεδρο και το Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες. Εάν το εν λόγω πιστοποιητικό δεν εκδίδεται από την οικεία χώρα είναι δυνατόν αυτό να αντικατασταθεί από ένορκη δήλωση ή αν δεν προβλέπεται αυτή από επίσημη δήλωση που γίνεται από τους νόμιμους εκπροσώπους των ενδιαφερομένων ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, Συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού φορέα του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Στη δήλωση αυτή θα πρέπει κατ αρχήν να αναφέρεται η αδυναμία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών από την αντίστοιχη χώρα. 2.7 Αποδεικτικό φορολογικής Ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο, κατά την ισχύουσα Νομοθεσία. 2.8 Στην περίπτωση υποβολής Προσφορών από συμπράξεις μεταξύ Επιχειρήσεων, κάθε μία Επιχείρηση θα υποβάλει: 2.8.1 Χωριστά τα παραπάνω στοιχεία 2.2 έως 2.8. Ειδικότερα στα υπό στοιχεία 2.2.1.1.ε, 2.2.1.2.γ, 2.2.1.3.β, 2.2.2.2 δικαιολογητικά θα πρέπει να μνημονεύεται ρητά ότι η Προσφορά υποβάλλεται μέσω της συγκεκριμένης σύμπραξης και να ορίζεται το πρόσωπο που θα υπογράψει από κάθε Επιχείρηση το σχετικό Ιδιωτικό Συμφωνητικό ή τη Συμβολαιογραφική πράξη σύστασης της σύμπραξης. 2.8.2 Δήλωση των Επιχειρήσεων που μετέχουν στη σύμπραξη, με την οποία θα δηλώνεται ότι οι υπόψη Επιχειρήσεις σύστησαν την εν λόγω σύμπραξη για να αναλάβουν το Έργο μαζί και ότι ενέχονται και ευθύνονται έναντι της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. σχετικά με τη συμμετοχή τους στη Διαδικασία και την εκτέλεση του Έργου, ενιαία, αδιαίρετα και σε ολόκληρο. 2.8.3 Το σχετικό Ιδιωτικό Συμφωνητικό ή συμβολαιογραφική πράξη σύστασης της σύμπραξης, στο οποίο θα φαίνονται η έδρα, ο νόμιμος εκπρόσωπος και τα ποσοστά συμμετοχής κάθε μέλους. 2.9 Τα έγγραφα των παραγράφων 2.2.1.1.α, β, γ, δ, 2.2.1.2.α, β, 2.2.1.3.α, 2.2.2.1 και 2.3 δυνητικά μπορεί να μην προσκομίζονται από τους Διαγωνιζόμενους. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει οι Διαγωνιζόμενοι να περιλάβουν οπωσδήποτε στην Υπεύθυνη Δήλωση (παρ. 2.5 του παρόντος Άρθρου) την παράγραφο 8 του αντίστοιχου Υποδείγματος. Όλες οι δηλώσεις και υπεύθυνες δηλώσεις που αναφέρονται ανωτέρω, θα φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, σύμφωνα με το νόμο 4250/26.3.2014. 3. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β θα περιέχει : 10

3.1 Πίνακα πελατών εκτέλεσης παρομοίων εργασιών καθαρισμού, όπου θα αποδεικνύεται ότι κατά τα τελευταία πέντε (5) έτη ο υποψήφιος Ανάδοχος έχει αναλάβει ένα τουλάχιστον παρόμοιο έργο καθαρισμού σε κτήρια του Δημοσίου ή Ιδιωτικού Τομέα συνολικού εμβαδού άνω των 2.000 τ.μ. 3.2 Βεβαιώσεις Καλής Εκτέλεσης ή συστατικές επιστολές για τα έργα του πίνακα της παραγράφου 3.1 καθαρισμού κτηρίων, σε κτήρια του Δημοσίου ή Ιδιωτικού Τομέα συνολικού εμβαδού άνω των 2.000 τ.μ. 3.3 Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμου 1599/86, στην οποία ο διαγωνιζόμενος θα δηλώσει το προσωπικό (αριθμός), που πρόκειται να χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση του έργου. Επισημαίνεται ότι το προσωπικό αυτό θα έχει τη δυνατότητα συνεννόησης στην Ελληνική γλώσσα, θα απασχολείται κατά ελάχιστο τέσσερις (4) ώρες ημερησίως (πέντε ημέρες την εβδομάδα) για τους εσωτερικούς χώρους του κτιρίου και δύο (2) ώρες ημερησίως (τρεις ημέρες την εβδομάδα) για τους χώρους του υπογείου και τους εξωτερικούς χώρους του κτιρίου, θα είναι ανάλογο των τετραγωνικών μέτρων και δεν θα αντιστοιχούν σε κάθε εργαζόμενο πάνω από 800 τ.μ. 3.4 Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμου 1599/86 ότι τα μέσα καθαρισμού που θα χρησιμοποιεί θα είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Διακήρυξης. 3.5 Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμου 1599/86, ότι κατά τις εργασίες καθαρισμού θα προβαίνουν στη λήψη όλων των απαιτούμενων μέτρων ασφαλείας για το προσωπικό τους, καθώς και στην αποκατάσταση κάθε ζημιάς που προκαλείται σε βάρος της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. 3.6 Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμου 1599/86, ότι απασχολούνται με το αντικείμενο του διαγωνισμού τουλάχιστον κατά τα τελευταία πέντε (5) χρόνια, ότι διαθέτουν την ανάλογη εμπειρία και τον κατάλληλο τεχνικό, μηχανολογικό εξοπλισμό και ότι είναι κάτοχοι πιστοποίησης εργασιών κατά ISO 9001-2008. 3.7 H ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει συμπληρωματικά ή διευκρινιστικά στοιχεία, κατά την αξιολόγηση των προσφορών. 3.8 Δήλωση ότι ο Διαγωνιζόμενος αποδέχεται, καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς του, τη διενέργεια λογιστικών και διαχειριστικών ελέγχων, εφόσον κριθεί σκόπιμο από την Εταιρεία, είτε με λογιστές της επιλογής της, είτε με υπαλλήλους της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. και αναλαμβάνει την υποχρέωση να παράσχει για το σκοπό αυτό κάθε πληροφορία ή επεξήγηση που θα του ζητήσουν οι ελεγκτές και γενικότερα να τους διευκολύνει στο ελεγκτικό τους έργο. 3.9 Τα ονόματα των καταστημάτων των Τραπεζών με τις οποίες συνεργάζονται οι Διαγωνιζόμενοι και βεβαιώσεις των Τραπεζών για τη συνεργασία τους. 3.10 Για την πλήρωση των κριτηρίων της χρηματοοικονομικής, τεχνικής ή/και επαγγελματικής ικανότητας ο Διαγωνιζόμενος μπορεί να επικαλεσθεί την αντίστοιχη ικανότητα άλλων Φορέων, ανεξάρτητα από την νομική φύση των 11

υφιστάμενων σχέσεων με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή οφείλει να προσκομίσει δεσμευτική δήλωση συνεργασίας με τον τρίτο, υπογεγραμμένη από νόμιμο εκπρόσωπο του τρίτου και από το διαγωνιζόμενο, με θεώρηση του γνησίου των υπογραφών, σύμφωνα με την οποία, η ανωτέρω απαιτούμενη ικανότητα θα αποδεικνύεται επαρκώς και κατά τρόπο ικανοποιητικό για το ΔΕΔΔΗΕ. Επιπλέον, θα πρέπει να προσκομιστούν όλα τα αναφερόμενα στις παραγράφους 3.1 & 3.2 που αφορούν τον «Τρίτο». 4. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ (Οικονομική Προσφορά) θα περιέχει : 4.1. Η Οικονομική Προσφορά θα είναι σφραγισμένη εντός του ΦΑΚΕΛΟΥ Γ, θα είναι κατάλληλα συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον ίδιο τον διαγωνιζόμενο ή εγγράφως αποδεδειγμένα από νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο και αποτελείται από: 4.1.1 Οικονομική Προσφορά η οποία θα συνταχθεί σύμφωνα με τα συνημμένα υποδείγματα, θα είναι κατάλληλα συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον ίδιο τον διαγωνιζόμενο ή εγγράφως αποδεδειγμένα, από νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. 4.1.2 Η οικονομική προσφορά θα συνοδεύεται απαραιτήτως από σχετική ανάλυση του προσφερόμενου τιμήματος, όπου θα αναφέρονται: Α) Ο αριθμός των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο. Β) Οι ημέρες και οι ώρες εργασίας. Γ) Η Συλλογική Σύμβαση εργασίας που τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι και της οποίας αντίγραφο θα επισυνάπτεται στη προσφορά. Δ) Το ύψος του ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων. Ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. ΣT) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. Οι υποψήφιοι υποχρεούνται με ποινή αποκλεισμού να αναφέρουν τα ανωτέρω στοιχεία. Στη προσφορά τους θα πρέπει θα πρέπει να υπολογίσουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του τεχνικού τους εξοπλισμού του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. (Οι όροι της συγκεκριμένης παραγράφου αναφέρονται στο επισυναπτόμενο Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς). Για τον υπολογισμό θα γίνουν οι παραδοχές ότι το πλήθος των εργαζομένων είναι: - τέσσερα (4) άτομα με τετράωρη ημερήσια απασχόληση έκαστος (Δευτέρα έως Παρασκευή) με ωράριο (14:00 18:00), για την καθαριότητα των εσωτερικών χώρων του κτιρίου, όπως περιγράφονται στο συνημμένο πίνακα κτηρίων ΔΕΔΔΗΕ και - Δύο (2) άτομα με δίωρη απασχόληση έκαστος, τρεις ημέρες την εβδομάδα (Δευτέρα Τετάρτη Παρασκευή) με ωράριο (18:00 20:00), για τη 12

καθαριότητα των εξωτερικών χώρων και του χώρου του υπογείου του κτιρίου, όπως περιγράφονται στο συνημμένο πίνακα κτηρίων ΔΕΔΔΗΕ. Οικονομικές προσφορές που δεν θα είναι πλήρως συμπληρωμένες θα απορρίπτονται οριστικά χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν το δικαίωμα υποβολής Ένστασης. 4.2. Σημειώνεται ότι κατά την ανάλυση του τιμήματος θα πρέπει να προκύπτει ότι τηρείται η Εργατική και ασφαλιστική Νομοθεσία. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν προκύπτει η τήρηση των ανωτέρω, η προσφορά θα απορρίπτεται οριστικά. Η υποβολή εκ των υστέρων, των πιο πάνω στοιχείων με τυχόν Ένσταση, δεν θα είναι αποδεκτή. Ά ρ θ ρ ο 7 Παραλαβή & Αποσφράγιση Προσφορών 1. Η παραλαβή των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στην Πρόσκληση του Διαγωνισμού, από το αρμόδιο γραφείο της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. (Διεύθυνση Περιφέρειας Πελ/σου - Ηπείρου, Σμύρνης 1, 26222, Πάτρα. Προσφορές που θα αποστέλλονται ταχυδρομικά ή μέσω εταιριών διακίνησης εντύπων λαμβάνονται υπόψη εφόσον παραδοθούν μέχρι την πιο πάνω ημέρα και ώρα στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας που ορίζεται στο Άρθρο 1 του τεύχους της Πρόσκλησης. 2. Η Επιτροπή Αποσφράγισης Αξιολόγησης παραλαμβάνει τις προσφορές των Διαγωνιζομένων και καταγράφει την επωνυμία τους στο Πρακτικό Αποσφράγισης Προσφορών, κατά σειρά παράδοσης. Με την εκπνοή της ώρας λήξης παραλαβής προσφορών, ο Πρόεδρος της Επιτροπής παραλαμβάνει από την Υπηρεσία του Πρωτοκόλλου τις προσφορές που έχουν κατατεθεί εκεί και καταγράφει στο Πρακτικό Αποσφράγισης τα ονόματα των αντίστοιχων Διαγωνιζομένων οπότε και κηρύσσει περαιωμένη τη διαδικασία παραλαβής των προσφορών. 2.1 Σύμφωνα με το Ν.3860/2010, άρθρο 68, παρ. 2 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών», όπως προστέθηκε με το Ν.4144/2013, άρθρο 22, ΦΕΚ Α 88/18/4/2013: α) Οι πράξεις επιβολής προστίμου που επιβάλλονται σε βάρος εταιρειών παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης καταχωρούνται στο αντίστοιχο «Μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού ή/και Φύλαξης» που τηρείται στη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού του σώματος Επιθεώρησης Εργασίας. β) Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται αμέσως μετά τη λήξη υποβολής των προσφορών να υποβάλει γραπτό αίτημα προς τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού του ΣΕΠΕ για τη χορήγηση πιστοποιητικού από το οποίο να προκύπτουν όλες οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος εκάστου των υποψηφίων εργολάβων. Το πιστοποιητικό αποστέλλεται στην Αναθέτουσα αρχή μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την υποβολή του αιτήματος. Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας, η αναθέτουσα αρχή δικαιούται να προχωρήσει στη σύναψη της Σύμβασης. 13

γ) αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποκλείσει από τη Σύμβαση τις υποψήφιες εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού η/ και φύλαξης λόγω διάπραξης σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος. Ως σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα νοείται ιδίως: αα) Η επιβολή σε βάρος της υποψήφιας εταιρείας, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) ετών πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφοράς, τουλάχιστον δύο (2) πράξεων επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας συνολικού ύψους τουλάχιστον δέκα χιλιάδων (10.000) ευρώ, για παραβιάσεις εργατικής νομοθεσίας, καθεμιά από τις οποίες χαρακτηρίζεται ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας κατ εφαρμογή της υ.α. 2063/Δ1632/2011 ή οποιασδήποτε διάταξης ρυθμίσει μελλοντικά το περιεχόμενο των παραβάσεων «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, ββ) Η κήρυξη ως έκπτωτη της υποψήφιας εταιρείας κατ εφαρμογή της παραγράφου 7 του παρόντος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) ετών από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής της προσφοράς, γγ) Η επιβολή της κύρωσης της προσωρινής διακοπής της λειτουργίας συγκεκριμένης παραγωγικής διαδικασίας ή τμήματος ή τμημάτων της επιχείρησης ή εκμετάλλευσης κατ εφαρμογή της παρ. 1Β του άρθρου 24 του Ν.3996/2011, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής της προσφοράς. δ) Για το χρονικό διάστημα που δεν καλύπτεται από το αντίστοιχο «Μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού ή/και Φύλαξης», οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού η/ και φύλαξης προσκομίζουν υποχρεωτικά ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου αυτών ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας. 3. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφραγίζει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ με τη σειρά με την οποία έχουν καταγραφεί οι Διαγωνιζόμενοι και ελέγχει την ύπαρξη των ΦΑΚΕΛΩΝ Α, Β και Γ. Εάν μέσα στο ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ δεν υπάρχουν και οι τρεις φάκελοι, τότε η προσφορά δεν γίνεται αποδεκτή και επιστρέφεται, ως απαράδεκτη, χωρίς δικαίωμα ένστασης. 4. Έπειτα αποσφραγίζεται ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α, μονογράφονται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχεται αν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται και στον Πίνακα περιεχομένων που υποχρεούται να έχει συντάξει ο Διαγωνιζόμενος. Μετά την καταγραφή όλων των στοιχείων του ΦΑΚΕΛΟΥ Α η Επιτροπή ελέγχει τα στοιχεία που περιέχονται σ' αυτόν, αποφασίζει για όσους τυχόν θα πρέπει να αποκλεισθούν λόγω µη ικανοποίησης των απαιτήσεων της ιακήρυξης ως προς την πληρότητα του Φακέλου Α και την επάρκεια των τυπικών και νομιμοποιητικών στοιχείων και ανακοινώνει τα ονόματα αυτών που αποκλείστηκαν από την παραπέρα διαδικασία του Διαγωνισμού, καθώς και τους λόγους που αποκλείστηκε καθένας απ' αυτούς. 5. Σε κάθε Διαγωνιζόμενο που αποκλείστηκε από την Επιτροπή Αποσφράγισης Αξιολόγησης θα επιστρέφονται, επί αποδείξει, σφραγισμένοι όπως υποβλήθηκαν ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β, ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ, καθώς και η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Η επιστροφή αυτή πραγματοποιείται μετά τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται στο Άρθρο 9 του παρόντος για υποβολή ενστάσεων, εφόσον ο Διαγωνιζόμενος που αποκλείστηκε δεν έχει υποβάλει Ένσταση. Επίσης μπορεί τα στοιχεία αυτά να επιστραφούν και πριν από τη λήξη της προθεσμίας αυτής, εφόσον ο Διαγωνιζόμενος δηλώσει εγγράφως στον Πρόεδρο της Επιτροπής ότι 14

παραιτείται από το δικαίωμα υποβολής ενστάσεων. Σε αντίθετη περίπτωση οι ΦΑΚΕΛΟΙ Β και Γ και η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα επιστραφούν στο Διαγωνιζόμενο μετά την έκδοση τυχόν απορριπτικής απόφασης της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., επί της Ένστασής του. Τα στοιχεία του ΦΑΚΕΛΟΥ Α, πλην της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής, θα κρατηθούν από τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. κατά την κρίση της. 6. Μετά την απόφαση της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. επί τυχόν ενστάσεων των Διαγωνιζομένων, η Επιτροπή Αποσφράγισης Αξιολόγησης σε δημόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει, με τη σειρά που έχουν καταγραφεί οι Διαγωνιζόμενοι, τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ Β εκείνων που έγιναν τελικά αποδεκτοί, μονογράφει όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχει αν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται στον Πίνακα Περιεχομένων που υποχρεούται να έχει συντάξει ο Διαγωνιζόμενος. Ο Πρόεδρος ανακοινώνει στους παρευρισκόμενους τα κύρια τεχνικά στοιχεία που περιέχονται στο ΦΑΚΕΛΟ Β που αποσφραγίστηκε. Μπορεί επίσης να ανακοινώσει και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο του ζητηθεί από τους εκπροσώπους των Διαγωνιζομένων, μόνο με τη σύμφωνη γνώμη του προσφέροντος. Μετά την καταγραφή όλων των στοιχείων του ΦΑΚΕΛΟΥ Β η Επιτροπή ελέγχει τα στοιχεία που περιέχονται σ' αυτόν, αποφασίζει για όσους τυχόν θα πρέπει να αποκλεισθούν λόγω µη ικανοποίησης των απαιτήσεων της ιακήρυξης ως προς την πληρότητα του Φακέλου Β και την επάρκεια των τυπικών και νομιμοποιητικών στοιχείων και ανακοινώνει τα ονόματα αυτών που αποκλείστηκαν από την παραπέρα διαδικασία του Διαγωνισμού, καθώς και τους λόγους που αποκλείστηκε καθένας απ' αυτούς. 7. Σε κάθε Διαγωνιζόμενο που αποκλείστηκε από την Επιτροπή Αποσφράγισης Αξιολόγησης θα επιστρέφεται, επί αποδείξει, σφραγισμένος όπως υποβλήθηκε ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ, καθώς και η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Η επιστροφή αυτή πραγματοποιείται μετά τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται στο Άρθρο 9 του παρόντος για υποβολή ενστάσεων, εφόσον ο Διαγωνιζόμενος που αποκλείστηκε δεν έχει υποβάλει Ένσταση. Επίσης μπορεί τα στοιχεία αυτά να επιστραφούν και πριν από τη λήξη της προθεσμίας αυτής, εφόσον ο Διαγωνιζόμενος δηλώσει εγγράφως στον Πρόεδρο της Επιτροπής ότι παραιτείται από το δικαίωμα υποβολής ενστάσεων. Σε αντίθετη περίπτωση ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ και η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα επιστραφούν στο Διαγωνιζόμενο μετά την έκδοση τυχόν απορριπτικής απόφασης της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., επί της ενστάσεώς του. Τα στοιχεία των ΦΑΚΕΛΩΝ Α και Β, πλην της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής, θα κρατηθούν από τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. κατά την κρίση της. 8. Με την οριστικοποίηση του καταλόγου των τυπικά και τεχνικά αποδεκτών Προσφορών, ύστερα και από την εκδίκαση των τυχόν ενστάσεων, η Επιτροπή Αποσφράγισης σε δημόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει, τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ Γ εκείνων που έγιναν τελικά αποδεκτοί. Κατά την αποσφράγιση του ΦΑΚΕΛΟΥ Γ η Επιτροπή ανακοινώνει στους παρευρισκομένους τα βασικά οικονομικά στοιχεία των προσφορών. Μπορεί επίσης να ανακοινώσει και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο προσφοράς του ζητηθεί από τους εκπροσώπους των διαγωνιζομένων, μόνο με τη σύμφωνη γνώμη του προσφέροντος. Η αποσφράγιση διενεργείται παρουσία των εκπροσώπων των Διαγωνιζομένων οι οποίοι παρευρίσκονται, εφόσον το επιθυμούν. 15

Σε περίπτωση που δεν υπάρχει η ανάλυση του προσφερομένου οικονομικού τιμήματος στον φάκελο Γ, η προσφορά θα απορρίπτεται οριστικά χωρίς το δικαίωμα Ένστασης. Η υποβολή εκ των υστέρων, των πιο πάνω στοιχείων με τυχόν Ένσταση, δεν είναι αποδεκτή. Ά ρ θ ρ ο 8 Αξιολόγηση Προσφορών 1. Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαμηλότερη συνολική προσφερόμενη τιμή έτους, μεταξύ των τυπικά & τεχνικά και οικονομικά αποδεκτών προσφορών. 2. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με το παρακάτω αναγραφόμενο συνολικό ετήσιο ύψος των νόμιμων αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών των εργαζομένων για τις συγκεκριμένες υπηρεσίες: Α/Α Οικονομικά Στοιχεία Απασχόλησης Εργαζόμενος κάτω των 25 ετών (0-3 χρόνων Υπηρεσίας & άγαμου) (ΦΕΚ Α 222 11.11.2012) 1. Βασικό ημερομίσθιο 22,83 2. Ωρομίσθιο 3,4245 3.1 3.2 Συνολικό ετήσιο ύψος των νόμιμων αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών/άτομο(για τους εργαζόμενους τέσσερις ώρες ημερησίως σε πενθήμερη βάση),(σύνολο 4 εργαζόμενοι). Συνολικό ετήσιο ύψος των νόμιμων αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών/άτομο(για τους εργαζόμενους δύο ώρες ημερησίως τρεις ημέρες την εβδομάδα), (Σύνολο 2 εργαζόμενοι). 5.755,104 1.700,388 4. Συνολικό ετήσιο ύψος των νόμιμων αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών/για τα (6) άτομα 26.421,192 16

Προσφορές με συνολικό ετήσιο ύψος των νόμιμων αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών των εργαζομένων για τις συγκεκριμένες υπηρεσίες μικρότερες των ως άνω δεν γίνονται αποδεκτές. Επίσης πρέπει να δηλωθεί ένα εύλογο ποσό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών, αναλώσιμων, εργολαβικού κέρδους και νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων, σε εύλογο ποσοστό επί του συνολικού εργασιακού κόστους. Προσφορές που δεν θα πληρούν τα ανωτέρω κριτήρια θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Η Υπηρεσία ελέγχει την ύπαρξη λογιστικών σφαλμάτων και συντάσσει τον Πίνακα μειοδοσίας. 4. Σε περίπτωση που μέχρι την ημερομηνία υποβολής προσφορών οι βασικοί μισθοί, ημερομίσθια, επιδόματα, ασφαλιστικές και εργοδοτικές εισφορές τροποποιηθούν, τότε κατά την αξιολόγηση θα ληφθούν υπόψη τα ισχύοντα (ως έχουν τροποποιηθεί και μετά τη δημοσίευσή τους σε ΦΕΚ) κατά την ημερομηνία υποβολής προσφορών. Ά ρ θ ρ ο 9 Ενστάσεις Διαγωνιζομένων Κάθε Οικονομικός Φορέας ενδιαφερόμενος για σύναψη σύμβασης με τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. δικαιούται να προσβάλει με ένσταση κάθε εκτελεστή πράξη της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., που σχετίζεται με τη διαδικασία επιλογής, την οποία θεωρεί ότι θίγει, μη νόμιμα, τα συμφέροντά του εντός πέντε (5) ημερών. Η ένσταση αυτή ασκείται σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία για την παροχή έννομης προστασίας στο στάδιο που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης. Οι προθεσμίες για την άσκηση της ένστασης και των τυχόν επακόλουθων ασφαλιστικών μέτρων συνεπάγονται τα ανασταλτικά αποτελέσματα και μόνο, που ο Νόμος προβλέπει. Κάθε, κατά τα ανωτέρω, ένσταση απευθύνεται στη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. /Διεύθυνση Περιφέρειας Πελ/σου - Ηπείρου (Σμύρνης 1, 26222, Πάτρα). Η εκδίκαση των ενστάσεων εξετάζεται από τα αρμόδια Όργανα της Εταιρείας και συγκεκριμένα από τον Διευθυντή Περιφέρειας Πελ/σου - Ηπείρου, ο οποίος εκδίδει αιτιολογημένη απόφαση γι αυτήν, μετά από σχετική πρόταση της Επιτροπής Αποσφράγισης Αξιολόγησης, σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την υποβολή της και γνωστοποιεί εγγράφως στους οικείους ενιστάμενους τις αποφάσεις του. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία των δέκα (10) ημερών, τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Διαμαρτυρία οποιασδήποτε άλλης μορφής, σε οποιαδήποτε φάση του Διαγωνισμού, δεν αναστέλλει τη διαδικασία του, αλλά τίθεται υπόψη μόνο στο υπηρεσιακό όργανο που θα κατακυρώσει το Διαγωνισμό. Ά ρ θ ρ ο 10 17

Κατακύρωση-Ματαίωση Διαγωνισμού-Αναγγελία Ανάθεσης 1. Ο Διαγωνισμός δεν ολοκληρώνεται πριν εγκριθεί το αποτέλεσμά του από τα ε- εξουσιοδοτημένα όργανα της Εταιρείας. Η εγκριτική απόφαση περιλαμβάνει και τυχόν βελτιώσεις της προσφοράς που γίνονται δεκτές από το Διαγωνιζόμενο. 2. Η κατακύρωση ανάθεσης του Έργου Παροχής Υπηρεσίας γνωστοποιείται στον Ανάδοχο µε επιστολή µε την οποία καλείται, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, να προσκοµίσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία που απαιτούνται για την έκδοση πιστοποιητικών που προβλέπονται από την κείμενη νοµοθεσία για την υπογραφή Σύµβασης ανάλογου ύψους. Ταυτόχρονα, η ως άνω ανάθεση της Σύμβασης, αναγγέλλεται και στους λοιπούς διαγωνιζόμενους οι οποίοι υπέβαλλαν αποδεκτές προσφορές. Μετά την έκδοση των εν λόγω πιστοποιητικών ο Ανάδοχος καλείται, εντός προθεσμίας 15 ηµερών να προσέλθει για την υπογραφή της Σύµβασης. Εφόσον ο Ανάδοχος δεν προσέλθει στην ως άνω προθεσμία, η Εταιρεία δικαιούται να τον κηρύξει έκπτωτο. 3. Σε περίπτωση Σύμπραξης Επιχειρήσεων (Consortium) και στο βαθμό που η προσφορά του αναδειχθέντος Αναδόχου δεν ορίζει την εκτέλεση διακεκριμένου τμήματος του έργου και το δικαιούμενο γι αυτό τίμημα από κάθε μέλος της Σύμπραξης, με συνέπεια να μην είναι δυνατή η χωριστή τιμολόγηση από τα μέλη της Σύμπραξης σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται πριν από την υπογραφή της Σύμβασης να περιβληθεί νομικό τύπο που θα επιτρέπει την από κοινού τιμολόγηση. Στην περίπτωση αυτή, για την υπογραφή της Σύμβασης απαιτείται επιπλέον η κατάθεση επικυρωμένου αντιγράφου του εγγράφου που θα αποδεικνύει ότι ικανοποιείται η προαναφερθείσα απαίτηση. 4. Η κατακύρωση θα γίνει στο όνομα όλων των μελών της Σύμπραξης και θα τεθεί διάταξη στο Συμφωνητικό σύμφωνα με την οποία τα μέλη της Σύμπραξης ενέχονται και ευθύνονται έναντι της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε ενιαία, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και σε ολόκληρο το καθένα χωριστά, θα εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο και σε όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης θα ελέγχεται από τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. η ουσιαστική συμμετοχή στην Σύμπραξη όλων των μελών της. 5. Σε περίπτωση Ομίλου Επιχειρήσεων, η Προσφορά του Αναδόχου πρέπει να είναι διαμορφωμένη κατά τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η χωριστή τιμολόγηση από τα μέλη του Ομίλου σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία και πρακτική. Στην αντίθετη περίπτωση όπου η Προσφορά του Αναδόχου δεν πληρεί την ανωτέρω προϋπόθεση, ο Ανάδοχος υποχρεούται πριν την υπογραφή της Σύμβασης να περιβληθεί νομικό τύπο, που θα επιτρέπει την από κοινού τιμολόγηση και τότε για την υπογραφή της Σύμβασης απαιτείται επιπλέον η κατάθεση επικυρωμένου αντιγράφου του εγγράφου, που θα αποδεικνύει ότι ικανοποιείται η προαναφερθείσα απαίτηση. 6. Η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει το Διαγωνισμό : α. για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού 18

β. αν το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό για την Εταιρεία γ. αν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή αν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των Διαγωνιζόμενων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού δ. αν υπάρξουν αλλαγές των αναγκών της Εταιρείας. Ά ρ θ ρ ο 11 Κατάρτιση Σύμβασης 1. Η Σύμβαση καταρτίζεται με βάση τους όρους της Διακήρυξης και την προσφορά του Αναδόχου όπως αυτά τελικά διαμορφώθηκαν και εγκρίθηκαν από το αρμόδιο όργανο της Εταιρείας. 2. Μετά την κατάρτιση της Σύμβασης και την παρέλευση δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την αποστολή της απόφασης ανάθεσης με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικά ή δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την αποστολή της απόφασης ανάθεσης με επιστολή, ο Ανάδοχος καλείται για την υπογραφή της Σύμβασης εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών. Εάν αυτός δεν προσέλθει εντός της ως άνω προθεσμίας, η Εταιρεία έχει το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο και να ζητήσει την κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής του στη Διαδικασία, και ακολούθως να προχωρήσει σε συζητήσεις με τους λοιπούς Προσφέροντες κατά σειρά μειοδοσίας για ανάδειξη Αναδόχου, υπό την προϋπόθεση ότι ισχύουν ή δέχονται να ισχύουν οι προσφορές τους. 3. Πριν την υπογραφή της Σύμβασης με τον Ανάδοχο, θα ελεγχθεί η γνησιότητα της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. Αν διαπιστωθεί η πλαστότητα της παραπάνω επιστολής, θα κηρυχθεί έκπτωτος ο ανάδοχος και θα ζητηθεί η κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής. Επιπλέον, θα του υποβληθεί μηνυτήρια αναφορά στον αρμόδιο εισαγγελέα. Έλεγχος γνησιότητας Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης θα διενεργείται και στην περίπτωση υπογραφής Συμπληρωματικής Σύμβασης (Σ.Σ) με τον Ανάδοχο. Εάν διαπιστωθεί από τον έλεγχο η πλαστότητα της επιστολής Καλής Εκτέλεσης δεν θα υπογράφεται η Σ.Σ και θα κινείται ομοίως η διαδικασία έκπτωσης του αναδόχου από την όλη Σύμβαση, κατά το άρθρο 61 του Ν. 3669/2008, δεδομένου ότι η εκτέλεση των εργασιών της Σ.Σ αποτελεί συμβατική υποχρέωση του αναδόχου. Παράλληλα δε, σε κάθε περίπτωση θα του υποβληθεί μηνυτήρια αναφορά στον αρμόδιο εισαγγελέα. Ά ρ θ ρ ο 12 Ημερομηνία Ισχύος & Υπογραφή Σύμβασης 19

1. Ο ακόλουθος όρος θα περιλαμβάνεται στη Σύμβαση που θα υπογραφεί : «Η Σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία που αναγράφεται στην πρώτη σελίδα της, η οποία θεωρείται ως ημερομηνία υπογραφής της». 2. Η Σύμβαση θα υπογραφεί από τον εργολάβο εντός δέκα (10) ημερών από την έγγραφη γνωστοποίηση της ανάθεσης. 3. Για την υπογραφή της σύμβασης ο εργολάβος θα καταθέσει: (α) Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Τραπέζης σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΔΕΔΔΗΕ, που θα καλύπτει το 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ, για τα τρία έτη. (β) Ασφαλιστήριο συμβόλαιο ΑΣΤΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ σύμφωνα με το συνημμένο στο σχέδιο σύμβασης Τεύχος Ασφαλίσεις, το οποίο θα συνοδεύεται αντίστοιχα από αντίγραφο αποδείξεως πληρωμής των ασφαλίστρων. Ά ρ θ ρ ο 1 3 Επιφυλάξεις και Δικαιώματα ΔΕΔΔΗΕ 1. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό (υποβολή προσφοράς) ισοδυναμεί με δήλωση του Διαγωνιζόμενου ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων καθώς και όλων των στοιχείων και τευχών του Διαγωνισμού. 2. Η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. επιφυλάσσεται να μεταθέσει την ημερομηνία υποβολής των προσφορών ή να επιφέρει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στα Τεύχη της Διακήρυξης. Οι τροποποιήσεις αυτές θα γνωστοποιούνται εγγράφως σε όσους πήραν τα Τεύχη της Διακήρυξης και θα ανακοινώνεται από τον Τύπο η τυχόν νέα ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Τα σχετικά έγγραφα των τροποποιήσεων, δεόντως μονογραμμένα από αυτόν που υπογράφει και την προσφορά, θα υποβάλλονται μαζί με την προσφορά και θα αποτελούν μέρος της προσφοράς. 4. Η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. δε θα έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμία περίπτωση, να αποζημιώσει τους Διαγωνιζόμενους για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημιά που θα έχουν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή της προσφοράς τους, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δε θα γίνει δεκτή η προσφορά τους ή θ' αναβληθεί ή ακυρωθεί ή ματαιωθεί ο Διαγωνισμός σε οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια αυτοί που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό και υποβάλλουν προσφορά, ανεξάρτητα αν έγιναν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωμα κατά της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. από τη Διακήρυξη αυτή και τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό. 4. Η Προσφορά των Διαγωνιζόμενων, η οποία υποβάλλεται με βάση τους όρους της Διακήρυξης, θεωρείται ως πρόταση προς τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. και όχι ως αποδοχή πρότασής της. 5. Κάθε παράλειψη στην υποβολή της προσφοράς ή στην υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δε δίνει το δικαίωμα στο Διαγωνιζόμενο να την επικαλεστεί προκειμένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως των υποχρεώσεών του. 20

6. Οι όροι και οι περιορισμοί που αφορούν στην υποβολή των προσφορών είναι προς όφελος της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., η οποία δικαιούται να παραιτηθεί απ' αυτούς, χωρίς αυτό να δημιουργεί κανένα δικαίωμα στους Διαγωνιζόμενους ή σε άλλους τρίτους. 21