ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΝΟ 30/17 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΟΥ Α4 ΓΙΑ ΤΟ ΝΝΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 12.500,00 ΠΛΕΟΝ ΤΟΥ ΑΝΑΛΟΓΟΥΝΤΟΣ ΦΠΑ, ΚΑΕ:1111 Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενες εταιρείες να αποστείλουν ενσφράγιστη προσφορά για τα κάτωθι υλικά, έως την Τρίτη 19/09/2017 και ώρα 14:00 στο Ναυτικό Νοσοκομείο Αθηνών (ΝΝΑ) στην Γενική Γραμματεία 2 ος όροφος στην διεύθυνση Δεινοκράτους 70, Τ.Κ. 115 21, Αθήνα. Το άνοιγμα για το σύνολο των φακέλων τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα πραγματοποιηθεί εφάπαξ την Τετάρτη 20/09/2017 και ώρα 09:00 π.μ. 2. Η παρούσα έχει καταχωρηθεί, συμφώνως άρθρου 38 και 121 του Ν. 4412/16, στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ 17PROC001906483 και επιπρόσθετα είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα www.hellenicnavy.gr ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ/Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Α4 ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΞΑΜΗΝΟ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΑΝΑ ΥΛΙΚΟ ΑΝΕΥ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΑΝΕΥ ΦΠΑ ΔΕΣΜΙΔΑ 5.000 2,50 12.500,00 ΣΥΝΟΛΟ: 12.500,00 Αρχιπλοίαρχος (ΥΙ) Ι. Τσούρας ΠΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΝΝΑ Για την ακρίβεια ΜΠΥ ΠΕ/ΔΙΟΙΚ-ΟΙΚΟΝ Α Βαθμού Φράγκου Όλγα Τμηματάρχης Γενικής Γραμματείας ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ: «Α» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
«Β» ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η παρούσα τεχνική προδιαγραφή αφορά την προμήθεια ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Α4 Το είδος χαρτιού θα είναι ύψιστης ποιότητας και επεξεργασμένο κατά τρόπο που δεν θα προβληματίζει τα μηχανήματα στα οποία θα χρησιμοποιηθεί, δηλαδή δεν θα αφήνει σκόνες, τριχίδια κ.λπ. στερεά, η δε υφή του θα είναι ομοιογενής, δίχως κενά και η κοπή του εντελώς ευθεία και παράλληλη δίχως ατέλειες. Θα είναι πρωτογενές, αποκλειομένου του ανακυκλωμένου. Κατά την χρήση του δεν θα παρουσιάσει το φαινόμενο της διάχυσης της μελάνης. Οι προσφέροντες θα πρέπει να δηλώσουν τη συμμόρφωση τους με τις απαιτήσεις της Τεχνικής Προδιαγραφής, όπως αυτές περιγράφονται στην παρούσα προδιαγραφή, οι οποίες θα συμπεριληφθούν ως όροι της σύμβασης που θα υπογραφεί. 2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Να είναι εγγυημένο για φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, φαξ, εκτυπωτές LASER και INKJET μονόχρωμες εκτυπώσεις. Να είναι κατάλληλο για έγχρωμες εκτυπώσεις INKJET. Να είναι κατάλληλο για εκτύπωση και στις δύο όψεις. Να έχει χρώμα λευκό ματ.(110-135 CIE, D65 ). (Α4 διαστάσεων 21,0 Χ 29,7 εκ.) Να μην επηρεάζεται από το μεγάλο διάστημα αποθήκευσης, κάτω από τις συνηθισμένες κλιματολογικές συνθήκες. Το χαρτί πρέπει να είναι συσκευασμένο σε δεσμίδες όπως αναφέρεται στον πίνακα
Προσμέτρησης - Προϋπολογισμού, ο δε αριθμός των φύλλων, σε κάθε δεσμίδα να είναι ακριβής, χωρίς σχισμένα ή ελαττωματικά φύλλα και φύλλα άλλων διαστάσεων από τις κανονικές ή άλλες κατηγορίες χαρτιού. Τα φύλλα θα είναι λεία χωρίς στίγματα, κηλίδες,αποξέσεις, ραβδώσεις ή άλλες ατέλειες και θα περνούν από τα μηχανήματα χωρίς να αφήνουν χνούδι. Η επιφάνεια των πλευρών θα είναι τέλεια χωρίς υπολείμματα κοπής (ξεφτίσματα). Η κοπή των φύλλων κάθε δεσμίδας θα είναι εντελώς λεία ως προς τις ακμές του και δεν θα παρουσιάζει επικολλημένα ρινίσματα χαρτιού. Θα έχει την κατάλληλη σκληρότητα για την αποφυγή δυσλειτουργιών των τροφοδοτών εγγράφων των μηχανημάτων. Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας πρέπει να γράφονται με τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: A) Το είδος του χαρτιού, Να έχει σύνθεση χημικού πολτού 100% B) Το όνομα ή το εμπορικό σήμα του προμηθευτή, C) Οι διαστάσεις των φύλλων, (Α4 διαστάσεων 21,0 Χ 29,7 εκ.) D) Ο αριθμός τους και E) Το βάρος. (Βάρος: 80 γρ. +/- 2% ανά Μ2) ΣΤ) Πάχος Πυκνότητα: 100 μμ +/- 5% Συσκευασία: Σε δεσμίδες των 500 φύλλων η καθεμία, περιτυλιγμένες με αδιάβροχο χαρτί για την προφύλαξη από την υγρασία του περιβάλλοντος. Οι δεσμίδες να είναι συσκευασμένες κατά πεντάδες σε κιβώτια απο χαρτόνι. Μάζα (βάρος) (EN ISO 536) : 80 gr/m2 ±2% Σύσταση (ISO 9184-3) : 100% χημικός πολτός με ανοχή -5% Πάχος (EN 20534) : 100 μm ± 5% Ανθεκτικότητα σε υγρασία : Έως 65% Περιεκτικότητα σε υγρασία (EN 20287) : 4,7 ± 0,9% Περιεκτικότητα σε τέφρα (ISO 2144) : Max 13% Τιμή PH (ISO 6588) : 7,5 8,5 Αδιαφάνεια (ISO 2471) : Min 88% Λευκότητα (ASTM E-313) : Min 110%(λευκό χαρτί) Διαστάσεις (ISO 216) : 210 mm X 297 mm (A4) Υφή επιφάνειας : Λεία ματ
Πρότυπα μέθοδοι ελέγχου: ΙSO DIS 216 ISO 287 ISO 534 ISO 2144 ISO 2470 ISO 2471 ISO 3783 ISO 6588 ISO 8791-2 ISO 9184-3 EN 644 EN 20287 EN 20534 EN ISO 536 IEC 93 / ASTM D-4949 ASTM E-313 Πιστοποιητικά κατασκευαστή : ISO 9001 ISO 14001 Το δείγμα, κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο, δεν θα πρέπει να παρουσιάζει ελαττώματα όπως: - Σκόνη/ ίνες χαρτιού - Ενωμένα φύλλα - Τσαλακωμένα / σχισμένα φύλλα - Οπές / ρυτίδες στην επιφάνεια του χαρτιού - Ξένα υλικά (κόλλες κλπ) - Ανομοιόμορφο κόψιμο στις άκρες - Ανομοιόμορφο μέγεθος στα φύλλα Το δείγμα, κατά τον έλεγχο συμπεριφοράς του στα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, στους εκτυπωτές και στα FAX του Νοσοκομείου,θα πρέπει: - Να μην προκαλεί καμιά δυσλειτουργία σε αυτά (όπως εμπλοκή χαρτιού εντός των μηχανημάτων προβλήματα στους τροφοδότες εγγράφων των μηχανημάτων κλπ) - Η ποιότητα εκτύπωσης να είναι άριστη, να μην παρουσιάζει διάχυση ή αλλοίωση χρώματος κατά την εκτύπωση, αποκόλληση ξηρογραφικού υλικού κατά την φωτοαντιγραφή,κλπ (με την προϋπόθεση ότι και τα μηχανήματα του Νοσοκομείου λειτουργούν σύμφωνα με τις οδηγίες και συστάσεις των κατασκευαστών τους). Η Επιτροπή Αξιολόγησης, δύναται κατά την κρίση της, κατόπιν των ελέγχων, να απορρίψει δείγματα τα οποία παρουσιάζουν οποιοδήποτε ελάττωμα, όπως τα παραπάνω ή άλλο πρόβλημα, η δε απόρριψη του δείγματος, αποτελεί λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή. Ο προμηθευτής θα πρέπει να παρέχει εγγύηση ποιότητας για το παραδιδόμενο υλικό. Η εγγύηση θα πρέπει να διασφαλίζει ότι σε περίπτωση που κάποια δεσμίδα χαρτιού δεν ανταποκρίνεται στην ποιότητα (π.χ.έχει ελαττώματα στην επιφάνεια, οι άκρες δεν είναι κομμένες σωστά, υπάρχουν κατεστραμμένα/ελαττωματικά φύλλα ή προκαλούνται προβλήματα τροφοδοσίας στους εκτυπωτές/φωτοαντιγραφικά), αυτή θα επιστρέφεται και θα πρέπει να
αντικαθίσταται με νέα. Σε περίπτωση που εξαιτίας της κακής ποιότητας του χαρτιού δημιουργηθούν βλάβες στα εκτυπωτικά ή φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται με το κόστος επισκευής τους. Προς τούτο, οι προμηθευτές, θα υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους υποχρεωτικά και επί ποινή απόρριψης, Υπεύθυνη Δήλωση (όπως εκάστοτε αυτή ισχύει), με την οποία θα δηλώνεται η αποδοχή του συγκεκριμένου ειδικού όρου. Με την υποβολή της προσφοράς, νοείται ότι ο προμηθευτής έλαβε γνώση της παρούσας Τεχνικής Περιγραφής και των Ειδικών Όρων τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Προς τούτο Προς τούτο, οι προμηθευτές, θα υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους υποχρεωτικά και επί ποινή απόρριψης, Υπεύθυνη Δήλωση (όπως εκάστοτε αυτή ισχύει), με την οποία θα δηλώνεται η αποδοχή του συγκεκριμένου ειδικού όρου. Οι παραπάνω όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορές που δεν καλύπτουν το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ Οι προμηθευτές οφείλουν υποχρεωτικά και επί ποινή απόρριψης της προσφοράς τους, μαζί με την προσφορά τους να υποβάλλουν και δείγμα του προσφερόμενου είδους, ήτοι, 1 κιβώτιο των 5 δεσμίδων των 500 φύλλων Α4 Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους για την τιμή που θα προσφέρουν και την παράδοση και τοποθέτηση του χαρτιού στο χώρο που θα υποδεικνύεται από το Νοσοκομείο. Οι προμηθευτές οφείλουν να καταθέσουν και τα πιστοποιητικά ποιότητας του χαρτιού, γνωστό ως ISO
Η Επιτροπή Αξιολόγησης, διενεργεί έλεγχο του δείγματος, κάθε προμηθευτή που η τεχνική προσφορά του είναι / έχει χαρακτηριστεί τεχνικά αποδεκτή. Ένα μέρος του δείγματος θα χρησιμοποιηθεί για να εξεταστεί η συσκευασία του και η συμπεριφορά του στα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και στους εκτυπωτές του Νοσοκομείου και ένα μικρό μέρος θα διατηρηθεί για να συγκριθεί με την τελική ποσότητα που θα παραδώσει ο ανάδοχος προμηθευτής. Χρόνος παράδοσης της εκάστοτε παραγγελίας: Εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ανάθεση της παραγγελίας. Η παράδοση της παραγγελίας μπορεί να γίνει τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες του νοσοκομείου και να ολοκληρωθεί μέσα σε 180 ημέρες και μετά απο συννενόηση με το αρμόδιο γραφείο (Μερική Διαχείριση Γ/Ε) του Νοσοκομείου. Θα επιβληθεί ποινή αποκλεισμού στους συμμετέχοντες που δεν θα αναφέρουν στην προσφορά τους τις τεχνικές προδιαγραφές του προσφερόμενου χαρτιού. Για την ακρίβεια της μεταφοράς των τεχνικών προδιαγραφών από τις πρωτότυπες Ανθχος (Ο) Β. Λαλή Π.Ν. Γρ. Διαγωνισμών ΝΝΑ Για την ακρίβεια ΜΠΥ ΠΕ/ΔΙΟΙΚ-ΟΙΚΟΝ Α Βαθμού Φράγκου Όλγα Τμηματάρχης Γενικής Γραμματείας
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ α. Στον κατατιθέμενο φάκελο να αναγράφονται (επί ποινή απόρριψης) τα στοιχεία του προγραμματισμού απαιτήσεων No 30/17. β. Προσφορές που περιέχονται στην Υπηρεσία με οποιαδήποτε τρόπο πριν από την λήξη της προθεσμίας δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα προκειμένου να αποσφραγιστούν με την λήξη της προθεσμίας. Οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέχονται στην υπηρεσία εκπρόθεσμα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. γ. Στον ανωτέρω φάκελο της προσφοράς θα περιλαμβάνονται, (επί ποινή απόρριψης) : (1) Υποφάκελος «Α» Τεχνικής Προσφοράς. (2) Υποφάκελος «Β» Οικονομικής Προσφοράς. δ. Στον Υποφάκελο «Α» να περιλαμβάνονται τα ακόλουθα : (1) Τεχνική Προσφορά (2) Τυχόν δικαιολογητικά που απαιτούνται στις Τεχνικές Προδιαγραφές του παραρτήματος «Α» της παρούσης. ε. Στον Υποφάκελο «Β» να περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά στην οποία θα αναφέρονται τα ακόλουθα (Η οικονομική προσφορά να προσκομίζεται και σε ηλεκτρονική μορφή (οπτικό ή μαγνητικό μέσο,π.χ cd κτλ-προαιρετικα) : (1) Η προσφερόμενη τιμή άνευ και συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. (2) Ο χρόνος παράδοσης των υλικών (3) Ο χρόνος ισχύος της οικονομικής προσφοράς στ. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 300 ημερών από την ημερομηνία κατάθεσης αυτών. ζ. Προσφορές για μερική ποσότητα σε μεμονωμένα είδη, δεν γίνονται αποδεκτές. η. Ανάθεση προμήθειας θα γίνει με βάση τη πλέον συμφέρουσα προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής για το υλικό. θ. Ο προμηθευτής επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις του Πολεμικού Ναυτικού 6,20616% επί της καθαρής αξίας και με την κράτηση 0,06216% επί του αρχικού συμβατικού τιμήματος (άνω των 2.500,00 ευρώ) υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημόσιων. ι. Κατά την πληρωμή θα παρακρατηθεί ποσοστό 4% επί της καθαρής αξίας αφαιρούμενων των κρατήσεων σύμφωνα με το άρθρο 64 παρ.2 του Ν. 4172/13. ια. Η έκδοση του τιμολόγιου θα πραγματοποιείται μόνο μετά την λήψη του δελτίου παραγγελίας και ως εκ τούτου καμία απαίτηση εξόφλησης δεν θα γίνει αποδεκτή χωρίς την προγενέστερη έκδοση του ανωτέρω δελτίου. ιβ. Παράδοση υλικού : (1) Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει το υλικό εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την τοποθέτηση της παραγγελίας (2) Το υπό προμήθεια είδος θα παραδοθεί με έξοδα του προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από το Νοσοκομείο. (3) Η παραλαβή του θα γίνει από αρμόδια επιτροπή με την σύνταξη πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής.
(4) Σε περίπτωση παράδοσης υλικών/ειδών, που παρουσιάζουν παρεκκλίσεις από τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών ή απορρίπτονται αιτιολογημένα από την επιτροπή παραλαβής, ο προμηθευτής υποχρεούται εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών για την παραλαβή του συνόλου των απορριπτέων υλικών και την αντικατάσταση τους με νέα καινούργια και αμεταχείριστα. Τα υλικά είναι δυνατό να επιστραφούν και μετά την παραλαβή τους εφόσον αυτή έχει γίνει με δειγματοληψία. Σε περίπτωση αρνήσεως του προμηθευτή παραλαβής ή/και αντικατάστασης των υλικών που παρουσιάζουν παρεκκλίσεις ή έχουν απορριφθεί θα εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 213 Ν.4412/2016. Σε περίπτωση διαφωνίας του αναδόχου με τις επιβληθείσες κυρώσεις, αυτός μπορεί να ασκήσει προσφυγή κατά τη διαδικασίας συμφώνως της κείμενης νομοθεσίας. Επί της προσφυγής, αποφασίζει η αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται σύμφωνα με τη διάταξη αυτή προσβολή με άλλη, οποιασδήποτε φύσεως, διοικητική προσφυγή. (5) Εάν διαπιστώνεται έλλειψη συνομολογημένης ιδιότητας (ή πραγματικό ελάττωμα) του υλικού, μετά την οριστική παραλαβή αυτού, την ολοσχερή εξόφληση του συμβατικού τιμήματος και την επιστροφή στον προμηθευτή της εγγυητικής καλής εκτέλεσης έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις των άρθρων 540 και επ. του Αστικού Κώδικα. ιγ. Πληροφορίες σχετικά α: Με τις Τεχνικές Προδιαγραφές απαιτούμενων υλικών: Διεύθυνση Διοικητικής Υπηρεσίας, Τηλ.2107261005. β. Με τη Διαγωνιστική Διαδικασία: Τμ.Διαγωνισμών ΝΝΑ τηλ.2107261079, ώρες επικοινωνίας: (12:00-14:00) Αρχιπλοίαρχος (ΥΙ) Ι. Τσούρας ΠΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΝΝΑ Για την ακρίβεια ΜΠΥ ΠΕ/ΔΙΟΙΚ-ΟΙΚΟΝ Α Βαθμού Φράγκου Όλγα Τμηματάρχης Γενικής Γραμματείας