ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 3 ης Υ.ΠΕ. (ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ) ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» - Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης Θεσσαλονίκη 13-12-2016 Αριθ. Πρωτ. 23970 ΘΕΜΑ: «Α Π ΕΥΘ ΕΙΑΣ Α ΝΑΘ ΕΣΗ Μ Ε Τ Η ΔΙ ΑΔΙΚΑΣΙΑ Τ Η Σ ΣΥΛ ΛΟ Γ ΗΣ Π Ρ Ο ΣΦΟΡΩ Ν Σ Ε Ο Ρ ΚΩΤΟ ΕΛΕ ΓΚΤ Η ΤΟΥ Ε Ρ ΓΟΥ ΠΟΥ Α ΦΟ ΡΑ Τ Η Δ ΙΕΝΕ Ρ ΓΟΥ ΜΕ Ν Η ΑΠΟΓΡΑ Φ Η ΕΤΟΥ Σ 201 6» Το Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ»-Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης, σύμφωνα με το απόσπασμα του Πρακτικού της υπ αριθμ. 23 ης /09/12/2016 Θέμα(77 ο ) Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν.Θ. «Γ. ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ», πρόκειται να προβεί σε απευθείας ανάθεση με τη διαδικασία συλλογής προσφορών, σε ορκωτό ελεγκτή, του έργου που αφορά την διενεργούμενη απογραφή έτους 2016 των αποθεμάτων των Νοσοκομείων Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ & Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ - Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης στις 30-12-2016. Συνολικός Προϋπολογισμός δαπάνης 1.500,00 με τον Φ.Π.Α. (1.000,00 με τον Φ.Π.Α. για το Γ.Ν.Θ. «Γ. Παπανικολάου» και 500,00 με τον Φ.Π.Α. για το Γ.Ν.Θ. «Γ. Παπανικολάου» - Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης). Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στην διαδικασία, πρέπει να καταθέσουν προσφορά εγγράφως μέχρι τις 16-12-2016 ημέρα Παρασκευή και έως τις 11:00 π.μ. στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Ψυχιατρικού Νοσοκομείου του Ψ.Ν.Θ. (Λαγκαδά 196, 56 429, Θεσσαλονίκη). Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, χωρίς να αποσφραγισθούν. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για εξήντα (60) ημέρες. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει στις 16-12-2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 πμ. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η προσφορά υποβάλλεται, μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα αναγράφει ευκρινώς: Την λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ, το είδος της διαγωνιστικής διαδικασίας, το αντικείμενο της ανάθεσης καθώς και τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Οι συμμετέχοντες, οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά τους και Βεβαίωση εγγραφής στο Μητρώο του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Θα γίνουν δεκτές οικονομικές προσφορές για το σύνολο του έργου. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει στην προσφορά τους να αναγράφουν, πέρα από την προϋπολογιζόμενη συνολική αξία του έργου, το επί μέρους κόστος για κάθε ένα Νοσοκομείο. 1
ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κριτήριο κατακύρωσης του Διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) για το σύνολο της οικονομικής προσφοράς. Η κατακύρωση θα γίνει με απόφαση του Διοικητή του Γ.Ν.Θ. Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ»-Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης. Ο μειοδότης προμηθευτής, μετά την απόφαση κατακύρωσης της διαδικασίας, η οποία θα του ανακοινωθεί εγγράφως, υποχρεούται να προσέλθει, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, το κείμενο της οποίας (σχέδιο σύμβασης) επισυνάπτεται στην παρούσα. Η σύμβαση που θα υπογραφεί με τον μειοδότη προμηθευτή, θα έχει διάρκεια δύο μηνών. Αντικείμενο του έργου Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΩΝ ΟΡΚΩΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ. 1 Οι ορκωτοί λογιστές συμμετέχουν στην φυσική απογραφή που διεξάγεται στο τέλος του έτους. Η συμμετοχή τους αφορά στο δειγματοληπτικό έλεγχο των απογραφόμενων υλικών, απαιτήσεων και υποχρεώσεων. 2 Ο δειγματοληπτικός έλεγχος διεξάγεται στις αποθήκες Γενικού υλικού, Τεχνικού υλικού, Τροφίμων, Φαρμακείο, Μικροβιολογικό και σε όλα τα τμήματα του Νοσοκομείου. Μετά το τέλος των απογραφών ελέγχουν εάν οι καταστάσεις απογραφής είναι υπογεγραμμένες από τις επιτροπές απογραφής, εάν αναγράφεται η ημερομηνία και ο χρόνος διεξαγωγής-έναρξη και λήξη- της καταμέτρησης. Υπογράφουν τις καταστάσεις απογραφής κάτω από τις υπογραφές της επιτροπής. 3 Μετά τον προσδιορισμό των διαφορών απογραφής -που γίνεται με το κατάλληλο λογισμικό -προχωρούν στον έλεγχο των περιπτώσεων όπου παρουσιάζονται σημαντικές διαφορές προκειμένου να διορθωθούν τα ανθρώπινα λάθη που προέρχονται από πιθανές λανθασμένες καταχωρήσεις. Οι περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε ανθρώπινο λάθος επισημαίνονται. Η παρούσα θα δημοσιευτεί Στην ιστοσελίδα του Νοσοκομείου www.psychothes.gr Στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Πρόγραμμα Διαύγεια http://et.diavgeia.gov.gr Στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων www.eprocurement.gov.gr Οι ενδιαφερόμενοι, μπορούν να ζητούν πληροφορίες από το Γραφείο Προμηθειών του Ψ.Ν.Θ., όλες τις εργάσιμες ημέρες, από τις 8:00 π.μ. έως 14:00 μ.μ., στο τηλέφωνο 2313 324377. Η κάλυψη της δαπάνης θα γίνει από τους προϋπολογισμούς των Νοσοκομείων. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα διαδικασία, εφαρμόζονται οι διατάξεις περί προμηθειών του Δημοσίου και των φορέων αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας, όπως ισχύουν κάθε φορά. Θεσσαλονίκη 13/12/2016 Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 2
ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΗΣ Α Π ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Μ Ε ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ Π Ρ Ο ΣΦΟΡΩ Ν ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΕ Ο ΡΚ ΩΤ Ο ΕΛΕΓΚΤ Η ΤΟΥ Ε ΡΓ ΟΥ Π ΟΥ Α ΦΟ Ρ Α ΤΗ ΔΙΕΝΕ Ρ ΓΟ Υ ΜΕ Ν Η ΑΠΟ Γ ΡΑ ΦΗ ΕΤΟΥΣ 201 6 Ανάθεση σε ορκωτό ελεγκτή του έργου που αφορά την διενεργούμενη απογραφή έτους 2016 των αποθεμάτων των Νοσοκομείων Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» & Γ.Ν.Θ. Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ -Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης, αξίας #...# με τον Φ.Π.Α. Σήμερα στις..-2016 στην Θεσσαλονίκη, στο Γραφείο της Διεύθυνσης του Νοσοκομείου, αφ ενός ο ΕΜΜΑΝΟΥΗΛΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, Διοικητής του Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ»- Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης, που εκπροσωπεί το Νοσοκομείο και αφ ετέρου η εταιρεία... εδρεύουσα στην., συμφώνησαν, συνομολόγησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Ότι μετά την απευθείας ανάθεση με τη συλλογή προσφορών που διενεργήθηκε στις, για την ανάθεση σε ορκωτό ελεγκτή του έργου που αφορά την διενεργούμενη απογραφή έτους 2016 των αποθεμάτων των Νοσοκομείων Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» & Γ.Ν.Θ. Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ -Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης, τελευταίος μειοδότης αναδείχθηκε ο δεύτερος από τους συμβαλλόμενους., σύμφωνα με την υπ αριθμ...-2016 απόφαση του Διοικητή του Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ»- Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης, κατόπιν σχετικής γνωμοδότησης της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων της απευθείας ανάθεσης με τη συλλογή προσφορών, σε ορκωτό ελεγκτή του έργου που αφορά την διενεργούμενη απογραφή έτους 2016 των αποθεμάτων των Νοσοκομείων Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» & Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» -Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης, αφού προσέφερε την τιμή των. χωρίς τον Φ.Π.Α. Σύνολο:.. Με την παρούσα ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στον δεύτερο..., αποκαλούμενο χάριν συντομίας «ΑΝΑΔΟΧΟ», ο οποίος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει τις υπηρεσίες του για την διενεργούμενη απογραφή έτους 2016 των αποθεμάτων των Νοσοκομείων Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» & Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ -Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης όπως αναλυτικά αναφέρονται στην προσφορά του, με τους κάτωθι όρους και συμφωνίες: ΑΡΘΡΟ 1 ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση θα ισχύει από.-2016 έως..-2017. ΑΡΘΡΟ 2ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το Νοσοκομείο έχει δικαίωμα υποβολής των αιτημάτων του για τις παρεχόμενες υπηρεσίες από τον ανάδοχο, από την επομένη της υπογραφής της σύμβασης. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει τις παρακάτω υπηρεσίες : 3
Οι ορκωτοί λογιστές συμμετέχουν στην φυσική απογραφή που διεξάγεται στις 30-12- 2016 και αν δεν ολοκληρωθεί, συνεχίζεται την επόμενη εργάσιμη μέρα. Η συμμετοχή τους αφορά στο δειγματοληπτικό έλεγχο των απογραφόμενων υλικών. Ο δειγματοληπτικός έλεγχος διεξάγεται στις αποθήκες Γενικού υλικού, Τεχνικού υλικού, Τροφίμων, Φαρμακείο, Μικροβιολογικό και σε όλα τα τμήματα του Νοσοκομείου. Μετά το τέλος των απογραφών ελέγχουν εάν οι καταστάσεις απογραφής είναι υπογεγραμμένες από τις επιτροπές απογραφής, εάν αναγράφεται η ημερομηνία και ο χρόνος διεξαγωγής-έναρξη και λήξη- της καταμέτρησης. Υπογράφουν τις καταστάσεις απογραφής κάτω από τις υπογραφές της επιτροπής. Μετά τον προσδιορισμό των διαφορών απογραφής -που γίνεται με το κατάλληλο λογισμικό -προχωρούν στον έλεγχο των περιπτώσεων όπου παρουσιάζονται σημαντικές διαφορές προκειμένου να διορθωθούν τα ανθρώπινα λάθη που προέρχονται από πιθανές λανθασμένες καταχωρήσεις. Οι περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε ανθρώπινο λάθος επισημαίνονται. ΑΡΘΡΟ 3ο ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σε βάρος των πιστώσεών των Νοσοκομείων Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» & Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» - Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης, μετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπηρεσιών, στο χρονικό διάστημα που ορίζεται από την παρούσα σύμβαση και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκδοση χρηματικού εντάλματος είναι: α) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής των Παρεχόμενων υπηρεσιών. β) Τιμολόγιο που θα αναφέρει την τιμή μόνο σε EURO γ) Φορολογική ενημερότητα δ) Ασφαλιστική ενημερότητα ε) Βεβαίωση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών, η οποία θα υπογράφεται από τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής των παρεχόμενων υπηρεσιών. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες νόμιμες κρατήσεις Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει το Νοσοκομείο. ΑΡΘΡΟ 4ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΒΑΡΟΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ανάδοχος αν δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία του που του ορίστηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, από την ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 2. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν παρέχονται οι υπηρεσίες με τον τρόπο που ορίζονται στην παρούσα σύμβαση, επιβάλλονται εις βάρος του αναδόχου, οι τυχόν προβλεπόμενες κατά περίπτωση κυρώσεις. 4
3. Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου, ο ανάδοχος ευθύνεται και για κάθε ζημία που τυχόν θα προκύψει εις βάρος του Νοσοκομείου από την μη εκτέλεση ή την κακή εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο ανάδοχος εάν επικαλεστεί ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στο Νοσοκομείο τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 6ο ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά που ανακύπτει κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης (ή και μετά τη λήξη της, εφόσον απορρέει απ αυτήν) μεταξύ του Νοσοκομείου και του αναδόχου και αφορά (ενδεικτικά) την εκτέλεση των όρων της σύμβασης, την ερμηνεία αυτής, τον προσδιορισμό ή και την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων των μερών ή την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της, επιλύεται κατ αρχήν, ανεξαρτήτως του χρόνου γενέσεώς της, από το Διοικητικό Συμβούλιο του Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ», προς το οποίο ο ανάδοχος πρέπει να απευθύνει σχετική αίτηση. Αν ο ανάδοχος δεν αποδεχθεί την απόφαση του Δ.Σ., τότε οποιοδήποτε από τα μέρη δικαιούται να εισαγάγει τη διαφορά προς επίλυση ενώπιον των αρμοδίων Δικαστηρίων. Κάθε διαφωνία ή διαφορά που θα απορρέει από την παρούσα σύμβαση ή θα σχετίζεται μ αυτήν και δεν θα ρυθμίζεται κατά τον ανωτέρω τρόπο, θα επιλύεται αποκλειστικά από τα καθ ύλην αρμόδια δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Η παρούσα συντάχθηκε εις τριπλούν, αναγνώστηκε νόμιμα και αφού την αποδέχθηκαν οι συμβαλλόμενοι, την υπέγραψαν. Θεσσαλονίκη.12-2016 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1. ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ 2. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 5