ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΕΛΚΕ) ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ Τέρμα Αγίου Μάρκου, 731 32 Χανιά Τηλ. (28210) 37060 Fax (28210) 37082 http://www.elke.tuc.gr ΛΙΣΤΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΗΡΑΚΛΕΙΤΟΣ ΙΙ» ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ: 02-04-2009 Σας αποστέλλουμε επικαιροποιημένη λίστα υποβολής δικαιολογητικών, εναρμονισμένη με τις νέες διευκρινιστικές απαντήσεις της διαχειριστικής αρχής (ΕΥΔ/ΕΠΕΔΒΜ) που απέστειλε στις 26.03.09 και 31.03.09 αντίστοιχα και έχουν ήδη δημοσιοποιηθεί (σχετικές πληροφορίες στην σελίδα του ΕΛΚΕ στον σύνδεσμο: http://www.elke.tuc.gr/923.html στην κατηγορία «Ανακοινώσεις»). Κωδικός πρότασης 1. Θα αποστέλλεται από τον Επιβλέποντα Καθηγητή ΜΟΝΟ η πρόταση (έντυπο υποβολής πρότασης) σε ηλεκτρονική μορφή, ώστε παράλληλα να διεξαχθεί ένας προκαταρτικός έλεγχος ως προς την πληρότητα από τον ΕΛΚΕ και να εξαχθεί ο κωδικός. Για να δημιουργηθεί ο κωδικός θα πρέπει να έχει δηλωθεί ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ η θεματική περιοχή (βλέπε πίνακα παρακάτω). 2. Η πρόταση θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά μέσω e mail στον Δρ. Ναθαναήλ Κορτσαλιουδάκη (nathan@isc.tuc.gr) και με κοινοποίηση στην κα. Κυριακή Γεώργογλου (kgeorgoglou@isc.tuc.gr) 3. Ο κωδικός θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά μέσω e mail στον Επιβλέποντα Καθηγητή ώστε να συμπληρωθεί στο έντυπο υποβολής πρότασης και όπου αλλού απαιτείται. Υποβολή δικαιολογητικών Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται υποχρεωτικά σε: Α) έντυπη και σε Β) ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με τις οδηγίες της πρόσκλησης και τις νέες διευκρινιστικές απαντήσεις της διαχειριστικής αρχής όπως αναφέρονται στην αρχή του παρόντος εγγράφου. Α) ΣΕ ΕΝΤΥΠΗ ΜΟΡΦΗ Α1) Τα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται σε τρία (3) πρωτότυπα αντίγραφα σε έντυπη μορφή, προκειμένου να υποβληθεί η πρόταση στον ΕΛΚΕ είναι τα ακόλουθα: 1. Το Έντυπο Υποβολής Πρότασης (μονογραμμένο σε κάθε σελίδα από τον Επιβλέποντα Καθηγητή και σφραγισμένο με την σφραγίδα του Ιδρύματος) όπου : Στην πρώτη σελίδα του Εντύπου Υποβολής Πρότασης που αφορά στην κωδικοποίηση της πρότασης πρέπει να συμπληρώνεται: ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΛΚΕ Σελίδα 1
Α1. Κατηγορία Πράξης: 10.74.11.01 (Περιφέρεια Κρήτης) Α2. Πολυτεχνείο Κρήτης Α3. Το τμήμα από το οποίο υποβάλλεται η πρόταση (τμήμα Επιβλέποντος Καθηγητή) Α4. Επιβλέπων Καθηγητής: Βαθμίδα/ Ονοματεπώνυμο Επιβλέποντος Καθηγητή Α5. Θέμα Διδακτορικής Διατριβής Α6. Κωδικός Πρότασης ο οποίος αποτελείται από τρία (3) πεδία. Στο πρώτο πεδίο συμπληρώνεται ο κωδικός που αναλογεί στο Ίδρυμα και είναι ο κωδ. 17 (Πολυτεχνείο Κρήτης), όπως αυτός φαίνεται στο Πίνακα: «Λίστα Πανεπιστήμιων», Παράρτημα Β. Στο δεύτερο πεδίο συμπληρώνεται ο Αύξων Αριθμός της Διδακτορικής Έρευνας που υποβάλλεται από το Πανεπιστήμιο και συμπληρώνεται με βάση την ταξινόμηση που θα κάνει η Επιτροπή Ερευνών στις προτάσεις που θα υποβάλει στην ΕΥΔ προς αξιολόγηση (βλέπε παραπάνω: «Κωδικός Πρότασης») Στο τρίτο πεδίο συμπληρώνεται ο κωδικός της Θεματικής Περιοχής όπως φαίνεται στο πίνακα που ακολουθεί: ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ 1 Ανθρωπιστικές Επιστήμες, Επιστήμες Εκπαίδευσης, Επιστήμες Πολιτισμού Εικαστικές Επιστήμες Καλές Τέχνες 2 Νομικές, Κοινωνικές και Οικονομικές Επιστήμες 3 Βιολογικές και Ιατρικές επιστήμες 4 Γεωτεχνικές επιστήμες, Ενεργειακές, Περιβαλλοντικές και Διαστημικές επιστήμες 5 Επιστήμες Μαθηματικών, Φυσικής, Χημείας 6 Επιστήμες Μηχανικών, Επιστήμες Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Α7.Θεματική Περιοχή: Συμπληρώνεται ολογράφως ο τίτλος της θεματικής περιοχής με βάση τον παραπάνω πίνακα Α8. Επιστημονική Περιοχή: συμπληρώνεται με βάση το Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΛΚΕ Σελίδα 2
2. Δύο τουλάχιστον συστατικές επιστολές του υποψήφιου Διδάκτορα (πρωτότυπες) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σύμφωνα με τις τελευταίες οδηγίες που απέστειλε η διαχειριστική αρχή (http://www.elke.tuc.gr/fileadmin/users_data/elke/hrakleitos_ii_31_3_09.pdf) όσο αφορά τα πλήρη και σύντομα βιογραφικά σημειώματα του Επιβλέποντα Καθηγητή, του Υποψήφιου Διδάκτορα και των υπολοίπων μελών της τριμελούς συμβουλευτικής επιτροπής καθώς και η παρουσίαση της μεταπτυχιακής εργασίας του/της υποψηφίου διδάκτορα, και τυχόν ανακοινώσεις ή/και δημοσιεύσεις θα υποβληθούν ΜΟΝΟ σε ηλεκτρονική μορφή σε CD ROM σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Παραρτήματος Γ (τα παραρτήματα υπάρχουν και στην σελίδα του ΕΛΚΕ στον σύνδεσμο: http://www.elke.tuc.gr/923.html). Α2) Επίσης, θα πρέπει να αποσταλούν σε 2 πρωτότυπα αντίγραφα και σε ξεχωριστούς αριθμημένους μικρούς φακέλους τα παρακάτω: Βεβαίωση της Γραμματείας του Τμήματος Κάθε βεβαίωση θα πρέπει να συνοδεύεται από το αντίστοιχο επικυρωμένο απόσπασμα πρακτικών της/των ΓΣΕΣ. Για κάθε στοιχείο που θα αναφέρεται στην βεβαίωση πρέπει να γίνεται αναφορά στις αντίστοιχες ημερομηνίες. Οι βεβαιώσεις θα πρέπει να περιέχουν: 1. Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης (ΓΣΕΣ) του Τμήματος ότι έχει κρίνει θετικά την υποψηφιότητα του διδάκτορα και ότι έχει ορίσει τη τριμελή συμβουλευτική του επιτροπή (με αναφορά στα ονόματα και στις βαθμίδες των μελών ΔΕΠ/ΕΠ ή αντίστοιχων βαθμών ερευνητών ερευνητικών κέντρων της τριμελούς καθώς και το ποιος ορίζεται ως επιβλέπων καθηγητής). 2. Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης (ΓΣΕΣ) του Τμήματος ότι η τριμελής συμβουλευτική επιτροπή σε συνεργασία με τον ΥΔ έχει καθορίσει το θέμα της διδακτορικής έρευνας 3. Αναφορά στην ημερομηνία ορισμού της τριμελούς συμβουλευτικής επιτροπής από την Γ.Σ.Ε.Σ., ότι έχει οριστεί μετά από την 01/01/2008 όπως ορίζει η πρόσκληση του προγράμματος «Ηράκλειτος ΙΙ» και ειδικότερα για τις διδακτορικές έρευνες που έχουν ξεκινήσει πριν την 16/07/2008, δηλαδή πριν από την έκδοση του νέου Νόμου των Μεταπτυχιακών, να επισυνάπτεται υπογεγραμμένη βεβαίωση της τριμελούς επιτροπής ότι για την υλοποίηση της εν λόγω διδακτορικής έρευνας εφαρμόζεται ότι προβλέπει ο Νόμος 3685/2008.Στην περίπτωση που ο ορισμός της τριμελούς και του θέματος της διδακτορικής έρευνας έχει γίνει πριν από την 01/01/2008, τότε δυνατότητα συμμετοχής στο πρόγραμμα «Ηράκλειτος ΙΙ» έχουν οι ΥΔ των οποίων έχει τροποποιηθεί ο τίτλος της διδακτορικής έρευνας μετά την 01/01/2008. Οπότε στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να κοινοποιηθεί στην διαχειριστική αρχή η απόφαση τροποποίησης του αρμοδίου οργάνου του Ιδρύματος (Τμήμα/ΓΣΕΣ) και η υπογεγραμμένη έκθεση/βεβαίωση της τριμελούς επιτροπής, στην οποία θα βεβαιώνει ότι για την υλοποίηση της εν λόγω διδακτορικής έρευνας εφαρμόζεται ότι προβλέπει ο Νόμος 3685/2008. ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΛΚΕ Σελίδα 3
4. Σε περίπτωση που ο ΥΔ γίνει κατ εξαίρεση(*) δεκτός τότε θα πρέπει στην βεβαίωση να προσδιορίζεται από την Τριμελή επιτροπή πότε θα ξεκινάει η διδακτορική έρευνα προκειμένου να ξεκινήσει και η υποτροφία του. Υπενθυμίζεται ότι σύμφωνα με την πρόσκληση του προγράμματος η υποτροφία δύναται να ξεκινήσει όχι νωρίτερα από την 1/5/2009. (*) Νόμος Ν.3685/2008 Άρθρο 9 παρ. 1β: Δικαίωμα υποβολής αίτησης για την εκπόνηση διδακτορικής διατριβής έχουν κάτοχοι Μ.Δ.Ε. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που προβλέπονται από τον Κανονισμό Μεταπτυχιακών Σπουδών και μετά από αιτιολογημένη απόφαση της Γ.Σ.Ε.Σ. μπορεί να γίνει δεκτός ως υποψήφιος διδάκτορας και μη κάτοχος Μ.Δ.Ε. Πτυχιούχοι Τ.Ε.Ι., Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ή ισότιμων σχολών μπορούν να γίνουν δεκτοί ως υποψήφιοι διδάκτορες μόνο, εφόσον είναι κάτοχοι Μ.Δ.Ε. Άρθρο 9 παρ. 3γ: Για τους υποψήφιους διδάκτορες που γίνονται δεκτοί κατ εξαίρεση χωρίς να είναι κάτοχοι Μ.Δ.Ε., σύμφωνα με το δεύτερο εδάφιο της παρ. 1β του άρθρου αυτού, το ελάχιστο χρονικό όριο για την απόκτηση του διδακτορικού διπλώματος είναι τουλάχιστον τέσσερα (4) πλήρη ημερολογιακά έτη από τον ορισμό της τριμελούς συμβουλευτικής επιτροπής. Στην περίπτωση αυτή, ο υποψήφιος διδάκτορας υποχρεούται να περατώσει οργανωμένο κύκλο μαθημάτων που ορίζεται από την Γ.Σ.Ε.Σ. στα πλαίσια του Π.Μ.Σ. Ο χρόνος παρακολούθησης κύκλου υποχρεωτικών μαθημάτων υπολογίζεται στον ελάχιστο χρόνο για την απόκτηση διδακτορικού διπλώματος. Υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο διδάκτορα η οποία θα περιέχει το παρακάτω κείμενο: α) θα είμαι απασχολούμενος με την εκπόνηση της διδακτορικής έρευνας, όσο θα διαρκεί η χρηματοδότηση του έργου από το ΕΠ Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση, καθώς και μέχρι την απόκτηση της Διδακτορικής Διατριβής β) δεν θα λαμβάνω καμιά άλλη υποτροφία (π.χ. Ι.Κ.Υ.) ή αμοιβή από εθνικά ή διεθνή προγράμματα για την συγκεκριμένη διδακτορική έρευνα Σημειώνεται ότι υπάρχει ήδη προσυμπληρωμένη υπεύθυνη δήλωση στην σελίδα του ΕΛΚΕ (http://www.elke.tuc.gr/923.html) στον σύνδεσμο «Χρήσιμα έντυπα οδηγίες για την υποβολή της πρότασης (ΕΛΚΕ)/ Πρότυπο Υπεύθυνης Δήλωσης Υ.Δ.» ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΛΚΕ Σελίδα 4
Εξωτερικά του κάθε φακέλου / Ντοσιέ θα πρέπει να αναφέρονται: 1. τα στοιχεία του Φορέα Υλοποίησης (το όνομα του Ιδρύματος). 2. το Τμήμα 3. ο τίτλος της Πρόσκλησης που είναι: «Ηράκλειτος ΙΙ Ενίσχυση του ανθρώπινου ερευνητικού δυναμικού μέσω της υλοποίησης βασικής και εφαρμοσμένης έρευνας σε επίπεδο διδακτορικού διπλώματος», 4. η κατηγορία πράξης: 10.74.11.01.01 (Περιφέρεια Κρήτης) 5. η κωδικοποίηση της πρότασης όπως συμπληρώνεται στο Έντυπο Υποβολής 6. Η Θεματική περιοχή στην οποία ανήκει 7. ο τίτλος της διδακτορικής έρευνας ΠΡΟΣΟΧΗ: Όσον αφορά στην ημερομηνία έναρξης της διδακτορικής έρευνας: Η ημερομηνία έναρξης της διδακτορικής έρευνας, δεν θα πρέπει να είναι προγενέστερη της υποβολής της πρότασης. Δηλαδή, ως ημερομηνία έναρξης της διδακτορικής έρευνας θα πρέπει να αναφέρεται στο Έντυπο Υποβολής το νωρίτερο η 01/05/09, προκειμένου να μην δημιουργηθεί πρόβλημα στην επιλεξιμότητα των δαπανών. Β) ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ Για την ηλεκτρονική υποβολή απαιτείται η υποβολή έξι (6) πανομοιότυπων αντιγράφων CD ROM, αντί των τριών (3) που ίσχυε μέχρι τώρα για λόγους ασφάλειας από απώλεια δεδομένων, με τις προδιαγραφές οι οποίες ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της πρόσκλησης. Τέλος ενημερώνουμε ότι, όλες οι πληροφορίες σχετικά με την υποβολή των προτάσεων (έντυπα, οδηγίες κ.α.) έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ, στον παρακάτω σύνδεσμο: http://www.elke.tuc.gr/923.html Δρ. Ναθαναήλ Κορτσαλιουδάκης ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΕΛΚΕ) ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΛΚΕ Σελίδα 5