Ο Ρ Ο Ι Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Σ ΑΝ Ο Ι Κ Τ Ο Υ Μ Ε Ι Ο Δ Ο Τ Ι Κ Ο Υ Δ Ι ΑΓ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΤΑΛΛΙΚΩΝ ΚΙΒΩΤΙΩΝ ΡΑ 120 ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ» ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 37/ΚΓ/2014 Προϋπολογιστική Δαπάνη κατ εκτίμηση : 337.500 + ΦΠΑ Η ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ, προκηρύσσει Ανοικτό Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την προμήθεια 8.438 τεμαχίων Μεταλλικών Κιβωτίων PA 120. Χάριν συντομίας η εταιρεία «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ» στο εξής για τις ανάγκες του παρόντος διαγωνισμού θα αναφέρεται ως «ΕΑΣ». ΑΡΘΡΟ 1 ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.1. Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετάσχουν: α. Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα, τα οποία ασκούν επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού συμπεριλαμβανομένων και των Συνεταιρισμών, Κοινοπραξιών και Ενώσεων Προμηθευτών. β. Οι αντιπρόσωποι των παραπάνω Φυσικών ή Νομικών Προσώπων 1.2. Περίληψη της Διακήρυξης δημοσιεύεται στον Ελληνικό τύπο και αναρτάται στο διαδικτυακό τόπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». Επίσης περίληψη καθώς και οι όροι της Διακήρυξης αναρτώνται στην επίσημη ιστοσελίδα της «ΕΑΣ» (www.eas.gr). 1.3. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να παραλαμβάνει το τεύχος των όρων της Διακήρυξης του Διαγωνισμού από τα γραφεία της Κεντρικής Διοίκησης της Εταιρείας, Λεωφόρος Ηλιουπόλεως 1, 172 36 - Υμηττός και συγκεκριμένα από την Υποδιεύθυνση Προμηθειών (3 ος όροφος, γραφείο 305, τηλ. 210 9799351, 210 97999369 - fax 210 9718932) κατά τις ώρες 8.00 πμ. - 15.00 μμ., καθώς και από την επίσημη ιστοσελίδα της «ΕΑΣ». Σε περίπτωση που τα τεύχη των όρων της Διακήρυξης του Διαγωνισμού παραληφθούν μέσω Courier που θα είναι με χρέωση των διαγωνιζομένων, η «ΕΑΣ» δεν θα έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση των τευχών του Διαγωνισμού. 1.4. Οι ενδιαφερόμενοι είναι υποχρεωμένοι όταν θα παραλαμβάνουν το Τεύχος των Όρων της Διακήρυξης του Διαγωνισμού να ενημερώνουν το αρμόδιο γραφείο της Υποδιεύθυνσης Προμηθειών της «ΕΑΣ», με τα στοιχεία της εταιρείας τους (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, e-mail, ονοματεπώνυμο εκπροσώπου εταιρείας). Την ίδια υποχρέωση έχουν όσοι ενδιαφερόμενοι θα παραλάβουν το τεύχος των όρων της Διακήρυξης από την επίσημη ιστοσελίδα της «ΕΑΣ». Σελίδα 1 από 17 Διαγωνισμού 26/ΚΓ/2014
1.5. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην «ΕΑΣ» και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.6. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και δέκα (10) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. 1.7. Θα αποσταλεί έγγραφη απάντηση με όλες μαζί τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν και σε όλους τους υποψηφίους εντός του προαναφερθέντος διαστήματος, εφόσον έχουν παρασχεθεί έγκυρα στοιχεία επικοινωνίας (Fax, e- mail). Η αποστολή της έγγραφης απάντησης θα πραγματοποιηθεί το αργότερο μέχρι και έξι (6) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 1.8. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Υποδιεύθυνση Προμηθειών της «ΕΑΣ» Λεωφόρος Ηλιουπόλεως 1, 172 36 - Υμηττός, τηλ. 210 9799352, 210 9799369 - fax 210 9718932. 1.9. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της «ΕΑΣ». ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια : 8.438 τεμ. Mεταλλικών Κιβωτίων ΡΑ 120 σύμφωνα με το σχέδιο C45-9200,μετά των εσωτερικών παρεμβυσμάτων τους, όπως αναλυτικά περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. Πλαϊνό παρέμβυσμα κιβωτίου PΑ120 16.876 τεμ. Υλικό: Aφρώδες πολυαιθυλένιο ΤΥΡΕ Ι, Class I Προδιαγραφή : Α-Α-59136 Σχέδιο DR : C45-9000.04 rev.a 2. Αποστάτης κιβωτίου PΑ120 118.132 τεμ. Υλικό: Aφρώδες πολυαιθυλένιο ΤΥΡΕ Ι, Class I Προδιαγραφή : Α-Α-59136 Σχέδιο DR : C45-9000.05 rev.a Σελίδα 2 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
3. Παρέμβυσμα Πυθμένα κιβωτίου PΑ120 8.438 τεμ. Υλικό: Aφρώδες πολυαιθυλένιο ΤΥΡΕ Ι, Class I Προδιαγραφή : Α-Α-59136 Σχέδιο DR : C45-9000.01 rev.a 4. Παρέμβυσμα Κορυφής κιβωτίου PΑ120 8.438 τεμ. Υλικό: Aφρώδες πολυαιθυλένιο ΤΥΡΕ Ι, Class I Προδιαγραφή : Α-Α-59136 Σχέδιο DR : C45-9000.06 rev.a 5. Πλαϊνό παρέμβυσμα κοντό κιβωτίου PΑ120 8.438 τεμ. Υλικό: Aφρώδες πολυαιθυλένιο ΤΥΡΕ Ι, Class I Προδιαγραφή : Α-Α-59136 Σχέδιο DR : C45-9000.02 rev.a 6. Πλαϊνό παρέμβυσμα μακρύ κιβωτίου PΑ120 8.438 τεμ. Υλικό: Aφρώδες πολυαιθυλένιο ΤΥΡΕ Ι, Class I Προδιαγραφή : Α-Α-59136 Σχέδιο DR : C45-9000.03 rev.a ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Διαγωνιζόμενοι πρέπει να περιλάβουν στην τεχνική τους προσφορά, η οποία συντάσσεται όπως καθορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας τα παρακάτω δικαιολογητικά : 3.1 Πελατολόγιο από το οποίο θα αποδεικνύεται η εμπειρία του διαγωνιζόμενου. 3.2 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα ή τον νόμιμο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του, στην οποία θα δηλώνονται τα παρακάτω: 3.2.1 Ότι η ισχύς της προσφοράς είναι για χρονικό διάστημα (120) ημερών τουλάχιστον από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 3.2.2 Ότι ο Διαγωνιζόμενος είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επιμελητήριο. 3.2.3 Ότι ο Διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. 3.2.4 Ότι ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου. Σελίδα 3 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
3.2.5 Ο Διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή διαδικασία συνδιαλλαγής (άρθρο 99 επ-πτωχευτικού Κώδικα) ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. 3.2.6 Ο Διαγωνιζόμενος ως νομικό πρόσωπο δεν τελεί υπό εκκαθάριση, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα στην τελευταία περίπτωση) και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα στην τελευταία περίπτωση). 3.2.7 Ότι ο Διαγωνιζόμενος είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3.2.8 Ότι ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που παρέχονται για τον παρόντα διαγωνισμό. 3.2.9 Ότι ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και ειδικότερα, για το αδίκημα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 3.3 Κάθε άλλο τεχνικό στοιχείο. 3.4 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσού που θα αντιστοιχεί στο 5% συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ επί της προϋπολογιζόμενης δαπάνης, σύμφωνα με το Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής στο συνημμένο στη παρούσα Παράρτημα Α. Σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας προσώπων που θα συμμετέχουν με κοινή προσφορά, η εν λόγω εγγυητική θα πρέπει να εκδοθεί υπέρ της συμμετέχουσας Ένωσης ή Κοινοπραξίας και υπέρ κάθε ενός μέλους αυτής ευθυνομένου εις ολόκληρον έναντι της «ΕΑΣ». 3.5 Ο διαγωνιζόμενος, εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος τα μεταλλικά μέρη, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του την επιχειρηματική μονάδα και την ακριβή της διεύθυνση, στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν. Εάν διαπιστωθεί σε τυχόν έλεγχο από την «ΕΑΣ» ανυπαρξία της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε από την προσφορά, μέχρι και δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται. 3.6 Όταν οι διαγωνιζόμενοι δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι τα μεταλλικά μέρη σε δική τους επιχειρηματική μονάδα, εκτός των στοιχείων της παρ. 5 της παρούσας που δηλώνονται στην προσφορά, πρέπει να επισυνάψουν σ αυτήν και υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης στην οποία ανήκει η επιχειρηματική μονάδα, η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά την μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος, με την οποία θα δηλώνεται, ότι είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια, σε περίπτωση κατακύρωσης στο διαγωνιζόμενο Σελίδα 4 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση, προκειμένου να συνεκτιμηθεί και το στοιχείο αυτό. 3.7 Πριν και μετά τη σύναψη της σύμβασης, κατ' αρχήν, δεν επιτρέπεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδος που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Ειδικά πριν τη σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μόνο λόγω ανωτέρας βίας ή διακοπής λειτουργίας δηλωθέντος εργοστασίου για οποιονδήποτε λόγο ενώ μετά την σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή, μετά από αιτιολογημένο αίτημα του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». Σε κάθε περίπτωση απαιτείται απόφαση του αρμοδίου αποφασίζοντος οργάνου, μετά από γνώμη της αρμόδιας Υποδιεύθυνσης Προμηθειών. 3.8 Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης με την υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου του αντιπροσωπευόμενου προσφέροντα. 3.9 Επίσης, εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών πρέπει να υποβάλλεται σε περίπτωση νομικών προσώπων καταστατικό αυτών και τα νομιμοποιητικά στοιχεία και έγγραφα (πρακτικά), από τα οποία θα προκύπτουν τα μέλη του Δ.Σ. ή ο Διαχειριστής / Διαχειριστές, τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την εταιρεία (όπως οι υπογράφοντες την προσφορά ή τις δηλώσεις που θα υποβληθούν), αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου που συμμετέχουν στον διαγωνισμό. Επισημαίνεται ότι τα ΦΕΚ νομιμοποίησης των νομικών προσώπων δεν χρειάζονται επικύρωση. (Όπου απαιτείται υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, θα πρέπει αυτή να είναι υπογεγραμμένη και νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από το νόμιμο εκπρόσωπο). 3.10 Προσφορά ενώσεων προμηθευτών 3.10.1 Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Η συμβολαιογραφική αυτή πράξη θα πρέπει να υποβάλλεται με την προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής τους σ αυτήν. 3.10.2 Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3.10.3 Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Σελίδα 5 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση της «ΕΑΣ» οργάνου. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1. Οι προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 4.2. Ανάλυση Περιεχομένου Προσφοράς Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος θα περιέχει δύο (2) επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. Το φάκελο Τεχνικής Προσφοράς με τίτλο «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος θα περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και νομιμοποιητικά στοιχεία του παραπάνω άρθρου 3. Β. Το φάκελο Οικονομικής Προσφοράς με τίτλο «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος θα περιέχει τις προσφερόμενες τιμές, όπως αυτές ζητούνται αναλυτικά στο παρακάτω άρθρο 5. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 37/ΚΓ/2014 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΤΑΛΛΙΚΩΝ ΚΙΒΩΤΙΩΝ PA120 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 06/10/2014 ώρα 11:00 4.3. Όλοι οι φάκελοι θα αναγράφουν τα «στοιχεία του διαγωνιζόμενου» όπως επωνυμία, πλήρη διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία, διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. 4.4. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 4.5. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης του Διαγωνισμού. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της Διακήρυξης του Διαγωνισμού πρέπει να είναι σαφείς και να μην περιέχουν όρους και αιρέσεις. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις. Σελίδα 6 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
4.6. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης. 4.7. Αντιπροσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη και απορρίπτονται από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. 4.8. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. Ο διαγωνιζόμενος δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης τέτοιων προσφορών. 4.9. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν του διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την επιτροπή του διαγωνισμού, πριν από τη λήξη της, για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη, δηλαδή για (4) μήνες. Μετά τη λήξη του παραπάνω χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, εκτός εάν η επιτροπή του διαγωνισμού καλέσει τους διαγωνιζόμενους να παρατείνουν περαιτέρω την ισχύ των προσφορών τους και αυτοί αποδεχθούν την παράταση. Στην περίπτωση αυτή οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. Όσοι διαγωνιζόμενοι δεν παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, παρά το ότι κλήθηκαν προς τούτο, αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού και επιστρέφονται οι εγγυητικές συμμετοχής τους στους νόμιμους εκπροσώπους τους εφόσον τις ζητήσουν. 4.10. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΙΜΕΣ 5.1 Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά ανά τεμάχιο (μεταλλικό κιβώτιο μετά των εσωτερικών παρεμβυσμάτων του) και στο σύνολο. Τεμάχιο εννοείται το μεταλλικό κιβώτιο με τα εσωτερικά του παρεμβύσματα δηλαδή κάθε μεταλλικό κιβώτιο περιέχει: 2 τεμάχια πλαϊνά παρεμβύσματα 14 τεμάχια αποστάτες 1 τεμάχιο παρέμβυσμα πυθμένα 1 τεμάχιο παρέμβυσμα κορυφής 1 τεμάχιο πλαϊνό παρέμβυσμα κοντό 1 τεμάχιο πλαϊνό παρέμβυσμα μακρύ Στην τιμή θα περιλαμβάνεται κάθε επιβάρυνση (π.χ. έξοδα συσκευασίας μεταφοράς), εκτός από το ΦΠΑ, για παράδοση των υλικών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στο άρθρο 9 της παρούσας. 5.2 Η προσφερόμενη τιμή δίδεται σε ΕΥΡΩ. 5.3 Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 7 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
5.4 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν στην Κεντρική Διοίκηση της «ΕΑΣ» Λεωφόρος Ηλιουπόλεως 1, Υμηττός (Γραφείο Διακίνησης Αλληλογραφίας-1 ος όροφος),το αργότερο μέχρι την 06/10/2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00. 6.2 Προσφορές που τυχόν κατατεθούν μετά την παρέλευση της παραπάνω προθεσμίας δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται. 6.3 Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί κατά την παραπάνω ημέρα και ώρα από την αρμόδια επιτροπή Διαγωνισμών της «ΕΑΣ» παρουσία των παρευρισκομένων διαγωνιζόμενων ή νομίμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την παρακάτω διαδικασία: 6.3.1 Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, στον οποίο περιέχονται και τα Δικαιολογητικά του Άρθρου 3 της παρούσας, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την παραπάνω επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Συγχρόνως με την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλλαν προσφορά σε πρακτικό, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 6.3.2 Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδεται στην Υποδιεύθυνση Προμηθειών, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί από αυτήν. 6.3.3 Στη συνέχεια σε κλειστή συνεδρίαση, η επιτροπή προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών και με την ολοκλήρωση αυτών, η επιτροπή αποστέλλει στο αρμόδιο όργανο της «ΕΑΣ» το πρακτικό Τεχνικής Αξιολόγησης Προσφορών για έγκριση και στη συνέχεια γνωστοποιεί στους προσφέροντες τα αποτελέσματα της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών. 6.3.4 Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών που κρίθηκαν οριστικά τεχνικά αποδεκτές αποσφραγίζονται από την επιτροπή του Διαγωνισμού, μετά την γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων της οριστικής τεχνικής αξιολόγησης στους προσφέροντες, κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί από την Υποδιεύθυνση Προμηθειών και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών κατά τα ανωτέρω. Οι οικονομικές προσφορές εκείνων των προσφερόντων που οι τεχνικές τους προσφορές δεν έγιναν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή. Η επιτροπή όμως έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε διαγωνιζόμενο την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον διαγωνιζόμενο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Σελίδα 8 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
6.4 Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή του Διαγωνισμού δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει την συμμόρφωση των διαγωνιζομένων ή των προσφορών τους με τους όρους της διακήρυξης. 6.5 Το αποτέλεσμα της κατακύρωσης του Διαγωνισμού θα γνωστοποιηθεί εγγράφως σε όλους τους συμμετέχοντες που υπέβαλλαν παραδεκτές και τεχνικώς αποδεκτές προσφορές. 6.6 Ο διαγωνιζόμενος εφόσον δεν έχει ασκήσει την ένσταση του άρθρου 16 της παρούσας κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Εάν δεν έχει ασκηθεί ή έχει απορριφθεί η παραπάνω ένσταση, δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης ή της προσφοράς. 6.7 Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Υποδιεύθυνση Προμηθειών ή τυχόν άλλο, ειδικώς προς τούτο, εξουσιοδοτούμενο όργανο. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν 6.8 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο διαγωνιζόμενος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να προσκομίσει το συντομότερο δυνατό και όχι αργότερα από 20 ημέρες από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, σε σφραγισμένο φάκελο, όλα τα δικαιολογητικά και έγγραφα που θα ζητηθούν έναντι των οποίων δηλώνονται στο παραπάνω Άρθρο 3. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ 7.1 Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει στο Διαγωνιζόμενο με τη χαμηλότερη τιμή εκ των διαγωνιζομένων, των οποίων οι προσφορές θα κριθούν ως αποδεκτές με βάση τους όρους της παρούσας. 7.2 Η «ΕΑΣ» μπορεί να ζητήσει την αναβολή, την επανάληψη ή και τη ματαίωση του διαγωνισμού, χωρίς η ενέργειά της αυτή να δημιουργεί δικαίωμα αποζημίωσης υπέρ των μετασχόντων στο διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 8 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 8.1 Μετά την ανάδειξη του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», η «ΕΑΣ» ειδοποιεί αυτόν, ο οποίος είναι υποχρεωμένος να έλθει στα Γραφεία της μέσα σε δέκα (10) ημέρες από τη στιγμή που θα ειδοποιηθεί και να υπογράψει τη σύμβαση. 8.2 Η σύμβαση θα περιλαμβάνει βασικά τους όρους που προβλέπονται στην παρούσα. 8.3 Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» θα καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Το ύψος της εγγυητικής καλής εκτέλεσης αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ και θα είναι σύμφωνη με το συνημμένο στην παρούσα, Παράρτημα Β. Η παραπάνω εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» σε δύο μήνες από την οριστική παραλαβή των υλικών. Σελίδα 9 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
8.4 Μετά την υπογραφή της σύμβασης κανένα άλλο κείμενο, έγγραφο ή στοιχείο προγενέστερο θα ισχύει ή θα δύναται να ληφθεί καθ οιονδήποτε τρόπο υπόψη κατά την ερμηνεία των όρων της σύμβασης. 8.5 Η «ΕΑΣ» διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς καταγγελίας της σύμβασης ελευθέρως και αζημίως στην περίπτωση που ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» παραβαίνει τους όρους της σύμβασης ή τη σχετική νομοθεσία. 8.6 Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης καταπίπτει υπέρ της «ΕΑΣ» η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. ΑΡΘΡΟ 9 ΤΟΠΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 9.1 Σαν τόπος παράδοσης των υλικών ορίζεται το Συγκρότημα Εργοστασίου Λαυρίου (ΣΕΛ) που ευρίσκεται στη θέση Άνω Όρια στο Λαύριο Αττικής. 9.2 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» είναι υποχρεωμένος να παραδώσει σε τμηματικές παραδόσεις ήτοι: ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΛΑΥΡΙΟΥ Μεταλλικά Κιβώτια PA 120 σύμφωνα με το σχέδιο C45-9200 μετά των εσωτερικών παρεμβυσμάτων τους 1.000 τεμ. Φεβρουάριο 2015 1.700 τεμ. Απρίλιο 2015 1.700 τεμ. Ιούνιο 2015 4.038 τεμ. Ιανουάριο 2016 9.3 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται να ειδοποιεί την «ΕΑΣ» για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. 9.4 Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης - παράδοσης μπορεί με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της «ΕΑΣ» να μετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση τροποποίησης του προγράμματος παραγωγής της «ΕΑΣ», ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 9.5 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» θα πρέπει πριν την έναρξη της κύριας παραγωγής του, να προσκομίσει τουλάχιστον 20 δείγματα προς έγκριση από την αρμόδια Υπηρεσία της «ΕΑΣ». ΑΡΘΡΟ 10 ΠΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ 10.1 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» πριν ή με την έναρξη της παραγωγής του, υποχρεούται να ενημερώνει την «ΕΑΣ» για ενδεχόμενη επιτόπια επιθεώρηση. 10.2 Ο ποσοτικός έλεγχος και η αρχική παραλαβή των υλικών θα γίνεται στο Συγκρότημα Εργοστασίου Λαυρίου. Σελίδα 10 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
10.3 Κατά τη διενέργεια του ελέγχου και την παραλαβή, θα παρίσταται ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», είτε ο ίδιος, είτε εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του, για την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου. Στην περίπτωση που ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» ή ο εκπρόσωπός του δεν παρευρίσκεται, η «ΕΑΣ» έχει το δικαίωμα, μόνη να προβεί στην αποσυσκευασία και τον ποσοτικό έλεγχο. 10.4 Η οριστική παραλαβή των ειδών, θα γίνεται από τις αρμόδιες Υποδιευθύνσεις Ποιότητας της «ΕΑΣ». Μετά την ολοκλήρωση του ποιοτικού τους ελέγχου, οπότε και θα υπογράφεται πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής. 10.5 Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών αυτά θα αντικαθίστανται άμεσα με δαπάνη του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». 10.6 Τα υλικά κατά την παράδοσή τους θα πρέπει να συνοδεύονται από: α) Πιστοποιητικά τεχνικών ελέγχων και δοκιμών κατά ΕΝ 10204 3.1. β) Certificate of Conformity. ΑΡΘΡΟ 11 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 11.1 Το συνολικό τίμημα θα είναι σταθερό και δεν μπορεί να αυξηθεί για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, καθ όσο ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» έλαβε υπόψη του όλους τους παράγοντες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το κόστος κατασκευής των υλικών. Σε κάθε δε περίπτωση ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» παραιτείται ρητά και ανεπιφύλακτα από κάθε δικαίωμά του να αξιώσει αύξηση ή αναπροσαρμογή των τιμών ή τη λύση της σύμβασης που θα υπογραφεί σύμφωνα με το άρθρο 388 ΑΚ, καθ όσον αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα τον κίνδυνο της αύξησης του κόστους του. 11.2 Η πληρωμή του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» θα γίνεται εντός ενενήντα (90) ημερών από την έκδοση του τιμολογίου και την καλή παραλαβή κάθε τμηματικής παράδοσης. Για την πληρωμή θα προσκομίζονται υποχρεωτικά : α) τιμολόγιο. β) πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής υπογραμμένο από την «ΕΑΣ» και τον εκπρόσωπο του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». γ) αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. ΑΡΘΡΟ 12 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 12.1 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» θα έχει υποχρέωση να παραδίδει τα υλικά στους χρόνους που θα συμφωνηθούν. Σε περίπτωση μη έγκαιρης ανταπόκρισης στις κατά τα ανωτέρω υποχρεώσεις του και εφόσον η καθυστέρηση είναι μεγαλύτερη του 1/4 των προβλεπομένων χρόνων, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2% της συνολικής αξίας της σύμβασης που θα υπογραφεί για κάθε εβδομάδα καθυστέρησης. 12.2 Το ποσό της ποινικής ρήτρας θα παρακρατείται από το έχει λαμβάνειν του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» ή από την κατάπτωση της εγγυητικής του επιστολής καλής εκτέλεσης. Σελίδα 11 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
ΑΡΘΡΟ 13 ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ 13.1 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος, εκτός εάν αποφασίσει αλλιώς το αρμόδιο όργανο από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, ύστερα από εισήγηση της Υποδιεύθυνσης Προμηθειών. 13.2 Με την ίδια διαδικασία ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα του που απορρέει απ' αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 10 του παρόντος. 13.3 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν: α. Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη της Εταιρείας. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 13.4 Με την απόφαση κήρυξης «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» εκπτώτου από τη σύμβαση μπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης του υλικού μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού που γίνεται σε βάρος του, πέραν της οποίας ουδεμία παράδοση ή αντικατάσταση απορριφθέντος υλικού γίνεται δεκτή. 13.5 Στον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αρμοδίου εξουσιοδοτημένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της Υποδιεύθυνσης Προμηθειών, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» προς παροχή εξηγήσεων κατά το άρθρο 20 του ισχύοντος Συντάγματος, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση. β. Προμήθεια του υλικού σε βάρος του εκπτώτου «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» από τους υπόλοιπους προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στον διαγωνισμό. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία της εταιρείας ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμοδίου οργάνου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σελίδα 12 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» από το σύνολο των προμηθειών της εταιρείας. Ο αποκλεισμός σε οποιαδήποτε περίπτωση επιβάλλεται μόνο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας Υποδιεύθυνσης Προμηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων κατά το άρθρο 20 του ισχύοντος Συντάγματος. δ. Ο καταλογισμός στον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» ποσού ίσου με το 10% της αξίας των υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρμογή και τα αναφερόμενα στην άρθρο 12 της παρούσας. ε. Είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από τη σύμβαση προμηθευτή, είτε από ποσόν που τυχόν δικαιούται να λάβει, είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο, είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον προμηθευτή μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξης του ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. 13.6 Σε περίπτωση που η προμήθεια υλικού σε βάρος εκπτώτου «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύμβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό. ΑΡΘΡΟ 14 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 14.1 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται να γνωστοποιεί στην «ΕΑΣ» εγγράφως εντός 20 ημερών από τότε που συνέβηκαν τα περιστατικά κάθε περίπτωση ανώτερης βίας η οποία προσδιορίζεται από το άρθρο 381 ΑΚ σαν γεγονός απρόβλεπτο και μη δυνάμενο να αποτραπεί δια άκρας επιμελείας και συνεπείας και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 14.2 Λόγους ανωτέρας βίας μπορεί να επικαλείται και η «ΕΑΣ». 14.3 Λόγοι ανώτερης βίας θεωρούνται περιοριστικά γεγονότα που επιφέρουν αδυναμία παράδοσης των υλικών εκ μέρους του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» μέσα στους συμβατικούς χρόνους και που δεν οφείλονται στην υπαιτιότητά του. 14.4 Ως λόγοι ανωτέρας βίας θεωρούνται περιοριστικά: 14.4.1 Η γενική ή μερική απεργία στο εργοστάσιο του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» χωρίς υπαιτιότητά του. Σελίδα 13 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
14.4.2 Πόλεμος. 14.4.3 Η γενική ή μερική πυρκαγιά, η οποία συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών στο εργοστάσιο του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». 14.4.4 Πλημμύρα που έχει επιπτώσεις στην ομαλή λειτουργία του εργοστασίου του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». 14.4.5 Σοβαρή βλάβη στα μηχανήματα κατασκευής των υλικών. 14.4.6 Σεισμός, συνέπεια του οποίου προκαλείται διακοπή λειτουργίας του εργοστασίου του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». 14.4.7 Αποκλεισμός Διεθνών Μεταφορών. ΑΡΘΡΟ 15 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 15.1 Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση. 15.2 Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στην αρμόδια επιτροπή του Διαγωνισμού της «ΕΑΣ», ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια για το διαγωνισμό επιτροπή η οποία προτείνει τη σχετική απάντηση, η δε απόφαση εκδίδεται από το αρμόδιο όργανο της εταιρείας το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά της συμμετοχής «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» σ' αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού εντός της επομένης ημέρας από αυτήν κατά την οποία έλαβε γνώση του φακέλου ο διαγωνιζόμενος. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση από το αρμόδιο όργανο. Η ένσταση κατά της συμμετοχής «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ' αυτόν ο οποίος θίγεται από την άσκηση αυτής, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της. γ) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών αφότου έλαβαν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης οι διαγωνιζόμενοι. Σελίδα 14 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά εντός δύο ημερών σε αυτόν ο οποίος θίγεται από την άσκηση αυτής. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα (10) ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων, σε περίπτωση δε που παρέλθει άπρακτη η προθεσμία αυτή τεκμαίρεται σιωπηρή απόρριψη της ένστασης. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών του παραπάνω άρθρου 3της παρούσας, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή, κοινοποιείται υποχρεωτικά εντός δύο ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 15.3 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 15.4 Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως, κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της αρμόδιας Υποδιεύθυνσης Προμηθειών. ΑΡΘΡΟ 16 ΕΚΧΩΡΗΣΗ - ΔΙΑΦΟΡΕΣ 16.1 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει είτε μερικά είτε ολικά τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την σύμβαση που θα υπογραφεί σε οποιονδήποτε τρίτο χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση της «ΕΑΣ». 16.2 Η κυριότητα επί των υλικών μεταβιβάζεται αυτόματα από τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» στην «ΕΑΣ», αμέσως μόλις τα υλικά παραδοθούν από αυτόν και παραληφθούν από την «ΕΑΣ». 16.3 Αρμόδια Δικαστήρια για την επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ «ΕΑΣ» και «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» θα είναι τα Δικαστήρια της Αθήνας και εφαρμοστέο δίκαιο το Ελληνικό. Σελίδα 15 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 37/ΚΓ/2014 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας.. Κατάστημα. (Δ/νση οδός - αριθμός TK fax ) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. Προς ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Α.Β.Ε.Ε. Λ. ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ 1 Τ.Κ. 172 36 ΥΜΗΤΤΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως) υπέρ της εταιρείας Δ\νση δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της για την προμήθεια...., με την υπ. αρ. δ\ξή σας. - Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. - Η παρούσα ισχύει μέχρι και την ( ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Δ\ξη). Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ,συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.- Σελίδα 16 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 37/ΚΓ/2014 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας.. Κατάστημα. (Δ/νση οδός - αριθμός TK fax ) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ.. Προς ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Α.Β.Ε.Ε. Λ. ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ 1 Τ.Κ. 172 36 ΥΜΗΤΤΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (..) στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας με το διακριτικό τίτλο Δ\νση:, για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό.σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για την προμήθεια (αρ.διακ/ξης..) και το οποίο ποσόν καλύπτει το 10% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας ΕΥΡΩ αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.-(*) (*) Αυτός ο όρος αφορά μόνο στις τράπεζες που υπάγονται σ αυτή τη διάταξη. Σελίδα 17 από 17 Διαγωνισμού 37/ΚΓ/2014