Προϋπολογισμός: ,00 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 29/09/2017 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 3243 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Ταχ. Δ/νση : Σ. Σαράφη & Ι. Μιχαήλ Ταχ. Κώδικας : Πληρ. : Κόττα Χριστίνα Τηλέφωνο : Fax : Θέμα: «Ανάθεση εργασιών Ελέγχου Κατάστασης Απογραφής και Ισολογισμού Έναρξης 2016 και έλεγχος ισολογισμού και Οικονομικών Καταστάσεων χρήσης 2016 και 2017 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκεών». Προϋπολογισμός: ,00 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με το Π.Δ.315/99(Φ.Ε.Κ. 302/Α/99) καθιερώνεται η υποχρεωτική εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος και η υποχρεωτική τήρηση του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Ο.Τ.Α. α' βαθμού. Με το αρθρ. 33 Ν. 4257/2014 καθιερώθηκε η υποχρέωση και για τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου. Σύμφωνα με το Π.Δ. 315/99 όπως αυτό τροποποιήθηκε με την αριθ.4605/2005 ΚΥΑ και σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 163,164,165 του Ν. 3463/2006 το Δημοτικό Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων υποχρεούται να συντάξει εντός των οικονομικών ετών 2017 και 2018 τις παρακάτω οικονομικές καταστάσεις που θα αφορούν την απογραφή έναρξης και ισολογισμό έναρξης και τη διαχειριστική χρήση των ετών 2016 και 2017 αντίστοιχα. Κατάσταση Απογράφη έναρξης 1 Ιανουαρίου Ισολογισμός έναρξης 1 Ιανουαρίου 2016 Κατάσταση του ισολογισμού τέλους χρήσεως Κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως Πίνακα διαθέσεως αποτελεσμάτων Κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμεταλλεύσεως Προσάρτημα του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως. ΕΛΕΓΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 163 παραγρ.3 του Ν.3463/2006.«Ο ισολογισμός και τα αποτελέσματα χρήσεως, πριν την υποβολή τους στο δημοτικό συμβούλιο, ελέγχονται από έναν ορκωτό ελεγκτή-λογιστή. Οι Δήμοι και τα ΝΠΔΔ που εφαρμόζουν το κλαδικό λογιστικό σχέδιο υποχρεούνται, για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων κάθε οικονομικού έτους, να ορίζουν τον ορκωτό ελεγκτή λογιστή και τον αναπληρωτή Ο ορκωτός ελεγκτής λογιστής, για τον έλεγχο των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (ισολογισμού, λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως, πίνακα διαθέσεως αποτελεσμάτων και προσαρτήματος) του νπδδ, εφαρμόζει τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, οι οποίες συμφωνούν με τις βασικές αρχές των διεθνών ελεγκτικών προτύπων. Στο χορηγούμενο πιστοποιητικό ελέγχου του, ο ορκωτός ελεγκτής λογιστής αναφέρει εάν το ΝΠΔΔ εφάρμοσε ορθά το κλαδικό λογιστικό σχέδιο Δήμων και Κοινοτήτων και εάν τηρήθηκαν οι διατάξεις του

2 Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και των αντίστοιχων κανονιστικών ρυθμίσεων οι οποίες αφορούν το οικονομικό, λογιστικό και διαχειριστικό σύστημα των Δήμων. Περιλαμβάνει επίσης και όλες τις παρατηρήσεις που αφορούν σε σημαντικές ανεπάρκειες που έχουν ουσιώδη επίδραση στην ακρίβεια ή ορθότητα κονδυλίων του ισολογισμού ή των αποτελεσμάτων χρήσεως. Εκτός από το πιστοποιητικό ελέγχου, ο ορκωτός ελεγκτής λογιστής υποχρεούται να καταρτίζει και έκθεση ελέγχου, στην οποία θα περιλαμβάνει τα όσα προέκυψαν από τον έλεγχό του, παραθέτοντας, επιπροσθέτως και τις αναγκαίες υποδείξεις του για κάθε θέμα. Η έκθεση ελέγχου υποβάλλεται από τον ορκωτό ελεγκτή λογιστή στο δημοτικό συμβούλιο και στον Γενικό Γραμματέα της οικείας Περιφέρειας». To ενδεικτικό κόστος των εργασιών ελέγχου του ισολογισμού και των οικονομικών καταστάσεων των διαχειριστικών χρήσεων 2016 και 2017 καθώς και για την απογραφή ισολογισμό έναρξης προϋπολογίζεται να ανέλθει στο ποσό των ευρώ 8.900,00 πλέον Φ.Π.Α 24% και θα βαρύνει την πίστωση του κωδικού εξόδου του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2017 και 2018 αντίστοιχα -Κ.Α «Αμοιβές ορκωτών λογιστών». Συκιές 29/09/2017 Ο Συντάξας O Πρόεδρος Κόττα Χριστίνα Γαλανός Αριστείδης

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 29/09/2017 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 3243 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Ταχ. Δ/νση : Σ. Σαράφη & Ι. Μιχαήλ Ταχ. Κώδικας : Πληρ. : Κόττα Χριστίνα Τηλέφωνο : Fax : Θέμα: «Ανάθεση εργασιών Ελέγχου Κατάστασης Απογραφή και Ισολογισμού Έναρξης 2016 και έλεγχος ισολογισμού και Οικονομικών Καταστάσεων χρήσης 2016 και 2017 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκεών» Προϋπολογισμός: ,00 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α.Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΗ 1. Εργασίες ελέγχου καταστάσεων απογραφής και Ισολογισμού έναρξης του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων και ,00 Εργασίες ελέγχου ισολογισμού και οικονομικών καταστάσεων του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων για το έτος Εργασίες ελέγχου ισολογισμού και οικονομικών καταστάσεων του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων για το έτος ,00 ΣΥΝΟΛΟ 8.900,00 ΦΠΑ 24% 2.136,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 Συκιές 29/09/2017 Ο Συντάξας O Πρόεδρος Κόττα Χριστίνα Γαλανός Αριστείδης

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 29/09/2017 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 3243 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Ταχ. Δ/νση : Σ. Σαράφη & Ι. Μιχαήλ Ταχ. Κώδικας : Θέμα: «Ανάθεση εργασιών Πληρ. : Κόττα Χριστίνα Τηλέφωνο : Fax : Ελέγχου Κατάστασης Απογραφής και Ισολογισμού Έναρξης 2016 και έλεγχος ισολογισμού και Οικονομικών Καταστάσεων χρήσης 2016 και 2017 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκεών» Προϋπολογισμός: ,00 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 Αντικείμενο Η συγγραφή αυτή αφορά τις εργασίες Ελέγχου Απογραφή-Ισολογισμός Έναρξης 2016 και έλεγχος ισολογισμού και Οικονομικών Καταστάσεων του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκεών χρήσης 2016 και Άρθρο 2 Διατάξεις Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις: α. Του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/2006). β. Του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών, υπηρεσιών» γ. Του Ν. 3731/2008 (άρθρο 20, παρ.13). δ. Του Ν. 2362/1995 ε. Του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. Άρθρο 3 Συμβατικά στοιχεία Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι τα ακόλουθα: 1) Ο προϋπολογισμός της μελέτης. 2) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. 3) Η τεχνική περιγραφή-μελέτη Άρθρο 4 Χρόνος εκτέλεσης εργασιών Ο συμβατικός χρόνος διάρκειας του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων ορίζεται έως 31/7/2018 και θα πραγματοποιηθεί στην έδρα του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκεών

5 Άρθρο 5 Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ορκωτός ελεγκτής - λογιστής οφείλει να ελέγξει τις Οικονομικές Καταστάσεις του Δήμου για τα έτη 2017 και 2018 (Ισολογισμό, Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσεως, πίνακας διαθέσεως Αποτελεσμάτων και Προσάρτημα )o ίδιος ή με συνεργάτες του, οι οποίοι θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών και να φέρουν τα σχετικά νομιμοποιητικά έγγραφα και να εφαρμόσουν τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών-Λογιστών οι οποίες συμφωνούν με τις βασικές αρχές των διεθνών ελεγκτικών προτύπων. Στο τέλος της εργασίας τους θα χορηγήσει πιστοποιητικό ελέγχου και θα καταρτίσει έκθεση ελέγχου. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις Φορέα Να συνεργάζεται με τον ανάδοχο και να του παρέχει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες προκειμένου να ολοκληρώσει το έργο του Άρθρο 7 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία των εργασιών θα πληρώνεται στον ανάδοχο τμηματικά με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Στην καθαρή αξία των εργασιών, διενεργείται παρακράτηση φόρου εισοδήματος σε ποσοστό 8%. Άρθρο 8 Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση τιμών για οποιανδήποτε λόγω ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9 Κατακύρωση Η Ανάθεση θα γίνει με απόφαση του Προέδρου του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκεών. Ο ανάδοχος της προμήθειας, μετά την κατά το νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, υποχρεούται να προσέλθει σε εντός των προβλεπόμενων ημερών σύμφωνα με τον 4412/2016, από την ανακοίνωση κατακύρωσης για να υπογράψει τη σύμβαση. Αν αυτός δεν προσέλθει μέσα στην ανωτέρω προθεσμία να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρο 10 Κήρυξη οικονομικού φορέα έκπτωτου Σύμφωνα με το άρθρο 203 Ν.4412/ Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου: α) στην περίπτωση της παραγράφου 5 του άρθρου 105, β) σε περίπτωση δημόσιας σύμβασης προμηθειών, εφόσον δε φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στον

6 συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206, γ) στην περίπτωση δημόσιας σύμβασης υπηρεσιών: αα) αν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και ββ) αν υπερέβη υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. 2.Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του αναδόχου από σύμβαση παροχής υπηρεσιών κατά την περίπτωση γ' της παραγράφου 1, η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου αυτού και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του. Η τασσόμενη προθεσμία πρέπει να είναι εύλογη και ανάλογη της διάρκειας της σύμβασης και πάντως όχι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία, που τέθηκε με την ειδική όχληση, παρήλθε χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Στην απόφαση προσδιορίζονται οι λόγοι της μη συμμόρφωσης του αναδόχου προς την ειδική όχληση και αιτιολογείται η έκπτωση με αναφορά στους λόγους που οδήγησαν σε αυτήν. 3.Ο οικονομικός φορέας δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν: α) Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 4.Στον οικονομικό φορέα που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α) Ολική κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση. β) Είσπραξη εντόκως της προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από τη σύμβαση ανάδοχο είτε από ποσόν που δικαιούται να λάβει είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον προμηθευτή μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξης του ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ι σχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. Επιπλέον μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος νόμου κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74. Άρθρο 11 Παραλαβή 1.- Η παραλαβή γίνεται από Επιτροπή παραλαβής σύμφωνα με τον τρόπο και κατά το χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση. Η Επιτροπή συγκροτείται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών, υπηρεσιών», άρθρο 206, 207, 208, αποτελείται από τρεις υπαλλήλους του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης- Συκεών και σ' αυτήν ορίζεται και ο πρόεδρος της. Άρθρο 12 Ειδικές υποχρεώσεις - Όροι 1) Οι προγραμματισμένες εργασίες θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης.

7 2) Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να είναι σφραγισμένος, διαφορετικά δεν θα γίνεται δεκτός. 3) Τόσο στο φάκελο, όσο και στην προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται «Προς: Δημοτικό Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης Νεάπολης Συκεών». 4) Υπεύθυνη Δήλωση ότι η προσφορά δεν θα έχει καμία απόκλιση από την μελέτη. 5) Η προσφορά πρέπει να ακολουθεί τον πίνακα του ενδεικτικού προϋπολογισμού ως υπόδειγμα. 6) Η κατάθεση των προσφορών θα γίνει, στο Δημοτικό Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Νεάπολης Συκεών. Αρμόδια υπάλληλος κ. Κόττα Χρίστινα, τηλ: Άρθρο 13 Επίλυση διαφορών Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, επιλύονται κατά τις διατάξεις του Ν. 4412/2006. Συκιές 29/09/2017 Ο Συντάξας O Πρόεδρος Κόττα Χριστίνα Γαλανός Αριστείδης