. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 5 η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Π.Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ- Γ.Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» Ταχ. Δ/νση: περιοχή Μεζούρλο, ΤΘ 1425 ΤΚ 411 10 Λάρισα Τμήμα: Προμηθειών Τηλέφωνα: 2413501159, 2413501158 Αναρτητέα στο διαδίκτυο Λάρισα 21/08/2014 Διακήρυξη 68/2014 Πρόχειρου διαγωνισμού για την Ανάδειξη αναδόχου Υπηρεσιών διαχειριστικού οικονομικού ελέγχου (υπηρεσιών ελέγχου ορκωτών λογιστών) οικονομικού έτους 2013 για το Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Το Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: 1. του Ν. 2362/1995 ( ΦΕΚ 247/Α/95), «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 2. του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α /01.02.1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/1995 (ΦΕΚ 145/Α /13.07.1995) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις» 3. Το ΠΔ 205/98 Εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού σχεδίου Ν.Π.Δ.Δ. 4. του Ν. 2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 256 /2-11-2001), όπως ισχύει σήμερα 5. του Π.Δ. 146/2003 «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δημοσίων Μονάδων Υγείας» (ΦΕΚ 122/Α /21.05.2003), όπως αυτό ισχύει 6. του Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α /05.06.2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/29 6 2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές» 7. του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 81/Α /04.04.2005), όπως ισχύει σήμερα, 8. του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α /16.03.207) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 9. του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΦΕΚ 150/Α /10.07.2007) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα 10. του Ν. 3527/2007 (ΦΕΚ 25/09.02.2007) «Κύρωση συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις.
11. του Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 134/Α /18.06.2007) όπως ισχύει σήμερα 12. Το άρθρο 27 του Ν. 3599/2007, σύνταξης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων από τις Δημόσιες Μονάδες Υγείας, σύμφωνα με τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφορικής 13. του Ν. 3868/2010 «Αναβάθμιση του Εθνικού Συστήματος Υγείας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 129/Α /03.08.2010) 14. του Ν. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335) ΦΕΚ 173/Α/30.09.2010). 15. του Ν. 3867/2010, άρθρο 27º, παρ. 11, σύμφωνα με τον οποίο «οι διοικήσεις των φορέων του άρθρου 9 του Ν. 3580/2007 έχουν την αρμοδιότητα να αποφασίσουν χωρίς προηγούμενη έγκριση σκοπιμότητας από άλλο όργανο, για την εκτέλεση έργων βελτίωσης της κτιριακής υποδομής και των χώρων των ως άνω φορέων, καθώς και ιατροτεχνολογικών προϊόντων και την ανάθεση υπηρεσιών και μέχρι του ποσού των 45.000 ευρώ ετησίως. Στις ανωτέρω προμήθειες θα γίνεται απολογιστικός έλεγχος από την Επιτροπή Προμηθειών Υγείας ή από τους εξουσιοδοτημένους προς τούτο φορείς.» 16. του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α /22.11.2010) 17. του Ν. 3918/2011 «Διαρθρωτικές αλλαγές στο σύστημα υγείας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 31/Α/02.03.2011). 18. του Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 204/Α/15.09.2011). 19. του Ν. 4025/2011 «Ανασυγκρότηση Φορέων Κοινωνικής Αλληλεγγύης, Κέντρα Αποκατάστασης, Αναδιάρθρωση Ε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 228/Α/02.11.2011) 20. του Ν. 4038/2012 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012 2015» (ΦΕΚ 14/Α/02.02.2012). 21. του Ν. 4052/2012 (ΦΕΚ τευχ. Α 41) «Νόμος αρμοδιότητας Υπουργείων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης για εφαρμογή του νόμου «Έγκριση των Σχεδίων Συμβάσεων Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.), της Ελληνικής Δημοκρατίας και της Τράπεζας της Ελλάδος, του Σχεδίου του Μνημονίου Συνεννόησης μεταξύ της Ελληνικής Δημοκρατίας, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της Τράπεζας της Ελλάδος και άλλες επείγουσες διατάξεις για τη μείωση του δημοσίου χρέους και τη διάσωση της εθνικής οικονομίας» και άλλες διατάξεις». Τις αποφάσεις - έγγραφα: 22. τη με αριθμό ΔΥ6α/οικ.36932/17.03.2009 κοινή υπουργική απόφαση των υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης «Τρόπος και διαδικασία είσπραξης και απόδοσης παρακρατούμενου ποσοστού 2% κατά την εξόφληση των τιμολογίων των συμβάσεων των προμηθειών και υπηρεσιών υγείας (αρ. 3 ν. 3580/2007)» 23. Της υπ αριθμ. 1862/2012 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ 680/τευχ.Β / 2012 ) «Κανονισμός Διεξαγωγής Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών στους Διαγωνισμούς του Π.Π.Υ.Υ.» 24. Της υπ αριθμ. 3567/2012 (ΦΕΚ τευχ. Β 1585) Κοινή Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών και του Υφυπουργού Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης «Έγκριση Προγράμματος Προμηθειών, υπηρεσιών και Φαρμάκων των Mονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, έτους 2012, με χρηματοδότηση από τον τακτικό προϋπολογισμό, το Πρόγραμμα Δημοσίων επενδύσεων, τις λοιπές πηγές». 25. Την υπ αριθμ. 5805/8-8-2012 Απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 2309/8-8-2012) «Ορισμός Φορέων Διενέργειας για την υλοποίηση του Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων 2
των Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ.) έτους 2012, πιστώσεις 2012 και 2013 και εξουσιοδότηση για τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων για τη διεξαγωγή των διαγωνισμών» 26. Την αριθ. 6881/03-10-2012 απόφαση της Ε.Π.Υ. σχετικά με «Οδηγίες εκτέλεσης και εφαρμογής Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ.) έτους 2012, πιστώσεις 2012 κ 2013. 27. Την αριθ. 8238/10-12-2012 Απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 3434/B/24-12-2012) Τροποποίηση της 5805/08-08-2012 Υ.Α.(ΦΕΚ 2309/Β/08-08-2012) περί «ορισμού φορέων διενέργειας για την υλοποίηση των διαγωνισμών του ΠΠΥΥ 2012, πιστώσεις 2012 & 2013 και εξουσιοδότηση για τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων για την διεξαγωγή διαγωνισμών. 28. Το με αριθμ. πρωτ. 94064/01.10.2012 (ΑΔΑ: Β4ΤΝΘ-Ι4Σ) έγγραφο του Υπουργού Υγείας κου Ανδρέα Λυκουρέτζου με θέμα την «Αποτελεσματική διαχείριση των οικονομικών πόρων των Δημόσιων Μονάδων Υγείας (Δ.Μ.Υ.)». 29. Το απόσπασμα Πρακτικού της υπ αριθμ. 29/ 19-3-2013 (θέμα 1ο ) Συνεδρίασης της Ε.Π.Υ. που αφορά «την τροποποίηση του Π.Π.Υ.Υ. 2012 των Νοσοκομείων..» 30. Την υπ. αρ. 5764/16.04.2013 απόφαση του Διοικητή της 5ης Υγειονομικής Περιφέρειας Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας σχετικά με την χορήγηση εξουσιοδότησης διενέργειας διαγωνισμών για την υλοποίηση του Π.Π.Υ.Υ. έτους 2012 Πιστώσεις 2012-2013, μεταξύ των οποίων και ο πρόχειρος διαγωνισμός για την παροχή υπηρεσιών διαχειριστικού οικονομικού ελέγχου. 31. Οι υπ αριθμ. 53316/31-10-2011 τεχνικές προδιαγραφές για την για την παροχή υπηρεσιών διαχειριστικού οικονομικού ελέγχου (υπηρεσιών ελέγχου ορκωτών λογιστών). 32. τη με αριθμό πρωτοκόλλου 1697/02.03.2012 απόφαση της Ε.Π.Υ. (αριθμός συνεδρίασης 90/29-02-2012 (θέμα 7ο) με την οποία εγκρίθηκε η τηρηθείσα διαδικασία επί των τεχνικών προδιαγραφών για τις ανάγκες των φορέων υγείας και πρόνοιας Π.Π.Υ.Υ. 2012 (σειρά 6η) 33. την υπ αριθμ. 51/17 η έκτακτη/20.06.2014 (ΑΔΑ: 7Σ2Κ469060-Υ1Σ) απόφαση ΔΣ του Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» 34. τη με αριθμό 1/18 η έκτακτη/11.07.2014 (ΑΔΑ: ΩΒ97469060-Α5Δ) απόφαση του Δ.Σ. του Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» με θέμα έγκριση της υπ. αρ. 60/2014 διακήρυξης και των όρων αυτής. 35. Η υπ αριθμ. 60/2014 (ΑΔΑ: ΩΠ75469060-Λ4Γ) διακήρυξη του Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» 36. την αρ. πρωτ. 1885/14.07.2014 (ΑΔΑ: 7ΓΓΘ469060-08Δ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο», Υποκατάστημα Τσακάλωφ 1 37. την αρ. πρωτ. 2034/31-07-2014 (ΑΔΑ: 7ΞΓ2469060-ΔΣΟ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο», Έδρα Μεζούρλο 38. την υπ αριθμ. 1/ 21ης /04-08-2014 Έκτακτης Συνεδρίασης (ΑΔΑ: Ω6ΛΧ469060-14Κ) απόφαση ΔΣ του Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου που θα παρέχει τις υπηρεσίες διαχειριστικού οικονομικού ελέγχου και πιο συγκεκριμένα τις υπηρεσίες ελέγχου ορκωτών λογιστών των οικονομικών καταστάσεων έτους 2013 για το Π.Γ.Ν.Λ.- Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο». Επιπλέον, ο ανάδοχος θα αναλάβει τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων του επόμενου έτους (έως 31/7), με δικαίωμα παράτασης του χρόνου ισχύος της για ένα (1) επιπλέον έτος, δεδομένου ότι συμφωνείται και από τις δύο πλευρές ότι δεν θα υπάρξει υπέρβαση των υπηρεσιών που κατακυρώθηκαν κατά την προεκταθείσα διαδικασία του διαγωνισμού, ούτε περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Νοσοκομείου κατά το χρόνο ισχύος της παράτασης. Προϋπολογισμός δαπάνης κατ έτος: 15.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ο οποίος αναλύεται: 3
για το Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» Έδρα Μεζούρλο, ποσού 8.500,00 κατ έτος για το Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» Υποκατάστημα Τσακάλωφ 1, ποσού 6.500,00 κατ έτος. Κριτήριο κατακύρωσης η χαμηλότερη τιμή. Η κατακύρωση θα γίνει στον ανάδοχο με τη χαμηλότερη συνολική προσφερόμενη τιμή. Η ανωτέρω προϋπολογιζόμενη δαπάνη θα είναι για ένα (1) έτος και τα ποσά που θα απαιτηθούν για τη σύναψη των συμβάσεων των επόμενων ετών θα καλυφθούν από τις πιστώσεις που θα εγγραφούν στους επόμενους προϋπολογισμούς. Οι πιστώσεις βαρύνουν τον τακτικό προϋπολογισμό των Νοσοκομείων. 1. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τόπος υποβολής προσφορών Π.Γ.Ν.Λ. (γραφείο πρωτοκόλλου) Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών 01 Σεπτεμβρίου 2014 Ώρα: 14:30 το μεσημέρι Τόπος διενέργειας διαγωνισμού Π.Γ.Ν.Λ. (Γραφείο προμηθειών 9) Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού 02 Σεπτεμβρίου 2014 Ώρα: 10:00 πμ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από το νοσοκομείο. 2. Περίληψη της παρούσας προκήρυξης στάλθηκε για δημοσίευση στις εφημερίδες: Ελευθερία Λάρισας Χρηματιστήριο Αθηνών για ανάρτηση στους πίνακες ανακοινώσεων: του Επιμελητηρίου Λάρισας του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας του Βιομηχανικού και Εμπορικού Επιμελητηρίου Αθηνών του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Αθηνών και του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών Η παρούσα διακήρυξη έχει αναρτηθεί στο διαδίκτυο στη διεύθυνση http://civil.dypethessaly.gr/hospitals και συγκεκριμένα στη διαδρομή http://civil.dypethessaly.gr/hospitals - Προμήθειες εκτός Π.Π.Π.Υ. 2012 - φορέας: Παν. Νοσοκομείο Λάρισας και στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» Τα έξοδα δημοσίευσης στον Ελληνικό τύπο βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή πλην των αναφερομένων δημοσιεύσεων του Ν.3548/07, η δαπάνη των οποίων θα βαρύνει τον ανάδοχο σύμφωνα με το άρθρο 46 του Ν.3801/09. 3. Αρμόδιοι είναι οι υπάλληλοι του γραφείου προμηθειών κ.κ. Κοκόζη Άννα, Κατσάνα Αικατερίνη, Νταφούλη Παρασκευή που παρέχουν σχετικές με το διαγωνισμό πληροφορίες (τηλέφωνο 4
επικοινωνίας 2413501159, -1158, φαξ: 2413501155, e-mail: procure@uhl.gr), όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 12:00 14:00. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ» «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» «ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» Παράρτημα Α : Γενικοί όροι Άρθρο 1 ο Αντικείμενο της διακήρυξης Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει τις υπηρεσίες παροχής υπηρεσιών διαχειριστικού οικονομικού ελέγχου και πιο συγκεκριμένα τις υπηρεσίες ελέγχου ορκωτών λογιστών οικονομικών καταστάσεων έτους 2013 για τα νοσοκομεία Π.Γ.Ν.Λ. & Γ.Ν.Λ. σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην τεχνική περιγραφή της διακήρυξης, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης κατ έτος 15.000,00 συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. 23%. Επιπλέον, ο ανάδοχος θα αναλάβει τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων του επόμενου έτους (έως 31/7), με δικαίωμα παράτασης του χρόνου ισχύος της για ένα (1) επιπλέον έτος, δεδομένου ότι συμφωνείται και από τις δύο πλευρές ότι δεν θα υπάρξει υπέρβαση των υπηρεσιών που κατακυρώθηκαν κατά την προεκταθείσα διαδικασία του διαγωνισμού, ούτε περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Νοσοκομείου κατά το χρόνο ισχύος της παράτασης. Κριτήριο αξιολόγησης είναι η χαμηλότερη τιμή. Η ανωτέρω προϋπολογιζόμενη δαπάνη θα είναι για ένα (1) έτος και τα ποσά που θα απαιτηθούν για τη σύναψη των συμβάσεων των επόμενων ετών θα καλυφθούν από τις πιστώσεις που θα εγγραφούν στους επόμενους προϋπολογισμούς. Οι τεχνικές προδιαγραφές και οι απαιτήσεις σχετικά με το έργο που θα αναλάβει ο ανάδοχος ορίζονται στο Παράρτημα Β της παρούσας διακήρυξης. Οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο του υπό ανάθεση έργου, ενώ εκείνες που υποβάλλονται για μέρος αυτού απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 2 ο Τρόπος λήψης εγγράφων του διαγωνισμού παροχή διευκρινίσεων Οι ενδιαφερόμενοι θα παραλαμβάνουν τη Διακήρυξη ηλεκτρονικά από την ιστοσελίδα της 5ης Υ.Π.Ε. Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας www.dypethessaly.gr. Όσοι από τους ενδιαφερόμενους αδυνατούν να παραλάβουν την παρούσα διακήρυξη ηλεκτρονικά μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη της διακήρυξης από το γραφείο προμηθειών (γραφείο 9) του Π.Γ.Ν.Λ., περιοχή Μεζούρλο Λάρισας, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες με την καταβολή του ποσού των τριάντα ( 30,00) και την έκδοση αντίστοιχου γραμματίου είσπραξης από το ταμείο του ιδρύματος [Απόφαση Σ.Δ. 28/12-12-2003 (ΘΕΜΑ 24ο)]. Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της διακήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον αριθμό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από την υπηρεσία διενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Η υπηρεσία θα τους το αποστείλει χωρίς την καταβολή για δεύτερη φορά του ποσού των τριάντα ευρώ ( 30,00). Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5
Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με όρους της διακήρυξης μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ.118/2007. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 3 ο Χρόνος τόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές είναι δυνατό: I. να υποβάλλονται στο γραφείο του πρωτοκόλλου της αναθέτουσας αρχής, δηλαδή του Π.Γ.Ν.Λ. μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι και την 1 η Σεπτεμβρίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:30. II. να αποστέλλονται στη διεύθυνση του Π.Γ.Ν.Λ. με οποιοδήποτε τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχουν παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού (άρθρο 11 παράγραφος 4 του ΠΔ 118/2007). Εφόσον η προσφορά αποσταλεί στην υπηρεσία διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». Η αναθέτουσα αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην υπηρεσία διενέργειας, θα επιστρέφονται στους προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Άρθρο 4 ο Χρόνος τόπος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο γραφείο προμηθειών της αναθέτουσας αρχής, δηλαδή του Π.Γ.Ν.Λ., στην περιοχή Μεζούρλο της Λάρισας στις 2 Σεπτεμβρίου 2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 πμ. Άρθρο 5 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά τους στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής τα εξής: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών του δημοσίου. δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, ήτοι συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της 6
απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση β της παραγράφου 2 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 κατάσταση, δηλαδή δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων. είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις ότι οι προσφέροντες αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης 2. Άδεια λειτουργίας από το Σ.Ο.Ε.Λ. 3. Βεβαιώσεις, πιστοποιητικά και αντίγραφα συμβάσεων ή λοιπά έγγραφα από τα οποία θα προκύπτει με σαφήνεια ότι οι προσφέροντες έχουν ελέγξει και υπογράψει αντίστοιχους Ισολογισμούς φορέων υγειονομικής περίθαλψης τα τελευταία τρία (3) χρόνια. 4. Ομάδα εκτέλεσης αποτελούμενη τουλάχιστον από δύο Ορκωτούς Λογιστές που έχουν υπογράψει με την ιδιότητα αυτή Ισολογισμούς φορέων Υγειονομικής Περίθαλψης τα τελευταία τρία χρόνια. 5. Καταστατικό ή ΦΕΚ Σύστασης και τροποποιήσεων όπου θα φαίνεται ο χρόνος λειτουργίας και το αντικείμενο εργασιών του προσφέροντος και εκπροσώπησης αυτής. 6. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Διευκρινίζεται ότι η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω Υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και από τον πρόεδρο του Δ.Σ. ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, στις περιπτώσεις Α.Ε. Οι ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις φέρουν ημερομηνία εντός των 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, ακόμα και αν ορίζεται αλλιώς στην εκάστοτε προκήρυξη. (Ν. 4250/2014, άρθρο 1) Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά πρέπει να κατατίθενται επί ποινή απόρριψης, σε πρωτότυπη μορφή ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων που εκδόθηκαν από τις υπηρεσίες ή τους φορείς αυτούς ή των ακριβών αντιγράφων τους. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά, η προσφορά δεν αξιολογείται και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 6 ο Τρόπος σύνταξης προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, σε δυο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, χωρίς ξέσματα, σβησίματα, διορθώσεις κ.λπ.. Το ένα από τα αντίγραφα αυτά ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα αυτού πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από κάθε αντίγραφο της προσφοράς. 2. Στο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ 7
Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης και το αντικείμενο του διαγωνισμού Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα 3. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, πρωτότυπα και αντίγραφα, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ». Στο φάκελο που τιτλοφορείται «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» πρέπει να περιλαμβάνονται, όλα εκείνα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, πρωτότυπα και αντίγραφα, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Στο φάκελο με τον τίτλο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιλαμβάνεται η τεχνική προσφορά του υποψήφιου για την παροχή των υπηρεσιών διαχειριστικού και οικονομικού ελέγχου για το οικονομικό έτος 2013 για το Π.Γ.Ν.Λ. & για το Γ.Ν.Λ.. Τα οικονομικά στοιχεία, πρωτότυπα και αντίγραφα, επί ποινή απόρριψης τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Ο σφραγισμένος φάκελος με τον τίτλο «Οικονομική Προσφορά» πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή απόρριψης συμπληρωμένο τον πίνακα οικονομικής προσφοράς που υπάρχει στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσας διακήρυξης. Η κατακύρωση θα γίνει στον ανάδοχο με τη χαμηλότερη συνολική προσφερόμενη τιμή. Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η προσφορά να κατατεθεί και σε ηλεκτρονική μορφή (τεχνική και οικονομική). 4. Όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του διαγωνισμού και όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του φακέλου προσφοράς θα πρέπει να είναι συνταγμένα ή επίσημα μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα. 5. Επίσης προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Επίσης δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 8. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους υποψηφίους οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνον επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών και όταν αυτές ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 9. Ο συμμετέχων εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπρόθεσμα ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή εφόσον την έχει ασκήσει αλλά αυτή απορρίφθηκε, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης και δε δύναται με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους όρους της διακήρυξης. Άρθρο 7 ο 8
Χρόνος ισχύος προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν ογδόντα μέρες (180), προθεσμία που αρχίζει από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς δύναται να παραταθεί (άρθρο 13, παρ. 3, ΠΔ 118/07), εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως το διαγωνιζόμενο, μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους, ή μέρος της, μετά την κατάθεσή της. Άρθρο 8 ο Τιμές προσφορών - νόμισμα Οι τιμές των προσφορών για τις προσφερόμενες υπηρεσίες θα εκφράζονται σε ευρώ. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από το Φ.Π.Α.. Ο Φ.Π.Α. θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη, σε περίπτωση δε που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να συμπληρώσουν και να καταθέσουν συμπληρωμένο τον πίνακα οικονομικής προσφοράς όπως καθορίζεται στο παράρτημα Γ. Άρθρο 9 ο Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα θα συνεδριάσει στο γραφείο προμηθειών του Π.Γ.Ν.Λ. προκειμένου να διενεργήσει τον παρόντα πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό. Αρχικά θα αποσφραγίσει τους κυρίως φακέλους και αφού διαπιστώσει την ύπαρξη των τριών υποφακέλων (Δικαιολογητικών, Τεχνικής προσφοράς και Οικονομικής προσφοράς) οι οποίοι και μονογράφονται από τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης των προσφορών, θα αποσφραγίσει τους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, θα τους μονογράψει ανά φύλλο, θα τους σφραγίσει και θα τους ελέγξει ως προς την πληρότητα και τη νομιμότητά τους. Στη συνέχεια θα αποσφραγίσει τους φακέλους των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων των οποίων τα δικαιολογητικά ήταν πλήρεις, θα μονογράψει και σφραγίσει όλα τα έγγραφα που θα υπάρχουν σ αυτούς. Θα αξιολογήσει τις τεχνικές προσφορές και για όσες είναι σύμφωνες με τις τιθέμενες από την παρούσα διακήρυξη τεχνικές προδιαγραφές θα προχωρήσει στην αποσφράγιση των σφραγισμένων φακέλων των οικονομικών προσφορών. Θα μονογράψει και θα υπογράψει τα έγγραφα που θα υπάρχουν στους φακέλους των οικονομικών προσφορών και θα προχωρήσει στην αξιολόγησή τους. Θα συντάξει το σχετικό πρακτικό με τις παρατηρήσεις της και την πρότασή της για την κατακύρωση του έργου στον υποψήφιο ανάδοχο που είχε καταθέσει πλήρη φάκελο δικαιολογητικών, η τεχνική του προσφορά ήταν σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και η οικονομική του ήταν η χαμηλότερη. Το πρακτικό θα κατατεθεί στο γραφείο προμηθειών προκειμένου κατόπιν να ακολουθήσει η επικύρωση του πρακτικού από το Δ.Σ. του Π.Γ.Ν.Λ. και η ενημέρωση των συμμετεχόντων επί του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 9
Μετά την παρέλευση της προθεσμίας για την άσκηση τυχόν ένστασης, ο υποψήφιος ανάδοχος θα κληθεί από το Π.Γ.Ν.Λ. να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους (δικαιολογητικά) αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση και οι φάκελοι με τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία επιστρέφονται μετά το πέρας του διαγωνισμού και δεν αποσφραγίζονται. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης δε συμμετέχουν στη φάση της οικονομικής αξιολόγησης και οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επιστρέφονται σφραγισμένοι μετά την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, αιτιολογημένη γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού & αξιολόγησης των προσφορών. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται επίσης οι προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η διαπίστωση για τη συμφωνία ή ασυμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται απ τη διακήρυξη, γίνεται μετά από αιτιολογημένη γνώμη του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων, οργάνου. Επισημαίνεται πως οι προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά από την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Άρθρο 10 ο Απόρριψη προσφορών Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις : 1. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού του άρθρου 5 της παρούσας διακήρυξης 2. Ορισμός μικρότερου από το ζητούμενο χρόνο ισχύος της 3. Ασάφεια της προσφοράς 4. Ασάφεια προσφερόμενης τιμής 5. Ύπαρξη όρου αναπροσαρμογής της τιμής 6. Υπέρβαση της προϋπολογιζόμενης δαπάνης 7. Ύπαρξη αοριστίας ή αίρεσης 8. Ουσιώδης απόκλιση από όρους της διακήρυξης 9. Για οποιονδήποτε άλλο τυχόν λόγο που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη. Άρθρο 11 ο Κατακύρωση του διαγωνισμού Κριτήριο κατακύρωσης η χαμηλότερη τιμή. Η κατακύρωση θα γίνει στον ανάδοχο με τη χαμηλότερη συνολική προσφερόμενη τιμή. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή συμμετέχοντα σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 23 του ΠΔ 118/2007. Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον ανάδοχο, η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί, το δε έγγραφο (σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα. Άρθρο 12 ο Δικαίωμα ματαίωσης Η αναθέτουσα αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της διακήρυξης γ. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της 10
διαπραγμάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις που προβλέπονται στις κείμενες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων. Άρθρο 13 ο Ενστάσεις - προσφυγές Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007, τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 194/23-12-2008) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων» και τον Ν. 4052/01-03-2012(ΦΕΚ Α 41). Άρθρο 14 ο Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής δεν απαιτείται στον παρόντα πρόχειρο διαγωνισμό. Ο ανάδοχος, όμως, οφείλει κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Το ύψος της θα ισούται με το 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, επιστρέφεται μετά τη λήξη της ισχύος της σύμβασης και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι την επιστροφή της στην τράπεζα. Κατά τα λοιπά, σχετικά με τις εγγυήσεις ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (ΠΔ 118/2007). Άρθρο 15ο Παράδοση-Παραλαβή Οι υπηρεσίες οικονομικού διαχειριστικού ελέγχου του Νοσοκομείου (έλεγχος Ισολογισμού Οικονομικής χρήσης 2013 από Ορκωτούς Λογιστές), θα γίνει με έξοδα, ευθύνη και μέριμνα του ΑΝΑΔΟΧΟΥ με μέγιστο χρόνο ολοκλήρωσης εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, με την προϋπόθεση ότι θα τους δοθούν άμεσα από την αναθέτουσα αρχή όλα τα στοιχεία που απαιτούνται. Κάτω δε από ειδικές συνθήκες, δύναται το έργο να παραδοθεί συντομότερα, με την προϋπόθεση ότι ο έλεγχος θα είναι απρόσκοπτος και ότι η αναθέτουσα αρχή θα συμβάλλει σ αυτό. Οι τιμές παραμένουν σταθερές μέχρι τη λήξη της σύμβασης χωρίς να δικαιούται ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ να ζητήσει αναθεώρησή τους. Η παροχή των υπηρεσιών του Αναδόχου θα γίνεται επί τόπου στις πηγές άντλησης των στοιχείων που είναι απαραίτητα να συλλεχθούν για την εκπόνηση του έργου που θα αναλάβει, στο Πανεπιστημιακό Νοσοκομείο Λάρισας και στο Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει οποιοδήποτε εξοπλισμό αν χρειαστεί για την εκτέλεση των υποχρεώσεων του. Άρθρο 16 ο Τρόπος πληρωμής - κρατήσεις Η πληρωμή της αξίας του έργου θα γίνει για το 100% της αξίας του εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή τιμολογίων παροχής υπηρεσιών των αντίστοιχων ποσών ανά νοσοκομείο ήτοι ΠΓΝΛ & ΓΝΛ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΔ 166/2003 (ΦΕΚ138/Α/5-6- 2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» και βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών πληρωμής και λοιπών στοιχείων που προβλέπονται στο άρθρο 35 του ΠΔ 118/2007 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λπ.). 11
Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με τις παρακάτω κρατήσεις: 1. 1,50 % υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. στην καθαρή τιμή του τιμολογίου χωρίς Φ.Π.Α. Χαρτόσημο 2% επί του συνόλου των προαναφερόμενων κρατήσεων 20% ΟΓΑ χαρτοσήμου επί του χαρτοσήμου 2. Ο φόρος (4%) επί του φορολογητέου ποσού 3. 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (μετά την αφαίρεση όλων των παραπάνω κρατήσεων πλην του φόρου) 4. 0,10% επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, σύμφωνα με το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204Α/15-09- 2011) Χαρτόσημο 3% επί του συνόλου των προαναφερόμενων κρατήσεων 20% ΟΓΑ χαρτοσήμου επί του χαρτοσήμου Ο Φ.Π.Α. βαρύνει αντίστοιχα το Π.Γ.Ν.Λ. & Γ.Ν.Λ. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Άρθρο 17 ο Εφαρμοστέο δίκαιο Η σύμβαση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή με αφορμή αυτή, η αναθέτουσα αρχή και ο ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Λάρισα. Ο Διοικητής του Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» Αθανάσιος Β. Μητσιός 12
Παράρτημα Β Τεχνικές προδιαγραφές για τον έλεγχο και υπογραφή του ισολογισμού οικονομικού έτους 2013 από ορκωτούς ελεγκτές Η διενέργεια του ελέγχου θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα ελληνικά ελεγκτικά πρότυπα, τα οποία είναι εναρμονισμένα με τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα. Γενικά ο στόχος του ελέγχου θα πρέπει να είναι η διαπίστωση ότι οι οικονομικές καταστάσεις απεικονίζουν με πληρότητα και σαφήνεια την οικονομική θέση του νοσοκομείου και τα αποτελέσματα της δράσης του. Ο έλεγχος περιλαμβάνει τη διενέργεια διαδικασιών για τη συγκέντρωση ελεγκτικών τεκμηρίων σχετικά με τα ποσά και τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Επιπλέον θα πρέπει να εξεταστούν: 1. Η σημερινή διαμορφωμένη αξία των παγίων στοιχείων του νοσοκομείου 2. Η απογραφή της 31-12-2013, από την οποία θα επιβεβαιώνονται: Αποθέματα Πελάτες Προμηθευτές Χρεώστες διάφοροι Διαθέσιμα Διαμορφωμένο κεφάλαιο Προμηθευτές Πιστωτές διάφοροι Ασφαλιστικές υποχρεώσεις 3. Ο έλεγχος λειτουργικού κόστους Αμοιβές και έξοδα τρίτων Αμοιβές προσωπικού Διάφορα έξοδα 4. Ο έλεγχος εσόδων Έσοδα από δραστηριότητα Έσοδα από επιχορηγήσεις Με την περάτωση του ελέγχου, θα χορηγηθεί στην Διοίκηση του Νοσοκομείου η ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ, η οποία συνοδεύει τον ισολογισμό και στην οποία συνοπτικά θα αναφέρονται τα κυριότερα συμπεράσματα του ελέγχου που ασκούν επίδραση στις οικονομικές καταστάσεις. Ο οικονομικός διαχειριστικός έλεγχος των Νοσοκομείων Π.Γ.Ν.Λ. και Γ.Ν.Λ. (έλεγχος Ισολογισμού Οικονομικής χρήσης 2013 από Ορκωτούς Λογιστές), θα γίνει με έξοδα, ευθύνη και μέριμνα του ΑΝΑΔΟΧΟΥ με μέγιστο χρόνο ολοκλήρωσης εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, με την προϋπόθεση ότι θα τους δοθούν άμεσα από 13
την αναθέτουσα αρχή όλα τα στοιχεία που απαιτούνται. Κάτω δε από ειδικές συνθήκες, δύναται το έργο να παραδοθεί συντομότερα, με την προϋπόθεση ότι ο έλεγχος θα είναι απρόσκοπτος και ότι η αναθέτουσα αρχή θα συμβάλλει σ αυτό. Οι τιμές παραμένουν σταθερές μέχρι τη λήξη της σύμβασης χωρίς να δικαιούται ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ να ζητήσει αναθεώρησή τους. Η παροχή των υπηρεσιών του Αναδόχου θα γίνεται επί τόπου στις πηγές άντλησης των στοιχείων που είναι απαραίτητα να συλλεχθούν για την εκπόνηση του έργου που θα αναλάβει, στο Πανεπιστημιακό Νοσοκομείο Λάρισας (έδρα) και στο Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας (υποκατάστημα), αν δε χρειαστεί και από τα γραφεία του με τηλεφωνική υποστήριξη. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει οποιοδήποτε εξοπλισμό αν χρειαστεί για την εκτέλεση των υποχρεώσεων του. Παράρτημα Γ : Πίνακας οικονομικής προσφοράς Είδος υπηρεσίας Υπηρεσίες διαχειριστικού και οικονομικού ελέγχου για τι οικονομικό έτος 2013 για το Π.Γ.Ν.Λ. Υπηρεσίες διαχειριστικού και οικονομικού ελέγχου για τι οικονομικό έτος 2013 για το Γ.Ν.Λ. Τιμή χωρίς το Φ.Π.Α. Φ.Π.Α. 23% Συνολική τιμή με Φ.Π.Α. Συνολική δαπάνη υπηρεσιών διαχειριστικού και οικονομικού ελέγχου για τι οικονομικό έτος 2013 Ο Διοικητής του Π.Γ.Ν. Λάρισας Γ.Ν. Λάρισας «Κουτλιμπάνειο & Τριανταφύλλειο» Αθανάσιος Β. Μητσιός 14