URL:

Transcript

1 ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 85 % ΚΑΙ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΗΜΟΣΙΟ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 15% ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Ρόδος, 12 Μαϊου 2014 Αριθ. Πρωτ: 3702 Ταχ. /νση: Πλατεία Ελευθερίας 1, ιοικητήριο Ταχ.Κωδ: 85100, Ρόδος Τηλέφωνο: URL: a.dikaiou@rho.pnai.gov.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη διοργάνωση τριήµερου συνεδρίου του έργου «HYBRID PARKS», που εντάσσεται στα πλαίσια του Προγράµµατος Έδαφικής Συνεργασίας INTERREG IVC. Αναθέτουσα αρχή Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Τίτλος έργου ιοργάνωση τριήµερου συνεδρίου Είδος διαδικασίας Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος Προϋπολογισµός Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στις ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ Χρηµατοδότηση έργου Η πράξη συγχρηµατοδοτείται κατά 85% από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Τ.Π.Α) και κατά 15% από το Ελληνικό ηµόσιο Χρόνος υλοποίησης Ιουνίου 2014 Καταληκτική ηµεροµηνία 16/05/2014 υποβολής προσφορών Τόπος κατάθεσης των ιεύθυνση ιοικητικών και Οικονοµικών Υπηρεσιών προσφορών ωδεκανήσου, Τµήµα Προµηθειών Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, Νοµού ωδεκανήσου

2 Περιγραφή Έργου Το Έργο Hybrid Parks στοχεύει στην ανταλλαγή, τη µεταφορά και την ανάπτυξη πολιτικών που θα προωθήσουν και θα αναβαθµίσουν τη σηµασία των πάρκων και των κήπων. Κύριος σκοπός του Έργου είναι η βελτιστοποίηση της αξιοποίησης δηµόσιων πάρκων και κήπων, συµβάλλοντας στη βιωσιµότητα της τοπικής και περιφερειακής ανάπτυξης και στις πολιτικές προσαρµογής στην κλιµατική αλλαγή. Αυτό θα επιτευχθεί µέσω της ενίσχυσης της συνεισφοράς των πάρκων σε οικονοµικούς, κοινωνικούς και περιβαλλοντικούς σκοπούς, του συνδυασµού των βέλτιστων προοπτικών για τη δηµιουργία συµπράξεων και την αύξηση των θετικών αποτελεσµάτων, καθώς επίσης και µέσω της προώθησης οδηγιών για την ενσωµάτωση των προαναφερθέντων σε τοπικές και περιφερειακές πολιτικές για την προστασία του περιβάλλοντος. Αντικείµενο Πρόσκλησης Στο πλαίσιο του παραπάνω έργου, θα διοργανωθεί στη Ρόδο συνάνηση των δεκαέξι (16) εταίρων. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης θα διεξαχθεί τριήµερο συνέδριο µε έµφαση στο περιβάλλον και την κλιµατική αλλαγή καθώς και επισκέψεις σε σηµαντικά σηµεία του νησιού της Ρόδου. Το συνέδριο θα πραγµατοποιηθεί στις Ιουνίου 2014 όπου θα συµµετέχουν εκπρόσωποι όλων των εταίρων του έργου και θα προσκληθούν εξειδικευµένοι εισηγητές. Η πρώτη µέρα του συνεδρίου θα απευθύνεται στο ευρύ κοινό (εκπρόσωποι εταίρων, πολιτικοί, διάφοροι εµπλεκόµενοι παράγοντες, φοιτητές, κ.α.). Συνεπώς, για την 1 η ηµέρα, αναµένεται η συµµετοχή 150 ατόµων. Την πρώτη ηµέρα της συνάντησης, θα πραγµατοποιηθεί η έναρξη του συνεδρίου µε θέµα «Περιβάλλον και κλιµατική αλλαγή» σε κλειστή αίθουσα. Θα πραγµατοποιηθούν οµιλίες από τοπικούς φορείς, Έλληνες επιστήµονες καθώς και από εκπροσώπους των εταίρων του έργου. Οι παρουσιάσεις θα καλύπτουν τα παρακάτω αντικείµενα: Η ιστορία των πάρκων και των κήπων στη Ρόδο και τη ωδεκάνησο Σύνδεση πάρκων και τουρισµού Ο Βοτανικός Κήπος Ρόδου και οι προοπτικές αειφόρου ανάπτυξης Περιβαλλοντική εκπαίδευση στη Ρόδο Περιπτωσιολογικές µελέτες σχετικά µε τη διαχείριση περιοχών µε πολιτιστικό και οικολογικό ενδιαφέρον. Μέσα στην ηµέρα θα πραγµατοποιηθεί περιήγηση στην πόλη της Ρόδου µε το ανοικτό τουριστικό τρένο του ήµου Ρόδου, θα παρατεθούν διαλείµµατα (coffee break) και ελαφρύ γεύµα σε όλους τους συµµετέχοντες καθώς και δείπνο στους εκπροσώπους των εταίρων και τους

3 προσκεκληµένους εισηγητές. Τη δεύτερη ηµέρα της συνάντησης, θα συνεχιστεί το συνέδριο σε εξωτερικές τοποθεσίες µε επιτόπιες παρουσιάσεις από ειδικούς. Θα πραγµατοποιηθούν επισκέψεις σε σηµαντικά σηµεία εντός κι εκτός της πόλης της Ρόδου. Ενδεικτικά: Πάρκο Ροδίνι, Φυτώριο Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, Πηγές Καλλιθέας, ηµοτικός Ανθόκηπος Πλατείας Ρίµινι (Ήχος και Φως), Μεσαιωνική Πόλη και Μεσαιωνική Τάφρος. Μέσα στην ηµέρα θα παρατεθούν διαλείµµατα (coffee break), γεύµα και δείπνο εν πλω στους εκπροσώπους των εταίρων και τους προσκεκληµένους εισηγητές. Την τρίτη ηµέρα του συνεδρίου, θα πραγµατοποιηθεί εκπαιδευτική εκδροµή (study tour) µε επισκέψεις σε σηµεία εκτός της πόλης της Ρόδου. Ενδεικτικά: Λόφος Φιλέρηµου, Μουσείο Μελισσοκοµίας και Φυσικής Ιστορίας, Κοιλάδα των Πεταλουδών. Μέσα στην ηµέρα θα παρατεθούν διαλείµµατα (coffee break) και γεύµα για τους εκπροσώπους των εταίρων και τους προσκεκληµένους εισηγητές. Παραδοτέα/Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υλοποίηση των δράσεων που αφορούν στη διεξαγωγή του τριήµερου συνεδρίου στη Ρόδο. Όλες οι δράσεις θα οριστικοποιούνται έπειτα από συνεννόηση µε τον Υπεύθυνο διοργάνωσης του συνεδρίου εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Για την 1 η ηµέρα: 1) Επιλογή και ενοικίαση αίθουσας συνεδρίου χωρητικότητας 150 ατόµων µε σύγχρονο οπτικοακουστικό εξοπλισµό. 2) Μεταφορά όλων των εταίρων του έργου και των προσκεκληµένων οµιλητών από το σηµείο συνάντησης που θα οριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή προς το χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου το πρωί και µεταφορά των ίδιων στο κέντρο της πόλης της Ρόδου το απόγευµα, µετά την ολοκλήρωση της 1 ης ηµέρας του συνεδρίου. 3) ιευθέτηση θεµάτων µετακίνησης και διαµονής των προσκεκληµένων εισηγητών. Το κόστος των µετακινήσεων και διαµονής των εισηγητών θα επιβαρύνει τον Ανάδοχο.

4 4) ιαθεσιµότητα υπηρεσιών εστίασης (catering) κατά τη διάρκεια του συνεδρίου στο χώρο διεξαγωγής καφές (δύο φορές) και ελαφρύ γεύµα για 150 άτοµα, το κόστος του οποίου θα επιβαρύνει τον Ανάδοχο. 5) Επιλογή χώρου παράθεσης δείπνου για 100 άτοµα. Το κόστος του δείπνου επιβαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο. 6) ηµιουργία ειδικού folder το οποίο θα διανεµηθεί σε όλους τους συµµετέχοντες του συνεδρίου. Θα περιλαµβάνει µπλοκ σηµειώσεων, στυλό, σελιδοδείκτη. Τα έντυπα αναλώσιµα θα φέρουν τα ειδικά λογότυπα του προγράµµατος και της Αναθέτουσας Αρχής (150 τεµάχια). 7) ιανοµή χαρτών της πόλης της Ρόδου και φυλλαδίων µε πληροφορίες για το νησί και για σηµεία τουριστικού ενδιαφέροντος στα ελληνικά και τα αγγλικά οι οποίοι θα εµπεριέχονται στο ειδικό folder (150 τεµάχια). 8) Επικοινωνία µε ήµο Ρόδου για την κράτηση του ανοικτού τουριστικού τρένου για συγκεκριµένο δροµολόγιο βάσει του οριστικού προγράµµατος του συνεδρίου. Το κόστος των εισιτηρίων επιβαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο. 9) Λήψη µέτρων ενηµέρωσης για τη διοργάνωση της 1 ης ηµέρας του συνεδρίου, η οποία θα είναι ανοιχτή στο ευρύ κοινό) από τα εµπλεκόµενα στελέχη της οµάδας έργου (αφίσα, δελτίο τύπου, καταχώρηση στον τύπο, ανακοινώσεις σε ραδιοτηλεοπτικούς σταθµούς, διαδίκτυο κ.α.) Για τη 2 η και 3 η ηµέρα: 1) Ενοικίαση του απαραίτητου αριθµού πούλµαν για τη µεταφορά των εκπροσώπων των εταίρων και των προσκεκληµένων εισηγητών για τη 2 η και 3 η ηµέρα του συνεδρίου (100 θέσεις). 2) ιαθεσιµότητα υπηρεσιών εστίασης (catering) στους εξωτερικούς χώρους όπου θα υλοποιηθούν η 2 η και η 3 η ηµέρα του συνεδρίου καφές (δύο φορές) και ελαφρύ γεύµα για 100 άτοµα, το κόστος του οποίου θα επιβαρύνει τον Ανάδοχο. Οι χώροι παράθεσης θα επιλεγούν βάσει του οριστικού προγράµµατος του συνεδρίου. 3) Επικοινωνία µε αρµόδιους φορείς και ιδιωτικές εταιρείες για την παράθεση δείπνου εν πλω για 100 άτοµα για τη 2 η ηµέρα του συνεδρίου. Το κόστος του παραπάνω επιβαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο. 4) Επικοινωνία µε τους αρµόδιους φορείς για τις επισκέψεις στους χώρους που θα επιλεχθούν για επίσκεψη. Σε περίπτωση που απαιτείται αντίτιµο για την είσοδο σε κάποιους από αυτούς τους χώρους, το κόστος επιβαρύνει τον Ανάδοχο.

5 Προθεσµία ολοκλήρωσης υπηρεσιών Με την ολοκλήρωση του συνεδρίου, ήτοι 28 Ιουνίου 2014 Προϋπολογισµός του έργου Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα επτά χιλιάδων ευρώ ( ), συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Το έργο υλοποιείται µέσα από το Πρόγραµµα Εδαφικής Συνεργασίας INTERREG IVC, µε τη συγχρηµατοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακή Ανάπτυξης, µε ποσοστό 85%) και του Ελληνικού δηµοσίου (15%). Η αµοιβή θα καταβληθεί µετά το πέρας του συνεδρίου. Προϋποθέσεις συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, τα οποία διαθέτουν αποδεδειγµένη επαγγελµατική εµπειρία στη διοργάνωση αντίστοιχων ηµερίδων και συνεδρίων. Οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να προσκοµίσουν λίστα µε όλα τα συνέδρια και τις ηµερίδες που έχουν υλοποίησει, παρέχοντας, µεταξύ άλλων, πληροφορίες για την αναθέτουσα αρχή, περιγραφή, διάρκεια και προϋπολογισµό των εκδηλώσεων. Αποκλεισµός υποψηφίων Από το διαγωνισµό αποκλείονται όσοι υποψήφιοι: Αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από ηµόσια Υπηρεσία ή Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές υποχρεώσεις τους προς στο ηµόσιο Έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους βάσει δικαστικής απόφασης Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα, που αποδεικνύεται µε βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελµατικού φορέα Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις φορολογικές τους υποχρεώσεις Όσοι δεν αποδεικνύουν την τεχνική τους ικανότητα

6 Για όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να προσκοµίσουν τις σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις. Επιλογή αναδόχου Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει µε βάση τη συµφερότερη προσφορά. Προθεσµία και τόπος υποβολής Η προθεσµία υποβολής προσφορών λήγει την 16/05/2014. Οι προσφορές αποστέλλονται ή προσκοµίζονται µε τη µορφή σφραγισµένου φακέλου στην παρακάτω διεύθυνση: Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου ιεύθυνση ιοικητικών και Οικονοµικών Υπηρεσιών ωδεκανήσου, Τµήµα Προµηθειών Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, Νοµού ωδεκανήσου Πλατεία Ελευθερίας Ρόδος, ηµοσίευση πρόσκλησης Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και στο ιαύγεια. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον ΚΑΕ του προϋπολογισµού της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου ν. ωδ/σου που αφορά τα HYBRID PARKS. Ο Αντιπεριφερειάρχης ωδεκανήσου Φώτης Χατζηδιάκος