1 ΑΔΑ:7ΖΚΥΩΚΑ-ΓΔΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Π.Τσαλδάρη 10 Ταχ.κώδικας: 18450 ΝΙΚΑΙΑ Τηλ.: 210-4278241,198,126/Φαξ: 210-4278127 Νίκαια : 9/7/2014 Αρ.Πρωτ.: 46646 ΘΕΜΑ: «Επαναληπτική Ανακοίνωση σχετικά με την Ανάθεση εργασίας για την ετήσια Συντήρηση-Τεχνική Υποστήριξη του αρχείου των δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων, στο σύστημα Προνοιακών Επιδομάτων (ΟΠΣΝΑ) σε βάρος του Κ.Α. 00.6142.0004 (Αμοιβή για την επεξεργασία καταβολής των προνοιακών επιδομάτων) του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου Νίκαιας - Αγ. Ιωάννη Ρέντη, οικονομικού έτους 2014 και έως του ποσού των 2.460,00 (Δύο χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα Ευρώ) συμπ/νου Φ.Π.Α. 23%». Κατόπιν της με αρ. πρωτ. 44018/30-06-2014/ ΑΔΑ: 69ΖΜΩΚΑ- 1ΨΖ Ανακοίνωσης του Τμήματος Προμηθειών Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσιών, ο Δήμος Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη, προκειμένου για την κάλυψη των αναγκών του Τμήματος Κοινωνικών Υπηρεσιών της Δ/νσης Παιδείας-Βιβλιοθηκών-Κοινωνικών Υπηρεσιών του Δήμου, ενδιαφέρεται για την ανάθεση εργασίας για την ετήσια Συντήρηση-Τεχνική Υποστήριξη του αρχείου των δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων, στο σύστημα Προνοιακών Επιδομάτων (ΟΠΣΝΑ), με τη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης, συνολικής δαπάνης έως ύψους ποσού 2.460,00 (Δύο χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα Ευρώ) συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ 23%, σε βάρος του Κ.Α. 00.6142.0004 (Αμοιβή για την επεξεργασία καταβολής των προνοιακών επιδομάτων) του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου, οικονομικού έτους 2014, για τον οποίο έχει προβλεφθεί σχετική πίστωση και υπάρχει επαρκές υπόλοιπο για την κάλυψη του, σύμφωνα με τη με αριθ. 11/28-01-2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Νίκαιας - Αγ. Ιωάννη Ρέντη περί «Έγκρισης για τη διενέργεια προμηθειών και υπηρεσιών που δύναται να προκύψουν κατά το οικονομικό έτος 2014, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Νίκαιας Αγ.Ι.Ρέντη, σε βάρος των αντίστοιχων ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, οικονομικού έτους 2014», οποία αναρτήθηκε στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου και στον ιστότοπo Διαύγεια με ΑΔΑ : ΒΙΨ0ΩΚΑ-Θ9Μ, και με την υπ αριθ. 149/15-4-2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί «Έγκρισης για την αναγκαιότητα της διενέργειας προμηθειών και εργασιών που δύναται να προκύψουν κατά την προεκλογική και μετεκλογική περίοδο των
2 Δημοτικών - Περιφερειακών και Ευρωπαϊκών Εκλογών έτους 2014, σύμφωνα με το Ν.3852/7-6-2010/ΦΕΚ Α περί Νέας Αρχιτεκτονικής της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης, για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου Νικαίας Αγ. Ι. Ρέντη, σε βάρος των αντίστοιχων ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου Νικαίας Αγ. Ι. Ρέντη οικονομικού έτους 2014»», η οποία έχει αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου και στον ιστότοπο Διαύγεια με ΑΔΑ : ΒΙΟΒΩΚΑ-2ΩΚ, τη με αριθ. 357/23-05-2014 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης περί «Έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ύψους ποσού 2.460,00 (Δύο χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα Ευρώ)» σε βάρος του ως άνω κωδικού, η οποία εγκρίθηκε με τη με αριθ. 225/06-06-2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί «Έγκρισης δαπάνης και διάθεση πίστωσης ύψους ποσού 2.460,00 (Δύο χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα Ευρώ) (συμπ/νου ΦΠΑ 23%), για την ανάθεση της εργασίας της ετήσιας Συντήρησης-Τεχνικής Υποστήριξης του αρχείου των δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων, στο σύστημα Προνοιακών Επιδομάτων (ΟΠΣΝΑ),σε βάρος του Κ.Α. 00.6142.0004 (Αμοιβή για την επεξεργασία καταβολής των προνοιακών επιδομάτων) του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη, οικονομικού έτους 2014», η οποία αναρτήθηκε στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου και στον ιστότοπο Διαύγεια με ΑΔΑ : 71ΒΜΩΚΑ-ΣΗΧ καθώς και στην ιστοσελίδα www.eprocurement.gov.gr με Μοναδικό Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑΜ):14REQ002117918 και τη με αρ.πρωτ. 31177/9-5-2014 Τεχνική Περιγραφή του Αυτοτελούς Τμήματος Τεχνολογιών, Πληροφορικής & Επικοινωνιών. Η ανάθεση της εργασίας για την ετήσια Συντήρηση-Τεχνική Υποστήριξη του αρχείου των δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων, στο σύστημα Προνοιακών Επιδομάτων (ΟΠΣΝΑ), για την κάλυψη των αναγκών του Τμήματος Κοινωνικών Υπηρεσιών της Δ/νσης Παιδείας-Βιβλιοθηκών-Κοινωνικών Υπηρεσιών του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, θα πραγματοποιηθεί με βάση τις διατάξεις του Π.Δ.28/80 (ΦΕΚ 11 Α /15-01-1980) περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α., και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Επί της καθαρής τιμολογιακής αξίας πραγματοποιείται παρακράτηση φόρου εισοδήματος σε ποσοστό 8% σύμφωνα με το άρθρο 24 του N.2198/94 (Φ.Ε.Κ. 43 Α/22-3-94) καθώς και παρακράτηση 0,10% υπέρ της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν.4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 204 Α/15-09-2011). Η ως άνω κράτηση θα βαρύνει τον μειοδότη, ο δε Φ.Π.Α. θα βαρύνει το Δήμο Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη. Η ανάθεση της Ετήσιας Συντήρησης-Τεχνικής Υποστήριξης του αρχείου των δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων, στο σύστημα Προνοιακών Επιδομάτων (ΟΠΣΝΑ, θα έχει διάρκεια ενός (1) έτους, από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, κατόπιν συνεννόησης με το Τμήμα Κοινωνικών Υπηρεσιών της Δ/νσης Παιδείας- Βιβλιοθηκών-Κοινωνικών Υπηρεσιών του Δήμου Νίκαιας-Αγ. Ι. Ρέντη. Η πληρωμή της αξίας της εργασίας θα πραγματοποιηθεί κατόπιν της Βεβαίωσης Καλής Εκτέλεσης των Εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, όπως αυτή ορίστηκε σύμφωνα με την υπ αριθ. 11/28-01-2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου.
3 Παρακαλούμε σε περίπτωση ενδιαφέροντος όπως αποστείλετε σύμφωνα με τα ανωτέρω, την προσφορά σας βασισμένη στις προϋποθέσεις που αναφέρονται στη με αρ.πρωτ. 31177/9-5-2014 Tεχνική Περιγραφή του Αυτοτελούς Τμήματος Τεχνολογιών, Πληροφορικής & Επικοινωνιών και την παραδώσετε στο Τμήμα Προμηθειών Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσιών, έως και την ΔΕΥΤΕΡΑ 14/7/2014 και ώρα 15:00 μ.μ., σε ΚΛΕΙΣΤΟ & ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ φάκελο εκεί που εσωκλείεται, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: α.η ένδειξη "ΠΡΟΣΟΧΗ - ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ" με κεφαλαία γράμματα. β.h λέξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" με κεφαλαία γράμματα γ.τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. δ.αφορά: «Eπαναληπτική Ανακοίνωση σχετικά με την Ανάθεση της εργασίας για την ετήσια Συντήρηση-Τεχνική Υποστήριξη του αρχείου των δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων, στο σύστημα Προνοιακών Επιδομάτων (ΟΠΣΝΑ), σχετικά με την κάλυψη των αναγκών του Τμήματος Κοινωνικών Υπηρεσιών της Δ/νσης Παιδείας-Βιβλιοθηκών-Κοινωνικών Υπηρεσιών του Δήμου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη». Επισημαίνεται ότι η προσφορά πρέπει να είναι υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Οι προσφέροντες υποχρεούνται με την προσφορά τους να υποβάλλουν σε ξεχωριστό κλειστό και σφραγισμένο φάκελο όπισθεν εκεί που εσωκλείεται και στον οποίο θα αναγράφεται η ένδειξη «Υπεύθυνη Δήλωση», Δήλωση του Ν.1599/86, στην οποία θα δηλώνονται τα εξής: 1. Έλαβα γνώση των όρων του διαγωνισμού τους οποίους και και αποδέχομαι πλήρως. 2. Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της Επιχείρησης. 3. Δεν έχω αποκλεισθεί, από την συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου. 4. Δεν έχω κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. 5. Δεν έχω υποπέσει σε σοβαρά παραπτώματα κατά την άσκηση της επαγγελματικής μου δραστηριότητας. 6. Θα είμαι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων που ζητούνται από την Υπηρεσία. Η μη προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών, αλλά και η διαπίστωση κατά τον έλεγχο σοβαρής ανειλικρίνειας των στοιχείων συνεπάγεται τον αποκλεισμό από τον διαγωνισμό. Η παρούσα ανακοίνωση και η Τεχνική Περιγραφή να αναρτηθούν αμελλητί στον ιστότοπο ΔΙΑΥΓΕΙΑ, καθώς και στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου (www.nikaia-rentis.gov.gr), από την επομένη ημέρα της υπογραφής της για διάστημα πέντε (5) ημερών, με ευθύνη της προϊσταμένης του Τμήματος Προμηθειών Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσιών. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΗΜΜΕΝΗ : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥΝΤΑΣ Σ. ΚΑΝΕΛΛΟΣ
4 Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αρ. Πρωτ.: 31177 /9-5-2014 Την ετήσια υποστήριξη της εφαρμογής προνοιακών επιδομάτων, η οποία υποστηρίζει μηχανογραφικά τις παρακάτω ενέργειες που εκτελούν οι υπηρεσίες : Κατάθεση αίτησης χορήγησης επιδόματος και δικαιολογητικών Πρωτοκόλληση αίτησης χορήγησης επιδόματος Δημιουργία φακέλου δικαιούχου επιδόματος Διενέργεια κοινωνικής έρευνας, σε περίπτωση που για την αναγνώριση του δικαιώματος του αιτούντος χορήγηση επιδόματος απαιτείται Σύνταξη απόφασης χορήγησης επιδόματος. Έγκριση απόφασης χορήγησης επιδόματος Πρωτοκόλληση απόφασης χορήγησης επιδόματος. Ενημέρωση μητρώου δικαιούχων επιδομάτων Σύνταξη και αποστολή ειδοποίησης για αναθεώρηση ή παράταση χορήγησης επιδόματος πρόνοιας. Κατάθεση αίτησης επανεπιδότησης ή παράτασης ισχύος χορήγησης επιδόματος πρόνοιας και δικαιολογητικών Πρωτοκόλληση αίτησης επανεπιδότησης ή παράτασης ισχύος χορήγησης επιδόματος πρόνοιας. Διενέργεια κοινωνικής έρευνας, σε περίπτωση που για την αναγνώριση του δικαιώματος του αιτούντος επανεπιδότηση ή παράταση της ισχύος χορήγησης επιδόματος απαιτείται Σύνταξη απόφασης συνέχισης επιδόματος. Έγκριση απόφασης συνέχισης επιδόματος. Πρωτοκόλληση απόφασης συνέχισης επιδόματος. Ενημέρωση καρτέλας δικαιούχου επιδόματος Κατάθεση αίτησης διακοπής χορήγησης επιδόματος πρόνοιας και δικαιολογητικών στη Διεύθυνση/Τμήμα Κοινωνικής Πρόνοιας. Πρωτοκόλληση αίτησης διακοπής χορήγησης επιδόματος πρόνοιας Σύνταξη απόφασης διακοπής επιδόματος Έγκριση απόφασης διακοπής επιδόματος Πρωτοκόλληση απόφασης διακοπής επιδόματος. Ενημέρωση καρτέλας δικαιούχου επιδόματος Κατάθεση αίτησης με θέμα τη συνέχιση επιδότησης από άλλη Κοινωνική Πρόνοια και δικαιολογητικών στη Διεύθυνση/Τμήμα Κοινωνικής Πρόνοιας Πρωτοκόλληση αίτησης συνέχισης επιδότησης από άλλη Κοινωνική Πρόνοια. Δημιουργία φακέλου δικαιούχου επιδόματος. Σύνταξη απόφασης συνέχισης επιδότησης από άλλη Κοινωνική Πρόνοια Έγκριση απόφασης συνέχισης επιδότησης από άλλη Κοινωνική Πρόνοια Πρωτοκόλληση απόφασης συνέχισης επιδότησης από άλλη Κοινωνική Πρόνοια Ενημέρωση μητρώου δικαιούχων επιδομάτων Κατάθεση αίτησης μεταφοράς κατοικίας σε άλλη Κοινωνική Πρόνοια και δικαιολογητικών στη Διεύθυνση/Τμήμα Κοινωνικής Πρόνοιας Πρωτοκόλληση αίτησης μεταφοράς κατοικίας σε άλλη Κοινωνική Πρόνοια Σύνταξη απόφασης διακοπής χορήγησης επιδόματος λόγω μεταφοράς κατοικίας σε άλλη Κοινωνική Πρόνοια. Έγκριση απόφασης διακοπής επιδόματος λόγω μεταφοράς κατοικίας σε άλλη Κοινωνική
5 Πρόνοια Πρωτοκόλληση απόφασης διακοπής επιδόματος λόγω μεταφοράς κατοικίας σε άλλη Κοινωνική Πρόνοια Ενημέρωση καρτέλας δικαιούχου επιδόματος Υπολογισμός Επιδομάτων ανά δικαιούχο Έκδοση ενταλμάτων πληρωμής επιδομάτων πρόνοιας Έκδοση κατάστασης πληρωμής επιδομάτων πρόνοιας Έγκριση για έκδοση χρηματικού εντάλματος από τα αρμόδια όργανα της Διεύθυνσης/Τμήματος Κοινωνικής Πρόνοιας Παραγωγή ηλεκτρονικού αρχείου για ΔΙΑΣ Αποστολή αρχείου και Πληρωμή Επιδομάτων Πρόνοια από την ΔΙΑΣ Φόρτωση Αρχείου Επιστροφών ΔΙΑΣ Συμπλήρωση προβλεπόμενων δελτίων Αποστολή δελτίων στο ΚΗΥΚΥ Σύνταξη έκθεσης κοινωνικής έρευνας ή έκθεσης αξιολόγησης Προνοιακού Φορέα Έγκριση έκθεσης κοινωνικής έρευνας ή έκθεσης αξιολόγησης Προνοιακού Φορέα από τα αρμόδια όργανα του Δήμου Η εφαρμογή είναι δικτυακή και μέσω internet και η βάση δεδομένων είναι καταχωρημένη στην εταιρία που υλοποιεί το έργο. H εταιρία θα πρέπει να εκτελεί καθημερινό backup των δεδομένων τα οποία θα είναι διαθέσιμα όποτε αυτά χρειαστούν. Τέλος η ανάδοχος εταιρία θα πρέπει να παρέχει ετήσια υποστήριξη για τις εξής υπηρεσίες: Υπηρεσίες για πληρωμή των επιδομάτων: o o o Εξαγωγή Αρχείου από το σύστημα Προνοιακών Επιδομάτων στο σύστημα ΔΙΑΣ, σε κάθε πληρωμή. Φόρτωμα Αρχείου στο σύστημα ΔΙΑΣ. Ενημέρωση της εφαρμογής με τα δεδομένα επεξεργασίας και των επιστροφών του ΔΙΑΣ. Υποβοήθηση στη παραμετροποίηση του συστήματος. Τρίωρο on line σεμινάριο μέσω internet για την εκπαίδευση στο σύστημα. Επίλυση προβλημάτων που τυχόν θα παρουσιαστούν (bugs, λάθος, σφάλμα, αποτυχία, ή ελάττωμα σε ένα πρόγραμμα λογισμικού) που το οδηγεί σε ανεπιθύμητη συμπεριφορά (π.χ. εμφάνιση λανθασμένου αποτελέσματος). Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Τ.Π.Ε. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΜΠΑΜΠΟΥΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΝΕΖΗΣ ΜΕΛΕΤΙΟΣ
6 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Ετήσια τεχνική υποστήριξη 2.000,00 Σύνολο 2.000,00 ΦΠΑ (23%) 460,00 Σύνολο με ΦΠΑ (23%) 2.460,00 Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Τ.Π.Ε. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΜΠΑΜΠΟΥΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΝΕΖΗΣ ΜΕΛΕΤΙΟΣ
7