ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΕΥΧΟΣ 2 ΑΠΟ 10

Transcript

1 Αντικείμενο: Προμήθεια Τηλεφωνικών Κέντρων για κάλυψη των τηλεπικοινωνιακών αναγκών του ΔΕΔΔΗΕ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΕΥΧΟΣ 2 ΑΠΟ 10

2 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Άρθρο 1 Τρόπος διεξαγωγής Διαγωνισμού Άρθρο 2 Ποσότητες - Τιμές Προσφορών Άρθρο 3 Χρόνος Ισχύος Προσφοράς Άρθρο 4 Εγγύηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό Άρθρο 5 Υποβαλλόμενα Στοιχεία Άρθρο 6 Περιεχόμενο Προσφοράς Άρθρο 7 Παραλαβή, Αποσφράγιση και Αξιολόγηση Προσφορών Άρθρο 8 Προσφυγές Προσφερόντων Άρθρο 9 Αυξομείωση ποσοτήτων Άρθρο 10 Κατακύρωση - Ματαίωση Διαδικασίας - Αναγγελία ανάθεσης Άρθρο 11 Κατάρτιση και υπογραφή Σύμβασης Άρθρο 12 Επιφυλάξεις και δικαιώματα ΔΕΔΔΗΕ Άρθρο 13 Οριστική Παραλαβή Πληρωμές Άρθρο 14 Ισχύς Γενικών Όρων 2/21

3 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1 Τρόπος διεξαγωγής Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός διενεργείται σε δύο Στάδια, τα οποία συνοψίζονται ως εξής: Στάδιο Ι : Περιλαμβάνεται : Ι.1 Η παραλαβή, η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των τυπικών στοιχείων και δικαιολογητικών του Φακέλου Α των προσφορών. Η κατάταξη των προσφορών σε τυπικά αποδεκτές ή τυπικά μη αποδεκτές. Ι.2 Η αποσφράγιση του Φακέλου Β των τυπικά αποδεκτών προσφορών, η αξιολόγηση των εμπεριεχομένων τεχνικών στοιχείων και η κατάταξή τους σε τεχνικά αποδεκτές ή τεχνικά μη αποδεκτές. Στάδιο ΙΙ : Περιλαμβάνεται: ΙΙ.1 Η αποσφράγιση του Φακέλου Γ των τυπικά και τεχνικά αποδεκτών προσφορών, η εξέταση των εμπεριεχομένων στοιχείων των έγγραφων οικονομικών προσφορών και η κατάταξή τους σε τυπικά αποδεκτές ή τυπικά μη αποδεκτές. ΙΙ.2 Η αξιολόγηση των προσφορών, ο καθορισμός της σειράς κατάταξης των τεχνικά και οικονομικά αποδεκτών προσφορών σύμφωνα με το κριτήριο ανάθεσης και η ανακοίνωση του αποτελέσματος. Άρθρο 2 Ποσότητες - Τιμές Προσφορών 2.1 Oι τιμές των προσφορών, οι οποίες θα συμπληρωθούν στο επισυναπτόμενο έντυπο οικονομικής προσφοράς, θα είναι σε Ευρώ με ακρίβεια δύο δεκαδικών για το σύνολο της Προμήθειας. Στις τιμές θα περιλαμβάνεται η Προμήθεια Τηλεφωνικών Κέντρων για κάλυψη των τηλεπικοινωνιακών αναγκών σε θέματα τηλεφωνίας του ΔΕΔΔΗΕ, καθώς και η παροχή υπηρεσιών συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης για τέσσερα έτη και εκπαίδευσης τεχνικών του ΔΕΔΔΗΕ. 2.2 Το προσφερόμενο τίμημα για την συντήρηση, την τεχνική υποστήριξη και την εκπαίδευση τεχνικών του ΔΕΔΔΗΕ ανά κατηγορία τηλεφωνικού κέντρου (συνολικό ποσό και για τα τέσσερα έτη) και με ποινή αποκλεισμού, δεν μπορεί να είναι λιγότερο από το 30% του κόστους προμήθειας του Τ/Κ της αντίστοιχης κατηγορίας. 3/21

4 2.3 Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι καθαρές για τον ΔΕΔΔΗΕ και θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις, εκτός από τον ισχύοντα εκάστοτε ΦΠΑ ο οποίος βαρύνει την Επιχείρηση. 2.4 Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών αποκλείεται η με οποιοδήποτε τρόπο εξάρτηση των προσφερομένων τιμών από την ισοτιμία του νομίσματος της προσφοράς με οποιοδήποτε άλλο νόμισμα. 2.5 Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι σταθερές και αμετάβλητες, για όλη τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς καθώς και σε περίπτωση ανάθεσης της προμήθειας καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. 2.6 Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να υποβάλει μόνον μία τεχνική προσφορά. 2.7 Όλη η προμήθεια θα πρέπει να πληροί στο σύνολο τις απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών της Διακήρυξης. Άρθρο 3 Χρόνος Ισχύος Προσφοράς 3.1 Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να δηλώσουν ανεπιφύλακτα και ανέκκλητα στην προσφορά τους ότι αυτή θα ισχύει τουλάχιστον για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες. Το διάστημα ισχύος της προσφοράς αρχίζει μετά τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή των προσφορών και είναι δυνατόν να παραταθεί με συμφωνία και των δύο μερών (διαγωνιζόμενου και ΔΕΔΔΗΕ). 3.2 Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισμού (της ημερομηνίας λήξης υποβολής προσφορών) οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί μπορούν να επιστραφούν στους διαγωνιζόμενους. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραμείνουν στο αρμόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν και για την παράταση του διαγωνισμού, εκτός αν οι διαγωνιζόμενοι με δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί μέχρι τη νέα ημερομηνία/ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συμπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. Άρθρο 4 Εγγύηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό 4.1 Ο διαγωνιζόμενος μαζί με την προσφορά του πρέπει να υποβάλλει Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό ισχύος 120 ημερών για ποσό δέκα πέντε χιλιάδων επτακοσίων είκοσι επτά ΕΥΡΩ και ογδόντα λεπτών ( ,80), που το κείμενό της θα είναι σύμφωνο με το συνημμένο ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4 και σε περίπτωση Σύμπραξης με το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5 ή 6. 4/21

5 4.2 Η εν λόγω Εγγυητική Επιστολή, εφόσον δεν υπάρξει λόγος να καταπέσει υπέρ του ΔΕΔΔΗΕ, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, θα επιστρέφεται στον εκδότη της, αν : α. Η προσφορά κριθεί οριστικά, τυπικά ή τεχνικά, μη αποδεκτή. β. Ο διαγωνισμός δεν κατακυρωθεί στον διαγωνιζόμενο. γ. Μετά τη λήξη ισχύος της προσφοράς του, ο διαγωνιζόμενος δεν παρατείνει την ισχύ της. 4.3 Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού στον διαγωνιζόμενο, η εν λόγω Εγγυητική Επιστολή θα επιστρέφεται στον εκδότη της, αφού υπογραφεί η σύμβαση με τον διαγωνιζόμενο και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. 4.4 Σε περίπτωση αμφισβήτησης καθ οιονδήποτε τρόπο από τον διαγωνιζόμενο της ισχύος της προσφοράς του ή γνωστοποίησης προϋποθέσεων για διατήρησή της σε ισχύ ή αποχώρησης του διαγωνιζόμενου νωρίτερα από τη λήξη ισχύος της προσφοράς του, όπως αυτή καθορίζεται στη Διακήρυξη ή όπως έχει παραταθεί από τον διαγωνιζόμενο, καθώς και σε περίπτωση άρνησης υπογραφής της Σύμβασης από τον μειοδότη, η εν λόγω Εγγυητική Επιστολή καταπίπτει στο σύνολό της υπέρ του ΔΕΔΔΗΕ. Άρθρο 5 Υποβαλλόμενα στοιχεία 5.1 Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στη Διαδικασία θα είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. Τα έγγραφα και πιστοποιητικά που υποβάλλονται από Αλλοδαπές Επιχειρήσεις θα είναι στη γλώσσα της Χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση, αρμοδίως επικυρωμένη. 5.2 Τεχνικές Προδιαγραφές και διάφορα άλλα τεχνικά στοιχεία μπορεί να είναι συνταγμένα στην αγγλική γλώσσα. 6.1 Κατάρτιση Προσφορών Άρθρο 6 Περιεχόμενο Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να είναι καθ' όλα σύμφωνες με τους προβλεπόμενους στην παρούσα Διακήρυξη εμπορικούς και οικονομικούς όρους, από τους οποίους, με ποινή την απόρριψη των προσφορών, δεν επιτρέπονται αποκλίσεις. Σχόλια, παρατηρήσεις ή διευκρινίσεις στις προσφορές που αλλοιώνουν τους όρους ή τις απαιτήσεις της Διακήρυξης αντιμετωπίζονται ως αποκλίσεις. Τυχόν διορθώσεις, διαγραφές και προσθήκες, που θα αναγράφονται ευκρινώς στο περιθώριο των σελίδων της προσφοράς, ισχύουν, εφόσον 5/21

6 φέρουν την υπογραφή και σφραγίδα του προσφέροντα. Στις προσφορές δεν πρέπει να υπάρχουν ξυσίματα της γραφής, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, παρεμβολές στο κείμενο, κενά και συγκοπές που δεν έχουν κανονικά επικυρωθεί. Οι προσφορές πρέπει να είναι διατυπωμένες με σαφή τρόπο, που να επιτρέπει τη σύγκρισή τους, χωρίς να υπάρχει ανάγκη να ζητηθούν πρόσθετες διευκρινίσεις από τους διαγωνιζόμενους. Η προσφορά καταρτίζεται σε ένα (1) πρωτότυπο το οποίο υπογράφεται σε όλες τις σελίδες του από τον Προσφέροντα ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, και δύο (2) αντίγραφα. Η βεβαίωση της ακρίβειας των αντιγράφων γίνεται με σχετική ενυπόγραφη δήλωση στην τελευταία σελίδα αυτών του ιδίου προσώπου ή προσώπων που έχουν υπογράψει το πρωτότυπο της προσφοράς. Το περιεχόμενο των Φακέλων Α, Β και Γ πρέπει να υπάρχει και σε ηλεκτρονική μορφή σε CD/DVD/USB μέσα στον αντίστοιχο φάκελο. Σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ έντυπου «πρωτότυπου» και «αντιγράφων» ή ηλεκτρονικών αρχείων, υπερισχύει το «πρωτότυπο» της προσφοράς Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να υποβάλουν προσφορά για τη συνολική ζητούμενη ποσότητα της Διακήρυξης Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Σύμπραξη Επιχειρήσεων/ Προσώπων, τα μέλη αυτής θα είναι υπεύθυνα αλληλεγγύως και εις ολόκληρον το καθένα ενώπιον του ΔΕΔΔΗΕ, δηλαδή θα ευθύνονται από κοινού, αδιαιρέτως και το καθένα χωριστά, όσον αφορά την τήρηση (εκπλήρωση) των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την προσφορά της Σύμπραξης, θα υποβάλουν δε με την προσφορά τους δήλωση σύμφωνα με το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3, χωρίς να είναι απαραίτητη η υποβολή κοινοπρακτικού. Εφόσον ανατεθεί η σύμβαση στην εν λόγω Σύμπραξη, θα πρέπει να υποβάλει πριν την υπογραφή της σύμβασης το σχετικό κοινοπρακτικό Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που καθορίζονται στη Διακήρυξη, και να υποβάλλονται μέσα σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», στον οποίο αναγράφονται η επωνυμία του διαγωνιζόμενου, ο αριθμός της Διακήρυξης καθώς και η ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ περιέχει τρεις άλλους σφραγισμένους φακέλους με τα διακριτικά Α, Β και Γ και με τις ίδιες ακριβώς επισημάνσεις του ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. 6.2 Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α θα περιέχει : 6/21

7 6.2.1 Την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με το (αντίστοιχο) συνημμένο υπόδειγμα της Επιχείρησης (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Νο 4 και σε περίπτωση Σύμπραξης ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Νο 5 ή Νο 6) Έγγραφα νομιμοποίησης του διαγωνιζομένου ως εξής : Όταν ο διαγωνιζόμενος είναι ΑΕ: Επικυρωμένο απόσπασμα Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΕ σύμφωνα με το καταστατικό της με το οποίο παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί η προμήθεια, στο οποίο θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού Όταν ο διαγωνιζόμενος είναι ΕΠΕ: Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των εταίρων με την οποία παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί η προμήθεια, στο οποίο θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού Όταν ο διαγωνιζόμενος είναι ΟΕ ή ΕΕ (προσωπική εταιρεία): Έγκριση του ή των ομορρύθμων μελών που καθορίζει το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και τον αντίκλητο, κάτοικο Αθηνών, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού Όταν ο διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο και δεν καταθέτει αυτοπροσώπως την προσφορά, θα υποβληθεί εξουσιοδότηση με θεώρηση από την αρμόδια Αρχή του γνησίου της υπογραφής για την εκπροσώπησή του και τον ορισμό του αντίκλητου Για τις αλλοδαπές επιχειρήσεις : Απόφαση του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας σύμφωνα με το Καταστατικό της για τη συμμετοχή της στο συγκεκριμένο διαγωνισμό, στην οποία θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού Δήλωση ανεπιφύλακτης αποδοχής των Γενικών και Ειδικών Όρων Διαγωνισμού και Σύμβασης (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Νο 1). 7/21

8 6.2.4 Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη Δήλωση αποδοχής της καθοριζόμενης στο Άρθρο 3 του παρόντος προθεσμίας ισχύος των προσφορών (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Νο 2) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του εκπροσώπου του Οικονομικού Φορέα, κατ εφαρμογή του άρθρου 57 του Συντάγματος της Ελλάδας, ότι ο εν λόγω Προσφέρων δεν είναι Βουλευτής του Ελληνικού Κοινοβουλίου. Η δήλωση θα αφορά για τις Α.Ε. όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, για τις Ε.Π.Ε. τον ή τους Διαχειριστές, για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. τα ομόρρυθμα μέλη και για τα φυσικά πρόσωπα το ίδιο το φυσικό πρόσωπο. (Θα πρέπει να υποβληθεί μόνο από Έλληνες διαγωνιζόμενους) Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ως προς τις Φορολογικές του υποχρεώσεις ή ό,τι άλλο απαιτείται και προβλέπεται (ασφαλιστική ενημερότητα) από την ισχύουσα Νομοθεσία της χώρας Επί ποινή απόρριψης των αντίστοιχων προσφορών Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.Δ. 1599/86 στην οποία: α. Θα αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού ή διαδικασίας ανάθεσης στην οποία ο διαγωνιζόμενος μετέχει. β. Θα δηλώνεται ότι μέχρι την ημέρα υποβολής ο διαγωνιζόμενος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα και με το Ν. 3560/2007 ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία και ότι έχει υποβάλει αίτηση για την έκδοση Ποινικού Μητρώου και θα προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο αυτής. γ. Θα δηλώνεται ότι ο μετέχων δεν τελεί σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης καθώς και σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή συνδιαλλαγής ή αναγκαστικής διαχείρισης. δ. Θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση, εφόσον ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία, για την έγκαιρη και προσήκουσα - σύμφωνα με τη Διακήρυξη προσκόμιση των δικαιολογητικών της παραγράφου του Τεύχους Ειδικοί Όροι Διαγωνισμού για τα οποία υποβλήθηκε η Υπεύθυνη Δήλωση. 8/21

9 Κάθε διαγωνιζόμενος, εφόσον του ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία, οφείλει εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν να υποβάλει τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά : i. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή άλλο ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του, εκδόσεως του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν έχει καταδικασθεί, με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα με το Ν. 3560/2007, ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική του διαγωγή. Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν το παραπάνω απόσπασμα για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ), για τα ομόρρυθμα μέλη αυτών στις περιπτώσεις των προσωπικών εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ) και για τον Πρόεδρο και το Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες. ii. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της έδρας του Προσφέροντος ή για τις αλλοδαπές Επιχειρήσεις από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας όπου έχει την έδρα η Εταιρεία, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης καθώς και σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή συνδιαλλαγής ή αναγκαστικής διαχείρισης. iii. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, ότι η εταιρεία δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση με την κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, ως εκάστοτε ισχύει ή σε ανάλογη κατάσταση (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα), και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των παραπάνω νομοθετημάτων ή υπό ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύνανται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση δύναται αυτή να αντικατασταθεί από Υπεύθυνη Δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού φορέα του κράτους στο οποίο είναι εγκατεστημένος ο Προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και 9/21

10 ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Στην περίπτωση υποβολής ένορκης βεβαίωσης ή υπεύθυνης δήλωσης κατά τα ανωτέρω, ο Προμηθευτής υποχρεούται να συνυποβάλει και πιστοποιητικό / βεβαίωση της δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί της αδυναμίας έκδοσης χορήγησης των πιστοποιητικών / βεβαιώσεων Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής στην οποία θα αναφέρεται ότι τα αντίγραφα που συνοδεύουν την πρωτότυπη προσφορά είναι ακριβή και δεν έχουν διαφοροποιήσεις ως προς αυτήν Δήλωση Οικονομικής Προσφοράς. Οι Προσφέροντες καλούνται να δηλώσουν ότι οποιεσδήποτε συνιστώσες (εξοπλισμός, υπηρεσίες κ.α.) απαιτηθούν για την επιτυχή ολοκλήρωση και καλή λειτουργία του έργου και δεν έχουν προβλεφθεί, θα προσφερθούν χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για το ΔΕΔΔΗΕ από αυτούς Δήλωση περί διαφάνειας σύναψης δημοσίων συμβάσεων. Διασφάλιση διαφάνειας κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων (Ν. 3310/2005 και 3414/2005) Ειδικός Όρος για την εφαρμογή του Νόμου 3310/2005, όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το Νόμο 3414/2005 σε συνδυασμό με την ΚΥΑ 20977/ΦΕΚ/Β/ Ο Προσφέρων οφείλει να προσκομίζει πριν την υπογραφή της Σύμβασης, δια των νομίμων εκπροσώπων του, σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει, επικυρωμένη κατά νόμο από την αρμόδια αρχή, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από νομίμως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ειδικά για το σκοπό αυτό από το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας (προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου πρακτικού), με την οποία θα δηλώνει ότι δεν έχει εκδοθεί καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του Άρθρου 3 του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει κατόπιν της τροποποίησής του από το Ν. 3414/2005, η οποία αφορά στα πρόσωπα της εταιρείας (όπως αυτά αναφέρονται στο πιο πάνω Άρθρο του Νόμου) και ότι δεσμεύεται να γνωστοποιεί αμελλητί προς το ΔΕΔΔΗΕ μέχρι την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της σχετικής Σύμβασης, τυχόν έκδοση σχετικής καταδικαστικής απόφασης με ισχύ δεδικασμένου σχετικά με την συνδρομή των ασυμβίβαστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων των πιο πάνω Άρθρων του νόμου και κατ εφαρμογή των παρ. 4 και 5 του τίτλου ΙΙ της ΚΥΑ 20977/ΦΕΚ /Β/ (Επιχειρήσεις που συνάπτουν Δημόσιες Συμβάσεις κατά την έννοια του αναριθμημένου Άρθρου 2 παρ. 5 του Ν. 3310/2005 όπως προστέθηκε με το Άρθρο 2 παρ. 3 του Ν. 3414/ 2005) Εάν στην οικεία χώρα δεν εκδίδονται τα ανωτέρω έγγραφα, αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση των νομίμων εκπροσώπων των επιχειρήσεων ενώπιον Συμβολαιογράφου ή Δικαστικής Αρχής ή, σε περίπτωση που δεν προβλέπεται από το δίκαιο της οικείας χώρας ένορκη 10/21

11 βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση των ως άνω εκπροσώπων, φέρουσα βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από συμβολαιογράφο, Δικαστική ή Διοικητική αρχή. Στη δήλωση αυτή θα πρέπει κατ αρχήν να αναφέρεται η αδυναμία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών από την αντίστοιχη χώρα Σε περίπτωση υποβολής προσφορών από σύμπραξη μεταξύ επιχειρήσεων κάθε μια επιχείρηση υποβάλει: Χωριστά τα παραπάνω στοιχεία των παραγράφων έως Δήλωση των επιχειρήσεων που μετέχουν στη σύμπραξη με την οποία θα δηλώνεται ότι οι υπόψη επιχειρήσεις θα συστήσουν σύμπραξη για να αναλάβουν τη συγκεκριμένη προμήθεια μαζί και ότι ενέχονται και ευθύνονται έναντι του ΔΕΔΔΗΕ σχετικά με τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό και εκτέλεση της σύμβασης ενιαία, αδιαίρετα και σε ολόκληρο (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Νο 3) Το σχετικό κοινοπρακτικό, εφόσον υφίσταται, στο οποίο θα φαίνονται και τα ποσοστά συμμετοχής κάθε μέλους ή επικυρωμένο αντίγραφο σχετικού προσυμφώνου. Σε κάθε περίπτωση το κοινοπρακτικό σύμπραξης θα πρέπει να κατατεθεί πριν την υπογραφή της Σύμβασης. Επισημάνσεις αναφορικά με τις απαιτήσεις της Διακήρυξης για την πληρότητα του Φακέλου Α (νομιμοποιητικά Έγγραφα και Δηλώσεις) Προσφορές οι οποίες δεν θα περιλαμβάνουν στο Φάκελο Α αυτών έγγραφα δηλώσεις των παραπάνω παραγράφων 6.2.1, έως και 6.2.7, θα απορρίπτονται ως τυπικά απαράδεκτες κατά το Α' στάδιο του διαγωνισμού. Η υποβολή εκ των υστέρων των πιο πάνω στοιχείων με τυχόν προσφυγές δεν είναι αποδεκτή. Γίνεται αποδεκτή όμως η υποβολή, με τυχόν προσφυγή κατά της τυπικής απόρριψης προσφοράς λόγω μη συμφωνίας των παραπάνω τυπικών στοιχείων με τους όρους και τις απαιτήσεις της Διακήρυξης, συμπληρωματικών στοιχείων επί των υποβληθέντων μαζί με την προσφορά εγγράφων, εφόσον ο προσφέρων με τις συμπληρώσεις και διευκρινίσεις αυτές συμμορφώνεται πλήρως με τους όρους και τις απαιτήσεις της Διακήρυξης. Ειδικότερα για την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής γίνεται αποδεκτή συμπλήρωσή της μόνον προς πλήρη συμμόρφωση με το συμπεριλαμβανόμενο στη Διακήρυξη υπόδειγμα αυτής. Οι εκ των υστέρων σχετικές συμπληρώσεις / διευκρινίσεις δεν αναπληρώνουν τα βασικά στοιχεία αυτής τα οποία ο μετέχων οφείλει να υποβάλει με την προσφορά του (εκδούσα αρχή, υπέρ ου η εγγύηση, ποσό, αριθμός, υπογραφή, στοιχεία Διαγωνισμού) 6.3 Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β θα περιέχει : Τεχνική προσφορά στην οποία θα περιλαμβάνεται πλήρης τεχνική περιγραφή του προσφερόμενου εξοπλισμού. 11/21

12 6.3.2 Χρόνο παράδοσης Όλα τα δικαιολογητικά και λοιπά τεχνικά στοιχεία καθώς και πληροφορίες που καθορίζονται στην Τεχνική Προδιαγραφή που επισυνάπτεται στο παρόν τεύχος της Διακήρυξης. Οποιαδήποτε, κατά την κρίση του διαγωνιζόμενου, επιπλέον τεχνικά στοιχεία. 6.4 Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ θα περιέχει : Την Οικονομική Προσφορά συμπληρωμένη σύμφωνα με το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς που χορηγείται μαζί με τη Διακήρυξη. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το άρθρο 2 του παρόντος τεύχους. Επιπλέον, σε απόλυτη αντιστοίχηση με την παράγραφο του τεύχους 6 των τεχνικών προδιαγραφών και με δυνατότητα απόρριψης της προσφοράς, θα παρουσιάζεται η σύνθεση του προσφερόμενου Τ/Κ, όπου σ αυτό θα φαίνονται: Ο ακριβής τύπος του προσφερόμενου Τ/Κ. Η πλήρης σύνθεση του Τ/Κ αναφέροντας τον κωδικό αριθμό, το πλήθος των χρησιμοποιουμένων μονάδων, υπομονάδων,μηχανικών μερών (πλαισίων) κλπ. Όλα τα μέρη των Τ/Κ θα πρέπει να είναι τιμολογημένα κάθε ένα ξεχωριστά και όλα μαζί θα αποτελούν την τιμή του Τ/Κ η οποία και θα πρέπει να είναι ίδια με αυτή που θα αναφέρεται στο έντυπο υποβολής οικονομικής προσφοράς Υπεύθυνη δήλωση ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς του τη διενέργεια λογιστικών και διαχειριστικών ελέγχων εφόσον κριθεί σκόπιμο από την Επιχείρηση είτε με λογιστές της επιλογής της είτε με υπαλλήλους του ΔΕΔΔΗΕ και αναλαμβάνει την υποχρέωση να παράσχει για το σκοπό αυτό κάθε πληροφορία ή επεξήγηση που θα ζητήσουν οι ελεγκτές και γενικότερα να τους διευκολύνει στο ελεγκτικό τους έργο Τα ονόματα των καταστημάτων των τραπεζών με τους οποίους συνεργάζονται οι Διαγωνιζόμενοι και βεβαιώσεις των τραπεζών για τη συνεργασία τους Οποιοδήποτε άλλο οικονομικό στοιχείο σχετικό με το τίμημα της προσφοράς. Αντιπροσφορές οιασδήποτε μορφής είναι απαράδεκτες και απορρίπτονται. Άρθρο 7 Παραλαβή, Αποσφράγιση και Αξιολόγηση Προσφορών 12/21

13 7.1 Παραλαβή Προσφορών Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να καταθέσουν ή να ταχυδρομήσουν τις προσφορές τους στην αρμόδια Υπηρεσία του ΔΕΔΔΗΕ όπως ορίζεται στην Πρόσκληση έγκαιρα, ώστε να πρωτοκολληθούν από την Υπηρεσία αυτή μέχρι τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών, που ορίζεται στο Άρθρο 3 του Τεύχους «Πρόσκληση σε Διαγωνισμό με Ανοικτή Διαδικασία» της Διακήρυξης προκειμένου να παραληφθούν έγκαιρα από την Επιτροπή Αποσφράγισης Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται μετά τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται στην Πρόσκληση δεν αποσφραγίζονται, ούτε λαμβάνονται υπόψη Δεν γίνονται αποδεκτές προσφορές που υποβάλλονται ανοιχτές ή προφορικά ή των οποίων οι τιμές προσφέρονται υπό προϋποθέσεις. 7.2 Αποσφράγιση και Αξιολόγηση Προσφορών Η αποσφράγιση διενεργείται παρουσία εκπροσώπων των Προσφερόντων, οι οποίοι παρευρίσκονται εφόσον το επιθυμούν. Η Επιτροπή Αποσφράγισης παραλαμβάνει τις Προσφορές των Προσφερόντων και καταγράφει την επωνυμία τους στο Πρακτικό Αποσφράγισης Προσφορών, κατά σειρά παράδοσης. Με την εκπνοή της ώρας λήξης παραλαβής Προσφορών, η Επιτροπή παραλαμβάνει από την Υπηρεσία του Πρωτοκόλλου τις Προσφορές που τυχόν έχουν κατατεθεί εκεί και καταγράφει στο Πρακτικό Αποσφράγισης τα ονόματα των αντίστοιχων Προσφερόντων, οπότε και κηρύσσει περαιωμένη τη διαδικασία παραλαβής των Προσφορών Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφραγίζει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ με τη σειρά με την οποία έχουν καταγραφεί οι Προσφέροντες και ελέγχει την ύπαρξη των ΦΑΚΕΛΩΝ Α, Β και Γ. Μετά αποσφραγίζεται ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α και μονογράφονται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν. Η Επιτροπή ελέγχει τα τυπικά και νομιμοποιητικά στοιχεία που περιέχονται σ αυτόν καθώς και τη συμμόρφωση των προσφορών προς τις απαιτήσεις της Διακήρυξης που αναγράφονται στο παραπάνω Άρθρο 6, παράγραφος 6.2. Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη τα προβλεπόμενα στη Διακήρυξη, αποφασίζει, στην ίδια ή σε επόμενη συνεδρίασή της, για όσες Προσφορές θα πρέπει να αποκλεισθούν από την περαιτέρω διαδικασία, λόγω μη ικανοποίησης των απαιτήσεων της Διακήρυξης ως προς την πληρότητα του Φακέλου Α και την επάρκεια των τυπικών και νομιμοποιητικών στοιχείων. 13/21

14 7.2.3 Στη συνέχεια η Επιτροπή ανακοινώνει στους Προσφέροντες τα ονόματα αυτών που αποκλείστηκαν από την παραπέρα διαδικασία, καθώς και τους λόγους για τους οποίους αποκλείστηκε καθένας από αυτούς Σε κάθε Προσφέροντα που αποκλείστηκε από την Επιτροπή θα επιστρέφονται επί αποδείξει, σφραγισμένοι όπως υποβλήθηκαν, οι ΦΑΚΕΛΟΙ Β και Γ καθώς και οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής στη Διαδικασία. Η επιστροφή αυτή πραγματοποιείται μετά την άπρακτη παρέλευση των προθεσμιών για την υποβολή προσφυγής. Επίσης μπορεί τα στοιχεία αυτά να επιστραφούν και πριν από τη λήξη των προθεσμιών αυτών, εφόσον ο Προσφέρων δηλώσει εγγράφως ότι παραιτείται από το δικαίωμα υποβολής προσφυγής. Σε αντίθετη περίπτωση οι ΦΑΚΕΛΟΙ Β και Γ και οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής στη Διαδικασία θα επιστραφούν στον Προσφέροντα μετά την έκδοση τυχόν απορριπτικής απόφασης επί της προσφυγής αυτού. Τα στοιχεία του ΦΑΚΕΛΟΥ Α, πλην των Εγγυητικών Επιστολών Συμμετοχής στη Διαδικασία, θα κρατηθούν από το ΔΕΔΔΗΕ κατά την κρίση του Ακολούθως η Επιτροπή σε δημόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ Β εκείνων που έγιναν τελικά αποδεκτοί, μονογράφει όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχει αν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται στον Πίνακα Περιεχομένων που υποχρεούται να έχει συντάξει ο Προσφέρων. Η Επιτροπή Αποσφράγισης ανακοινώνει τα βασικά τεχνικά στοιχεία των προσφορών στους παρευρισκομένους. Η Επιτροπή κατά τη διάρκεια της αποσφράγισης γνωστοποιεί στους προσφέροντες τα στοιχεία των προσφορών τα οποία ζητούνται συγκεκριμένα από τους λοιπούς παρευρισκόμενους προσφέροντες εκτός αν ο προσφέρων του οποίου τα στοιχεία ζητούνται έχει χαρακτηρίσει στην Προσφορά του τα εν λόγω στοιχεία ως «Απόρρητα» αναγράφοντας τη λέξη «Απόρρητο» στη σελίδα που βρίσκονται τα υπόψη στοιχεία. Επισημαίνεται ότι οι διαγωνιζόμενοι δεν δύνανται να χαρακτηρίσουν το σύνολο της προσφοράς τους ως «απόρρητο» αλλά αποκλειστικά και μόνο τα στοιχεία αυτά που κρίνουν απαραίτητα προς διασφάλιση των συμφερόντων τους και προστατεύονται από εμπορικό, βιομηχανικό ή επαγγελματικό κλπ απόρρητο Οι τυπικά αποδεκτές προσφορές διαβιβάζονται στο αρμόδιο για την τεχνική αξιολόγηση Υπηρεσιακό Όργανο, το οποίο προβαίνει σε λεπτομερή έλεγχο και αξιολόγηση όλων των δικαιολογητικών και στοιχείων που περιέχονται στο ΦΑΚΕΛΟ Β, προκειμένου να διαπιστώσει αν η Προσφορά του Προσφέροντος ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις της Διακήρυξης, όσον αφορά τη δυνατότητα του Προσφέροντος να προμηθεύσει τον ζητούμενο εξοπλισμό σύμφωνα με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. Το πιο πάνω Υπηρεσιακό Όργανο, αφού λάβει υπόψη του τα προβλεπόμενα στη Διακήρυξη, αποφασίζει για όσες Προσφορές τυχόν πρέπει να 14/21

15 απορριφθούν και περατώνοντας την Τεχνική Αξιολόγηση τις κατατάσσει σε «τεχνικά αποδεκτές ή μη». «Τεχνικά Αποδεκτές» θεωρούνται όσες προσφορές πληρούν όλες τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. Στη συνέχεια η Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό ανακοινώνει εγγράφως στον κάθε Προσφέροντα το αποτέλεσμα της τεχνικής κρίσης που αφορά στη δική του Προσφορά, με πλήρη αιτιολόγηση σε περίπτωση τεχνικής απόρριψης. Στην ανακοίνωση περιλαμβάνεται και μνεία για το ποιοί άλλοι Οικονομικοί Φορείς έγιναν τεχνικά αποδεκτοί. 7.3 Στη συνέχεια προσκαλούνται εγγράφως οι Διαγωνιζόμενοι, που οι Προσφορές τους έχουν γίνει τεχνικά αποδεκτές, να παραστούν στην αποσφράγιση του ΦΑΚΕΛΟΥ Γ (Οικονομική Προσφορά), ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισής του. Ακολούθως η Επιτροπή προβαίνει στην αποσφράγιση των «ΦΑΚΕΛΩΝ Γ». Ελέγχει την ύπαρξη και την επάρκεια των οικονομικών στοιχείων των προσφορών σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 6.4 του άρθρου 6 και κατατάσσει τις προσφορές ως «τυπικά αποδεκτές ή μη». Τα βασικά στοιχεία των οικονομικών προσφορών ανακοινώνονται στους παρευρισκόμενους, οι δε διαγωνιζόμενοι των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν «τυπικά μη αποδεκτές» ενημερώνονται εγγράφως για τους λόγους απόρριψής τους. 7.4 Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη τα προβλεπόμενα στη Διακήρυξη, στην ίδια ή σε επόμενη συνεδρίασή της, προβαίνει σε μια πλήρη αξιολόγηση των προσφορών με βάση το αναφερόμενο στην επόμενη παράγραφο κριτήριο ανάθεσης, καθορίζει τη σειρά κατάταξής τους και ανακοινώνει το αποτέλεσμα στους συμμετέχοντες στο στάδιο αυτό της διαγωνιστικής διαδικασίας. 7.5 Κριτήριο Ανάθεσης - Αξιολόγησης Προσφορών Το Κριτήριο ανάθεσης, με βάση το οποίο γίνεται η ανάθεση της σύμβασης μεταξύ των τεχνικά και οικονομικά αποδεκτών προσφορών, είναι αποκλειστικά το χαμηλότερο τίμημα στο Σύνολο της προμήθειας που απαρτίζεται από το άθροισμα των οικονομικών προσφορών για την Προμήθεια Τηλεφωνικών Κέντρων για κάλυψη των τηλεπικοινωνιακών αναγκών σε θέματα τηλεφωνίας του ΔΕΔΔΗΕ, καθώς και η παροχή υπηρεσιών συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης για τέσσερα έτη και εκπαίδευσης τεχνικών του ΔΕΔΔΗΕ. Άρθρο 8 Προσφυγές Προσφερόντων 8.1 Οι ενδιαφερόμενοι Προσφέροντες, δικαιούνται να προσβάλουν με Προσφυγή εκτελεστές πράξεις της Επιχείρησης που σχετίζονται με τις διαδικασίες επιλογής, τις οποίες θεωρούν ότι θίγουν μη νόμιμα τα 15/21

16 συμφέροντά τους. Η προσφυγή αυτή ασκείται σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία για την παροχή έννομης προστασίας στο στάδιο που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης. 8.2 Η προσφυγή ασκείται σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία που η προσβαλλόμενη πράξη περιήλθε σε γνώση του προσφεύγοντα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 8.3 Οι προθεσμίες για την άσκηση της προσφυγής και των τυχόν επακόλουθων ασφαλιστικών μέτρων συνεπάγονται τα ανασταλτικά αποτελέσματα και μόνο, που ο Νόμος προβλέπει. 8.4 Κάθε Προσφυγή απευθύνεται στο ΔΕΔΔΗΕ στη γραμματεία της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, οδός Αυτοκράτορος Νικολάου 2, Αθήνα και εξετάζεται από τα αρμόδια όργανα, τα οποία εκδίδουν αιτιολογημένη απόφαση γι αυτήν σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την υποβολή της και την γνωστοποιούν εγγράφως στον οικείο Προσφέροντα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία των δεκαπέντε ημερών, τεκμαίρεται η απόρριψή της. 8.5 Διαμαρτυρία οποιασδήποτε άλλης μορφής, σε οποιαδήποτε φάση του Διαγωνισμού, δεν αναστέλλει τη διαδικασία του, αλλά τίθεται υπόψη μόνο στο υπηρεσιακό όργανο που θα κατακυρώσει το Διαγωνισμό. Άρθρο 9 Αυξομείωση ποσοτήτων Θα υπάρχει δυνατότητα αυξομείωσης του συνολικού ποσού της σύμβασης κατά 10% με την προμήθεια λιγότερων ή περισσότερων από την αρχική πρόβλεψη Τηλεφωνικών Κέντρων ή μερών αυτών, καθώς και υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης. Άρθρο 10 Κατακύρωση Ματαίωση Διαδικασίας - Αναγγελία Ανάθεσης 10.1 Η Διαδικασία ολοκληρώνεται με την έγκριση του αποτελέσματός της από τα εξουσιοδοτημένα όργανα της Επιχείρησης. Η εγκριτική απόφαση περιλαμβάνει και τυχόν βελτιώσεις της Προσφοράς που γίνονται δεκτές από το μειοδότη Η κατακύρωση του διαγωνισμού γνωστοποιείται στον Προμηθευτή με επιστολή με την οποία καλείται, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, να προσκομίσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία και πιστοποιητικά που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία για την υπογραφή Σύμβασης 16/21

17 αναλόγου ύψους. Ταυτόχρονα η ως άνω ανάθεση της Σύμβασης αναγγέλλεται και στους λοιπούς Προσφέροντες οι οποίοι υπέβαλαν αποδεκτές προσφορές Σε περίπτωση σύμπραξης Επιχειρήσεων, η κατακύρωση θα γίνει στο όνομα όλων των μελών της σύμπραξης και θα τεθεί διάταξη στο Συμφωνητικό σύμφωνα με την οποία τα μέλη της σύμπραξης ενέχονται και ευθύνονται έναντι του ΔΕΔΔΗΕ ενιαία, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και σε ολόκληρο το καθένα χωριστά, θα εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο και ότι θα ελέγχεται από το ΔΕΔΔΗΕ η ουσιαστική συμμετοχή στη σύμπραξη όλων των μελών της σε όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης Σε περίπτωση Ομίλου Επιχειρήσεων η Προσφορά του Προμηθευτή πρέπει να είναι διαμορφωμένη κατά τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η χωριστή τιμολόγηση από τα μέλη του Ομίλου σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία και πρακτική. Στην αντίθετη περίπτωση όπου η Προσφορά του Προμηθευτή δεν πληροί την ανωτέρω προϋπόθεση, ο Προμηθευτής υποχρεούται πριν την υπογραφή της Σύμβασης να περιβληθεί νομικό τύπο που θα επιτρέπει την από κοινού τιμολόγηση και τότε για την υπογραφή της Σύμβασης απαιτείται επιπλέον η κατάθεση επικυρωμένου αντιγράφου του εγγράφου που θα αποδεικνύει ότι ικανοποιείται η προαναφερθείσα απαίτηση Ο ΔΕΔΔΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει τη Διαδικασία επιλογής Αναδόχου στο σύνολο ή σε μέρος αυτής, εφόσον κρίνει ότι: α. Η Διαδικασία διεξήχθη χωρίς τήρηση των προβλεπομένων κανόνων, με συνέπεια τον επηρεασμό του αποτελέσματος β. Το αποτέλεσμα της Διαδικασίας είναι μη ικανοποιητικό για την Επιχείρηση γ. Ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής δ. Μεταβλήθηκαν οι ανάγκες της Επιχείρησης. Άρθρο 11 Κατάρτιση και υπογραφή Σύμβασης 11.1 Η Σύμβαση καταρτίζεται με βάση τους όρους της Διακήρυξης και την προσφορά του Προμηθευτή, όπως αυτά τελικά διαμορφώθηκαν και εγκρίθηκαν από το αρμόδιο όργανο της Επιχείρησης Μετά την κατάρτιση της Σύμβασης και την παρέλευση δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την αποστολή της απόφασης ανάθεσης με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικά ή δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την αποστολή της απόφασης ανάθεσης με επιστολή, ο Προμηθευτής καλείται εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών να υπογράψει τη Σύμβαση. Εάν αυτός δεν προσέλθει εντός της ως άνω προθεσμίας, η Επιχείρηση έχει το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο και να ζητήσει την κατάπτωση της 17/21

18 Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής του, και ακολούθως να προχωρήσει σε συζητήσεις με τους λοιπούς Προσφέροντες κατά σειρά μειοδοσίας για ανάδειξη Προμηθευτή, υπό την προϋπόθεση ότι ισχύουν ή δέχονται να ισχύουν οι προσφορές τους Ο Προμηθευτής υποχρεούται να διαφυλάσσει τον εμπιστευτικό χαρακτήρα οποιονδήποτε στοιχείων που έρχονται στην κατοχή του, κατά την εκτέλεση της παρεχόμενης υπηρεσίας. Άρθρο 12 Επιφυλάξεις και Δικαιώματα ΔΕΔΔΗΕ 12.1 Η συμμετοχή στη Διαγωνιστική Διαδικασία (υποβολή Προσφοράς) ισοδυναμεί με δήλωση του Προσφέροντος ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της σχετικής Διαδικασίας καθώς και όλων των στοιχείων και Τευχών της Διακήρυξης Ο ΔΕΔΔΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να μεταθέσει την ημερομηνία υποβολής των Προσφορών ή να επιφέρει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στα Τεύχη της Διακήρυξης. Οι τροποποιήσεις αυτές θα περιλαμβάνονται σε σχετικά Συμπληρώματα της Διακήρυξης, η έκδοση των οποίων θα δημοσιεύεται όπως και η Προκήρυξη της Ανοικτής Διαδικασίας Ο ΔΕΔΔΗΕ δεν θα έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμία περίπτωση, να αποζημιώσει τους Προσφέροντες για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημία που θα έχουν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή των Προσφορών τους, ιδιαίτερα στην περίπτωση που αυτές δεν θα γίνουν δεκτές ή θ' αναβληθεί ή ματαιωθεί η Διαδικασία σε οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια, αυτοί που συμμετέχουν στη Διαδικασία και υποβάλλουν Προσφορά, ανεξάρτητα αν έγιναν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωμα κατά του ΔΕΔΔΗΕ από τη Διακήρυξη αυτή και την εν γένει συμμετοχή τους στην Ανοικτή Διαδικασία Η Προσφορά των Προσφερόντων, η οποία υποβάλλεται με βάση τους όρους της Διακήρυξης, θεωρείται ως πρόταση προς το ΔΕΔΔΗΕ και όχι ως αποδοχή πρότασής του Κάθε παράλειψη στην υποβολή της Προσφοράς ή στην υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δεν δίνει το δικαίωμα σε Προσφέροντα να την επικαλεστεί προκειμένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως των υποχρεώσεών του Οι όροι και οι περιορισμοί που αφορούν στην υποβολή των Προσφορών είναι προς όφελος του ΔΕΔΔΗΕ, ο οποίος δικαιούται πριν από την υποβολή των προσφορών να παραιτηθεί απ' αυτούς, χωρίς αυτό να δημιουργεί κανένα δικαίωμα στους Προσφέροντες ή σε τρίτους. 18/21

19 Άρθρο 13 Οριστική Παραλαβή - Πληρωμές 13.1 Η προσωρινή παραλαβή κάθε Τηλεφωνικού Κέντρου θα γίνεται αφού εγκατασταθεί και τεθεί σε πλήρη λειτουργία. Η τιμολόγηση θα γίνεται τμηματικά, ανά μήνα, για τις εγκαταστάσεις των οποίων έχει προηγηθεί η προσωρινή παραλαβή. Η οριστική παραλαβή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση όλων των προσωρινών παραλαβών Η συντήρηση και τεχνική υποστήριξη θα τιμολογείται κάθε τρίμηνο και η πρώτη τιμολόγηση θα γίνει μόλις συμπληρωθεί το πρώτο τρίμηνο από την οριστική παραλαβή Η συντήρηση και τεχνική υποστήριξη για το χρονικό διάστημα από την προσωρινή παραλαβή του κάθε Τ/Κ και μέχρι την οριστική παραλαβή θα παρέχεται χωρίς επιπλέον οικονομική επιβάρυνση και με τους ίδιους όρους που αναφέρονται για το διάστημα της τετραετούς συντήρησης & τεχνικής υποστήριξης Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται με την προσκόμιση επισήμου Τιμολογίου, θεωρημένου από εξουσιοδοτημένο όργανο της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., στην αρμόδια υπηρεσία του ΔΕΔΔΗΕ (Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, Αυτοκράτορος Νικολάου 2, Αθήνα), μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της προμήθειας, την 24 η ημέρα του τρίτου μήνα μετά το μήνα υποβολής από τον Προμηθευτή του σχετικού τιμολογίου και θα πραγματοποιηθεί από τον ΔΕΔΔΗΕ με την κατάθεση του σχετικού ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό του Προμηθευτή. Εάν η 24 η ημέρα αυτή δεν είναι εργάσιμη ημέρα, τότε η πληρωμή θα γίνει την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα. Επιπρόσθετα παρέχεται η δυνατότητα (μόνο για τις συμβάσεις οι οποίες δεν έχουν εκχωρηθεί) να δοθεί στον Προμηθευτή ο ΦΠΑ στις 24 του επόμενου μήνα από το μήνα υποβολής των δικαιολογητικών, εφόσον ο Προμηθευτής συμφωνήσει στην πληρωμή της τιμολογούμενης αξίας την 24 η ημέρα του τέταρτου μήνα από την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών, εφόσον βέβαια είναι πλήρη. Ο πωλητής υποχρεούται να υποβάλει στη Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών το τιμολόγιο πώλησης που αφορά την προμήθεια της παρούσας Σύμβασης, αμέσως μετά την έκδοσή του, με συνοδευτική επιστολή, που θα κατατίθεται αυθημερόν με βάση την ημερομηνία που θ αναγράφεται σ αυτήν και στην οποία απαραίτητα θα πρέπει να καταγράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία έκδοσης για το υποβαλλόμενο με την υπόψη επιστολή τιμολόγιο Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται με την υποβολή των παρακάτω δικαιολογητικών: - Φορολογική Ενημερότητα, - Ασφαλιστική Ενημερότητα, - Τιμολόγιο του αναδόχου υπέρ του ΔΕΔΔΗΕ, - Πιστοποίηση εκτέλεσης εργασιών στα πλαίσια της υπηρεσίας. 19/21

20 13.6 Δεν γίνονται δεκτοί όροι πληρωμής με προκαταβολή, Άνοιγμα Πίστωσης ή και τυχόν προτεινόμενοι όροι χρηματοδότησης, σε καμία περίπτωση. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς με αίτημα χορήγησης προκαταβολής. Άνοιγμα Πίστωσης ή και πρόταση χρηματοδότησης, τα αιτήματα αυτά δεν θα λαμβάνονται υπόψη Για τους αλλοδαπούς διαγωνιζομένους κάθε συμβαλλόμενο μέρος θα φέρει όλες τις επιβαρύνσεις, προμήθειες και έξοδα της Τράπεζας της χώρας του, τις σχετικές με την εκπλήρωση των υποχρεώσεων πληρωμής του Αναδόχου απέναντι στον Πωλητή. Άρθρο 14 Ισχύς Γενικών Όρων Σε περίπτωση διάστασης ανάμεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας Διακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. Συνημμένο: Έντυπο οικονομικής προσφοράς 20/21

21 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ Προμήθεια & Εγκατάσταση - Παραμετροποίηση Τηλεφωνικού Κέντρου Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη για τέσσερα έτη (Συνολική τιμή για τα τέσσερα έτη) ΤΕΜ 1 ΤΕΜ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2 ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ Προμήθεια & Εγκατάσταση - Παραμετροποίηση Τηλεφωνικού Κέντρου Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη για τέσσερα έτη (Συνολική τιμή για τα τέσσερα έτη) ΤΕΜ 30 ΤΕΜ 30 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 3 ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ Προμήθεια & Εγκατάσταση - Παραμετροποίηση Τηλεφωνικού Κέντρου Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη για τέσσερα έτη (Συνολική τιμή για τα τέσσερα έτη) ΤΕΜ 25 ΤΕΜ 25 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 4 ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ Προμήθεια & Εγκατάσταση - Παραμετροποίηση Τηλεφωνικού Κέντρου Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη για τέσσερα έτη (Συνολική τιμή για τα τέσσερα έτη) ΤΕΜ 14 ΤΕΜ 14 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 21/21