ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Ακαδημαϊκό Έτος 2009-10
1. ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΦΟΙΤΗΤΩΝ 1.1 Στοιχεία κινητικότητας Φοιτητών Εισερχόμενοι 2006-07 2007-08 2008-09 2009-10 Εισερχόμενοι φοιτητές LLP/Erasmus (Σπουδές) 454 461 476 471 Εισερχόμενοι φοιτητές Erasmus Mundus (Καθ. Γ. - - 22 20 Χασάπης) Εισερχόμενοι φοιτητές Erasmus Mundus (Καθ. Γ. - - - 5 Φρέρης) Εισερχόμενοι φοιτητές Erasmus Mundus (EMECW - - 16 13 Lot7) Εισερχόμενοι φοιτητές LLP/Erasmus Placements (Πρ. - - - 16 Άσκηση) Εισερχόμενοι φοιτητές GEJI (Global Environmental Journalism Initiative) (Australia) (Καθ. Α. Παναγιωταρέα) 8 Εξερχόμενοι 2006-07 2007-08 2008-09 2009-10 Εξερχόμενοι φοιτητές LLP/Erasmus (Σπουδές) 578 556 603 614 Εξερχόμενοι φοιτητές LLP/Erasmus Placements (Πρ. Άσκηση) 2 38 34 Παρατηρήσεις: Υπάρχει μία πολύ μικρή μείωση των εισερχομένων φοιτητών. Για πρώτη φορά το 2009-10 έχουμε εισερχόμενους φοιτητές που έρχονται να κάνουν Πρακτική Άσκηση στο Α.Π.Θ. αξιοποιώντας τη νέα δράση LLP/Erasmus Placements. Η κινητικότητα των φοιτητών του Α.Π.Θ. αυξάνεται την τελευταία τριετία και είναι σταθερά πάνω από τους 600. Τα στοιχεία για τη Δράση LLP/Erasmus Placements (Πρ. Άσκηση) εισερχομένων και κυρίως εξερχομένων δεν είναι οριστικά γιατί υπάρχει η δυνατότητα μετακίνησης μέχρι 30 Σεπτεμβρίου 2010 και έχει καταγραφεί ενδιαφέρον φοιτητών να μετακινηθούν. Η υλοποίηση πρόσθετων μετακινήσεων θα εξαρτηθεί από τις διαθέσιμες πιστώσεις. 1.2 Στέγαση εισερχομένων φοιτητών ERASMUS Έγιναν ανανεώσεις συμβολαίων Εστιών και προκηρύχθηκαν/ολοκληρώθηκαν μειοδοτικοί διαγωνισμοί για καθαριότητα, φύλαξη, κλινοσκεπάσματα κλπ. 1.3 Εκδηλώσεις για τους φοιτητές ERASMUS Με την υποστήριξη της Πρυτανείας και τη φροντίδα της Επιτροπής και του Τμήματος Ε.Ε.Π., οργανώθηκαν και φέτος δύο εορταστικές εκδηλώσεις για τους εισερχόμενους φοιτητές πριν από την αποχώρησή τους, στη λήξη του Χειμερινού και του Εαρινού 2
Εξαμήνου. Στις εκδηλώσεις μετείχαν οι Πρυτανικές Αρχές, υπεύθυνοι καθηγητές, Πρόεδροι Τμημάτων, Κοσμήτορες καθώς και Έλληνες φοιτητές ERASMUS. Η πρώτη εκδήλωση πραγματοποιήθηκε στις 11 Δεκεμβρίου 2009 παρουσία της Αντιπρυτάνεως καθηγήτριας Αθανασίας Τσατσάκου. Το Μέλος της Επιτροπής Ε.Ε.Π. επίκουρος καθηγητής Νικόλαος Μαγγιώρος καλωσόρισε τους παριστάμενους. Η δεύτερη εκδήλωση πραγματοποιήθηκε στις 13/5/2009, στο πλαίσιο της Φοιτητικής Εβδομάδας του Α.Π.Θ. με αφορμή την 9 η Μαΐου, Ημέρα της Ευρώπης. Η εκδήλωση είχε ως τίτλο "Ημέρα της Ευρώπης-Ημέρα ERASMUS: Οι Έλληνες και οι φιλοξενούμενοι φοιτητές ERASMUS του Α.Π.Θ. συναντιούνται και συζητούν". Τους παριστάμενους καλωσόρισε ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ε.Ε.Π. καθηγητής Άρης Αβδελάς, ο οποίος απένειμε έπαινο επιστημονικής διάκρισης στην κ. Blanka Kolinkeova, απόφοιτο του Τμήματος Χημικής Τεχνολογίας Συντήρησης Μνημείων της Πράγας η οποία, στο πλαίσιο του LLP/Erasmus, εκπόνησε τη Διπλωματική Εργασία της στο Τμήμα Χημικών Μηχανικών (υπεύθυνος καθ. Κ. Παναγιώτου). Από αυτή τη Διπλωματική Εργασία προέκυψαν δύο δημοσιεύσεις σε έγκριτα διεθνή περιοδικά. Η επιβράβευση αυτή αποτελεί πρωτοβουλία της Επιτροπής ΕΕΠ η οποία καθιέρωσε την απονομή ετήσιου επαίνου επιστημονικής διάκρισης για πτυχιακές, διπλωματικές ή άλλες εργασίες υψηλού επιστημονικού επιπέδου οι οποίες εκπονήθηκαν, κατά τη διάρκεια της υποτροφίας ERASMUS, από φοιτητές του Α.Π.Θ. σε Α.Ε.Ι. του εξωτερικού ή/και από ξένους φοιτητές στο Α.Π.Θ. και δημοσιεύτηκαν σε έγκριτα επιστημονικά περιοδικά ή σε πρακτικά συνεδρίων. Την εκδήλωση παρακολούθησαν καθηγητές ακαδημαϊκά υπεύθυνοι διμερών συμφωνιών. Οι φιλοξενούμενοι φοιτητές ERASMUS παρουσίασαν τα Πανεπιστήμια από τα οποία προέρχονται και απάντησαν σε ερωτήσεις που τους έθεσαν οι Έλληνες φοιτητές, που ενδιαφέρονται να συμμετέχουν στο πρόγραμμα ERASMUS σχετικά με για τις δυνατότητες που προσφέρει το πανεπιστήμιό τους ως προς τη στέγαση, σίτιση κλπ. Στην εκδήλωση αυτή έγινε και η πρώτη επίσημη εμφάνιση του Erasmus Student Network-Παράρτημα Α.Π.Θ. (δες επόμενα). 1.4 Erasmus Student Network (auth.esngreece.gr/satellite3.1) Η Επιτροπή και το Τμήμα Ε.Ε.Π. στήριξαν ενεργά τη δημιουργία του Erasmus Student Network-Παράρτημα Α.Π.Θ. Το E.S.N. είναι διεθνής οργάνωση φοιτητών 3
που μετακινήθηκαν με το ERASMUS και οι οποίοι φροντίζουν/βοηθούν τους εισερχόμενους και εξερχόμενους φοιτητές για να προσαρμοσθούν στο νέο περιβάλλον και τους ενημερώνουν σε θέματα σχετικά με τη μετακίνησή τους. Η οργάνωση έχει περισσότερα από 12.000 μέλη, 343 τοπικές οργανώσεις σε πανεπιστήμια 33 χωρών. Στην Ελλάδα, επιπλέον του Α.Π.Θ., υπάρχουν σύλλογοι E.S.N. στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών, στο Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, στο Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών, στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας και στα Τ.Ε.Ι. Αθηνών και Κρήτης (Ηράκλειο). Η Επιτροπή και το Τμήμα Ε.Ε.Π. βοήθησαν συμβουλευτικά το E.S.N.- Παράρτημα Α.Π.Θ. στην προετοιμασία ενός ηλεκτρονικού "Οδηγού Επιβίωσης- Survival Guide" και πρόκειται να ανατεθεί άμεσα η γραφιστική επεξεργασία του. 1.5 Συνεργασία με I.A.E.S.T.E. (iaeste.eng.auth.gr) Μετά από πρόταση του Παραρτήματος του Α.Π.Θ. της International Association for the Exchange of Students for Technical Experience-I.A.E.S.T.E., ξεκίνησε συνεργασία με την Επιτροπή και το Τμήμα Ε.Ε.Π. σχετική με την εξεύρεση φορέων, εταιρειών κλπ του εξωτερικού που θα ήταν πρόθυμοι να δεχθούν φοιτητές του Α.Π.Θ. και με τη διευκόλυνση ξένων φοιτητών να έρθουν στο Α.Π.Θ., στο πλαίσιο της Δράσης LLP/Erasmus Placements (Πρακτική Άσκηση). 2. ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 2.1 Στοιχεία κινητικότητας Διδασκόντων και Προσωπικού 2006-07 2007-08 2008-09 2009-10 Διδασκαλία Μετακινήθηκαν 90 87 89 129 Επιμόρφωση Μετακινήθηκαν 17 12 17 Αιτήσεις για διδασκαλία: έχουν ήδη γίνει οι 88 από τις 129 μετακινήσεις. Οι επόμενες αναμένεται να υλοποιηθούν μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου 2010. Αιτήσεις για επιμόρφωση: μέλη ΔΕΠ 17, διοικητικοί 13. Επελέγησαν: μέλη ΔΕΠ 9 (συν ένας αναπληρωματικός), διοικητικοί 6 (συν ένας αναπληρωματικός). Έχουν ήδη γίνει οι 13 από τις 17 μετακινήσεις. Οι επόμενες αναμένεται να υλοποιηθούν μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου 2010. Ο αριθμός των μετακινούμενων εξαρτάται από τις πιστώσεις που διατίθενται για το σκοπό αυτό από το Ι.Κ.Υ. στο Α.Π.Θ. 4
3. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 3.1 Συμμετοχή σε ημερίδες του Ι.Κ.Υ. Ο Πρόεδρος και μέλη της Επιτροπής και του προσωπικού του Τμήματος Ε.Ε.Π. συμμετείχαν στις ακόλουθες ημερίδες του Ι.Κ.Υ.: "Δημιουργικότητα και Καινοτομία στη Δια Βίου Μάθηση" - 16/12/2009 "Ημερίδα ενημέρωσης για το πρόγραμμα Erasmus" - 17/12/2009 "Ενημερωτική ημερίδα για τα Εντατικά Προγράμματα Erasmus" 18/12/2009 "Ημερίδα ενημέρωσης για τη διαχείριση του προγράμματος Erasmus-2010" - 14/5/2010. 3.2 Παραγωγή και έκδοση ενημερωτικού υλικού Ολοκληρώθηκε η νέα έκδοση των ενημερωτικών εντύπων του Τμήματος Ε.Ε.Π. που περιλαμβάνει τις νεότερες ρυθμίσεις τόσο για τους εισερχόμενους όσο και για τους εξερχόμενους φοιτητές. 3.3 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Τμήματος Ε.Ε.Π. (www.eurep.auth.gr/) Η ιστοσελίδα του Τμήματος Ε.Ε.Π. εμπλουτίστηκε με πρόσθετες πληροφορίες και υλικό. Αναφέρονται ενδεικτικά τα Ερωτηματολόγια που απευθύνονται στους εισερχόμενους και εξερχόμενους φοιτητές Erasmus. Εξακολουθεί να εκκρεμεί η ηλεκτρονική συμπλήρωση και υποβολή του συνόλου των εντύπων του Τμήματος που αφορούν την κινητικότητα εισερχομένων και εξερχομένων φοιτητών και μελών ΔΕΠ, με ταυτόχρονη ενημέρωση της βάσης δεδομένων του Τμήματος. Μέχρι στιγμής είναι δυνατή μόνο η ηλεκτρονική διάθεση των εντύπων ενώ η υποβολή τους γίνεται επιτόπου. Για το λόγο αυτό, μετά από πρόταση της Επιτροπής Ε.Ε.Π., έχει ξεκινήσει η διαδικασία προμήθειας από το εξωτερικό κατάλληλου λογισμικού διαχείρισης της κινητικότητας το οποίο, μεταξύ άλλων, θα επιτρέψει και την ηλεκτρονική υποβολή των εντύπων. Η χρηματοδότηση της αγοράς του λογισμικού θα γίνει από τις πιστώσεις που διατίθενται από το Ι.Κ.Υ στο Τμήμα Ε.Ε.Π. για την οργάνωση της κινητικότητας (ΟΜ). Με χρηματοδότηση από τις ίδιες πιστώσεις, προβλέπεται να ολοκληρωθεί άμεσα η προμήθεια του κατάλληλου εξοπλισμού και του σχετικού λογισμικού για τη σύνδεση του Τμήματος Ε.Ε.Π. με το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο του Α.Π.Θ. 3.4 Παράρτημα Διπλώματος και ECTS Διορθώθηκαν μικρές ατέλειες στην αυτόματη έκδοση του Παραρτήματος Διπλώματος. Πολλά Τμήματα έχουν προχωρήσει στην εισαγωγή των απαραίτητων 5
στοιχείων και μπορούν πλέον να το χορηγήσουν. Στις 20-1-2010 διοργανώθηκε ενημερωτική εκδήλωση στο αμφιθέατρο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης στην οποία παρουσιάστηκαν από τους καθηγητές Α. Αβδελά και Μ. Λαζαρίδου το ECTS και το Παράρτημα Διπλώματος. Η εκδήλωση απευθυνόταν κυρίως στους Προέδρους των Τμημάτων και των αντίστοιχων Επιτροπών Προγράμματος Σπουδών καθώς και στο προσωπικό των Γραμματειών. Τις παρουσιάσεις ακολούθησε πολύωρη συζήτηση μεταξύ των παρισταμένων. 3.5 Συνεργασία με το C.E.D.E.F.O.P. Μετά από πρόταση του Centre Européen pour le Développement de la Formation Professionnelle-C.E.D.E.F.O.P. προς το Α.Π.Θ., η Επιτροπή και το Τμήμα Ε.Ε.Π. συνεργάζονται με το C.E.D.E.F.O.P. και το Κ.Υ.Τ.Π. στην υλοποίηση πιλοτικού προγράμματος σχετικού με το EUROPASS. Η συνεργασία δεν έχει προχωρήσει λόγω μη ολοκλήρωσης της υποδομής από πλευράς του C.E.D.E.F.O.P.. Αναμένεται ότι η ολοκλήρωση της προμήθειας από το Τμήμα Ε.Ε.Π. του λογισμικού διαχείρισης της κινητικότητας θα επιταχύνει τις διαδικασίες. 4. ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 4.1 Διαδικασίες επιλογής εξερχομένων φοιτητών Για να αυξηθεί η διαφάνεια των διαδικασιών επιλογής των εξερχομένων φοιτητών, με πρωτοβουλία της Επιτροπής Ε.Ε.Π., αποστέλλονται στις Γραμματείες, μαζί με την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οδηγίες για τα κριτήρια τα οποία πρέπει να εφαρμόσουν οι ακαδημαϊκά υπεύθυνοι κατά την επιλογή: Ακαδημαϊκή επίδοση του υποψηφίου Γνώση της γλώσσας που απαιτείται από το Ίδρυμα ή τον Οργανισμό υποδοχής Έτος σπουδών (προτιμώνται των τελευταίων ετών) Επίπεδο σπουδών (προπτυχιακοί, μεταπτυχιακοί και διδακτορικοί φοιτητές) Κίνητρα συμμετοχής του υποψηφίου Διδακτικές/Πιστωτικές μονάδες που έχει συγκεντρώσει ο υποψήφιος. Επαφίεται στα Τμήματα να ορίσουν τη βαρύτητα που δίνουν σε κάθε κριτήριο. Ζητήθηκε από τα Τμήματα να αναρτούν την κατάταξη των κριτηρίων στους πίνακες ανακοινώσεών τους. 6
4.2 Πιστοποίηση κατά ISO 9001:2000 των υπηρεσιών που παρέχει το Τμήμα Ε.Ε.Π. Έχει ξεκινήσει η διαδικασία διαχείρισης ποιότητας με σκοπό την πιστοποίηση κατά ISO 9001:2000 των υπηρεσιών που παρέχει το Τμήμα Ε.Ε.Π.: Από την εταιρεία συμβούλων συστημάτων διαχείρισης ποιότητας έγινε η καταγραφή των διαδικασιών του Τμήματος Ε.Ε.Π., παραδόθηκαν στο Τμήμα οι οδηγίες για τις βασικές ενέργειες οι οποίες θα πρέπει να υλοποιηθούν ώστε να γίνει η πιστοποίηση του Τμήματος και ορίστηκαν με εσωτερικές διαδικασίες οι υπεύθυνοι για την υλοποίηση των υπηρεσιών ανά τομέα δραστηριοτήτων του Τμήματος. Στις 8/6/2010 στάλθηκε ηλεκτρονικά προς τους ακαδημαϊκά υπεύθυνους και τους εκπροσώπους των Τμημάτων του Α.Π.Θ. στο πρόγραμμα LLP/ERASMUS, στις Γραμματείες των Τμημάτων και στην Επιτροπή Ερευνών Ερωτηματολόγιο σχετικό με την αξιολόγηση των υπηρεσιών του Τμήματος. Το ίδιο ερωτηματολόγιο αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Τμήματος Ε.Ε.Π. Έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία σύνταξης της νέας μορφής των εντύπων του Τμήματος, σύμφωνα με τις οδηγίες του συμβούλου, και θα αρχίσει άμεσα η χρήση τους. 5. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ Η συνεχιζόμενη μεγάλη στενότητα χώρων και η έλλειψη επαρκούς προσωπικού είναι τα βασικά λειτουργικά προβλήματα που επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα του Τμήματος Ε.Ε.Π., τόσο λόγω των νέων δράσεων του προγράμματος LLP/ERASMUS όσο και του ολοένα αυξανόμενου ενδιαφέροντος άλλων ιδρυμάτων για συνεργασία με το Α.Π.Θ. Η ανεπάρκεια χώρων υποχρεώνει το Τμήμα Ε.Ε.Π. να είναι επιφυλακτικό σε αιτήματα προσωπικού από αντίστοιχα Τμήματα ιδρυμάτων του εξωτερικού τα οποία ζητούν να πραγματοποιήσουν επίσκεψη, εκμεταλλευόμενοι τις δυνατότητες που παρέχει το νέο πρόγραμμα LLP/ERASMUS, με αποτέλεσμα να δημιουργείται αρνητική εικόνα για το Α.Π.Θ. Πρέπει να σημειωθεί ότι τη στενότητα των χώρων διαπίστωσε και η ομάδα ελέγχου του ΙΚΥ κατά τον επιτόπιο έλεγχο συστημάτων του ακαδ. έτους 2008-09 και την τονίζει στην έκθεσή της. 6. ΕΠΟΜΕΝΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ Α.Π.Θ. Θα πρέπει να ενθαρρυνθεί η μεγαλύτερη συμμετοχή όλων των εμπλεκομένων στο πρόγραμμα (μελών ΔΕΠ, φοιτητών, διοικητικών υπαλλήλων) για την ορθότερη εφαρμογή των Δράσεων του προγράμματος LLP στο Α.Π.Θ. και ιδιαίτερα των νέων 7
Δράσεων που αφορούν την πρακτική άσκηση των φοιτητών και την επιμόρφωση προσωπικού (καθηγητών και διοικητικών). Πιο συγκεκριμένα: 1. Αύξηση της διαφάνειας όλων των διαδικασιών επιλογής φοιτητών, διδασκόντων και προσωπικού 2. Ορθή υλοποίηση του E.C.T.S. από όλα τα Τμήματα του Α.Π.Θ. σε προπτυχιακό και μεταπτυχιακό επίπεδο 3. Ολοκλήρωση της υποδομής για την έκδοση του Παραρτήματος Διπλώματος από όλα τα Τμήματα του Α.Π.Θ. 4. Διεύρυνση της Ευρωπαϊκής διάστασης των σπουδών και η σύνδεση της Εκπαίδευσης με την Έρευνα σε Ευρωπαϊκό επίπεδο 5. Προώθηση των δράσεων του προγράμματος ERASMUS MUNDUS 6. Συμμετοχή του Α.Π.Θ. σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα με τρίτες χώρες. Κλείνοντας τον απολογισμό του τελευταίου έτους της θητείας της, η Επιτροπή Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων εκφράζει τις ευχαριστίες της προς την Πρυτανεία και ιδιαίτερα προς την Αντιπρύτανι καθηγήτρια Αθανασία Τσατσάκου, η οποία έχει την άμεση ευθύνη της εποπτείας της, για την κατανόηση και την αμέριστη βοήθεια και εμπιστοσύνη με την οποία την περιέβαλε στο έργο της. Θεσσαλονίκη 10-6-2010 Για την Επιτροπή Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων Ο Πρόεδρος Καθηγητής Άρης Αβδελάς 8