ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ Δημητρίου Καραολή 1 56430 Θεσσαλονίκη Γραφείο Πληροφορικής ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ : 23/2013 ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΒΟΗΘΕΙΑ ΣΤΟ ΣΠΙΤΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 6.592,80 Σταυρούπολη 21/2/2013 Σελίδα 1 από 11

ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την παρούσα τεχνική έκθεση προβλέπεται η προμήθεια α) 10 Η/Υ και β) 10 οθονών για την κάλυψη αναγκών λειτουργίας των δύο δομών του Δήμου Παύλου Μελά και συγκεκριμένα: 1) Βοήθεια στο σπίτι και 2) Κοινωνική Μέριμνα Σκοπός των παραπάνω δομών είναι η βελτίωση της ποιότητας ζωής των εξυπηρετούμενων ηλικιωμένων ανδρών και γυναικών, καθώς και ΑΜΕΑ που χρήζουν υποστηρικτικών υπηρεσιών, αλλά και ιατρικών, νοσηλευτικών, φισικοθεραπευτικών υπηρεσιών ή και κατ οίκον βοήθειας με στόχο την παραμονή τους στο οικείο φυσικό και κοινωνικό περιβάλλον, τη διατήρηση της συνοχής της οικογένειάς τους, την αποφυγή χρήσης ιδρυματικής φροντίδας και καταστάσεων κοινωνικού αποκλεισμού, καθώς και την εξασφάλιση αξιοπρεπούς επιπέδου διαβίωσης. Η προμήθεια του παραπάνω εξοπλισμού θα καλύψει την ανάγκη και των δύο δομών για ανανέωση και ενίσχυση του εξοπλισμού πληροφορικής. Ο αριθμός των ωφελουμένων έχει αυξηθεί, καθώς επίσης και οι παρεχόμενες υπηρεσίες προς τους πολίτες που απαιτούν καλύτερη διοικητική παρακολούθηση. Ο υπάρχον εξοπλισμός είναι παλαιωμένος και μη επαρκής. Η παρούσα προμήθεια θα εξασφαλίσει την διάθεση Η/Υ σε κάθε υπάλληλο, ώστε να υπάρχει αποτελεσματικότερη παρακολούθηση και διεκπεραίωση των διοικητικών θεμάτων των δύο δομών. Η προμήθεια, ύψους 6.592,80 με το Φ.Π.A., θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις, του ΕΚΠΟΤΑ, και θα αξιολογηθεί βάση της συμφερότερης προσφοράς σύμφωνα με τα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Β Το κόστος της παρούσας μελέτης θα βαρύνει την υπό Κ.Α. 15.7134.02 γραμμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Παύλου Μελά του οικονομικού έτους 2013 και θα καλυφθεί από τη χρηματοδότηση του προγράμματος Βοήθεια στο Σπίτι. Όλα τα παραπάνω συστήματα και τα εξαρτήματα τους θα πρέπει απαραίτητα να πιστοποιούνται με πιστοποιητικό "CE" σύμφωνα με την κοινή Υπουργική απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας, Οικονομικών 470 (ΦΕΚ 183 4-4-1985 τ.β'), για ηλεκτρολογικό υλικό που προορίζεται να χρησιμοποιηθεί εντός ορισμένων ορίων τάσεως σε συμμόρφωση προς την οδηγία του Συμβουλίου 73/23/ΕΟΚ, όπως τροποποιήθηκε με τις κοινές Υπουργικές αποφάσεις Β 6467/608 (ΦΕΚ 214/21-4-1988 τ.β'), 27356/16.12.91 (ΦΕΚ 78/11-2-1992 τ.β') και 16717/5052 (ΦΕΚ 992/30-12-1994 τ.β') καθώς και της 94649/8882 /93 (ΦΕΚ 688/13-9-1994 τ.β') περί ηλεκτρομαγνητικής συμβατότητας σε συμμόρφωση με τις διατάξεις της Οδηγίας 89/336/ΕΟΚ του Συμβουλίου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, όπως τροποποιήθηκε από τις οδηγίες 92/31/ΕΟΚ και 93/68/ΕΟΚ. Σελίδα 2 από 11

ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής Υπολογιστής Υ1 Υ1.1 Υπολογιστής Υ1.1 Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής ΝΑΙ Υ1.2 Μητρική ΑΤΧ, με ενσωματωμένη κάρτα γραφικών ΝΑΙ Υ1.3 Επεξεργαστής Intel Core i5 ΝΑΙ Υ1.4 Μνήμη RAM 4 GB Υ1.5 Δίσκος SSD 120GB Υ1.6 Οπτικό DVD RW SATA Υ1.7 Κάρτα δικτύου Gigabit ethernet on board Υ1.8 Κάρτα ήχου on board Υ1.9 Κουτί Midi Tower με τουλάχιστον 2 μπροστινές USB θύρες Υ1.10 και τουλάχιστον 450W τροφοδοτικό Πληκτρολόγιο Μicrosoft USB Υ1.11 Ποντίκι Μicrosoft USB Υ1.12 Λειτουργικό σύστημα αποκλειστικά Windows 7 Υ1.13 PROFESSIONAL GR 64bit Η Τεχνική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει εγχειρίδια ή Υ1.Π αντίγραφα για όλες τις συσκευές (Motherboard, cards, κλπ) και drivers Στοιχεία ποιότητας Η/Υ Υ1.Π.1 Εγγύηση καλής λειτουργίας. Η εγγύηση θα καλύπτει Υ1.Π.2 ανταλλακτικά Πιστοποιητικό και ISO εργασία, 9001 του αλλά κατασκευαστή και την επανεγκατάσταση ή άλλα του ΝΑΙ πιστοποιητικά ποιότητος του μηχανήματος Υ1.Π.3 CE Σελίδα 3 από 11

Υπολογιστής Υ2 Υ2 Υπολογιστής Υ2.1 Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής ΝΑΙ Υ2.2 Μητρική ATX UEFI Chipset Z77 HDMI WiFi ΝΑΙ Υ2.3 Επεξεργαστής Intel Core i7 Ivy Bridge 4 cores with graphics ΝΑΙ Υ2.4 Μνήμη RAM 8 GB Υ2.5 Δίσκος 2*SSD 120GB Υ2.6 Οπτικό RAID 0 DVD RW SATA Υ2.7 Κάρτα δικτύου Gigabit ethernet on board Υ2.8 Κάρτα ήχου on board Υ2.9 Κουτί Midi Tower με τουλάχιστον 2 μπροστινές USB θύρες Υ2.10 και τουλάχιστον 500W τροφοδοτικό Πληκτρολόγιο Μicrosoft USB Υ2.11 Ποντίκι Μicrosoft USB Υ2.12 Λειτουργικό σύστημα αποκλειστικά Windows 8 Υ2.13 PROFESSIONAL GR 64bit Η Τεχνική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει εγχειρίδια ή Υ2.Π αντίγραφα για όλες τις συσκευές (Motherboard, cards, κλπ) και drivers Στοιχεία ποιότητας Η/Υ Υ2.Π.1 Εγγύηση καλής λειτουργίας. Η εγγύηση θα καλύπτει Υ2.Π.2 ανταλλακτικά Πιστοποιητικό και ISO εργασία, 9001 του αλλά κατασκευαστή και την επανεγκατάσταση ή άλλα του ΝΑΙ πιστοποιητικά ποιότητος του μηχανήματος Υ2.Π.3 CE *Η προμήθεια των υπολογιστών Υ2 να γίνει σε σφραγισμένα parts και όχι συναρμολογημένο Σελίδα 4 από 11

Οθόνη Ο1 Ο1. Οθόνη TFT Ο1.1 Να αναφερθεί ο τύπος της οθόνης και ο κατασκευαστής ΝΑΙ Ο1.2 Διαγώνιος >=18,5" Ο1.3 Είσοδος DVI,D-SUB Ο1.4 Ενσωματομένα Ηχεία ΝΑΙ Ο1.5 Ρυθμιζόμενη βάση ΝΑΙ Ο1.Π Στοιχεία ποιότητας οθόνης Ο1.Π.1 Εγγύηση καλής λειτουργίας on site Ο1.Π.2 Energy Star compliant Ο1.Π.3 Πιστοποιητικό ISO 9001 του κατασκευαστή ή άλλα πιστοποιητικά ποιότητας της οθόνης Ο1.Π.4 CE Α/Α Προδιαγραφές Ο2. Οθόνη TFT Οθόνη Ο2 Ο2.1 Να αναφερθεί ο τύπος της οθόνης και ο κατασκευαστής ΝΑΙ Ο2.2 Διαγώνιος >=23" Ο2.3 Ανάλυση 1920*1080 Ο2.4 Είσοδος HDMI, D-SUB ΝΑΙ Ο2.5 Ενσωματωμένα Ηχεία ΝΑΙ Ο2.6 Ρυθμιζόμενη βάση ΝΑΙ Ο2.Π Στοιχεία ποιότητας οθόνης Ο2.Π.1 Ο2.Π.2 Ο2.Π.3 Ο2.Π.4 CE Εγγύηση καλής λειτουργίας on site Energy Star compliant Πιστοποιητικό ISO 9001 του κατασκευαστή ή άλλα πιστοποιητικά ποιότητας της οθόνης Σελίδα 5 από 11

Ενδεικτικός Προϋπολογισμός προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής A/A Περιγραφή Ποσότητα Τιμή Μονάδας Σύνολο 1 Υπολογιστής Υ1 8 370 2.960,00 2 Υπολογιστής Υ2 2 750 1.500,00 3 Οθόνης Ο1 8 80,00 640,00 4 Οθόνης Ο2 2 130,00 260,00 Σύνολο 5.360,00 ΦΠΑ 23% 1.232,80 Γενικό Σύνολο 6.592,80 Σταυρούπολη 21/2/2013 ΕΘΕΩΡΗΘΗ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Δ.Υ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΗΜΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΠΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Τσιπίδης Βασίλειος Δασκουλίδου Αικατερίνη Τιλσίζογλου Λουκάς Σελίδα 6 από 11

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Τρόπος Βαθμολόγησης Η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου 1. Η βαθμολόγηση αυτή γίνεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις που θέτουν οι τεχνικές προδιαγραφές βάσει όλων των στοιχείων που έχουν συνυποβληθεί με την προσφορά και που μπορούν να οδηγήσουν αιτιολογημένα σε σχηματισμό σαφούς εικόνας από την επιτροπή αξιολόγησης. 2. Θα βαθμολογηθούν συνολικά τρεις ενότητες ιδιοτήτων και τεχνικών χαρακτηριστικών των προσφερόμενων μηχανημάτων. Α Ενότητα : Τεχνική ποιότητα, αξία και αποδοτικότητα Ποσοστό βαρύτητας 60% της τεχνικής αξιολόγησης. Για την βαθμολόγηση αυτής της ενότητας θα ληφθούν υπόψη: Στοιχεία τεχνικών προδιαγραφών και ποιότητας όπου περιλαμβάνονται η ποιότητά τους με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, τα λειτουργικά και αισθητικά χαρακτηριστικά του υλικού και η τυχόν απαιτούμενη ομοιογένεια του υλικού προς το άλλο που ήδη χρησιμοποιείται από τον ενδιαφερόμενο για την προμήθεια φορέα. Β Ενότητα: Τεχνική αξιοπιστία και υποστήριξη του μηχανογραφικού εξοπλισμού. Ποσοστό βαρύτητας 30% της τεχνικής αξιολόγησης. Για την βαθμολόγηση της ενότητας θα ληφθούν υπόψη ο χρόνος παράδοσης, η εγγύηση, στοιχεία τεχνικής υποστήριξης, εξυπηρέτησης (service) και ανταλλακτικών, όπου περιλαμβάνονται η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας, η εξυπηρέτηση (service) μετά την πώληση και η τεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή. 1. Δυνατότητα και όροι συμβολαίου συντήρησης τόσο κατά την διάρκεια όσο και μετά την λήξη της εγγύησης. Το συμβόλαιο αυτό μπορεί να καλύπτει και μεταφορά των μηχανημάτων από και προς το service αλλά και χρήση μηχανημάτων του παροχέα του συμβολαίου κατά την διάρκεια της περιόδου του service. 2. Στοιχεία της προσφέρουσας εμπορικής εταιρείας που έχουν σχέση με την ύπαρξη πιστοποιητικών ποιότητας (ISO 9001). 3. Στοιχεία της εταιρείας συναρμολόγηση/κατασκευή του προτεινόμενου εξοπλισμού που έχουν σχέση με την ύπαρξη πιστοποιητικού ποιότητας (ISO 9001 κ.λ.π.) 4. Η δυνατότητα δέσμευσης με συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, για εξυπηρέτηση κλήσεων προβλημάτων (αν δηλαδή η προμηθεύτρια εταιρεία μπορεί να δεσμευθεί ότι μέσα σε 2 ώρες μπορεί να έχει τεχνικό της στην εγκατάσταση). 5. Αν ο προμηθευτής δεν προμηθεύει όλο τον εξοπλισμό. Γ Ενότητα: Στοιχεία μεταφοράς, τεχνολογίας και τεχνογνωσίας Ποσοστό βαρύτητας 10% του απόλυτου βαθμού της ενότητας. Για την βαθμολόγηση αυτής της ενότητας θα ληφθεί υπόψη η εκπαίδευση και το εκπαιδευτικό υλικό που θα δοθεί στους εργαζόμενους στο δήμο. Σελίδα 7 από 11

ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ Α ΕΝΟΤΗΤΑ (60%) 40 50 60 Τεχνική ποιότητα, αξία και αποδοτικότητα Β ΕΝΟΤΗΤΑ (30%) Υποστήριξη Εταιρείες 40 50 60 Γ ΕΝΟΤΗΤΑ (10%) Εκπαίδευση Μεταφορά Τεχνογνωσίας 40 50 60 Τρόπος βαθμολόγησης 1. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. 2. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες, μετά από γνωμοδότηση του οργάνου αυτού. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 3. Για κάθε προσφορά υπό την προϋπόθεση ότι αυτή θα κριθεί αποδεκτή βαθμολογούνται τα επί μέρους στοιχεία των ομάδων. Η συνολική βαθμολογία κάθε ομάδας καθορίζεται σε 50 βαθμούς για την περίπτωση που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης μετά των τεχνικών προδιαγραφών και συγγραφής υποχρεώσεων. Η βαθμολογία αυτή θα αυξάνεται μέχρι 60 βαθμούς στην περίπτωση που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η παραπάνω βαθμολογία θα μειώνεται μέχρι 40 βαθμούς στην περίπτωση που δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η συνολική βαθμολογία κάθε ομάδας σταθμίζεται από το συντελεστή βαρύτητας της ομάδας. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγω του τελικού Κόστους προς το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 20 του ΕΚΠΟΤΑ (αρ.πρ.υπ.απ.11389/93) Σελίδα 8 από 11

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Υπολογιστής Υ1 Υ1.1 Υπολογιστής Υ1.1 Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής ΝΑΙ Υ1.2 Μητρική ΑΤΧ, με ενσωματωμένη κάρτα γραφικών ΝΑΙ Υ1.3 Επεξεργαστής Intel Core i5 ΝΑΙ Υ1.4 Μνήμη RAM 4 GB Υ1.5 Δίσκος SSD 120GB Υ1.6 Οπτικό DVD RW SATA Υ1.7 Κάρτα δικτύου Gigabit ethernet on board Υ1.8 Κάρτα ήχου on board Υ1.9 Κουτί Midi Tower με τουλάχιστον 2 μπροστινές USB θύρες Υ1.10 και τουλάχιστον 450W τροφοδοτικό Πληκτρολόγιο Μicrosoft USB Υ1.11 Ποντίκι Μicrosoft USB Υ1.12 Λειτουργικό σύστημα αποκλειστικά Windows 7 Υ1.13 PROFESSIONAL GR 64bit Η Τεχνική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει εγχειρίδια ή Υ1.Π αντίγραφα για όλες τις συσκευές (Motherboard, cards, κλπ) και drivers Στοιχεία ποιότητας Η/Υ Υ1.Π.1 Εγγύηση καλής λειτουργίας. Η εγγύηση θα καλύπτει Υ1.Π.2 ανταλλακτικά Πιστοποιητικό και ISO εργασία, 9001 του αλλά κατασκευαστή και την επανεγκατάσταση ή άλλα του ΝΑΙ πιστοποιητικά ποιότητος του μηχανήματος Υ1.Π.3 CE Σελίδα 9 από 11

Υπολογιστής Υ2 Υ2 Υπολογιστής Υ2.1 Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής ΝΑΙ Υ2.2 Μητρική ATX UEFI Chipset Z77 HDMI WiFi ΝΑΙ Υ2.3 Επεξεργαστής Intel Core i7 Ivy Bridge 4 cores with graphics ΝΑΙ Υ2.4 Μνήμη RAM 8 GB Υ2.5 Δίσκος 2*SSD 120GB Υ2.6 Οπτικό RAID 0 DVD RW SATA Υ2.7 Κάρτα δικτύου Gigabit ethernet on board Υ2.8 Κάρτα ήχου on board Υ2.9 Κουτί Midi Tower με τουλάχιστον 2 μπροστινές USB θύρες Υ2.10 και τουλάχιστον 500W τροφοδοτικό Πληκτρολόγιο Μicrosoft USB Υ2.11 Ποντίκι Μicrosoft USB Υ2.12 Λειτουργικό σύστημα αποκλειστικά Windows 8 Υ2.13 PROFESSIONAL GR 64bit Η Τεχνική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει εγχειρίδια ή Υ2.Π αντίγραφα για όλες τις συσκευές (Motherboard, cards, κλπ) και drivers Στοιχεία ποιότητας Η/Υ Υ2.Π.1 Εγγύηση καλής λειτουργίας. Η εγγύηση θα καλύπτει Υ2.Π.2 ανταλλακτικά Πιστοποιητικό και ISO εργασία, 9001 του αλλά κατασκευαστή και την επανεγκατάσταση ή άλλα του ΝΑΙ πιστοποιητικά ποιότητος του μηχανήματος Υ2.Π.3 CE Η προμήθεια των υπολογιστών Υ2 να γίνει σε σφραγισμένα parts και όχι συναρμολογημένο Σελίδα 10 από 11

Οθόνη Ο1 Ο1. Οθόνη TFT Ο1.1 Να αναφερθεί ο τύπος της οθόνης και ο κατασκευαστής ΝΑΙ Ο1.2 Διαγώνιος >=18,5" ΝΑΙ Ο1.3 Είσοδος DVI,D-SUB ΝΑΙ Ο1.4 Ενσωματομένα Ηχεία ΝΑΙ Ο1.5 Ρυθμιζόμενη βάση ΝΑΙ Ο1.Π Στοιχεία ποιότητας οθόνης Ο1.Π.1 Εγγύηση καλής λειτουργίας on site Ο1.Π.2 Energy Star compliant Ο1.Π.3 Πιστοποιητικό ISO 9001 του κατασκευαστή ή άλλα πιστοποιητικά ποιότητας της οθόνης Ο1.Π.4 CE Α/Α Προδιαγραφές Ο2. Οθόνη TFT Οθόνη Ο2 Ο2.1 Να αναφερθεί ο τύπος της οθόνης και ο κατασκευαστής ΝΑΙ Ο2.2 Διαγώνιος >=23" ΝΑΙ Ο2.3 Ανάλυση 1920*1080 ΝΑΙ Ο2.4 Είσοδος HDMI, D-SUB ΝΑΙ Ο2.5 Ενσωματωμένα Ηχεία ΝΑΙ Ο2.6 Ρυθμιζόμενη βάση ΝΑΙ Ο2.Π Στοιχεία ποιότητας οθόνης Ο2.Π.1 Εγγύηση καλής λειτουργίας on site Ο2.Π.2 Energy Star compliant Ο2.Π.3 Πιστοποιητικό ISO 9001 του κατασκευαστή ή άλλα πιστοποιητικά ποιότητας της οθόνης Σελίδα 11 από 11