MSc στη Διοίκηση και Διαχείριση Έργων και Προγραμμάτων E208 Διοίκηση Τεχνικών Έργων Διάλεξη 7: Εκτέλεση του κύκλου ζωής ενός έργου και διαχείριση των πόρων Διαχείριση πόρων, συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα, διαχείριση ροής πληροφορίας (η έννοια του e-construction) Δρ. Λεωνίδας Ανθόπουλος, Επίκουρος Καθηγητής
Περιεχόμενα Εκτέλεση του κύκλου ζωής ενός έργου και διαχείριση των πόρων Διαχείριση πόρων, συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα, διαχείριση της ροής πληροφοριών (η έννοια του e-construction)
Διαχείριση πόρων Ορισμοί-Παραδοχές: Πόροι: προσωπικό, προσωπικό υπεργολάβων, μηχανικός εξοπλισμός, χρηματοδότηση κλπ. Υπολογισμός απαιτούμενων πόρων: πολύπλοκη διαδικασία (προσδιορισμός πόρων για κάθε δραστηριότητα). Βελτιστοποίηση χρήσης πόρων: η ελαχιστοποίηση της μέγιστης τιμής του απαιτούμενου πόρου σε σχέση με την τιμή του. η ελαχιστοποίηση της απόκλισης των απαιτούμενων πόρων (από τη μέση τιμή των απαιτούμενων πόρων) Επιτυγχάνεται αν οι απαιτούμενοι πόροι είναι λιγότεροι ή ίσοι από τους διαθέσιμους. Αν αυτό δεν είναι δυνατό, τότε πρέπει να επιτύχουμε τις ελάχιστες δυνατές υπεβάσεις. Μέθοδοι υπολογισμού: Ιστογράμματα, διακριτά για κάθε πόρο Αρχικά υπολογίζουμε για το νωρίτερο χρόνο έναρξης κάθε δραστηριότητας Επιτυγχάνουμε τη βέλτιστη εκμετάλλευση του πόρου με τη χρήση των ελεύθερων χρονικών περιθωρίων Μέση απαίτηση πόρων ανά χρονική μονάδα έργου = (άθροισμα γινομένων απαιτούμενων πόρων δραστηριοτήτων x διάρκεια δραστηριότητας) / συνολική διάρκεια του έργου Διάγραμμα κατανομής πόρων: απεικονίζει την τιμή των πόρων ανά δραστηριότητα Διάγραμμα κατανομής πόρων με εξομάλυνση των αιχμών: το διάγραμμα κατανομής πόρων ακολουθεί τη γραμμή της μέσης απαίτησης σε πόρους ή εφόσον αυτό δεν είναι δυνατό, το διάγραμμα κατανομής πόρων έχει τις μικρότερες δυνατές αποκλίσεις (θετικές ή αρνητικές) από τη μέση τιμή απαίτησης σε πόρους.
Διαχείριση πόρων Παράδειγμα: Δίνεται το παρακάτω δίκτυο, όπου οι αριθμοί στον κύκλο απεικονίζουν τους απαιτούμενους πόρους για την αντίστοιχη δραστηριότητα. Ζητείται: ο πίνακας χρόνων-πόρων των δραστηριοτήτων, το διάγραμμα κατανομής πόρων για τους νωρίτερους χρόνους αρχής των δραστηριοτήτων, το διάγραμμα κατανομής πόρων, αν ο αριθμός των διαθέσιμων πόρων είναι 8, για τη βέλτιστη εκμετάλλευσή τους Η μέση απαίτηση σε πόρους ανά χρονική μονάδα του έργου Το διάγραμμα κατανομής των πόρων με την καλύτερη δυνατή εξομάλυνση των αιχμών. 4 14 3 7 17 4 4 2 5 4 3 6 0 0 1 7 2 7 7 3 23 23 6 4 7 4 11 18 18 5 2 5
Διαχείριση πόρων Παράδειγμα: Πίνακας χρόνων - πόρων ραστ. 1-2 1-3 1-5 2-4 3-5 4-6 5-6 ιάρκ. Νωρίτεροι χρόνοι Βραδύτεροι χρόνοι Αρχής Τέλους Αρχής Τέλους Συνολ. Ελεύθ. Χρον. Περιθ. Χρον. Περιθ. Κρίσιµη ραστηρ. Απαιτ. Πόροι 4 0 4 0 14 10 0 4 16 7 0 7 0 7 0 0 * 2 14 7 0 18 0 18 11 11 4 28 3 4 7 14 17 10 0 5 15 11 7 18 7 18 0 0 * 4 44 6 7 23 17 23 10 10 3 18 5 18 23 18 23 0 0 * 2 10 Πόροι x ιάρκεια Σύνολο: 145 ιάρκεια: 23 Μέση απαίτηση σε πόρους 6,30
Διαχείριση πόρων Παράδειγμα: Πόροι 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Διάγραμμα κατανομής πόρων για τους νωρίτερους χρόνους αρχής: Τοποθετούμε τις δραστηριότητες στη σειρά, με αύξουσα διάταξη ως προς τους νωρίτερους χρόνους αρχής, ως εξής: 1-2 Πρώτα οι κρίσιμες Στη συνέχεια οι μη κρίσιμες με ελεύθερο χρονικό περιθώριο =0 Ακολουθούν οι υπόλοιπες μη κρίσιμες δραστηριότητες Οι δραστηριότητες με συνολικό ή ελεύθερο χρονικό περιθώριο =0 τοποθετούνται σε περίγραμμα γιατί, δεν έχουν δυνατότητα μετατόπισης 1-5 1-3 2-4 4-6 3-5 5-6 ιαθέσιµοι πόροι 8 Μέση απαίτηση σε πόρους 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Χρόνος
Διαχείριση πόρων Παράδειγμα: Διάγραμμα κατανομής πόρων για τους νωρίτερους χρόνους αρχής: Στη συνέχεια, προσπαθούμε μετατοπίζοντας δεξιά τις δραστηριότητες με ελεύθερο χρονικό περιθώριο <> 0 να τις τοποθετήσουμε με τρόπο που να μην ξεπερνούν τους διαθέσιμους πόρους Η μετατόπιση πραγματοποιείται μέχρι το ελεύθερο χρονικό περιθώριο Το αποτέλεσμα καλείται διάγραμμα κατανομής πόρων για την καλύτερη εξομάλυνση των αιχμών Πόροι 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1-2 1-3 2-4 1-5 3-5 4-6 5-6 ιαθέσιµοι πόροι 8 Μέση απαίτηση σε πόρους 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Χρόνος
Αναθεώρηση του χρονικού προγραμματισμού Παράμετροι προγραμματισμού: Είδος έργου (δρόμος, λιμάνι, σπίτι κλπ.) Τοποθεσία (κλίμα, θέση, έδαφος κλπ.) Τεχνολογίες κατασκευής (αναλόγως της μεθόδου, μηχανημάτων, συνεργείων, υλικών) Συμπέρασμα: Κάθε έργο απαιτεί το δικό του προγραμματισμό (μοναδικότητα έργου) Οι κατασκευαστικές εταιρείες τηρούν αρχείο προγραμματισμού Παράμετροι που απαιτούν την αναθεώρηση Απρόβλεπτα γεγονότητα (θεομηνίες, βλάβες, καθυστερήσεις παράδοσης υλικών, τεχνικές δυσκολίες κλπ.) Σφάλματα κατά το σχεδιασμό (ως προς τις αποδόσεις των συνεργείων, την οργάνωση του εργοταξίου κλπ.) Άλλα αίτια (κακή ροή πληρωμών, αλλαγές στις απαιτήσεις του έργου κλπ.)
Αναθεώρηση του χρονικού προγραμματισμού Συχνότητα αναθεώρησης προγραμματισμού: Δεν υπάρχουν κανόνες Σε βραχυχρόνια έργα πρέπει να είναι συχνή Σε μακροχρόνια έργα πρέπει να είναι περιοδική (π.χ. κάθε 6 μήνες) Έλεγχος και αναπροσαρμογή του προγραμματισμού στο τέλος κάθε οικονομικού έτους (έλεγχος ροής χρηματοδότησης και υπολογισμός τήρησης κόστους) Συμπέρασμα: Ο προγραμματισμός δεν είναι ΣΤΑΤΙΚΟΣ Ο προγραμματισμός είναι ΔΥΝΑΜΙΚΟΣ και επιβεβαιώνεται στην πράξη
Άσκηση 1 1 7 8 4 5 6 5 9 0 3 6 5 4 4 4 6 7 3 3 2 2
Άσκηση 2 0 0 1 4 21 2 3 7 24 4 5 6 3 4 7 2 7 7 7 23 23 3 5 4 11 5 4 2 18 18 4 6 5 3 2 28 28 7 3 30 30 8
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Ορισμός συστήματος ελέγχου: Ο μηχανισμός που υποστηρίζει τη συστηματική παρακολούθηση και την αποφυγή αποκλίσεων του έργου από τις προδιαγραφές του (συμβατικές υποχρεώσεις και ποιοτικά χαρακτηριστικά του έργου) Κατηγορίες συστημάτων: Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας Συστήματα Ελέγχου Χρόνου Σύστημα Ελέγχου Χρηματοδότησης Σύστημα Ελέγχου Κόστους Σχέδιο και Φάκελος Ασφαλείας
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Έλεγχος ποιότητας τεχνικού έργου: Ορισμός ποιότητας: το σύνολο των χαρακτηριστικών που του αποδίδουν την ικανότητα να ικανοποιεί καθορισμένες ανάγκες. Οργανισμοί: Ευρωπαϊκός Οργανισμός Τυποποίησης (CEN), ο Ελληνικός Οργανισμός Τυποποίησης (ΕΛΟΤ) κλπ. Οδηγία Ε.Ε. περί προϋποθέσεων κατασκευών: μηχανική αντοχή, σταθερότητα, πυρασφάλεια, υγιεινή, περιβαλλοντική προστασία, ασφάλεια χρήσης, μονώσεις, εξοικονόμηση ενέργειας, ενώ απαριθμεί τους τρόπους σύστασης των προδιαγραφών, τις διαδικασίες και τα όργανα ελέγχου. Ολοκληρωμένο σύστημα ποιότητας: Εγχειρίδιο ποιότητας: πολιτική ποιότητας, οργανόγραμμα με αντιστοίχιση και περιγραφή καθηκόντων Διαδικασίες ποιότητας: ενέργειες των τμημάτων και των στελεχών σχετικά με την ποιότητα Οδηγίες εργασίας: περιγραφές της εκτέλεσης διαφόρων εργασιών Αρχεία ποιότητας: αποτελέσματα της εφαρμογής των διαδικασιών
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Η διασφάλιση της ποιότητας ενός τεχνικού έργου είναι διαρκής διαδικασία: Κατά τον ορισμό του κυρίου του έργου αφορά: Στην αξιοπιστία, στην ασφάλεια, στην αντοχή, στη λειτουργικότητα και στην αισθητική του έργου. Κατά την ολοκληρωμένη μελέτη του έργου επηρεάζεται: Από τις προδιαγραφές του κυρίου του έργου Από τις ικανότητες του μελετητή Από τη νομοθεσία και Από την αρτιότητα της σύμβασης διεξαγωγής της μελέτης Ολοκληρώνεται με την κατασκευή (σε συνάρτηση με τη μελέτη) και επηρεάζεται από: Τις ικανότητες του κατασκευαστή Τη σχετική νομοθεσία Τη σύμβαση εργολαβίας όπου προσδιορίζονται οι διαδικασίες εξασφάλισης ποιότητας (π.χ. επιλογή υλικών, έλεγχοι και δοκιμές, διαδικασίες παραλαβής κλπ.) Την επίβλεψη στην πράξη Παράγοντες αστοχίας της ποιότητας του τεχνικού έργου: Ανεπάρκειες στο σχεδιασμό και τη μελέτη Κακή διοίκηση και επίβλεψη Ασάφειες στη σύμβαση Δυσκολίες στη χρηματοδότηση
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Πρόγραμμα Ποιότητας Έργου (ΠΠΕ): Συντάσσεται από τον ανάδοχο της κατασκευής. Υποβάλλεται εντός 2 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Ενδεικτικό περιεχόμενο: Τμήμα Ι: Εισαγωγή (αντικείμενο, πολιτική ποιότητας, δομή προγράμματος ποιότητας) Περιγραφή έργου (μέθοδοι, έλεγχοι, χρονοδιάγραμμα) Χρησιμοποιούμενοι πόροι Διαχείριση (εγγράφων, προληπτικές ενέργειες, επιθεωρήσεις κλπ.) Άλλα θέματα (π.χ. αντιμετώπιση εκτάκτων συνθηκών, ασφάλεια και υγεία, προστασία περιβάλλοντος) Αναφορές (σχέδια, πρότυπα, κανονισμοί, σύνδεση με σύστημα ποιότητας της τεχνικής εταιρείας κλπ.) Τμήμα ΙΙ: Πρόγραμμα ενεργειών (σημεία στάσης για έγκριση (ΣΣΕ) από τον κύριο του έργου, κρίσιμα σημεία ελέγχου (ΚΣΕ) για την ποιότητα του έργου). Παραρτήματα: Νομοθεσία, κανονισμοί, τεχνικές προδιαγραφές κλπ. Παράδειγμα: Έστω το έργο κατασκευής ενός πασσάλου θεμελίωσης. Στις προδιαγραφές αν δεν αναφέρεται ότι δεν είναι κατακόρυφος, τότε θα πρέπει να θεωρηθεί κατακόρυφος και να προσδιοριστούν οι ανεκτές αποκλίσεις. Εφαρμόζουμε προληπτικό έλεγχο σε σημεία (π.χ. πριν τη σκυροδέτηση ελέγχουμε αν το ξυλότυπο μπορεί να αντέξει τα φορτία). Πραγματοποιούμε δειγματοληψία στα αδρανή υλικά σκυρόδεσης (ή δείγματα του έτοιμου σκυροδέματος) για τον έλεγχο ποιότητας στο εργαστήριο. Στην τελική κατασκευή επιθεωρούμε για τυχόν ατέλειες.
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Έλεγχος τήρησης χρονοδιαγράμματος: Επιθεωρήσεις πριν τα κρίσιμα σημεία ελέγχου του διαγράμματος GANTT και αναφορές καθυστερήσεων. Έλεγχος τήρησης προϋπολογισμού: Αίτια απόκλισης: Αδυναμίες του προϋπολογισμού (λανθασμένες προμετρήσεις, παραλείψεις εργασιών και πόρων, κακή εκτίμηση αποδόσεων, λάθη σε υπολογισμούς κλπ.) Λανθασμένη πρόβλεψη του πληθωρισμού στις τιμές μονάδας Λάθη στη διοίκηση του εργοταξίου (ως προς τον προγραμματισμό, την οργάνωση, την εφαρμογή των τεχνολογιών κατασκευής κλπ.) Απρόβλεπτα γεγονότα (π.χ. θεομηνίες, καθυστερήσεις προμήθειας υλικών, έκτακτα πολιτικά γεγονότα, δυσκολίες ή διακοπές στη χρηματοδότηση της κατασκευής κλπ.). Συνεπώς είναι επιτακτική η ανάγκη κατάρτισης συστήματος ελέγχου του κόστους: Η κατάρτιση ενός κατά το δυνατό αξιόπιστου προϋπολογισμού που θα χρησιμοποιείται ως πρότυπο κόστος (χρησιμοποιούνται ρεαλιστικά και όχι αισιόδοξα κόστη από προηγούμενα έργα, στοιχεία αποδόσεων συνεργείων και μηχανημάτων κλπ.) Ο υπολογισμός του πραγματικού κόστους σε σύγκριση με το προγραμματισμένο (χρήση λογιστικών μεθόδων, κατάτμιση του έργου σε κατηγορίες κλπ.). Η ανάλυση των αιτιών διαφοροποίησης του πραγματικού κόστους από το πρότυπο κόστος και η λήψη διορθωτικών μέτρων. Καταγραφή των αποτελεσμάτων από τη λήψη διορθωτικών μέτρων (αναθεώρηση πρότυπου κόστους)
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: Διάγραμμα προγραμματισμένων δαπανών αναμενόμενων εισπράξεων: κόστος 80 70 Αναµενόµενο κέρδος 60 50 40 30 20 10 Ανάγκες χρηµατοδότησης Προγραµµατισµένες δαπάνες Μέγιστη ανάγκη χρηµατοδότησης Ι Αναµενόµενες εισπράξεις ΙΑΝ ΦΕΒ ΜΑΡ ΑΠΡ ΜΑΙ ΙΟΥΝ ΙΟΥΛ ΑΥΓ ΣΕΠΤ ΟΚΤ ΝΟΕ ΕΚ χρόνος
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Επεξήγηση χρονοδιαγράμματος: Το διάγραμμα είναι ενδεικτικό Δεν έχει προβλέψει προκαταβολές Θεωρεί ότι οι πληρωμές γίνονται κατόπιν της πιστοποίησης των εργασιών Στο σημείο Ι πραγματοποιείται η ισοστάθμιση πληρωμών-εισπράξεων Το σημείο Ι (βάσει στατιστικών) βρίσκεται περίπου στα 2/3 του χρόνου της κατασκευής Ανάλογο είναι και το διάγραμμα πραγματοποιούμενων πληρωμών - εισπράξεων
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Έλεγχος προόδου εργασιών σε σχέση με χρόνο - κόστος: Διάγραμμα προόδου εργασιών σε σχέση με το χρόνο και το πραγματικό κόστος. Ανάλυση σε δραστηριότητες Απεικόνιση της διάρκειας, του άμεσου κόστους, καθώς και της μεταβολής του άμεσου κόστους σε κάθε χρονική μονάδα της διάρκειας. Υπολογισμός του έμμεσου κόστους, που συνήθως δεχόμαστε ότι μεταβάλλεται γραμμικά. Καταρτίζουμε το δίκτυο. Καταρτίζουμε τα διαγράμματα GANTT Για τους νωρίτερους και Για τους βραδύτερους χρόνους αρχής των δραστηριοτήτων Πάνω από τις διάρκειες σημειώνουμε το άμεσο κόστος για κάθε χρονική μονάδα Υπολογίζουμε το συνολικό άμεσο κόστος ανά χρονική μονάδα, καθώς και το άμεσο/έμμεσο και συνολικό κόστος ανά χρονική μονάδα.
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Παράδειγμα: Δίνεται το δίκτυο του σχήματος, το άμεσο κόστος των δραστηριοτήτων με την παραδοχή ότι μεταβάλλεται γραμμικά και το έμμεσο κόστος κατασκευής ανά χρονική μονάδα. Ζητείται το διάγραμμα προόδου εργασιών σε σχέση με χρόνο-προγραμματισμένο κόστος 2 6 Δραστ. 1-2 1-3 2-3 0 0 1 2 2 4 Άμεσο κόστος 12 10 12 10 10 10 3
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Παράδειγμα: Επιλύουμε το δίκτυο και τα αποτελέσματα απεικονίζονται στο σχετικό πίνακα. 0 0 1 2 2 6 2 4 ραστ. 1-2 1-3 2-3 ιάρκ. Νωρίτεροι χρόνοι Βραδύτεροι χρόνοι Αρχής Τέλους Αρχής Τέλους Συνολ. Χρον. Ελεύθ. Χρον. Περιθ. Περιθ. 2 0 2 0 6 4 0 Κρίσιµη ραστηρ. 10 0 10 0 10 0 0 * 4 2 10 6 10 4 4 10 10 10 3
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Παράδειγμα: Διαγράμματα GANTT α) για τους νωρίτερους χρόνους αρχής Η δραστηριότητα απεικονίζεται να ξεκινά το νωρίτερο χρόνο αρχής και έχει διάρκεια τη διάρκειά της Πάνω από τη δραστηριότητα τοποθετούμε το αντίστοιχο άμεσο κόστος που προκύπτει ως : άμεσο κόστος / διάρκεια ραστ. 1-2 1-3 2-3 ιάρκ. Νωρίτεροι χρόνοι Βραδύτεροι χρόνοι Αρχής Τέλους Αρχής Τέλους Συνολ. Χρον. Ελεύθ. Χρον. Περιθ. Περιθ. 2 0 2 0 6 4 0 Κρίσιµη ραστηρ. 10 0 10 0 10 0 0 * 4 2 10 6 10 4 4 ραστηριότητα Χρόνος / 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1-2 6 6 1-3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2-3 3 3 3 3 Άµεσο κόστος / χρονική µονάδα 7 7 4 4 4 4 1 1 1 1 Άµεσο κόστος 7 14 18 22 26 30 31 32 33 34 Έµµεσο κόστος 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικό κόστος 8 16 21 26 31 36 38 40 42 44
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Παράδειγμα: Διαγράμματα GANTT β) για τους βραδύτερους χρόνους αρχής. Η δραστηριότητα απεικονίζεται να ξεκινά το βραδύτερο χρόνο αρχής και έχει διάρκεια τη διάρκειά της Πάνω από τη δραστηριότητα τοποθετούμε το αντίστοιχο άμεσο κόστος που προκύπτει ως : άμεσο κόστος / διάρκεια ραστ. 1-2 1-3 2-3 ιάρκ. Νωρίτεροι χρόνοι Βραδύτεροι χρόνοι Αρχής Τέλους Αρχής Τέλους Συνολ. Χρον. Ελεύθ. Χρον. Περιθ. Περιθ. 2 0 2 0 6 4 0 Κρίσιµη ραστηρ. 10 0 10 0 10 0 0 * 4 2 10 6 10 4 4 ραστηριότητα Χρόνος / 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1-2 6 6 1-3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2-3 3 3 3 3 Άµεσο κόστος / χρονική µονάδα 7 7 1 1 1 1 4 4 4 4 Άµεσο κόστος 7 14 15 16 17 18 22 26 30 34 Έµµεσο κόστος 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικό κόστος 8 16 18 20 22 24 29 34 39 44
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Παράδειγμα: Απεικονίζουμε την πρόοδο του συνολικού κόστους των δυο πινάκων σε διάγραμμα που συμβολίζεται Ks. Το διάγραμμα αποκαλείται Διάγραμμα προόδου εργασιών σε σχέση με χρόνο προγραμματισμένο κόστος Το κόστος περιορίζεται μεταξύ των δυο καμπυλών(«μπανάνα»). κόστος 40 30 20 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 χρόνος
Συστήματα ελέγχου σε τεχνικά έργα Διάγραμμα ελέγχου προόδου εργασιών σε σχέση με χρόνο-κόστος: Στη διάρκεια της κατασκευής υπολογίζουμε το πραγματικό κόστος των εργασιών σε σχέση με το χρόνο (K A ). Επίσης υπολογίζουμε το συμβατικό κόστος της κατασκευής σε σχέση με το χρόνο (K R ). Προκύπτει πολλαπλασιάζοντας τις ποσότητες των πόρων επί των συμφωνηθέντων (βάση σύμβασης) τιμών μονάδας τους. Οι 3 καμπύλες (Ks, K A, K R ) παρουσιάζονται στο ίδιο διάγραμμα που ονομάζεται διάγραμμα ελέγχου προόδου εργασιών σε σχέση με το χρόνο. Οι δείκτες ελέγχου που εξάγονται είναι: Ποσοστό αύξησης κόστους: Δ = (Κ Α Κ R )/ K R που μας δείχνει κατά τη χρονική μονάδα ελέγχου αν έχουμε τάση για για αύξηση ή μείωση του κόστους Πιθανή καθυστέρηση του έργου. Βρίσκουμε την τιμή K R στη χρονική μονάδα ελέγχου και φέρουμε παράλληλη στον άξονα των χρόνων. Η διαφορά από την K S μας δείχνει αν η κατασκευή καθυστερεί η προπορεύεται σε σχέση με τον προγραμματισμό. Ο δείκτης κόστους: K i = K R / K A μας συνεισφέρει στο Πιθανό τελικό πραγματικό κόστος = (1/Κ i ) x προϋπολογισμένο κόστος κατασκευής Ο δείκτης προγραμματισμού S i = K R / K S Πιθανός τελικός πραγματικός χρόνος = (1/S i ) x προγραμματισμένος χρόνος κατασκευής Οι παραπάνω δείκτες πρέπει να υπολογίζονται σε διαφορετικά σημεία της κατασκευής και να αναπαρίστανται γραφικά.
Διαχείριση της ροής πληροφοριών Ολοκληρωμένη πληροφόρηση για το έργο: Πόροι, διεργασίες, παραδοτέα Συστήματα ταξινόμησης CI/SfB ISO 12006 Uniclass Θεμελιώδης Αρχή (Fundamental Principle): συνέλεξε την πληροφορία μια φορά, ψηφιακά 26 Riding the Project Life-cycle
Διαχείριση της ροής πληροφοριών Πλεονεκτήματα χρήσης Η/Υ: Ταχύτητα και ορθότητα υπολογισμών (ακόμη και πολύπλοκων) Ταχύτητα έκδοσης διαγραμμάτων, σχεδίων, καταστάσεων κλπ. Παρακολούθηση του συνόλου των δραστηριοτήτων και των απαιτούμενων πόρων (ανεξαρτήτως του μεγέθους του έργου) Καλύτερη και ταχύτερη ενημέρωση των αρμοδίων της κατασκευής Η χρήση κεντρικού πληροφοριακού συστήματος από την εργολαβική επιχείρηση, επιτρέπει την κεντρική διαχείριση του συνόλου των εκτελούμενων έργων (αλληλο-τροφοδότηση) Μειονεκτήματα χρήσης Η/Υ: Κόστος απόκτησης, συντήρησης, εκπαίδευσης στη χρήση κλπ. Χρόνος προσαρμογής των διαδικασιών στις λειτουργίες του συστήματος Πιθανές διακοπές ή δυσλειτουργίες επηρεάζουν την εξέλιξη των λειτουργιών Κριτήρια επιλογής: παρουσιάστηκαν στα ΠΣ ΔΔΕ
Διαχείριση της ροής πληροφοριών Η εξέλιξη των ΤΠΕ προσφέρει: 28 Αριθμητική ανάλυση π.χ. finite element analysis Γραφικά περιβάλλοντα διεπαφής π.χ. CAD PC και Διαδίκτυο Η εξέλιξη της συνδεσιμότητας Διαλειτουργικότητα: η δυνατότητα επικοινωνίας συστημάτων και εφαρμογών, που είναι ασύμβατα δηλαδή, χρησιμοποιούν διαφορετικά πρότυπα μοντελοποίησης πληροφοριών και διαφορετικά πρότυπα επικοινωνίας Τεχνική Διαλειτουργικότητα: τεχνική διασύνδεση Σημασιολογική Διαλειτουργικότητα: κατανόηση του περιεχομένου Οργανωσιακή Διαλειτουργικότητα: προτυποποίηση των εσωτερικών επιχειρησιακών μεθόδων για την ανταλλαγή πληροφοριών
Διαχείριση της ροής πληροφοριών Λύσεις στη διαλειτουργικότητα: Κοινά πρότυπα αρχείων (π.χ.dxf) Γλώσσες σήμανσης (metalanguages π.χ. XML) Αντικειμενοστραφείς βάσεις δεδομένων (object orientated data bases) 29
Διαχείριση της ροής πληροφοριών Πληροφοριακά συστήματα διοίκησης τεχνικών έργων engineering information management systems CPA enterprise resource management systems services accounting systems structures FEA CFD project management information systems payroll systems EDI architecture ray tracing estimating systems 30
Engineering Information Management Systems engineering information creation systems engineering information management systems electronic document management systems the single product model the International Alliance for Interoperability Industry Foundation Classes 31
Electronic Document Management System Printed documents EDM System Output documents AEC Applications 1. Scan/OCR Printed documents are scanned image or text using OCR 2. Register All documents are registered for author, input date, context type, etc., information E-mail CAD Digital documents 3. Store Documents are indexed and stored in databases or file structure 4. Retrieve Documents are retrieved through search and queries. The system provides version check in/out, activity track, change notification, etc. printer files 32 Riding the Project Life-cycle
Single Product Model EIM Integrated Data Model schema STEP files Architectural CAD Instantiation/ manipulation visualisation IDM Building model mapping stripping merging Sub-schema AEC Applications Integrated Project Database 33
Enterprise Resource Management Η επιχείρηση διαθέτει πλήθος βάσεων δεδομένων integrating resources developing estimates controlling projects Ενδεικτική λύση: SAP, Primavera 34
SAP for Project Management hours spent HR -CATS quotations and invoicing SD projects costs FI HR-travel project reporting PS FI-SL project budget planning PS management reporting
Προβλήματα των ERM Υψηλό μέγεθος λύσης σε σχέση με τις προσφερόμενες λειτουργίες intra-firm, not inter-firm Μη εστιασμένες στο έργο Έλλειψη αποδεδειγμένης εφαρμογή τους 36
Η έννοια του e-construction e-construction e-resources e-projects e-procurement industry portals project extranets supply-chain management industry best practice component information e-auctions 37
Project Extranets Η σημαντικότερη χρήση των ΤΠΕ Προμηθευτές λύσεων: Υφιστάμενοι προμηθευτές ΤΠΕ Υφιστάμενοι προμηθευτές βάσεων πληροφοριών (resource bases) Νεοιδρυθέντες Δυο είδη λύσεων Ως υπηρεσία που ενσωματώνεται στην κατασκευαστική επιχείρηση (value-added service) Προμήθεια από πάροχο (Application Service Provider) 38
Project Extranets : λειτουργία Παρακολούθηση του έργου (web-cams) και έκδοση αναφορών (progress reports) Αξιολόγηση παραγόμενων εγγράφων Έκδοση και αποστολή σχεδίων Παρακολούθηση αιτημάτων για πληροφορία Ανίχνευση τηλεπικοινωνιών Παρακολούθηση τροποποιήσεων παραγγελιών Διάθεση δημόσιων πληροφοριών (π.χ. Portal) 39
Ο ρόλος του Project Manager στη διαχείριση της ροής της πληροφορίας Συντονισμός και όχι παραγωγή πληροφοριών Εξασφάλιση της χρήσης κατάλληλων resource bases Επιλογή τεχνολογιών Διαχείριση βάσεων δεδομένων Επιλογή εκδόσεων εφαρμογών Ολοκλήρωση: project extranet 40