ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ& ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Τµήµα οικονοµικής ιαχείρισης και Προµηθειών Αθήνα 18-3-2014 Ταχ. /νση:β.σοφίας 135 & Ζαχάρωφ Αρ. Πρωτ. 2048 Πληροφορίες: Κωνσταντίνα Μανίκα Τηλέφωνο: 2132039721 FAX:2132039763 Ανακοίνωση Θέµα: Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την απ ευθείας ανάθεση σύµβασης παροχής υπηρεσιών για την ανάδειξη αναδόχου µε κριτήριο επιλογής τη χαµηλότερη τιµή για το πλύσιµο (και σιδέρωµα) ιµατισµού, µοκετών και ταπήτων των Ξενώνων του ΕΚΚΑ. Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3106/03 µε τον οποίο συστάθηκε το ΕΚΑΚΒ ως αυτοτελές Ν.Π.. 2. Το Ν. 3402(ΦΕΚ 258/7-10-2005 αρθ.20) µετονοµασία του ΕΚΑΚΒ σε ΕΚΚΑ 3. Το Π 22/2006(ΦΕΚ18τ.Α /7-2-06) Οργανισµός ΕΚΚΑ 4. Τις διατάξεις του Ν..496/74 «Περί λογιστικών Ν.Π...» 5. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150/Α), όπως ισχύει 6. Το Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ» (ΦΕΚ 64/Α/16-03-07), καθώς και την Τροποποίηση των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ από τον ΕΚ αριθ. 1177/30.11.2009. 7. Τη µε αριθµό 2/45564/0026/31701 ΦΕΚ 1066/τβ/10.8.01 Υπουργική απόφαση «αύξηση και ορισµός σε ευρώ των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95» 8. Το άρθρο 1 παράγραφος 1 του Π.. 465/1975 «Περί τρόπου αναλήψεως δαπανών. 9. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» και του Π..370/1995 (ΦΕΚ 199/Α/95) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας περί προµηθειών του ηµοσίου προς το Κοινοτικό ίκαιο». 10. Του Ν.1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.», όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µεταγενέστερα. 11. Το άρθρου 24 του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 43/Α/22.3.1994) σχετικά µε παρακράτηση φόρου εισοδήµατος στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις». 12. Τα Υ.Σ. της /νσης Κοινωνικής Παρέµβασης σχετικά µε την ανάγκη πλυσίµατος σιδερώµατος του ιµατισµού των ξενώνων 13. Την υπ αριθµ.2/9-1-2014 απόφαση του.σ. του ΕΚΚΑ για την εγκριση σκοπιµότητας για το πλύσιµο (και σιδέρωµα) ιµατισµού, µοκετών και ταπήτων των ΕΚΚΑ 14. Την 1215/21-2-2014 απόφαση δέσµευσης πίστωσης, σε βάρος του ΚΑΕ 0843 του προϋπολογισµού του ΕΚΚΑ οικονοµικού έτους 2014 µε Α Α: ΒΙΕΕ469Η2Α-ΩΥΓ
Ανακοινώνουµε ΑΔΑ: ΒΙΞΠ469Η2Α-ΕΗ3 1. Την πρόσκληση υποβολής προσφορών, για την απευθείας ανάθεση σύµβασης παροχής υπηρεσιών µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για το πλύσιµο και σιδέρωµα ιµατισµού, µοκετών και ταπήτων των Ξενώνων του ΕΚΚΑ. 2.Ο προϋπολογισµός για ένα έτος ανέρχεται µέχρι το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων (4.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 3.252,00 και ΦΠΑ 747,96 ). 3. Η αναλυτική περιγραφή των ειδών προς καθαρισµό και οι όροι της πρόσκλησης επισυνάπτονται στα συνηµµένα Παραρτήµατα τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της πρόσκλησης. 4. Καλούνται οι ενδιαφερόµενοι να υποβάλουν προσφορά έως και 31-3-2014 και ώρα 12 00 σύµφωνα µε τις Τεχνικές προδιαγραφές. 5..Η ανάθεση του έργου στον Ανάδοχο γίνεται µε Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 6 Το πλήρες κείµενο της παρούσας απόφασης και τα παραρτήµατά της διατίθεται και σε ηλεκτρονική µορφή από την ιστοσελίδα του ΕΚΚΑ www. ekka.org.gr. και στη ΙΑΥΓΕΙΑ Το Τµήµα Οικονοµικής ιαχείρισης Προµηθειών του ΕΚΚΑ παρέχει σχετικές µε το διαγωνισµό πληροφορίες όλες τις εργάσιµες ηµέρες και κατά τις ώρες 8 00 π.µ.-14 00 µ.µ. α) Γενικοί όροι ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α β) Απαιτούµενες εργασίες ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β γ) Είδη προς καθαρισµό ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Η Πρόεδρος Ακριβές αντίγραφο Η υπεύθυνη υπάλληλος Παναγιώτα Ιακωβίδου Ασπασία Καρφάκη Συνηµµένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, Β & Γ Εσωτερική διανοµή - Κεντρική γραµµατεία - Τµήµα Οικονοµικό
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 1 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους στην Ελληνική Γλώσσα, µέσα σε φάκελο σφραγισµένο σε δύο αντίγραφα στη /νση ιοικητικού και Οικονοµικού ΕΚΚΑ, Βασ. Σοφίας 135 και Ζαχάρωφ, ΤΚ 11521 µέχρι τις 31-3-2014 ηµέρα ευτέρα και ώρα 12 00 Οι προσφορές πρέπει να πληρούν τους παρακάτω όρους: 1. Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. ιευκρινίσεις που δίνονται από τους υποψηφίους οποτεδήποτε µετά τη λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η τιµή µε κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 4. Επισηµαίνεται ότι εφ όσον δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. 6. Σε καµιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαµβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λ.π. Άρθρο 2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι συµµετέχοντες στην πρόσκληση υποχρεούνται να υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, τα εξής : 1.Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους, -δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα δηλαδή για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, για απάτη, για δωροδοκία, για απάτη, υπεξαίρεση, εκβίαση, πλαστογραφία κ.λ.π. -είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118. - ότι η προσφορά θα ισχύει για 120 ηµερολογιακές ηµέρες προσµετρούµενες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. -ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της προσκλησης. -ότι σε περίπτωση που χρειασθεί να πλυθεί ο ιµατισµός και άλλων Ξενώνων κατά τη διάρκεια της σύµβασης, θα αναλάβει την παραλαβή πλύσιµο σιδέρωµα - παράδοση του ιµατισµού κ.λ.π. µε του ίδιους όρους της προσφοράς και της σύµβασης που θα υπογράψει. -ότι σε περίπτωση: α) αναστολής λειτουργίας του ξενώνα ή εάν υπάρξει σχετική διαφορετική ρύθµιση από το Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας θα πάψει το πλύσιµο κ.λ.π. χωρίς καµία υποχρέωση του ΕΚΚΑ Άρθρο 3 ΤΙΜΕΣ Οι τιµές θα εκφράζονται σε ευρώ συµπεριλαµβανοµένων και των υπέρ τρίτων κρατήσεων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., και θα αναγράφονται ολογράφως και αριθµητικώς ανά είδος και τεµάχιο, σύµφωνα µε τον πίνακα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ Προσφορές που δε δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η τιµή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόµενοι δε δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα µε την τιµή προσφοράς. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται στην ανακοίνωση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 4 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κατακύρωση Η κατακύρωση θα γίνει στον ανάδοχο που θα προσφέρει την χαµηλότερη τιµή τεµαχίου όσον αφορά σεντόνια παπλώµατα κ.λ.π. και τετραγωνικού όσον αφορά µοκέτες και χαλιά, χωρίς το Φ.Π.Α. Σε περίπτωση αξιολόγησης δύο ή περισσότερων προσφορών ως ισοδύναµων, επιλέγεται ο µειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγµάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που έχουν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές, της πρόσκλησης. Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται µε απόφαση του Σ του ΕΚΚΑ, µετά από την αξιολόγηση των προσφορών και την εισήγηση της αρµόδιας υπηρεσίας του ΕΚΚΑ προς το Σ. Ανακοίνωση Κατακύρωσης Ανάθεσης Στον ανάδοχο στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του έργου, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: Περιγραφή εργασιών Την τιµή Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της πρόσκλησης. Κατάρτιση της Σύµβασης Με την ανακοίνωση της ανάθεσης, η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσµα του διαγωνισµού είναι υποχρεωµένος να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής Σύµβασης. Εφόσον η Σύµβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσµίας των δέκα (10) ηµερών, που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος έναρξης ισχύος της Σύµβασης υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν εκπληρωθούν οι συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Στη σύµβαση που θα συνταχθεί θα περιληφθούν: α) Οι όροι που αναφέρονται στην πρόσκληση αυτή και τα παραρτήµατα της. β) Η προσφορά του αναδόχου γ) Κάθε τι που αναφέρεται στην προσφορά πλέον των ζητουµένων. ΑΔΑ: ΒΙΞΠ469Η2Α-ΕΗ3 Για την υπογραφή της σύµβασης, ο επιλεγής ανάδοχος, πρέπει να προσκοµίσει α) Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενηµερότητας β) Πιστοποιητικό Ασφαλιστική Ενηµερότητας από όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές και αντίστοιχη υπεύθυνη δήλωση, στην οποία να αναφέρονται όλοι οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους ο προµηθευτής οφείλει ασφαλιστικές εισφορές
ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1.Η πληρωµή θα γίνεται σε ΕΥΡΩ µετά από βεβαίωση της αρµόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής/ΕΠΠΕ για την καλή ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών µε τακτικό χρηµατικό ένταλµα. 2. Για την πληρωµή απαιτούνται: Πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρµόδια επιτροπή. Τιµολόγιο του εργολήπτη, που θα εκδοθεί νόµιµα. Εξοφλητική απόδειξη του τιµολογίου. Στο τιµολόγιο να αναγράφονται υποχρεωτικά, οι εργασίες, καθαρό ποσό και ο Φ.Π.Α. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας του οικείου δηµοσίου ταµείου και Ασφαλιστικού Ταµείου αντίστοιχα που να βεβαιώνει ότι δεν εκκρεµεί σε βάρος του εργολήπτη οφειλή. 3.Κρατήσεις στο καθαρό ποσό του τιµολογίου: α) Μ.Τ.Π.Υ. 3% το σύνολο των κρατήσεων επιβαρύνεται µε ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ 2% και επί αυτού ΟΓΑ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟΥ 20%, β) Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων 0,10% το σύνολο των κρατήσεων επιβαρύνεται µε χαρτόσηµο 3% και επί αυτού ΟΓΑ 20%, γ)ο προβλεπόµενος φόρος εισοδήµατος. 4.Το τιµολόγιο εκδίδεται επί πιστώσει και εξοφλείται σε διάστηµα 2-2,5 µήνες από την έκδοσή του. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η Επιτροπή Παραλαβής, θα συντάσσει πρωτόκολλο ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και θα το παραδίδει στο Τµήµα Προµηθειών, µαζί µε τα ελτία Αποστολής της Αναδόχου Εταιρείας.
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 1. Ο ανάδοχος θα παραλαµβάνει από τους Ξενώνες τον ιµατισµό, κάθε δεύτερη Πέµπτη (για τις ώρες παραλαβής παράδοσης θα γίνεται συνεννόηση µε την υπεύθυνη του ξενώνα)και θα τα παραδίδει στον Ξενώνα χωρισµένα κατά είδος µε ευθύνη, έξοδα, προσωπικό και µεταφορικά µέσα του ίδιου 2. Ο ανάδοχος θα παραλαµβάνει τις µοκέτες και τους τάπητες από τους Ξενώνες και τα γραφεία για τον καθαρισµό τους και θα τα παραδίδει στους χώρους από όπου τα παρέλαβε. 3. Ο καθαρισµός του ιµατισµού θα γίνεται µε απορρυπαντικά για τα οποία έχουν εκδοθεί άδεια κυκλοφορίας από το Γενικό Χηµείο του Κράτους και τα οποία θα εξασφαλίζουν απολύτως επαρκή και υγιεινό καθαρισµό. Σε περίπτωση που θα διαπιστωθεί κάποιο πρόβληµα (µη επαρκής καθαρισµός, εµφάνιση παθήσεων που οφείλονται στο χρησιµοποιούµενο απορρυπαντικό, φθορά, ξέβαµµα κ.λ.π.) ο εργολάβος υποχρεούται να αντικαταστήσει το χρησιµοποιούµενο απορρυπαντικό 4.Απαγορεύεται η χρησιµοποίηση από τον εργολάβο άλλων χηµικών ουσιών κατά τη πλύση όπως π.χ. ποτάσα, βαρυκίνα, κλπ. που µπορούν να καταστρέφουν τον ιµατισµό. 5. Σε περίπτωση που διαπιστώνεται παραµονή ρύπων στον ιµατισµό θα πλένεται πάλι χωρίς πρόσθετη οικονοµική επιβάρυνση. 6. Στην περίπτωση που κατά την παραλαβή του πλυµένου, σιδερωµένου ιµατισµού διαπιστωθεί ότι έστω και ένα από τα είδη έχει υποστεί φθορά από υπαιτιότητα του αναδόχου, αυτή καταγράφεται και η αποζηµίωση της αξίας της βαρύνει την αµοιβή του αναδόχου. Η κοστολόγηση της αξίας του είδους θα γίνει από το ΕΚΚΑ, η παρακράτηση δε του αντίστοιχου ποσού θα γίνεται από αντίστοιχο τιµολόγιο του συγκεκριµένου µήνα. Αυτό θα ισχύει και στην περίπτωση που διαπιστωθεί απώλεια, έστω και ενός από τα είδη του ιµατισµού.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΕΙ Η ΠΡΟΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ Α/Α ΕΙ ΟΣ Μ/Μ ΠΟΣΟΤ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 Σεντόνια µονά τεµ. 100 ανά δεκαπενθήµερο 2 Υποσέντονα µονά «50 ανά δεκαπενθήµερο 3 Μαξιλαροθήκες «50 ανά δεκαπενθήµερο 4 Πετσέτες Μπάνιου «50 ανά δεκαπενθήµερο 5 Πετσέτες προσώπου «50 ανά δεκαπενθήµερο 6 Σάκοι µαξιλαριών «50 ανά δεκαπενθήµερο 7 Σάκοι «50 ανά δεκαπενθήµερο 8 Μαξιλαροθηκες «50 ανά δεκαπενθήµερο 9 Μαξιλάρια «10 ανά δεκαπενθήµερο 10 Κουβέρτες µάλλινες «50 ανά τρίµηνο 11 Κουβέρτες ακρυλικές «50 ανά τρίµηνο 12 Κουβέρτες βαµβακερές «50 περίπου ανά τρίµηνο 13 Παπλώµατα «10-30 ετησίως ανάλογα τις ανάγκες µας 14 Στρωµατοθήκες «10-30 ετησίως ανάλογα τις ανάγκες µας 15 Τραπεζοµάντιλα «5-10 ετησίως ανάλογα τις ανάγκες µας 16 Μοκέτες τετραγ 20-40 ετησίως ανάλογα τις ανάγκες µας 17 Τάπητες χειροποίητοι «20 ετησίως περίπου