ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΣΑΪΤΑΣ ΛΕΜΕΣΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ Ιούλιος 1994 Τροπ. Ιούνιος 2002 Τροπ. Ιούλιος 2006 Τροπ. Ιούλιος 2007 Τροπ. Σεπτέμβριος 2009 Τροπ. Δεκέμβριος 2011 Τροπ. Ιούνιος 2012 Τροπ. Ιούλιος 2013 1
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΕΛΙΔΕΣ Εξώφυλλο 1 Πίνακας Περιεχομένων 2 Ορολογία Ερμηνεία Ορισμών 3 ΑΡΘΡΑ 1 Επωνυμία 4 2 Γραφεία 4 3 Σκοποί & Στόχοι 4 4 Όροι Συμμετοχής 4,5 5 Διακρίσεις, Δικαιώματα & Υποχρεώσεις Mελών 6 6 Εκλογή και Καθήκοντα Μελών Εκτ. Επιτροπής 7,8,9 7 Πόροι 9 8 Τρόπος Εκλογής της Εκτελεστικής Επιτροπής 9 9 Δικαίωμα Ψήφου 10 10 Ψηφοφορία 10 11 Έλεγχος Λογαριασμών 10,11 12 Τροποποίηση Καταστατικού 11 13 Ερμηνεία Καταστατικού 11 14 Σφραγίδα Έμβλημα Λάβαρο 11 15 Δικαστική Επιτροπή 11,12 16 Δικαστική και Εξώδικη Αντιπροσώπευση 12 17 Διάλυση της Συνδέσμου 12,13 18 Κανονισμοί 13 2
ΟΡΟΛΟΓΙΑ - ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΟΡΙΣΜΩΝ Στο Καταστατικό οι παρακάτω ορισμοί, εάν δεν έχουν συνέχεια ή συνέπεια με το θέμα ή το κείμενο, ανάλογα, έχουν την ερμηνεία που αναφέρεται πιο κάτω : ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΡΑΦΕΙΑ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ ΕΠΑΡΧΙΑΚΗ ΕΤΟΣ ΟΜΑΔΑ ΜΕΛΟΣ ΠΑΙΚΤΗΣ ΜΕΛΟΣ ΠΑΙΚΤΗΣ ΜΕΛΟΣ ΚΑΝΟΝΙΚΟ ΜΕΛΟΣ Σύνδεσμος Σαΐτας Λεμεσού Η Εκτελεστική Επιτροπή που έχει εκλεγεί από την Γενική Συνέλευση, δια να εκτελεί όλες τις εργασίες του Συνδέσμου μέχρι τις επόμενες Γενικές Εκλογές. Το Εγγεγραμμένο Γραφείο του Συνδέσμου. Τα άτομα που ορίζονται από την Επιτροπή του Συνδέσμου, που είναι εξουσιοδοτημένα να αντιπροσωπεύουν τον Σύνδεσμό τους. Επαρχιακός Σύνδεσμος Σαΐτας, Μέλος της Ομοσπονδίας. Το Επίσημο Έτος του Συνδέσμου, το οποίο θα αρχίζει την πρώτη ημέρα του μηνός Ιουλίου και θα τελειώνει την τελευταία ημέρα του μηνός Ιουνίου του επόμενου έτους. Ομάδα που είναι επίσημα εγγεγραμμένη στον Επαρχιακό ΣΣΛ, Μέλος της Ομοσπονδίας. Ο αθλητής που είναι επίσημα εγγεγραμμένος στο μητρώο του Συνδέσμου Λεμεσού, και είναι κάτοικος στην Επαρχία αυτή κατά την ημερομηνία εγγραφής του. Ο αθλητής που είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο του ΣΣΛ, είναι νόμιμος κάτοικος της Κυπριακής Δημοκρατίας και δεν είναι τιμωρημένος από κανένα επαρχιακό σύνδεσμο μέλος της ΚΟΣ κατά την ημερομηνία εγγραφής του. Παίκτης, Ομάδα, που έχει όλες τις οικονομικές του υποχρεώσεις διευθετημένες και εφαρμόζει όλους τους Όρους και Κανονισμούς του Συνδέσμου. ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Το άτομο που επίσημα δηλώνεται από την κάθε ομάδα, προς τον οποίον θα αποστέλλεται η οποιαδήποτε αλληλογραφία η άλλης μορφής επικοινωνία από τον Σύνδεσμο. 3
1. ΕΠΩΝΥΜΙΑ Το επίσημο Όνομα του Συνδέσμου θα είναι : «ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΣΑΪΤΑΣ ΛΕΜΕΣΟΥ», εις το εξής «ΣΣΛ» και Διεθνώς «LIMASSOL DARTS ASSOCIATION», εις το εξής «LDA». 2. ΓΡΑΦΕΙΑ Τo εγγεγραμμένο Γραφείο και Διεύθυνση Επικοινωνίας στο εξής θα είναι η Διεύθυνση της Έδρας Συνεδριάσεως της εκάστοτε Επιτροπής του Συνδέσμου. 3. ΣΚΟΠΟΙ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ α. Να οργανώσει και δημιουργήσει ένα συλλογικό Σύνδεσμο Σαΐτας, αποτελούμενο από Ομάδες, που να καλύπτουν όλη την Επαρχεία της Λεμεσού. β. Να εξασφαλίζει την Επίσημη αναγνώριση όλων των Επαρχιακών Συνδέσμων και Ομάδων, και Κανονικών Μελών της καθώς και αναγνώριση από την Παγκύπρια Ομοσπονδία Σαΐτας και του ΚΟΑ. γ. Να ενθαρρύνει την προώθηση και προβολή του Αθλήματος της Σαΐτας μεταξύ όλων των Μελών της, και κατά συνέπεια την προώθηση και προβολή του αθλήματος της Σαΐτας στην Κύπρο και στο Εξωτερικό. δ. Να προωθεί και εισάγει επιπρόσθετες ευκαιρίες δια προβολή και βελτίωση του Αθλήματος για όλα τα Μέλη του, ανεξαρτήτως Φύλου, Θρησκείας, η Εθνικότητας, σε όλη την Κύπρο, αλλά και Διεθνώς. ε. Να μένει πάντοτε μακριά από πολιτικές, θρησκευτικές και φυλετικές διακρίσεις. στ. Να είναι πάντοτε Μη Επικερδής Οργανισμός. ζ. Να προσπαθεί να επιτυγχάνει και να διατηρεί πάντοτε τα πιο Ψηλά Επίπεδα Οργάνωσης Προβολής και Παρουσίασης του Αθλήματος στην Κύπρο, αλλά και στο Διεθνή Χώρο. η. Να Δημιουργεί και Οργανώνει τα ετήσια Πρωταθλήματα και Θεσμούς Κυπέλλων, καθώς και Open Tournaments σε όλη την Επαρχία. θ. Να παραμένει πάντοτε Ισότιμο Μέλος στην Παγκύπρια Ομοσπονδία Σαΐτας και να συμμετέχει στα Πρωταθλήματα που οργανώνει η Παγκύπρια Ομοσπονδία Σαΐτας, καθώς και σε Οpens που οργανώνουν άλλες χώρες, με σκοπό την καλύτερη δυνατή προβολή της Κύπρου και της Επαρχίας. Όπου υπάρχει αναφορά στην Παγκύπρια ομοσπονδία σαΐτας θα μετατραπεί σε Κυπριακή ομοσπονδία σαΐτας. 4
4. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α. Μέλη του Συνδέσμου μπορούν να είναι όποιος συμπλήρωσε το 15 ο έτος της ηλικίας του και συμφωνεί και πιστεύει στους σκοπούς, τις αρχές και τον τρόπο λειτουργίας του Συνδέσμου όπως ορίζονται από τις διακηρύξεις, τα κείμενα, το καταστατικό και τους εσωτερικούς κανονισμούς λειτουργίας, ανεξαρτήτως Φύλου, Εθνικότητας, Θρησκείας, Φυλής. Νοείται ότι άτομα που έχουν συμπληρώσει το 15 ο έτος της ηλικίας τους, αλλά όχι και το 18 ο έτος της ηλικίας τους θα πρέπει να παρουσιάζουν έγγραφη συναίνεση των εχόντων την Γονική Μέριμνα αυτών, δεόντως πιστοποιημένης υπό πιστοποιούντος υπαλλήλου ή κοινοτάρχη. β. Όλα τα Πρωταθλήματα και Διαγωνισμοί θα διεξάγονται πάντοτε σύμφωνα με τους Κανονισμούς του Συνδέσμου, οι οποίοι έχουν πάντα γνώμονα τους Διεθνείς Κανονισμούς της Παγκόσμιας Ομοσπονδίας Σαΐτας και της Παγκύπριας ομοσπονδίας Σαΐτας. γ. Όλα τα Μέλη υποχρεούνται να αναγνωρίζουν και να αποδέχονται τον Σύνδεσμο ως την μόνη Επίσημη και Ανωτέρα Αρχή για το Άθλημα της Σαΐτας στην Επαρχία Λεμεσού, και να σέβονται και τηρούν τους Όρους και Κανονισμούς της. δ. Σε περίπτωση που κάποιο Μέλος παραβεί οποιονδήποτε από τους Όρους και Κανονισμούς του Συνδέσμου, τότε η Επιτροπή αφού εξετάσει τα γεγονότα, παραπέμπει άμεσα στην Δικαστική της Επιτροπή, η οποία αφού ακούσει την υπεράσπιση του Μέλους, θα αποφασίσει ανάλογα, και θα ενημέρωση το Μέλος για τα Μέτρα που πρέπει να ληφθούν, μη εξαιρουμένης και της προσωρινής η και μόνιμης αποβολής του, στην ακραία εκείνη περίπτωση που για το παράπτωμα, προνοείται να επιβληθεί τέτοια ποινή. Οι ακόλουθες ποινές είναι μερικές, προς ένδειξη μόνον : Προφορική η Γραπτή Παρατήρηση, Χρηματικό Πρόστιμο, Αποκλεισμό από Διοργανώσεις και Οpens, Μείωση Βαθμολογίας, Μη συμμετοχή σε Διεθνείς Αγώνες, κλπ. ε. Όλες οι αποφάσεις της Εκτελεστικής και Δικαστικής Επιτροπής μπορούν να εφεσιβληθούν και να παραπεμφθούν σε Δικαστική και Δευτεροβάθμια Δικαστική Επιτροπή αντίστοιχα της οποίας οι αποφάσεις θα μπορούν να εφεσιβληθούν και να παραπεμφθούν στην Παγκύπρια Ομοσπονδία. στ. Μέλος που αποβάλλεται δεν δικαιούται ξανά να υποβάλει αίτηση εγγραφής για Μέλος πριν την λήξη Δυο Ετών από την ημερομηνία αποβολής του. ζ. Όλες οι Ομάδες Μέλη, απαιτείται να έχουν γραμμένους στην δύναμη τους το ολιγότερο 5 Παίκτες/Μέλη και το ανώτερο μέχρι 12 Παίκτες/Μέλη η. Όλα τα μέλη του συνδέσμου: 1. Να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του καταστατικού και με τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και της Εκτελεστικής και Δικαστικής Επιτροπής. 2. Να τηρούν και να σέβονται το καταστατικό. 5
5. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ, ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ & ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ α. Η Επιτροπή έχει την ευχέρεια και την διακριτική εξουσία να ανακηρύσσει σε Επίτιμο Μέλος, οποιονδήποτε Μέλος της, που κρίνει ότι η προσφορά του στον Σύνδεσμο είναι ή υπήρξε πολύτιμη ή εάν κρίνει ότι η σύνδεση του ονόματός του θα προσδώσει κύρος, αίγλη ή άλλο όφελος σε αυτή. Επίτιμα Μέλη μπορούν να ανακηρυχθούν και άτομα που διαμένουν εκτός Κύπρου. Τα Επίτιμα Μέλη δεν καταβάλλουν συνδρομή, αλλά και δεν έχουν οποιαδήποτε δικαιώματα. β. Όλα τα Κανονικά Μέλη έχουν τα πιο κάτω δικαιώματα : 1. Να εκλέγουν αλλά και να εκλέγονται, να ψηφίζουν στις Γενικές και Καταστατικές Συνελεύσεις, να κάνουν εισηγήσεις η και παρατηρήσεις προς την Επιτροπή του Συνδέσμου κατά την διάρκεια των Γενικών Συνελεύσεων, να ασκούν κριτική για την διοίκηση και για τον Οικονομικό Απολογισμό της περιόδου, και να λαμβάνουν μέρος σε όλες τις διοργανώσεις και διαγωνισμούς του Συνδέσμου και της Ομοσπονδίας στην Κύπρο αλλά και στο Εξωτερικό. 2. Να υποβάλλουν θέματα για μελέτη στην επιτροπή και μέσω αυτής στην Γενική Συνέλευση. 3. Το δικαίωμα της αποχώρησης τους από τον Σύνδεσμο. 4. Το δικαίωμα να λαμβάνουν μέρος στην διαδικασία λήψης αποφάσεων και ελέγχου των οργάνων του Συνδέσμου. γ. Όλα τα Μέλη οφείλουν να συμμορφώνονται πλήρως με τις διατάξεις και Όρους του Καταστατικού του Συνδέσμου, καθώς και με τις αποφάσεις των εκάστοτε Γενικών Συνελεύσεων και της Εκτελεστικής του Συνδέσμου. δ. Όλα τα Μέλη οφείλουν να πληρώνουν και εξοφλούν πλήρως την Συνδρομή τους το αργότερων 48 ώρες πριν την Έναρξη της Νέας Αγωνιστικής Περιόδου, μέσω των Ομάδων. ε. Το ποσόν της ετήσιας Συνδρομής καθορίζεται από την Επιτροπή του Συνδέσμου και ανακοινώνεται στις Ομάδες το αργότερο μέχρι την 15η Σεπτεμβρίου έκαστου έτους. στ. Διαγραφή ή αποβολή μέλους γίνεται μετά από απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής όταν συντρέχει ένας από τους ακόλουθους λόγους: 1. Το μέλος προβαίνει σε ενέργειες που αντίκειται προς τους σκοπούς και στόχους του Συνδέσμου. 2. Όταν δεν εκπληρώνει τις οικονομικές του υποχρεώσεις (καταβολή ετήσιας Συνδρομής). 3. Μετά από γραπτή αίτηση μέλους για διαγραφή προς την Επιτροπή. 4. Μετά από παράπτωμα που θα εκδικάσει η δικαστική επιτροπή και πάρει απόφαση αποβολής του μέλους. ζ. Σε συγκεντρώσεις και δραστηριότητες του Συνδέσμου είναι δυνατό να συμμετέχουν και μη μέλη, άτομα που εκδηλώνουν σταθερό ενδιαφέρων για τους σκοπούς του Συνδέσμου ή φίλοι του Συνδέσμου ή μέλη και φίλοι άλλων παρόμοιων Συνδέσμων ή οργανώσεων. Ο Σύνδεσμος ενδιαφέρεται και αξιοποιεί τέτοιου είδους συνεργασίες. 6
6. ΕΚΛΟΓΗ ΚΑΙ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΜΕΛΩΝ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ α. Η Επιτροπή του Συνδέσμου είναι Επταμελής και αποτελείται από τους, Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία, βοηθό Γραμματέα, Βοηθό Ταμία και ένα Μέλος. Οι τρείς Επιλαχόντες που εκλέγονται από την Γενική Συνέλευση αποτελούν τα αναπληρωματικά μέλη. β. Η θητεία της Επιτροπής είναι Διετής. Άπαντα τα Μέλη της Επιτροπής έχουν δικαίωμα επανεκλογής. γ. Μετά την εκλογή της και καταρτισμό της σε Σώμα, η Νέα Επιτροπή υποχρεούται να κοινοποιήσει γραπτώς, σε όλα τα Μέλη του Συνδέσμου την σύσταση και τα ονόματα των Νέων Αξιωματούχων της. γ. Μετά την εκλογή της η Νέα Επιτροπή υποχρεούται να κοινοποιήσει γραπτώς, σε όλα τα Μέλη του Συνδέσμου, την ΚΟΣ και τον έφορο σωματείων την σύσταση και τα ονόματα των Νέων Αξιωματούχων της. δ(i). Σε περίπτωση που κάποιο από τα Μέλη της Επιτροπής αποχωρήσει πριν την κανονική λήξη της θητείας του, τότε η Εκτελεστική έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τους τρείς επιλαχόντες να συμπληρώσουν την κενή θέση η οποία δημιουργείται. Αν οι επιλαχόντες δεν αποδεχτούν ή υπάρξει αποχώρηση πέραν των δύο μελών της Επιτροπής τότε θα πρέπει να συγκληθεί έκτακτη γενική Συνέλευση για εκλογή νέων μελών στην θέση αυτών που αποχωρούν καθώς και νέων επιλαχόντων. (ii). Εάν μέλος της Εκτελεστικής Επιτροπής δεν παρουσιαστεί σε τρεις συνεχείς τακτικές συνεδριάσεις ή συνολικά σε πέντε τακτικές συνεδριάσεις κατά τη διάρκεια ενός χρόνου, η Εκτελεστική Επιτροπή μπορεί να συγκαλέσει έκτακτη Γενική Συνέλευση με σκοπό την αντικατάσταση του εν λόγω μέλους από επιλαχόντες. ε. Η Επιτροπή διαχειρίζεται και διευθύνει όλες τις εργασίες του Συνδέσμου και λαμβάνει όλα τα μέτρα για την επίτευξη των Σκοπών και Στόχων της. Συνέρχεται δε σε Τακτική Συνεδρία τουλάχιστον μια φορά κάθε μήνα και εκτάκτως όσες φορές τούτο κριθεί αναγκαίο από τον Πρόεδρο η όταν αυτό ζητηθεί από τρία από τα Μέλη της. Επιτροπή είναι σε απαρτία όταν παρευρίσκονται τέσσερα ( 4 ) τουλάχιστο μέλη της και παίρνει αποφάσεις κατά πλειοψηφία και σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος έχει την νικώσα ψήφο. στ. Η Επιτροπή για την διεκπεραίωση των εργασιών του Συνδέσμου μπορεί να δημιουργεί υποεπιτροπές ( μόνιμες ή προσωρινές ). Ανάλογα με το μέγεθος της εργασίας, είναι δυνατόν να υπάρχουν πολλές συνεργαζόμενες υποεπιτροπές. στ. Η Επιτροπή για την διεκπεραίωση των εργασιών του Συνδέσμου μπορεί να δημιουργεί υποεπιτροπές ( μόνιμες ή προσωρινές ). Ανάλογα με το μέγεθος της εργασίας, είναι δυνατόν να υπάρχουν πολλές συνεργαζόμενες υποεπιτροπές. Ο πρόεδρος συντονίζει και προεδρεύει όλων των συνεδριάσεων των υποεπιτροπών αυτών. 7
ζ. Η κάθε υποεπιτροπή συνεδριάζει σε χρόνο που καθορίζει η ίδια και μελετά, μεθοδεύει, λαμβάνει αποφάσεις και εκτελεί. Εφόσον θεωρεί ότι για μια απόφαση χρειάζεται η συμμετοχή όλου του συνδέσμου τότε ενημερώνει τον Πρόεδρο ο οποίος με την σειρά του συγκαλεί έκτακτη Γενική Συνέλευση αν πράγματι χρειάζεται. η. Σε κάθε υποεπιτροπή υπάρχει υπεύθυνος συντονιστής ο οποίος ορίζεται από την Επιτροπή και πέραν του συντονιστικού του ρόλου, μπορεί να αναθέτει καθήκοντα σε άλλους. Αυτός ο συντονιστής, θεωρείται υπεύθυνος να φέρει σε πέρας το έργο ούτος ή άλλως και να δώσει αναφορά στη επιτροπή και την Γενική συνέλευση σχετικά με το έργο και τις εργασίες της υποεπιτροπής. θ. Πρόεδρος. i. Προεδρεύει των Γενικών Συνελεύσεων, και Συνεδρίων, καθώς και των Συνεδριάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής, κατευθύνει όλες τις εργασίες του Συνδέσμου, είναι ο Επίσημος Εκπρόσωπος του στην Κύπρο καθώς και στο Εξωτερικό, και υπογράφει κάθε έγγραφο. ii. Συγκαλεί Γενικές και Έκτακτες Συνελεύσεις καθώς και τις Συνεδρίες της Εκτελεστικής. iii. Σε περίπτωση που παραιτηθούν τα μισά ή και πλέον από τα Μέλη της Εκτελεστικής τότε ο Πρόεδρος καλεί Έκτακτη Γενική Συνέλευση, για εκλογή νέας Εκτελεστικής Επιτροπής. iii. Σε περίπτωση που παραιτηθούν τα μισά ή και πλέον από τα Μέλη της Εκτελεστικής τότε ο Πρόεδρος καλεί άμεσα Έκτακτη Γενική Συνέλευση, για εκλογή νέας Εκτελεστικής Επιτροπής iv. Ο Πρόεδρος διορίζει για διευκόλυνση της διεξαγωγής των εργασιών της Εκτελεστικής, υπόεπιτροπές, και συντονίζει και προεδρεύει όλων των συνεδριάσεων των υπό-επιτροπών αυτών. iv. Να διαγραφεί. v. Σε περιπτώσεις ψηφοφορίας και εκεί που υπάρχει ισοψηφία, ο Πρόεδρος έχει την νικώσα ψήφο. ι. Αντιπρόεδρος. Ο Αντιπρόεδρος βοηθά τον Πρόεδρο στην εκτέλεση των καθηκόντων του και τον αντικαθιστά όταν αυτός απουσιάζει η κωλύεται. κ. Γραμματέας. i. Ο Γραμματέας τηρεί Μητρώο των Μελών και βιβλίο Πρακτικών στο οποίο καταχωρεί τα Πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων, καθώς και των Συνεδριάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής του Συνδέσμου. Τα Πρακτικά των Συνεδριάσεων της Εκτελεστικής υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα, μετά την ανάγνωση των και την έγκριση των από τα Μέλη της Εκτελεστικής στην αρχή της αμέσως επόμενης Συνεδρίας. ii. Ο Γραμματέας διεκπεραιώνει την αλληλογραφία, τηρεί φακέλους των διαφόρων εγγράφων και επιστολών, και φυλάει την Σφραγίδα του Συνδέσμου. ii. Ο Γραμματέας διεκπεραιώνει την αλληλογραφία, τηρεί φακέλους των διαφόρων εγγράφων και επιστολών, φυλάει την Σφραγίδα του Συνδέσμου και ενημερώνει την ΚΟΣ και τον έφορο σωματείων όπου και όταν χρειάζεται. 8
λ. Βοηθός Γραμματέας Ο Βοηθός Γραμματέας εκτελεί καθήκοντα τα οποία του αναθέτει ο Γραμματέας και αντικαθιστά τον Γραμματέα όταν απουσιάζει ή ασθενεί. μ. Ταμίας i. Ο Ταμίας αναλαμβάνει όλες τις εισπράξεις χρημάτων, χρησιμοποιώντας αριθμημένα έντυπα, διπλότυπα αποδείξεων, εκτελεί όλες τις πληρωμές σύμφωνα με τις αποφάσεις της Εκτελεστικής έναντι αποδείξεων και τηρεί βιβλίο Ταμείου καθώς και λογαριασμούς Εσόδων και Εξόδων στο οποίο καταχωρεί όλες τις συναλλαγές του Συνδέσμου. ii. Ο Ταμίας τηρεί επίσης βιβλίο Περιουσίας στο οποίο φαίνεται όλη η περιουσία του Συνδέσμου κινητή η ακίνητη, μαζί με την αξία της. iii. Ο Ταμίας είναι προσωπικά υπεύθυνος για τα χρήματα, τα βιβλία και τα έγγραφα τα οποία είναι στην κατοχή του ή υπό τον έλεγχο του. iv. Καταθέτει κάθε ποσόν που υπερβαίνει τα 100 Ευρώ σε μια Τράπεζα ή Συνεργατικό Ίδρυμα της εγκρίσεως της Εκτελεστικής και αποσύρει χρήματα μόνον με τις υπογραφές των Προέδρου και Ταμία. Παρέχει λεπτομέρειες για την οικονομική κατάσταση της Ομοσπονδίας στη Γενική Συνέλευση, στην Εκτελεστική, και τους Ελεγκτές. ν. Βοηθός Ταμίας Ο Βοηθός Ταμίας βοηθά τον Ταμία στην εκτέλεση των καθηκόντων του και τον αναπληρώνει όταν απουσιάζει ή ασθενεί. 7. ΠΟΡΟΙ Οι οικονομικοί πόροι του Συνδέσμου είναι οι εξής : α. Ετήσια Συνδρομή όλων των Μελών β. Το Δικαίωμα Συμμετοχής στα Οpen του Συνδέσμου γ. Τα Έσοδα από τους Λαχνούς στις διάφορες Εκδηλώσεις που οργανώνει ο Σύνδεσμος. δ. Εισφορές Φίλων του Συνδέσμου ε. Διάφορες εκδηλώσεις που οργανώνει ο Σύνδεσμος. 8. ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΛΟΓΗΣ ΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ α. Η εκλογή της Εκτελεστικής Επιτροπής, διεξάγεται μετά την έγκριση της Εκθέσεως για τα πεπραγμένα και την Οικονομική Κατάσταση του Συνδέσμου, από την Γενική Συνέλευση κάθε δυο έτη. 9
β. Για την διεξαγωγή της εκλογής, ορίζεται δια βοής Τριμελής Εφορευτική Επιτροπή και Δυο ψήφο-συλλέκτες οι οποίοι δεν θα είναι υποψήφιοι για την εκλογή της Εκτελεστικής Επιτροπής. γ. Κάθε υποψήφιος προτείνεται από ένα Μέλος και υποστηρίζεται από άλλα δυο Μέλη. Η Εφορευτική Επιτροπή σημειώνει τα ονόματα των υποψηφίων και εάν ο αριθμός τους είναι τόσος, όσος χρειάζεται για την συμπλήρωση έκαστης των επτά Θέσεων, τότε αυτοί ανακηρύσσονται σαν Εκλεγέντες. Εάν ο αριθμός των υποψηφίων είναι μεγαλύτερος τότε διεξάγεται Εκλογή δια Μυστικής Ψηφοφορίας. δ. Κάθε Μέλος γράφει επί του Ψηφοδελτίου το οποίο θα πρέπει να είναι σφραγισμένο και υπογραμμένο από τον Γραμματέα, επτά ( 7 ) ονόματα υποψηφίων από τον κατάλογο των υποψηφίων, για την κάθε Θέση που διεκδικείται από πέραν του ενός υποψηφίου. ε. Η διαλογή των ψήφων γίνεται από τους Δυο Ψήφο-συλλέκτες. στ. Μετά την καταμέτρηση των ψήφων οι πλειονοψηφήσαντες κηρύσσονται Μέλη της Εκτελεστικής Επιτροπής. Σε περίπτωση ισοψηφίας η εκλογή διεξάγεται δια κλήρου. ζ. Τα ονόματα όλων των Υποψηφίων καθώς και τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας καταχωρούνται στο βιβλίο των Πρακτικών του Συνδέσμου και υπογράφονται από την Εφορευτική Επιτροπή και τους Δυο Ψήφο-συλλέκτες. η. Ενστάσεις για το κύρος των εκλογών δύνανται να υποβληθούν τουλάχιστον από 15 Μέλη που είχαν δικαίωμα ψήφου και όντως ψήφισαν, και τα οποία οφείλουν να παραθέσουν γραπτώς τους λόγους της Ενστάσεως, εντός εφτά ημερών από την ημερομηνία που έγινε η Γενική Συνέλευση. Την Ένσταση εξετάζει Επιτροπή που αποτελείται από τον Πρόεδρο, την Εφορευτική Επιτροπή και τους Δυο Ψήφο-συλλέκτες. 9. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΨΗΦΟΥ α. Δικαίωμα Ψήφου έχει κάθε Κανονικό Μέλος του Συνδέσμου το οποίο έχει εξοφλήσει την συνδρομή του σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού αυτού, και εν πάση περιπτώσει, 45 ημέρες πριν από την διεξαγωγή της Ετήσιας Γενικής ή Καταστατικής Συνέλευσης. β. Απαρτία θεωρείται όταν παρευρίσκονται τουλάχιστον το ένα δεύτερο των μελών του Συνδέσμου συν ένας και παίρνει αποφάσεις με την πλειοψηφία των παρόντων. Αν δεν υπάρξει απαρτία η συνέλευση αναβάλλεται για μισή ώρα οπότε θεωρείται ότι αποτελούν απαρτία όσα μέλη είναι παρόντα. γ. Σε περίπτωση καταστατικής Γενικής Συνέλευσης απαρτία θα θεωρείται ότι ισχύει και στο πιο πάνω άρθρον ( 9Β ) εφόσον όμως μετά την πάροδο της μισής ώρας όσα μέλη παρευρίσκονται δεν είναι λιγότερα από Είκοσι ( 20 ). Σε περίπτωση που δεν παρευρίσκονται τα είκοσι μέλη μετά παρόδου μισής ώρας τότε δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε τροποποίηση καταστατικού εκτός αν υπάρχει γραπτή εξουσιοδότηση από μέλη προς άλλα μέλη οπόταν απαιτείται συνολικά με τις γραπτές δηλώσεις να υπάρχουν συνολικά πενήντα ψήφοι. 10
δ. Η Γενική Συνέλευση δεν έχει το δικαίωμα να αποφασίζει για την μεταβολή των σκοπών και στόχων του Συνδέσμου, την επωνυμία του Συνδέσμου και τα γραφεία του Συνδέσμου χωρίς να παρευρίσκονται τουλάχιστο το ένα δεύτερο των εγγεγραμμένων μελών συν ένα. Απόφαση μπορεί και χωρίς την παρουσία του ενός δευτέρου αν υπάρχει γραπτή δήλωση για την συναίνεση τους για συγκεκριμένη πρόταση. ε. Κάθε μέλος που παρευρίσκεται στη γενική συνέλευση δικαιούται να χρησιμοποιήσει μέχρι 2 (δύο) εξουσιοδοτήσεις ( proxy). 10. ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ Όλα τα ζητήματα αποφασίζονται με ανάταση του χεριού, εκτός εάν το Ένα Δεύτερο συν Ένα των παρόντων Μελών ζητήσει να γίνει Μυστική Ψηφοφορία. 11. ΕΛΕΓΧΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Η ετήσια Γενική Συνέλευση ορίζει ένα προσοντούχο Ελεγκτή για έλεγχο των Λογαριασμών του Συνδέσμου και την υποβολή Εκθέσεως προς αυτή. Ο Ελεγκτής αυτός μπορεί να είναι άτομο ή Ελεγκτικός Οίκος, ή και τα δυο. Άτομο που συμμετέχει σε Ελεγκτικό Οίκον, μπορεί να εκλεγεί σαν Ελεγκτής υπό την ιδιότητα του Ατόμου, και ο Ελεγκτικός Οίκος μπορεί να εκλεγεί σαν Ελεγκτής υπό την ιδιότητα του Ελεγκτικού Οίκου. 12. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ α. Η τροποποίηση του Καταστατικού αυτού αποφασίζεται από την Ετήσια Γενική Συνέλευση των Μελών, ή από Έκτακτη Καταστατική Γενική Συνέλευση, όπως καθορίζεται στο Άρθρο 9 του παρόντος Καταστατικού, η οποία συγκαλείται ειδικά για το θέμα αυτό είτε από την Εκτελεστική Επιτροπή είτε κατόπιν αιτήσεως του Ενός Τρίτου των Κανονικών Μελών συν Ένα που απευθύνεται στον Πρόεδρο της Εκτελεστικής Επιτροπής και συνοδεύεται από έκθεση η οποία να καθορίζει τις Τροποποιήσεις που προτείνονται και αφού δοθεί Δεκαπενθήμερη προθεσμία για να ειδοποιηθούν όλα τα Μέλη. β. Η κάθε Τροποποίηση του Καταστατικού θεωρείται Έγκυρη, όταν κατά την Γενική ή Έκτακτη Καταστατική Συνέλευση υπερψηφισθεί από το Ένα Δεύτερον συν Ένα των Κανονικών και Εξουσιοδοτημένων Μελών, όπως καθορίζεται στο Άρθρον 9Γ του παρόντος Καταστατικού. γ. Τα άρθρα 1. ( Επωνυμία ), 2. ( Γραφεία ), 3. ( Σκοποί & Στόχοι ), θεωρούνται Θεμελιώδη και για την Τροποποίηση των απαιτείται πλειοψηφία όπως καθορίζεται από το άρθρον 9Δ του παρόντος καταστατικού. δ. Η σύγκλιση Έκτακτης Καταστατικής Συνέλευσης του Συνδέσμου θα γίνεται με μήνυμα προς τα μέλη και με την ανάρτηση ανακοίνωσης στο οίκημα του Συνδέσμου 15 τουλάχιστον μέρες πριν την ημερομηνία της συνέλευσης η οποία θα καθορίζει τα θέματα της Συνέλευσης καθώς και τον τόπο, ημερομηνία και ώρα της Συνέλευσης. 13. ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ 11
Για οποιονδήποτε θέμα η ζήτημα που δεν προβλέπεται από το Καταστατικό αυτό, καθώς επίσης και για όποιον θέμα η ζήτημα αμφιβόλου ερμηνείας αποφασίζει η Εκτελεστική Επιτροπή πάντοτε με γνώμονα το Καταστατικό της Παγκύπριας Ομοσπονδίας καθώς και της Παγκόσμιας Ομοσπονδίας Σαΐτας. 14. ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΜΒΛΗΜΑ - ΛΑΒΑΡΟ Ο Σύνδεσμος θα έχει δική του Σφραγίδα η οποία πρέπει να φέρει την Επωνυμία του και το Έτος Ιδρύσεως του. Μπορεί επίσης να έχει Έμβλημα καθώς και Λάβαρο με την Επωνυμία και το Έτος Ιδρύσεως του. Το έμβλημα του συνδέσμου θα είναι κυκλικό και θα αποτελείται από ένα ταμπλό σαΐτας ( DARTS ) με το σχήμα της Κύπρου και τρεις σαΐτες στο κέντρο και πάνω από τον κύκλο θα αναγράφεται το όνομα του Συνδέσμου. Το έμβλημα μπορεί να γίνει σφραγίδα και λάβαρο. 15. ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ α. Η Δικαστική Επιτροπή του ΣΣΛ αποτελείται από δύο μέλη της επιτροπής που θα είναι από δύο διαφορετικές ομάδες, τέσσερα μέλη εκτός Επιτροπής κατά προτίμηση τους τρείς επιλαχόντες εφόσον είναι από διαφορετικές ομάδες και ένα τέταρτο μέλος καθώς και ένα δικηγόρο ο οποίος θα προεδρεύει της Δικαστικής. Σύνολο η δικαστική θα αποτελείται από επτά άτομα. Η δικαστική θα ορίζεται από την Εκτελεστική Επιτροπή κάθε δύο ( 2 ) χρόνια. Σε περίπτωση κωλύματος οιουδήποτε των πιο πάνω αναφερθέντων Μελών η Εκτελεστική Επιτροπή δικαιούται να ορίσει αντικαταστάτη, αφού πρώτα βεβαιωθεί ότι ο αντικαταστάτης/ες, μπορούν να εκτελέσουν τα καθήκοντα τους ακριβοδίκαια και με αμεροληψία. Ο Γ. Γραμματέας ή ο Βοηθός Γραμματέα της Επιτροπής θα παρευρίσκεται στις συνεδριάσεις χωρίς να θεωρείται μέλος της δικαστικής αλλά για να κρατά τα πρακτικά της δικαστικής και θα είναι το άτομο που θα αντιπροσωπεύει την Εκτελεστική Επιτροπή στις οποιεσδήποτε δικαστικές Επαρχιακές ή Παγκύπρια. Σε περίπτωση απουσίας του δικηγόρου ο οποίος προεδρεύει τότε τα παρόντα Μέλη ορίζουν μεταξύ τους τον προεδρεύοντα στην συγκεκριμένη συνέδρια. β. Η Δευτεροβάθμια Δικαστική Επιτροπή θα αποτελείται από όλους τους αρχηγούς των εγγεγραμμένων ομάδων ή αντιπροσώπους από κάθε ομάδα και ένα δικηγόρο ( όχι τον ίδιο που συμμετείχε στην πρωτοβάθμια). Όλοι θα καθορίζονται ονομαστικά κατά την έναρξη του πρωταθλήματος κάθε νέα χρονιά. Στην Δευτεροβάθμια Δικαστική Επιτροπή ΔΕΝ μπορούν να ανήκουν Μέλη της Εκτελεστικής Επιτροπής καθώς επίσης ΔΕΝ μπορούν να ανήκουν Μέλη της Δικαστικής (15 Α ). Ο Γ. Γραμματέας της επιτροπής θα παρευρίσκεται στις συνεδριάσεις χωρίς να θεωρείται μέλος της δικαστικής αλλά για να κρατά τα πρακτικά της δικαστικής και θα είναι το άτομο που θα αντιπροσωπεύει την Εκτελεστική Επιτροπή στις οποιεσδήποτε δικαστικές Επαρχιακές ή Παγκύπρια. Σε περίπτωση απουσίας του δικηγόρου ο οποίος προεδρεύει τότε τα παρόντα Μέλη ορίζουν μεταξύ τους τον προεδρεύοντα στην συγκεκριμένη συνέδρια. γ. Η Δικαστική Επιτροπή μπορεί να επιλαμβάνεται και να εκδικάζει αυτεπάγγελτα όλες τις περιπτώσεις που προβλέπονται ή ευκόλως εννοούνται από τους εσωτερικούς κανονισμούς του Συνδέσμου Σαΐτας Λεμεσού 12
δ. Άρνηση ή μη συμμόρφωση προς οποιαδήποτε απόφαση της Δικαστικής και Δευτεροβάθμιας Δικαστικής Επιτροπής συνεπάγεται άμεσο αποκλεισμό από όλες τις διοργανώσεις του Συνδέσμου για ένα Έτος εκτός και αν η απόφαση ορίζει διαφορετικά. Απαρτία στις δικαστικές επιτροπές, θεωρείται όταν παρευρίσκονται το ένα δεύτερο των μελών συν ένας. 16. ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΥΣΗ Ο Σύνδεσμος αντιπροσωπεύεται ενώπιον οποιουδήποτε Δικαστηρίου, Αρχής, Σώματος η Προσώπου, από τον Πρόεδρο, τον Γραμματέα και τον Ταμία, οι οποίοι εκτός όπου προνοείται ειδικά από το Καταστατικό, δεσμεύουν τον Σύνδεσμο με τις από κοινού υπογραφές τους. 17. ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ α. Ο Σύνδεσμος διαλύεται αν τα Μέλη του μειωθούν σε λιγότερα των 30 ( Τριάντα ). β. Ο Σύνδεσμος διαλύεται εάν αποφασίσει τούτο η Γενική Συνέλευση η οποία συγκαλείται ειδικά για το σκοπό αυτό, είτε από την Εκτελεστική Επιτροπή, είτε ύστερα από αίτηση του Ενός Δευτέρου συν Ένα των Μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Η αίτηση πρέπει να απευθύνεται προς τον Πρόεδρο και να συνοδεύεται από έκθεση αναφέροντας τους λόγους της αιτήσεως αυτής. γ. Η απόφαση θεωρείται Έγκυρη εάν και όταν παρευρίσκονται κατά την Γενική Συνέλευση αυτοπροσώπως τα Δυο Τρίτα από τα Μέλη που έχουν δικαίωμα ψήφου, και ψηφίσουν Υπέρ της Διαλύσεως τα Τρία Τέταρτα των παρόντων Μελών. δ. Μετά από απόφαση του Δικαστηρίου όπως προβλέπει ο νόμος. ε. Εάν για οποιοδήποτε λόγο αποφασισθεί η Διάλυση του Συνδέσμου, τότε ο Σύνδεσμος περιέρχεται σε Κατάσταση Εκκαθαρίσεως, η οποία γίνεται από την Ελεγκτική Επιτροπή που θα ορίσει η Εκτελεστική Επιτροπή του ΣΣΛ. Μετά την αποπληρωμή των χρεών του Συνδέσμου, η Κινητή ή και Ακίνητη περιουσία της μεταβιβάζεται σε Φιλανθρωπικό Σωματείο η Ίδρυμα. 18. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Ο Σύνδεσμος δεσμεύεται, και αναλαμβάνει να επιβλέπει όπως όλοι οι Κανονισμοί και Κανόνες Αγώνων / Παιγνιδιών που θα ισχύουν σε όλα τα Πρωταθλήματα, Κύπελλα, Opens κλπ, θα είναι πάντοτε με γνώμονα τους αντιστοίχους Κανονισμούς και Κανόνες Αγώνων / Παιγνιδιών της Παγκύπριας και της Παγκόσμιας Ομοσπονδίας Σαΐτας. Αντίγραφο των Κανονισμών και των Κανόνων Αγώνων / Παιγνιδιών υπάρχει στα Γραφεία του Συνδέσμου, και είναι εις την διάθεση όλων των Μελών. Ένα αντίγραφο θα σταλεί σε όλες τις Ομάδες δια δική τους χρήση και ενημέρωση. 13
Το παρόν ψηφίσθηκε στην Καταστατική Συνέλευση την 31 ην Ιουλίου 2013...... Γ. Γραμματέας Πρόεδρος 14