ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ Αθήνα, 01-06-2017 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Αριθμ. πρωτ.: 5928 ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 76 Πληροφορίες: Α. ΜΟΡΑΚΗ Τηλέφωνο: 210/72.86.412 Φαξ: 210/72.11.007 E-mail: amoraki@aretaieio.uoa.gr Προς κάθε ενδιαφερόμενο ΘΕΜΑ: Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. Λαμβάνοντας υπόψη την από 27-10-2016 απόφαση της Εφορείας του Νοσοκομείου καθώς και τις διατάξεις των άρθρων 2 (παρ. 1, περ. 31), 118 και 120 (παρ. 3) του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016) παρακαλούμε όπως υποβάλετε οικονομοτεχνική προσφορά για την παροχή υπηρεσιών απομαγνητοφώνησηςηλεκτρονικής επεξεργασίας των συνεδριάσεων της Εφορείας του Νοσοκομείου για το χρονικό διάστημα από 01-01-2016 έως 31-08-2017 (Δ.3004/2017), προϋπολογισμού 2.111,00 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ή 2.617,64 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντα Φ.Π.Α. Ως κριτήριο κατακύρωσης της παροχής υπηρεσιών, ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής. Οι προσφορές των οικονομικών φορέων θα πρέπει να κατατεθούν, σε σφραγισμένο φάκελο, εις διπλούν (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο), μέχρι την 08-06-2017, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου. Οι οικονομικοί φορείς μπορούν να ζητούν πληροφορίες κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την αρμόδια υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών κα Αμαλία Μοράκη στο τηλέφωνο 210/72.86.412. Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικού ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: - Τμήμα Προμηθειών ΣΕΒΑΣΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αθήνα, 01-06-2017 ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΤΟΠΙΝ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗΣ-ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΦΟΡΕΙΑΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟ 01-01-2016 ΕΩΣ 31-08-2017
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ & ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤ. ΑΘΗΝΩΝ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΑ Ημερομηνία : Ωρα : 01/06/2017 11:24:30 ΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3004/2017 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ-ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΣΥΝΕΔΡ/ΩΝ ΕΦΟΡΕΙΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ: 9905.01200.20 / 5 ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 60 ΩΡΑ ΠΡΟΥ/ΣΑ ΑΞΙΑ 2.111,00 ÍĎÓĎĘĎĚĹÉÁĘÁ ĐËÇŃĎÖĎŃÉÁĘÁ ÓŐÓÔÇĚÁÔÁ / / / / / / / / / / / / / INTRASOFT S.A. Σελίδα 1
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Για κάθε απομαγνητοφώνηση συνεδρίασης, ο Ανάδοχος του έργου θα παραλαμβάνει από το Αρεταίειο Νοσοκομείο: 1. Ηχογράφηση των συνεδριάσεων σε μορφή mp3, stereo, σταθερής ροής στα 320 kbps. 2. Ένα εισαγωγικό κείμενο, το οποίο ο Ανάδοχος θα περιλαμβάνει στο έγγραφό του πριν από το κείμενο της απομαγνητοφώνησης. 3. Ένα κείμενο επιλόγου, το οποίο ο Ανάδοχος θα περιλαμβάνει στο έγγραφό του μετά από το κείμενο της απομαγνητοφώνησης. 4. Μια μικρή φράση, για τοποθέτηση στο δεξιό μέρος της κεφαλίδας του εγγράφου. Η παράδοση των παραπάνω αρχείων στον Ανάδοχο, θα γίνεται: Είτε στο χώρο του Νοσοκομείου, σε usb stick που θα φέρνει για το σκοπό αυτό ο Ανάδοχος εντός δύο ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του και για το οποίο θα υπογράφει σχετικό παραστατικό παραλαβής. Είτε θα αποστέλλονται στον Ανάδοχο, μέσω e-mail. Ο Ανάδοχος, θα πρέπει να απομαγνητοφωνεί την ηχογράφηση και να παραδίδει στο Αρεταίειο ένα ηλεκτρονικό αρχείο, με τα χαρακτηριστικά που ακολουθούν. Μορφή του εγγράφου: Τύπος: Microsoft Word 97-2003 (με προέκταση.doc). Γραμματοσειρά: Arial. o Μέγεθος κειμένου: 12 στιγμές. o Μέγεθος επικεφαλίδων: 14 στιγμές, έντονα. o Μέγεθος τίτλων κι εξωφύλλου: 16 στιγμές, έντονα. Χρώμα εγγράφου: μαύρο. Γενική στοίχιση παραγράφων στο έγγραφο: πλήρης. Στοίχιση τίτλων θεμάτων: αριστερά. Στοίχιση λοιπών επικεφαλίδων: αριστερά. Στοίχιση εξωφύλλου: κέντρο. Διάστιχο γραμμών όλου του εγγράφου: 1 γραμμή. Να μην παρεμβάλλονται κενές γραμμές ανάμεσα στις παραγράφους του εγγράφου. Οι αποστάσεις των παραγράφων να ορίζονται από τις ιδιότητες «Διαστήματος» των παραγράφων. Απόσταση από προηγούμενη παράγραφο: o Απλό κείμενο: 6 στιγμές. o Τίτλοι θεμάτων: 12 στιγμές. o Γραμμές κουκίδων και αρίθμησης: 0 στιγμές. Απόσταση από επόμενη παράγραφο κειμένου: 0 στιγμές, για όλο το έγγραφο. Οι τίτλοι των θεμάτων να έχουν ενεργή την ιδιότητα «Διατήρηση με επόμενα». Κεφαλίδα εγγράφου: o Αριστερά: Αρεταίειο Νοσοκομείο. o Δεξιά: κείμενο το οποίο θα δίδεται στον Ανάδοχο από το Νοσοκομείο, για κάθε συνεδρίαση. o Γραμματοσειρά: Arial, 9 στιγμές, πλάγια.
o Κάτω από την κεφαλίδα, να εμφανίζεται οριζόντια γραμμή (κάτω περίγραμμα): Σε όλο το πλάτος του κειμένου. Συμπαγής μονή γραμμή. Πλάτος: ½ στιγμή. Απόσταση από το κείμενο: 1 στιγμή. o Η κεφαλίδα να μην εμφανίζεται στο εξώφυλλο του εγγράφου. Υποσέλιδο εγγράφου: o Δεξιά: Σελίδα Χ από Ψ, όπου Χ ο αριθμός σελίδας και Ψ το σύνολο των σελίδων του εγγράφου. o Γραμματοσειρά: Arial, 9 στιγμές, πλάγια. o Πάνω από το υποσέλιδο, να εμφανίζεται οριζόντια γραμμή (πάνω περίγραμμα): Σε όλο το πλάτος του κειμένου. Συμπαγής μονή γραμμή. Πλάτος: ½ στιγμή. Απόσταση από το κείμενο: 1 στιγμή. o Το υποσέλιδο να μην εμφανίζεται στο εξώφυλλο του εγγράφου. Περιεχόμενα του εγγράφου: Το έγγραφο θα ξεκινά με το εισαγωγικό κείμενο που θα έχει λάβει ο Ανάδοχος, για τη συγκεκριμένη συνεδρίαση. Το κείμενο αυτό θα δίδεται ήδη μορφοποιημένο αλλά θα πρέπει να ελέγχεται από τον Ανάδοχο και να μορφοποιείται όπως και το υπόλοιπο έγγραφο, αν χρειαστεί. Θα ακολουθεί πίνακας περιεχομένων των θεμάτων της συνεδρίασης. Ο πίνακας αυτός θα δημιουργείται από τον Ανάδοχο, κατά τη διάρκεια της απομαγνητοφώνησης: o Κάθε θέμα της συνεδρίασης θα αναφέρεται σε ξεχωριστή γραμμή του πίνακα. o Μπροστά από το κάθε θέμα, θα υπάρχει ο αριθμός του: ΘΕΜΑ Ν ο :. o Τα θέματα θα αναγράφονται στοιχημένα αριστερά. o Στο δεξιό μέρος της σελίδας, με δεξιό στηλοθέτη, θα αναγράφεται η σελίδα του θέματος. o Ο δεξιός στηλοθέτης του αριθμού σελίδας, θα πρέπει να έχει «οδηγό» τελίτσες. o Η κάθε γραμμή του πίνακα περιεχομένων, με Ctrl+click θα πηγαίνει τον αναγνώστη κατευθείαν στο θέμα, μέσα στο κείμενο. Θα ακολουθεί η απομαγνητοφώνηση της συνεδρίασης: o Για κάθε ομιλητή, θα χρησιμοποιείται στο κείμενο ένα χαρακτηριστικό όνομα, της μορφής ΟΜ-x, όπου x ένας αριθμός από 1 έως Ν. Εννοείται πως, ο ίδιος ομιλητής θα χρησιμοποιεί το ίδιο χαρακτηριστικό όνομα σε όλο το έγγραφο. Στο κείμενο της απομαγνητοφώνησης, θα τοποθετείται αριστερά το πεδίο με το χαρακτηριστικό όνομα του ομιλητή (με κεφαλαία γράμματα) και δεξιά ο καταγεγραμμένος λόγος του, σύμφωνα με το υπόδειγμα: ΟΜ-x: Αυτό είναι το κείμενο της ομιλίας του συγκεκριμένου ατόμου, τη συγκεκριμένη στιγμή, όπως αυτό απομαγνητοφωνήθηκε. Το κείμενο φαίνεται δεξιά και το επώνυμο του ομιλητή αριστερά. Το κείμενο στοιχίζεται δεξιά του επωνύμου.
o Όπου θα ξεκινά συζήτηση για το κάθε θέμα, θα πρέπει να προηγείται ο τίτλος του θέματος ΘΕΜΑ Ν Ο : Τίτλος θέματος. σύμφωνα με τις προδιαγραφές μορφής τίτλων. Ο τίτλος αυτός θα εμφανίζεται και στον πίνακα περιεχομένων. o Μπορούν να αναγράφονται περισσότερα του ενός θέματα, στην ίδια σελίδα (δε χρειάζεται να ξεκινά το κάθε θέμα από νέα σελίδα). Μετά την απομαγνητοφώνηση, θα προστίθεται το κείμενο επιλόγου που θα έχει λάβει ο Ανάδοχος, για τη συγκεκριμένη συνεδρίαση. Το κείμενο αυτό θα δίδεται ήδη μορφοποιημένο αλλά θα πρέπει να ελέγχεται από τον Ανάδοχο και να μορφοποιείται όπως και το υπόλοιπο έγγραφο, αν χρειαστεί. Χρόνος παράδοσης: Για όλες τις συνεδρίες ο Ανάδοχος θα πρέπει να στείλει τα δακτυλογραφημένα κείμενα στο Αρεταίειο Νοσοκομείο εντός τεσσάρων (4) μηνών από την παραλαβή της ηχογράφησης και των συνοδευτικών κειμένων. Εμπιστευτικότητα: Ο Ανάδοχος θα πρέπει να υπογράψει με το Αρεταίειο Νοσοκομείο, δήλωση εμπιστευτικότητας για τη μη διαρροή σε τρίτους, οποιασδήποτε πληροφορίας συμπεριλαμβάνεται στα αρχεία και τις ηχογραφήσεις που θα ανταλλάσσει με το Νοσοκομείο.
ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Ο νόμιμος εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα συνυποβάλει με την προσφορά του Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), στην οποία θα δηλώνεται η πλήρης αποδοχή και συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές. 2. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ, για το σύνολο των αιτούμενων υπηρεσιών, χωρίς το Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για την παροχή των υπηρεσιών, στρογγυλοποιημένες υποχρεωτικά στα δύο πρώτα δεκαδικά ψηφία. 3. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής. 4. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της ποσότητας των αιτούμενων υπηρεσιών. Προσφορά για μέρος αυτής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Η ανάθεση τελικά γίνεται στον ανάδοχο του οποίου η προσφορά καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές των υπηρεσιών, όπως αυτές αναφέρονται ανωτέρω και τους γενικούς όρους της παρούσας, και παράλληλα η προσφερόμενη τιμή του είναι η χαμηλότερη για το σύνολο της αιτούμενης ποσότητας. 6. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 90 του Ν. 4412/2016 ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση αυτή το Νοσοκομείο επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. 7. Πέραν της κύριας προσφοράς δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 8. Η δαπάνη για την ανωτέρω παροχή υπηρεσιών έχει εκτιμηθεί στο ποσό των 2.111,00 ευρώ, πλέον του αναλογούντα Φ.Π.Α. ήτοι, 2.617,64 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 9. Η παροχή υπηρεσιών βαρύνεται με τις προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις. 10. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται στις εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, δηλ. μέχρι την 07-08-2017. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 11. Η εταιρεία στην οποία θα ανατεθεί η εν λόγω παροχή υπηρεσιών υποχρεούται να προσκομίσει στο Τμήμα Προμηθειών του νοσοκομείου, πριν ή κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, τα κάτωθι έγγραφα και δικαιολογητικά: i. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016). Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας αφορά:
τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε, Ε.Π.Ε. και Ι.Κ.Ε., τον Διευθύνοντα Σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε., τους νόμιμους εκπροσώπους του σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου. ii. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους ή χώρας, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ο Αρμόδιος Υπάλληλος Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προμηθειών Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικού Α. ΜΟΡΑΚΗ Σ. ΠΑΠΑΜΑΚΑΡΙΟΣ Σ. ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ