Από: Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας Κύπρου Λεωφόρος Γρίβα Διγενή 81-83 Μέγαρο ΙΑΚΩΒΙΔΗ 3ος Όροφος 1080 ΛΕΥΚΩΣΙΑ Ημερομηνία: 11 Δεκεμβρίου 2013 Color Multifunctionals Specifications & Evaluation Form Το παρόν έγγραφο παραθέτει τις Τεχνικές Προδιαγραφές Έγχρωμου Πολυμηχανήματος για τις ανάγκες του γραφείου της Ρυθμιστικής Αρχής Ενέργειας Κύπρου (ΡΑΕΚ). Στόχος είναι η συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων από τον προσφοροδότη σύμφωνα με τις οδηγίες που αναφέρονται παρακάτω. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Οι προσφοροδότες θα πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι την 19 η Δεκεμβρίου 2013 και ώρα 12:00μμ. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές ως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής με τον ακόλουθο τρόπο: Έντυπη παράδοση σε σφραγισμένο φάκελο στη Διεύθυνση Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας Κύπρου, Λεωφόρος Γρίβα Διγενή 81-83, Μέγαρο ΙΑΚΩΒΙΔΗ 3ος Όροφος, 1080 ΛΕΥΚΩΣΙΑ. o Στον εξωτερικό φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η πρόταση «Προσφορά για αγορά Πολυμηχανημάτων (Εκτυπωτικού-Αντιγραφικού-Σαρωτή-Τηλεομοιότυπου) για τις ανάγκες του γραφείου της ΡΑΕΚ». Το όνομα της εταιρίας. Company name Contact Details Contact person Company address Supplier Landline telephone Mobile telephone E-mail Fax 1
Μέρος Α: Υποχρεωτικές Προδιαγραφές Ο πίνακας που ακολουθεί παρουσιάζει τις τεχνικές προδιαγραφές που πρέπει να έχει το έγχρωμο πολυμηχάνημα. Οι προδιαγραφές κατηγοριοποιούνται σε Σύντομη Επισκόπηση (Quick Overview) Γενικές Προδιαγραφές (General Specifications) Προδιαγραφές Εκτύπωσης (Printing Specifications) Προδιαγραφές Σάρωσης (Scanner Specifications) Προδιαγραφές Τηλεομοιότυπου (Fax Specifications) Συμπληρώστε στον παρακάτω πίνακα τα κουτάκια της στήλης αν η εκάστοτε απαίτηση καλύπτεται από το προσφερόμενο πολυμηχάνημα. Σε περίπτωση που οποιαδήποτε απαίτηση δεν καλύπτεται τότε η προσφορά θα απορρίπτεται. Σε περίπτωση που το προσφερόμενο πολυμηχάνημα υπερκαλύπτει την οποιαδήποτε προδιαγραφή, παρακαλείσθε όπως συμπληρώσετε στην στήλη την αντίστοιχη τιμή της προδιαγραφής. Η συμπλήρωση της στήλης αυτής είναι προαιρετική, δεν αξιολογείται και θα χρησιμοποιηθεί από τη ΡΑΕΚ μόνο για σκοπούς πληροφόρησης. Σε περίπτωση που υπάρχει διαθέσιμη προσφορά για περισσότερα από 1 πολυμηχανήματα, παρακαλείσθε όπως συμπληρώσετε για κάθε πολυμηχάνημα ξεχωριστά τους πίνακες που ακολουθούν. 2
Make & Model Number of devices Maximum Monthly Duty Cycle Please fill multifunctional Make and Model Quick Overview or fill appropriately 1 300,000 impressions 100,000 impressions Bypass Maximum Paper Capacity 100-sheet 6,650 sheets 4,400 sheets Maximum Output Size 11 x 17 Duplex Document Feeder Finishing Options Warranty Auto (1:2,2:2,2:1) DSPF Yes Yes Warranty duration (in months) General Specifications Copy Resolution 600 x 600 dpi (minimum) Zoom 25% to 400% in 1% increments Standard Duplexing Energy Saver Mode Yes Yes Original Size 11 x 17 (minimum) Copy Speed B/W (Ltr) Copy Speed Color (Ltr) 60 ppm 55 ppm 3
Copy Size 5.5" x 8.5" 11" x 17" HDD 160GB System Memory Document Feeder 2 GB 100 sheets Printing Specifications CPU 1.2 Ghz Print Resolution minimum 600 x 600 dpi Auto Duplexing Yes 10/100/1000Base-T Ernet, Connectivity Interfaces Network Protocol (minimum) Operating Systems (minimum) High-Speed USB 2.0, IEEE 1284 (Parallel), IEEE 802.11a/b/g (Wireless LAN) TCP/IP (IPv4/IPv6), IPX/SPX Windows Server 2003 Windows 7 Scanner Specifications Scanning Resolution Up to 600dpi Scan Area 11" x 17" File Types TIFF/JPEG, PDF Scan-to modes Scan to USB Drive Scan to Email Scan to HDD Scan to PC / Server Client Scan to Secure FTP and HTTPS Scanning Speed B/W Simplex: 80 60 ipm (200dpi) 4
Compression Method B/W Duplex: 160 120 ipm (200dpi) Color Simplex: 60 50 ipm (200dpi) Color Duplex: 65 55 ipm (200dpi) MH, MR, MMR, JBIG Fax Specifications Resolution Up to 600 x 600 dpi 200 x 200 dpi Scanning Speed < 1 sec. Transmission Speed Modem Speed (minimum) < 4 secs/ page 33.6 Kbps Memory Backup Yes Quick/Speed Dials Group Dials Memory Capacity (SAF) Features 2000 100 Groups ( 500 numbers per group) Minimum: 4 MB ( 320 pages) Maximum: 28 MB (2240 pages) Fax forward to email LDAP support Internet fax LAN fax Network fax server Μέρος Β: Επιθυμητές Προδιαγραφές Ο πίνακας που ακολουθεί παρουσιάζει τις επιθυμητές προδιαγραφές. Η μη συμπλήρωση των προδιαγραφών αυτών δεν αποκλείει το προσφερόμενο μηχάνημα από αξιολόγηση. Desirable Features Printer Specifications Tick appropriately 5
Operating Systems Compatibility Windows Server 2008 Windows Server 2012 Windows 8 Scanner Specifications Tick appropriately Auto Document Fix Auto Duplex Scan/ Copy Features Network Scan Edge Erase Reduction / Enlargement Μέρος Γ: Οικονομική Προσφορά - Κριτήρια Αξιολόγησης Στους παρακάτω πίνακες όλα τα πεδία είναι υποχρεωτικά και πρέπει να συμπληρωθούν ως εξής: Τα πεδία που φέρουν το σύμβολο του Ευρώ ( ) και είναι με πορτοκαλί χρώμα θα πρέπει να συμπληρωθούν με την αγοραστική αξία του εκάστοτε προϊόντος χωρίς ΦΠΑ. Estimated Yield Pages (EB): Συμπληρώστε τον εκτιμώμενο αριθμό σελίδων που αποδίδει το μαύρο μελάνι σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή. Estimated Yield Pages (EC): Συμπληρώστε τον εκτιμώμενο αριθμό σελίδων που αποδίδει το κυανό μελάνι (Cyan) σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή. Estimated Yield Pages (EM): Συμπληρώστε τον εκτιμώμενο αριθμό σελίδων που αποδίδει το πορφυρό μελάνι (Magenta) σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή. Estimated Yield Pages (EY): Συμπληρώστε τον εκτιμώμενο αριθμό σελίδων που αποδίδει το κίτρινο μελάνι (Yellow) σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή. Cost per item (CB, CC, CM, CY): Συμπληρώστε το κόστος του εκάστοτε μελανιού (Μαύρο CB, Κυανό CC, Προφυρό CM, Κίτρινο CY). Η τιμή του κάθε αναλωσίμου θα είναι δεσμευτική για διάστημα ενός έτους από την ημερομηνία παράδοση του μηχανήματος, ανεξάρτητα από τον αριθμό των αναλωσίμων που χρησιμοποιηθούν σε αυτό το διάστημα. 6
Cost per page (C/E): Συμπληρώστε το κόστος ανά σελίδα σύμφωνα με την αναλογία Κόστος μελανιού/ Εκτιμώμενος Αριθμός Σελίδων. Estimated Yield Pages Cost per item Cost per page Black Toner Cyan Toner Magenta Toner Yellow Toner EB = CB = CB/EB = EC = CC = CC/EC = EM = CM = CM/EM = EY = CY = CY/EY = Device Cost: Η τιμή της προσφοράς σας για αγορά του πολυμηχανήματος από την ΡΑΕΚ. Στην τιμή αυτή θα συμπεριλαμβάνεται η μεταφορά και εγκατάσταση του πολυμηχανήματος στα γραφεία της ΡΑΕΚ, η διεύθυνση της οποίας αναγράφεται στο πάνω αριστερό μέρος της πρώτης σελίδας του εν λόγω εγγράφου (χωρίς ΦΠΑ). Estimated printing cost in 3 years depth of usage: Το κόστος εκτύπωσης ανά σελίδα υπολογιζόμενο σε διάρκεια χρήσης της συσκευής για 3 χρόνια, με εκτίμηση τύπωσης o 800,000 ασπρόμαυρων σελίδων και o 200,000 έγχρωμων σελίδων. P = CΒ/EΒ x 800,000 + (CC/EC + CM/EM + CY/EY) x 200,000 Total estimated cost in 3 years depth of usage (T): Το συνολικό κόστος χρήσης του πολυμηχανήματος σε διάρκεια 3 χρόνων, το οποίο αποτελεί το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών, υπολογίζεται ως το κόστος αγοράς της συσκευής (Device Cost) συν το κόστος των αναλωσίμων για εκτύπωση 1,000,000 σελίδων T = Device Cost + P 7
Evaluation Criteria Device Cost Estimated printing cost in 3 years depth of usage (P) Total estimated cost in 3 years depth of usage (T) * * Η προσφορά που θα κατοχυρωθεί θα είναι αυτή με τη χαμηλότερη τιμή για το Τ. Delivery period: Συμπληρώστε τον αριθμό ημερών που θα μεσολαβήσουν για την παράδοση του πολυμηχανήματος στα γραφεία της ΡΑΕΚ, από την ημερομηνία κατακύρωσης της προσφοράς. Ο αριθμός αυτός είναι δεσμευτικός. Delivery period (number of days) 8
Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Τίτλος:... 9