Μ Ε Λ Ε Τ Η Υπ αριθ. : 3/ 2015

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Μ Ε Λ Ε Τ Η Υπ αριθ. : 3/ 2015 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ µεταφοράς, διατροφής, διαµονής στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου ηµοκρατική ιδιότητα και συµµετοχή στις δηµοκρατικές διαδικασίες και στα κοινά (DOCPIE) του ήµου Σερρών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 8.000,00 ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ : EUROPE FOR CITIZEN ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ : ΚΟΚΚΙΝΙ ΟΥ ΑΘΗΝΑ, ΧΗΜ. ΜΗΧ/ΚΟΣ 1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ µεταφοράς, διατροφής, διαµονής στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου ηµοκρατική ιδιότητα και συµµετοχή στις δηµοκρατικές διαδικασίες και στα κοινά (DOCPIE) του ήµου Σερρών Αρ. Μελέτης: 3 / 2015 A ΜΕΡΟΣ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α.1 ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ηµοκρατική ιδιότητα και συµµετοχή στις δηµοκρατικές διαδικασίες και στα κοινά (DOCPIE)» Σύµφωνα µε την υπ αριθµό 35/ 2015 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, εγκρίθηκε η συµµετοχή του ήµου Σερρών στο έργο µε τίτλο: «ηµοκρατική ιδιότητα και συµµετοχή στις δηµοκρατικές διαδικασίες και στα κοινά» µε ακρωνύµιο DOCPIE, που χρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό πρόγραµµα «Ευρώπη για τους πολίτες Europe for Citizens». Με τη µε αριθµό 171/2015 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου εγκρίθηκε ο τρόπος υλοποίησης του έργου αυτού και συγκεκριµένα µε την υλοποίηση 2 παροχών υπηρεσιών. Η παρούσα µελέτη αφορά την περιγραφή των τουριστικών υπηρεσιών του έργου (µεταφορά, διατροφή και διαµονή). Το Ευρωπαϊκό Πρόγραµµα "Europe For Citizen" αποσκοπεί να φέρει την Ευρώπη πιο κοντά στους πολίτες της και να τους δοθεί η δυνατότητα να συµµετάσχουν πλήρως στην οικοδόµηση της. Το παραπάνω πρόγραµµα κρίνεται αναγκαίο, επειδή σύµφωνα µε πρόσφατη µελέτη από το Ίδρυµα Jacques Delors διαπιστώθηκε χαµηλό ενδιαφέρον για τις πολιτικές της Ευρωπαϊκής Ένωσης και για τις δηµοκρατικές συνεργασίες. Μέσω αυτού του προγράµµατος, οι πολίτες έχουν την ευκαιρία να συµµετάσχουν σε διακρατικές ανταλλαγές και δραστηριότητες συνεργασίας, συµβάλλοντας στην ανάπτυξη του αισθήµατος ότι ενστερνίζονται κοινά ευρωπαϊκά ιδεώδη και ότι ενθαρρύνουν την διαδικασία της ευρωπαϊκής ολοκλήρωσης. 2

Οι στόχοι του προγράµµατος «Ευρώπη για τους πολίτες, 2014-2020» το οποίο θεσπίστηκε µε τον Κανονισµό (ΕΕ) 390/2014 του Συµβουλίου της 14 ης Απριλίου 2014, είναι ένα σηµαντικό µέσο που αποσκοπεί να ενθαρρύνει τα 500 εκατοµµύρια κατοίκους της Ένωσης να διαδραµατίσουν µεγαλύτερο ρόλο στην ανάπτυξη της. Με τη χρηµατοδότηση προγραµµάτων και δραστηριοτήτων στις οποίες µπορούν να συµµετάσχουν οι πολίτες, το πρόγραµµα προωθεί την κοινή ιστορία και τις αξίες της Ευρώπης και ενθαρρύνει µια αίσθηση κυριότητας για τον τρόπο µε τον οποίο αναπτύσσεται η Ένωση. Οι σκοποί του DOCPIE είναι: Α) να ερευνήσει τις τρέχουσες τάσεις και απόψεις σχετικά µε την Ευρωπαϊκή Ένωση και το µέλλον της σε διάφορες οµάδες στόχους, συµπεριλαµβανοµένων των φοιτητών αλλά και µεγαλύτερων ηλικιών. Β) να αναπτύξει κατευθυντήριες γραµµές για τη δηµιουργία της ευρωπαϊκής ταυτότητας και ιθαγένειας µεταξύ των διαφόρων οµάδων στόχων. Γ) την ευαισθητοποίηση σχετικά µε την ενεργή ιδιότητα του πολίτη και του εθελοντισµού. ) να δηµιουργήσει γέφυρες συνεργασίας µεταξύ των πόλεων που συµµετέχουν στο πρόγραµµα, προκειµένου να ενισχύσουν την ιδέα µιας κοινής ευρωπαϊκής ταυτότητας και ολοκλήρωσης, γνωρίζοντας το κοινό παρελθόν. Προκειµένου να επιτευχθούν όλα τα παραπάνω, το έργο επιδιώκει να: Να οργανώσει 4 κεντρικές εκδηλώσεις (Γερµανία, Ελλάδα, Ιταλία, Σλοβενία). ιασυνοριακή καταγραφή απόψεων πολιτών µέσω κοινού ερωτηµατολογίου. Έντυπη έκδοση των αποτελεσµάτων της διασυνοριακής καταγραφής απόψεων. ηµοσίευση άρθρων σε τοπικό τύπο. ηµιουργία ιστοσελίδας προώθησης του έργου. Στο έργο συµµετέχουν 15 εταίροι από 13 χώρες της Ευρώπης, η συνολική διάρκεια του έργου ανέρχεται σε εννέα (9) µήνες µε ηµεροµηνία έναρξης στις 30/1/2015 και ηµεροµηνία λήξης στις 30/10/2015. Ο προϋπολογισµός που αντιστοιχεί στο ήµο 3

Σερρών ανέρχεται στο ποσό των 25.000 και σύµφωνα µε την 171/2015 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου κατανέµεται ως εξής: ΕΙ ΟΣ ΡΑΣΗΣ ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟ 1). ιήµερο Συνέδριο «Προώθηση των περιφερειών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της περιφερειακής ανάπτυξης» 1. Έξοδα µεταφοράς, διατροφής και διαµονής φιλοξενούµενων 2. Έξοδα τεχνικής υποστήριξης- συντονισµού οργάνωσης 6.500 6.000 2). ιάδοση επικοινωνία 1. Ενηµερωτικό Υλικό 2.000 3). Καταγραφή απόψεων πολιτών 2. Καταχωρήσεις στον τύπο 1.000 3. ιαφήµιση σε Πλατφόρµες Κοινωνικής ικτύωσης 4. Παρουσίαση αποτελεσµάτων σε ευρωπαϊκό επίπεδο 1. Συµβολή σε ανάπτυξη Ερωτηµατολογίου 2. Συλλογή & Μετάφραση Ερωτηµατολογίων 1.000 1.500 3.000 3.000 4). Λειτουργικά έξοδα 1. Λειτουργικά έξοδα 1.000 ΣΥΝΟΛΟ 25.000 Σύµφωνα µε τα παραπάνω, τα Πακέτα Εργασίας που θα πραγµατοποιηθούν από το ήµο Σερρών, στο πλαίσιο του έργου DOCPIE είναι: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΙΗΜΕΡΟΥ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΈΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ» ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2- ΙΑ ΟΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΑΠΟΨΕΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ Α2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η µελέτη του έργου προβλέπει παροχή υπηρεσιών για τα εξής πακέτα εργασίας: 4

ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΙΗΜΕΡΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ «ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ». Αφορά τη φιλοξενία των συµµετεχόντων στο διήµερο συνέδριο µε τίτλο «Προώθηση των περιφερειών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της περιφερειακής ανάπτυξης» είτε εκπροσώπων των εταίρων ή άλλων προσκεκληµένων οµιλητών. Συγκεκριµένα µέσα από την παροχή αυτή θα παρασχεθούν: 1. Υπηρεσίες µεταφοράς 2. Υπηρεσίες διατροφής 3. Υπηρεσίες διαµονής Αναλυτικότερα, οι ανάγκες και οι τεχνικές προδιαγραφές των παραπάνω διαµορφώνονται ως εξής: Α). Μεταφορά Α1. Έκδοση Προµήθεια 11 Αεροπορικών εισιτηρίων και µεταφοράς µετ επιστροφής εκπροσώπων από χώρες εταίρους του προγράµµατος ή άλλων προσκεκληµένων. Ακολουθεί αναλυτικά ο πίνακας που παρουσιάζει τους τόπους προέλευσης και προορισµού των εταίρων ή άλλων προσκεκληµένων που θα έρθουν για το διήµερο συνέδριο στις 26-27/6/2015. Για την έκδοση των εισιτηρίων, ο Ανάδοχος σε συνεννόηση µε την υπηρεσία θα πρέπει να επιλέξει κοντινό αεροδρόµιο µε τον τόπο προέλευσης. Αριθµός Ατόµων Προέλευση και Προορισµός 1 Λιουµπλιάνα (Σλοβενία) Θεσσαλονίκη 1 Turia (Ρουµανία) Θεσσαλονίκη 1 Kopacevo (Κροατία) Θεσσαλονίκη 1 Radomysl nad Sanem (Πολωνία) Θεσσαλονίκη 1 Novohradu (Σλοβακία) Θεσσαλονίκη 1 Βερολίνο (Γερµανία) Θεσσαλονίκη 5

1 Backa Topola (Σερβία) Θεσσαλονίκη 1 Μιλάνο (Ιταλία) Θεσσαλονίκη 2 Βουδαπέστη (Ουγγαρία) - Θεσσαλονίκη 1 Αθήνα (Ελλάδα) Θεσσαλονίκη Για κάθε έναν από τους παραπάνω προσκεκληµένους, συµπεριλαµβάνεται και η µεταφορά τους από τη Θεσσαλονίκη (αεροδρόµιο) στις Σέρρες και η επιστροφή τους επίσης στο αεροδρόµιο. Όλες οι πτήσεις θα είναι µε αεροπορικές εταιρείες που είναι µέλη της ΙΑΤΑ και θα είναι είτε απευθείας, είτε αν αυτό δεν είναι δυνατό, µε τους λιγότερους δυνατούς ενδιάµεσους σταθµούς. Επίσης, είναι επιθυµητή η µέγιστη δυνατή ευελιξία σε αλλαγές κρατήσεων. Η άφιξη θα πρέπει να πραγµατοποιηθεί στις 25/6 και η αναχώρηση στις 28/6. Σε περίπτωση µη πραγµατοποίησης του ταξιδιού του προσκεκληµένου λόγω µη έγκαιρης έκδοσης και αποστολής αεροπορικού εισιτηρίου η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά και µόνον τον ανάδοχο. Οι αλλαγές που ενδεχοµένως να προκύψουν σε ήδη εκδοµένα εισιτήρια επιβαρύνουν αποκλειστικά και µόνον τον καλεσµένο, εκτός εάν υπάρχει διαφοροποίηση σε ορισµένες περιπτώσεις, οπότε θα ενηµερώνεται ανάλογα ο ανάδοχος από την Αναθέτουσα Αρχή. Α2. Χερσαία µεταφορά µετ επιστροφής 4 ατόµων (εταίροι - προσκεκληµένοι) του προγράµµατος. Αριθµός Ατόµων Αναχώρηση και Προορισµός 1 Veliko Turnovo Βουλγαρία Σέρρες 1 Kriva Palanka Fyrom - Σέρρες 2 Θεσσαλονίκη Σέρρες Η άφιξη θα πρέπει να πραγµατοποιηθεί στις 25/6 και η αναχώρηση στις 28/6. Α3. Μετακίνηση (Ξενοδοχείο τόπος διεξαγωγής του συνεδρίου ξενοδοχείο) µε 1 λεωφορείο χωρητικότητας 15 ατόµων εντός της πόλης στις 26-27 Ιουνίου 2015. 6

Α4. Μία επίσκεψη στο Οχυρό Ρούπελ που αφορά µόνο τους εκπροσώπους των εταίρων και των προσκεκληµένων του έργου (15 άτοµα) µε λεωφορείο καθώς και ξενάγηση στο Οχυρό. Β). ιατροφή Παράθεση 5 γευµάτων (2 µεσηµεριανά και 3 δείπνα) για 30 συµµετέχοντες κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου στις 26 27 Ιουνίου, σε τρία (3) τουλάχιστον διαφορετικά µέρη της πόλης. Γ). ιαµονή 15 µονόκλινα δωµάτια µε πρωινό για 15 άτοµα για διάστηµα 3 διανυκτερεύσεων κατά άτοµο (συνολικά 15 δωµάτια Χ 3 διανυκτερεύσεις = 45 διανυκτερεύσεις) σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τριών αστέρων, εντός της πόλεως ή στην περιφέρειά της, σε µέγιστη απόσταση 10χλµ από τον τόπο διοργάνωσης του συνεδρίου Θέατρο «ΑΣΤΕΡΙΑ», έτσι ώστε να είναι εύκολη και γρήγορη η µετάβαση των προσκεκληµένων σε αυτόν. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 ΙΑ ΟΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Αφορά τα έξοδα µετάβασης και διαµονής σε πόλη του εξωτερικού (ενδεικτικά Βρυξέλλες) κατά τη διάρκεια εκδήλωσης ευρωπαϊκού επιπέδου, µε σκοπό να γίνει δικτύωση ενηµέρωση και παρουσίαση των αποτελεσµάτων του έργου. Α) Μεταφορά Περιλαµβάνει 2 αεροπορικά εισιτήρια µετ επιστροφής για 2 εκπροσώπους του ήµου σε ευρωπαϊκή πόλη (ενδεικτικά Βρυξέλλες) σε ηµεροµηνία που δεν µπορεί να προβλεφθεί αυτή τη στιγµή (ενδεικτικά Οκτώβριος του 2015). Β) ιαµονή Περιλαµβάνει 2 µονόκλινα δωµάτια για 3 διανυκτερεύσεις σε ευρωπαϊκή πόλη (ενδεικτικά Βρυξέλλες). Σέρρες 14/4/2015 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ 7

ΚΟΚΚΙΝΙ ΟΥ ΑΘΗΝΑ ΧΗΜΙΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Γ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ µεταφοράς, διατροφής, διαµονής στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου ηµοκρατική ιδιότητα και συµµετοχή στις δηµοκρατικές διαδικασίες και στα κοινά (DOCPIE) του ήµου Σερρών Αρ. Μελέτης: 3 / 2015 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 1. ΙΗΜΕΡΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ «ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ» Έξοδα µεταφοράς, διατροφής και διαµονής φιλοξενούµενων 6.500 2. ΙΑ ΟΣΗ - ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Παρουσίαση 1.500 αποτελεσµάτων σε ευρωπαϊκό επίπεδο ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 8.000 Σέρρες 14/4/2015 8

Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΟΚΚΙΝΙ ΟΥ ΑΘΗΝΑ ΧΗΜΙΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Γ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Αρ. Μελέτης: 3 / 2015 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ µεταφοράς, διατροφής, διαµονής στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου ηµοκρατική ιδιότητα και συµµετοχή στις δηµοκρατικές διαδικασίες και στα κοινά (DOCPIE) του ήµου Σερρών ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 1. ΙΗΜΕΡΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ «ΠΡΟΩΘΗΣΗ Έξοδα µεταφοράς, διατροφής και διαµονής φιλοξενούµενων ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ» Α1.Έκδοση Προµήθεια 11 Αεροπορικών εισιτηρίων και µεταφοράς µετ επιστροφής Α2.Χερσαία µεταφορά µετ επιστροφής 4 ατόµων Α3. Μετακίνηση (Ξενοδοχείο τόπος διεξαγωγής του συνεδρίου 9

ξενοδοχείο) µε λεωφορείο Α4. Μία επίσκεψη στο Οχυρό Ρούπελ µε ξενάγηση Β). ιατροφή Γ). ιαµονή ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ 1 2). ΙΑ ΟΣΗ - ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Παρουσίαση αποτελεσµάτων σε ευρωπαϊκό επίπεδο (µεταφορά - διαµονή) ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ 2 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σέρρες - - 2015 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 10